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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容三級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職責(zé)二級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職責(zé)一級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職責(zé)1新員工上崗培訓(xùn)實(shí)施崗位操作規(guī)范的知道培訓(xùn)實(shí)施本部門情況介紹和工作制度的指導(dǎo)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人員基本素質(zhì)審查、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、公司簡(jiǎn)介和培訓(xùn)統(tǒng)一組織實(shí)施工作;技術(shù)部門負(fù)責(zé)安全、技術(shù)的統(tǒng)一培訓(xùn)2日常崗位工作規(guī)范培訓(xùn)實(shí)施指導(dǎo)培訓(xùn)組織、指導(dǎo)培訓(xùn)人力資源部、計(jì)財(cái)部協(xié)助支持;人力資源部監(jiān)督檢查3生產(chǎn)作業(yè)操作規(guī)范培訓(xùn)實(shí)施指導(dǎo)培訓(xùn)組織、指導(dǎo)培訓(xùn)技術(shù)部門、人力資源部協(xié)助支持;人力資源部監(jiān)督檢查4推廣新工藝、新技術(shù)、新方法的培訓(xùn)組織本單位的有關(guān)人員參加培訓(xùn)組織專人研究,實(shí)施本部門人員的技術(shù)培訓(xùn)工作技術(shù)部門、人力資源部協(xié)助支持;人力資源部監(jiān)督檢查5生產(chǎn)安全常規(guī)培訓(xùn)及事故案例分析組織本單位的有關(guān)人員參加培訓(xùn),同時(shí)在生產(chǎn)過程中強(qiáng)化安全意識(shí)指定專人負(fù)責(zé)此工作,并指定組織實(shí)施有部門特點(diǎn)的安全培訓(xùn)安全保衛(wèi)部定期組織全公司范圍內(nèi)的安全培訓(xùn)活動(dòng),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料組織工作,其它部門支持協(xié)助,并定期聯(lián)合檢查監(jiān)督6崗位資格培訓(xùn)組織人員參加,并實(shí)施條件允許范圍內(nèi)的實(shí)際操作部分提出本部門培訓(xùn)目標(biāo),組織人員參加理論培訓(xùn),實(shí)施操作培訓(xùn)人力資源部和有關(guān)部門共同制定方案、選擇教材;并負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的聯(lián)系合作與資格認(rèn)證、教師管理、培訓(xùn)場(chǎng)地等工作7職業(yè)技能培訓(xùn)和技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)考核提出本單位的培訓(xùn)要求,承擔(dān)培訓(xùn)條件允許范圍內(nèi)的實(shí)際操作培訓(xùn)部分提出本部門培訓(xùn)目標(biāo),協(xié)助組織實(shí)施人力資源部與有關(guān)部門合作制定培訓(xùn)計(jì)劃。人力資源部負(fù)責(zé)師資、教材、培訓(xùn)場(chǎng)地、考核工作的落實(shí),同時(shí)負(fù)責(zé)與政府考核機(jī)構(gòu)的聯(lián)系溝通工作8員工學(xué)歷教育和文化素質(zhì)提高的培訓(xùn)負(fù)責(zé)向本部門反映員工的要求,配合實(shí)施根據(jù)員工崗位與申報(bào)學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)情況提出意見,并報(bào)人事部人力資源部組織或推薦員工參與社會(huì)多渠道的教育培訓(xùn),并控制總體培訓(xùn)費(fèi)用。如公司內(nèi)進(jìn)行,人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施9管理人員培訓(xùn)提出培訓(xùn)要求,報(bào)本部門提出本部門管理人員培訓(xùn)目標(biāo),報(bào)人事部;組織實(shí)施本部門三級(jí)管理人員的培訓(xùn)公司領(lǐng)導(dǎo)提出總體目標(biāo),人力資源部在總體目標(biāo)下負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和具體實(shí)施。各部門協(xié)助支持并負(fù)責(zé)公司管理人員培訓(xùn)的監(jiān)督檢查;人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)管理人員培訓(xùn)的協(xié)助支持和監(jiān)督檢查10轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)提供條件允許范圍內(nèi)的支持和協(xié)助協(xié)助一級(jí)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施人力資源部組織實(shí)施,有關(guān)部門監(jiān)督檢查11電腦知識(shí)計(jì)財(cái)知識(shí)普及培訓(xùn)反映員工的培訓(xùn)要求,報(bào)本部門提出要求并協(xié)助實(shí)施人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施12技能操作競(jìng)賽協(xié)助組織實(shí)施組織實(shí)施本部門的操作競(jìng)賽,協(xié)助組織實(shí)施公司主辦的操作競(jìng)賽公司工會(huì)、團(tuán)委和各技術(shù)管理部門合作組織事實(shí)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督和獎(jiǎng)勵(lì)精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第1節(jié):前言于“至拙”處見“至巧”
前言于“至拙”處見“至巧”
“管理”到底是什么?是一種技巧,還是一種能力?抑或干脆稱它為一門科學(xué)?
關(guān)于這個(gè)困擾著眾多管理者多年的命題,可謂是仁者見仁智者見智,每個(gè)人心中各有自己的答案。
我也不例外。只不過也許略有不同的一點(diǎn)在于,對(duì)于“管理”,我更多地把它視為一個(gè)“哲學(xué)”命題,甚至于是一個(gè)“心理學(xué)”命題。即,管理學(xué)的真諦其實(shí)并不在于“怎樣做”(操作技巧或技能),而在于“怎樣想”(如何認(rèn)知)。這就像一個(gè)“腦筋急轉(zhuǎn)彎”的游戲,當(dāng)我們將所有注意力都本能地集中于某個(gè)看似明顯的事物(我們之所以會(huì)這樣做,往往是出于一種“傳統(tǒng)認(rèn)知”的影響,而且這種“傳統(tǒng)認(rèn)知”的影響力往往極為強(qiáng)大,強(qiáng)大到幾乎成為我們的“認(rèn)知本能”,以致到了幾乎不可能被“質(zhì)疑”的程度),常?!吧舷虑笏鞫坏闷浣狻?,直弄得自己腦門冒汗、身心俱疲的時(shí)候,才往往會(huì)突發(fā)靈感,猛然意識(shí)到原來那個(gè)看似明顯的事物旁邊的原本“毫不起眼的事物”,才是你要尋找的“真命天子”。管理也一樣。在這個(gè)領(lǐng)域里存在著太多“不可侵犯”的“常識(shí)”。明明照著這些“常識(shí)”做總是讓人碰得頭破血流,那些“常識(shí)”卻依然“不可侵犯”,只能令人埋怨責(zé)任全在自己—不是自己缺乏“慧根”,根本不可造就;就是自己“時(shí)運(yùn)不濟(jì)”,老天不長(zhǎng)眼??傊?,都怪自己“廢物”。真正敢于站出來對(duì)“常識(shí)”發(fā)出質(zhì)疑之聲的人,實(shí)在是鳳毛麟角。
那么,在這些“常識(shí)”(應(yīng)該稱其為“偽常識(shí)”才對(duì))中,到底是哪些東西總是在阻礙人們成功的腳步呢?
答案其實(shí)很簡(jiǎn)單。就是這些“常識(shí)”總是過于強(qiáng)調(diào)“取巧”——有一種神奇的管理方法,可以讓你的公司和員工的效率提升300%;你也可以成為比爾.蓋茨;你的智商和愛因斯坦其實(shí)沒有區(qū)別;我的成功可以復(fù)制;你的公司也可以成為世界500強(qiáng)……
你也許對(duì)這些煽情的語言并不陌生,因?yàn)樗鼈円呀?jīng)作為一種“常識(shí)”充斥了我們這個(gè)世界。你也許曾經(jīng)參加過一些令你熱淚橫流、血脈噴張的“勵(lì)志培訓(xùn)”;也許曾看過不止一本令你覺得你真的與比爾.蓋茨其實(shí)只有“一步之遙”的“勵(lì)志書籍”,但是,你肯定會(huì)有過不止一次這樣的體驗(yàn)——這種“熱血沸騰”的感覺撐死只能持續(xù)一個(gè)星期(這還算長(zhǎng)的),那之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己又回到了一個(gè)自己習(xí)慣并熟悉了的世界,看到了那個(gè)一如既往的,茫然若失,找不到方向的自己……第2節(jié):
久而久之,“勵(lì)志”本身就成為了一個(gè)行業(yè)——能讓你“激動(dòng)”一下,身上打個(gè)激靈就行,至于是否能把你真的帶上“成功之路”,則不是我要關(guān)心的事情。但有一樣,“激動(dòng)”這玩意兒有時(shí)候會(huì)“上癮”的,我的下一次培訓(xùn)你肯定還得參加,我的下一本書你一樣照買不誤?!百嶅X”這事兒我可不能耽誤了。這就好像是一種“成功學(xué)興奮劑”,明知沒用,卻又欲罷不能。
平心而論,這些“常識(shí)”本身并沒有什么過錯(cuò)。甚至可以說它們中的許多確實(shí)代表了一種真理。只是這些“常識(shí)”與“真理”其實(shí)離我們絕大多數(shù)“普通人”很遙遠(yuǎn),遠(yuǎn)不是在我們“觸手可及”的范圍之內(nèi)。但是這些“常識(shí)”的制造與鼓吹者們的高明之處在于,他們善于把本來“遙不可及”的東西“拉近了”給你看,成功地讓你產(chǎn)生“離我很近”的“錯(cuò)覺”,這一點(diǎn)上。
我們這個(gè)世界現(xiàn)在充滿了浮躁。每一個(gè)人都在渴望“速成”或“速效”。管理的世界也是一樣。每一個(gè)管理者都在渴求出現(xiàn)一種“神奇管理藥方”,或者是類似于“一陽指”之類的“點(diǎn)穴神功”——只要“此招一出”,必定“藥到病除”。反之,只要“招數(shù)不靈”,沒有“立即見效”,則肯定是一個(gè)“損招”,必須立刻淘汰,再去尋找新的“一招靈”妙藥……如此“周而復(fù)始”,在“狗熊掰棒子”的“幼兒游戲”中虛度光陰,眼巴巴地看著自己的企業(yè)一天不如一天,逐漸病入膏肓……。
只要我們這個(gè)社會(huì)一天不將“取巧”二字除去,我敢保證“‘量產(chǎn)’成功人士”這一“勵(lì)志學(xué)”的終極目標(biāo)將永遠(yuǎn)只會(huì)是一個(gè)遙不可及的夢(mèng)想。同樣的道理,如果我們的管理者不將“浮躁”二字去掉,他們的企業(yè)也永遠(yuǎn)不會(huì)踏上“可持續(xù)發(fā)展”的坦途。
與“取巧者”相比,真正的“成功者”沒有一個(gè)不是“大拙”之人。他們成功的秘訣恰恰在于一點(diǎn)——將“取巧者”不屑一顧,扔掉的東西一個(gè)個(gè)地?fù)炝似饋怼H此而已。而做到這一點(diǎn),是絕對(duì)需要一股“拙”勁兒的。這種“拙勁兒”,追求的不是想入非非,而是“務(wù)實(shí)”與“腳踏實(shí)地”的精神;不是“一鳴驚人”,而是“十年磨一劍”的韌勁;不是“一步登天”,而是“日積月累”、“積小勝為大勝”的執(zhí)著;不是一塊“巨石”,而是對(duì)一粒一?!吧匙印钡恼湎А?歸根結(jié)底,“成功”的最根本秘訣在于兩個(gè)字:堅(jiān)持。任何一種“堅(jiān)持”都會(huì)帶來不同程度的成功。而真正能夠做到“堅(jiān)持”二字的,無不是“大拙”之人。這些人也許會(huì)博覽群書,但是我敢保證他們不會(huì)真正把什么“勵(lì)志”書籍當(dāng)回事,因?yàn)闀姓f的,都是他們?cè)?jīng)并正在做的事。
第3節(jié):
我作為一個(gè)汽車經(jīng)銷4S店的管理者,也曾不止一次地聽過“高水平”的培訓(xùn)課。但現(xiàn)在就算絞盡腦汁,也很難回憶起這些課程的些許片段了。唯有一個(gè)短短的視頻培訓(xùn)資料,令我至今記憶猶新。那是日本一家叫做“南國(guó)豐田”的汽車經(jīng)銷商(這家經(jīng)銷商的傳奇事跡我會(huì)在本書中向讀者詳細(xì)介紹)老板的一席話“我實(shí)際上沒有什么秘訣,我所做的其實(shí)只有一件事:要求我的員工每天都比平常水平好一點(diǎn)點(diǎn),這樣一直堅(jiān)持下去,10年就會(huì)是一個(gè)翻天覆地的大變化。20年來,我就是一直這樣做下來的?!比绱恕白救俗菊Z”,卻足以振聾發(fā)聵。
所以,如果你問我管理有什么“神奇妙招”,我還是要這樣回答你:眼睛不要看得太遠(yuǎn),就看著你眼前的事物就行。把那些平素被你忽略掉的事物一個(gè)個(gè)地?fù)炱饋?,并持之以恒地?jiān)持下去,假以時(shí)日,必定大有收獲。但同時(shí)我要提醒你:這件事其實(shí)一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單,絕大多數(shù)人都做不到,你可要做好必要的心理準(zhǔn)備。
從今天開始,你要努力把浮在半空中的腳強(qiáng)行拖回到地面上,嘗試著做一個(gè)“至拙”之人。
而本書,也是為這種“至拙”之人而寫。她不幻想能夠?yàn)槠诖晒χ颂峁┮粔K“巨石”,只希望能夠?yàn)⑾乱涣R涣I匙?,并能夠?yàn)橛行娜思?xì)心地?fù)炱鸷褪占5?節(jié):“閑人”與“忙人”
第一篇“閑人”與“忙人”
在職場(chǎng)中,未必“忙人”越多越好。有時(shí)候,“閑人”也會(huì)“大顯神通”。
所有的老板都會(huì)關(guān)注一個(gè)員工工作量“滿負(fù)荷度”的問題。這本身是一個(gè)最基本的管理學(xué)課題,并無差錯(cuò),但如果將其“絕對(duì)化”就會(huì)有失偏頗。因?yàn)榭梢钥隙ǖ卣f:對(duì)于全體員工來講,絕對(duì)不是所有人都越忙越好。只要所有的人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)就是“一片繁榮”的高效率景象,老板就會(huì)開心、滿意,這絕對(duì)是一個(gè)“低級(jí)”的思維方式。因?yàn)椋自捳f“越忙越亂”、“瞎忙”,人在忙的時(shí)候往往是忘記了“效率”二字的(就是說,“忙”的時(shí)候往往是“亂”的),往往是“疲于應(yīng)付”的,使出吃奶的勁兒“弄完就行”。所以,“忙”的時(shí)候十有八九效率是低的(至少是非常容易陷入這種局面)。
我公司最重要的業(yè)務(wù)部門初始時(shí)只有一位女經(jīng)理,可是經(jīng)過一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)她實(shí)在是忙不過來,部門內(nèi)問題成堆她也無暇顧及。無奈只好又為她配了一位副經(jīng)理,以為情況會(huì)有所好轉(zhuǎn),但是過了一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)這兩位經(jīng)理又都忙得不可開交,而部門內(nèi)堆積如山的問題不但沒有得到絲毫的解決,反而有“愈積愈多”、“越演越烈”之勢(shì)。情急之下,公司只好又為他們配備了兩位“全脫產(chǎn)”的經(jīng)理助理,以為這下總會(huì)使局面能有個(gè)徹底的轉(zhuǎn)變。但是,結(jié)果卻令人極為失望——該部門的“領(lǐng)導(dǎo)”從一位變成了四位,盡管每個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)”從上任伊始就會(huì)立刻成為“忙碌之身”,但是部門內(nèi)的問題卻依然不見絲毫解決的跡象。
我百思不得其解,只好采用最原始的“盯梢”的方法,一對(duì)一地“近距離”觀察這幾位部門領(lǐng)導(dǎo)的工作過程,想從中看出一些端倪。
經(jīng)過幾天的“貼身跟蹤”,我終于發(fā)現(xiàn)了“個(gè)中奧秘”。
原來,這幾位部門領(lǐng)導(dǎo)根本沒有履行任何的“管理職能”,他們的所有精力,都被一些業(yè)務(wù)瑣事所占據(jù),令他們疲于應(yīng)付,無暇他顧。
他們的手機(jī)總是一天24小時(shí)響個(gè)不停,所有大小瑣事,員工都一律“推”到他們這里尋求解決,而他們也總是“來者不拒”,頗為“盡職盡責(zé)”地一一予以處理。他們就像是一個(gè)個(gè)的“救火隊(duì)員”,哪里出了問題就第一時(shí)間“飛”到哪里。他們總是親自“滅火”,卻從不認(rèn)真思考問題的起源以及解決問題的方法,更不要提去落實(shí)這些方法了。因此,所有的問題都得不到根本的解決,不停地重復(fù)發(fā)生,而他們所能做的事情,也只能是不停地重復(fù)“滅火”。雖說把自己累個(gè)半死,四周卻依然是“火情四起”,令他們“身心俱疲”。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說,這是一種典型的“治標(biāo)不治本”的管理方式。雖說意識(shí)當(dāng)中也明白“治本”的重要,但是,僅“治標(biāo)”這一件事兒已經(jīng)占據(jù)了他們幾乎所有的時(shí)間,根本沒有多余的精力去“治本”了。到頭來,盡管表現(xiàn)得“極為敬業(yè)”,卻也只能落得個(gè)“有苦勞沒功勞”的結(jié)果。老板不滿意,自己也沮喪。
相信我公司的這種現(xiàn)象絕非獨(dú)有,在許多其他公司也會(huì)是一種“日常風(fēng)景”,所有的管理者們都不會(huì)陌生。
因此,總得有幾個(gè)“不忙”的人,在一旁靜靜地看,靜靜地發(fā)現(xiàn)問題,靜靜地思考,靜靜地想解決辦法??偟糜袀€(gè)人靜下來,不能都是“忙人”。靜下來的人耐心觀察一個(gè)星期,解決一個(gè)問題,就可能頂上幾個(gè)大忙人忙活兩個(gè)星期浪費(fèi)的效率。所以,這樣的“靜”絕對(duì)不是一種效率的浪費(fèi),或者是養(yǎng)了“閑人”,相反,這樣的“靜”與“閑”恰恰是為了保證“高效率”的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,這樣的人素質(zhì)一定要高,素質(zhì)低的人是不可能擔(dān)此重任的。這樣的人要老板親自選,要通過長(zhǎng)期觀察進(jìn)行資格判斷。否則,就會(huì)有養(yǎng)“閑人”的風(fēng)險(xiǎn)。
所以,我認(rèn)為,所有的公司,甚至于所有的關(guān)鍵部門,都應(yīng)該有一個(gè)(或幾個(gè))“閑人”。他們主要負(fù)責(zé)“管理”的工作,必須從繁重的“業(yè)務(wù)”工作中解脫出來。當(dāng)然,他們對(duì)業(yè)務(wù)要有深刻的了解,但是又絕不受制于業(yè)務(wù)(具體“業(yè)務(wù)”可由其他的專人去做)。他們只須負(fù)責(zé)在一旁“冷眼旁觀”,發(fā)現(xiàn)并解決問題就行。而做這樣的工作,他們需要“時(shí)間”,所以他們必須要“閑下來”。受制于“業(yè)務(wù)”從而“瑣事纏身”的人是無法“閑下來”的,閑不下來他們也就必然會(huì)加入“瞎忙”的隊(duì)伍,從而喪失掉為公司作出更具“建設(shè)性”貢獻(xiàn)的機(jī)會(huì)。
如果我們想起部隊(duì)上的“政委”一職,就能大致體會(huì)到這個(gè)角色的真實(shí)意義。業(yè)務(wù)再強(qiáng)的“師團(tuán)長(zhǎng)”,也需要有個(gè)“好政委”替他把關(guān)。否則,多大、多牛的“英雄”也會(huì)吃敗仗。第5節(jié):“專才”與“全才”
第二篇“專才”與“全才”
“全才”,亦即“復(fù)合型人才”未必帶來“高效率”。有時(shí)用“專才”要強(qiáng)于用“全才”。
“專才”,顧名思義,就是指“只會(huì)做一件事兒”的人,所謂“一招鮮吃遍天”;“全才”就是指“會(huì)做很多件事兒”的人,也就是我們經(jīng)常說的“復(fù)合型人才”(一般指“博而不精”之人。當(dāng)然,也有“又博又精”之人,但實(shí)屬極少數(shù),甚至堪稱“異類”。)
用哪種人好?
首先,這要看情況,一般說來,最佳情況應(yīng)該是(尤其是規(guī)模越大的企業(yè)越應(yīng)該這樣):“全才”“專用”。就是說,人才,還是“復(fù)合型”的好,但最好固定在一個(gè)崗位上用。
但在現(xiàn)實(shí)生活中,大家往往會(huì)對(duì)“全才”有著過多的期待,甚至于接近“神話”。因此,我在此主要針對(duì)“復(fù)合型人才”的缺點(diǎn)進(jìn)行剖析(但這并不意味著否認(rèn)“復(fù)合型人才”的意義與價(jià)值)。
人們喜歡“復(fù)合型人才”的理由很簡(jiǎn)單,也很合乎邏輯?!皬?fù)合型人才”可以提高工作效率(什么活兒都能干),也可以降低人力成本(雇一個(gè)人頂上三個(gè)人),因此,不喜歡這種人才的老板肯定是腦袋進(jìn)水了。
但是,用“復(fù)合型人才”也會(huì)存在一個(gè)巨大的陷阱。那就是,“復(fù)合型人才”也是“人”,畢竟精力有限。他可能能把所有的事情都做到八成,而把所有的事情都做到十成則絕無可能。然而,用“專才”則有可能大幅度提高或改善做事的效率與成果。比如,與一個(gè)“全才”相比,十個(gè)“專才”可能會(huì)把所有事情的效果提升到“九成”,這多出來的“一成”,將會(huì)成為企業(yè)異常寶貴的“生產(chǎn)力”與“競(jìng)爭(zhēng)力”,這種競(jìng)爭(zhēng)力所帶來的潛在收益,將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過用“全才”不用“專才”而節(jié)省下來的成本。
“全才”還有一個(gè)弊病。因?yàn)椤叭倍坏貌环彩隆笆卤毓H”,而他的時(shí)間畢竟有限,這就會(huì)使他無暇他顧,疲于奔命,不得不把有限的時(shí)間平攤給太多的“事項(xiàng)”,使本來時(shí)間充沛的話可以做到十成的事情,也只能做到六、七成。最終搞到所有的事情都是不好不壞,不上不下,別別扭扭,死氣沉沉。這種情況給企業(yè)帶來的“生產(chǎn)力”的浪費(fèi)也將是巨大的,所以是得不償失的。第6節(jié):“管理型人才”與“業(yè)務(wù)型人才”
由此看來,“專”一些,“閑”一些,也許也是一種高超的“用人之道”。而“滿負(fù)荷”、“全才”之類的想法在很多時(shí)候則很可能只是我們的“一廂情愿”,或者是自己給自己套上的“緊箍咒”而已。
所謂“先入為主”、“畫地為牢”說的可能就是這個(gè)意思。
第三篇“管理型人才”與“業(yè)務(wù)型人才”
“管理”與“業(yè)務(wù)”本是兩碼事——“業(yè)務(wù)”好的人未必懂“管理”,“管理”好的人也未必精“業(yè)務(wù)”,但在現(xiàn)實(shí)世界中,這兩個(gè)概念卻被極大地混淆了。
中國(guó)企業(yè)中對(duì)于“管理”這個(gè)概念有正確理解者實(shí)在是“鳳毛麟角”。我們通常都極大地混淆了“管理”與“業(yè)務(wù)”的關(guān)系。
實(shí)際上,簡(jiǎn)單點(diǎn)說,“業(yè)務(wù)”就是“事兒”(對(duì)企業(yè)來說,就是“賺錢”這件事兒的具體途徑、手段),而“管理”就是把事兒做好的“方法”(對(duì)企業(yè)來說,就是“如何做”才能賺到最多的錢)。這兩個(gè)概念雖說乍看相似,仔細(xì)咀嚼、品味后卻可以發(fā)現(xiàn)它們其實(shí)“大有不同”。說得極端一點(diǎn)兒,做事兒的“方法”要遠(yuǎn)遠(yuǎn)重要于“事兒”本身。只要有好“方法”,什么“事兒”都能做成;反之,沒有好“方法”,你不可能做成任何事兒(或者說,即使做成了也難以持久。這就是“打江山易,坐江山難”的道理)。
而中國(guó)企業(yè)往往很可悲的一點(diǎn),就是它們往往不可救藥地存在著(或者說“固守”著)以“業(yè)務(wù)”來斷“管理”的“慣性思維”。說得直白一些,它們的“用人”思維往往是這樣的:提升某某當(dāng)經(jīng)理了,因?yàn)樗ㄋ┑臉I(yè)績(jī)(業(yè)務(wù))很出色(或,因?yàn)樗麄兏傻臅r(shí)間長(zhǎng),業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)很豐富)。這真是一個(gè)奇怪的邏輯,一個(gè)人的業(yè)務(wù)(業(yè)績(jī))好,只能代表他自己的成績(jī),而一個(gè)管理者是要對(duì)一個(gè)“團(tuán)隊(duì)”負(fù)責(zé)的,這能是一回事兒?jiǎn)幔堪选案傻臅r(shí)間長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)豐富”作為評(píng)價(jià)一個(gè)人是否適合做“管理者”的依據(jù)之一,也難免有失偏頗之嫌。因?yàn)橐粋€(gè)人“干的時(shí)間長(zhǎng)”,只能證明這個(gè)人“辦事”的“熟練度”高而已,未必能證明這個(gè)人辦事的“理念先進(jìn)、思維明晰、富創(chuàng)造性、高效率”。就是說辦事的“熟練度”高,未必能證明辦事的“質(zhì)量”高。這本是兩碼事。恰恰相反,“經(jīng)驗(yàn)”的豐富以及高“熟練度”往往會(huì)讓人產(chǎn)生思維與行為的“慣性”與“定式”,從而使這樣的人容易“固執(zhí)”、“抱殘守缺”而缺乏進(jìn)取心與創(chuàng)造性。這也就是我們常說的所謂“經(jīng)驗(yàn)主義害死人”的道理(當(dāng)然,這么說并不是否定“經(jīng)驗(yàn)”的價(jià)值和意義,而是對(duì)于“唯經(jīng)驗(yàn)論”的一種有益的警惕)。
第7節(jié):偽“人才重視論”
我們經(jīng)??吹竭@樣的場(chǎng)面:一個(gè)在某個(gè)行業(yè)工作了10年的人,為了否定一個(gè)新人的“創(chuàng)新建議”而用這樣的說辭“在這個(gè)行業(yè)里,你干的時(shí)間長(zhǎng)還是我干的時(shí)間長(zhǎng)?”這句話看似十分在理,實(shí)際上好好想想也有點(diǎn)“蠻不講理”——對(duì)不起,一件事情的“對(duì)”與“錯(cuò)”取決于這件事情的本身,而不取決于看誰“干”的時(shí)間有多長(zhǎng)。你如果要否定我,請(qǐng)拿出充分否定這件“事”的證據(jù),而不是給我擺“老資格”。
實(shí)際上,在現(xiàn)實(shí)生活中,這種思維的“害處”已經(jīng)無所不在了。我們經(jīng)??梢钥吹?,一個(gè)好好的“業(yè)務(wù)”人才,提拔到了“管理者”的崗位上后便迅速凋謝;我們還可以看到,在現(xiàn)實(shí)中數(shù)不清的管理得一塌糊涂的“垃圾”企業(yè),其實(shí)并不缺乏擁有十年乃至幾十年業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的“業(yè)務(wù)高手”。……
說得極端一點(diǎn)兒,“業(yè)務(wù)”在很大程度上是可以“泡”出來的。只要?jiǎng)e太廢物,一件事兒干個(gè)八年、十年,業(yè)務(wù)想不“熟練”都難。而管理是需要“學(xué)”的、需要“悟”的,它是一門“知識(shí)”,一種“智慧”(千萬別和我抬杠,我這樣說并不意味著我認(rèn)為業(yè)務(wù)不需要“學(xué)”、不需要“悟”,不是“知識(shí)”、不是“智慧”)。
第四篇偽“人才重視論”
打著“人才第一”的旗號(hào)行“無視人才”之實(shí)的老板們是可恥的。
現(xiàn)今的許多老板,別看平時(shí)把“人才第一”叫得山響,但是真正把“人才”放在眼里的,實(shí)在是少之又少。
我稱這種人的理論為“偽人才重視論”。
我曾經(jīng)在一家較具規(guī)模的集團(tuán)公司工作過一段時(shí)間,那家公司的老板天天感嘆“沒有人才”,手下幾百名員工卻在天天“流失”——那家公司的員工平均每年都要走掉三分之一,最多的時(shí)候一個(gè)季度就有近60人辭職。甭管人力資源部門如何大力招工,都趕不上人員流失的速度,急得負(fù)責(zé)招聘的主管直掉眼淚。
原因也很簡(jiǎn)單,那家公司的“員工滿意度”極差,我的感覺是打30分都不值。企業(yè)氛圍“死氣沉沉”,幾乎可以說是“人人思走”。有員工打趣地形容道“咱們公司就是一家‘人才培訓(xùn)學(xué)?!?,好不容易培訓(xùn)好了卻被別的公司‘挖’走了?!?/p>
情勢(shì)已經(jīng)到了如此地步,偏偏老板還“振振有詞”——沒事兒,大浪淘沙,留下的全是“精英”。
聽聞此言,真讓人哭笑不得——您這可不是大浪淘“沙”的動(dòng)靜,而是大浪淘“金”的動(dòng)靜。淘走的全是精英,留下的全是“沒人要的主兒”才對(duì)吧?
也許是由于對(duì)員工的“不忠行為”極為憤恨,這位老板在員工“離職”時(shí)總要給員工添點(diǎn)兒“堵”,不是想方設(shè)法找個(gè)借口克扣工資,就是扣押?jiǎn)T工的“保證金”不還——反正不能讓你“全身而退”,一定得給你添點(diǎn)惡心。
這一招確實(shí)很靈,“絆”住了不少人。但員工也不是“吃素”的,他們總是想方設(shè)法地在正式“離職”前找個(gè)借口拿回自己應(yīng)得的東西,然后再悄無聲息地“人間蒸發(fā)”。
不止如此,就算那些暫時(shí)沒有離職的員工,看到公司如此對(duì)待離職人員也是“心涼了半截”,真可謂“人人自?!?,還能指望他們?yōu)楣局倚墓⒐⒌胤?wù)恐怕已經(jīng)是難上加難。這種糟糕的企業(yè)文化對(duì)員工“示范作用”之“惡劣”無以用言語形容。
其實(shí),還有一筆極為重要的“賬”老板沒有算清楚。那就是,一個(gè)員工從“青澀”到“成熟”,企業(yè)需要付出多少成本進(jìn)行培訓(xùn)與教育的賬。當(dāng)企業(yè)付出巨大的人力、物力、財(cái)力,好不容易將員工培養(yǎng)成熟,終于可以指望他們“出成績(jī)”的時(shí)候,他們的“離開”將會(huì)給企業(yè)帶來多么大的“賬面損失”與“潛在損失”,到底我們的老板是否認(rèn)真地計(jì)算過?
如果資本家真的是“自私”的,那么讓自己的企業(yè)成為他人,尤其是自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的“人才培養(yǎng)與輸送學(xué)?!睂?shí)在是傻得可以,簡(jiǎn)直可以用“大公無私”來形容。第8節(jié):別拿自個(gè)當(dāng)“省委書記”
第五篇?jiǎng)e拿自個(gè)當(dāng)“省委書記”
民營(yíng)企業(yè)最為重要的價(jià)值觀就是“務(wù)實(shí)”。任何一種形式的“官僚主義”都是荒謬可笑的。
都知道民營(yíng)企業(yè)是以“做事”為本、“賺錢”為本的。這個(gè)大前提決定了對(duì)于一介民營(yíng)企業(yè)而言,一切事物的出發(fā)點(diǎn)都應(yīng)該是兩個(gè)字:務(wù)實(shí)。任何與“務(wù)實(shí)”無關(guān)的東西,都應(yīng)該揚(yáng)棄。
但在現(xiàn)實(shí)世界中,搞混了這一點(diǎn)的民營(yíng)企業(yè)真是何其多也!不知是小時(shí)候電視看得太多,還是從前“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”時(shí)留下的“遺毒”太深,現(xiàn)在的很多民營(yíng)企業(yè)的管理者看上去幾乎與“省委書記”無二,十分有“領(lǐng)導(dǎo)派頭”,說話必打官腔,言必談“開會(huì)”。誠然,“開會(huì)”是在任何一種組織中落實(shí)“管理”工作的重要形式之一,不可或缺。但如果事物僅僅停留在“會(huì)”開了沒有,而不是“事兒”辦了沒有的程度的話,那么“會(huì)議”本身就僅僅流于了形式,成了為“開會(huì)”而“開的會(huì)”,“開會(huì)”這件事兒就會(huì)成為一種在民營(yíng)企業(yè)中極為可笑的“官僚主義”的典型象征(盡管在事業(yè)機(jī)關(guān)中這樣的事情司空見慣,但人家那是吃的“皇糧”,有國(guó)家養(yǎng)著呢,而你是民企,你的“食兒”得自個(gè)兒“掙”,千萬別搞錯(cuò)了角色)。
第9節(jié):
當(dāng)然,也許每個(gè)人都幻想著自己擁有一個(gè)“夢(mèng)幻般的團(tuán)隊(duì)”,做事兒刷刷刷,利索得不行——遇到問題趕緊開會(huì),會(huì)開完了弟兄們立馬兒行動(dòng),齊心協(xié)力,三下五除二就把事兒漂亮地辦了,根本不需要你操心——多爽!這種執(zhí)行力不是蓋的!
問題是,你是否擁有這樣的“夢(mèng)之隊(duì)”?
恐怕絕大部分時(shí)候讓你郁悶甚至痛苦的事兒是——甭管你開了多少會(huì),基本上說的都是“重復(fù)”的話,講的都是“重復(fù)”的事兒——意味著你的“會(huì)”開得極沒效率,開了也等于白開,因?yàn)槭裁词聝憾紱]解決,什么事兒都沒辦成。也就是說,你這就叫為了“開會(huì)”而“開的會(huì)”,或者也可以稱之為典型的“官僚主義”——甭管事兒干沒干成,反正“會(huì)”我開了,“事兒”我布置了(意味著我已經(jīng)盡到了自己的職責(zé)),沒干成是“他們”的事兒,和“我”無關(guān)。
現(xiàn)在問題來了,你雖說可以這么理解這件事兒,但就像我前面說的一樣,你畢竟不是“國(guó)家隊(duì)”,有國(guó)家養(yǎng)著,你是民企,得“自食其力”,如果企業(yè)垮了,你也就沒飯吃了。沒人給你“包底兒”,你的“底兒”得自個(gè)兒“包”。事情就這么簡(jiǎn)單。
歸根結(jié)底,“開會(huì)”是為了“解決”事兒,“解決”不了任何“事兒”的會(huì)不如不開,或至少應(yīng)該少開。
那不開會(huì)的話,怎么解決問題呢?很簡(jiǎn)單,有些事兒“一對(duì)一”地做效果更好,且更結(jié)實(shí)。
因?yàn)椤伴_會(huì)”,說白了就是“把大伙兒招到一起商量一件事兒”。這種形式重不重要?實(shí)話實(shí)說,重要。但走了形式主義的話就失去了意義。所以很多事兒可以不用“把大伙兒招到一起商量”的話盡量不要這樣做。因?yàn)槿绻氵@樣做了,就等于給了很多人“濫竽充數(shù)”的機(jī)會(huì)——表面上也事兒事兒地往筆記本上記錄著什么,實(shí)際上腦子里根本就什么都沒聽進(jìn)去。所以,很多時(shí)候,與其“大家伙兒一塊兒說”,不如“一對(duì)一”地說來得“實(shí)在”。這樣做表面上看似乎效率不高,但“結(jié)果”卻很結(jié)實(shí)也很真實(shí),一點(diǎn)一點(diǎn)地積累這種真實(shí)而結(jié)實(shí)的結(jié)果,最終你會(huì)收到你想要的成效。總比你開了一萬多個(gè)會(huì),事情還在原地兒“紋絲未動(dòng)”強(qiáng)得多。
“開會(huì)”就好比“一刀切”的辦法,表面上看是你想來個(gè)“一舉搞定”的“大動(dòng)作”,而實(shí)際上其效果往往就像一塊玻璃一樣,易碎而不堪一擊。退一萬步講,就算是它能取得不錯(cuò)的效果,也往往不具備“可持續(xù)性”,就是說成果很“脆弱”,不“結(jié)實(shí)”。
而“一對(duì)一”、“人盯人”的方法就好比“挖墻腳、摻沙子”的“游擊戰(zhàn)法”,靈活機(jī)動(dòng)。雖說每次的成果都極為“微小”,但卻很“結(jié)實(shí)”、也很“真實(shí)”,這樣的“微小成果”一點(diǎn)一滴地累積起來的話,你最終會(huì)擁有一棵真正的“參天大樹”的。這就是經(jīng)典的“積小勝為大勝”的道理,是偉大領(lǐng)袖毛主席的教導(dǎo)。
別總和自己較勁兒,老想做“大事兒”,“一口吃個(gè)大胖子”。實(shí)際上我們都是“凡人”,都習(xí)慣于做“小事兒”。但你要相信,一百件小事兒總能湊成一件“大事兒”的。
做你習(xí)慣而擅長(zhǎng)做的事兒吧,別總是異想天開,當(dāng)自個(gè)兒是個(gè)“省委書記”。第10節(jié):“這事兒我已經(jīng)交代了”
第六篇“這事兒我已經(jīng)交代了”
記住,我們的管理者不是國(guó)家干部,凡事只要“交代”下去就算完事兒。對(duì)“執(zhí)行”的推進(jìn)與落實(shí)是你義不容辭的責(zé)任。
所有的企業(yè)管理者都會(huì)在日常管理工作中碰到這樣一件經(jīng)典的“頭痛事兒”——你安排給下屬做的事情好幾天都沒有反應(yīng)。當(dāng)你把這位下屬叫來詢問的時(shí)候,他(她)會(huì)頗為理直氣壯(或時(shí)而帶點(diǎn)委屈)地說“這事兒不怪我,我已經(jīng)把這件事兒交代給下邊的人做了”。言外之意,他(她)只能做一個(gè)“傳話筒”,把“話”“傳出去”就算完事兒,至于說底下的人做沒做到,那是他們的責(zé)任,與自己無關(guān)。
中國(guó)人稱這種現(xiàn)象為“大懶兒支小懶兒”。每個(gè)人都指望著“別人”去做事,自己只負(fù)責(zé)“發(fā)號(hào)施令”就行。
誠然,在企業(yè)管理當(dāng)中,“層級(jí)管理”很重要。只要企業(yè)組織架構(gòu)中所有層級(jí)的員工都能夠哪怕“按部就班”地?fù)?dān)負(fù)起各自的職責(zé)來,事情就可以得到有效地推進(jìn)。但是,這種理想的“各盡其責(zé)”的局面在我們中國(guó)的很多企業(yè)中,尤其是很多民營(yíng)企業(yè)中往往很難真正實(shí)現(xiàn)。因此,這種“大懶兒支小懶兒”的做事習(xí)慣往往會(huì)導(dǎo)致很多事情都是在眾人的“嘴上”打轉(zhuǎn)兒,根本得不到切實(shí)的落實(shí)這一低效率的現(xiàn)象。每個(gè)人都在“說”,但是沒有人會(huì)去“做”。
我在上文中頗為“刻薄”地批判了民營(yíng)企業(yè)中的“官僚主義”現(xiàn)象。對(duì)于一個(gè)民營(yíng)企業(yè)來說,“做事”才是最高指導(dǎo)原則,是一切企業(yè)價(jià)值的最終體現(xiàn),而“擺譜”則沒有任何意義。無論你是什么經(jīng)理,這個(gè)“總”那個(gè)“總”,只要你是民營(yíng)企業(yè)的“干部”,不“做事”就沒飯吃。第11節(jié):
但是,我們的很多管理者也許會(huì)“有話說”——我并不是想擺“官架子”。我也很忙??!有一大堆事情做。而且,我也不可能凡事“事必躬親”,那要底下的人干嘛???
說的很對(duì)。我并不反對(duì)“支派人”做事,相反,我一貫認(rèn)為真正聰明、能干的管理者應(yīng)該盡量減少“事必躬親”的機(jī)會(huì),一定要敢于并善于“支派”別人做事。說得極端一點(diǎn),那些過于兢兢業(yè)業(yè),凡事必親力親為的管理者往往是“二、三流”的管理者,他們的過分敬業(yè)與“親力親為”與其說是起到了“模范帶頭”作用,不如說是起到了“剝奪手下人的責(zé)任感、敬業(yè)機(jī)會(huì)與表演舞臺(tái)”的反作用。真正好的管理者絕不應(yīng)該做那種“讓別人(手下人)閑下來,累死自己”的傻瓜,一定要做到“累死別人,讓自己閑下來”才行。當(dāng)然,這個(gè)“閑下來”不是說鼓勵(lì)我們的管理者“偷懶”,恰恰相反,因?yàn)榘咽窒氯说姆e極性與主觀能動(dòng)性充分地調(diào)動(dòng)了起來(做到這點(diǎn)本身就是一個(gè)管理者管理手腕強(qiáng)大的一個(gè)生動(dòng)表現(xiàn)。記住,“讓別人做事”的人才是管理者,“自己做事”的人只能是普通員工),自己才會(huì)有閑下來的機(jī)會(huì),而利用這寶貴的“閑暇時(shí)間”,管理者需要去做一件更為重要的事兒——監(jiān)督那些你“交代”下去的事兒是否得到了有效的落實(shí)。
再重新捋一遍思路。管理者要善于“支派”別人去做事,從而讓自己相對(duì)地“閑下來”,這樣才會(huì)有充分的時(shí)間與精力去監(jiān)督自己“交代”下去的事兒是否得到了很好的落實(shí)。否則,不但自個(gè)兒累個(gè)半死,交代下去的事兒也一件沒落實(shí),最后落得個(gè)“竹籃打水一場(chǎng)空”,“白忙活”的結(jié)果。
記住,你只是民營(yíng)企業(yè)的“干部”,不是政府機(jī)關(guān)的“高官達(dá)人”。“務(wù)實(shí)”與“做事”才是你能夠生存的唯一基礎(chǔ)?!斑@事兒我已經(jīng)交代下去了”這種“官腔”還是少一些為妙。第12節(jié):世上沒有“長(zhǎng)了腿”的政策
第七篇世上沒有“長(zhǎng)了腿”的政策
任何一種制度與政策都不可能“只要被制定出來就會(huì)自己保證自己的執(zhí)行”。所以,只負(fù)責(zé)把政策“制定”出來就“萬事大吉”不是管理者盡職盡責(zé)的表現(xiàn)。只有推進(jìn)“執(zhí)行”才是“硬道理”。
民營(yíng)企業(yè)的管理者中有一個(gè)通病——對(duì)于各種“制度”與“政策”,他們是只管“制定”,不管“執(zhí)行”。仿佛這些制度與政策都自己“長(zhǎng)了腿”一樣,只要被“制定”出來,就能自個(gè)兒保證自個(gè)兒的“執(zhí)行”似的。
在我的公司里,每個(gè)月都要為銷售部門制定“提成政策”。就是說為了激勵(lì)員工向企業(yè)希望的業(yè)務(wù)發(fā)展方向上努力,企業(yè)需要經(jīng)常靈活地調(diào)整“提成政策”,將企業(yè)的“戰(zhàn)術(shù)意圖”如實(shí)地反映在政策中,通過政策大力引導(dǎo)銷售人員的銷售行為與努力方向。
但有意思的是,回回費(fèi)了半天勁兒才制定出來的“政策”,銷售經(jīng)理只是在月初的例會(huì)上簡(jiǎn)單宣布一下,然后就貼到“告示板”上“萬事大吉”。所以每個(gè)月的政策都會(huì)流于形式,根本起不到對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和對(duì)員工的激勵(lì)作用,僅僅淪為了銷售人員月底拿來估算當(dāng)月收入的一個(gè)“參考工具”而已。
無獨(dú)有偶,我還發(fā)現(xiàn),無論是哪個(gè)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議,基本上一散會(huì)就“完事兒”。會(huì)上討論的內(nèi)容,制定的政策與制度根本得不到很好的落實(shí)。所以回回開會(huì)都說“相同的事兒”,相同的文件發(fā)了一大堆,但是“事情”還是在原地“紋絲不動(dòng)”。
這些問題,歸根結(jié)底出于一個(gè)相同的原因——執(zhí)行力太差?;蛘咴佟吧暇V上線”一點(diǎn)兒,也許還因?yàn)樵谖覀兊哪承┕芾碚叩念^腦里還殘留著較為嚴(yán)重的“官僚主義”思想——我只負(fù)責(zé)“說事”,“做事”是別人的事兒。
如果我們的管理者都這么想,也就只有指望我們的制度與政策都能“長(zhǎng)出腿”來,自己保證自己的落實(shí)了。
就拿上邊關(guān)于銷售部門“提成政策”的例子來說,作為部門管理者,不能“宣布”完了就算了事。員工是否都做到了真正的理解,有沒有疑問,在日常工作中到底執(zhí)行的怎樣,有哪些問題,如何解決,等等等等,都需要我們的管理者去關(guān)注、監(jiān)督,甚至于提供必要的指導(dǎo)與協(xié)助。而不能當(dāng)個(gè)“甩手掌柜的”,把事情“推”出去完事兒。
同樣的道理,每一次會(huì)議討論的問題,出臺(tái)的決議與制度是否得到了很好的落實(shí),誰去負(fù)責(zé)落實(shí),什么時(shí)間落實(shí),落實(shí)不了怎么辦等等問題,即我們通常所說的PDCA管理方式一定要有個(gè)強(qiáng)有力的推動(dòng)者,而且是“一插到底”式的推動(dòng)。否則,開多少會(huì)也是白搭,大家湊到一起浪費(fèi)唾沫星子而已。
記住,世界上沒有“長(zhǎng)了腿”的政策與制度,甭管是多小的事兒,都得靠“人力”去推動(dòng),去解決。
與其把那么多時(shí)間浪費(fèi)在“制定政策”與“開會(huì)”上,不如省點(diǎn)時(shí)間扎扎實(shí)實(shí)地“落實(shí)”幾件事兒來得實(shí)惠。
第13節(jié):“句號(hào)”式管理與“逗號(hào)“式管理
第八篇“句號(hào)”式管理與“逗號(hào)“式管理
“畫句號(hào)”式的管理可以讓企業(yè)擁有堅(jiān)固無比的“地基”,所有的政策與制度都能“修成正果”;而“畫逗號(hào)”式的管理則會(huì)讓企業(yè)像建在沙灘上的大廈一樣,隨時(shí)有可能坍塌。
我們?cè)谧鍪虑闀r(shí),一定要養(yǎng)成一個(gè)“刨根問底兒”的習(xí)慣,就是說,要養(yǎng)成一個(gè)“畫句號(hào)”式的做事風(fēng)格。
但在現(xiàn)實(shí)生活中,我們到底又有幾件事兒是扎扎實(shí)實(shí)地以“畫上句號(hào)”結(jié)束的呢?恐怕99%的人在99%的情況下都在自覺不自覺中周而復(fù)始地畫著“逗號(hào)兒”,并任憑這些“逗號(hào)”們不停地折磨著自己的神經(jīng),耗費(fèi)著自己的精力乃至于生命吧?
以下就是幾種典型的“畫逗號(hào)”的方式及其后果。
1.本來是想著一門心思做某件事兒來著,但做著做著別的事兒又來了,只好把這件事兒放下,又去干那件事兒。結(jié)果干著干著也就把這件事兒忘了——這是典型的“狗熊掰棒子”式的方式,結(jié)果就是辛辛苦苦忙活半天,都瞎忙活了。自己都犯暈,不知道都忙了點(diǎn)什么,是為“忙亂”。
2.壓根就沒想著好好辦這件事兒,草草畫個(gè)“逗號(hào)”了事。別人問起,就胡亂找個(gè)借口搪塞過去——這種人一輩子都會(huì)在“逗號(hào)”中度過的,因此一輩子都干不成幾件“完整”的事兒,整個(gè)兒是“廢人”一個(gè)。
3.本來是想一門心思干成一件事兒的,但是中間遇到了挫折(阻礙或干擾)而露了怯,只好中途放棄掉了——這種人也并不比上兩種人強(qiáng)。充其量也僅僅是個(gè)“銀樣蠟槍頭”,中看不中用,難成大器。
……
但不管是哪種情況,頻繁“畫逗號(hào)”的結(jié)果是既有“喜劇色彩”又有“悲劇色彩”。
“喜劇色彩”說的是往往天天“畫逗號(hào)”的人會(huì)有一種苦悶,很多事兒總是“繞了一大圈兒又回到原點(diǎn)”——明明努力過很多次,費(fèi)了半天勁兒,怎么還是那樣兒,一點(diǎn)兒都沒起色?
“悲劇色彩”說的是往往這種人辦事并不一定“偷懶兒”,甚至有可能是勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的主兒,可到頭來卻“兩手空空”,落得個(gè)“有苦勞沒功勞”的下場(chǎng),令人唏噓不已。
所以,你干的事兒不一定要多,但一定要“干完”。就是說,要把那件事兒干到“最終結(jié)果”出來那一刻才能停止,是為“畫句號(hào)”式的工作方式。我們寧可少干幾件事兒,但只要干就干到“畫上句號(hào)”為止,撈不著“苦勞”,撈個(gè)“功勞”才是聰明人。反之,只要你扎扎實(shí)實(shí)地積累你的“句號(hào)”,就算你的做事速度比那些一分鐘就能畫上十個(gè)“逗號(hào)”的人慢得多,時(shí)間長(zhǎng)了,你的收獲也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過他的。“烏龜與兔子賽跑”的故事總比“狗熊掰棒子”的故事好聽。
實(shí)際上,“句號(hào)”,也就是我稱之為“凡事徹底”的原則,對(duì)于一家企業(yè)而言,就好像是一座建筑物的地基。大家都拼命地多畫一些“句號(hào)”,這個(gè)企業(yè)的“地基”就會(huì)很堅(jiān)固、很扎實(shí),所有的政策、制度都能“開花結(jié)果”。反之,一個(gè)大家都拼命“畫逗號(hào)”的企業(yè),它的地基是不穩(wěn)固的,就好像把樓房建到了“沙灘”上,整天都搖搖晃晃,沒準(zhǔn)兒哪天就會(huì)崩塌。這樣的企業(yè),所有的政策、制度都將不可避免地流于形式,形同虛設(shè)。
有意識(shí)地多畫一些句號(hào)吧!寧可把其他的一些事兒耽誤了。第14節(jié):“老東西”與“好東西”(1)
第九篇“老東西”與“好東西”
請(qǐng)經(jīng)常翻出那些“老東西”來看看,因?yàn)樗鼈冎械拇蠖鄶?shù)都是“好東西”,我們實(shí)在犯不著把曾經(jīng)做過的事情再做N遍,而毫無結(jié)果,那簡(jiǎn)直是對(duì)自己的犯罪。
某天難得有時(shí)間把沉睡在電腦里的“老古董”們(廠家的文件、公司的各項(xiàng)制度、管理方法、友店的經(jīng)驗(yàn)介紹、專家來店指導(dǎo)時(shí)的文件等等等等)一一翻出來細(xì)細(xì)“溫習(xí)”了一遍,實(shí)在是感慨萬千!令人嗟嘆、唏噓不止的有兩點(diǎn):一是絕大部分“老東西”在實(shí)際工作中基本上都流于了形式。很多東西從開始到現(xiàn)在僅僅停留在了“紙面上”而已,根本就沒有“落到實(shí)處”,更妄談“開花結(jié)果”了;二是絕大部分“老東西”實(shí)際上并不“壞”,恰恰相反,很多都是“好東西”,甚至是你會(huì)在很多時(shí)候“滿處找都找不到的”,能夠解決你很多“燃眉之急”的棘手問題的“靈丹妙藥”??墒撬鼈儏s偏偏沉睡在你的電腦中,并且上邊布滿了蜘蛛網(wǎng)。
舉個(gè)例子,有一次一位員工給我提了一個(gè)建議:他們那個(gè)部門的員工工作狀態(tài)混亂,應(yīng)該制定一套完整的流程進(jìn)行規(guī)范。這個(gè)意見乍聽很對(duì),因?yàn)槟切﹩T工確實(shí)工作狀態(tài)混亂、效率低下,這是事實(shí)。但仔細(xì)一想又怒從心生——那個(gè)部門的流程還少嗎?實(shí)際上簡(jiǎn)直是堆積如山??!一個(gè)員工連最起碼的東西都做不到,還妄談什么高效的流程?很明顯,這已經(jīng)不是一個(gè)“流程”的“制定”或“改進(jìn)”問題,而是一個(gè)不折不扣的“執(zhí)行”問題。只要“執(zhí)行”得好,多“笨”的流程都能帶來“生產(chǎn)力”!反之亦然,“執(zhí)行”得不好,多“漂亮”的流程都白搭。
有的時(shí)候?qū)θ诵缘膹?fù)雜性真的是看不透。就好像你明明有很多好看的衣服藏在了衣柜中,卻偏偏經(jīng)常找不到合適的衣服出門,只好臨時(shí)再買件兒新的,或者干脆稀里糊涂地湊合一下就出了門,可回家后偶爾翻開衣柜一看,發(fā)現(xiàn)大量好衣服掛在那里,上面已經(jīng)布滿了蟲咬的洞而讓你懊悔不已一樣。
第15節(jié):“老東西”與“好東西”(2)
我們往往為了解決一個(gè)難題而想出了很多好辦法,卻偏偏由于種種原因沒有得到很好的落實(shí),從而只能把這些好辦法“封存”起來,并逐漸遺忘。下一次遇到了相同的問題再想相同(或相似)的辦法,然后再“封存”、再“遺忘”……。周而復(fù)始,腦細(xì)胞死了無數(shù),卻什么都沒弄成,真是愧對(duì)自己那數(shù)不清的,冤死的腦細(xì)胞??!
為了解決這個(gè)大難題,看來只有兩個(gè)辦法:
一是徹底貫徹“畫句號(hào)式”管理。甭管遇到多大的困難,只要想出了一個(gè)好主意(好主意的“誕生”往往都是以工作中的某個(gè)“問題”的出現(xiàn)為契機(jī)的。好主意落實(shí)不了就意味著這個(gè)主意所代表的那個(gè)“問題”沒有得到真正的解決,并且是周而復(fù)始、無限循環(huán))就堅(jiān)定不移地將它落實(shí)到底,直到看到它真正“開花結(jié)果”為止(這并不意味著這個(gè)好主意不會(huì)有缺陷。有缺陷沒問題,調(diào)整、改進(jìn)就好,但一定不要輕易“槍斃掉”,因?yàn)檫@樣做就等于“因噎廢食”。日語中有一個(gè)我非常喜歡的詞叫做“試行錯(cuò)誤”,意思是說,世界上的很多事肯定不會(huì)一開始就絕對(duì)正確,往往需要先試驗(yàn),并在試驗(yàn)中不停地發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤。但是絕不能放棄,一定要堅(jiān)持到底。它只用一個(gè)簡(jiǎn)單的詞就描繪了一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜而生動(dòng)的“過程”,用字效率之高令人欽佩。有點(diǎn)類似于我們常說的“摸著石頭過河”)。
另一個(gè)就是,上邊的辦法如果你實(shí)在做不到的話,就這樣吧——請(qǐng)你至少經(jīng)常性地從電腦中翻出那些“老東西”來看看,因?yàn)樗鼈冎械拇蠖鄶?shù)一般來講絕對(duì)都是“好東西”(當(dāng)時(shí)你廢掉了那么多腦細(xì)胞想出來的東西,怎么可能會(huì)一點(diǎn)兒價(jià)值都沒有呢?)。
道理很簡(jiǎn)單——我們實(shí)在犯不著把曾經(jīng)做過的事情再做N遍,而毫無結(jié)果,那簡(jiǎn)直是對(duì)自己的犯罪。第16節(jié):是“一起教育”還是“個(gè)別開藥方”?(1)
第十篇是“一起教育”還是“個(gè)別開藥方”?
每個(gè)人都有著自己的特點(diǎn),“一刀切”式的教育方式未必真正管用。所以,與其“白費(fèi)力氣”,不如“另辟蹊徑”。我們的管理者可以借鑒醫(yī)生的做法,為他們每個(gè)人單獨(dú)設(shè)立一個(gè)“病歷本”。
我公司的業(yè)務(wù)部門有幾個(gè)令部門經(jīng)理十分撓頭的“刺兒頭”員工——他們?nèi)胨景肽暧杏?,業(yè)績(jī)總是不好不壞,狀態(tài)總是不高不低,產(chǎn)品知識(shí)總是似懂非懂……,一句話:混日子。
但是,畢竟他們幾個(gè)人入司時(shí)間較長(zhǎng),是所謂的“老資格”員工,再加上業(yè)績(jī)總體來說也還馬馬虎虎,又沒有明顯的“違法亂紀(jì)”現(xiàn)象,公司也不好予以辭退處理。
這下可難壞了他們的部門經(jīng)理——總是大會(huì)小會(huì)“敲打”這幾個(gè)員工,私下里也是“思想工作”做了“一籮筐”,并時(shí)不時(shí)地為他們專門舉行一些“培訓(xùn)”課程……??傊?,可謂是“機(jī)關(guān)算盡”、“嘔心瀝血”。
但您再看這邊廂,這幾個(gè)“刺兒頭”表面上雖說表現(xiàn)得極為“善解人意”——他們總是異?!芭浜稀?,主動(dòng)表示接受經(jīng)理的意見與建議,承認(rèn)這是為他們好;但在“行動(dòng)”上卻“該咋樣咋樣”,照舊“我行我素”,整個(gè)兒一個(gè)“蒸不熟、煮不爛”,“氣死你沒脾氣”。
結(jié)局也可想而知。在使出渾身解數(shù)也不見明顯成效后,部門經(jīng)理也就干脆放棄努力,來個(gè)“眼不見心不煩”——敗給你了,你愛咋樣咋樣吧!
其實(shí),這個(gè)小“橋段”不只是我,其他企業(yè)的管理者也未必不熟悉——基本上無論你走到哪里,總能碰上三五個(gè)這樣的“刺兒頭”員工。
對(duì)于這樣的員工,教育、改造起來確實(shí)很困難。所以,果斷“放棄”(辭退)不失為一個(gè)好方法。否則,就會(huì)像“雞肋”一樣,“食之無味,棄之可惜”,搞得大家都別扭。
但是,這樣的員工往往“天賦”極佳,他們的問題不是“笨”,而是“懶”。正因?yàn)椤安槐俊?,所以總想?!靶÷斆鳌?,走“捷徑”,因此總是處于一種“眼高手低”的狀態(tài)。這種員工一旦“改造”過來,他們的“天賦”就會(huì)集中爆發(fā)出來,反而很容易登上一個(gè)更高的臺(tái)階。
所以,對(duì)這樣的員工施行“教育”與“改造”,盡管“困難重重”,但有時(shí)也值得一試。
從我的小小“經(jīng)驗(yàn)”來說,這里主要有兩個(gè)重點(diǎn):
其一,與其“一塊兒教育”,不如“單獨(dú)開藥方”。
其實(shí),對(duì)于這種“刺兒頭”員工,“開會(huì)”說事兒,或其他任何“上大課”的做法都是行不通的。因?yàn)樗麄兏揪筒粫?huì)吃這一套。而且,這些“刺兒頭”往往個(gè)性極為鮮明,每個(gè)人都有自己不同的特點(diǎn),“一刀切”式的教育方式也未必真正管用。所以,與其“白費(fèi)力氣”,不如“另辟蹊徑”。我們的管理者可以借鑒醫(yī)生的做法,為他們每個(gè)人單獨(dú)設(shè)立一個(gè)“病歷本”,上邊詳細(xì)記錄他們每個(gè)人不同的癥狀,并通過一定時(shí)間的磨合與摸索,找出針對(duì)這些“病狀”的“藥方”。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,我公司業(yè)務(wù)部門的小李,為了“偷懶”竟然回避接待客戶。他總是借“上廁所”或“給其他部門幫忙”之類的理由在應(yīng)該自己接待客戶的時(shí)間里“溜之大吉”。他的部門經(jīng)理小趙非常生氣,總是在部門會(huì)議上批評(píng)他。但無論小趙怎么批評(píng)、教育,小李的這個(gè)毛病就是不見絲毫好轉(zhuǎn),令小趙頭痛不已。經(jīng)過我“”,小趙放棄了收效不佳的“批評(píng)、教育”的方法。他通過仔細(xì)觀察和思考,找到了“治”小李的“絕招”——只要小李一“失蹤”,小趙就會(huì)立刻打電話給他,如果得到的回答是“在廁所”,小趙就會(huì)直奔廁所并“在門口等他”;如果得到其他的答復(fù),小趙也會(huì)立刻奔赴現(xiàn)場(chǎng)予以當(dāng)場(chǎng)“確認(rèn)”。這下小李“沒轍”了,只好乖乖地回來接待他的客戶。
第17節(jié):是“一起教育”還是“個(gè)別開藥方”?(2)
從這個(gè)小事例當(dāng)中可以看出,其實(shí)只要你肯動(dòng)腦筋、想辦法,總會(huì)找到專治這些員工某種“特殊病癥”的“獨(dú)門藥方”。這樣一來,即便那些“刺兒頭”是“孫悟空”,也注定飛不出你這“如來佛”的手掌心了。
其二,治療這些“刺兒頭”員工的“懶病”,需要你付出極大的“耐心”。
這些“刺兒頭”之所以“蒸不熟,煮不爛”,其實(shí)就是想和你比比“耐心”。而且他們十分清楚你不是對(duì)手,遲早會(huì)放棄。所以,對(duì)付這種人,就得“以惡治惡”——他們“賴”,你得比他們更“賴”,看誰“撐”的時(shí)間久。只要你咬緊牙關(guān)堅(jiān)持住,讓這些“刺兒頭”真正“怕”了你,不愁制不服他們。
我一向認(rèn)為,往往一些“笨”辦法,其實(shí)倒是最“省心”,效率最高的辦法。“一刀切”、“眉毛胡子一把抓”式的管理固然表面看來十分“痛快”,好像極有效率似的,但只要達(dá)不到預(yù)期的效果,流于了形式,其實(shí)結(jié)果就是“零”。而對(duì)于“零”的不停重復(fù)與積累才是最“累人”的事兒。與其這樣,不如“一個(gè)一個(gè)來”,哪怕一個(gè)月只解決一個(gè)員工的問題,一年下來就可以“搞定”十二個(gè)員工,這也是了不起的成就??偙认姑盍艘荒?,員工還在“原地踏步”,甚至“向下出溜”強(qiáng)。
這就是“一大于零”的道理。這個(gè)道理盡管“樸實(shí)無華”,但卻“威力無比”。
第18節(jié):“不積跬步,無以至千里”
第十一篇“不積跬步,無以至千里”
一句話,“不積跬步,無以至千里”的終極含義就是——“拒絕零”。
“不積跬步,無以至千里”說的是,飯得一口一口吃,路得一步一步走,凡事都需要一步一個(gè)腳印,才能達(dá)到最后的目標(biāo)。
但在現(xiàn)實(shí)生活中,“完美主義者”可謂多矣!——“這事兒條件不具備不如不干!”“要不就不干,干就干到最好!”
這種想法對(duì)不對(duì)?當(dāng)然對(duì)!有氣魄!有個(gè)性!
但是,也有一個(gè)很大的陷阱在?!皸l件不具備”的事兒、“有可能干不到最好”的事兒,是不是就不用干了(或是,還是以不干為好)?
答案是否定的。理由也很充分。盡管“要不就不干,干就干好”是一句“豪氣沖天”的壯語,但現(xiàn)實(shí)生活中也給很多“懶人”提供了逃避“做事”的避風(fēng)港——一年來什么都沒干,不是因?yàn)槲摇皯小?,而是因?yàn)槲覜]有“百分之百干好”的把握,因?yàn)椤耙痪筒桓?,干就干到最好”是我的“信仰”,所以干脆什么都沒干。聽到這句話,還能大贊其“有個(gè)性”、“有原則”的人,不是腦袋進(jìn)水了,恐怕就是腦袋讓門擠壞了。
如果用“100”這個(gè)數(shù)字來表示一件事情的“完美度”,在現(xiàn)實(shí)生活中,真正能做到“100”的事情其實(shí)真的很少(無論是多么“完美主義”的人都很難做到,或至少很難經(jīng)常性地做到)。但日子總要一天一天過,事情總要一件一件做。因此,只要不是“0”就絕對(duì)值得一做。哪怕只有“1”,做100次也就可以達(dá)到100(同樣地,哪怕每次只有“0.1”,做1000次也就有了“100”)。但如果你因?yàn)椴皇恰?00”而放棄100次“做”的嘗試,同時(shí)嘲笑那個(gè)每次只能做到“1”的人的話,可能當(dāng)人家已經(jīng)達(dá)到“100”的時(shí)候,你仍然是“0”。
更具諷刺意味的是,很有可能當(dāng)你終于碰到一件你認(rèn)為可以做到“100”的事時(shí),真做下來,結(jié)果卻并不一定盡人意,可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于“100”,甚至反而有可能是“0”,那你可真就是“賠了夫人又折兵”,變成徹頭徹尾的“竹籃打水”了。這種結(jié)果才真正堪稱“貽笑大方”。
需要強(qiáng)調(diào)的是,我們雖然絕對(duì)接受不了“0”這種結(jié)果(因?yàn)椤傲恪本鸵馕吨笆裁炊疾蛔觥?,沒有任何生產(chǎn)性與建設(shè)性,純粹意味著生命的浪費(fèi)),但是可以接受“負(fù)數(shù)”。因?yàn)椤柏?fù)數(shù)”起碼意味著你“做了”,只不過“不成功”而已。但沒關(guān)系,你的收獲不會(huì)是“零”,因?yàn)槟阒辽偈斋@了“經(jīng)驗(yàn)”與“智慧”,它們能確保你下一次的“成功”。
說一千道一萬,“不積跬步,無以至千里”的終極含義就是:拒絕“零”。
第19節(jié):“抓細(xì)節(jié)”與“找茬兒”
第十二篇“抓細(xì)節(jié)”與“找茬兒”
對(duì)“細(xì)節(jié)”緊抓不放并不是故意“找茬兒”,而是為了防止推倒“多米諾骨牌”的第一張牌。
我們常說“細(xì)節(jié)重要”甚至“細(xì)節(jié)壓倒一切”這樣的話,但真正明白其真實(shí)含義的人實(shí)在是鳳毛麟角。“細(xì)節(jié)重要”這句話已經(jīng)和“顧客是上帝”這句話一樣,成為了中國(guó)經(jīng)濟(jì)界最為著名的,也是最為經(jīng)典的兩句“廢話”(也許是兩句“笑話”?)——是個(gè)人嘴上都掛著,但沒人真把它當(dāng)回事兒。(罪過罪過!也許真有一千萬分之一的人把這兩句話當(dāng)成事兒了也說不定?世界上也許真有這樣的怪物?)
比如說,前兩天,銷售部的幾位美女就向公司領(lǐng)導(dǎo)提出了抗議——公司要求每個(gè)員工都要按照標(biāo)準(zhǔn)著工裝,女員工要按照標(biāo)準(zhǔn)把頭發(fā)扎起來并戴上頭花——太過分了,連扎不扎頭發(fā)都要管!這是我們的自由,我們也有選擇自己愛好的權(quán)利!
不好意思,我想回您一句:公司的要求還有很多,比如不許戴耳環(huán)、不許化濃妝等等,是不是也妨礙到了您的權(quán)利?公司禁止穿牛仔褲上班是否也妨礙了您顯露身材的權(quán)利?或者說,如果您真的是身材曼妙,覺得只有比基尼最能展示您美好身段兒的話,是不是公司也應(yīng)該允許您穿比基尼來上班?
國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī)。每個(gè)公司都有自己的制度。相信只要不是太過分(比如某家公司的制度不近人情到了觸犯法律的程度),國(guó)家一般都不會(huì)過問的(這點(diǎn)兒事還要麻煩國(guó)家本身就是一種罪過)。你不接受可以選擇放棄這家公司,而沒有“權(quán)利”讓這家公司放棄它的制度。
從另外一個(gè)角度講,這里面就有一個(gè)非常有意思的,“細(xì)節(jié)”與“找茬兒”的關(guān)系問題。
我們的很多員工(比如說前面提到的幾位女員工)都認(rèn)為公司制定并執(zhí)行這些關(guān)乎“細(xì)節(jié)”的制度,簡(jiǎn)直就是“找茬兒”,因?yàn)樗昂翢o用處”——“扎不扎頭發(fā)”和“做好工作”之間到底有什么關(guān)系?(工作做好了不就完了嗎,你管我扎不扎頭發(fā)呢?)此言乍聽起來似乎很有道理,但仔細(xì)琢磨一下就會(huì)感到漏洞百出——“不扎頭發(fā)”真的就能“做好工作”嗎?不盡然吧?我今天允許你不扎頭發(fā)來上班,恐怕明天你就會(huì)覺得工裝也礙事兒,不如穿便裝;后天就敢戴個(gè)大耳環(huán)來上班;大后天也許就真敢只穿件兒比基尼現(xiàn)身了……,那時(shí)恐怕就很難保證你能“很好地工作”了。當(dāng)然,我承認(rèn)我的例子有些夸張。我只是想說明一點(diǎn),抓“細(xì)節(jié)”,真的不是為了“找茬兒”,而是因?yàn)槿绻覀冚p易地放掉了一些“細(xì)節(jié)”,“惰性”與“慣性”就會(huì)悄悄地侵蝕我們的“意識(shí)”,往往會(huì)令我們不僅僅“止步于此”,其他的環(huán)節(jié)也會(huì)不斷地“淪陷”,直到整體變得一團(tuán)糟為止。這就是“千里之堤毀于蟻穴”的道理。所以,如果我們想始終保持適度的“緊張感”,保持飽滿的精神狀態(tài)以達(dá)成高效率的工作流程的話,就一定要從“抓細(xì)節(jié)”開始著手。
簡(jiǎn)單點(diǎn)兒說,就是說如果你開始忽略掉第一個(gè)“細(xì)節(jié)”的話,其他的環(huán)節(jié)也會(huì)相應(yīng)地以“骨牌效應(yīng)”般的速度迅速地崩潰,最終導(dǎo)致整個(gè)局面的徹底混亂;反之,如果你想挽回混亂的局面,也要從一個(gè)一個(gè)地抓“細(xì)節(jié)”開始,“重整河山”。這就好像是用雙手抓沙子,如果你的手指縫閉得不緊,沙子就會(huì)一點(diǎn)一點(diǎn)地漏掉,最終讓你兩手空空;而只有緊閉十指,一粒沙子都不漏,最終才能“滿載而歸”、“修成正果”。這就是抓“細(xì)節(jié)”的道理。
第20節(jié):“釣魚”與“撈魚”(1)
相信我,天底下沒有真正喜歡“找茬兒”的人,除非他腦子進(jìn)水了?!白ゼ?xì)節(jié)”自有它的道理。
第十三篇“釣魚”與“撈魚”
天底下所有行業(yè)的業(yè)務(wù)人員都可大致被分為兩派——“釣魚派”與“撈魚派”。而且,會(huì)“釣魚”固然好,但千萬不可扔掉手中的“漁網(wǎng)”。
無論是賣汽車、賣房子還是賣游艇、賣直升飛機(jī),天底下“搞業(yè)務(wù)”的人都各有自己的一套“業(yè)務(wù)理論”與“業(yè)務(wù)風(fēng)格”。
但是,無論天下業(yè)務(wù)人才的理論與風(fēng)格如何“千奇百怪”,基本上都逃不脫兩個(gè)“門派”——“釣魚派”與“撈魚派”。
拿我所在的汽車銷售業(yè)界的業(yè)務(wù)人員來說,那些憑經(jīng)驗(yàn)、憑感覺、憑嗅覺成交的銷售人員,我稱之為“釣魚”派;而那些憑細(xì)心、憑勤奮、憑韌勁兒成交的銷售人員,我稱之為“撈魚”派。
顧名思義,“釣”魚使用的工具是“魚鉤”,它需要的是“技巧”,發(fā)的是“巧力”;“撈”魚使用的工具是“漁網(wǎng)”,它需要的是“勤奮”與“耐心”,發(fā)的是“蠻力”?!搬烎~派”與“撈魚派”各有長(zhǎng)短——“釣魚派”以老業(yè)務(wù)人員居多,他們嗅覺靈敏,技藝高超,因此具備“成交快”的特點(diǎn)。但是,這一派的人也同時(shí)因?yàn)椤靶÷斆鳌碧?,而容易放棄來之不易的客戶信息,漏掉大量寶貴的銷售機(jī)會(huì);反之,“撈魚派”以新人居多,他們因?yàn)槌鮼碚У剑夹g(shù)還不熟練,知識(shí)還不豐富,反應(yīng)還不靈敏,因此,他們存在著“成交慢”的缺點(diǎn)。但是,正因如此,他們不會(huì)“投機(jī)取巧”,而是老老實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)、克丁克卯,所以他們總是對(duì)所有的“客戶信息”都“一視同仁”,從不輕易放棄任何一個(gè)銷售機(jī)會(huì)。
相對(duì)于“釣魚派”的“巧力”,我還是傾向于欣賞“撈魚派”的“蠻力”。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)世界中,“撈魚派”的業(yè)績(jī)遠(yuǎn)比“釣魚派”穩(wěn)定,他們可以始終如一地確保自己的業(yè)績(jī)?cè)诠局刑幱凇爸猩嫌巍钡奈恢茫罟芾碚叻判摹6搬烎~派”則不然,他們的業(yè)績(jī)總是大起大落,時(shí)而躍上巔峰,時(shí)而跌落谷底,令管理者又愛又恨,揪心不已。
但是,為什么會(huì)發(fā)生這種現(xiàn)象呢?道理很簡(jiǎn)單,“釣魚派”用的是“魚竿”,所以他們只能憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)與感覺“釣”。然而,無論一個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)有多好,感覺有多準(zhǔn)確,只要你手里攥的是“魚竿”,就意味著你選擇了“小概率”事件,除非你是“魚”肚子里的“蛔蟲”,否則你的判斷永遠(yuǎn)不可能那么準(zhǔn)確。而且退一步講,就算你“神機(jī)妙算”,撞上了一個(gè)“大魚群”——不好意思,由于你手里握的是“魚竿”而不是“漁網(wǎng)”,你也只能釣上來一條魚,然后眼巴巴地看著其他的“大隊(duì)人馬”從你眼皮底下逃走,也只有干瞪眼的份兒。這就容易解釋為什么“釣魚派”總是“饑一頓飽一頓”的道理。與此相反,“撈魚派”由于使用的工具是“漁網(wǎng)”,所以就算他們完全不知道哪里有魚,他們只要不停地“下網(wǎng)”,總會(huì)有所收獲——大不了使盡吃奶的力氣拖上來的漁網(wǎng)里充斥著大量的磚頭和石塊,也總會(huì)撈上來幾條小魚,運(yùn)氣好了,也許還會(huì)有一些“小螃蟹”、“小蝦米”之類的“額外收獲”呢!這就是為什么“撈魚派”雖說永遠(yuǎn)當(dāng)不了第一,但也永遠(yuǎn)“餓不死”的原因所在。第21節(jié):“釣魚”與“撈魚”(2)
或者,再舉一個(gè)更為我們所熟悉的例子。每個(gè)人上學(xué)的時(shí)候都要應(yīng)付考試??紙?chǎng)上總會(huì)見到這樣的現(xiàn)象——那些“聰明”的學(xué)生總是三下五除二快速答完試卷,第一個(gè)走出考場(chǎng)。他們雖說也能取得不錯(cuò)的成績(jī),但是卻鮮有滿分的情況發(fā)生。相反,那些“笨學(xué)生”總是最后一個(gè)交卷兒,他們不把卷子寫滿,甚至是恨不得把空白地兒都填滿字前絕不走出考場(chǎng)。但有意思的是,滿分試卷總是從這些學(xué)生中產(chǎn)生。
道理很簡(jiǎn)單,“聰明”的學(xué)生就是“釣魚派”,他們往往對(duì)答案“成竹在胸”,所以總是能做到迅速完成試卷。但“百密終有一疏”,這樣的學(xué)生也常常會(huì)犯“丟三落四”的錯(cuò)誤;相反,“笨”學(xué)生是“撈魚派”,他們因?yàn)樾睦餂]有那么大的把握,所以干脆把自己知道的一切,哪怕是“稍微貼點(diǎn)邊兒”、“不那么靠譜”的東西都統(tǒng)統(tǒng)寫到試卷上,就算是“廢話連篇”,也總是能夠“包含”正解,因此,雖說“效率”低了點(diǎn)兒,“結(jié)果”卻總不賴。
對(duì)于任何一家企業(yè)來說,“撈魚派”都是不可或缺的中堅(jiān)力量。他們構(gòu)成了一個(gè)業(yè)務(wù)部門的脊梁。
不止如此,我最后還留了一手。實(shí)際上,還有一種左手握著“魚竿”、右手拿著“漁網(wǎng)”的,結(jié)合了“釣魚”與“撈魚”兩派所有優(yōu)點(diǎn)的“派別”在。我稱其為“綜合派”,這一派別的銷售人員可以被稱為“超級(jí)”銷售人員。每一家公司都會(huì)或多或少的存在“綜合派”高手,他們不但業(yè)績(jī)突出而且十分穩(wěn)定,往往他們只憑借一己之力就能夠達(dá)成一個(gè)業(yè)務(wù)部門三分之一乃至于過半的業(yè)績(jī)量。
這種“綜合派”高手從何而來?他們有的來自“釣魚派”,有的來自“撈魚派”,但歸根結(jié)底,來自“撈魚派”的“綜合派”高手才是真正的“極品”。因?yàn)?,“業(yè)務(wù)”這玩意兒,就算“悟性”與“靈性”再差的人,干的時(shí)間久了,也能“上道兒”,也能掌握豐富的經(jīng)驗(yàn)與技巧。而“撈魚派”的“拙”勁兒與“踏實(shí)”勁兒才是真正“千金難買”的寶貴品質(zhì);相反,“釣魚派”的人往往生性懶惰,最要命的是,他們那喜歡“耍小聰明”的缺點(diǎn)可不是那么容易改掉的,甚至于隨著時(shí)間的流逝會(huì)越來越嚴(yán)重。因此,對(duì)于“釣魚派”員工,我往往反倒不抱太大的希望。
會(huì)“釣魚”固然好,但是千萬別把手中的“漁網(wǎng)”扔掉。第22節(jié):管理也有“速度”嗎
第十四篇管理也有“速度”嗎?
“管理”的“速度”問題包含兩個(gè)方面的意思:一個(gè)是“快速的執(zhí)行”,即執(zhí)行力的“速度”問題;一個(gè)是管理“創(chuàng)新”的速度問題,即,只要某種制度或管理方式已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的“老化”,就要毫不猶豫地立即予以創(chuàng)新,絕不拖延。
我們知道,“經(jīng)營(yíng)”是存在“速度”問題的。每個(gè)企業(yè)都會(huì)為自己的“經(jīng)營(yíng)”制定計(jì)劃與目標(biāo)。無論是長(zhǎng)期、中期還是短期的計(jì)劃與目標(biāo),其實(shí)都是強(qiáng)調(diào)了一個(gè)“速度”問題:資金要在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成周轉(zhuǎn),企業(yè)要在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)達(dá)成目標(biāo)等等,都是一個(gè)通過強(qiáng)調(diào)“時(shí)間”概念,通過“速度”來激發(fā)員工的緊迫感與使命感,從而激發(fā)出員工“執(zhí)行力”的手段。
但是,“管理”也存在“速度”的概念嗎?
答案是肯定的。而且,可以進(jìn)一步地說,“管理”的“速度”問題甚至要大于“經(jīng)營(yíng)”的“速度”問題。因?yàn)榭梢苑浅C鞔_地說,前者恰恰是后者得以實(shí)現(xiàn)的絕對(duì)必要前提與有力保障。但遺憾的是,很多人都在實(shí)際工作中忽略掉了這一點(diǎn)。甚至于往往是為了確?!敖?jīng)營(yíng)”的“速度”達(dá)成而“刻意”地回避掉“管理”的“速度”問題——現(xiàn)在正是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵時(shí)刻,千萬別出亂子,穩(wěn)定壓倒一切!
不可否認(rèn),經(jīng)營(yíng)“目標(biāo)”(速度)的達(dá)成是需要一個(gè)相對(duì)“穩(wěn)定”的“管理”環(huán)境的。但如果管理環(huán)境本身就是僵化的,則有可能反而會(huì)影響到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。這就給“管理”的“速度”問題提出了新要求,就是說,為了確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成,恰恰需要管理的“創(chuàng)新”與“優(yōu)化”,而且是“迅速”的行動(dòng)(即,要確保實(shí)現(xiàn)“高速管理”)。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,如果只有經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的“激勵(lì)”,而沒有管理“創(chuàng)新”的支撐,則會(huì)失去勃勃的生機(jī)。員工每天生活在“一成不變”的“僵化環(huán)境”里,逐漸被消磨了“銳氣”,那多好的目標(biāo),多遠(yuǎn)大的理想都會(huì)僅僅成為一句空口號(hào)。而管理的創(chuàng)新則會(huì)為員工提供一種不斷的“動(dòng)力”與“刺激”,使員工能夠真正拿出百倍的精神投入到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成的“大業(yè)”中去。
當(dāng)然,每一個(gè)“管理創(chuàng)新”都要經(jīng)過深思熟慮,都要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)并能夠解決現(xiàn)實(shí)問題。但是,事前過多的猶豫、過多的評(píng)估,往往會(huì)讓“管理”失去“速度”優(yōu)勢(shì),讓“管理創(chuàng)新”失去最寶貴的時(shí)機(jī)。這就是人們常說的“因噎廢食”的道理?!跋搿辈蝗纭白觥?,永遠(yuǎn)不要對(duì)一件尚未發(fā)生的事情說“不行”,世界上有許多“必然”因素,也會(huì)有大量的“偶然”因素,哪怕是一件你曾經(jīng)做過而失敗的事情,隨著時(shí)間、地點(diǎn)、人物及其他環(huán)境因素的改變,也許依然會(huì)有成功的可能。所以,“做做看”,比“想想看”永遠(yuǎn)重要一百倍。“不做”,你就永遠(yuǎn)不知道它是否有“成功”的可能。第23節(jié):“平平淡淡才是真”嗎(1)
當(dāng)然,管理的“速度”問題也有它的相對(duì)性。一個(gè)通過“實(shí)驗(yàn)”或“實(shí)踐”證明了是好的東西,是要有一定的“保質(zhì)期”的。在這個(gè)“保質(zhì)期”內(nèi),不應(yīng)該再做“大動(dòng)”,頂多是小的“調(diào)整”。但一旦“保質(zhì)期”將過,管理者一定要第一時(shí)間敏銳地洞察到,并要在第一時(shí)間拿出果斷的手腕予以創(chuàng)新。只有能夠做到這一點(diǎn)的管理者,才能永葆管理的“青春”。
與時(shí)消息,與時(shí)偕行,與時(shí)俱進(jìn)。
第十五篇“平平淡淡才是真”嗎?
任何一種形式的“因循守舊”和“抱殘守缺”對(duì)企業(yè)而言都是致命的。
我們經(jīng)常可以聽到這樣的論調(diào):用人,用不著那些太有“想法”的人,本本分分就好;制度,用不著天天“創(chuàng)新”,“維持現(xiàn)狀”就好——“平平淡淡才是真”嘛!
這種論調(diào)對(duì)不對(duì)?
對(duì)的。但是有前提條件。
如今這年頭,世界變化之快真可以用“日新月異”來形容。真的完全“沒想法”,不用“動(dòng)腦子”,“乖乖服從命令”就能干好的工作可謂越來越少。當(dāng)然,有“想法”,不代表著“眼高手低”、“光說不練”。多好的“想法”也要靠踏踏實(shí)實(shí)地“行動(dòng)”來落實(shí)。因此,這里所說的“有想法”與“不能腳踏實(shí)地”、“這山望著那山高”完全是兩碼事兒,千萬別混為一談(恰恰相反,往往真正有“想法”的人,都是能夠“腳踏實(shí)地”的人。因?yàn)樗_踏實(shí)地地“行動(dòng)”了,所以就會(huì)從自身的實(shí)踐中感觸良多,就會(huì)有一種強(qiáng)烈地改造自身實(shí)踐或周遭環(huán)境的“沖動(dòng)”,因此才能真正地成為有“想法”的人;反之,不能“腳踏實(shí)地”而“想法”多多的人,充其量只能算是“拍腦門兒”主義而已,頂多稱得上是一個(gè)“雙腳飄在空中的”、喜歡做“白日夢(mèng)”的人)。
反之,制度是用不著天天創(chuàng)新。一個(gè)經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)并被證明了是好的東西必須要有一定的“保鮮期”,天天變會(huì)令人不知所措、不明所云,反而會(huì)亂了方寸,失去了方向。但是,即便是一個(gè)被現(xiàn)實(shí)檢驗(yàn)過,并被證明是正確的東西,隨著時(shí)間、地點(diǎn)、人物、環(huán)境的變化,也有可能“過時(shí)”,就是說會(huì)發(fā)生“保質(zhì)期”過期的情況,這個(gè)時(shí)候就一定要毫不猶豫地大膽創(chuàng)新,否則往往是死路一條。但遺憾的是,我們的絕大多數(shù)企業(yè),明明某種制度的“保質(zhì)期”已過,卻往往會(huì)固執(zhí)地“抱殘守缺”,以“穩(wěn)定壓倒一切”、“維持現(xiàn)狀就是進(jìn)步”為口實(shí),拒絕變革與創(chuàng)新。
第24節(jié):“平平淡淡才是真”嗎(2)
這里就有一個(gè)很有意思的選擇題供大家思考:
你認(rèn)為“維持現(xiàn)狀”可能會(huì)帶來的三種結(jié)果中哪一種可能性最大?
1.逐漸走上坡路。
2.“現(xiàn)狀”可以一直維持下去(也就是所謂的“持平”)。
3.逐漸走下坡路。
不管你選擇什么,我的答案是3,即,維持現(xiàn)狀=“走下坡路”的開始。
在現(xiàn)實(shí)生活中,真正能夠維持得住“現(xiàn)狀”的,恐怕是少之又少。魯迅先生曾說過“沉默啊,沉默啊,不在沉默中爆發(fā),就在沉默中滅亡?!爆F(xiàn)實(shí)是,在“沉默”中“爆發(fā)”出來的是極少數(shù),絕大多數(shù)都在“沉默”中“滅亡”了。這就是“不進(jìn)則退”的道理。想“持平”的心態(tài)看似極為“合理”,實(shí)際上卻是極為天真、幼稚的。道理也很簡(jiǎn)單——人不是“機(jī)器”,需要激情、需要新鮮感、需要成就感,而“持平”這一想法的出發(fā)點(diǎn)就是希望“人”能夠“本分”,別有那么多“怪”想法,踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作就好。這就等于要求人像機(jī)器一樣,過周而復(fù)始、簡(jiǎn)單重復(fù)的日子,而且還不能有怨言,要像鐘表一樣“準(zhǔn)確無誤”——這實(shí)在是太難為我們這些“人”了。因?yàn)槲覀兪侨?,所以我們不可能長(zhǎng)期忍受“簡(jiǎn)單重復(fù)”,我們會(huì)“膩”、會(huì)“煩”、會(huì)“麻木”,根本不可能像鐘表(一種機(jī)械)一樣既能長(zhǎng)期簡(jiǎn)單重復(fù)又可以“精確無誤”。當(dāng)我們“膩”了、“煩”了、“麻木”了的時(shí)候會(huì)發(fā)生什么事?答案異常簡(jiǎn)單,開始走下坡路。不停地向下出溜。所以,“持平”必然會(huì)帶來“向下滑”這種結(jié)果的道理就在于此。(反過來說,即便我們只想要“持平”這種結(jié)果,實(shí)際上也是需要不停地“創(chuàng)新”的?!皠?chuàng)新”就好像是空氣,沒有空氣人會(huì)死,沒有“創(chuàng)新”企業(yè)會(huì)亡。)因此,任何有關(guān)“持平”的想法,其實(shí)都只能是“一廂情愿”的“單相思”而已,是不可能好事成真的。因?yàn)橹灰恰叭恕?,就?huì)有“惰性”與“慣性”,而惰性與慣性的存在就好像是“地球引力”一樣,會(huì)自然而然地把人“往下拽”,人就會(huì)不自覺地往下“出溜”。因此,如果人想不往下出溜,就只有通過“創(chuàng)新”來不停地把自己往上“提”才行。因此,哪怕你只想“持平”,也必須與“地球引力”作斗爭(zhēng),就是說也要通過“創(chuàng)新”來不斷地往上使勁兒,才能最終得到“持平”這種結(jié)果。“萬有引力”可是自然規(guī)律,沒有人能夠抗拒。第25節(jié):你要折騰!(1)
所以我們可以看到,很多企業(yè)表面上看來一切按部就班、正常運(yùn)轉(zhuǎn),但卻有一種說不出來的,令人窒息的“缺氧”感,企業(yè)內(nèi)死氣沉沉、感受不到任何激情與朝氣。這種企業(yè)應(yīng)該也就離“死”不遠(yuǎn)了(盡管也“平平淡淡”,但卻讓人感覺不到“真”)。
所以,我喜歡不停地“得瑟”、不停地出“幺蛾子”的企業(yè)和管理者。也許這樣的“得瑟”與“幺蛾子”也會(huì)時(shí)不時(shí)地給員工帶來某種困擾,但只要出發(fā)點(diǎn)是好的,氛圍是民主的,是真正為員工與企業(yè)利益的雙贏關(guān)系服務(wù)的,那就值得鼓勵(lì),值得贊賞!遇到點(diǎn)挫折沒關(guān)系,世界上不可能真有“心想事成”這種美事。任何一種心里想的事情在落到實(shí)處的時(shí)候都會(huì)碰到這樣那樣的挫折。但是不要?dú)怵H,不要因噎廢食,只要我們咬緊牙關(guān)堅(jiān)持下去,當(dāng)我們將這些挫折一一克服后,最終總會(huì)有“完美結(jié)局”在終點(diǎn)等待我們的!
拋開顧慮,別怕捅婁子(因?yàn)樘斓紫聸]有幾件不經(jīng)過“捅婁子”的過程就能弄成的事兒),或者說干脆豁出去“捅”他幾個(gè)“簍子”,大膽地得瑟一下,出他幾個(gè)幺蛾子吧!因?yàn)楫?dāng)你這樣去做的時(shí)候,你的胸中肯定澎湃著一種滾燙無比的東西——人們叫它“激情”。
第十六篇你要折騰!
只有會(huì)“折騰”、常“折騰”的領(lǐng)導(dǎo)才能帶出一支真正有“激情”的團(tuán)隊(duì)。
相信很多相聲愛好者都聽過著名相聲演員郭德綱的相聲《你要折騰》。在這個(gè)段子中,郭德綱以他一貫的辛辣風(fēng)格,毫不留情地痛貶了當(dāng)下的各種時(shí)弊,聽來真是令人酣暢淋漓,大呼過癮。
但是,與普通“綱絲”有所不同,我之所以喜愛這個(gè)段子,除了喜愛它的內(nèi)容以外,其實(shí)還另有原因。
我十分喜歡這個(gè)相聲的“題目”。
長(zhǎng)期以來,我一直執(zhí)拗地認(rèn)為,一個(gè)好的管理者,必須是一個(gè)“能折騰”、“會(huì)得瑟”、喜歡出“幺蛾子”的人。我認(rèn)為,只有具備這種“特質(zhì)”的管理者,才配稱得上是一個(gè)“有激情”的管理者,也才有可能帶出一支“有激情”的團(tuán)隊(duì)。
實(shí)際上,每一個(gè)管理者都會(huì)在實(shí)際工作中遇到一個(gè)非常“現(xiàn)實(shí)”的問題——員工“激情”的“可持續(xù)性”問題。無論“開始”時(shí)是一個(gè)多好的東西,多令員工“激情澎湃”的東西,當(dāng)員工逐漸熟悉,并最終徹底“適應(yīng)”了它的時(shí)候,總會(huì)演變成一種“例行公事”——“激情”已經(jīng)在員工的“麻木”中悄悄地溜走了。當(dāng)員工失去“激情”的時(shí)候,會(huì)發(fā)生什么?“惰性”開始滋生,“動(dòng)作”開始走樣,員工慢慢學(xué)會(huì)“偷工減料”——企業(yè)開始逐漸走向“下坡路”。第26節(jié):你要折騰!(2)
其實(shí),這真的怪不得我們的員工。因?yàn)槿硕际窍矚g“新鮮感”與“刺激”的,只有經(jīng)常性地感受到這種“新鮮感”與“刺激”,員工才有可能相對(duì)“長(zhǎng)期”地維持住自身的“激情”,反之,任何一種“一成不變”都會(huì)不同程度地“扼殺”激情。
實(shí)際上,這就像“戀愛”與“結(jié)婚”的關(guān)系一樣。無論“戀愛”時(shí)多么轟轟烈烈,一旦“結(jié)婚”一切都立刻歸于“平淡”。若想在婚姻生活中“重現(xiàn)”戀愛時(shí)的“激情”,小兩口就必須共同努力為婚姻生活帶來更多的“新鮮”與“刺激”才行。管理也是一樣,為了防止員工“審美疲勞”的過早出現(xiàn),管理者一定要“會(huì)折騰”、“常折騰”,讓員工每天都生活在“新奇”與“刺激”當(dāng)中,才能讓他們不膩、不煩,使他們的“激情”真正地做到“可持續(xù)”。
但是,“折騰”也有“折騰”的方法與技巧,不能“瞎折騰”、“亂折騰”。有些東西一旦被證明有效,或相對(duì)定型下來時(shí),一定要保持一段時(shí)間的“穩(wěn)定期”,如某些重大的制度、政策與流程等;有些東西則可以相對(duì)頻繁地“創(chuàng)新”,如某些非核心的流程與制度、各種技術(shù)、業(yè)務(wù)“比武”活動(dòng)以及員工的業(yè)余文化生活等等。就是說,“折騰”一定要有層次感,有側(cè)重點(diǎn),要層層推進(jìn),相互呼應(yīng),全面發(fā)展才會(huì)真正有效。忽視了哪一點(diǎn)都無法取得預(yù)期的效果,甚至有可能帶來反效果。
打個(gè)比方,有些企業(yè)為了激勵(lì)員工,設(shè)立了“定期旅游制度”,甚至是個(gè)別優(yōu)秀員工的“海外旅游、休假制度”。受益于這些制度,許多優(yōu)秀的員工在年終時(shí)可以獲得國(guó)內(nèi)外旅游、休假的獎(jiǎng)勵(lì)。這本身是一件好事,確實(shí)有利于激發(fā)員工的工作積極性和對(duì)企
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