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合理化建議管理方法1.目的為充足調(diào)動員工主動性、主動性和發(fā)明性,推動公司管理創(chuàng)新,增強內(nèi)部活力,發(fā)掘各類有助于公司管理的可行性改善建議,提高效率、提高績效,特制訂本方法。2.合用范疇本方法所稱的合理化建議,是指公司全體員工提出的節(jié)省成本、提高效益、改善工作流程或管理創(chuàng)新的合理化建議,以及技術(shù)創(chuàng)新、工作方式改善等方面的構(gòu)想和方案。3.合理化建議的分類依公司職能部門架構(gòu),合理化建議分行政類、企管類、人力資源類、財務(wù)類、安全類、運行類、工程技術(shù)類、客戶服務(wù)類、投資市場類等。4.合理化建議不予受理的范疇4.1違反公司制度和文化的建議;4.2個人不滿的事項;4.3重復(fù)的提案;4.4會議上已公開的對策內(nèi)容及經(jīng)營計劃上已反映的內(nèi)容;4.5與改善公司管理無關(guān)的事項。5.合理化建議分級合理化建議從實施、評定范疇分為部門級、公司級兩層,其中部門級為各部門、分公司、籌建處等。5.1員工建議側(cè)重點在各部門、分公司、籌建處內(nèi)部的,由各單位進行評定并實施。5.2員工建議側(cè)重點在公司范疇內(nèi)、需職能部門或分公司配合開展實施的,由公司人力資源部商有關(guān)職能部門后,報公司行政委員會評定實施。6.合理化建議申報途徑6.1部門級合理化建議申報途徑6.1.1各部門、分公司、籌建處指定專人負(fù)責(zé)收集、匯總員工針對部門內(nèi)部的合理化建議,各單位可通過部門內(nèi)部會議等形式評定合理化建議的可行性,并于十個工作日內(nèi)予以員工書面回復(fù)。6.1.2各單位員工可通過公司合理化建議征集平臺提交建議,由公司人力資源部將信息反饋各單位后,由各單位進行評定、實施,并予以員工書面回復(fù)。6.1.3合理化建議在各單位實施后,有在公司范疇內(nèi)擴大實施必要的,可向公司進行申報。6.2公司級合理化建議申報途徑6.2.1合理化建議郵箱:公司員工能夠通過合理化建議郵箱,提交自己對公司各個方面的建議。(合理化建議郵箱標(biāo)題為:有關(guān)**類**建議)6.2.2OA辦公平臺:公司員工能夠通過OA辦公平臺采用公開或內(nèi)部流程兩個途徑提交對公司的各個方面的建議。6.2.2.1公開平臺:公司員工可通過OA辦公平臺發(fā)表合理化建議。6.2.2.2內(nèi)部流程:公司員工可通過OA辦公平臺“新建流程”提交合理化建議。7.合理化建議受理及評審程序7.1部門級合理化建議受理及評審程序7.1.1各部門根據(jù)員工提出的或公司反饋給部門的合理化建議,提出審查意見。7.1.2由各單位重要負(fù)責(zé)人召集專工對合理化建議進行評定,并將評定成果向員工進行書面反饋,能予以改善、實施的,可在部門內(nèi)部開展、實施。7.1.3員工的合理化建議需職能部門或分子公司配合的,由公司人力資源部商有關(guān)部門進行評定。7.2公司級合理化建議受理及評審程序7.2.1員工可隨時通過郵箱、OA辦公平臺提出合理化建議,必要時應(yīng)附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。自提交建議單之日起,建議人有義務(wù)向公司具體闡明建議狀況和有關(guān)問題。7.2.2人力資源部在收到建議提案后,按月度進行匯總、整頓,并對建議內(nèi)容與否符合規(guī)定受理范疇提出初步資格審查意見。如可受理,則將意見轉(zhuǎn)有關(guān)主導(dǎo)部門、公司領(lǐng)導(dǎo);如不受理,則應(yīng)清晰、精確地告知因素。7.2.3對正式受理的建議,人力資源部貫徹建議執(zhí)行部門或主辦人,主導(dǎo)部門應(yīng)在10個工作日內(nèi)反饋意見。7.2.4人力資源部根據(jù)執(zhí)行部門反饋的意見進行整頓后,報公司行政委員會審批后實施。7.合理化建議獎勵7.1各單位內(nèi)部獎勵員工針對各部門的合理化建議,經(jīng)部門內(nèi)部評定后,能夠予以實施的,可視狀況參考公司獎勵原則予以員工300元至1000元的獎勵。7.2公司獎勵7.2.1創(chuàng)意獎:對建議新穎,效果不明確的員工,通過公司審核建議后準(zhǔn)予試行可予以現(xiàn)金300元的經(jīng)濟獎勵,同時予以公司范疇內(nèi)嘉獎獎勵一次。獎金隨薪資一同發(fā)放。7.2.2激勵獎:對建議雖好但公司現(xiàn)在無法實施的員工,通過公司審核建議后可予以現(xiàn)金500元的經(jīng)濟獎勵,同時予以公司范疇內(nèi)通報獎勵一次。獎金隨薪資一同發(fā)放。7.2.3采納獎:對建議符合公司實際狀況,效果突出的員工,通過公司審核建議后公布執(zhí)行予以現(xiàn)金1000元的經(jīng)濟獎勵,同時給以公司范疇內(nèi)通報獎勵一次。獎金隨薪資一同發(fā)放。7.2.4員工所提合理化建議經(jīng)采納實施后,對公司的經(jīng)濟效益提高、管理方法改善、技術(shù)改革創(chuàng)新等有重大意義的,經(jīng)公司行政委員會評定后,公司將視合理化建議的奉獻程度對員工予以晉升。7.3團體獎勵每年末,公司將根據(jù)各部門、分公司(含籌建處)參加、提交、實施的合理化建議數(shù)量、質(zhì)量、效果等進行綜合評定,并對體現(xiàn)優(yōu)秀的部門、分公司進行表彰。7.4重大合理化建議的獎勵,由公司行政委員會評審?fù)ㄟ^后,由公司發(fā)放。8.本方法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司行政委員會同意后執(zhí)行。9.各控股子公司可參考該方法,結(jié)合各子公司實際狀況,制訂子公司合理化建議管理方法。附件:合理化建議申報表合理化建議申報表年月日姓名所在部門職務(wù)建議名稱聯(lián)系電話建議內(nèi)容原有缺失具體改善方法預(yù)期效果評審意見人力資源部鑒別意見:簽名:年月日主導(dǎo)部門意見:簽名:年月日主導(dǎo)部門方法(需承諾完畢時限):簽名:年月日責(zé)任部門主管副總意見:簽名:年月日總經(jīng)理意見:
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