合同審查的問題及對(duì)策

合同審查的問題及對(duì)策

隨著我國改革開放和社會(huì)法律的進(jìn)步，合同審查逐漸成為律師的基本技能。長期以來,絕大多數(shù)的合同審查都是基于合同審查人的個(gè)人工作習(xí)慣完成的,因此目前的合同審查工作缺少統(tǒng)一、系統(tǒng)的審查規(guī)范。筆者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出一套具體、可行的工作方法,希望能有效提高合同審查質(zhì)量及相關(guān)執(zhí)業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范。一、審查合同的目合同審查的主要目的是有效地保障合同當(dāng)事人的權(quán)益,確保合同達(dá)到交易目的。所以合同審查應(yīng)滿足下列條件:1.條約規(guī)定，方應(yīng)確保另一方達(dá)到交易目的2.交易是合法的，或者非法的成本在可以承受和控制的范圍內(nèi)3.該合同條款能夠滿足一方的需要，并有明確的權(quán)益得到保障4.沒有關(guān)于交易和流程的嚴(yán)重后果的錯(cuò)誤報(bào)告5.雙方的權(quán)利義務(wù)是明確的二、審查合同的重點(diǎn)根據(jù)上述合同審查的目的,我們在審查合同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注意如下幾點(diǎn):1.《民事法律關(guān)系協(xié)議》第16條第1款是“當(dāng)事人行使權(quán)利、履職行義務(wù),國家利益等我國《合同法》第二條、第六條明確規(guī)定:“本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)益義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”;“當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則”。因此我們審查合同應(yīng)首先針對(duì)合同主體及其意思表示的真實(shí)性進(jìn)行審查。例如認(rèn)識(shí)、查明當(dāng)事人的身份、經(jīng)營許可資格、資產(chǎn)及信用狀況、簽字或用印真?zhèn)蔚?作為當(dāng)事人常年或?qū)ｍ?xiàng)的法律顧問,還應(yīng)在書面意見中載明當(dāng)事人就其真實(shí)性所作的說明、承諾及載明律師受托作依法調(diào)查、取證的結(jié)果。2.特別法上的規(guī)定保證合同的有效性是合同審查人的重要工作。判斷合同有效還是無效,除了根據(jù)我國《民法通則》第五十八條和我國《合同法》第五十二條的規(guī)定外,還要注意一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。所以我們在審查某一合同時(shí),應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。只要不違背我國法律法規(guī)強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定,合同的有效性就得到了保障。3.合同起草者所謂合同的平衡性就是指合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡。過分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對(duì)方利益的合同草稿,要么得不到簽署,要么變成“顯示公平”。雖然我們在接收合同一方委托時(shí)要注意委托方的利益,但若不考慮合同相對(duì)方的利益,合同在履行過程中就會(huì)逐步暴露出這種不平衡而遭到合同相對(duì)方的種種刁難,最終導(dǎo)致當(dāng)事人的合同目的不能實(shí)現(xiàn)。4.合同可操作性問題合同缺乏可操作性主要表現(xiàn)在對(duì)合同各方權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定不明確。實(shí)現(xiàn)合同可操作性是合同得以完成交易和實(shí)現(xiàn)利益均衡的具體保證。合同可操作性問題的解決沒有捷徑。在我國,當(dāng)事人往往由于礙于情面,不愿意提及違約責(zé)任或?qū)Υ溯p描淡寫。但我們作為被委托人應(yīng)對(duì)當(dāng)事人曉以利害,不但要規(guī)定違約責(zé)任,還得盡量詳盡,使各方違約責(zé)任與其義務(wù)相一致并落到實(shí)處。尤其像建設(shè)工程合同、合作開發(fā)房地產(chǎn)合同、BOT合同諸如此類履行周期長、影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的合同,應(yīng)對(duì)可操作性提出更高的要求。5.應(yīng)將合同標(biāo)的作專門敘述,以專章來敘述合同內(nèi)容合同結(jié)構(gòu)是指合同各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式。在實(shí)際工作中,由于合同種類繁多并無固定模式,如何編排取決于個(gè)人習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)和對(duì)合同所涉事項(xiàng)的精湛理解。筆者的經(jīng)驗(yàn)是以各方權(quán)利和義務(wù)為中心編排合同內(nèi)容。通常做法是:在對(duì)合同標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金等合同必備條款進(jìn)行敘述后,采取專章的形式對(duì)各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行界定,然后就是各方的保證和承諾,緊接著就是違約責(zé)任條款及爭議解決方式,其他條款統(tǒng)統(tǒng)放在合同后半段或以“一般規(guī)定”作單章敘述。這樣做一是能抓住重點(diǎn),二是敘述方便,三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調(diào)。追求合同結(jié)構(gòu)合理性的目的就是要讓合同整體框架協(xié)調(diào),各條款功能互補(bǔ),從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義。三、注意事務(wù)所的資質(zhì)合同審查的主旨在于幫助委托人(當(dāng)事人)防范締約、履約、違約、改約或解約的法律風(fēng)險(xiǎn)。同樣,我們在完成此項(xiàng)服務(wù)的過程中也要注意執(zhí)業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范?！堵蓭煼ā返谒氖艞l明文規(guī)定:“律師違法執(zhí)業(yè)或者因過錯(cuò)給當(dāng)事人造成損失的,由其所在的律師事務(wù)所承擔(dān)賠償責(zé)任。律師事務(wù)所賠償后,可以向有故意或重大過失行為的律師追償。律師和律師事務(wù)所不得免除或者限制因違法執(zhí)業(yè)或者因過錯(cuò)給當(dāng)事人造成損失所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任”。因此,對(duì)于如何積極防范這一風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,除嚴(yán)格按本文前述做法外,筆者還有如下幾點(diǎn)建議:1.確定審查范圍，全面獲取相關(guān)信息2.為了完成審查，必須完全保存證據(jù)和數(shù)據(jù)3.我們必須對(duì)非法律問題和特殊問題提供必要的專業(yè)培訓(xùn)，以便正確評(píng)估和處理4.針對(duì)復(fù)雜、困難和重要問題，要上級(jí)主管部門提供必要的指示和報(bào)告，獲得組織和集體的支持和幫助5.關(guān)于提交文件的必要性而對(duì)于預(yù)測出或已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),則應(yīng)積極向當(dāng)事人告警,包括以書面文字或電子數(shù)據(jù)通報(bào),必要時(shí)應(yīng)要求其簽具送達(dá)文