各施工階段物資管理要點全套

各施工階段物資管理要點01施工準(zhǔn)備階段項目進(jìn)場后的前期施工準(zhǔn)備階段，是項目物資部理清管理頭緒、管理重點、確定各品類需用物資來源的重要階段，工作內(nèi)容和注意事項如下：?1、項目立項①應(yīng)盡快在公司平臺進(jìn)行項目立項；②催促項目在平臺發(fā)起臨建設(shè)施策劃表流程，流程審批完結(jié)后方可搭設(shè)臨建。?2、需用物資清單主動聯(lián)系技術(shù)部，對照圖紙了解專業(yè)分包以外需項目采購的物資清單。?3、物資管理策劃項目進(jìn)場后，應(yīng)于一個月內(nèi)完成物資管理策劃。?4、建立制度項目材料主管需在進(jìn)場后，建立項目物資管理的相應(yīng)制度和管理小組。例如：項目物資管理辦法（包含計劃管理、合同管理、驗收管理、消耗管理、廢舊處置、分包進(jìn)場材料管理、現(xiàn)場使用獎罰等內(nèi)容），項目盤點管理小組及盤點計劃、項目廢舊物資處理小組（材料主管不建議參與廢舊物資處理）。?5、簽署委托書項目勞務(wù)分包進(jìn)場后，物資部需第一時間與分包單位材料員簽署《收料委托書》，委托書以外人員禁止在送貨單及領(lǐng)料單上簽字。?6、簽署執(zhí)行合同根據(jù)項目物資需用清單，經(jīng)項目商務(wù)部核實用量后，簽署項目執(zhí)行合同。?7、物資交底按照公司要求項目物資部對項目部領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行物資交底，留存簽到表、照片、會議紀(jì)要等，交底由項目經(jīng)理簽字。02正式施工階段項目進(jìn)入正式施工階段，物資部應(yīng)將工作重心轉(zhuǎn)移至計劃、保供、驗收、消耗、廢舊處理、結(jié)算、履約支付、盤點和資產(chǎn)管理上，工作內(nèi)容和注意事項如下：?1、計劃管理①計劃分為：物資需用總計劃（包含鋼筋、混凝土、木材、砌體、砂漿、自行租賃項目周轉(zhuǎn)料具、基礎(chǔ)設(shè)施項目砂石、水泥等）、月度需用計劃、日常批次需用計劃。②需用總計劃建議在項目正式施工圖拿到后60天內(nèi)完成編制。③月度計劃為項目過程和竣工審計的必檢項，每月需在25日前完成下月計劃編制。④日常需用計劃需堅持無計劃、不進(jìn)場的原則，每月結(jié)束后，計劃需分類、按月裝訂備查。?2、保障供應(yīng)①物資進(jìn)場前執(zhí)行簽署集采、聯(lián)采執(zhí)行合同和上報單項目采購計劃。②及時關(guān)注供方的付款情況。③及時做好對項目生產(chǎn)部和分包的交底工作。?3、驗收管理①鋼筋、混凝土、砂漿、砂石、水泥等可過磅驗收物資必須過磅驗收（包含袋裝砂漿、水泥），鋼筋實行過磅+點數(shù)的雙檢雙控。②進(jìn)場主材需拍攝照片留存?zhèn)洳?。③收料人員需佩戴監(jiān)督記錄儀。④明確各類物資具體驗收標(biāo)準(zhǔn)。?4、消耗管理①項目開工后，分公司總經(jīng)理需與項目經(jīng)理簽訂《物資消耗管控責(zé)任書》。②需分施工節(jié)點對鋼筋、混凝土等的消耗情況進(jìn)行三算對比。③項目材料主管每周對現(xiàn)場物資使用情況巡檢不少于1次，對分包單位浪費現(xiàn)象予以警告和處罰。?5、廢舊處理①廢鋼筋、廢木材在公司集采范圍內(nèi)選擇回收方，所得款項“公對公”的方式由回收方上繳公司財務(wù)指定賬號。廢舊板房、集裝箱處理時，先OA平臺完成《固定資產(chǎn)處置》流程審核，再走廢舊物資處理流程，回收方選擇公司集采回收方，并“公對公”上繳公司財務(wù)。②廢舊物資回收時，應(yīng)填寫廢舊物資處理記錄，過程旁站不少于3人，建議由物資部、安全部、生產(chǎn)部各一人參與回收，材料主管不參與回收過程。③做好廢舊物資處理臺賬。?6、物資結(jié)算①月度結(jié)算需遵循月結(jié)月清的原則，即使當(dāng)月發(fā)生產(chǎn)值較少，也要完成結(jié)算，不可多月合并。注意保留結(jié)算月的信息價截圖、認(rèn)真審核結(jié)算單價與合同單價、公司批價單的對應(yīng)性，便于后期快速辦理總結(jié)算。?7、履約支付①每月與供應(yīng)商核對，掌握項目逾期付款利息的產(chǎn)生情況。②每月1日，及時發(fā)起預(yù)算。?8、盤點管理①每半年，做一次對應(yīng)財務(wù)要求的盤點報表。②至少每月做一次現(xiàn)場鋼筋庫存的實際盤點，壓降庫存，減少項目資金占用。③每季度做一次項目資產(chǎn)盤點，盤清項目資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、損耗情況。?9、資產(chǎn)管理①項目需建立資產(chǎn)臺賬，同時需包可周轉(zhuǎn)物資。②堅持有調(diào)撥、不采購的原則，關(guān)注公司和分公司發(fā)布的可調(diào)撥周轉(zhuǎn)信息。③定期盤點資產(chǎn)的使用、閑置和損耗情況。03施工收尾階段項目進(jìn)入施工收尾階段，物資部應(yīng)將工作重心轉(zhuǎn)移至周轉(zhuǎn)調(diào)撥、總結(jié)算、支付對賬、資產(chǎn)盤點、內(nèi)業(yè)整理和數(shù)據(jù)總結(jié)上，工作內(nèi)容和注意事項如下：?1、周轉(zhuǎn)調(diào)撥①項目收尾階段，項目物資部需及時盤點可調(diào)撥數(shù)量，均抵項目成本。②調(diào)撥運輸費由調(diào)入項目承擔(dān)，調(diào)出項目裝車、調(diào)入項目卸車。③協(xié)商辦理調(diào)撥手續(xù)，數(shù)量一定要簽認(rèn)。④不為了調(diào)撥而調(diào)撥，價值過低的、破損嚴(yán)重的，遠(yuǎn)距離調(diào)撥運費過高的，不建議調(diào)撥。?2、物資總結(jié)算①與所有發(fā)生過供應(yīng)的分供方完成總結(jié)算對賬，OA平臺發(fā)起總結(jié)算審批流程。②注意核對月度結(jié)算與總結(jié)算的對應(yīng)性、稅率差、與合同單價的對應(yīng)性、合同清單是否漏項、浮動價是否與信息價匹配等問題。?3、支付對賬①與所有供方核對供應(yīng)總額及付款總額，并與財務(wù)的余額表進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)錯誤的，及時查找原因。②對欠款較多的供方，尤其是混凝土等地方性材料供方，予以更多的關(guān)注和溝通，避免發(fā)生起訴。?4、資產(chǎn)復(fù)盤①項目退場前，物資部應(yīng)按要求完成資產(chǎn)復(fù)盤。②對比項目資產(chǎn)臺賬并結(jié)合現(xiàn)場實物盤點，對項目資產(chǎn)的調(diào)入量、采購量、調(diào)出量、庫存量、損耗量進(jìn)行核算，形成完整的數(shù)據(jù)閉還臺賬。?5、內(nèi)業(yè)整理①項目結(jié)束，需對項目全過程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行復(fù)盤整理，以便各項審計、竣工結(jié)算等隨時調(diào)取。②復(fù)盤整理內(nèi)容包括：合同及合同臺賬是否齊全；總計劃、月度計劃、日常需用計劃是否齊全；月度進(jìn)場驗收資料是否齊全、與月度結(jié)算單是否對應(yīng)、與進(jìn)場臺賬是否對應(yīng)；月度結(jié)算單是否齊全、浮動價的信息價截圖是否留存；進(jìn)場臺賬是否存在漏項；廢舊物資處理記錄及財務(wù)收據(jù)是否齊全；調(diào)撥手續(xù)是否齊全；月度報表是否齊全等。并檢查各類計劃、臺賬、結(jié)算單、小票等是否存在簽字不全的現(xiàn)象。③建議將以下資料上傳企業(yè)網(wǎng)盤永久保存?zhèn)洳椋汉贤?、月度結(jié)算單、總結(jié)算單、廢舊物資處理記錄、月度物資耗用表掃描件；進(jìn)場臺賬、資產(chǎn)臺賬、調(diào)撥臺