公司公章管理制度5篇

公司公章管理制度（精選5篇）公司公章管理制度（精選5篇）在當(dāng)今社會(huì)生活中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不停增多，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編收集整頓的公司公章管理制度（精選5篇），歡迎閱讀與收藏。公司公章管理制度篇1為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制訂本制度。一、印章保存管理1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。二、印章使用范疇1、合同專用章用于簽蓋公司全部經(jīng)濟(jì)合同;2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);2、行政章用于簽蓋公司文獻(xiàn)、告知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。三、公章使用方法1、公司全部經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無(wú)效。合同訂立內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理睬議研究通過。2、公司人事調(diào)配(涉及調(diào)進(jìn)調(diào)出）一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:①需蓋章的重要文獻(xiàn)文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審視簽字后再行加蓋行政章;普通性告知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文獻(xiàn)文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、同意人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章記錄表上簽字。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)同意人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。公司公章管理制度篇2目的:確保公章使用的正當(dāng)性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。一、公章的刻制、啟用公章的刻制1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理同意，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)有關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，方便備查。公章管理制度。2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意，并下發(fā)啟用告知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范疇。二、公章的保管、交接和停用(一）公司各類印章必須有專人保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。2、公章保管須有統(tǒng)計(jì)，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、同意人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理同意，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作(二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托別人代管。公章管理制度。(三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告，配合查處。(四）公章移交須辦理手續(xù)，訂立移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五）有下列狀況，公章須停用:1、公司名稱變動(dòng);2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊，聲明作廢。(六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理同意，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用(一）使用范疇以下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同專用章;4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。(二）使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目合同、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，填寫<公章使用記錄表>后方可蓋章，同時(shí)需將用印文獻(xiàn)的復(fù)印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文獻(xiàn)、合同等，辦公室有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、合同、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司報(bào)告開具手續(xù)的用途，未使用的必須立刻收回。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用狀況記錄表復(fù)印件送辦公室存檔。公司公章管理制度篇3為了規(guī)范社區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，避免腐敗、失職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制訂本制度。第一章、總則第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。第二條業(yè)主委員會(huì)的決定、決策自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，不必加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否認(rèn)業(yè)主委員會(huì)決定、決策的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文獻(xiàn)，不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決策。第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定、決策自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議組員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否認(rèn)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、決策的有效性。第四條業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，能夠以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式替代加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)采用一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。第二章、公章的保管第五條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，普通由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決策另行指定其它業(yè)主代表專人保管。第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托別人代為管理公章，不得隨意擺放，以避免別人盜用，更不能將公章交于別人任意使用。第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文獻(xiàn)的復(fù)印件等文獻(xiàn)。第八條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被臨時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決策指定的專人。第九條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文獻(xiàn)的復(fù)印留底存檔文獻(xiàn)等資料一并移交。第三章、公章的使用第十條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?、使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字2、同意人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文獻(xiàn)上簽字；3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期；4、申請(qǐng)單和加蓋公章的文獻(xiàn)復(fù)印留底存檔。第十一條業(yè)主委員會(huì)公章使用的同意人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決策另行指定專人負(fù)責(zé)審核。第十二條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不適宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提示同意加蓋公章的人員，并且有權(quán)回絕任何違反本制度加蓋公章的規(guī)定但無(wú)權(quán)回絕符合本制度的蓋章規(guī)定。第四章、審批權(quán)限第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；2、業(yè)主委員會(huì)組員的任職證明；3、須蓋章文獻(xiàn)已有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議組員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決策和文告；4、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給有關(guān)單位的普通性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；5、已有生效決策的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的`起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義訂立的合同商定，催促合同相對(duì)方推行合同的函件；7、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文獻(xiàn)第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文獻(xiàn)上簽字，才能夠加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1、以業(yè)主委員會(huì)名義訂立的多個(gè)合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；2、向政府有關(guān)部門、其它單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文獻(xiàn)。第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文獻(xiàn)上簽字，才能夠加蓋業(yè)主委員會(huì)公章1、以業(yè)主委員會(huì)名義公布的各類須向業(yè)主公示的文告2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決策；3、專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文獻(xiàn)、管理狀況報(bào)告；4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)成果及其它財(cái)務(wù)性文獻(xiàn)；5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決策沒有明確規(guī)定能夠加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。第十六條在緊急狀況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完畢公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，能夠先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。第五章、附則第十七條不按本制度保管使用公章，由負(fù)責(zé)人承當(dāng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無(wú)法證明由于別人的責(zé)任造成公章的不當(dāng)使用的責(zé)任由公章保管人承當(dāng)。第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。公司公章管理制度篇4一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得隨意交由別人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理同意并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。二、普通性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。四、公章嚴(yán)禁帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立刻帶回。五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊狀況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章普通應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊狀況，下班后停止使用公章。六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采用防盜方法。八、蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由同意人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。印章使用流程與管理制度1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。2.使用流程：1）合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門有關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理同意，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用統(tǒng)計(jì)。2）公司公章使用流程：A申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)B印章保管人員審視、理解用印內(nèi)容C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用記錄表》上登記，由印章保管人蓋戳。3）財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。3.管理制度：1）公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交別人。2）印章管理人員對(duì)印章的使用及安全承當(dāng)全部責(zé)任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。3）對(duì)于超出使用權(quán)限的文獻(xiàn)，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4）如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。5）因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完畢重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承當(dāng)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)償還。6）多個(gè)印章由對(duì)應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)報(bào)告，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。7）印章每一年核查一次人員調(diào)節(jié)后需辦理交接手續(xù)。8）附：《印章使用記錄表》公司公章管理制度篇5一、公章使用管理制度1、公章由公司總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文獻(xiàn)、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審視同意后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。3、公司公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。4、公司員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理同意并嚴(yán)格登記手續(xù)。5、任何人不得以任何借口規(guī)定在空白書面上加蓋公章。6、凡私蓋公章或運(yùn)用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅懲處。二、合同章使用管理制度1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告解決。2、凡在授權(quán)范疇內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。3、未經(jīng)總經(jīng)理同意，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承當(dāng)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。4、凡私蓋合同專用章或運(yùn)用合同專用章營(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅懲處。三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其它事項(xiàng)需用必須通過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)