各部門職責(zé)資料

XIERSI福建希爾斯電梯有限公司整合型管理體系管理架構(gòu)職責(zé)權(quán)限總經(jīng)理確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通，全面負責(zé)公司行政業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作。組織貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)和上級頒發(fā)的有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)和技術(shù)性文件；制定公司長遠發(fā)展目標及策略，并據(jù)此制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康方針和目標、組織架構(gòu)、人員聘用和必要的資源配置；任命管理者代表，并授予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限；建立和改進公司的整合型管理體系并提供和確保其持續(xù)有效運行的資源；直接或通過各職能部門對生產(chǎn)和服務(wù)過程進行控制和保證，以確保方針的貫徹和目標的實現(xiàn)；負責(zé)（或授權(quán)）公司對外文件的簽發(fā)及各類業(yè)務(wù)合同的簽訂；樹立全體員工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康意識，負責(zé)向全體員工傳達滿足顧客的要求和法律法規(guī)的要求的重要性；對本公司的安全質(zhì)量全面負責(zé)，對安全教育工作負責(zé)；定期進行管理評審，以確保整合型管理體系的持續(xù)性、適宜性、充分性和有效性；定期召開公司辦公例會，傳達貫徹上級指示，檢查、布置工作任務(wù)。管理者代表負責(zé)按ISO9001、ISO14001、OHSAS18001（GB/T19001-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001）標準建立、實施、維持和改進整合型管理體系；負責(zé)向總經(jīng)理報告整合型管理體系的業(yè)績，包括改進的需求；負責(zé)在整個公司內(nèi)促進守法意識、環(huán)保意識、職業(yè)安全健康意識的形成，確保整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識；協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審；做好內(nèi)部審核的組織工作，負責(zé)持續(xù)改進的歸口管理；代表公司就整合型管理體系有關(guān)事宜與外部各方聯(lián)系。設(shè)計部負責(zé)電梯、自動扶梯、自動人行道等產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)工作；負責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康方面的技術(shù)標準、行業(yè)管理規(guī)定以及法律法規(guī)清單的匯總，信息管理科負責(zé)公司設(shè)計文件（設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計方案、技術(shù)條件、設(shè)計計算書、設(shè)計圖紙），以及軟件的管理。負責(zé)協(xié)調(diào)處理銷售、生產(chǎn)、工程、質(zhì)管等各部門與電梯設(shè)計相關(guān)的技術(shù)問題；負責(zé)編制重大非標電梯、自動扶梯、自動人行道的設(shè)計方案；設(shè)計時考慮不使用對環(huán)境有不良影響的原材料，嚴格遵守相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)，防止產(chǎn)品對環(huán)境造成不良影響；負責(zé)識別本部門的環(huán)境因素，并對重要環(huán)境因素加以有效控制；協(xié)助辨識本部門的危險源，并負責(zé)對重大危險源加以有效控制，預(yù)防事故的產(chǎn)生。工程部（即“福建省龍巖市希爾斯電梯工程有限公司”）負責(zé)產(chǎn)品維修、保養(yǎng)、改造業(yè)務(wù)的洽談與合同簽訂工作；負責(zé)新安裝產(chǎn)品和改造產(chǎn)品的安裝、調(diào)試及驗收工作；負責(zé)產(chǎn)品三包售后服務(wù)以及維修、保養(yǎng)工作；負責(zé)所使用的監(jiān)視和測量裝置的保管、保養(yǎng)及維護工作；負責(zé)與顧客溝通，收集顧客滿意信息的工作；負責(zé)外委工程服務(wù)網(wǎng)點的選擇、布局工作；參與委外工程服務(wù)網(wǎng)點的年度評審等管理工作；負責(zé)外委工程網(wǎng)點的工程監(jiān)督、環(huán)境監(jiān)督和職業(yè)安全健康監(jiān)督管理工作；負責(zé)識別本部門的環(huán)境因素，并對重要環(huán)境因素加以有效控制；協(xié)助辨識本部門的危險源，并負責(zé)對重大危險源加以有效控制，預(yù)防事故的產(chǎn)生。制造部負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的歸口管理；負責(zé)控制職業(yè)安全健康風(fēng)險活動的歸口管理；負責(zé)顧客提供財產(chǎn)的識別、保護和維護的歸口管理；負責(zé)產(chǎn)品的標識、搬運、包裝的歸口管理；負責(zé)與職業(yè)安全健康相關(guān)的違章、事故、事件的調(diào)查和處理工作；負責(zé)職業(yè)安全健康方面糾正和預(yù)防措施的歸口管理；負責(zé)識別本部門的環(huán)境因素，對重要環(huán)境因素加以有效控制；負責(zé)辨識公司各部門的危險源，并對危險源進行風(fēng)險評價，并確定和更新公司的重大危險源清單，對重大危險源加以有效控制，預(yù)防事故的產(chǎn)生；負責(zé)鑒別、取得和更新適用于公司的現(xiàn)行與職業(yè)安全健康相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求；負責(zé)職業(yè)安全健康活動的監(jiān)測，以及績效測量的歸口管理。質(zhì)量管理部推動公司整合型管理體系的持續(xù)、有效運行，監(jiān)督檢查公司各部門對管理體系文件的貫徹執(zhí)行情況，并負責(zé)管理體系的文件改進、修訂和控制工作；負責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康方面記錄的歸口管理；負責(zé)管理評審的具體工作，包括準備管理評審所需的文件和資料，評審過程的記錄及整理，管理評審文件的歸檔保存和分發(fā)；質(zhì)量改進措施的實施和跟蹤驗證；負責(zé)編制“年度內(nèi)部審核計劃”并做好該計劃實施的具體工作，監(jiān)督內(nèi)審中的不合格項的糾正措施的實施；負責(zé)對整合型管理體系方面數(shù)據(jù)分析的歸口管理；負責(zé)委外工程服務(wù)網(wǎng)點和供應(yīng)商的評審工作；負責(zé)產(chǎn)品標識和可追溯性的歸口管理；負責(zé)對顧客提供財產(chǎn)的驗證；負責(zé)對不合格產(chǎn)品的識別、控制、處置、驗證的歸口管理；負責(zé)公司計量工作的歸口管理；負責(zé)生產(chǎn)和服務(wù)過程的質(zhì)量監(jiān)控，以及產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)視和測量的歸口管理；負責(zé)質(zhì)量方面糾正和預(yù)防措施的歸口管理；負責(zé)識別本部門的環(huán)境因素，并對重要環(huán)境因素加以有效控制；協(xié)助辨識本部門的危險源，并負責(zé)對重大危險源加以有效控制，預(yù)防事故的產(chǎn)生。技術(shù)部負責(zé)公司技術(shù)資料檔案管理，技術(shù)歸檔范圍為：產(chǎn)品方面的技術(shù)文件、單項總體配置方案、技術(shù)條件、土建圖、產(chǎn)品圖紙、工藝、工藝裝備、技術(shù)定額、新產(chǎn)品試制、試驗、鑒定總結(jié)、產(chǎn)品使用說明書，安裝說明書，調(diào)試說明書，技術(shù)協(xié)議書、技術(shù)標準有關(guān)情報資料等（包括外出學(xué)習(xí)、會議等各類材料）。一律歸檔一份。負責(zé)審定公司科技圖書雜志的訂購計劃、審批特殊需求電梯圖紙資料并發(fā)放等工作；對設(shè)計圖紙和技術(shù)文件進行標準化審查，對不符合標準化要求的產(chǎn)設(shè)計可請設(shè)計人員修改設(shè)計，保證向制造部提供的圖樣完整、正確、清晰，可指導(dǎo)生產(chǎn)；配合設(shè)計開發(fā)部進行新產(chǎn)品試制及質(zhì)量控制；編制產(chǎn)品工藝方案、工藝流程、制造過程卡；提供工裝圖樣并監(jiān)督制作、改進及驗收，以確保其符合品質(zhì)保證的要求和質(zhì)量；分析最終產(chǎn)品及過程產(chǎn)品存在問題，并提出改進方案；組織設(shè)計、改善、改進包裝結(jié)構(gòu)、包裝工藝，使產(chǎn)品包裝達到包裝設(shè)計專業(yè)標準；制作包裝結(jié)構(gòu)文件(產(chǎn)品包裝方式文件、產(chǎn)品堆放文件、包裝結(jié)構(gòu)等相關(guān)文件)、裝箱單，并及時更新文件及相關(guān)數(shù)據(jù)資料；研究特定材料的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)，完成新材料的開發(fā)工作；配合銷售部、工程部等處理技術(shù)、質(zhì)量等方面問題，及時提供解決方案；參與電梯外協(xié)加工零部件、外售產(chǎn)品零部件、非標梯等的價格審議工作；負責(zé)識別本部門的環(huán)境因素，并對重要環(huán)境因素加以有效控制；協(xié)助辨識本部門的危險源，并負責(zé)對重大危險源加以有效控制，預(yù)防事故的產(chǎn)生。供應(yīng)部根據(jù)技術(shù)部、制造部提供的總體設(shè)計方案和生產(chǎn)計劃（年度、季、月、急需）制訂相應(yīng)采購計劃并嚴格按計劃、按技術(shù)要求實施采購，確保生產(chǎn)需求；使采購產(chǎn)品在交付和服務(wù)等方面符合規(guī)定的質(zhì)量、環(huán)境、安全要求，并達到公司與供應(yīng)商之間互利的目的。對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估，確定供應(yīng)商；處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系；如需改變供應(yīng)商應(yīng)征求技術(shù)部、制造部的同意，不可自行決定；配合質(zhì)檢科對進貨（原材料、外購件、外協(xié)件）進行質(zhì)量檢驗，合格后方可入庫；按公司規(guī)定實行科學(xué)的倉庫管理，按時盤點庫存，減少積壓；確保生產(chǎn)物資收、管、發(fā)、退以及計量的控制；負責(zé)識別本部門的環(huán)境因素，并對重要環(huán)境因素加以有效控制；協(xié)助辨識本部門的危險源，并負責(zé)對重大危險源加以有效控制，預(yù)防事故的產(chǎn)生。工會工會是職工自愿結(jié)合的群眾組織，是會員和職工利益的代表；工會主席是由全體工會會員選舉產(chǎn)生；貫徹國家及總工會有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生的方針、政策，并監(jiān)督執(zhí)行，充分發(fā)揮群眾監(jiān)督在安全生產(chǎn)中的作用；加強對安全生產(chǎn)的監(jiān)督，