信息系統(tǒng)規(guī)劃管理流程

房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程管理手冊文件編號TY-XZ-LC004信息系統(tǒng)規(guī)劃管理流程版本/修訂A/0PAGE5 PAGE1流程管理體系文件信息系統(tǒng)規(guī)劃管理流程

1．目的規(guī)范公司信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃的管理，整合資源，使公司信息化系統(tǒng)的作用得以充分發(fā)揮。2．適用范圍適用于公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃和開發(fā)。術(shù)語和定義無職責(zé)4.1行政及人力資源部4.1.1負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃管理工作；4.1.2組建項目小組，編制項目可行性研究報告；4.1.3初選合格軟件和硬件供應(yīng)商；4.1.4辦理軟件和硬件供應(yīng)商合同簽訂手續(xù)；4.1.5驗(yàn)收信息系統(tǒng)項目，總結(jié)信息系統(tǒng)實(shí)施效果。4.2總經(jīng)理辦公會4.2.1審議項目初步方案，評審項目可研報告。5.流程說明序號流程名稱責(zé)任人流程說明(輸入、輸出、流程說明、關(guān)鍵點(diǎn))支持文件及記錄1提出需求(1)-(2)行政及人力資源部輸入：各部門信息化需求輸出：公司3-5年信息系統(tǒng)規(guī)劃流程說明：1.1各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和不斷提高信息化水平的要求提出信息系統(tǒng)的立項要求。1.2行政及人力資源部匯總各個部門提出的需求，結(jié)合公司信息化系統(tǒng)現(xiàn)狀提出公司3-5年信息系統(tǒng)初步規(guī)劃方案框架。1.3該初步方案報總經(jīng)理辦公會審批。關(guān)鍵點(diǎn)：信息系統(tǒng)規(guī)劃制定的合理性，即兼顧現(xiàn)狀又要有通盤的考慮。《信息系統(tǒng)初步規(guī)劃方案》2編制可行性研究報告(3)-(9)行政及人力資源部輸入：公司3-5年信息系統(tǒng)規(guī)劃方案輸出：信息系統(tǒng)XX項目可行性研究報告流程說明：2.1行政及人力資源部IT主管組建項目小組，項目小組對市場軟硬件發(fā)展情況和房地產(chǎn)行業(yè)軟件應(yīng)用情況，以及應(yīng)用效果進(jìn)行調(diào)查和研究，形成初步的調(diào)查意見。2.2參照公司《供方資格管理流程》初選供應(yīng)商，并參考《招標(biāo)采購管理流程》確定軟件開發(fā)公司和硬件供應(yīng)商。2.3初步選定的軟件開發(fā)公司和硬件供應(yīng)商，經(jīng)調(diào)查了解公司信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀和發(fā)展需求后，提出項目的系統(tǒng)解決方案。2.4行政及人力資源部IT項目小組，根據(jù)軟件公司和硬件供應(yīng)商提供的初步解決方案結(jié)合項目小組開展的調(diào)研工作，編制《信息系統(tǒng)項目可行性研究報告》。2.5《信息系統(tǒng)項目可行性研究報告》編制過程中，各需求部門應(yīng)充分配合，提供建議和意見。關(guān)鍵點(diǎn)：對軟件發(fā)展及軟件公司的能力等進(jìn)行充分的調(diào)研，以確定適合公司發(fā)展的軟件開發(fā)商?！豆┓劫Y格管理流程》《招標(biāo)采購管理流程》《信息系統(tǒng)項目可行性研究報告》3項目實(shí)施與驗(yàn)收(10)-(13)行政及人力資源部輸入：項目可行性研究報告流程說明：3.1合同簽訂項目可行性研究報告完成之后，行政及人力資源部編制合同草案，初步確定軟件開發(fā)公司與硬件供應(yīng)商。成本管理部對合同草案的經(jīng)濟(jì)條款內(nèi)容進(jìn)行審核；行政及人力資源部以報告的形式，提請公司審定供應(yīng)商，報告內(nèi)容包括：供應(yīng)商初步情況，項目優(yōu)勢，軟件功能、研發(fā)推廣人員情況、已使用客戶的評價等內(nèi)容，報公司總經(jīng)理辦公會審議，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2行政及人力資源部具體負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂合同。3.3項目推進(jìn)過程中應(yīng)與各需求單位進(jìn)行充分的溝通和培訓(xùn)，以便需求部門積極參與項目推行工作，充分提出需求。3.4在項目推進(jìn)的各個階段，行政及人力資源部IT主管應(yīng)監(jiān)督項目的推進(jìn)情況，協(xié)調(diào)項目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行分階段的驗(yàn)收，編制階段驗(yàn)收總結(jié)報告。3.5項目完成后，行政及人力資源部組織相關(guān)部門對項目進(jìn)行驗(yàn)收與評價，形成《項目驗(yàn)收報告》，提出待完善事宜，供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步完善后，確定項目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，同時將評審驗(yàn)收結(jié)果作為對供應(yīng)商的評價內(nèi)容之一。3.6項目小組根據(jù)項目推行情況編寫《項目總結(jié)報告》，對項目達(dá)成的效果和存在的不足等進(jìn)行總結(jié)并提出后續(xù)完善的方案或措施。輸出：完成的軟件推廣項目關(guān)鍵點(diǎn)：對內(nèi)部需求進(jìn)行充分的挖掘，以期項目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并得到充分的應(yīng)用《項目驗(yàn)收報告》《項目總結(jié)報告》備注：6.支持性文件6.1TY-CG-LC002《供方資格管理流程》6.2TY-CG-LC004《招標(biāo)采購管理流程》7.相關(guān)記錄7.1TY-XZ-LC004-JL001《信息系統(tǒng)初步規(guī)劃方案》7.2T