學(xué)位論文的格式規(guī)范

PAGEPAGE11第四講學(xué)位論文的格式規(guī)范1、學(xué)位論文格式規(guī)范簡介（1）格式規(guī)范的重要性撰寫學(xué)位論文必須遵循一定的學(xué)術(shù)規(guī)范。格式規(guī)范包括引用規(guī)范、注釋規(guī)范、舉例規(guī)范、參考文獻規(guī)范和打印規(guī)范。國際學(xué)術(shù)界已形成各學(xué)科通用的論文格式規(guī)范，中華人民共和國國家標準局也為學(xué)位論文制定了相應(yīng)的格式規(guī)范。學(xué)位申請人能否按照此標準撰寫論文已經(jīng)成為衡量論文水平的一項指標，同時也能反映論文作者的治學(xué)態(tài)度。學(xué)位論文對格式規(guī)范有著極為嚴格的要求，掌握這個格式規(guī)范是寫好英語專業(yè)學(xué)位論文的前提。（2）論文格式的三大流行范式關(guān)于英文學(xué)術(shù)論文的格式，目前被國際學(xué)術(shù)界廣泛接受的主要有三種：芝加哥論文格式（ChicagoManualStyle,CMS）、美國心理學(xué)會（AmericanPsychologicalAssociation,APA）論文格式和現(xiàn)代語言學(xué)會（ModernLanguageAssociation,MLA）論文格式。MLAStyle是人文學(xué)科，包括文學(xué)和語言學(xué)，經(jīng)常采用的一套論文格式指南。該手冊的最新版本為2003年出版的MLAHandbookforWritersofResearchPapers（第六版），是學(xué)術(shù)論文寫作格式和規(guī)范的重要依據(jù)。（中文版：/ebook/detail_10448494.html）上述三大流行規(guī)范的主要差異體現(xiàn)在引證規(guī)范上，即文后參考文獻著錄規(guī)則、文內(nèi)引用加注規(guī)則、注釋規(guī)范等?！皡⒖嘉墨I”這一標題：MLA稱其為WorksCited，APA稱其為References，CMS則稱其為Bibliography。2、引用（1）引用的功能凡在正文中引用（citation）他人觀點和語句均需標注。文獻引用具有學(xué)術(shù)論證功能，可以為作者自己的觀點提供支持。引用也可以提供學(xué)術(shù)背景，如對相關(guān)研究的歷史性描述，對術(shù)語、研究方向、研究方法的介紹。學(xué)術(shù)引用關(guān)系到作者觀點的表達與論證，關(guān)系到作者的學(xué)術(shù)道德，完整規(guī)范的引用是論文科學(xué)性、客觀性和可信度的標志，因此正確合理地引用文獻至關(guān)重要。（2）引用的類別引用方式可分為直接引用和間接引用。直接引用是作者用引號直接援引他人的概念、觀點或表述，并注明出處，要求引文絕對忠實原文。間接引用是以釋義（paraphrase）和概括（summary）的方法援引他人的概念、觀點或表述。引用的標注辦法在不同的格式中有不同的要求。在APA及MLA格式中，使用文中夾注的形式來標注引用，即在正文中標出引文出處的信息，文獻來源信息置于圓括號內(nèi)，由作者姓氏、出版年代、著作頁碼構(gòu)成（間接引用可以不標注頁碼）。例，APA：CharlotteandEmilyBrontewerepolaropposites,notonlyintheirpersonalitiesbutintheirsourcesofinspirationforwriting(Taylor,1990).MLA：AncientwritersattributedtheinventionofthemonochordtoPythagoras,wholivedinthesixthcenturyBC(Marcuse197).MonasteriesinmedievalEuropewerenotshortofspeculationsaboutGreekinventions(Marcuse190-203).=1\*GB3①間接引用（indirectcitation）間接引用是通過使用最恰當?shù)脑~句對原文進行釋義和概括。所引用的內(nèi)容不需要置于引號中。釋義是用不同的表達方式闡述原文含義，使之更簡潔明了（rewordingforthepurposeofclarification）。常見手段有：刪略次要信息；使用同義詞、反義詞和下義詞；改換說法（如改變陳述角度和調(diào)換順序）等。概括是將整篇文獻（全書或全文）的觀點歸納成一段話，甚至濃縮成一兩句話。i）正文中沒有出現(xiàn)作者姓名

a.括號中標出作者姓氏和出版年代，中間用逗號。e.g.Ithasbeenarguedthatteachers’roleistoprovidethestudentswithoptimalconditionswhichcanfacilitatelearningsothatstudentscanachievesimilarresults(Bloom,1994).b.兩位作者，用“&”或“and”連接。e.g.Thedisadvantageofthemultipleregressionanalysisisthatitcannotshowthecomplexinterrelationsbetweenindependentvariable(Bryman&Cramer,1990).c.多位作者（通常是三位以上）。只需寫出第一作者的姓氏，其后加上“etal.”。e.g.ModernLiterarystudieshavetheirorigininclassicstudies(Graffetal.,1989).注：華人姓氏使用漢語拼音，如(Wang,1990)、(Wang&Sun,1990)；外國人的中文姓名不能使用漢語拼音，必須回譯，如：“韓禮德”回譯為“Halliday”；“喬姆斯基”回譯為“Chomsky”。不論該名字是英文或漢語拼音，都僅引其姓，除非參考目錄里有兩個同姓的作者。ii）正文中已提及作者姓名a.括號中只需標出文獻年代。括號既可以位于引文結(jié)尾處，也可以緊接作者姓名。e.g.Fries(1981)attemptedtoprovideevidencethatthemeisameaningfulconceptbyshowinganumberofshorttexts.b.涉及一篇以上文獻，中間用分號。e.g.Inadditiontothesethreewellrecognizedaspectualmarkers,somescholars(Sapir,1825;Bowell,2002;Mockery,2004)havealsostudiedtheaspectualmeaningsofthesenouns.=2\*GB3②直接引用（directcitation）直接引用除了可以引用短語、句子外，也可以引用段落、圖表、數(shù)據(jù)。從專業(yè)辭典、百科全書中引用學(xué)術(shù)定義，或從論文、專著中引用權(quán)威人士的觀點時，通常使用直接引用。直接引用應(yīng)該注意以下幾點：-引文置于雙引號中，括號中必須標注頁碼；-引用部分不能破壞正文句法，要自然融入正文之中；-不能過度引用，要盡量使用概括和釋義的形式進行間接引用；-引文要簡潔。太長的內(nèi)容可以放在附錄（appendix）中，如“調(diào)查表”、“數(shù)據(jù)表”等。i)詞語與句子引用a.作者在正文中出現(xiàn)，括號中標注出版年代與引文所在頁碼。在正文中出現(xiàn)的華人作者應(yīng)該用全名，如：WangDatong(2002:111)believedthate.g.Graffdefineshisrecentbook,ProfessingLiterature,as“ahistoryofacademicliterarystudiesintheUnitedStates”(2005:19).b.作者未在正文中出現(xiàn)，括號中標注作者姓氏、出版年代以及引文所在頁碼。e.g.Basedondifferentfindings,itisproposedthat“thetypeofmotivationanditsstrengtharelikelytobedeterminedlessbysomegeneralizedprincipleandmoreby‘wholearnswhatinwhatmilieu’”(Laser&Long,1993:174).ii)段落引用（blockquotation）直接引文占四行或以上時，引文應(yīng)單獨成段，不需使用引號。段落引用用“齊頭式”，單倍行距，整個段落縮進8個空格。引文中已有的引號，改為單引號。括號標注位于段落末尾。e.g.Ratherthanseeinggenresandtextualstructuresasconstrainingtheindividualwriter,somewritersmaintainthatinsomewaysgenresprovideroomfortextualexperimentationforcertainauthors.[Genres]offerroom,onemightsay,forhimtowritein—ahabitationofmediateddefiniteness;apropositionalneutralspace;aliterarymatrixbywhichtoorderhisexperienceduringcomposition[...]Thewriterisinvitedtomatchexperienceandforminaspecificyetundeterminedway.Acceptingtheinvitationdoesnotsolvehisproblemsofexpression[...]Butitgiveshimaccesstoformalideasastohowavarietyofconstituentsmightbesuitablycombined(Fowler,1982:31).Well-establishedscholarsindisciplinesthataregenerallytraditionalintheiruseoftextualformsseemtohavegreaterfreedominbreakingwithgenreconventionsiii)詩歌引用iv)劇本引用（詳見《MLA文體手冊和學(xué)術(shù)出版指南》）v)直接引用中的省略a.原文太長，引文中間有所省略，用方括號標示。e.g.AccordingtoKathrynVanSpanckeren,“DeepanxietyandpsychicinsecurityseemtohaveoccurredearlierinAmericathaninEurope,for[...]inAmerica,therewasnocompensatingsecurity;itwaseverymanforhimself”(1994:42).b.如果省略的是頭或尾，不需標示。e.g.【原文】Afoolishconsistencyisthehobgoblinoflittleminds,adoredbylittlestatesmen,philosophersanddivine.【引用】Emersonadvocatedthecouragetochangeone’smindwhenhesaidthat“alittlefoolishconsistencyisthehobgoblinoflittleminds”(1987:43).vi)轉(zhuǎn)引(tertiarycitation)未能親自閱讀原著，內(nèi)容來自二手資料，應(yīng)在來源前加上“qtdin”字樣。論文中應(yīng)盡量避免通過中介文獻轉(zhuǎn)引，因為轉(zhuǎn)引容易以訛傳訛、斷章取義。完全可以直接引用的，卻使用轉(zhuǎn)引，還會使讀者覺得作者見聞不廣，用力不勤。在參考文獻部分，也應(yīng)以中介文獻撰寫條目。e.g.Lincolnpledgedtoreconcilethewar-tornnation"withmalicetowardsnone,withcharityforall"(qtd.inSandburg,1983:481).（3）常見引述動詞與句型引述動詞（reportingverbs），也稱為轉(zhuǎn)述動詞，是學(xué)術(shù)論文中一種普遍的語言現(xiàn)象。作者在轉(zhuǎn)述他人的觀點和研究成果時，往往通過轉(zhuǎn)述動詞表明作者對被轉(zhuǎn)述人研究成果的態(tài)度，從而為自己建立了研究空間。MLA格式中的引用動詞通常用一般時態(tài)，而APA格式中的引用動詞則往往用過去時或現(xiàn)在完成時。我們可以選擇其中的一種，但要注意全文時態(tài)的一貫性。=1\*GB3①英語中常見的引述動詞有：acknowledge（承認、確認）admitargueassert（主張、斷言）assume（假定、認為）believeclaim（宣稱）Confirm（確認、證實）denydescribedispute(爭論)emphasizeillustrate（舉例說明）indicateobservepointoutproposesrefute（反駁）rejectreportreveal（揭示）sayshowspeculate（推測）statesuggestwrite使用規(guī)則：Ifitisanidea,youmayusebelieve.Ifitisasituation,youmayusedescribe.Ifitisaphenomenon,youmayuseobserve.Ifitisafact,youmayusereport.Ifitisaspeculation,youmayusespeculate.Ifitisastatement,youmayusestate.Ifitisanargument,youmayuseargue.=2\*GB3②常見的引述句型：

AsHucksays(states,claims),languagecompetenceisSmithinsists(confirms,suggests)thatAccordingtoQuirketal.(1985:101),adverbialsaredividedintotwogroupsIthasbeenarguedthatifcommunicationistobesuccessful,thepeopleinvolvedneedtosharethesamereferentialmeaningofthewordstheyareusing(Byron&Fleming,1999).Gothewrote(hasobserved)that“ittakesmoreculturetoperceivethevirtuesofTheMagicFlutethantopointoutitsdefects”(qtdinNewman,1998:104).Walker(1991)definestheconceptofcultureas“thesharedpatternsofbehaviorsandinteractions,cognitiveconstructs”.OscarWilde,aBritishdramatist,complainedthatZhouYukai(1999)pointedoutthatmanyfeministsdraw"inspirationandempowerment"fromTheGoatsucker(2005)illustratedthedifferenceasfollows:3、注釋學(xué)術(shù)論文中的注釋包括：文中注(in-textnotes)、腳注(footnotes)、尾注(endnotes)、題注(captions)。（1）文中注文中注主要用于提供非常簡短的說明，如譯文的原文以及全名的縮寫或全稱的簡稱等，但不包括引文出處的標注，即不同于引文夾注。文中注通常比較簡短，不會影響閱讀效果，其字體、字號與正文其它部分相同。例如：Knowingthese80wordswillbeusefulinyourstudyofEnglishandwillalsohelpyoutousetheOxfordAdvancedLearner’sDictionary（hereafterALD）moreeffectively.Sixfigures(seeAppendixI)aregiventoillustratesomefeaturesofthesesolutions.（2）腳注與尾注腳注位于文章頁面的底端，而尾注則位于文章的結(jié)尾處。腳注和尾注可以對文章中的某些觀點進行資料性的補充說明，對文章中不常見的專用名詞、術(shù)語做必要的解釋，這種補充或解釋如寫入正文，可能損害正文的行文流暢性，使文章脈絡(luò)不清，造成理解困難，因而以注釋形式出現(xiàn)。腳注和尾注均需在正文里加上序號，序號放在句末，標點外邊，且不留空格。注釋所用語言的字號通常要比正文小一號。腳注尾注要注意的是：-“腳注”中列出的引用文獻的格式與文末“參考文獻”中文獻的格式存在差別：“腳注”中使用“名在前，姓在后”的正常次序；“參考文獻”中為方便排序使用“姓在前，名在后，姓名間用逗號分隔”的做法。例：Colard,Daniel（參考文獻中的寫法）DanielColard（腳注中的寫法）-當一項文獻兩次在尾注或腳注中出現(xiàn)時，可以采用簡化形式。簡化形式一般包括作者的姓，及頁碼。文獻多次引用時，還可用縮略詞ibid（意思是“出處同上”）來復(fù)指前面的出處。例：1．BenjaminWoolley,VirtualWorlds:AJourneyinHypeandHyperreality(Cambridge,England:Blackwell,1992),100.2．Woolley,81.3．Ibid.（3）題注題注是添加到表格（table）、圖表（Figure）、公式、照片等項目上的標簽，包括名稱和編號，例如“圖表1”。表格用來陳述量的資料，能夠清晰顯示出精確的數(shù)值，且有助于數(shù)值的比較。任何與表格不同的圖解類型都稱為圖表。表格、圖表的題注要求全文統(tǒng)一編號、排序。在正文中提及圖、表時，使用其編號。例如：AsshowninTable3,theresponseswereEnglishlearnerswithpositiveattitudes(seeFigure4)arelikelyto不要寫成“seeTableabove”、“seeTablebelow”或“seetheFigureonPage12”等形式。題注后的說明性文字稱為表格、圖表的標題。由于圖表標題不是完整的句子，標題后面不加句點。標題的字號要比正文小一號，位置居中。應(yīng)該注意的是：表格的題注及標題位于表格上方，而圖表的題注及標題位于圖表下方。例如：ListofTablesandFigures（4）Word的各類注釋功能4、參考文獻（1）參考文獻：學(xué)術(shù)規(guī)范的重要體現(xiàn)對于一篇完整的論文，參考文獻是不可缺少的。正確著錄參考文獻，不僅可以交代作者本人研究的科學(xué)依據(jù)，同時也便于讀者查證有關(guān)資料?？梢哉f，參考文獻是科研工作的基礎(chǔ)和起點，是評價科研成果的一個參照系。正確標注參考文獻不僅關(guān)系到論文的質(zhì)量，也在一定程度上反映作者的學(xué)術(shù)態(tài)度和學(xué)術(shù)能力。劉潤清（2002）指出，參考文獻可以“說明作者熟悉還是不熟悉所涉及的領(lǐng)域，它能把文章的發(fā)現(xiàn)或看法放在一個大的學(xué)術(shù)背景之下，它能給讀者提供有用的信息，它能把作者的水平、素養(yǎng)和經(jīng)驗反映得清清楚楚……看一眼參考書目，文章作者的水平和素質(zhì)則一目了然?！保?）參考文獻著錄格式i)專著專著是指以單行本或多卷形式在限定期限內(nèi)出版的非連續(xù)出版物，包括圖書、學(xué)位論文、多卷書和叢書等。a.一位作者：【姓，名.書名[M].出版地:出版社,出版年代.】Searle,J.SpeechActs:AnEssayinthePhilosophyofLanguage[M].Cambridge:CUP,1969.何兆熊.新編語用學(xué)概要[M].上海:上海外語教育出版社,2000.b.兩到三位作者：【姓，名,名姓,and名姓.書名[M].出版地:出版社,出版年代.】Fauconnier,G.&M.Turner.TheWayWeThink:ConceptualBlendingandtheMind'sHiddenComplexities[M].Cambridge:CambridgeUniversity呂叔湘、朱德熙.語法修辭講話[M].北京：中國青年出版社,1952.c.四位（含）以上作者：【第一作者姓，名,etal.書名[M].出版地:出版社,出版年代.】Quirk,R.etal.AComprehensiveGrammaroftheEnglishLanguage[M].London:Longman,1985.呂瑞昌，等.漢英翻譯教程[M].西安:陜西人民出版社,1999.d．團體作者、機構(gòu)作者：【機構(gòu)名稱.書名[M].出版地:出版社,出版年代.】AmericanPsychologicalAssociation.PublicationManualoftheAmericanPsychologicalAssociation(5thed.)[M].Washington:AmericanPsychologicalAssociation,2001.高等學(xué)校外語專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會英語組.高等學(xué)校英語專業(yè)英語教學(xué)大綱[S].北京：外語與研究出版社，2000.e.譯著：【原作者.書名[M].譯者(trans.).出版地:出版社,出版年代.】LuoGuanzhong．RomanceoftheThreeKingdoms[M].MossRoberts(trans.).Beijing:BeijingForeignPress,1995.索緒爾.普通語言學(xué)教程[M].高名凱譯.北京:商務(wù)印書館,1996.f.多卷本圖書：【姓，名.書名（卷序）[M].出版地:出版社,出版年代.】Taylor,J.R.CognitiveGrammar(VolumeII)[M].Oxford:OxfordUniversityPressLangacker,R.W.FoundationsofCognitiveGrammar,Vol.II:DescriptiveApplication[M].Beijing:PekingUniversityPress,注意：分卷若有單獨的書名，用第二例中的形式。g.再版書：【姓,名.書名（版本）[M].出版地:出版社,出版年代.】DengYanchangandLiuRunqing.LanguageandCulture.(Rev.ed.)[M].Shanghai:ForeignLanguageTeachingandResearchPress,1989.朱立元.當代西方文藝理論（第二版）[M].上海：華東師范大學(xué)出版社，2005.h.匿名著作：【書名[M].出版地:出版社,出版年代.】TheNewYorkTimesAtlasoftheWorld[M].NewYork:NewYorkTimesBooks,1980.i.學(xué)位論文：【姓,名.論文標題[D].論文收藏單位名稱，撰寫年代.】Tabor,Whitney.SyntacticInnovation:AConnectionistModel[D].StanfordUniversity張珂.英漢語存現(xiàn)構(gòu)式的認知對比研究[D].河南大學(xué),2007.ii)析出文獻包括期刊和報紙中的析出文獻、專著（論文匯編、會議文集）中的析出文獻，以及參考書、工具書（百科全書等）中的析出文獻。a.期刊上的論文：【姓,名.論文標題[J].期刊名稱.出版年代(期號):起始頁碼.】Bolinger,D.TheAtomizationofWordMeaning[J].Language,1965(41):555-573.張權(quán).英語動詞名詞化的認知結(jié)構(gòu)分析[J].外國語,2001(6):29-34.b.報紙上的文章：【姓,名.文章標題[N].報紙名稱,出版年月日(版欄).】Intraub,AnnaJinagwang.HowIlearnedtoRead[N].NewYorkTimes,2002/1/13(Column6馮憲光、王一江.借鑒與重構(gòu):西方馬克思主義文學(xué)批評在中國[N].文藝報,1999-11-23注：A3為版面編號。c.文集內(nèi)的文章：【姓,名.文章標題[A].In編者名姓(ed.).文集名[C].出版地:出版商,出版年代:頁碼】Wellek,Rene.RomanticismRe-examined[A].InNorthropFrye(ed.).RomanticismReconsidered[C].NewYork:ColumbiaUniversityPress,1963Abbott,B.Definiteness,existentials,andthe“l(fā)ist”interpretation[A].InC.Barker&D.Dowty(eds.).ProceedingsoftheConferenceonSemanticsandLinguisticTheory[C].Columbus,Ohio:OhioStateUniversity,馮慶華.論譯者的風(fēng)格[A].謝天振編.翻譯的理論建構(gòu)與文化透視[C].上海:上海外語教育出版社,2000:23-27.注：英文文獻兩位以上編者用(eds.)。d．著作中的序或跋：【姓，名.Foreword(Preface或Afterword等).書名[M].By著作作者名姓.出版地:出版社,出版年代:起始頁碼.】Doctorow,E.L.Introduction.SisterCarrie[M].ByTheodoreDreiser.NewYork:Bantam,1982:v-xi.Elliott,Emory.Afterword.TheJungle[M].ByUptonSinclair.NewYork:Signet,1990:342-50.王菊泉、鄭立信.英漢語言文化對比研究(1995～2003)序言[M].上海：上海外語教育出版社，2004.注：第三例中，序言的作者也是文集的編者。e.百科全書中的文章：【姓，名.條目名.百科全書名[Z].出版地:出版社,出版年代.】Mohanty,J.M.IndianPhilosophy.TheNewEncyclopaediaBritannica:Macropaedia(15thed.)[Z].London:EncyclopediaBritannicaIncorporated,1987.季羨林，等.中國大百科全書：語言文字卷[Z].北京:中國大百科全書出版社,1988.iii)參考工具書a．個人編寫手冊、字典、專業(yè)詞典等：【姓，名.工具書名[Z].出版地:出版社,出版年代.】Baldick,Chris.OxfordConciseDictionaryofLiteraryTerms[Z].Shanghai:ShanghaiForeignLanguageEducationPress,2000.林煌天.中國翻譯詞典[Z].武漢：湖北教育出版社，1997.b.集體編寫手冊、字典、專業(yè)詞典等：【組織名.工具書名[Z].出版地:出版社,出版年代.】中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室.現(xiàn)代漢語詞典（漢英雙語）[Z].北京:外語教學(xué)與研究出版社,2002.新華通訊社譯名室.世界人名翻譯大辭典[Z].北京：中國對外翻譯出版公司，1993.新華通訊社譯名室.英語姓名譯名手冊[Z].北京：商務(wù)印書館，1985.中國地名委員會.外國地名譯名手冊[Z].北京：商務(wù)印書館，1983.iv)電子文獻a．網(wǎng)絡(luò)文獻：【姓，名.文獻標題[文獻類型標志/OL].[讀取時間年-月-日].網(wǎng)址.】McNally,Louise.ExistentialSentences[EB/OL].[2009-11-08]唐秀虹.《中國社會語言學(xué)》讀書報告[EB/OL].[2009-06-08b．CD—ROM上的內(nèi)容：【標題.光盤名稱[文獻類型標志/CD].出版地:出版社,出版年代.】Communion.EncyclopaediaBritannica[Z/CD].Oxford:OxfordUP,2006.注意：如果檢索的是紙印期刊、書籍的電子版，可以直接按照紙質(zhì)文獻的格式要求著錄。（3）文獻標志根據(jù)國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則（GB/T7714--2005）》，為了便于利用計算機進行引文統(tǒng)計分析，對各類文獻都必須標注“文獻類型標志”。其中對于電子文獻不僅要著錄文獻類型標志，而且要著錄文獻載體標志。所有標志均置于“［］”中，以下是常用的標識碼和對應(yīng)的文獻類型：紙質(zhì)文獻A

(articlefromanthology) 論文集中析出文獻C

(collectedpapers) 論文集；會議錄D

(dissertation) 學(xué)位論文J

(journalarticle) 期刊文章M (monograph) 專著；普通圖書N

(newspaper