傳統(tǒng)手工藝制品展會策劃書

高等教育自學(xué)考試本科策劃題目：傳統(tǒng)手工藝制品展會策劃書專業(yè)名稱：會展管理準(zhǔn)考考號：學(xué)生姓名：3月10日前言傳統(tǒng)的工藝品既是文化藝術(shù)品，又是日常生活用品，與人民生活息息有關(guān)。潮流手工在當(dāng)代都市如此紅火并流行，確實是一種非常奇特的現(xiàn)象。有人說這是由于懷舊，是一種對往昔手工歲月的追憶；在追求個性化的今天，手工制作工藝以其獨特的藝術(shù)魅力、裝飾和實用的性能、手工隨心所欲的樂趣，已經(jīng)不可抗拒的在我們身邊流行起來，她像風(fēng)同樣滲入到我們生活的方方面面，帶來巨大的市場前景。一、項目背景民間手工藝品是指民間的勞動人民為適應(yīng)生活需要和審美規(guī)定，就地取材，以手工生產(chǎn)為主的一種工藝美術(shù)品。手工藝品的品種非常繁多，如宋錦、竹編、草編、手工刺繡、藍印花布、蠟染、手工木雕、泥塑、剪紙、民間玩具等。由于各地區(qū)、各民族的社會歷史、風(fēng)俗習(xí)尚、地理環(huán)境、審美觀點的不同，各地的手工藝品含有不同的風(fēng)格特色，充足的展示了中國手工藝術(shù)的風(fēng)采。手工制作工藝在我國民間有著悠久的制作歷史，是中華民族文化藝術(shù)的瑰寶，她以其悠久的歷史、精湛的技藝、豐富的門類、傳世佳作蜚聲海內(nèi)外，幾千年來，傳統(tǒng)手工藝產(chǎn)品始終是代表中華民族的一大特色產(chǎn)業(yè)。傳統(tǒng)的工藝品既是文化藝術(shù)品，又是日常生活用品，與人民生活息息有關(guān)。潮流手工在當(dāng)代都市如此紅火并流行，確實是一種非常奇特的現(xiàn)象。有人說這是由于懷舊，是一種對往昔手工歲月的追憶；在追求個性化的今天，手工制作工藝以其獨特的藝術(shù)魅力、裝飾和實用的性能、手工隨心所欲的樂趣，已經(jīng)不可抗拒的在我們身邊流行起來，她像風(fēng)同樣滲入到我們生活的方方面面，帶來巨大的市場前景。二、展會的框架（一）展會名稱中國傳統(tǒng)手工藝品展（二）展會舉辦地點浙江杭州，杭州白馬湖國際會展中心（三）展品范疇以中國傳統(tǒng)的剪紙、刺繡以及瓷器為主，其它手工作品。（四）辦展機構(gòu)主辦方：杭州人民政府承接方：杭州會展協(xié)會（五）辦展頻率2年一次針對感愛好的收藏家，國內(nèi)外有需要的公司，普通人群。三、展會價格及預(yù)算方案（一）展會支出場地費用—20萬∕天（60萬）；行政管理費用—活動人員工資（50萬）；宣傳推廣費用—信息公布、廣告、產(chǎn)品介紹（50萬）；招展、招商費用—50萬；有關(guān)活動經(jīng)費—住宿安排，車輛調(diào)度，培訓(xùn)人員等（30萬）；會展所需設(shè)備—影音設(shè)備、通訊設(shè)備、電力設(shè)備等（5萬）；其它消耗品—：本次會展所需的門票、工作人員工作證件以及表演所用的多個道具等（5萬）；累計—250萬。（二）展會收入會務(wù)費或展位費收入—展位按不同等級收費（200萬）；門票收入—每日近2萬人，共三日（80萬）；公司贊助收入—各類性產(chǎn)品經(jīng)銷商（150萬）；累計—430萬。（三）展會凈收入展會利潤為190萬。四、展會工作人員分工計劃（一）總指揮全方面負責(zé)展會籌辦工作擬定具體實施方案與預(yù)算負責(zé)指揮有關(guān)人員參加展會，指揮現(xiàn)場工作人員（二）策劃專人負責(zé)展會細節(jié)策劃工作協(xié)助總指揮組織有關(guān)人員準(zhǔn)備展會所需物品負責(zé)具體付款和報賬負責(zé)展會的后續(xù)工作（三）會務(wù)專人預(yù)訂酒店與來回車票準(zhǔn)備禮物與有關(guān)資料維持會場秩序為客戶解疑（四）支持專人跟蹤展品的準(zhǔn)備工作組織制作多個展品標(biāo)牌（五）安保專人維護會場安全對突發(fā)狀況及時進行報告五、展會招展招商計劃（一）招展策劃與展位營銷建立目的參展商數(shù)據(jù)庫展區(qū)與展位劃分原則展、非原則展、服務(wù)臺、餐廳注：當(dāng)展見面積超出20平方米時予以9折優(yōu)惠。展位營銷辦方主動的聯(lián)系有關(guān)廠商，并通過媒體宣傳。（二）招商策劃招商分工招商渠道專業(yè)媒體、大眾媒體、有關(guān)行業(yè)協(xié)會和商會、國內(nèi)外同類型展會、參展公司、網(wǎng)絡(luò)招商、多個招商代理以及政府有關(guān)部門。招商支出招商人員費用、宣傳推廣費用、招商代理費用、資料的編制與郵寄費用等。六、展會宣傳推廣計劃（一）廣告在專業(yè)報紙雜志、大眾媒體、網(wǎng)站、廣播電視、戶外媒介(如戶外廣告牌、交通工具等)、包裝媒介等上面做多個廣告。（二）軟性文章和圖片。在專業(yè)報紙雜志、大眾媒體、網(wǎng)站、廣播電視等媒體上發(fā)表的多個對展會的評論、報道、特寫和消息以及有關(guān)圖片等。（三）直接郵寄向客戶直接郵寄的多個展會宣傳資料如展會宣傳單張、展會闡明、觀眾邀請函等。（四）新聞公布會在展會籌辦期間以及展會開幕前后就展會的有關(guān)狀況舉辦新聞公布會或邀請記者進行現(xiàn)場采訪。（五）人員推廣展會有關(guān)工作人員對各機構(gòu)和客戶的直接拜訪，電話、傳真和E-mail聯(lián)系等。與客戶進行一對一的溝通。（六）展會推廣在國內(nèi)外多個同類展會上宣傳推廣活動。（七）機構(gòu)推廣與各行業(yè)協(xié)會和商會、國內(nèi)外的辦展單位合作進行多個推廣活動。（八）展會有關(guān)活動在展會開幕前或展覽期間舉辦多個活動如會議、表演和比賽等。9.網(wǎng)站在展會自己或其它網(wǎng)站上宣傳推廣。七、展會籌辦進度計劃（一）前期準(zhǔn)備階段工作時段安排；涉及可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。組織行動小組計劃，建立領(lǐng)導(dǎo)小組尋找主辦單位合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供某些服務(wù)，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。申請多個批文場地聯(lián)系聯(lián)系宣傳媒體對象：專業(yè)媒體和大眾媒體方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。制作邀請函建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等）（二）實施招展實施宣傳方略實施招商場地布置、攤位分派及搭建（其它準(zhǔn)備工作）（三）現(xiàn)場工作布展：參展商提前兩天進行布展工作。展臺的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運輸?shù)葏⒄股毯灥浆F(xiàn)場管理、服務(wù)現(xiàn)場秩序維護及突發(fā)事件解決（四）展會后的控制工作涉及參觀參展的意見反饋等，后期理解工作八、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃（一）展會開幕計劃時間：5月24日10:00am-3:00pm地點：杭州白馬湖國際會展中心來賓廳：來賓廳設(shè)立簽到臺，擺設(shè)鮮花和綠色植物，提供簽到本、簽到筆、茶水和熱毛巾等，展會禮儀人員于8:00am在來賓廳就位，負責(zé)在入口處就位等待特邀來賓并且引導(dǎo)來賓，為來賓佩戴鮮花開幕式表演項目：中國傳統(tǒng)手工藝術(shù)服裝走秀參加開幕式人員：特邀來賓及參會人員來賓達成安排9:00am參會人員開始由入口進入現(xiàn)場9:25am來賓由有關(guān)人員從來賓廳休息引至開幕式特邀來賓臺參加開幕式來賓行徑路線：入口處——來賓通道——來賓廳——開幕式現(xiàn)場——參觀展覽開幕式儀程8:30am現(xiàn)場音響設(shè)備調(diào)試；禮儀服務(wù)人員入場并準(zhǔn)備；檢查展示用品9:00am參展商及組織的普通觀眾到位；音響再度調(diào)試；禮儀人員就位9:20am特邀嘉賓達成，禮儀人員列隊迎接、戴花，并引導(dǎo)嘉賓至來賓休息室休息9:28am由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上來賓席9:30am主持人（展會承接人員）介紹來賓臺嘉賓，宣布開幕9:40am主承接方代表致辭10:00am服裝模特走秀開始，結(jié)束后展會開放參觀（二）展會管理計劃展會現(xiàn)場布置在舉辦開幕典禮之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，方便為展會開始和觀眾參觀做好充足的準(zhǔn)備。VIP接待，對于來賓的接待，應(yīng)予以特別的看待，從達成會展地點到出席開幕直到離開展會地點都要進行周到的安排，對于重要來賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關(guān)負責(zé)部門和有關(guān)人員審定后執(zhí)行。媒體的接待和管理展會開幕前，與有關(guān)媒體獲得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。展會設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等環(huán)境管理：養(yǎng)護、保潔、綠化等展會現(xiàn)場的安全管理第一，制訂安全應(yīng)急方略，按照制訂的應(yīng)急方略，突出自救意識、自救能力、組織紀(jì)律和服從等方面的宣傳，熟悉緊急狀況的解決辦法和人員疏散程序，增強穩(wěn)操勝券的信心和決心。第二，避免危險品進入展場。在展場的醒目位置、核心路口、場內(nèi)和場外的各個關(guān)口，特別是安全出口等，均設(shè)立多個各樣的導(dǎo)導(dǎo)示圖、標(biāo)志牌等，對安全出口通道、進出只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進行批示。第三，安全責(zé)任實施問責(zé)制。根據(jù)展覽活動消防安全管理的有關(guān)規(guī)定，以及大型社會活動治安管理條例等法律、法規(guī)精神，由一名重要領(lǐng)導(dǎo)全方面負責(zé)各項安全管理工作，實施問責(zé)制，并配備一定數(shù)量的、含有一定安全管理工作經(jīng)驗的管理人員具體負