文件與檔案管理智慧樹(shù)知到課后章節(jié)答案2023年下黑龍江大學(xué)

文件與檔案管理智慧樹(shù)知到課后章節(jié)答案2023年下黑龍江大學(xué)黑龍江大學(xué)

第一章測(cè)試

文件的內(nèi)容對(duì)其所針對(duì)的實(shí)施行為產(chǎn)生的實(shí)際效力和影響力，指的是（）。

A:文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用

B:文件的社會(huì)教育功能

C:文件的參考憑證作用

D:文件的社會(huì)約束力

答案:文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用

黑龍江省財(cái)政廳與黑龍江大學(xué)之間的組織關(guān)系屬于（）。

A:同一組織系統(tǒng)或不同系統(tǒng)中的同級(jí)機(jī)構(gòu)之間的平行關(guān)系

B:不相隸屬關(guān)系

C:同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

D:同一系統(tǒng)中的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門與下級(jí)主管業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

答案:不相隸屬關(guān)系

檔案的特點(diǎn)主要包括（）。

A:社會(huì)性

B:現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性

C:歷史性

D:確定性

答案:社會(huì)性

;歷史性

;確定性

“文書(shū)”一詞最早見(jiàn)于東漢許慎的《說(shuō)文解字》。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)

檔案記錄了歷史活動(dòng)的事實(shí)和經(jīng)過(guò)，也記錄了人們?cè)诟鞣N活動(dòng)中的思維過(guò)程，所以它能給人以互有聯(lián)系、系統(tǒng)的、廣泛的情報(bào)信息。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)

第二章測(cè)試

下列關(guān)于文件格式規(guī)范性的表述，錯(cuò)誤的是（）。

A:文件格式規(guī)范化是準(zhǔn)確撰制文件，確保文件效用有效實(shí)現(xiàn)的前提條件

B:文件格式規(guī)范化是美化文件外觀，提高文件可觀賞性的重要途徑

C:文件格式規(guī)范化是加強(qiáng)文件管理，實(shí)現(xiàn)文件管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)

D:文件格式規(guī)范化是提高文件處理效率，充分發(fā)揮文件效用的根本保證

答案:文件格式規(guī)范化是美化文件外觀，提高文件可觀賞性的重要途徑

平行文格式中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為（）。

A:25mm

B:30mm

C:35mm

D:40mm

答案:30mm

比較常見(jiàn)的文件文稿包括（）。

A:送審稿

B:定稿

C:草案

D:征求意見(jiàn)稿

答案:送審稿

;定稿

;草案

;征求意見(jiàn)稿

文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說(shuō)明文、記敘文、議論文三種體裁的寫(xiě)作特點(diǎn)。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)

文件如需標(biāo)注份號(hào)，一般用4位3號(hào)黑體阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注在文件首頁(yè)版心左上角第一行。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)

第三章測(cè)試

下列關(guān)于擬辦工作的表述，錯(cuò)誤的是（）。

A:擬辦是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢和參謀的重要程序

B:擬辦可以發(fā)揮文秘部門了解工作、熟悉公文的長(zhǎng)處，為領(lǐng)導(dǎo)批辦提供依據(jù)

C:擬辦可以提高辦文的準(zhǔn)確性與時(shí)效性

D:擬辦是文書(shū)人員對(duì)需要辦理的文件，提出初步辦理意見(jiàn)，供機(jī)關(guān)主管或主要領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的過(guò)程

答案:擬辦是文書(shū)人員對(duì)需要辦理的文件，提出初步辦理意見(jiàn)，供機(jī)關(guān)主管或主要領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的過(guò)程

兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，各有關(guān)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件的方式稱為（）。

A:正簽

B:代簽

C:會(huì)簽

D:核簽

答案:會(huì)簽

需要經(jīng)過(guò)擬辦的文件包括（）。

A:上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要貫徹落實(shí)的文件

B:下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件

C:平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件

D:機(jī)關(guān)直屬各部門主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)求性或建議性文件

答案:上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要貫徹落實(shí)的文件

;下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件

;平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件

;機(jī)關(guān)直屬各部門主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)求性或建議性文件

信封只是文件的承載物，文件拆封后可將信封做銷毀處理。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)

單位接收的所有文件都要經(jīng)過(guò)文書(shū)部門負(fù)責(zé)人的擬辦。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)

第四章測(cè)試

下列關(guān)于文件排序的表述，錯(cuò)誤的是（）。

A:相對(duì)重要的文件放在前面，其他文件放在后面

B:圍繞同一事件形成的文件材料，盡量要保證放在一起，不打亂文件之間的聯(lián)系

C:請(qǐng)示和批復(fù)是圍繞同一事件所形成的一問(wèn)一答式的文件，在排序時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意將二者放在一起，請(qǐng)示在前、批復(fù)在后

D:會(huì)議產(chǎn)生的文件以及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表在內(nèi)容上具有極強(qiáng)的聯(lián)系性，自成體系、自成一套

答案:請(qǐng)示和批復(fù)是圍繞同一事件所形成的一問(wèn)一答式的文件，在排序時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意將二者放在一起，請(qǐng)示在前、批復(fù)在后

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的要求，2019年形成的文件，其歸檔時(shí)間應(yīng)在（）前。

A:2020年12月底

B:2019年12月底

C:2020年1月底

D:2020年6月底

答案:2020年6月底

以卷為單位的檔案整理工作需要填寫(xiě)的目錄有（）。

A:卷內(nèi)文件目錄

B:案卷目錄

C:歸檔文件目錄

D:全引目錄

答案:卷內(nèi)文件目錄

;案卷目錄

;全引目錄

以件為單位文件整理工作除了要為每一件歸檔文件加蓋歸檔章外，還需要為多頁(yè)文件標(biāo)注頁(yè)碼。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)

在文件裝訂前，如發(fā)現(xiàn)有內(nèi)容或簽署意見(jiàn)在裝訂線內(nèi)，應(yīng)當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行補(bǔ)邊處理。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)

第五章測(cè)試

下列關(guān)于檔案裝具的表述，錯(cuò)誤的是（）。

A:檔案裝具要多樣化，這樣符合各種尺寸檔案的放置

B:便于調(diào)閱檔案、取拿方便

C:檔案裝具所用材料以及對(duì)材料的加工，均不能對(duì)檔案有損壞

D:適當(dāng)利用庫(kù)房的空間與面積

答案:檔案裝具要多樣化，這樣符合各種尺寸檔案的放置

下列四組溫度和濕度的數(shù)據(jù)，最適宜的一組是（）。

A:18℃；44%

B:18℃；58%

C:12℃；61%

D:22℃；58%

答案:18℃；58%

檔案庫(kù)房建筑主要包括（）。

A:閱覽區(qū)

B:緩沖間

C:檔案庫(kù)

D:辦公區(qū)

答案:閱覽區(qū)

;緩沖間

;檔案庫(kù)

;辦公區(qū)

庫(kù)區(qū)或庫(kù)房入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積應(yīng)不小于6平方米。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)

檔案保管工作不僅僅在于只是一味地防止檔案的自然損壞，而且還要從根本上采取更積極的措施，盡可能最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)

第六章測(cè)試

下列關(guān)于制發(fā)檔案復(fù)制件服務(wù)的表述，錯(cuò)誤的是（）。

A:檔案復(fù)制件在使用期間可以被翻印和做其他用途

B:未經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)，任何人都不得私自復(fù)制檔案

C:對(duì)尚未開(kāi)放的檔案需要經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后才可復(fù)制

D:對(duì)帶有密級(jí)的檔案要對(duì)利用者進(jìn)行嚴(yán)格的資格審驗(yàn)，才能給予復(fù)制

答案:檔案復(fù)制件在使用期間可以被翻印和做其他用途

下列不屬于檔案網(wǎng)站提供的檔案服務(wù)方式是（）。

A:在線檢索服務(wù)

B:遠(yuǎn)程檔案信息服務(wù)

C:預(yù)約查檔服務(wù)

D:異地檔案下載服務(wù)

答案:異地檔案下載服務(wù)

檔案APP應(yīng)用程序的主要功能包括（）。

A:檔案驗(yàn)證服務(wù)

B:數(shù)字檔案資源展示

C:檔案業(yè)務(wù)咨詢與服務(wù)

D:機(jī)構(gòu)間工作互動(dòng)與業(yè)務(wù)咨詢

答案:檔案驗(yàn)證服務(wù)

;數(shù)字檔