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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔xx集團員工手冊(試行)歡迎致辭歡迎您加入xx大家庭!多年的成長歷程,已使xx發(fā)展成為頗具規(guī)模的綜合性民營企業(yè)集團。這里的每一步,都凝聚著您的汗水與努力,xx因為有您而感到驕傲和自豪!隨著xx集團發(fā)展步伐的加快,管理規(guī)范化、制度化、流程化越來越成為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎和動力。作為員工——企業(yè)價值的創(chuàng)造者,正是構成企業(yè)核心競爭力的重要組成要素。本《員工手冊》作為企業(yè)管理的載體之一,在宣貫企業(yè)精神、價值觀和行為規(guī)范的同時,更體現(xiàn)了公司對員工的信任、愛護、尊重以及基本要求。本《手冊》,將向您講述xx文化理念,介紹xx內部的基本規(guī)章制度、個人發(fā)展通道、薪酬福利以及溝通平臺,告訴您在xx享有的基本權利、應履行的責任和義務;也是基于國家頒布的《勞動法》、《勞動合同法》和《社會保險法》,對您的切身利益所做的保障。若您在閱讀或執(zhí)行過程中有任何疑問,請與同事、主管領導或人力資源部門取得聯(lián)系。我們都很樂意解答您的疑惑,并和您坦誠地討論和交流。祝您在xx工作愉快!xx集團人力資源部目錄P4總經(jīng)理致辭P5企業(yè)簡介P8工會寄語P9特別說明P10第一篇文化理念篇P11第二篇入職指引篇報到試用轉正P14第三篇職場行為篇禮儀規(guī)范考勤與請假OA協(xié)同辦公系統(tǒng)管理辦公用品管理印章管理車輛管理安全與消防P25第四篇職業(yè)道德篇職業(yè)行為準則廉政管理P30第五篇職業(yè)發(fā)展篇培訓晉級晉升P34第六篇薪酬績效篇薪酬特殊獎勵福利績效管理P39第七篇員工關系篇勞動關系人事調動離職工傷、死亡及其他P43第八篇溝通篇溝通渠道舉報與申訴P46附則總經(jīng)理致辭xx集團全體員工:你們好!很高興我們都是xx大家庭中的一員。自從您選擇了xx集團,即意味著您對xx集團充滿了信任,意味著您將對事業(yè)、對生活、對理想的追求已然托付給了xx,xx的發(fā)展從此與您息息相關。正因為如此,我們看到了每一個xx人身上所散發(fā)出的責任、互助、拼搏、友愛的光輝;正因為如此,我們見證了一座座高品質樓盤拔地而起的風景;正因為如此,我們收獲了無數(shù)獎杯的同時,更收獲了老百姓的口碑;也正因為如此,我們才更希望您在這里能獲得應有的報酬、榮譽和尊嚴。企業(yè)好比一艘滿載“使命”的航船,既承載了讓員工與企業(yè)一起發(fā)展的使命,亦承載了推動社會和諧進步的使命?!皒xx”是xx永恒的目標和追求;“誠信、創(chuàng)新、高效”是xx的精神所在。而員工好比是這艘航船上的水手,您需要時刻保持警覺,克服海浪顛簸造成的不適,堅守崗位,保持正確的航向。只要大家齊心協(xié)力,我們就會離目標越來越近。為了使您成為一名出色的水手,此《手冊》是您最好的行動指南,希望您仔細閱讀。xx經(jīng)過十一年發(fā)展,已經(jīng)成為xx省知名房地產(chǎn)企業(yè)集團,我要衷心感謝您對xx發(fā)展所付出的汗水和努力。過去的輝煌屬于大家,美好的明天等著我們共同去創(chuàng)造!現(xiàn)在,對于這來之不易的成就,我們需要的是歸零心態(tài),加足馬力,重新起航!機會永遠屬于有準備的人,您準備好了嗎?祝您工作愉快、一路順風!總經(jīng)理:企業(yè)簡介特別說明1.本《手冊》中涉及的員工違規(guī)違紀行為,根據(jù)情節(jié)輕重和對公司所造成的損害程度劃分為五個等級,即輕微違紀行為(5級)、一般違紀行為(4級)、較重違紀行為(3級)、嚴重違紀行為(2級)、重大違紀行為(1級),在本《手冊》條款中分別以eq\o\ac(△,5)eq\o\ac(△,4)eq\o\ac(△,3)eq\o\ac(△,2)eq\o\ac(△,1)符號表示。分類勞動合同年底雙薪晉級晉升檔位工資評先選優(yōu)通報批評轉正人事檔案eq\o\ac(△,1)解約不予補償————————公司范圍不予轉正記錄在案eq\o\ac(△,2)不予續(xù)簽取消資格降1級取消資格取消資格取消資格公司范圍不予轉正記錄在案eq\o\ac(△,3)————取消資格降1檔取消資格取消資格系統(tǒng)范圍不予轉正記錄在案eq\o\ac(△,4)————————取消資格部門范圍——記錄在案eq\o\ac(△,5)——————————————記錄在案注:1.所有違紀行為按年統(tǒng)計,無明確規(guī)定的按3次違紀遞進1級進行累計,累計結果次年清零。2.上表中“——”表示不產(chǎn)生直接影響,按遞進原則累計后產(chǎn)生相應結果。2.本《手冊》中所稱“公司”均指“甘肅xx房地產(chǎn)集團有限公司”。第一篇文化理念篇xx文化理念是xx發(fā)展過程中特有的精神積淀,是xx的“靈魂”。作為xx人,需要您用心領悟,全力踐行。企業(yè)愿景:努力做最受尊敬的企業(yè)為客戶提供卓越產(chǎn)品和親情服務;真心關愛員工并引領員工不斷成長;誠實守信,互利平等地對待合作伙伴;積極承擔社會責任,回報社會,贏得客戶、員工、合作伙伴和社會的尊敬。戰(zhàn)略目標:立足蘭州、面向全省、輻射全國以xx為中心,積極拓展異地新項目,加強商業(yè)地產(chǎn)等其他產(chǎn)品的研發(fā)力度,加強人性化、親情化客戶服務意識,實現(xiàn)特色化、差異化經(jīng)營。同時,以地產(chǎn)發(fā)展有效推進物業(yè)、商貿、不動產(chǎn)經(jīng)紀等多元化業(yè)務齊頭并進的格局。力爭五年內實現(xiàn)經(jīng)營收入突破100個億,不斷強化xx省標桿企業(yè)地位。第二篇入職指引篇歡迎您加入xx。了解入職程序,可幫助您從容辦理各項手續(xù),并盡快適應新的工作環(huán)境,融入團隊,開展工作。報到請您接到錄用通知后,在指定日期到人力資源部門報到,如因故不能按期報到,請與人力資源部門取得聯(lián)系,另行確定報到日期。報到時,您須提供以下個人資料:身份證、學歷(學位)證、職稱(資質)證書等相關證件的原件和復印件;一個月以內的體檢報告(根據(jù)《食品衛(wèi)生法》、相關條款所要求的崗位從業(yè)人員另需提供《健康證》);三個月以內的半身免冠彩色照片(1寸6張,2寸2張,電子版),彩色照片須白底,著深色正裝、白襯衣,男士須系領帶;原工作單位相關離職證明;各類社會保障關系轉移手續(xù);您的人事檔案存放問題,請與人力資源部門同事商洽確定。入職手續(xù)辦理程序:3.1與公司簽訂《勞動合同》及本崗位的《崗位責任說明書》。3.2領取《員工手冊》、《標準作業(yè)流程》、工牌、辦公用品。3.3辦理考勤指紋錄入手續(xù)。3.4綜合辦公室協(xié)助辦理OA協(xié)同辦公系統(tǒng)及騰訊通登錄賬號并設置密碼。3.5品牌與客戶管理部協(xié)助辦理工資卡。試用入職培訓1.1新員工培訓人力資源部門會在您入職后安排您參加新員工培訓,并參加相關考試。1.2入職引導人培訓您入職以后,部門負責人會為您指定入職引導人。入職引導人將幫助您熟悉與工作有關的各項具體事務,包括:向您介紹公司所在部門職能、人員情況;講解您本職崗位的《崗位說明書》和《標準作業(yè)流程》。同時,入職引導人將對您的轉正具有審核權。假如入職引導人對您幫帶不到位,您有權建議更換入職引導人。無特殊約定的,試用期為3個月。試用期待遇按崗位約定薪酬的80%發(fā)放,不享受公司各項福利津貼和獎金。實習生(指專業(yè)院校未畢業(yè)的實習學生)實習期為6個月,實習期間按甘肅省月最低工資標準核發(fā)薪資。試用期內,若您感到公司實際狀況、發(fā)展機會與您的預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,您須提前三天提出辭職申請,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,若您的工作表現(xiàn)無法達到試用條件的考核要求,公司也會終止對您的試用。若您在試用期內連續(xù)缺勤達5個工作日或者累計缺勤達10個工作日,公司將按eq\o\ac(△,1)級違紀處理,終止對您的試用。轉正試用期將滿,若您在試用期間的績效考核成績達到70分(含)以上,無3級以上違紀行為,人力資源部將會安排您進行轉正考試。轉正考試成績達到90分(含)以上者,人力資源部將通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)送《員工轉正通知書》,請您根據(jù)要求認真撰寫《員工轉正申請報告》作為附件提交,執(zhí)行轉正審批流程。您的轉正申請將經(jīng)過入職引導人、部門負責人、高層主管領導和人力資源部的共同審核,總經(jīng)理審批通過后,您即轉為正式員工,并開始享有相應的各項權益。3.遇有特殊貢獻者或有突出業(yè)績者,經(jīng)入職引導人推薦,部門負責人、高層主管領導、人力資源部共同審核,向總經(jīng)理進行述職并獲通過的,可適當縮短試用期限。特別提示
當您的個人信息有更改或補充時,請于一個月內向人力資源部門申報變更或申明,以確保與您個人有關的各項權益:姓名、身份證號碼;家庭地址和電話號碼;婚姻狀況及家庭成員狀況;出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;學歷教育;公司內的特殊(親屬)關系;業(yè)務合作單位內的特殊(親屬)關系;其他您認為有必要知會公司的個人信息。雷區(qū)1.公司提倡誠實守信,并將保留審查您所提供的個人資料的權利。請務必保證您所提供資料的真實性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按eq\o\ac(△,1)級違紀進行處理。2.凡在試用期間查實有下列情況者,公司將按eq\o\ac(△,1)級違紀進行處理:被剝奪政治權利者;受到有期徒刑宣判或被通緝,尚未結案者;受到破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者;虧欠公款受到處分且尚未結案者;品行惡劣或吸食毒品,曾因此被開除者。第三篇職場行為篇職業(yè)素養(yǎng)體現(xiàn)在日常工作行為中,勿以善小而不為,勿以惡小而為之。良好的職業(yè)風范會使您獲得同事和客戶的贊賞。第一章禮儀規(guī)范1.職業(yè)形象我們著力體現(xiàn)整潔、大方、得體的職業(yè)風格。若違反以下規(guī)定,公司將按eq\o\ac(△,5)級違紀進行處理:1.1全體員工在無特殊要求情況下,上班期間須著職業(yè)正裝,所在單位、崗位另有著裝要求的,請您按規(guī)定執(zhí)行。1.2男員工請勿留長發(fā)、蓄胡須;女員工以淡妝或素妝為宜,勿佩戴夸張的配飾及涂染色澤濃艷指甲油;員工發(fā)色保持自然色。1.3上班時間請佩戴工牌。如果不慎丟失,請您盡快到人力資源部領購,并補交10元工牌制作成本費。2.辦公禮儀:2.1請在辦公場所適時調低您的手機鈴聲。當您在使用電話時,請使用禮貌文明用語,保持適中的音調。2.2若代接同事辦公電話,請您做好記錄(時間、人名或單位、簡要事宜內容)并及時轉達。2.3您在接待來訪、業(yè)務洽談時應主動熱情,無論何種原因,都不能與來訪者發(fā)生爭執(zhí)。同樣,同事之間也不能在辦公場所發(fā)生爭執(zhí),影響公司形象,影響工作秩序eq\o\ac(△,5)。如確有委屈,應采取回避的態(tài)度,并通過正常的渠道向上級主管反映。2.4請保持整潔的辦公環(huán)境,除加班之外,工作期間請勿在辦公區(qū)域進食,盡量避免在辦公區(qū)域吸煙、化妝等影響辦公禮儀的行為。2.5請勿在辦公時間擅離工作崗位,暫時離開時應與同事交代,說明原因。3.辦公行為規(guī)范:3.1請您勿因私使用辦公電話和傳真設備,妨礙正常工作eq\o\ac(△,5)。3.2您如果享受公司的通訊津貼,請保持24小時開機,一旦出現(xiàn)關機而無法聯(lián)系的情況,將取消當月通訊津貼eq\o\ac(△,5)。3.3在參加培訓或會議時,請主動關閉手機鈴聲eq\o\ac(△,5)。3.4公司配備的電腦只能用于工作范圍,請勿在上班時間上網(wǎng)聊天、游戲、查閱與工作無關的信息eq\o\ac(△,4)。特別提示1.請您樹立成本控制和杜絕鋪張浪費的觀念,想方設法減少損耗,降低成本,節(jié)省各種費用(如:水、電、紙張等)。2.人力資源部將不定期地檢查員工禮儀規(guī)范的遵守情況,并做出相應的檢查記錄。第二章考勤與休假1.考勤:1.1公司實行每周40小時工作制,各部室具體工作時間因業(yè)務范圍不同而略有差異。對于執(zhí)行特殊工時制的崗位,請留意所在部室的相關規(guī)定或咨詢入職引導人。公司常規(guī)作息時間見下表:時間周一至周五周六周日上午8:30-12:008:30-11:30休息下午2:00-6:00休息休息1.2您每天上、下班須打卡2次。因故不能按時打卡的,須報請部門負責人同意,由部門報人力資源部備案。1.3節(jié)假日值班時,按規(guī)定的值班時間要求打卡。1.4因公赴外地參加社會活動、出差時,須履行審批程序并報人力資源部門備案,視為正常出勤。1.5如遇暴雨或大雪等惡劣天氣嚴重影響交通的,上班打卡時間可向后順延15分鐘。若遇停電或考勤機故障等情形,以您的簽到記錄為考勤依據(jù)。1.6遲到或早退15分鐘(含)以內將扣除當月獎金20元/次,15分鐘以上1小時(含)以內將扣除當月獎金50元/次eq\o\ac(△,5)。1.7如需請假,須通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)辦理請假手續(xù)并獲準。遇特殊原因未能提前辦理手續(xù),須提前至少1小時告知部門負責人及人力資源部,在返崗后1個工作日內補辦手續(xù)。1.8曠工最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5計算,超過的按實際時間計算。以下情況一律視為曠工:無理由無備案而不打卡者;遲到或早退1小時以上者;無故缺勤2小時以上,當日未補辦請假手續(xù)或未獲批準者;未請假或請假未獲批準而擅自缺勤者;以虛假理由請假被查實者。1.8.1曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發(fā)放。1.8.2當月累計曠工1個工作日,扣除當月獎金100元eq\o\ac(△,4)。1.8.3當月累計曠工2個工作日,扣除當月獎金200元eq\o\ac(△,3)。1.8.4當月累計曠工3個工作日及以上,扣除當月績效獎金eq\o\ac(△,2)。1.8.5全年累計曠工5個工作日及以上,公司將按eq\o\ac(△,1)級違紀處理。1.9如確因工作需要進行加班時,公司將會根據(jù)《勞動法》相關規(guī)定支付加班工資或安排調休。2.休假:2.1病假2.1.1如請病假須提供醫(yī)院病假證明,無證明者按事假處理。2.1.2當月病假未超過15天,按實際病假天數(shù)扣除崗位工資。超過15天(含),在醫(yī)療期限內,按上一年度城鎮(zhèn)職工最低工資標準的80%發(fā)放醫(yī)療期內的疾病救助費。2.2事假2.2.1連續(xù)事假最長不能超過5個工作日,全年事假累計不能超過10個工作日;如遇特殊情況超過期限,須書面申請,報總經(jīng)理批準后,方可休假。2.2.2按事假天數(shù)停發(fā)工資。2.3法定節(jié)假日根據(jù)國務院《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》安排節(jié)假日休息。2.4帶薪年休假根據(jù)國務院第514號令《職工帶薪年休假條例》的相關規(guī)定以及房地產(chǎn)企業(yè)的工作特性,公司在春節(jié)期間將統(tǒng)一安排帶薪年休假。2.5婚假符合國家《婚姻法》規(guī)定和《計劃生育條例》結婚的員工,公司將給予婚假7天?;榧倨陂g工資全額發(fā)放。2.6產(chǎn)育假女員工產(chǎn)假為90天,若實行剖腹產(chǎn),憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假15天。生育津貼由政府醫(yī)療保險經(jīng)辦機構從生育保險中支付,公司不再承擔女職工產(chǎn)假期間的工資,只核發(fā)女職工產(chǎn)假期間年功工資項。流產(chǎn)產(chǎn)假,根據(jù)醫(yī)院證明,可休假15天,期間的工資發(fā)放同上。男員工在妻子產(chǎn)假期間,可享受7天護理假,護理假期間,公司核發(fā)基本工資和年功工資部分。2.7喪假如遇直系親屬(配偶、子女、父母或配偶之父母)亡故,員工可享受喪假5天。喪假期間工資全額發(fā)放。2.8生日休假您生日當天,在不影響工作前提下可享受帶薪休假0.5天。特別提示1.若違反國家及地方政府有關計劃生育規(guī)定的,不享受生育保險待遇,并對當事人按國家和地方政府政策法規(guī)有關規(guī)定進行處理。2.本款中對假期天數(shù)的計算除特別指明以工作日計算外,均以自然天連續(xù)計算。請假未滿1小時的按1小時計算,累計滿5小時按1日計算。雷區(qū)公司考勤由各部室負責人監(jiān)督施行,人力資源部審核備案。公司各級人員有責任有義務監(jiān)察考勤,凡查實在考勤工作中有循私舞弊,弄虛作假者,一經(jīng)查實公司將按eq\o\ac(△,2)級違紀處理。第三章OA協(xié)同辦公系統(tǒng)管理OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(以下簡稱OA)是公司公文收發(fā)、行政審批、信息發(fā)布、業(yè)務表單、會議組織、企業(yè)文化建設等辦公事務的電子信息化平臺,也是員工制定個人計劃、交流信息、共享資源的電子化手段。因此,您需要詳細了解OA使用的相關規(guī)定:1.在xx國際商務大廈辦公場所工作的員工,可使用IE瀏覽器訪問OA,登陸地址為:;除此之外須通過互聯(lián)網(wǎng)進行訪問登陸,地址為:。2.作為公司員工,您擁有一個獨立的賬號和密碼,這是登錄OA的唯一憑證,也是登錄后證明您身份、確定操作權限的唯一依據(jù)。關于賬戶安全,需要您遵循以下使用原則eq\o\ac(△,5):嚴格保密,不對任何人泄漏自己的密碼;至少每3個月更改一次個人登陸的密碼;委托他人代為處理自己的工作,務必采用授權的形式,不要直接將密碼告知受托人;關閉電腦操作系統(tǒng)中的自動保存密碼的功能;為自己的電腦終端設置“屏幕保護”功能,并設定密碼保護;在個人用戶密碼遺忘時,請及時通知系統(tǒng)管理員,并通過系統(tǒng)管理員封鎖該用戶的帳戶。解封帳戶需本人提出書面申請。3.您在工作時間內,須保持登錄狀態(tài),處理日常辦公事務時間不得超過8小時(1個工作日內)。如遇外出、請假等特殊原因,須在系統(tǒng)個人設置中授權相關人員代為辦理。對于不能立即處理完畢的事項,請勿在“待辦事項”區(qū)置之不理,須選擇“暫存待辦”功能eq\o\ac(△,5)。4.在OA使用過程中,請按照工作內容的不同,在系統(tǒng)中“我的文檔”區(qū)建立對應的文件夾,對處理完畢的流程、信息、文件進行定期的清理、歸檔工作。5.請勿將您的私人信息存放在OA系統(tǒng)中,特別是不要存放音頻、視頻、照片、軟件等大量占用系統(tǒng)資源的信息。對于有明顯異常的賬號,系統(tǒng)管理員有權在本人在場的情況下,登錄系統(tǒng)做內容檢查,并有權刪除不符合規(guī)定的儲存信息。6.您使用OA上傳的資料須先通過殺毒軟件進行掃描,以防病毒在本系統(tǒng)中傳播,影響系統(tǒng)軟件的正常運行。特別提示1.請您勿在OA上發(fā)布與工作無關的公告,一切言論請遵守國家相關法律法規(guī),自覺維護公司整體利益和聲譽,同時尊重他人的權益及隱私。2.公司擁有OA運行產(chǎn)生的所有信息數(shù)據(jù)的信息所有權。雷區(qū)通過OA或其它各類辦公軟件發(fā)布的各類信息和公文為非涉密電子公文,與相同內容的紙質文件具有同等效力,未經(jīng)許可,您不可向公司以外人員公開系統(tǒng)信息eq\o\ac(△,2)。對因信息外泄給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的,經(jīng)查屬實,公司有權追索經(jīng)濟賠償并將按eq\o\ac(△,1)級違紀處理。第四章辦公用品管理您個人使用的各類辦公用品,將根據(jù)各崗位職責和實際工作需要進行配置。固定資產(chǎn)類與非消耗性辦公用品在入職時一次性配發(fā)到位;消耗性辦公用品將按配額、按季度由綜合辦公室為您配發(fā)。1.當您因實際工作需要申請配額外辦公用品時,可在OA中提出《辦公用品及實物性資產(chǎn)購置申請》,經(jīng)審批后購置配發(fā)。2.辦公用品及設備如發(fā)生損壞,請及時在OA中提出《辦公用品及設備維修申請》,經(jīng)審批后進行維修。如損毀嚴重、無法維修的,請在OA中提出《固定資產(chǎn)報損申請》。特別提示1.如因您個人操作不當造成辦公用品損壞的,經(jīng)維修單位查證屬實后,須由您個人支付維修費用,無法維修的須按照原價進行賠償。2.如因您個人失誤、失職造成辦公用品丟失的,您須按照原價進行賠償。雷區(qū)1.對于故意浪費辦公用品的行為,經(jīng)查屬實,按原價的3倍進行賠償eq\o\ac(△,4);2.對于故意損壞辦公用品的行為,經(jīng)查屬實,按原價的5倍進行賠償eq\o\ac(△,3);3.凡偷竊、私扣辦公用品數(shù)額巨大者,經(jīng)查屬實,公司有權追索經(jīng)濟賠償并將按eq\o\ac(△,1)級違紀處理。第五章印章管理公司的各類印章對內、對外均具有法律效益,為了公司利益及個人利益不受損害,您在使用印章時須嚴格按照《xx集團公司印章管理辦法》執(zhí)行。1.印章的保管:若您的工作崗位有印章保管職責,則不能擅自將印章轉請他人代為保管。因工作需要長時間外出,確需由他人臨時代管印章的,須報請上級主管簽字同意后方可授權專人代管和監(jiān)督使用。2.印章的加蓋:2.1若您因工作需要須加蓋公章時,請在OA中提出《用印申請》,經(jīng)審核通過后,可到印章保管人處用印。2.2您在購房、結婚、生育、職稱申報時所需的各類證明及戶籍證明需要因私加蓋公司印章的,以及其他需要因私加蓋公司各類印章為他人(含公司員工)作證明使用的,須報總經(jīng)理審批同意。2.3請勿擅自在空白紙上加蓋印章。3.印章的外借如您辦理公務需外借公司印章時,請在OA中提出《印鑒外借申請》,經(jīng)審核通過后可到印章保管人處借取印章。印章使用完畢后請立即歸還印章保管人,您負有印章臨時保管安全和使用安全的責任。雷區(qū)若您違反《xx集團公司印章管理辦法》規(guī)定使用公章,公司將按至少eq\o\ac(△,2)級以上違紀進行處理。第六章車輛管理為了提高車輛安全使用效能和外出辦事效率,公司本著全面管理、依法管理、人性化管理的原則,有針對性地為各級員工提供公務用車。1.若您因公務需使用公務車輛時,請向部門負責人提出申請。車隊隊長將根據(jù)部門申請用車的先后順序、公務緩急程度及其他情況統(tǒng)一協(xié)調安排用車。如申請在蘭州市區(qū)以外長途用車時(≥100公里),請在OA中填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)審批后即可用車。2.當您遇直系親屬結婚或去世需要借用公務車輛時,須提前填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)批準后即可用車(司齡1年以上員工)。3.如因公務,需外借公司公務車輛時,須在OA中填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)審批后即可用車。4.部長級以上員工可享受月度車補,總監(jiān)級以上員工可享受崗位配車,在非交通法規(guī)規(guī)定的限行期間,市區(qū)內(100公里)辦理公務時無權再使用公務車輛。如遇特殊情況,須填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可用車。特別提示若您申請了定額月度車補,在車輛使用過程中應避免出現(xiàn)因節(jié)約車輛運行費用而影響辦事效率的情況,如發(fā)生上述情況,經(jīng)查屬實,公司將扣除當月車補eq\o\ac(△,5);全年累計超過3次,將取消您的月度車補資格eq\o\ac(△,4)。雷區(qū)若發(fā)生公車私用、非指定人員駕駛公務車輛或駕駛員醉酒駕車情況,公司將按《車輛管理制度》予以嚴肅處罰eq\o\ac(△,3)。若造成交通事故,一切經(jīng)濟損失及法律責任由相關責任人共同承擔eq\o\ac(△,2)。如給公司造成經(jīng)濟或名譽損失,公司有權追索經(jīng)濟賠償并將按eq\o\ac(△,1)級違紀處理。第七章安全與消防安全與消防管理的方針是“安全第一,預防為主”。1.出入項目施工現(xiàn)場安全管理:1.1當您陪同看房客戶和外單位人員進入施工場地,請督促隨行人員佩戴安全帽并攜帶照明工具,不能著裙裝、高跟鞋、拖鞋。1.2進入施工現(xiàn)場后,請您服從工程項目部和施工單位現(xiàn)場安全管理人員的指揮和引導,確保人身安全。1.3您在確認所陪同的客戶、外單位人員全部安全離開施工現(xiàn)場后方可離開,以確保所陪同人員的人身安全。2.工作場所防火安全管理:2.1工作場所的消防設施應保證完好有效,請您不要隨意搬動或挪做它用,若發(fā)現(xiàn)損壞應及時通知辦公室修理、更換。2.2請您不要在安全通道上堆放雜(貨)物,確保其暢通。2.3在禁煙區(qū)內請您不要吸煙和隨意亂扔煙頭。2.4在工作場所內請您加強對易燃、易爆等危險品的管理。2.5請您不要在工作場所焚燒雜物、紙張或明火取暖。3.工作場所用電安全管理:3.1在工作場所內請您遵守用電安全管理規(guī)定,不要私自使用電爐等大功率電器設備。3.2當您的電器設備需要安裝、維修時,請找辦公室指定專業(yè)人員進行維護,不能擅自拆裝、修理。3.3您所使用的辦公設備和儀器不能超負荷或帶故障運行,不符合安全要求的設備、儀器,應報辦公室進行改造和更新。3.4下班后請關閉工作場所的照明、電腦等電器設備。4.工作場所安全防盜管理:4.1請您保證工作場所的門窗、鎖具完好有效,如有損壞應及時通知辦公室修理、更換,預防失竊、雨浸等安全事故的發(fā)生。4.2在工作場所內請您不要存放現(xiàn)金、有價證券和貴重物品,財務部員工請按公司財務相關制度執(zhí)行。4.3公司保密文件、檔案和重要資料應入柜上鎖、妥善保管,下班后確認門窗關(鎖)后方能離開。特別提示1.您有權拒絕主管領導的違章指揮和強令冒險作業(yè)指令。2.如發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時,您有權停止工作或者在采取可能的應急措施后撤離工作場所,并及時通報有關負責人。3.公司不希望您以犧牲個人健康為代價承擔超出您個人能力之外的工作,若您感覺力不從心,請及時與您的主管領導溝通,共同商討解決之策。雷區(qū)若您違反《xx集團安全生產(chǎn)管理制度》規(guī)定造成事故的,公司將按至少eq\o\ac(△,3)級以上違紀進行處理。第四篇職業(yè)道德篇良好的職業(yè)道德修養(yǎng)是一種自律行為,德才兼?zhèn)?,立足職場,當以“慎獨”自勉。第一章職業(yè)行為準則公司尊重您的正當權益,為避免公司利益與您個人利益發(fā)生沖突,根據(jù)“誠信、創(chuàng)新、高效、和諧”的核心價值觀制定員工職業(yè)行為準則,請您熟知并遵守。違反本準則可能導致公司與您解除勞動合同。給公司造成經(jīng)濟或名譽損失,公司將依法追索經(jīng)濟賠償。涉嫌刑事犯罪,公司將報送司法機關處理。1.職務權責1.1經(jīng)營活動1.1.1您應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為職務行為的動機。1.1.2維護公司利益是您的義務,不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,您應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。1.1.3在未經(jīng)授權的情況下,不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事下列經(jīng)營活動eq\o\ac(△,1):以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;以公司名義提供擔保、證明;以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;代表公司出席公眾活動。1.1.4您須嚴格執(zhí)行公司頒布的各項制度。若您認為公司制度明顯不適用,應及時向主管領導或制定和解釋該制度的部門反映。1.1.5遵循管理流程,服從主管領導的工作指示。如認為主管領導的指示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,您有權越級匯報。1.1.6遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為。在工作緊急和重要的情況下,不得以分工不明為由推諉。1.1.7嚴禁超出公司授權范圍的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內部,應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)eq\o\ac(△,2)。1.2資源使用1.2.1未經(jīng)批準,不得將公司資產(chǎn)贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人eq\o\ac(△,1)。1.2.2對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其它資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛緀q\o\ac(△,3)。1.2.3您因職務取得的商業(yè)和技術信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權益歸公司所有。1.2.4您對公司任何財產(chǎn),包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜,乃至儲存在公司設備內的電子資料,不具有隱私權。公司有權進行檢查和調配。1.3保密義務1.3.1公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統(tǒng)計信息、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、各類公文、會議紀要等,均屬企業(yè)秘密,公司享有知識產(chǎn)權,不得對外泄露。對公司造成經(jīng)濟或名譽損失的,公司有權追索經(jīng)濟賠償并按eq\o\ac(△,1)級違紀處理。1.3.2薪酬屬于個人隱私,不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露eq\o\ac(△,2)。1.3.3您接受外部邀請進行演講、交流或授課,須事先經(jīng)主管領導批準,并就可能涉及的有關公司業(yè)務的重要內容征求主管領導意見eq\o\ac(△,2)。1.3.4您應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼eq\o\ac(△,2)。2.個人與公司利益的沖突2.1兼職2.1.1您未經(jīng)公司安排或批準,不得在外兼任獲取報酬的工作。在任何情況下,公司禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的)eq\o\ac(△,1):兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手;所兼任的工作構成對公司的商業(yè)競爭;因兼職影響本職工作或有損公司形象;部長級及以上員工兼職。2.1.2公司鼓勵您在業(yè)余時間參加社會公益活動。但如利用公司資源或可能影響到工作,您應事先獲得公司批準eq\o\ac(△,2)。2.2個人投資您可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但不得進行下列情形的個人投資活動eq\o\ac(△,1):參與經(jīng)營管理的;對公司客戶、業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資的;借職務之便向投資對象提供利益的;假借他人名義從事上述三項投資行為的。2.3特殊關系的回避eq\o\ac(△,2)2.3.1公司堅持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調動親屬到自己所管轄范圍內工作。向公司內任何部室推薦自己親屬或好友的,應向人力資源部門提前申明,并提交書面證明材料。2.3.2您應避免工作之外與業(yè)務關聯(lián)單位的經(jīng)營往來,不得利用職務影響力在業(yè)務關聯(lián)單位安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其它利益。如確實無法避免,應事先向公司申報。3.職業(yè)道德行為約束若出現(xiàn)以下違紀行為,公司將以至少eq\o\ac(△,2)級以上違紀進行處理:3.1嚴禁擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料。3.2嚴禁對同事暴力恐嚇、威脅、妨礙集體秩序;嚴禁毆打同事或互相斗毆,情節(jié)及影響惡劣。3.3嚴禁在公司內酗酒、賭博、吸食毒品、偷竊同事或公司財物。3.4嚴禁狹私行為,不能以公司利益為重,任人唯親或以職務之便狹私報復。3.5嚴禁貪腐行為,借職務之便,滿足個人需求,謀取個人私利。3.6嚴禁誠信缺失行為,不能對公司或員工履行承諾,表里不一,欺上瞞下。3.7嚴禁情緒失控行為,言語和行為過激,在員工中造成不良影響或損害企業(yè)形象。3.8嚴禁推諉扯皮行為,在工作中不愿承擔責任,或小團隊意識強烈,阻礙正常工作。3.9嚴禁作風不良行為,因言語輕浮或舉止不當在員工中造成不良影響。3.10嚴禁煽動罷工、怠工、散播不利于公司的謠言、挑撥勞資雙方關系。廉政管理公司設置員工“八不準”廉政“高壓線”,誰觸碰,誰承擔,誰受罰。全體員工應以“八不準”為警示錄,始終提醒和警示自己,自覺防范,提升素養(yǎng)。雷區(qū)eq\o\ac(△,1)1.不準請客送禮或接受宴請及禮物以牟取私利。員工不準以任何理由在任何時間(包含過年、過節(jié))宴請集團公司、區(qū)域公司、子分公司及控股單位的中層及高層領導并贈送禮金及禮物,同時,中層及高層領導也不得接受員工的宴請及所贈禮金、禮物等;2.不準利用職權或工作之便貪污、挪用、截留、拖欠公款;不準做假帳、偽造票據(jù)或者其他文件,支付虛假開支,肆意侵吞公款;3.不準以任何理由在任何時間(包含過年、過節(jié))接受業(yè)務單位贈送的禮金、禮物,也不得借婚喪嫁娶或其他喜慶之機收受業(yè)務對象非正常的禮金及禮物;4.不準以任何理由授意或暗示業(yè)務單位報銷應由個人支付的各項費用,也不得借審批有關合同或文件等正常業(yè)務之際,向業(yè)務單位有關人員索取禮金、禮物及回扣;5.不準以業(yè)務聯(lián)系為借口應業(yè)務往來單位有關人員的邀請而外出旅游,或者進入高檔餐飲及娛樂消費場所。確因工作業(yè)務需要而參加的各類應酬和活動,須報經(jīng)分管高層領導批準后方可前往;6.不準與工程設計、監(jiān)理、施工、材料供應等外協(xié)單位串通合謀,擅自更改設計、工藝、降低質量標準,弄虛作假,獲取非法利益;7.不準在公司招投標、工程預決算、材料設備采購、招商引資、廣告業(yè)務等對外的商洽、談判中泄露標底及相關資料和信息,謀取私利;8.不準與企業(yè)內部相關部門或員工就相關業(yè)務達成某種不正當利益上的默契,謀取私利。也不得對其他員工違法違規(guī)行為知情不報,或者互相包庇、串通、營私舞弊。上述條款中“禮物”指包括住房、車輛、家電、電腦、數(shù)碼產(chǎn)品、高檔化妝品、金銀玉器、奢侈品及名煙名酒等價值較高的所有貴重物品;“禮金”指包括現(xiàn)金、存折、信用卡、有價證券和各種商場、酒店、會所的代金券、購物卡、現(xiàn)金卡、會員卡、抵價券等一切能折合代替現(xiàn)金使用的卡券。以上屬于被動接受禮金、禮物等行為并且確實無法拒絕的,必須及時上交,并對予以說明。特別提示若您發(fā)現(xiàn)有違反職業(yè)道德行為時,請按本《手冊》溝通篇“舉報與申訴”有關規(guī)定進行反饋。第五篇職業(yè)發(fā)展篇在xx,學習是一種生活方式。享受學習,享受生活,享受個人發(fā)展所帶來的快樂。第一章培訓公司將緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營管理目標,結合部門培訓需求,有效調動內外部培訓資源,有針對、有計劃地組織實施各類培訓,在企業(yè)成長與發(fā)展的同時實現(xiàn)員工自我價值與職業(yè)技能的提升,為構建學習型企業(yè)奠定基礎。公司為您提供的培訓有:1.常規(guī)培訓1.1入職培訓作為新員工,人力資源部和您所屬部門共同負責您的入職培訓。人力資源部負責在您入職7個工作日內組織“新員工培訓”,內容包括“企業(yè)文化、公司制度、OA操作指南”等。同時,部門負責人將為您指定入職引導人。入職引導人負責在試用期內對您進行業(yè)務指導,并幫助您盡快掌握所屬崗位的《崗位說明書》和《標準作業(yè)流程》。入職培訓內容將作為轉正考試的重點,請認真學習,熟練掌握。1.2在崗培訓學習部門負責人將根據(jù)部門工作計劃開展需要,結合各崗位“應知應會”要求,在日常進行各種形式的培訓。除了積極參與部門組織的在崗培訓學習之外,您更應該合理安排業(yè)余時間,主動學習,自覺提升自身業(yè)務素質。在崗培訓學習內容將作為每年“業(yè)務技能考試”的重點,并占全年考試總成績的40%。2.年度計劃性培訓2.1為確保年度公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),不斷提升各級員工的業(yè)務水平和知識技能,人力資源部將通過培訓需求調研分析制訂年度培訓計劃并組織實施。年度計劃性培訓內容將作為每年“年終綜合考試”的重點,并占全年考試總成績的60%。2.2在每年人力資源部進行的培訓需求調研期間,請您積極反饋個人的需求,以幫助本年度分解給您的各項經(jīng)營管理目標得以實現(xiàn)。2.3年度計劃性培訓將選聘業(yè)務能力和工作業(yè)績突出的員工擔任內訓講師。若您有意愿,可于年度培訓計劃進行OA公示期間,自薦報名,展示自我。若您被選聘為內訓講師,不僅可以得到公司的表彰獎勵,同時,在晉級晉升、評先選優(yōu)、外派培訓學習等方面均可獲得優(yōu)先權。3.計劃外培訓當您認為上述培訓均不能滿足您的需求時,您可填寫《xx集團個人培訓申請表》提出計劃外課程的申請,審批通過后即可執(zhí)行。4.培訓資源共享在OA知識文檔中存有公共課程及各系統(tǒng)專業(yè)培訓課程的視頻資料、課件等,您可登錄OA下載學習。5.凡公司承擔費用的脫產(chǎn)培訓,您須與公司簽訂《培訓補充協(xié)議》,并遵守執(zhí)行。特別提示1.全年考試總成績達到90分(含)視為達標,該成績將對您的檔位工資調整、評先選優(yōu)、晉級晉升產(chǎn)生影響,故請您認真對待公司和部門開展的各類培訓,充分利用工作之余,學習掌握培訓內容。2.請您在分享學習資源的同時務必遵守關于保護知識產(chǎn)權的各項政策及規(guī)定。如無特殊約定,內訓講師制作的課件,公司與個人同時享有。公司所有培訓相關資料只供內部交流使用,不對外開放。雷區(qū)eq\o\ac(△,2)參加考試的員工必須嚴格遵守考場紀律。試題擬定人員不得泄露試題或與考試相關的內容。閱卷人在批閱試卷過程中不得徇私舞弊,修改答題、篡改分數(shù)。晉級晉升您可根據(jù)人力資源部每年頒布的《組織機構說明書文件》了解所屬系統(tǒng)的崗位晉級晉升階梯和要求。任何人在晉級晉升通道面前都將“機會均等”?!暗虏偶?zhèn)洹闭呔色@得晉級晉升機會。晉級晉升通道1.1競聘晉級晉升公司本著公開、公平、公正的原則會對某些崗位進行內部競聘,并按照德才兼?zhèn)洹駜?yōu)任用的標準進行選聘。若您的司齡達到1年以上,可積極參與并通過晉級考試、綜合素質測評而獲得晉級晉升機會。1.2舉薦晉級晉升公司高層領導有權舉薦所轄范圍內的有突出工作業(yè)績或特殊貢獻的員工晉級晉升。通過晉級考試、綜合素質測評的被舉薦人將獲得晉級晉升機會。1.3自薦晉級晉升若您的司齡達到1年以上,當您認為您可以完全勝任某一崗位或獲得更高薪資級別待遇時,可以向人力資源部提出晉級晉升申請,通過晉級考試、綜合素質測評后將獲得晉級晉升機會。1.4任命升遷公司會根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需求及崗位編制的實際情況,結合員工的業(yè)績表現(xiàn)、知識結構、工作經(jīng)驗等,提供任命升遷的晉級晉升機會。2.晉級晉升測評標準根據(jù)晉級晉升通道設定,需通過晉級考試、綜合素質測評的標準如下:晉級考試:晉級晉升崗位的“應知應會”要求為考試重點;該成績占40%;綜合素質測評:包括現(xiàn)場述職和答辯。綜合素質測評組由總經(jīng)理、主管高層領導、人力資源部及相關專業(yè)人員構成;該成績占60%。特別提示無論您以何種方式晉級晉升,均須符合以下基本條件:各項培訓學習考試成績達標;績效考核成績合格;無3級以上違紀行;具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。第六篇薪酬績效篇一份耕耘,一份收獲。xx致力于為您提供富有競爭力的薪酬、周到且人性化的福利、額外的獎金,確保您的努力和付出得到相應的回報。薪酬公司為您提供行業(yè)領先、公平公正、有效激勵的薪酬。薪金高低與您的任職崗位、工作業(yè)績、學習能力、職業(yè)道德等密切相關。您的薪酬結構不僅包括勞動合同約定的靜態(tài)薪酬(基本工資+崗位工資+年功工資),同時公司還將結合您的工作業(yè)績、職業(yè)素養(yǎng)等為您提供額外的動態(tài)薪酬(檔位工資+月度績效獎金)。發(fā)薪日:每月5日為月薪發(fā)放日,如遇公休日或法定節(jié)假日,薪酬發(fā)放按日向后順延。月度獎金的發(fā)放日為月度計劃調度例會后第5個工作日。薪酬調整:公司會根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、市場薪酬調研分析,對崗位“基本工資”部分進行統(tǒng)一調整,以確保員工薪酬始終處于市場領先水平,保持較強的市場競爭力。同時,當您轉正、職位變動、崗位職級調整時,薪資會做相應的調整。特別提示工齡計算以最后一次入職簽訂勞動合同開始計,多次入司工齡不累加。特殊獎勵1.年底雙薪:每年農(nóng)歷年底,您將享有一個月的工資額(基本工資+崗位工資)獎勵。年底雙薪按比例計算,當年加入公司并于12月31日前通過轉正即可享有。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔PICSampleCompanyPoliciesAndProceduresJanuary2004PrintingIndustriesofCalifornia5800SouthEasternAvenue,Suite400P.O.Box910936LosAngeles,CA.90091-0936Cost-PICMemberFree February3,2004Non-Member$300PURPOSEOFTHISSAMPLEPrintingIndustriesofCalifornia(PIC)recognizesthevalueofwell-writtencompanypersonnelpoliciesandprocedures.OvertheyearsPIChaspublishedsampleemployeehandbooklanguagecoveringbasicemploymentpolicies.Membershaveusedthislanguageasaguideincreatingwrittenpoliciesandprocedurescoveringthecompany’semploymentpracticesandphilosophies.Thispublication,likeothersbeforeit,doesnotclaimtobeall-inclusiveorafinalproduct.NewStateandFederallawsandlegaldecisionswillrequirethissampletobeupdated,alongwiththecompany'semployeehandbook,toreflectthesechanges.Further,eachcompanymustdevelopanemployeehandbook,whichreflectstheemploymentpracticesuniquetothecompany'soperationandphilosophies.Consequently,apublicationsuchasthissamplemustbeflexibleandopenendedtoaccommodatethesedifferencesinemploymentpracticesandphilosophies.Ininitiatingorrevisingyourcompanypersonnelpoliciesoremployeehandbook,donothesitatetocallDougMoore,VicePresidentofHumanResources,forassistance.Althoughanefforthasbeenmadetoprovidesamplelanguage,whichisconsistentwithapplicablelaw,employersusingthisorotherlanguagemaywishtohavealaborattorneyreviewtheiremployeehandbookbeforepublication.PICwouldliketoextendaspecialthankstotheEmploymentLawDepartmentatthelawfirmofSilver&Freedman.Theyhaveprovidedagoodportionofthelanguagecontainedinthissamplehandbookandreviewitscontentsfromtimetotime.(EDITOR’SNOTE:HEALTHBENEFITSFOREMPLOYEESONWORKERS’COMPENSATIONDISABILITYANDOTHERLEAVES)TheCaliforniaWorkers’CompensationAppealsBoard(WCAB)hasdecidedinNavarrov.A&AFarmingthatanemployerwhosepersonnelpolicyterminatedbenefitsafterastatedperiodcouldapplythepolicytopersonsontemporaryWorkers’Compdisability.A&AFarmingobtaineditscoveragefromtheWesternGrowersTrust,aCalifornialicensedMEWA,asisthePIASC,PINCandPIASDBenefitTrusts,soitisclearthatthedecisionappliestothosefirmswhoobtainhealthcoveragefromthePIASC,PINCorPIASDBenefitTrusts.FirmsthatdonotobtaintheircoveragefromtheBenefitTrustmayprobablyrelyonthesamedecision,butitislesscertain.Ifhealthcoverageceasesundersuchapolicy,affectedemployees(infirmsoftwoormoreemployees)becomeeligibleforCOBRAextension.Companiescanchoosetomakeemployerpaymentsformoreorlesstimethanthe12weekssuggestedinthesamplelanguagewiththefollowingexceptions:CompaniescoveredbytheFamilyandMedicalLeaveActmustpayforatleast12weeks,andallcompaniesmustpayforupto31daysforemployeesactivatedformilitaryservice.Thecompany’spolicyofpaymentsshouldbethesameforallleavesthecompanygrantssoasnottobediscriminatory.TABLEOFCONTENTSPAGEIntroduction………… 6 HistoryofCompanyandMarketingServicesPerformed………….. 6 Foreword…………… 6 YourIndustry………………………. 7 ReferenceChecks……………………7BackgroundChecksandConsumerReports….……7TermsofEmployment……………… 8 EmployeeClassification……………. 8 IndependentContractor,AgencyTemporLeasedPersonnel………. 9EmploymentofRelatives…………… 9 Non–HarassmentPolicy…………… 9SolicitationandDistributionRule…………………. 11 EqualEmploymentPolicy…………. 11 ReasonableAccommodationforDisabilities,PregnancyandLactation……………..12ImmigrationReformandControlAct……………… 13 Off-DutyEmployees………………. 13 ConflictofInterest………………….. 13OffDutyConduct……………….. 13 PersonalInvolvement…………..……………… 14AppearanceandCourtesy………… ... 14 AdvancingWiththeCompany…………………… … 14 PerformanceEvaluations………… 14 Promotions……………………….. 14 OpenDoorPolicy……………………. 14 Rumors………………. 15 CustomerProperty…………………… 15 ConfidentialityandNon-Disclosure…………………. 15CompanyEquipmentMonitoring,AccessandInspection…………….16VoiceMail,E-mail&ComputerFiles……………….. 16 HoursofWork–Workweek………… 17 ExcessiveTardiness/Absenteeism…………………… 18 WorkingConditions…………………. 18 PayDay………….. 18 HoursofWork…………………… 18 TimeRecords……………………. 18 OvertimeAuthorizationandRequirement………. 19 HolidayPay……………………… 19 VacationPay…………………….. 19 SickLeavePay………………….. 20 OvertimePay……………………. 21 ReportingTimePay……………… 22 Uniforms…………. 22 MealPeriod……………………. … 22 BreakPeriods……………………… 23InsurancePrograms(RequiredbyLaw)…………….. 23 Workers'Compensation………….23 Workers'CompensationFraud………………….. 23 StateDisabilityInsurance………. 23 PaidFamilyLeaveInsurance…………… 24 StateUnemploymentInsurance………………... 24 FederalSocialSecurity(F.I.C.A)…………… 24 ProfitSharing,401korPensionPlan……………….. 25CompanyHealth/LifeInsurance…………………. 25 EmployeePurchases……………… 25 TimeOffToVote………………… 25JuryDutyTimeOff………..……… 25 JudicialLeaves……………… 25CourtAppearances………………. 25DomesticViolenceorSexualAssault…………. 26VictimsofCrime……………… 26BereavementTimeOff…………… 26 SchoolActivitiesTimeOff……….. 27 LiteracyEducationTimeOff……………. 27LeavesofAbsence………………… 27 CompensationandBenefitsAccrualsWhileonLeaveofAbsence…………… 27Non-Retaliation…………………28Personal(Non-Industrial)LeaveofAbsence………………. 28 FamilyandMedicalCareLeaveofAbsence…………………. 29 Pregnancy/ChildbirthLeaveofAbsence……… 30 IndustrialMedicalLeaveofAbsence…………. 31 MilitaryLeaveofAbsence……………………. 32PhysicalExaminationsFollowingALeave…………..33PersonalLoans…………………….. 34PersonalMailand/orTelephoneCalls…………… 34 BulletinBoard……………………… 34 GoodHousekeeping………………… 34 RadiosInWorkAreas……………… 34 KeepYourRecordUpToDate…………………….. 34 RequestForPayrollRecords…………35HealthInsuranceportabilityandAccountabilityAct(HIPAA)…….. 35PersonnelRecords…………………. 35 LossofCompanyProperty………… 35 CompanyWorkRules……………… 36 YourSafety…………. 37 HazardousSubstanceTraining……… 37 InjuryandIllnessPreventionProgram……………… 37 SmokingRestriction………………… 37WorkplaceSecurityPolicy……….…. 37 SafeOperationofVehicles……………..38StandardsofConduct……………….. 39CompanySafetyRules……………… 40 LifeThreateningDiseases……………..42Blood-bornePathogens………………. 43 ReportingOntheJobInjuriesorIllnesses………….. 43 EmergencyMedicalService………… 43 FirstAid……………... 43 FireExtinguishers…………………… 44 EmployeeHandbookRevisions……… 44 ReceiptandAcknowledgementforEmployeeHandbook…………… 44 INTRODUCTIONThisisyouremployeehandbook.Itwaspreparedforyoutohelpyoubetterunderstandwhatyoucangenerallyexpectfrom<______________________>.Thishandbookreplacesanyandallearlierpersonneloremployeehandbooks,policiesandprocedures,benefitstatements,andmemoranda,whetherwritten,oralorestablishedbypractice.Theinformationinthishandbookisimportanttoallofouremployees.Readthemanualnowandkeepitinaconvenientplace.Youwillwanttorefertoyourhandbookwhenyouhavequestionsaboutcompanypoliciesandbenefits.Naturally,youwon’tfindanswerstoallyourquestionsinthehandbook.Itisneitheralawbooknoracatalogofpersonnelpolicies.Inpreparingthishandbook,wehavenottriedtogiveyoutheminutedetailsofeachpolicy.Instead,wehaveattemptedtopresentasummaryofsomeofthemoreimportantpolicies.Nowrittenstatement,nomatterhowcomplete,canbeasubstitutefordirectdailycontactwithyourimmediatesupervisor.Throughoutyourhandbook,youwillbeurgedtocheckwithyoursupervisoror<_______________>forcompleteinformationonemployeepoliciesandbenefits.Thisadviceiscontinuallyrepeatedbecauseitsimportancecan’tbeoveremphasized.Ifyoursupervisoror<____________>doesn’thaveanimmediateresponsetoyourquestion,heorshewillgettheinformationyouseekandpassitalongtoyoupromptly.Circumstanceswillobviouslyrequirethatthepolicies,practicesandbenefitsdescribedinthehandbookchangefromtimetotime.Thecompanyreservestherighttoamend,modify,rescind,delete,supplementoraddtotheprovisionsofthishandbookasitdeemsappropriatefromtimetotimeinit’ssoleandabsolutediscretion.However,noamendmentormodificationofthe“TermsofEmployment”provisionsofthishandbookshallbeeffectiveunlessmadeinwriting,andsignedbythePresidentofthecompany.Thecompanywillattempttoprovideyouwithnotificationofanyotherchangesastheyoccur.HISTORYOFCOMPANYANDMARKETINGSERVICESPERFORMED<_____________________________________________________________________>FOREWORDOuremployeehandbookisatooltohelppromoteacooperativeandhealthyatmosphere,tospelloutpoliciesrelativetohours,wages,conditionsofemploymentandtoprovidefortheadministrationofthesepoliciesintheinterestsofallconcerned,inkeepingwithconditionsinourareaandindustry.Wearepresentingthisemployeehandbookbecause
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