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時(shí)間管理與合理的工作安排運(yùn)用時(shí)間管理技巧合理安排工作計(jì)劃二首學(xué)生時(shí)代的詩(shī):今日詩(shī)
明日歌
(明)文嘉(明)錢(qián)鶴灘今日復(fù)今日,今日何其少!明日復(fù)明日,明日何其多。
今日又不為,此事何時(shí)了!我生待明日,萬(wàn)事成磋砣。人生百年幾今日,今日不為真可惜!世人若被明日累,春去秋來(lái)老將至。若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。朝看水東流,暮看日西墜。為君聊賦今日詩(shī),努力請(qǐng)從今日始。
百年明日能幾何,請(qǐng)君聽(tīng)我明日歌。
認(rèn)識(shí)時(shí)間,有多長(zhǎng):
通過(guò)對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí),與大家一起探討,怎樣合理的管理時(shí)間、安排計(jì)劃,在有限的時(shí)間里使工作能夠提高效率、得到最佳的效果。什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理--就是有效地應(yīng)用時(shí)間這種資源,以便我們有效地達(dá)成個(gè)人的重要目標(biāo)。需要注意時(shí)間管理本身永遠(yuǎn)不應(yīng)該成為一個(gè)目標(biāo),它只是一種被我們使用、并且逐步成為行為習(xí)慣的工具。(習(xí)慣的力量是無(wú)比巨大的,它決定一個(gè)人的思維方式和行為方式,從而左右人的成敗)。時(shí)間管理背后的涵義,不是要求把所有事情做完,而是更有效地運(yùn)用時(shí)間;它的目的除了要決定你該做些什么事情,也決定什么事不應(yīng)該做;它最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃,把一種提醒與指引貫穿到我們的工作和生活中時(shí)間管理的幾條重要法則:2/8法則角色平衡法則4象限法則時(shí)間—資源互補(bǔ)法則聚光法則等等……“80%的收獲來(lái)自20%的努力,其它80%的力氣只帶來(lái)20%的結(jié)果。”很多銷售數(shù)據(jù)也體現(xiàn)出80%的銷售額是來(lái)自20%的客戶。因此做事做重點(diǎn),是重要的時(shí)間管理要訣。所謂:大智有所不慮,大巧有所不為。業(yè)務(wù)員
妻子丈夫催款員技術(shù)專家催貨員部門(mén)經(jīng)理我在哪里?在工作、生活中,一個(gè)人會(huì)扮演多重角色,同時(shí)每一個(gè)角色賦予你的責(zé)任都是不能推卸的。角色越多,時(shí)間越不夠分配,互相拉扯,最終容易弄得整個(gè)人筋疲力盡。換一個(gè)角度,讓各角色共同組合成緊密的整體,同時(shí)又讓每個(gè)角色都煥發(fā)活力,花不同比例的時(shí)間在不同的角色上,使各角色之間的關(guān)系達(dá)到多贏。-----提高工作質(zhì)量,提高生活質(zhì)量。掌握象限原則將事情分成重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四類。當(dāng)事情來(lái)臨,先歸類判斷是屬于哪一類,就知道要不要花時(shí)間或花多少時(shí)間是合宜的。重要緊急的事馬上做,例如危機(jī)、有壓力的問(wèn)題、即將到期的事情,但做完之后應(yīng)當(dāng)檢討,是不是能預(yù)防以后不要發(fā)生這么突然的事件。重要而不緊急的事,放在第二位做,這一類的事情影響深遠(yuǎn),效益是中長(zhǎng)期的,如果一再拖延,會(huì)變成重要又緊急的事,所以應(yīng)該擬定具體目標(biāo)和化整為零的計(jì)劃,按時(shí)完成;第三要著手做緊急但不重要的事,不緊急不重要的事大家都知道怎么做了。時(shí)間--資源互補(bǔ)法則指時(shí)間與用于項(xiàng)目實(shí)施的其他資源之間存在互為補(bǔ)充、互相替代的關(guān)系。時(shí)間——資源互補(bǔ)法則告訴我們,應(yīng)該站在更加宏觀的角度看待時(shí)間與其他資源的利用問(wèn)題,根據(jù)實(shí)際需要對(duì)時(shí)間和其他資源進(jìn)行靈活分配、合理調(diào)度。只要你感到完成某項(xiàng)任務(wù)時(shí)間緊迫、力不從心時(shí),你都應(yīng)該首先想到是否還能找到其他資源以加快任務(wù)完成的進(jìn)度。在尋找資源時(shí),想象力越豐富越好,比如尋求專業(yè)人士的指導(dǎo),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),與人分擔(dān)繁重的工作,達(dá)到提高效率的效果。聚光法則聚光法則認(rèn)為,只有把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上,才能保證事業(yè)上的成功。目標(biāo)過(guò)于分散等于沒(méi)有目標(biāo),把有限的時(shí)間分散到眾多的目標(biāo)上,就像把有限的資金在眾多的項(xiàng)目上撒胡椒面,最終只能導(dǎo)致每一個(gè)項(xiàng)目都虎頭蛇尾、半途而廢。工作中對(duì)于時(shí)間管理的運(yùn)用工作中的煩惱:最近工作壓力大,總覺(jué)得時(shí)間不夠用,每天在公司處理大量郵件、技術(shù)交底、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、售后問(wèn)題的解決、催款等繁瑣的事情耽誤了大量的時(shí)間,而對(duì)于公司業(yè)務(wù)的拓展、團(tuán)隊(duì)的管理、重要客戶的拜訪、新客戶的開(kāi)發(fā)等事情確沒(méi)有時(shí)間去做。這是在業(yè)務(wù)發(fā)展到一定階段時(shí)很多人遇到的困擾。束縛工作
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