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認(rèn)證類型：個(gè)人認(rèn)證

認(rèn)證主體：徐**（實(shí)名認(rèn)證）

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IP屬地：北京 上傳時(shí)間：2023-11-14 格式：DOCX 頁數(shù)：10 大小：13.23KB 積分：12 舉報(bào) 版權(quán)申訴

電子信息檔案?jìng)浞莨芾矸椒?/p>

隨著人類步入信息時(shí)代，面對(duì)浩如煙海的各類信息，如何安全地獲取、保存和管理多個(gè)有用的有關(guān)信息，對(duì)檔案系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作提出了新的規(guī)定?，F(xiàn)在，檔案系統(tǒng)面臨著許多不安全因素，涉及不可抗因素、人為因素和技術(shù)因素。有的單位由于備份方法做得好，出現(xiàn)問題可最大化恢復(fù)檔案的內(nèi)容，而有些單位卻在問題面前無計(jì)可施，眼看著數(shù)年來辛辛苦苦著錄的檔案系統(tǒng)瞬間丟失，造成極大損失。因此，在檔案管理中，要主動(dòng)實(shí)施檔案的備份管理。本文基于電子信息技術(shù)，結(jié)合當(dāng)代檔案系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀，圍繞檔案系統(tǒng)的分類、檔案的載體、檔案的異地備份、檔案的電子化備份、檔案的等級(jí)備份，提出了系統(tǒng)備份和管理檔案系統(tǒng)的科學(xué)辦法。

一、檔案?jìng)浞莸囊饬x、原則和備份方略

1.在檔案管理當(dāng)代化過程中最為貴重的財(cái)富就是檔案的信息，要確保檔案當(dāng)代化管理的順利進(jìn)行，就要保護(hù)基于計(jì)算機(jī)檔案信息的檔案數(shù)據(jù)的安全。操作失誤、硬盤損毀、電腦病毒、自然災(zāi)難等等都有可能造成數(shù)據(jù)的丟失，這些都將給檔案管理當(dāng)代化造成無法預(yù)計(jì)的損失。因此，在檔案管理當(dāng)代化過程中，檔案?jìng)浞菥驼加袠O其重要的地位。

2.檔案?jìng)浞莸脑瓌t涉及：科學(xué)化，自動(dòng)化，合用化、安全性、穩(wěn)定性、全方面性、簡(jiǎn)樸化和兼容性。

3.數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)方案

一種完整的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)方案應(yīng)涉及備份硬件、備份軟件、備份方略和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃四個(gè)部分。備份硬件。慣用的備份介質(zhì)有：硬盤、光盤、磁帶。硬盤容量大但成本太高。光盤的成本比較低，但它們所用的訪問時(shí)間要比硬盤長(zhǎng)2到6倍，并且容量相對(duì)較小。當(dāng)備份大容量數(shù)據(jù)時(shí)，所需光盤數(shù)量大，雖保存的持久性較長(zhǎng)，但整體可靠性較低。磁帶含有容量大并可靈活配備、速度相對(duì)適中、保存長(zhǎng)久，成本較低、數(shù)據(jù)安全性高。另外，磁帶含有先進(jìn)的自動(dòng)管理功效，可實(shí)現(xiàn)無人操作的自動(dòng)備份，從而確保了備份數(shù)據(jù)的可靠性。鑒于檔案部門經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張的實(shí)際狀況，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用且保存壽命長(zhǎng)的磁帶介質(zhì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份是最佳選擇。備份方略涉及備份系統(tǒng)的構(gòu)成規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)備份方式和維護(hù)規(guī)定。簡(jiǎn)樸來講，備份系統(tǒng)可分為兩種基本模式：本地容錯(cuò)模式和異地容災(zāi)模式。本地容錯(cuò)模式用于解決本地故障、錯(cuò)誤，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備的宕機(jī)、線路中斷、操作系統(tǒng)故障、應(yīng)用系統(tǒng)故障、硬件設(shè)備故障等。本地故障發(fā)生時(shí)，本地冗余和備份的設(shè)備和軟件能夠協(xié)助恢復(fù)系統(tǒng)。異地容災(zāi)模式用于發(fā)生大的災(zāi)難、本地?zé)o法恢復(fù)時(shí)，由異地備份中心的系統(tǒng)設(shè)備提供業(yè)務(wù)容災(zāi)恢復(fù)。異地災(zāi)難備份中心有非實(shí)時(shí)和實(shí)時(shí)兩種模式[1]。另外，一種系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃也是必要的，涉及應(yīng)急和快速恢復(fù)等。

二、當(dāng)代檔案系統(tǒng)的備份與管理

1.傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的備份

對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，能夠通過二維掃描、拍照或其它無損方式將檔案文獻(xiàn)全方面電子化，并選擇多個(gè)存儲(chǔ)方式，如磁盤、硬盤和光盤等進(jìn)行電子備份。

2.電子檔案的備份

對(duì)于電子檔案，能夠通過無損方式選擇多個(gè)存儲(chǔ)方式，如磁盤、硬盤和光盤等，通過本地或網(wǎng)絡(luò)的途徑，在擬定的時(shí)間，按照不同的頻率進(jìn)行電子備份。

3.多個(gè)軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的備份[2]

需要備份存檔的軟件涉及系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、工具軟件、外設(shè)驅(qū)動(dòng)程序、1C芯片內(nèi)的軟件。另外，檔案信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)也需進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)庫(kù)備份技術(shù)是檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的一項(xiàng)核心技術(shù)，含有非常重要的作用。其作用集中體現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全恢復(fù)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)外公布信息的過濾、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的快速重建等方面，

4．實(shí)物檔案的備份[3，4]

對(duì)于我國(guó)古代遺留下來的歸家獸骨、竹簡(jiǎn)木牘、金石、縑帛等實(shí)物檔案，能夠通過最新的三維掃描制造技術(shù)，將全部的信息進(jìn)行電子化，并統(tǒng)計(jì)實(shí)體的構(gòu)造和載體物質(zhì)構(gòu)成。通過自動(dòng)控制生產(chǎn)技術(shù)，能夠做出仿真的實(shí)體檔案，從而最大化地實(shí)現(xiàn)實(shí)體備份。三維掃描是集光、機(jī)、電和計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體的高新技術(shù)，重要用于對(duì)物體空間外形和構(gòu)造進(jìn)行掃描．以獲得物體表面的空間坐標(biāo)。它的重要意義在于能夠?qū)?shí)物的立體信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)能直接解決的數(shù)字信號(hào)，為實(shí)物數(shù)字化提供了相稱方便快捷的手段。高速三維掃描及數(shù)宇化系統(tǒng)在反求工程中發(fā)揮著巨大作用，高速三維掃描儀己在我國(guó)多家模具廠點(diǎn)得到應(yīng)用，獲得良好效果。該系統(tǒng)提供了從模型或?qū)嵨飹呙璧郊庸こ雠瓮哪Ｐ退璧闹T多功效，大大縮短了模具的研制制造周期。由于三維掃描系統(tǒng)己在汽車、摩托車、家電等行業(yè)得到成功應(yīng)用，相信后來在實(shí)物檔案的備份中將發(fā)揮更大的作用。三維掃描技術(shù)能實(shí)現(xiàn)非接觸測(cè)量，且含有速度快、精度高的優(yōu)點(diǎn)。并且其測(cè)量成果能直接與多個(gè)軟件接口，這使它在CAD、CAM、CIMS等技術(shù)應(yīng)用日益普及的今天很受歡迎。在發(fā)達(dá)國(guó)家的制造業(yè)中，三維掃描儀作為一種快速的立體測(cè)量設(shè)備，因其測(cè)量速度快、精度高，非接觸，使用方便等優(yōu)點(diǎn)而得到越來越多的應(yīng)用。用三維掃描儀對(duì)手板，樣品、模型進(jìn)行掃描，能夠得到其立體尺寸數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能直接與CAD／CAM軟件接口，在CAD系統(tǒng)中能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)節(jié)、修補(bǔ)、再送到加工中心或快速成型設(shè)備上制造，能夠極大地縮短產(chǎn)品制造周期。

5.膠片、磁帶磁盤的備份[5]

對(duì)于膠片、磁帶磁盤備份，能夠先通過不同的物理讀取方式，獲取其中的檔案信息，并實(shí)現(xiàn)電子化，最后進(jìn)行電子備份。

6.檔案系統(tǒng)的異地備份[6]

檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份后進(jìn)行遠(yuǎn)端異地存儲(chǔ)。當(dāng)全部數(shù)據(jù)保存在同一地點(diǎn)，發(fā)生不可抗拒事件的時(shí)候，備份全都可能毀于一旦。遠(yuǎn)端異地保存是把數(shù)據(jù)備份分開多處寄存，一地的數(shù)據(jù)被毀時(shí)，另一地區(qū)的備份還會(huì)幸存。遠(yuǎn)端異地存儲(chǔ)屬高投入和相對(duì)低產(chǎn)出，但和重要數(shù)據(jù)永久損失相比，其投入是值得的。特別是對(duì)于那些不可復(fù)得的科技、軍事、金融等數(shù)據(jù)，其損壞是無法用金錢來計(jì)算的。如1995年的神戶地區(qū)大地震，摧毀了1700部電腦系統(tǒng)，所造成的損失無法估算。又如，今年的汶川大地震，據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，館藏檔案仍處危房中約10萬卷，雨水浸濕約1560卷，檔案柜架受損約立方米，電腦、空調(diào)、除濕機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)施設(shè)備累計(jì)損毀數(shù)百臺(tái)。

7.重要檔案的等級(jí)備份

全部的檔案均需要備份，但并不是全部的文獻(xiàn)都需要本地和異地備份。能夠?qū)n案系統(tǒng)進(jìn)行等級(jí)劃分，對(duì)此后工作含有重要查考運(yùn)用價(jià)值的才有必要進(jìn)行全方面?zhèn)浞荨Ｊ紫?，由于?dāng)時(shí)工作需要形成的文獻(xiàn)數(shù)量龐大，沒有必要也不可能將其全部作為檔案保存，檔案只是通過人們鑒別挑選而留存下來的文獻(xiàn)。另首先，現(xiàn)行階段的文獻(xiàn)，是解決事務(wù)的工具。辦理完畢的文獻(xiàn)，由于功效上發(fā)生了變化，分化成兩部分：一部分隨著辦事工具的現(xiàn)行功效結(jié)束而失去存在的社會(huì)價(jià)值而被裁減，一部分因仍有查考價(jià)值而留存起來成為檔案。檔案和現(xiàn)行文獻(xiàn)，即使從它們的內(nèi)容和形式構(gòu)成來說是同一的，但它們的社會(huì)職能卻不相似。再次，對(duì)于某些非原始的電子備份檔案、能夠通過二次加工獲得，也無需進(jìn)行本地和異地備份。最后，檔案的等級(jí)劃分、備份和管理能夠根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際狀況，不同部門和不同地分辨別看待。

8.數(shù)字載體的長(zhǎng)久備份

備份介質(zhì)要選用較耐久的材質(zhì)，使數(shù)據(jù)在現(xiàn)在技術(shù)條件下能夠維持更長(zhǎng)的可讀時(shí)間。應(yīng)使用原則的軟件和文獻(xiàn)格式存儲(chǔ)；用不同的存儲(chǔ)技術(shù)制作檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的多個(gè)備份，以減少技術(shù)裁減后數(shù)據(jù)丟失的危險(xiǎn)。電子化備份的頻率和載體的選擇要根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行選擇和優(yōu)化。

9.紙質(zhì)載體的長(zhǎng)久備份

通過物理的、化學(xué)的辦法，基于適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)載體的長(zhǎng)久保存。對(duì)于重要的紙質(zhì)文獻(xiàn)，還需通過制造副本的方式、或者一式二份的方式進(jìn)行實(shí)物備份，異地備份。最后，通過化學(xué)解決，防止自然損毀，以確保長(zhǎng)久保存。

10.檔案文獻(xiàn)的電子化

檔案是原始的歷史統(tǒng)計(jì)，這是檔案的本質(zhì)屬性。檔案作為一種歷史和文化的沉淀，同時(shí)含有原始性和統(tǒng)計(jì)性的特點(diǎn)，它不同于普通的歷史遺物由于它是以具體內(nèi)容反映檔案形成者特定活動(dòng)的歷史統(tǒng)計(jì)物，因而含有很強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)性。檔案也不同于普通的信息資料，它是特定的機(jī)關(guān)、組織或人物在當(dāng)時(shí)本地直接使用的原始文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)化物，不是事后編寫或另外收集的，因而含有原始性的特點(diǎn)。因此，檔案重視原稿、原本，并且往往又只有一份孤本，這也正是檔案更為貴重的因素之一。因此，檔案文獻(xiàn)的電子化只是最大程度地獲取和保存原始檔案的信息，不能完全替代檔案原件。

11.檔案管理信息系統(tǒng)

在檔案信息管理系統(tǒng)中，基于單位的信息系統(tǒng)平臺(tái)，服務(wù)器操作系統(tǒng)能夠選用微軟的Windowsserver，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為微軟的SQLServer，Web服務(wù)器采用Ⅱserver，客戶端瀏覽器可使用。檔案管理系統(tǒng)涉及分為8個(gè)模塊：收集整編模塊、檔案分類整頓模塊、檔案統(tǒng)計(jì)打印模塊、借閱管理模塊、鑒定銷毀模塊、檔案編研模塊、顧客及系統(tǒng)管理模塊、網(wǎng)頁查詢模塊。

三、結(jié)論

總之，