企業(yè)人事管理系統(tǒng)計劃書

企業(yè)人事管理系統(tǒng)1.0版 項目計劃書文檔編號：MFW-2011-03-07 版本：1.0.1姓名:孟凡偉學號:2008441072班級:計科普081項目概述1.1項目概述隨著現代企業(yè)的不斷發(fā)展，信息技術的不斷進步以及個人計算機應用的不斷普及，對公司員工的管理也提出了新的要求。為此，為了滿足公司對員工的管理需求，開發(fā)了此款“人事管理系統(tǒng)”，方便企業(yè)對員工信息的管理。通過此系統(tǒng)，企業(yè)的管理人員可以查看企業(yè)員工的信息，而員工也可以根據自己的權限，登陸系統(tǒng)，進行個人信息的查詢以及相應的修改。2項目功能1登錄登錄分為正確登錄、忘記密碼1）正確登錄：用戶名為英文字母、數字、下劃線，長度為6位到20位之間，輸入用戶名和密碼后，首先判斷輸入格式是否正確，若格式符合要求，則從數據庫中讀取數據進行比較，如果正確，則跳轉至主界面并對登錄者的信息（如權限名）進行保存，以便判斷該用戶的操作權限。如果用戶名或者密碼錯誤，則提示用戶輸入信息錯誤，請重新輸入；若格式不符合要求，則不予對數據進行驗證，直接提示用戶重新按正確格式輸入登錄信息。2）忘記密碼：如果用戶登錄時忘記了密碼，可以點擊“找回密碼”鏈接，彈出另外一個對話框，根據系統(tǒng)設置的問題進行回答。如果問題回答正確，則則從數據庫中取出相應用戶名的密碼，顯式的呈現給用戶。如果回答不正確，則認為是非法用戶，將不予告訴用戶名對應的密碼。2基礎信息管理基礎信息包括員工多項最基本信息，分為兩大方面：基礎信息,員工信息提示。1)基礎信息：基礎信息包含員工的關于工作上的基礎數據，如：民族類別、職稱類別、職務類別、職工類別等信息，只有管理員才能對員工的不同類別進行設置和修改，而普通用戶（職工）只能登陸系統(tǒng)后查看自己的信息，不能修改。2)員工信息提示：為了讓員工更好的為公司工作，本系統(tǒng)收集了員工的某些信息，如個人合同信息，可以及時提醒員工和公司負責人進行合同的簽約，員工的個人生日，可以為員工送上最及時的祝福，讓員工感受到家的溫暖。3人事管理人事管理主要包含三個大的模塊。第一：人事資料管理，第二：人事資料查詢，第三：人事資料統(tǒng)計。1)人事資料管理：進入在此模塊中，要首先選擇操作類別：如是按民族輸出信息還是按職工類別或者職務類別、職稱類別、年齡等來查找員工，然后選擇具體的條件，完畢后，如果有多條信息，則默認顯示第一條信息，如果想顯示其他信息，則選中不同員工即可。在顯示的信息中，包括①員工的基本信息，如：姓名、職工號、年齡等詳細信息，②關于此員工的獎懲記錄。2)人事資料查詢：在該功能中，主要是選擇要查找的條件，然后就輸出符合條件的所有員工信息，在選擇的條件中包括兩方面：基本信息、個人詳細信息。同時有包括兩種運算：“與”運算或者“或運算”，“與運算”是要同時符合這兩方面的基本信息，“或運算”是只要符合這兩方面中任何一方面的信息即可。3)人事資料統(tǒng)計：人事資料統(tǒng)計就是將員工的信息打印為報表，便于查看。4備忘錄備忘錄就是主要統(tǒng)計了不同的員工的通訊記錄，如個人電話、家電、辦公司電話等，便于出現緊急情況是及時處理。5工具管理在平時的工作中，難免會遇到不同的情況需要處理，如對某些數據進行運算，對某些事情進行暫時保存，暫時記錄等，知識就需要計算器或者一個文本文件，而工具管理就是為此設計的，可以及時地隨時的打開計算器或者新建一個文本文件。6數據庫維護顧名思義，數據庫維護就是對所有數據庫中的信息進行必要的操作。如對現有的信息進行備份，防止數據庫出錯時信息丟失，造成損失。還原數據庫，當出現數據差錯時，將已經備份的數據庫文件還原，覆蓋現有的數據庫文件，恢復正常的數據。清空數據庫，當某些數據無用并且沒有必要在保存時，就將其清空，可以節(jié)省資源。7系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理就是實現1）退出當前系統(tǒng)，完全關閉系統(tǒng)，要想再次進入系統(tǒng)，必須重新啟動應用程序。2）重新登錄系統(tǒng)，就是退出當前系統(tǒng)，重新登錄，或者依舊用該用戶登陸系統(tǒng)，或者以另外的用戶登陸系統(tǒng)，無需重新啟動應用程序，實現快捷的切換用戶功能。8幫助幫助就是打開幫助文檔，文檔中包含對該軟件的簡單介紹，以及對操作該軟件的的說明或者幫助。為用戶提供操作中的實時幫助。3可行性分析3.1設備可行性分析 鑒于公司規(guī)模不是很大，服務器可以自己配置，這樣可以方便自己進行數據的維護。服務器建議一般的機器都可以，規(guī)格不用太高，如內存：4GB，硬盤：200GB，CPU:4核的即可，如IBMx3100M3僅售7100，戴爾PowerEdgeT110僅售6000元，惠普ProLiantML150G6售9800元。一般用1u的即可，如果公司以后要擴大規(guī)模，建議用2u的。 如果要使用服務器托管也可，如“中立數據IDC”，建議接入帶寬是：100M共享或者10M獨享都可以的。以下是報價：

1U共享100M9600元/年

獨享10M11500元/年

2U共享100M11200元/年

獨享10M13000元/年

如果采用托管，則維護要自己負責，比較麻煩，不同購買