第5章 日常應(yīng)用文書(shū)

第五章日常應(yīng)用文書(shū)/《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》課程PPT/主講教師：×××目錄CONTENTS第一節(jié)邀請(qǐng)函第二節(jié)介紹信第三節(jié)證明信第四節(jié)感謝信第五節(jié)

賀

信第一節(jié)

邀請(qǐng)函PART01

1．了解

邀請(qǐng)函的含義、特點(diǎn)及類型；2．掌握邀請(qǐng)函的構(gòu)成要素與寫作格式；3．能夠按照寫作要求撰寫邀請(qǐng)函。學(xué)習(xí)目標(biāo)情景引入白靜畢業(yè)于某學(xué)院行政管理系，求職面試中，她遇到了一個(gè)題目，公司要舉辦產(chǎn)品經(jīng)銷大會(huì)，想邀請(qǐng)幾個(gè)大客戶前來(lái)參加，現(xiàn)需要撰寫一份邀請(qǐng)函，由于平時(shí)對(duì)應(yīng)用文寫作不太重視，面試發(fā)揮的并不理想。如果你是白靜，你打算如何撰寫這份邀請(qǐng)函？

邀請(qǐng)函是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)單位或人員出席重要會(huì)議、典禮或重要活動(dòng)所用的禮儀信函。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。邀請(qǐng)函與請(qǐng)柬相似，但邀請(qǐng)函的信息量比請(qǐng)柬大，使用范圍也比請(qǐng)柬大，而請(qǐng)柬比邀請(qǐng)函莊重，表達(dá)的禮儀、情感色彩更濃一些。在國(guó)際交往以及日常社交活動(dòng)中，邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬使用廣泛。

一、邀請(qǐng)函的含義知識(shí)指要

二、邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

1.禮儀性

2.確指性使用邀請(qǐng)函，包含了表達(dá)尊重、聯(lián)絡(luò)感情的意味，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往，用語(yǔ)上要用尊稱，結(jié)尾處寫上“商祺”等，是一種商務(wù)活動(dòng)禮儀的表現(xiàn)。確指性是指邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象是特定的單位或個(gè)人，相較于啟事等文書(shū)，有明確的對(duì)象。知識(shí)指要

三、邀請(qǐng)函的分類1.紀(jì)念邀請(qǐng)函2.會(huì)議邀請(qǐng)函3.商務(wù)邀請(qǐng)函為紀(jì)念某個(gè)重大的節(jié)日舉行重大活動(dòng)而發(fā)出的、邀請(qǐng)對(duì)方前來(lái)參加活動(dòng)的書(shū)信；請(qǐng)對(duì)方參加某個(gè)會(huì)議的書(shū)信；為了發(fā)展商務(wù)、交流洽談而發(fā)出的，邀請(qǐng)對(duì)方來(lái)參加活動(dòng)的書(shū)信。知識(shí)指要根據(jù)內(nèi)容的不同，邀請(qǐng)函可分為三種類型：

四、邀請(qǐng)函的寫作要求1.形式莊重2.內(nèi)容簡(jiǎn)明3.格式規(guī)范4.無(wú)需密封邀請(qǐng)函的形式既要美觀大方，又要體現(xiàn)莊重，應(yīng)選用紅紙或特制紙張書(shū)寫，不可用書(shū)信紙或單獨(dú)的信函紙草草了事。發(fā)邀請(qǐng)函的目的是告知被邀請(qǐng)者有關(guān)的情況，盡量用簡(jiǎn)單明了的文字交待清楚邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等，文字不要太多太深?yuàn)W。邀請(qǐng)函需嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、落款不能缺少。盡管邀請(qǐng)函也屬于書(shū)信，但在傳遞的過(guò)程中并不需要密封。知識(shí)指要寫作格式★★寫作格式★★實(shí)例展示實(shí)例5-1：邀請(qǐng)函實(shí)例展示實(shí)例5-2：邀請(qǐng)函模板歸納

《邀請(qǐng)函》VS一、填空題二、選擇題三、判斷題四、簡(jiǎn)答題一、病文診改二、寫作訓(xùn)練知識(shí)檢測(cè)應(yīng)用訓(xùn)練第一節(jié)邀請(qǐng)函本節(jié)訓(xùn)練第二節(jié)

介紹信PART02

1．了解介紹信的含義、特點(diǎn)、分類；2．掌握介紹信的寫作技巧；3．能夠按照寫作要求撰寫介紹信。學(xué)習(xí)目標(biāo)

情景引入祝萊第一天到院辦公室工作，就遇到了一名要開(kāi)介紹信的學(xué)生，院辦公室主任把這個(gè)工作交給了祝萊，可介紹信要怎么寫呢？這可難住了他。你知道如何寫嗎？

介紹信

是介紹被派遣人員到有關(guān)單位接洽事情、聯(lián)系工作、交流學(xué)習(xí)、出席會(huì)議等時(shí)所使用的專用書(shū)信。它起著介紹和證明的雙重作用。

一、介紹信的含義知識(shí)指要1.證明性

二、介紹信的特點(diǎn)知識(shí)指要1.證明性2.時(shí)效性介紹信最根本的特點(diǎn)是具有證明作用。持有介紹信的人，可以憑借此信與有關(guān)單位或個(gè)人聯(lián)系，洽談一些具體事宜；而收到介紹信的一方則可以從介紹信中了解來(lái)人的職業(yè)、身份、辦理事項(xiàng)等。介紹信一般都會(huì)開(kāi)列一定的時(shí)日期限，是在一段時(shí)間內(nèi)的有效證件。只有在限期內(nèi)才具備有用性的專用文書(shū)。因此，介紹信具有時(shí)效性的特點(diǎn)。

二、介紹信的分類1.預(yù)制式介紹信

2.書(shū)信式介紹信預(yù)制式可以細(xì)分為兩種，一種是有國(guó)家統(tǒng)一格式，鉛印成文并有存根；另一種是有國(guó)家統(tǒng)一格式，鉛印成文沒(méi)有存根。書(shū)信式是一般可用公文紙手寫或打印。預(yù)制式的介紹信很方便，提前印刷，需要的時(shí)候填入相關(guān)內(nèi)容加蓋公章即可。但手寫的書(shū)信式介紹信比預(yù)制式介紹信更具有社交意義，更能顯出對(duì)對(duì)方的尊重。知識(shí)指要按照介紹信的書(shū)面表現(xiàn)形式，可以將其分為預(yù)制式和書(shū)信式兩種。

三、介紹信的寫作要求1.用語(yǔ)簡(jiǎn)明2.角度明確3.期限適度介紹信用語(yǔ)要簡(jiǎn)明，只需將請(qǐng)求接洽、聯(lián)系的事項(xiàng)交代清楚即可，不需過(guò)多客套。一般一封介紹信只能闡述一件事情，即一事一文。介紹信是上級(jí)部門為下級(jí)單位或個(gè)人所出具的身份證明，因此，寫作角度要明確，應(yīng)站在被介紹者的上級(jí)主管或上級(jí)部門的角度來(lái)寫。介紹信的有效期限要適度，不能太短也不能太長(zhǎng)。時(shí)間太短不能起到介紹信的作用，時(shí)間太長(zhǎng)容易使介紹信被冒用。知識(shí)指要寫作格式★★寫作格式★★實(shí)例展示實(shí)例5-3：介紹信模板歸納

《介紹信》VS一、填空題二、選擇題三、判斷題四、簡(jiǎn)答題一、病文診改二、寫作訓(xùn)練知識(shí)檢測(cè)應(yīng)用訓(xùn)練

第二節(jié)介紹信本節(jié)訓(xùn)練第三節(jié)

證明信PART03

1．了解證明信的含義、特點(diǎn)、分類；2．掌握證明信的寫作技巧；3．能夠按照寫作要求撰寫證明信。學(xué)習(xí)目標(biāo)

劉經(jīng)天剛畢業(yè)入職了一個(gè)外資企業(yè)的人力資源部門，一天，銷售部的同事孔毅來(lái)找他開(kāi)證明。原來(lái)孔毅買了一套房子，在辦理貸款時(shí)需要出具工資證明?？蛇@份工資證明該怎么寫，可難住了劉經(jīng)天，上面都要寫點(diǎn)什么呢？

情景引入

證明信也稱證明，是以行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人的名義，憑借確鑿的證據(jù)，證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書(shū)信。證明信日常應(yīng)用十分廣泛，如身份證明、個(gè)人經(jīng)歷證明、事件過(guò)程證明等。

一、證明信的含義知識(shí)指要

一、證明信的特點(diǎn)知識(shí)指要1.憑證性2.規(guī)范性證明信的作用貴在證明，是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實(shí)性的一種憑證。所以，證明信具有憑證性的特點(diǎn)。證明信是一種專用書(shū)信，盡管證明信有好幾種形式。但它大部分采用書(shū)信體的格式，寫法同書(shū)信的寫法基本一致。

二、證明信的分類知識(shí)指要證明撰寫者的不同組織證明個(gè)人證明普通書(shū)寫證明信印刷證明信組織證明

是以組織的名義出具的，主要用來(lái)說(shuō)明該人與組織的關(guān)系及該人的基本情況。個(gè)人證明

是以個(gè)人的名義出具再由所在組織簽署意見(jiàn)，主要用來(lái)證明某件事項(xiàng)的真實(shí)情況。

三、證明信的寫作要求1.客觀真實(shí)2.用語(yǔ)嚴(yán)謹(jǐn)3.保留存根證明信的材料必須客觀真實(shí)、絕對(duì)可靠，經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)，出具假證明系違法行為。證明信要求用語(yǔ)準(zhǔn)確，沒(méi)有歧義，使人信服。不得隨意刪改，個(gè)別必要的刪改、涂改處須加蓋公章。信件超過(guò)兩頁(yè)時(shí)，應(yīng)該注明總頁(yè)數(shù)。證明信寫作過(guò)程中一定要注意相關(guān)材料的保存，以備調(diào)查之用。知識(shí)指要寫作格式★★證明信寫作格式★★實(shí)例展示實(shí)例5-4：收入證明實(shí)例展示實(shí)例5-4：實(shí)習(xí)證明實(shí)例展示實(shí)例5-4：轉(zhuǎn)移組織關(guān)系證明模板歸納《關(guān)于在戶口所在地沒(méi)有監(jiān)護(hù)條件的證明》VS一、填空題二、選擇題三、判斷題四、簡(jiǎn)答題一、病文診改二、寫作訓(xùn)練知識(shí)檢測(cè)應(yīng)用訓(xùn)練第三節(jié)證明信本節(jié)訓(xùn)練第四節(jié)

感謝信PART04

1．理解感謝信的含義、用途和特點(diǎn)；2．掌握感謝信寫作的注意事項(xiàng)；3．掌握感謝信的結(jié)構(gòu)和寫法，鑒賞例文，

訓(xùn)練寫作。學(xué)習(xí)目標(biāo)

某日劉女士回家時(shí)發(fā)現(xiàn)隨身帶的錢包丟失。里面不僅有現(xiàn)金，還有身份證、銀行卡。劉女士回憶錢包很可能丟失在了出租車上。后來(lái)，在出租車公司工作人員的幫助下，劉女士的錢包失而復(fù)得。為了感謝出租車公司及司機(jī)，劉女士想寫一份感謝信，那么，感謝信該如何撰寫呢？又有哪些注意事項(xiàng)呢？

情景引入

感謝信

是一種禮儀文書(shū)，是集體單位或個(gè)人對(duì)對(duì)方給予的關(guān)心、幫助和支持表示衷心感謝的函件。在日常生活和工作中，得到對(duì)方的幫助和支持，可用這種文體表示“感謝”。感謝信的應(yīng)用范圍很廣，既可以直接送給對(duì)方，也可以在對(duì)方所在地的公共場(chǎng)所、網(wǎng)絡(luò)空間發(fā)布，還可以通過(guò)新聞媒體來(lái)發(fā)布。感謝信對(duì)于弘揚(yáng)正氣、樹(shù)立良好的社會(huì)風(fēng)尚有著重要意義。

一、感謝信的含義知識(shí)指要

二、感謝信的特點(diǎn)1.確指性

2.真實(shí)性

3.感召性感謝信中被感謝者是給予他人幫助的單位或個(gè)人，是特定的單位或個(gè)人，因此具有確指性特點(diǎn)。感謝信中所敘述的事實(shí)必須是已經(jīng)發(fā)生的真實(shí)事件，事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和事情必須都是真實(shí)的。感謝信中包含著對(duì)對(duì)方的感激之情，可使被感謝的一方受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中也受到教育和激勵(lì)，對(duì)其他人也有一定的感染力和號(hào)召力。知識(shí)指要

三、感謝信的分類知識(shí)指要1.發(fā)布形式劃分公開(kāi)張貼的感謝信寄往單位或個(gè)人的感謝信2.感謝對(duì)象劃分集體的感謝信個(gè)人感謝信3.寄送對(duì)象的不同劃分直接寄給感謝對(duì)象的感謝信寄送給對(duì)方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開(kāi)張貼的感謝信寄送給廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社、網(wǎng)站等媒體公開(kāi)播發(fā)的感謝信

四、感謝信的寫作要求

1．表述清楚，感情真摯

2．內(nèi)容真實(shí)，篇幅適宜在敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助時(shí)，要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚。同時(shí)，感情抒寫要真摯熱烈，恰如其分，避免過(guò)于敷衍、客套。感謝信的內(nèi)容必須真實(shí)，內(nèi)容以事跡為主。敘事時(shí)要詳略得當(dāng)，篇幅不宜太長(zhǎng)，重在表達(dá)謝意。議論要緣事而發(fā)，切莫不著邊際。書(shū)寫時(shí)要遵照書(shū)信格式，以免顯得不倫不類，自損形象。知識(shí)指要寫作格式★★寫作格式★★

實(shí)例展示實(shí)例5-7：感謝信模板歸納《感謝信》VS一、填空題二、選擇題三、判斷題四、簡(jiǎn)答題一、病文診改二、寫作訓(xùn)練知識(shí)檢測(cè)應(yīng)用訓(xùn)練

第四節(jié)感謝信本節(jié)訓(xùn)練第五節(jié)

賀信PART05

1．了解賀信的含義、類型和作用；2．掌握賀信的寫法；3．能夠按照寫作要求撰寫賀信。學(xué)習(xí)目標(biāo)

李琳是新上任的辦公室秘書(shū)，上崗第一天經(jīng)理就派給她一個(gè)任務(wù)：撰寫一份賀信，原來(lái)是兄弟單位的工程竣工了，經(jīng)理說(shuō)要表示一下祝賀，所以想讓李琳代表公司寫一封賀信，這可難住了她，賀信該如何撰寫，有什么樣的格式規(guī)范呢？

情景引入

賀信

是表示慶賀的書(shū)信的總稱，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向取得重大勝利、有突出成績(jī)或喜慶之事的有關(guān)單位及個(gè)人表示祝賀或慶賀的一種專用禮儀文書(shū)。賀信是日常應(yīng)用文寫作的重要文體之一，現(xiàn)在已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所做貢獻(xiàn)的一種常用形式，有的還用于慰問(wèn)和贊揚(yáng)。賀信的應(yīng)用范圍非常廣，如會(huì)議隆重開(kāi)幕，工程竣工、科研取得成果，重大任務(wù)保質(zhì)保量地提前完成、重大比賽獲得冠軍，慶賀節(jié)日等，都可以使用賀信的形式表示祝賀。重要的賀信往往對(duì)廣大群眾有很大的激勵(lì)和教育作用。

一、賀信的含義知識(shí)指要

二、賀信的特點(diǎn)

1.祝賀性

2.信電性

3.時(shí)效性發(fā)出賀信的目的是恭賀對(duì)方，祝賀者通過(guò)這種形式表達(dá)對(duì)他人的祝賀和贊頌，這種由衷的祝愿可以增進(jìn)相互間的感情、加深友誼、促進(jìn)合作。賀信是通過(guò)書(shū)信投遞、電文拍發(fā)、E-mail送達(dá)對(duì)方的，慶賀者無(wú)法當(dāng)面宣讀，而由受賀者收后閱讀，這就要求賀信的語(yǔ)言要熱烈真摯，篇幅要短小。賀信因事而發(fā)，宜在事前或事后不久發(fā)，時(shí)過(guò)境遷后的賀信就會(huì)失去其應(yīng)有的價(jià)值。知識(shí)指要

三、賀信的分類知識(shí)指要1.作者類型劃分個(gè)人發(fā)出的賀信單位發(fā)出的賀信2.行文方向劃分上級(jí)單位或個(gè)人對(duì)下級(jí)單位或個(gè)人所發(fā)的賀信同級(jí)單位之間發(fā)出的賀信下級(jí)單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信以及給著名人物的賀信

四、賀信的寫作要求

1．實(shí)事求是，感情真摯

2．語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，寫作及時(shí)賀信內(nèi)容要緊扣慶賀對(duì)象和慶賀事情，內(nèi)容要真實(shí)具