汽車制造廠物資管理部物流倉(cāng)儲(chǔ)中心人員配置及組織架構(gòu)職能結(jié)構(gòu)

物資管理部部門職能基本信息部門名稱物資管理部部門編號(hào)LC-SC-WZB部門類型執(zhí)行部門部門編制58直接上級(jí)分管生產(chǎn)副總經(jīng)理所屬單位生產(chǎn)中心組織架構(gòu)收、發(fā)保管員會(huì)計(jì)拆包員保管員直配組組長(zhǎng)部長(zhǎng)高位叉車工會(huì)計(jì)組組長(zhǎng)部長(zhǎng)拆包組組長(zhǎng)部長(zhǎng)高位組組長(zhǎng)物資管理部副部長(zhǎng)長(zhǎng)物資管理部部長(zhǎng)收、發(fā)保管員會(huì)計(jì)拆包員保管員直配組組長(zhǎng)部長(zhǎng)高位叉車工會(huì)計(jì)組組長(zhǎng)部長(zhǎng)拆包組組長(zhǎng)部長(zhǎng)高位組組長(zhǎng)物資管理部副部長(zhǎng)長(zhǎng)物資管理部部長(zhǎng)職能概述1遵守國(guó)家法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門各類物資方面的倉(cāng)儲(chǔ)、管理工作。3保證物料的完好性和完整性。4制定本部門工作流程和操作規(guī)范，完善單證和賬薄管理，負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房賬務(wù)與實(shí)物的檢查工作5確保所管物料的賬實(shí)相符率。6定期安排對(duì)公司物資進(jìn)行盤點(diǎn)的工作。7確保庫(kù)區(qū)物資的安全。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主要職責(zé)描述收貨配件到貨后抽點(diǎn)配件數(shù)量是否與到貨清單一致并通知品保部檢驗(yàn),合格后及時(shí)入庫(kù),不合格品不得入庫(kù).入庫(kù)交接單及時(shí).全面.準(zhǔn)確.關(guān)注每日欠發(fā)件情況,到貨檢驗(yàn)合格后及時(shí)入庫(kù).發(fā)貨1每日根據(jù)生產(chǎn)部下發(fā)的計(jì)劃及時(shí)發(fā)貨到拆包區(qū)，并保證配件數(shù)量的準(zhǔn)確性及配件的完好性2.關(guān)注欠發(fā)件入庫(kù)情況，到貨后及時(shí)發(fā)貨到拆包區(qū).3.每日更新管理看板，實(shí)物卡，做到帳，卡，物一致，保證賬實(shí)相符。退貨車間退換的不良品配件，由不良品庫(kù)區(qū)退貨倉(cāng)庫(kù)99入庫(kù)后使用不合格的批量配件，由配件所屬區(qū)域保管員退貨，須有配套部的紅字訂單。呆滯配件的退貨所有退貨必須有保管員，廠家及部門負(fù)責(zé)人的簽字拆包1驗(yàn)證實(shí)際發(fā)貨是否與小票一致，如不一致時(shí)及時(shí)查找原因2保證配件數(shù)量的準(zhǔn)確性及配件的完好性，及時(shí)為總裝提供所需配件，保證總裝線的正常運(yùn)行。3每日欠發(fā)件清點(diǎn)完數(shù)量后及時(shí)交由總裝提件員提走。4做到垃圾不落地，地面整潔。注意安全，保持通道暢通。存貨日常管理1堅(jiān)持“先檢后發(fā)、先入先出、見(jiàn)單發(fā)貨”三大原則。2配件正常使用情況下，超出使用周期3個(gè)月報(bào)品保部檢驗(yàn)是否繼續(xù)使用。3配件半年內(nèi)沒(méi)有使用的情況下，屬呆滯配件，報(bào)配套部。4區(qū)分合格產(chǎn)品與不合格產(chǎn)品，做好標(biāo)識(shí)。5控制庫(kù)存，低庫(kù)存報(bào)配套部，超出庫(kù)存拒收。6兩個(gè)廠家供貨的配件，控制好配件發(fā)放比例。7盤點(diǎn)業(yè)務(wù)—保證實(shí)物與賬面數(shù)一致，每月盤點(diǎn)賬實(shí)相符率達(dá)到99.5%8防護(hù)—做好各項(xiàng)防護(hù)措施，避免磕碰劃傷，避免雨淋，防潮，預(yù)防鐵器件生銹。9現(xiàn)場(chǎng)—隨時(shí)保持現(xiàn)場(chǎng)整潔，配件擺放整齊。10安全—做好防火、防盜、防汛、防事故，定期做安全培訓(xùn)和安全點(diǎn)檢。物料搬運(yùn)1配件入庫(kù)后，由高位叉車工按照收貨員標(biāo)注的地址碼擺放到高位貨架。2發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作：底層配件發(fā)放數(shù)量不足時(shí)，由高位叉車工按照保管員提供的配件及地址碼擺放到高位貨架固定區(qū)域。3生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后，保管員發(fā)放后的配件，由高位叉車工將配件發(fā)送到拆包區(qū)固定區(qū)域。入庫(kù)賬目嚴(yán)格按照收貨組的入庫(kù)交接單入庫(kù),不得隨意更改,變更.入庫(kù)交接單須有收貨員及保管員的簽字。3及時(shí)入庫(kù)，保證制單的準(zhǔn)確性及開(kāi)單依據(jù)的合規(guī)性。出庫(kù)賬目1生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)兩天后全部出庫(kù)完畢，不包括順鍵件，直配件及缺件。2有關(guān)其他部門的領(lǐng)料依據(jù)保存完整，如有異常及時(shí)與有關(guān)部門溝通，協(xié)調(diào)。3每月25號(hào)封賬前完成本月所有業(yè)務(wù)，月底向財(cái)務(wù)提報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。4協(xié)助保管員的對(duì)賬工作及各供應(yīng)商的月底對(duì)賬工作。部門權(quán)限部門核心指標(biāo)1、賬實(shí)相符率達(dá)到99.5%2、安全0事故主要業(yè)務(wù)相關(guān)部門內(nèi)部：配套部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部質(zhì)管部總裝車間涂裝車間工藝部成控部服務(wù)部外部：各供應(yīng)商部門崗位設(shè)置及職責(zé)描述根據(jù)部門職責(zé)范圍、目標(biāo)任務(wù)和編制總數(shù)，合理設(shè)置部門崗位。原則：崗位的職責(zé)不能重疊。崗位等級(jí)編制數(shù)職責(zé)描述（用一兩句話簡(jiǎn)單描述）部長(zhǎng)1主持物資管理部的全面工作，達(dá)成公司交給物資管理部的各項(xiàng)推進(jìn)計(jì)劃及各項(xiàng)考核指標(biāo)。副部長(zhǎng)1負(fù)責(zé)物資管理部的發(fā)貨計(jì)劃、配件發(fā)放完工、提報(bào)缺件報(bào)表、跟蹤缺件到位以保車間正常生產(chǎn)，另外負(fù)責(zé)物資管理部的員工績(jī)效和庫(kù)區(qū)安全工作。高位組組長(zhǎng)2督促高位組各保管員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所負(fù)責(zé)的收、發(fā)貨工作。完成本班組的推進(jìn)計(jì)劃與培訓(xùn)工作，并及時(shí)協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)異常問(wèn)題。確保月底賬實(shí)相符率的達(dá)成，安全指標(biāo)的達(dá)成及日常現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)的點(diǎn)檢工作。直配組組長(zhǎng)1督促直配組保管員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所負(fù)責(zé)的收、發(fā)、調(diào)撥工作。完成本班組的推進(jìn)計(jì)劃與培訓(xùn)工作，并及時(shí)協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)異常問(wèn)題。確保月底賬實(shí)相符率的達(dá)成，安全指標(biāo)的達(dá)成及日常現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)的點(diǎn)檢工作。拆包組組長(zhǎng)1督促拆包組員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)配件的拆包裝工作，關(guān)注欠發(fā)件情況，完成本班組推進(jìn)計(jì)劃與培訓(xùn)工作，并處理現(xiàn)場(chǎng)異常問(wèn)題及日?，F(xiàn)場(chǎng)維護(hù)的點(diǎn)檢工作。會(huì)計(jì)組組長(zhǎng)1督促會(huì)計(jì)組組員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成物料在ERP系統(tǒng)的出、入庫(kù)，調(diào)撥及其他業(yè)務(wù)。完成各項(xiàng)推進(jìn)計(jì)劃、供應(yīng)商對(duì)賬。并對(duì)一些異常問(wèn)題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。高位組保管員21負(fù)責(zé)高位區(qū)的收貨業(yè)務(wù)及計(jì)劃下達(dá)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)物料的發(fā)放工作，并對(duì)欠發(fā)件進(jìn)行記錄，到貨后及時(shí)補(bǔ)齊。每日更新管理看板，保證帳、物、卡一致。直配組保管員9負(fù)責(zé)直配區(qū)的收貨業(yè)務(wù)及計(jì)劃下達(dá)后總裝車間調(diào)撥直配件的發(fā)放，及時(shí)記錄調(diào)撥配件名稱、數(shù)量、廠家。每日更新管理看板，保證帳、卡、物一致。拆包組拆包員15在計(jì)劃下達(dá)后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)配件的拆包裝工作，避免磕碰劃傷，配件放置于相對(duì)應(yīng)周轉(zhuǎn)器具，欠發(fā)件及時(shí)交由總裝提件員。維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)整潔。會(huì)計(jì)組會(huì)計(jì)員4根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，在ERP系統(tǒng)內(nèi)完成對(duì)物料的出、入、調(diào)撥、銷售出庫(kù)及其他業(yè)務(wù)。高位叉車工2配件入庫(kù)后將配件按標(biāo)注的地址碼擺放到高位貨架區(qū)，底層配件數(shù)量不足是，按照保管員提供的配件及地址碼擺放到高位貨架固定區(qū)域。做好高位叉車的日常管理維護(hù)工作。物資管理部職能結(jié)構(gòu)圖職能結(jié)構(gòu)圖高位叉車工對(duì)物料的搬運(yùn)工作根據(jù)生產(chǎn)線先拆預(yù)裝，T1段配件欠發(fā)件及時(shí)交與提件員核對(duì)配件數(shù)量是否與小票一致整理現(xiàn)場(chǎng)，保持通道暢通填寫管理看板整理貨位衛(wèi)生把配件送到拆包區(qū)，關(guān)注欠發(fā)件按生產(chǎn)訂單配送配件接收生產(chǎn)計(jì)劃控制庫(kù)存，A、B點(diǎn)配件的比例控制超出周期與呆滯件的提報(bào)，合格與不合格配件的區(qū)分保證實(shí)物與賬面數(shù)一致，每月盤點(diǎn)賬實(shí)相符率達(dá)到99.5%防火防盜防汛防事故，定期做安全培訓(xùn)和安全點(diǎn)檢各項(xiàng)防護(hù)措施，避免磕碰劃傷，避免雨淋，防潮，預(yù)防鐵器件生銹堅(jiān)持“先檢后發(fā)、先入先出、見(jiàn)單發(fā)貨”三大原則隨時(shí)保持現(xiàn)場(chǎng)整潔，配件擺放整齊存貨日常管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)流程制度建設(shè)體系建設(shè)超出周期的呆滯配件退貨入庫(kù)后使用不合格的批量配件不良品庫(kù)區(qū)的配件退貨材料出庫(kù)單的紅字回沖月底財(cái)務(wù)提供的研發(fā)用料2出庫(kù)備注到貨日期以便查賬參照相對(duì)應(yīng)的訂單確定入庫(kù)交接單的車型數(shù)量廠家其他部門領(lǐng)用的配件參照生產(chǎn)計(jì)劃分車型出庫(kù)制定車輛停放區(qū)域確定到貨方式及時(shí)填寫到貨記錄通知品保檢驗(yàn)合格后入庫(kù)查找清單,抽點(diǎn)數(shù)量收貨拆包發(fā)貨物資管理入庫(kù)退貨出庫(kù)為關(guān)鍵活動(dòng)高位叉車工對(duì)物料的搬運(yùn)工作根據(jù)生產(chǎn)線先拆預(yù)裝，T1段配件欠發(fā)件及時(shí)交與提件員核對(duì)配件數(shù)量是否與小票一致整理現(xiàn)場(chǎng)，保持通道暢通填寫管理看板整理貨位衛(wèi)生把配件送到拆包區(qū)，關(guān)注欠發(fā)件按生產(chǎn)訂單配送配件接收生產(chǎn)計(jì)劃控制庫(kù)存，A、B點(diǎn)配件的比例控制超出周期與呆滯件的提報(bào)，合格與不合格配件的區(qū)分保證實(shí)物與賬面數(shù)一致，每月盤點(diǎn)賬實(shí)相符率達(dá)到99.5%防火防盜防汛防事故，定期做安全培訓(xùn)和安全點(diǎn)檢各項(xiàng)防護(hù)措施，避免磕碰劃傷，避免雨淋，防潮，預(yù)防鐵器件生銹堅(jiān)持“先檢后發(fā)、先入先出、見(jiàn)單發(fā)貨”三大原則隨時(shí)保持現(xiàn)場(chǎng)整潔，配件擺放整齊存貨日常管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)流程制度建設(shè)體系建設(shè)超出周期的