基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課件項(xiàng)目八 會(huì)計(jì)憑證的裝訂及會(huì)計(jì)檔案管理

項(xiàng)目八會(huì)計(jì)憑證的裝訂及會(huì)

計(jì)檔案管理任務(wù)一會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管任務(wù)二會(huì)計(jì)檔案管理任務(wù)一會(huì)計(jì)憑證的裝訂與保管一、會(huì)計(jì)憑證的裝訂二、會(huì)計(jì)憑證的保管(一)會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。(二)會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽。一、會(huì)計(jì)憑證的裝訂會(huì)計(jì)憑證的保管：是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。要求。(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。(2)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加具封面，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。(4)對(duì)于裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)指定專門人員來(lái)保管，年末移交至財(cái)會(huì)檔案室登記歸檔。(5)各類會(huì)計(jì)憑證按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管。二、會(huì)計(jì)憑證的保管會(huì)計(jì)憑證的保管：是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。要求。(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。(2)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加具封面，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。(4)對(duì)于裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)指定專門人員來(lái)保管，年末移交至財(cái)會(huì)檔案室登記歸檔。(5)各類會(huì)計(jì)憑證按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管。二、會(huì)計(jì)憑證的保管任務(wù)二會(huì)計(jì)檔案管理一、會(huì)計(jì)檔案概述二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管和查閱一、會(huì)計(jì)檔案概述會(huì)計(jì)檔案：是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案的具體內(nèi)容：(1)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證。(2)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿。(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。(4)其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管和查閱(一)會(huì)計(jì)檔案的歸檔1.會(huì)計(jì)憑證的整理歸檔2.會(huì)計(jì)賬簿的整理歸檔3.會(huì)計(jì)報(bào)表的整理歸檔(二)會(huì)計(jì)檔案的保管1.當(dāng)年形成會(huì)計(jì)檔案的保管2.會(huì)計(jì)檔案移交檔案機(jī)構(gòu)后的保管會(huì)計(jì)檔案管理辦法共有31條2016年1月1日實(shí)施華人民共和國(guó)財(cái)政部，國(guó)家檔案局令第79號(hào)

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會(huì)議、國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議修訂通過(guò)，現(xiàn)將修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》公布，自2016年1月1日起施行。中華人民共和國(guó)財(cái)政部部長(zhǎng)樓繼偉國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華

2015年12月11日企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類

1原始憑證30年

2記賬憑證30年

二會(huì)計(jì)賬簿類

3總賬30年4明細(xì)賬30年5日記賬30年6固定資產(chǎn)卡片

固定資產(chǎn)報(bào)廢后保管5年7其他輔助性賬簿30年

三財(cái)務(wù)報(bào)告類

8月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年9年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久四其他類

10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年

11銀行對(duì)賬單10年

12納稅申報(bào)表

13會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年14會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久15會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久16會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書永久

(三)會(huì)計(jì)檔案的查閱單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)，履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。借閱應(yīng)確保借入的會(huì)計(jì)檔案安全完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)