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研究生教育管理系統(tǒng)建設(shè)方案一、 項目概述 3二、 建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容 4建設(shè)目標(biāo) 4項目建設(shè)內(nèi)容 6三、 總體設(shè)計及技術(shù)要求 59總體架構(gòu)設(shè)計 59技術(shù)架構(gòu)設(shè)計 60硬件設(shè)備物理部署設(shè)計 61安全設(shè)計 62性能指標(biāo)要求 63一、項目概述根據(jù)學(xué)校研究生教育培養(yǎng)規(guī)劃,我校將獨立開展研究生教育工作,對研究生的管理與服務(wù)工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。開展研究生教育管理信息系統(tǒng)建設(shè),是必須及時展開的重要工作,對于實現(xiàn)研究生從入校到畢業(yè)離校的全過程系統(tǒng)管理有著重要意義。以提高研究生管理工作的實效和效率為核心,立足學(xué)校發(fā)展,依托平臺建設(shè),與學(xué)校數(shù)字校園、教務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、一卡通中心、圖書館等管理平臺有效銜接,能夠加強研究生管理信息化、學(xué)費繳納管理、培養(yǎng)過程監(jiān)控、獎助學(xué)金評定管理等工作,全面提高我校研究生管理的科學(xué)化和信息化水平。研究生教育管理系統(tǒng)計劃由9個子系統(tǒng)組成,包括:學(xué)籍管理、培養(yǎng)管理、學(xué)位管理、研工管理、畢業(yè)就業(yè)、導(dǎo)師管理、學(xué)位點建設(shè)、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護(hù)以及移動管理端口組成。系統(tǒng)主要特點:(1) 系統(tǒng)功能覆蓋學(xué)校研究生管理工作的核心業(yè)務(wù),可幫助學(xué)校全面實現(xiàn)研究生管理信息化。(2) 系統(tǒng)功能模塊和流程支持根據(jù)學(xué)校需求進(jìn)行定制開發(fā),確保系統(tǒng)完全適合學(xué)校工作需要。(3) 系統(tǒng)對接學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺實現(xiàn)單點登錄,對接學(xué)校相關(guān)數(shù)據(jù)平臺并能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。(4)系統(tǒng)支持對接多個國家平臺,提高數(shù)據(jù)報送效率,對接的國家平臺包括:研招網(wǎng)、學(xué)信網(wǎng)、學(xué)位授予信息報送系統(tǒng)、二級學(xué)科自主設(shè)置信息平臺、研究生培養(yǎng)質(zhì)量反饋調(diào)查平臺、全國學(xué)位與研究生教育質(zhì)量信息平臺。當(dāng)前全省各類高校陸續(xù)建立了獨立的研究生管理信息系統(tǒng),具備相對成熟解決方案,我校將參照現(xiàn)有成熟案例依照警務(wù)類學(xué)校的特點,從實際需求出發(fā)打造符合學(xué)校研究生教育管理的平臺。系統(tǒng)涉及敏感數(shù)據(jù)較多,并且對接多項業(yè)務(wù)系統(tǒng),需要做好第三方安全性檢測評估和等保測評(費用包含在本次定制開發(fā)報價中),本次系統(tǒng)主要部署在校內(nèi),符合網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)(二級)備案要求,具體要求以學(xué)校網(wǎng)安系(網(wǎng)管中心)要求為準(zhǔn)。二、建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容2.1.建設(shè)目標(biāo)研究生教育管理系統(tǒng)實現(xiàn)研究生培養(yǎng)過程的實時記錄、保存、分析、預(yù)測,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、教育質(zhì)量評估等功能,面向管理者提供全校研究生管理數(shù)據(jù)的多維度統(tǒng)計、查詢,實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)的無縫對接和交換。促進(jìn)研究生管理部門工作效率和管理水平的提高,同時為管理者提供及時、科學(xué)的決策分析工具,提高學(xué)校研究生教學(xué)與管理質(zhì)量。系統(tǒng)整合桌面端應(yīng)用與移動端應(yīng)用,使之形成統(tǒng)一的應(yīng)用載體,統(tǒng)一后臺管理,實現(xiàn)多終端同步辦理業(yè)務(wù)等功能,提升學(xué)生端和教師端的智能化使用體驗??傮w功能包含:核心服務(wù):從研究生管理全業(yè)務(wù)周期出發(fā),統(tǒng)籌考慮研究生相關(guān)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,圍繞學(xué)籍管理、培養(yǎng)管理、學(xué)位管理、研工管理、畢業(yè)管理、就業(yè)管理、導(dǎo)師管理、學(xué)位點建設(shè)等核心業(yè)務(wù),實現(xiàn)全面線上操作管理服務(wù)信息化,系統(tǒng)實現(xiàn)對研究生從新生入學(xué)到畢業(yè)離校的全流程信息化管理。數(shù)據(jù)服務(wù):數(shù)據(jù)分析及實時動態(tài)實現(xiàn)研究生培養(yǎng)全過程的實時記錄、保存、分析、預(yù)測,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、教育質(zhì)量評估、研究生學(xué)業(yè)預(yù)警和動態(tài)監(jiān)測等功能。面向?qū)熖峁?shù)據(jù)評價分析優(yōu)秀學(xué)生培養(yǎng)的可能性;面向管理者和校領(lǐng)導(dǎo)提供全校研究生培養(yǎng)過程各環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計、查詢,實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)的無縫對接和交換。系統(tǒng)實現(xiàn)以下目標(biāo):1、系統(tǒng)功能覆蓋我校研究生管理工作全流程,全面實現(xiàn)研究生管理工作信息化。2、系統(tǒng)對接我校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺實現(xiàn)單點登錄,對接我校公共數(shù)據(jù)平臺共享數(shù)據(jù),包括財務(wù)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)、本科教務(wù)數(shù)據(jù)。3、系統(tǒng)對接研究生招生信息網(wǎng)、學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺、學(xué)位授予信息報送(備案)系統(tǒng)、全國學(xué)位與研究生教育質(zhì)量信息平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確導(dǎo)入和上傳。5、 系統(tǒng)對接我校未來將要使用的第三方論文送審平臺、論文查重平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。6、 系統(tǒng)具備完善的安全體系可確保數(shù)據(jù)安全。2.2.項目建設(shè)內(nèi)容研究生教育管理系統(tǒng)計劃由9個子系統(tǒng)組成,包括:學(xué)籍管理、培養(yǎng)管理、學(xué)位授予、研工管理、畢業(yè)就業(yè)、導(dǎo)師管理、學(xué)位點建設(shè)、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護(hù)以及移動管理端口組成。功能模塊如下:子系統(tǒng)模塊功能說明1、學(xué)籍管理新生報到1、新生報到管理(1)批量導(dǎo)入新生數(shù)據(jù),新生數(shù)據(jù)來自研招網(wǎng)錄取數(shù)據(jù)。
(2) 錄取學(xué)生上傳畢業(yè)證照片、學(xué)位證照片、身份證照片等入學(xué)資格審核材料。(3) 院系秘書在線審核學(xué)生上傳材料。(4) 支持調(diào)用公安部人像比對或?qū)嵢苏J(rèn)證接口,確保新生身份真實有效。(5) 院系秘書維護(hù)新生報到結(jié)果:報到入學(xué)、放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格。(6) 支持報到學(xué)生本人實時査詢自己的狀態(tài),包含學(xué)號、姓名、學(xué)院等基本信息,也包含報到地點時間、住宿信息、繳費信息等,后臺提供可查詢界面狀態(tài)的字段自定義。(7) 學(xué)生信息釆集,釆集學(xué)生信息如家庭住址、家庭聯(lián)系人等,包含社會關(guān)系表,如戶口轉(zhuǎn)入學(xué)校需填寫。2、報到情況統(tǒng)計(1)支持研究生教育部管理員及院系秘書統(tǒng)計新生報到情況。
(2) 可分領(lǐng)域、分專業(yè)統(tǒng)計應(yīng)報到人數(shù)、報到入學(xué)人數(shù)、放棄入學(xué)資格人數(shù)、保留入學(xué)資格人數(shù)、取消入學(xué)資格人數(shù)、報到率。(3) 各階段數(shù)據(jù)均可根據(jù)學(xué)校要求直接導(dǎo)入、導(dǎo)岀符合要求的上報數(shù)據(jù)和EXCEL表單。支持各環(huán)節(jié)考生查詢和提交相關(guān)信息。3、繳費信息管理(1) 支持對接學(xué)校財務(wù)學(xué)費系統(tǒng),及時更新繳費信息。(2) 支持添加維護(hù)貸款信息,由學(xué)生自行錄入貸款信息。學(xué)籍信息1、 初始化學(xué)籍信息(1) 報到入學(xué)學(xué)生具備學(xué)籍信息。(2) 研究生教育部管理員完善新生學(xué)號、年級、班級等關(guān)鍵學(xué)籍信息,批量導(dǎo)入學(xué)生錄取照片。(3) 學(xué)生初次登錄系統(tǒng)時強制完善個人信息并修改密碼。2、 學(xué)生信息管理研究生教育部管理員管理全校學(xué)生學(xué)籍信息,修改學(xué)生學(xué)籍信息,查看學(xué)生學(xué)籍信息,包括:基本信息、學(xué)籍信息、入學(xué)考試信息、前置學(xué)位信息、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷信息、主要社會關(guān)系信息。學(xué)生可申請修改個人學(xué)籍信息,申請依次經(jīng)院系秘書、研究生教育部管理員審核后生效。系統(tǒng)支持按院系、專業(yè)、時間段統(tǒng)計學(xué)生信息變更情況。系統(tǒng)支持導(dǎo)出學(xué)生信息,可根據(jù)需要自定義導(dǎo)出信息項。支持在線學(xué)生證補辦。3、 學(xué)籍信息統(tǒng)計系統(tǒng)支持按年級、培養(yǎng)層次(博士、碩士)、教育類別(全日制、非全日制)等多個維度對學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計。4、 在籍不在校學(xué)生管理支持休學(xué)、保留學(xué)籍、出國學(xué)生篩選查詢。在籍不在校學(xué)生可通過復(fù)學(xué)、回國等業(yè)務(wù)恢復(fù)為在校生。
(3)在開展培養(yǎng)、學(xué)位等工作時,可區(qū)分明顯標(biāo)注在籍不在校學(xué)生狀態(tài)。5、 乘車區(qū)間管理研究生教育部管理員維護(hù)行政區(qū)劃庫及火車站信息庫。學(xué)生填報個人乘車區(qū)間信息,院系秘書審核后生效。學(xué)生每學(xué)期可申請調(diào)整乘車區(qū)間,院系秘書審核后生效。系統(tǒng)支持按省、市、區(qū)、車站統(tǒng)計學(xué)生乘車區(qū)間信息。6、 學(xué)生密碼修改初次登錄系統(tǒng)時強制學(xué)生調(diào)整個人密碼。研究生教育部管理員、院系秘書輔助學(xué)生重置密碼。重置密碼時發(fā)送微信通知消息。學(xué)生可通過郵箱找回密碼。學(xué)生使用隨機(jī)密碼登錄后強制修改個人密碼。
學(xué)生注冊1、 新生注冊上報(1) 按照學(xué)信網(wǎng)既定模板導(dǎo)出(DBF格式)學(xué)籍注冊信息。學(xué)籍信息可導(dǎo)入excel格式文件,支持個性化定制。(2) 系統(tǒng)自動實現(xiàn)研招錄取數(shù)據(jù)15位考生編號向?qū)W信學(xué)籍信息16位考生編號的轉(zhuǎn)變。(3) 支持考生編號與卡通、財務(wù)等數(shù)據(jù)對接。2、 在校生注冊上報按照學(xué)信網(wǎng)既定模板導(dǎo)出(DBF格式)學(xué)年冊信息。3、 學(xué)期注冊(1) 研究生教育部管理員設(shè)置學(xué)期注冊時間。(2) 學(xué)生通過微信進(jìn)行學(xué)期注冊,注冊時記錄學(xué)生定位信息,根據(jù)定位信息判定學(xué)生是否在校內(nèi)。(3院系秘書可批量設(shè)置學(xué)生注冊。(4) 可限制未學(xué)期注冊學(xué)生的系統(tǒng)操作權(quán)限。(5) 研究生教育部管理員及院系秘書可分院系對比查詢應(yīng)注冊學(xué)生數(shù)、巳注冊學(xué)生數(shù)、注冊率。注冊信息可導(dǎo)出excel格式文件,可按年級導(dǎo)岀或全部導(dǎo)出。
學(xué)籍異動1、 異動類型管理研究生教育部管理員可配置系統(tǒng)支持的異動類型,主要包含:休學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、放棄入學(xué)、延期畢業(yè)等。能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)籍異動的申請內(nèi)容的自定義,流程的自定義、能夠人工進(jìn)行設(shè)置學(xué)籍異動,可查詢、管理、導(dǎo)出。2、 異動原因管理分異動類型設(shè)置異動原因,維護(hù)異動信息時只能選擇已設(shè)置的異動原因。3、 異動字段配置分異動類型設(shè)置異動信息項,學(xué)生申請異動信息時需要根據(jù)異動類型填報相對應(yīng)信息。4、 異動申請控制分異動類型設(shè)置時間、學(xué)生狀態(tài)等申請條件。例如只有休學(xué)或保留學(xué)籍狀態(tài)的學(xué)生能夠申請復(fù)學(xué)。5、 異動信息審核分異動類型設(shè)置異動審核流程。6、 異動管理
學(xué)生維護(hù)異動申請,根據(jù)設(shè)置的審核流程由導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員等人員審核。研究生教育部管理員可代替學(xué)生維護(hù)異動信息,不需要審核。研究生教育部管理員批量設(shè)置功能。7、異動信息査詢研究生教育部管理員、院系秘書、導(dǎo)師查詢異動學(xué)生信息。學(xué)生區(qū)隊1、 區(qū)隊基本信息研究生教育部管理員可分年級、院系、專業(yè)維護(hù)區(qū)隊信息。區(qū)隊信息包含區(qū)隊名稱、年級、院系、專業(yè)、區(qū)隊負(fù)責(zé)人(輔導(dǎo)員)、聯(lián)系電話等信息。2、 學(xué)生分區(qū)隊研究生教育部管理員、院系秘書可維護(hù)區(qū)隊學(xué)生名單。學(xué)生初次登錄系統(tǒng)時強制完善個人區(qū)隊信息。3、 區(qū)隊信息查詢
按照區(qū)隊查詢學(xué)生名單。按照學(xué)生查詢隸屬區(qū)隊。綜合處理1、 學(xué)籍信息變更學(xué)生可申請修改個人學(xué)籍信息,申請依次經(jīng)學(xué)院秘書、研究生教育部管理員審核后生效。系統(tǒng)支持按學(xué)院、專業(yè)、時間段統(tǒng)計學(xué)生信息變更情況。支持查詢學(xué)生大名單,可根據(jù)需要重檢索導(dǎo)出學(xué)生信息。2、 證明材料支持打印各項證明材料,包括:學(xué)生學(xué)籍卡、入學(xué)登記卡、在讀證明、學(xué)生證、成績單、獲獎證明等。網(wǎng)上考試1、 題庫管理題庫支持判斷題、單選題、多選題、填空題4類題型。試題包含題目、標(biāo)準(zhǔn)答案、試題分析、分?jǐn)?shù)。2、 考試管理
維護(hù)考試信息,包含考試名稱、起止時間、考試須知。維護(hù)試卷信息,支持手動組卷和自動組卷。維護(hù)考試學(xué)生,研究生教育部管理員可設(shè)置參加考試的學(xué)生名單。3、考試結(jié)果管理學(xué)生答題結(jié)束后提交答卷,到達(dá)考試時間后系統(tǒng)自動結(jié)束考試并提交答卷。提交試卷時系統(tǒng)自動根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)答案閱卷并計算考試成績。支持查看考試成績、答題情況,針對答錯試題展示試題分析及標(biāo)準(zhǔn)答案。照片信息1、學(xué)生照片系統(tǒng)支持管理學(xué)生錄取照片、入學(xué)照片及學(xué)歷照片。取照片按照考生編號.JPG批量導(dǎo)入;入學(xué)照片可由學(xué)生自行上傳或按照學(xué)號.JPG格式批量導(dǎo)入;學(xué)歷照片按照證件號.JPG格式批量導(dǎo)入。
(3) 以照片墻形式展示學(xué)生照片。(4) 支持批量查詢、批量導(dǎo)岀學(xué)生各類照片。(5) 支持通過公安部接口自動對比學(xué)生照片相似度。(6) 支持標(biāo)記審核或比對異常照片。(7) 支持統(tǒng)計學(xué)生和教師各類照片的完善度。2、教職工照片(1) 教職工初次登錄時可完善個人照片。(2) 研究生教育部管理員可修改導(dǎo)出教職工照片。2、培養(yǎng)管理課程管理研究生教育部管理員維護(hù)全校課程,院系秘書維護(hù)本院系課程。研究生教育部管理員可鎖定課程,院系秘書不能修改鎖定的課程。不允許修改已加入培養(yǎng)方案的課程。研究生教育部管理員可歸檔不再開設(shè)的課程。培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理1、培養(yǎng)環(huán)節(jié)基本信息(1) 維護(hù)培養(yǎng)環(huán)節(jié)基礎(chǔ)信息庫,包含必修環(huán)節(jié)類型、必修環(huán)節(jié)名稱、學(xué)分等信息。(2) 可靈活維護(hù)必修環(huán)節(jié)類型,主要包含:開題、中期、專業(yè)實踐、學(xué)術(shù)活動等。
2、培養(yǎng)環(huán)節(jié)學(xué)分開題、中期類必修環(huán)節(jié)與系統(tǒng)開題、中期業(yè)務(wù)模塊關(guān)聯(lián),當(dāng)學(xué)生通過開題、中期工作時自動獲取相對應(yīng)學(xué)分。專業(yè)實踐由學(xué)生提交學(xué)分申請并上傳佐證材料。經(jīng)由導(dǎo)師、院系秘書等人員審核通過后獲取相對應(yīng)學(xué)分。學(xué)術(shù)活動類必修環(huán)節(jié)設(shè)置獲取學(xué)分要求;學(xué)生日常提交學(xué)術(shù)活動信息,審核后生效;學(xué)術(shù)活動達(dá)標(biāo)后即可獲取該學(xué)分。培養(yǎng)方案1、 培養(yǎng)方案編制流程院系秘書制定本院系的培養(yǎng)方案,上報培養(yǎng)方案時系統(tǒng)自動校驗學(xué)分是否滿足要求。研究生教育部管理員審核各院系培養(yǎng)方案。修改審核通過的培養(yǎng)方案時系統(tǒng)自動校驗培養(yǎng)方案是否已被使用、學(xué)分是否滿足要求。2、 培養(yǎng)方案內(nèi)容
系統(tǒng)支持修改培養(yǎng)方案下課程信息,包括學(xué)時、學(xué)分、是否學(xué)位課、是否必修課、成績類型、開課學(xué)期等。為提高工作效率,系統(tǒng)支持復(fù)制已有培養(yǎng)方案并進(jìn)行修改,生成新的培養(yǎng)方案并提交審核。培養(yǎng)計劃1、 指定培養(yǎng)方案院系秘書為本院系學(xué)生指定培養(yǎng)方案,支持單個指定、批量指定、自動指定三種方式,自動指定培養(yǎng)方案時系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生的院系、年級等自動選擇培養(yǎng)方案。2、 制定培養(yǎng)計劃學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)制定個人培養(yǎng)計劃,提交至導(dǎo)師、院系秘書審核,院系秘書可修改本院系學(xué)生的培養(yǎng)計劃,研究生教育部管理員可修改全校學(xué)生的培養(yǎng)計劃。3、 先選課再制定培養(yǎng)計劃系統(tǒng)支持新生先選課再制定培養(yǎng)計劃,制定培養(yǎng)計劃時自動將學(xué)生已選課程添加至培養(yǎng)計劃中。4、 查詢培養(yǎng)計劃制定進(jìn)度
院系秘書、研究生教育部管理員可監(jiān)控學(xué)生制定培養(yǎng)計劃進(jìn)度。5、分析培養(yǎng)計劃選課人數(shù)系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生制定培養(yǎng)計劃情況,分析每門課程的選課人數(shù),為是否開課提供數(shù)據(jù)支撐。課程排課1、 排課研究生教育部管理員負(fù)責(zé)公共課排課,院系秘書負(fù)責(zé)專業(yè)課排課,排課時系統(tǒng)自動對教室、教師、學(xué)生上課沖突進(jìn)行校驗。2、 與本科教務(wù)系統(tǒng)排課結(jié)果進(jìn)行沖突校驗系統(tǒng)支持從學(xué)校主數(shù)據(jù)管理平臺獲取本科教務(wù)系統(tǒng)排課數(shù)據(jù),研究生排課時自動校驗與本科排課之間的沖突。3、 設(shè)置節(jié)次方案系統(tǒng)支持設(shè)置上課節(jié)次方案,支持根據(jù)冬令時、夏令時設(shè)置不同的節(jié)次方案,節(jié)次方案指每天上幾節(jié)課,每節(jié)課的開始時間和結(jié)束時間,比如夏令時下午第一
節(jié)課上課時間為14:00^14:50,冬令時下午第一節(jié)課上課時間為13:30~13:50。4、分解教學(xué)任務(wù)系統(tǒng)支持分解教學(xué)任務(wù),排課完成后研究生教育部管理員可將一門課的總課時分解給主講教師和輔講教師,例如總課時36,主講教師20課時,輔講教師16課時。選課管理1、 學(xué)生選課學(xué)生登錄系統(tǒng)自主選課,可分別設(shè)定選課開始、結(jié)束時間,選課學(xué)生類別、年級、專業(yè)等范圍。2、 調(diào)整選課研究生教育部管理員、院系秘書輔助調(diào)整選課信息。課表管理1、 査看課表研究生教育部管理員可查看學(xué)生課表、任課教師課表、教室課表,可按照教學(xué)班、按照教室等多種方式查看課表。學(xué)生和任課教師可查看個人課表。2、 自動更新課表
研究生教育部管理員調(diào)整任課教師教學(xué)任務(wù)、分解教學(xué)任務(wù)、任課教師申請調(diào)停課、學(xué)生補選課'退選課時,系統(tǒng)自動更新學(xué)生課表和任課教師課表。調(diào)停課管理任課教師申請調(diào)停課,依次經(jīng)過院系秘書審核、研究生教育部管理員審核。調(diào)停課申請審核通過后,系統(tǒng)自動向教師和學(xué)生推送微信通知,系統(tǒng)自動更新教師和學(xué)生課表。同時能夠設(shè)置申請調(diào)停課最遲時間。課程免修1、 免修課程管理課程庫基本信息標(biāo)注課程是否支持免修。2、 免修管理(1) 學(xué)生提交課程免修申請。(2) 免修申請經(jīng)過導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員審核后生效。3、 免修成績(1)免修課程不需要維護(hù)成績,自動獲取學(xué)分。
(2)任課教師維護(hù)成績時,選課學(xué)生名單中自動標(biāo)注免修生標(biāo)識。教室信息1、 維護(hù)教室?guī)炀S護(hù)教室信息,包括教學(xué)樓、樓層、門牌號、座位數(shù)、考試座位數(shù)、教室類型。支持批量導(dǎo)入及單個維護(hù)??芍С峙c教務(wù)信息教室同步數(shù)據(jù)。2、 申請使用教室填報教室使用申請,研究生教育部管理員審核通過后生效。申請時需要結(jié)合排課信息、教室借用信息規(guī)避教室使用沖突。3、 空閑教室支持查詢教室空閑時間段,查詢依據(jù)為排課信息和教室使用申請。課程評價1、研究生教育部管理員設(shè)置教學(xué)評價問卷,問卷中的指標(biāo)項支持多級,每一級支持五級制打分和文字評價兩種形式。
2、 系統(tǒng)支持設(shè)置要求學(xué)生評教之后才能查看成績。3、 研究生教育部管理員可査看全校全部評教結(jié)果,院系秘書可查看本院系全部評教結(jié)果,任課教師可查看自己授課的課程評教結(jié)果。4、 支持統(tǒng)計評價及評價名單查詢。等級考試1、 研究生教育部管理員維護(hù)等級考試類別,比如英語四六級考試、計算機(jī)等級考試、普通話水平考試等。2、 研究生教育部管理員維護(hù)等級考試報名活動,選擇等級考試類別、設(shè)置報名起止時間及報名須知。3、 學(xué)生在線報名,填報報名材料;支持匯總查詢、導(dǎo)出報名信息。4、 研究生教育部管理員導(dǎo)入考試成績,可通過系統(tǒng)查詢考試成績。課程排考1、 針對教學(xué)任務(wù)維護(hù)考務(wù)信息,包含考試起止時間、考試教室、監(jiān)考老師。2、 可導(dǎo)出并打印考場安排、簽到表、桌簽等考務(wù)文件。教學(xué)1、計算工作量
工作量系統(tǒng)內(nèi)置工作量計算算法,算法根據(jù)學(xué)校工作量計算規(guī)則定制,研究生教育部管理員可通過系統(tǒng)計算教師工作量。2、 確認(rèn)工作量研究生教育部管理員發(fā)布工作量統(tǒng)計信息,教師對自己的工作量進(jìn)行確認(rèn)。工作量的統(tǒng)計及初確認(rèn)應(yīng)由學(xué)院完成,研究生教育部負(fù)責(zé)第二次審核。同時能夠隨時導(dǎo)出教學(xué)工作量、指導(dǎo)工作量的電子表格,并可根據(jù)所需字段進(jìn)行查詢及報表打印。3、 申請調(diào)整工作量教師可申請調(diào)整工作量,依次經(jīng)過院系秘書、研究生教育部管理員審核。課程建設(shè)1、 研究生教育部管理員發(fā)起精品課程建設(shè)活動,設(shè)置申報須知、申報起止時間。2、 任課教師維護(hù)精品課程申請,上傳課程視頻、授課說明材料。3、 研究生教育部管理員維護(hù)評審結(jié)果。
4、研究生教育部管理員可設(shè)置精品課程的共享對象。共享對象可在線預(yù)覽、下載課程視頻及授課說明材料。實習(xí)實踐1、 研究生教育部維護(hù)實習(xí)實踐基地信息。2、 學(xué)生查詢實習(xí)基地信息,查看基地對應(yīng)的單位信息、單位地址、導(dǎo)師名單。3、 學(xué)生提交專業(yè)實習(xí)申請,系統(tǒng)支持學(xué)院秘書為學(xué)生指定實習(xí)基地及導(dǎo)師。4、 導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員對學(xué)生提交的專業(yè)實習(xí)申請進(jìn)行審核。5、 審核通過后學(xué)生進(jìn)入實習(xí)基地開始專業(yè)實踐,按要求通過系統(tǒng)上傳周報或月報。6、 導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員可查看學(xué)生提交的實習(xí)周報、月報。7、 實踐結(jié)束后,學(xué)生上傳實習(xí)報告,經(jīng)導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員審核通過后取得實習(xí)學(xué)分。成績管理1、錄入成績
任課教師通過系統(tǒng)錄入學(xué)生成績,成績依次經(jīng)過院系秘書、研究生教育部管理員審核,審核通過后公布學(xué)生成績。2、 自定義成績類型及構(gòu)成(1) 系統(tǒng)支持任課教師設(shè)置成績類型,包括百分制和五級制兩種類型。(2) 系統(tǒng)支持設(shè)置平時成績和期末成績的占比。(3) 系統(tǒng)支持自定義平時成績類型,包括考勤、課堂表現(xiàn)、作業(yè)情況、論文等。3、 查詢成績(1) 學(xué)生通過系統(tǒng)査詢個人成績,可1、載PDF格式成績單。院系秘書、研究生教育部管理員可查看學(xué)生成績、學(xué)分不合格名單。(2) 系統(tǒng)支持課程成績查詢、課程成績排名、課程不及格名單、GPA系數(shù)維護(hù)、學(xué)生GPA排名、平均成績排名等。(3) 系統(tǒng)支持個人成績修改、學(xué)分不合格名單查詢及成績單打印。
基礎(chǔ)信息1、 維護(hù)節(jié)次方案,確定每天節(jié)次數(shù)及節(jié)次起止時間。2、 維護(hù)評教方案,支持設(shè)置評教指標(biāo)。3、 維護(hù)任課教師庫,確定教職工任課資格。3、學(xué)位管理批次設(shè)置1、 研究生教育部管理員設(shè)置批次信息,包含批次年份、批次名稱。2、 維護(hù)批次下學(xué)生名單,按批次管理學(xué)生學(xué)位過程。3、 一名學(xué)生允許出現(xiàn)在多個批次下。開題管理1、在線申請開題系統(tǒng)支持學(xué)生按要求在線申請開題,通過系統(tǒng)填報論文基本信息、背景意義、研究綜述、思路方法技術(shù)、內(nèi)容框架創(chuàng)新、參考文獻(xiàn)、時間安排。其中背景意義、研究綜述、思路方法技術(shù)、內(nèi)容框架創(chuàng)新為富文本形式且支持上傳圖片;參考文獻(xiàn)為表格形式,支持限制中文篇次和英文篇次數(shù)量;時間安排為表格形式,包括開始日期、結(jié)束日期、主要研究內(nèi)容、預(yù)期結(jié)果。導(dǎo)師、院系秘書審核開題申請信息時需要移動端掃碼簽名。
2、 開題安排院系秘書設(shè)置開題小組,對學(xué)生進(jìn)行分組安排。開題安排發(fā)布后,開題小組成員、開題答辯學(xué)生可通過系統(tǒng)查看開題安排。3、 登記開題結(jié)果院系秘書登記開題結(jié)果,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入開題結(jié)果。院系秘書、研究生教育部管理員可查看開題結(jié)果、開題異常名單。4、 導(dǎo)出開題報告系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校要求定制開題報告模版,支持批量導(dǎo)岀開題報告文件。中期檢査1、 申請中期檢查開題申請審核通過后,學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)提交論文中期檢查申請,申請依次經(jīng)過導(dǎo)師、院系秘書審核。審核通過后,院系秘書組織學(xué)生進(jìn)行論文中期答辯。2、 中期檢査安排
院系秘書維護(hù)中期檢查小組,對學(xué)生進(jìn)行分組安排。中期檢查安排發(fā)布后,小組成員、答辯學(xué)生可通過系統(tǒng)查看中期檢查安排。3、登記中期檢査結(jié)果院系秘書登記中期檢查結(jié)果,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入中期檢查結(jié)果。學(xué)生、導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員可查看中期檢查結(jié)果,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)出中期檢查結(jié)果。論文査重1、 學(xué)生提交查重論文,依次經(jīng)過導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員審核,審核通過后各學(xué)院分別進(jìn)行論文查重。2、 系統(tǒng)支持按知網(wǎng)、萬方要求格式導(dǎo)出査重論文,支持導(dǎo)入知網(wǎng)、萬方下載的查重結(jié)果、查重報告。3、 導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員可批量查看論文查重結(jié)果,學(xué)生能夠查看個人査重結(jié)果。論文盲審1、查重通過的學(xué)生可進(jìn)入論文盲審環(huán)節(jié)。
2、 研究生教育部管理員按照設(shè)置比例抽審學(xué)生名單,被抽中學(xué)生參加論文盲審。院系秘書及學(xué)生能夠查詢抽審結(jié)果。3、 研究生教育部管理員及院系秘書維護(hù)送審導(dǎo)師黑名單,供相關(guān)送審人員參閱。4、 支持本系統(tǒng)與第二方論文評審平臺對接,院系秘書根據(jù)學(xué)院學(xué)位評定分委會決議確認(rèn)盲審名單后,按照第二方論文評審平臺的要求導(dǎo)出論文文件,盲審結(jié)束后將盲審專家評閱意見和盲評結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)中。5、 參與盲審學(xué)生能夠查看并打印本人的盲審專家評閱意見和盲審結(jié)果,研究生教育部管理員可查看論文盲審結(jié)果,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)出論文盲審專家評閱意見、盲審結(jié)果和結(jié)果統(tǒng)計表。預(yù)答辯管理1、學(xué)生提交預(yù)答辯申請,上傳預(yù)答辯論文,依次經(jīng)過導(dǎo)師審核、院系秘書審核。審核通過后,院系秘書設(shè)置預(yù)答辯小組,對預(yù)答辯學(xué)生進(jìn)行分組,提父至研究生教育部管理員審核,審核通過后預(yù)答辯小組成員、預(yù)答辯學(xué)生可查看預(yù)答辯安排。
2、 院系秘書登記預(yù)答辯結(jié)果,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入預(yù)答辯結(jié)果。3、 導(dǎo)師、院系系書、學(xué)位研究生教育部管理員可查看預(yù)答辯進(jìn)度明細(xì)信息。4、 導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員、預(yù)答辯學(xué)生可查看預(yù)答辯結(jié)果。5、 院系秘書和研究生教育部管理員可批量導(dǎo)岀預(yù)答辯結(jié)果。6、 疫情期間支持在線預(yù)答辯,委員登錄系統(tǒng)維護(hù)個人意見。預(yù)答辯功能支持根據(jù)需要開放或者關(guān)閉,比如博士開啟的同時碩士的關(guān)閉。論文送審1、 系統(tǒng)支持無縫對接云評審平臺開展論文盲審工作。所有盲審工作通過云評審平臺統(tǒng)一操作,研究生教育部管理員實時查看送審進(jìn)度。2、 系統(tǒng)支持論文送審指標(biāo)設(shè)置、監(jiān)控送審數(shù)據(jù)、送審評審統(tǒng)計、論文評審單位維護(hù)、論文評審專家維護(hù)、論文送審名單維護(hù)、學(xué)生送審論文上傳、指定送審對象、是否同意答辯設(shè)置、評審情況查看、評審結(jié)果查
看、評閱意見書打印、評閱意見院系確認(rèn)、評閱意見研院確認(rèn)、論文送審專家評審、評審專家信息維護(hù)。答辯管理1、 學(xué)生提交答辯申請,依次經(jīng)過導(dǎo)師審核、院系秘書審核、研究生教育部培養(yǎng)環(huán)節(jié)審核負(fù)責(zé)人終審,院系秘書、導(dǎo)師、研究生教育部所有管理者能夠批量查看審核結(jié)果,學(xué)生能夠查看本人的申請審批結(jié)果。2、 院系秘書根據(jù)院系學(xué)位評定分委員會決議維護(hù)論文答辯委員會信息和答辯時間、地點等安排信息,所有系統(tǒng)成員(包括所有能能夠憑賬號登錄系統(tǒng)者)能夠批量查看到答辯人、答辯論文名稱、導(dǎo)師姓名、答辯委員會及答辯時間、地點安排等信息。3、 答辯秘書對學(xué)生進(jìn)行分組安排,并提交至研究生教育部管理員審核,審核通過后答辯委員會成員、答辯學(xué)生可查看答辯安排。4、 答辯秘書登記或維護(hù)答辯決議、投票情況、答辯成績及答辯結(jié)果,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入投票情況、答辯成績和答辯結(jié)果。
5、導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員可查看學(xué)生論文答辯結(jié)果,學(xué)生能夠查看并打印個人答辯決議和答辯結(jié)果。延期答辯1、學(xué)生提交延期答辯申請,依次經(jīng)過導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員審核生效。優(yōu)秀論文1、 學(xué)生提交優(yōu)秀論文申請。2、 申請依次經(jīng)過導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員審核。審核通過后,由學(xué)位評定委員會審核,給岀評議結(jié)果。3、 研究生教育部管理員登記學(xué)位評定委員會評議結(jié)果。4、 院系秘書、研究生教育部管理員可查看優(yōu)秀論文匯總,系統(tǒng)支持導(dǎo)出優(yōu)秀論文申請匯總表、優(yōu)秀論文清單。分委會學(xué)位管理1、院系秘書維護(hù)院系學(xué)位評定分委員會成員,身份包含主席、委員等。
2、 學(xué)生通過答辯后進(jìn)入學(xué)位授予名單。支持導(dǎo)出上會學(xué)生名單、論文發(fā)表一覽表、上會報告書、表決票等上會材料。3、 院系秘書登記學(xué)位評定分委員會意見,釆用默認(rèn)建議授予學(xué)位維護(hù)異常票(棄權(quán)、不建議授予學(xué)位)方式簡化工作。4、 研究生教育部管理員、院系秘書可統(tǒng)計查詢打印分委會結(jié)論,支持導(dǎo)出打印學(xué)位討論申報表、各專業(yè)表決票、討論結(jié)果統(tǒng)計表、發(fā)表文章清單等文件。校委會學(xué)位管理1、 研究生教育部管理員維護(hù)學(xué)位評定校委員會成員,身份包含主席、委員。2、 分委會建議授予學(xué)位學(xué)生進(jìn)入校委會討論名單。支持導(dǎo)出上會學(xué)生名單、論文發(fā)表一覽表、上會報告書、表決票等上會材料。3、 研究生教育部管理員登記學(xué)位評定校委員會意見,釆用默認(rèn)同意授予學(xué)位維護(hù)異常票(棄權(quán)、不同意授予學(xué)位)方式簡化工作。4、 研究生教育部管理員、院系秘書可查詢可統(tǒng)計查詢校委會結(jié)論。
5、支持導(dǎo)出打印畢業(yè)生情況表、授予學(xué)位決議、授予學(xué)位報告、授予學(xué)位公示名單等附件。學(xué)位證書管理1、 系統(tǒng)支持學(xué)位證號編排、學(xué)位證號導(dǎo)入、學(xué)位證號刪除、學(xué)位證號查詢、學(xué)位證號打印、結(jié)束學(xué)位處理等。2、 根據(jù)學(xué)校要求定制學(xué)位證書模版。3、 研究生教育部管理員批量導(dǎo)出學(xué)位證書,批量打印學(xué)位證書。學(xué)位信息上報1、 系統(tǒng)支持學(xué)位上報類別維護(hù)、上報學(xué)生類別歸類、學(xué)位上報字段維護(hù)、學(xué)生學(xué)位上報信息及學(xué)位上報信息修改。2、 系統(tǒng)自動從學(xué)生信息中提取學(xué)位信息,學(xué)生對學(xué)位信息進(jìn)行確認(rèn)、完善。3、 系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)置的編號規(guī)則自動編制學(xué)位證書編號、決議編號、畢業(yè)年月。4、 系統(tǒng)內(nèi)置學(xué)位授予信息報送(備案)系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗規(guī)則,可在系統(tǒng)內(nèi)對要上報國家的學(xué)位數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)
性校驗,校驗通過后研究生教育部管理員導(dǎo)出學(xué)位信息上報至學(xué)位授予信息報送(備案)系統(tǒng)。論文下載學(xué)生提交定稿論文,依次經(jīng)過導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員審核并支持論文下載。4、研工管理學(xué)生科研管理1、 學(xué)生科研成果信息包括:論文、科研類或?qū)W術(shù)競賽類獲獎、專利、著作、教材、科研項目、學(xué)術(shù)科技活動。學(xué)生榮譽類信息包含各類黨團(tuán)榮譽、社會實踐榮譽,先進(jìn)個人。2、 研究生教育部管理員維護(hù)學(xué)生科研成果、學(xué)生榮譽申報應(yīng)提交的材料。3、 學(xué)生填報科研成果信息、榮譽信息,依次經(jīng)過院系秘書、研究生教育部管理員審核。4、 系統(tǒng)支持導(dǎo)出學(xué)生科研成果信息和榮譽信息。國際交流1、國外訪學(xué)管理(1)研究生教育部管理員發(fā)布國外訪學(xué)活動,包含活動須知,申報起止時間、申報須知、申報名額、置換學(xué)分?jǐn)?shù)。
(2) 學(xué)生申請國外訪學(xué),依次經(jīng)過導(dǎo)師、院系秘書、研究生教育部管理員審核。(3) 學(xué)生申請國外訪學(xué)置換學(xué)分,依次經(jīng)過導(dǎo)師、學(xué)位點負(fù)責(zé)人審核,審核通過后獲取對應(yīng)學(xué)分。2、 國際會議管理(1) 學(xué)生提交參加國家會議的申請,包括會議主題、會議地點(國家、城市、會場地址)、會議日程、會務(wù)費金額。(2) 學(xué)生提交的申請依次經(jīng)過導(dǎo)師審核、院系秘書審核、研究生教育部管理員審核。3、 出國處境審核(1) 學(xué)生提交出國出境申請,申請內(nèi)容包括:出境目的地、逗留時間、出境理由、國內(nèi)聯(lián)系人聯(lián)系方式。(2) 學(xué)生提交的出國出境申請依次經(jīng)過導(dǎo)師審核、院系秘書審核、研究生教育部管理員審核。學(xué)生服務(wù)1、學(xué)籍:查看學(xué)籍信息、下載學(xué)籍卡、入學(xué)登記卡、申請修改學(xué)籍、申請學(xué)籍異動。
2、 培養(yǎng):查詢課表、查詢成績單、下載成績單、申請補考(緩考)、申請重修等。3、 學(xué)位:查看學(xué)位信息、下載學(xué)位證書。4、 畢業(yè):查看學(xué)歷信息、下載畢業(yè)證書。5、 研工:請假(健康打卡)、補辦學(xué)生證。6、 證明材料:下載在讀證明。7、 學(xué)生咨詢:學(xué)生在線提交咨詢,研究生教育部管理員對學(xué)生咨詢進(jìn)行答復(fù)。8、 乘車區(qū)間管理研究生教育部管理員維護(hù)行政區(qū)劃庫及火車站信息庫。學(xué)生填報個人乘車區(qū)間信息,院系秘書審核后生效。學(xué)生每學(xué)期可申請調(diào)整乘車區(qū)間,院系秘書審核后生效。系統(tǒng)支持按省、市、區(qū)、車站統(tǒng)計學(xué)生乘車區(qū)間信息。
黨團(tuán)建設(shè)1、 系統(tǒng)支持管理黨支部信息及支部下黨員信息。2、 黨支部書記可登記黨建活動。3、 系統(tǒng)支持對全校思政隊伍進(jìn)行管理,包括思政隊伍的群組及分工,至少包括3個分組。第一組:學(xué)校黨政干部及共青團(tuán)干部,由研究生教育部管理員維護(hù)。第二組:全校思想政治理論課教師,由研究生教育部管理員維護(hù)。第三組:各學(xué)院輔導(dǎo)員和班主任,由學(xué)院秘書維護(hù)4、 系統(tǒng)支持記錄黨團(tuán)獎懲信息,由院系秘書登記信息,研究生教育部管理員可查看全校黨團(tuán)獎懲信息。5、 系統(tǒng)支持對黨支部進(jìn)行考核,支持定義考核指標(biāo)項,黨支部書記根據(jù)要求提交考核信息,由研究生教育部管理員組織考核。6、 系統(tǒng)支持社團(tuán)風(fēng)米展示,包括社團(tuán)名稱、社團(tuán)間介、社團(tuán)成員、社團(tuán)成員簡介。
7、系統(tǒng)支持維護(hù)研究生第二課堂信息,第二課堂包括:社會實踐、志愿服務(wù)、社團(tuán)活動、文體活動、講座等。學(xué)生資助1、 研究生教育部管理員設(shè)置獎助學(xué)金項目,設(shè)置獎助學(xué)金項目的名稱、金額、類別、申請條件、申請辦法、審核流程、評定時間、名額等。獎學(xué)金:國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金、學(xué)校設(shè)立的獎學(xué)金等,支持導(dǎo)出匯總表以便評審。國家助學(xué)金、學(xué)校設(shè)立的助學(xué)金,支持由學(xué)院生成發(fā)放名單,提交學(xué)校審核。2、 學(xué)生提交獎助學(xué)金申請,依次經(jīng)過學(xué)院秘書、研究生教育部管理員審核,審核通過后生效。3、 研究生教育部管理員維護(hù)獎助學(xué)金發(fā)放信息,系統(tǒng)支持批量維護(hù)獎助學(xué)金發(fā)放信息。三助一輔1、學(xué)生填報“三助一輔”(助管、助研、助教、輔導(dǎo)員)崗位申請,依次經(jīng)過學(xué)院秘書、研究生教育部管理員審核,審核通過后生效。
2、流程:研究生教育部管理員維護(hù)各用工單位名額,各用工單位發(fā)布招聘信息,維護(hù)用工信息,進(jìn)行考核,最終發(fā)放費用。警務(wù)化管理對研究生在校期間的行為表現(xiàn)進(jìn)行管理。1、 規(guī)章制度學(xué)習(xí)管理在線查閱制度文件。提供在線考試功能,檢驗學(xué)習(xí)成效,成績自動記入管理評測相對應(yīng)得分。2、 組織架構(gòu)管理:分為大隊、中隊、區(qū)隊的建制進(jìn)行管理。3、 一日生活管理:起床、早讀早操、洗漱和整理內(nèi)務(wù)、就餐、列隊、上課、午休、課外活動、晚自習(xí)和晚點名、晚就寢和查鋪等。4、 管理工作值班管理:值班表。會議管理:會議計劃(時間、類別、主題、人員)、會議紀(jì)要。信息報告管理:信息釆集、信息分析、信息上報。5、 研究生管理:(1) 考勤、請假銷假、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、勤務(wù)、緊急集合、會操、拉練、升旗、閱警、安全保密、點驗等。(2) 管理督察。6、 畢業(yè)管理:離校環(huán)節(jié)、離校手續(xù)。7、 警務(wù)化管理測評(1) 實時展示學(xué)生的測評結(jié)果,包括詳細(xì)的扣分記錄和加分記錄。(2) 寫實性測評:政治思想、考勤管理、內(nèi)務(wù)管理、勞動衛(wèi)生值日、紀(jì)律作風(fēng)、學(xué)習(xí)紀(jì)律、基礎(chǔ)文明、勤務(wù)社會實踐。(3) 評議性測評:綜合測評。(4) 加分:好人好事、學(xué)習(xí)典型、勞動衛(wèi)生、出勤守紀(jì)、實踐活動、社會工作、表揚獎勵。(5) 支持添加學(xué)生的扣分和加分記錄,考勤、請假等記錄直接從其他模塊讀取。(6) 系統(tǒng)根據(jù)測評標(biāo)準(zhǔn)自動計算學(xué)生得分,支持增加學(xué)管干部和領(lǐng)導(dǎo)手動調(diào)整審批情況。
學(xué)生評優(yōu)管理1、 研究生教育部管理員設(shè)置評獎評優(yōu)獎項類別。2、 研究生教育部管理員發(fā)起評獎評優(yōu)任務(wù),設(shè)置年份、任務(wù)名稱、參評獎項、限額、申報起止時間、申報須知。3、 學(xué)生提交評獎評優(yōu)申請,由院系秘書、研究生教育部管理員組織評審。4、 支持研究生教育部管理員導(dǎo)入獲獎名單。違紀(jì)處理1、 秘書登記學(xué)生違紀(jì)信息,研究生教育部管理員審核后生效。2、 秘書可維護(hù)撤銷違紀(jì)申請,研究生教育部管理員審核后生效。3、 秘書、研究生教育部管理員查詢統(tǒng)計違紀(jì)信息。問卷調(diào)査1、 系統(tǒng)支持自定義調(diào)查問卷,并向指定范圍的學(xué)生發(fā)放調(diào)查問卷。2、 研究生教育部管理員可查學(xué)生參與調(diào)查的結(jié)果。欠費管理1、査詢學(xué)生繳納學(xué)費記錄
查詢學(xué)生在各個學(xué)年的學(xué)費繳納記錄,支持與財務(wù)系統(tǒng)對接。2、 更新學(xué)生繳納學(xué)費記錄支持批量導(dǎo)入學(xué)生學(xué)費繳納信息,數(shù)據(jù)來自財務(wù)系統(tǒng)。支持對接學(xué)校主數(shù)據(jù)管理平臺獲取學(xué)生學(xué)費繳納記錄。3、 限制未足額繳納學(xué)費的學(xué)生系統(tǒng)可限制未足額繳納學(xué)費的學(xué)生進(jìn)入培養(yǎng)、學(xué)位環(huán)節(jié)。4、 針對貸款到賬滯后、特困生等情況允許設(shè)置綠色通道忽略名單,綠色通道學(xué)生欠費時不限制使用系統(tǒng)權(quán)限。5、畢業(yè)就畢業(yè)管理1、 研究生教育部管理員維護(hù)學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)信息,系統(tǒng)支持導(dǎo)出畢業(yè)生信息、異常畢業(yè)信息。2、 系統(tǒng)支持根據(jù)學(xué)校編號規(guī)則編排畢業(yè)證書編號。
業(yè)管理3、 系統(tǒng)自動提取學(xué)生學(xué)歷信息,學(xué)生確認(rèn)學(xué)歷信息,發(fā)現(xiàn)學(xué)歷信息有誤可申請修改,經(jīng)研究生教育部管理員審核通過后生效。4、 研究生教育部管理員導(dǎo)出學(xué)歷信息上報至學(xué)信網(wǎng)。5、 系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校要求定制畢業(yè)證書模版,支持批量打印畢業(yè)證書。6、 研究生教育部管理員設(shè)置畢業(yè)生離校手續(xù),離校手續(xù)包括離校辦理項目、審核部門。7、 研究生教育部管理員可查看畢業(yè)生離校審核情況。就業(yè)管理1、 學(xué)生登錄系統(tǒng)完善生源地信息及就業(yè)信息,支持學(xué)生查詢已維護(hù)的信息。2、 支持研究生教育部管理員查詢學(xué)生維護(hù)的生源地信息及就業(yè)信息。3、 支持研究生教育部管理員按照省就業(yè)信息上報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式導(dǎo)出學(xué)生的就業(yè)信息。1、導(dǎo)師基本信息管理
6、導(dǎo)師管理導(dǎo)師信息管理研究生教育部管理員維護(hù)全校導(dǎo)師個人基本信息,導(dǎo)師維護(hù)本人基本信息,導(dǎo)師個人基本信息包括照片、導(dǎo)師類別、聯(lián)系方式、學(xué)術(shù)成就、個人簡介等。導(dǎo)師專欄展示全校導(dǎo)師信息,研究生教育部管理員、院系秘書、導(dǎo)師、研究生可通過導(dǎo)師專欄瀏覽導(dǎo)師信息。研究生教育部管理員維護(hù)導(dǎo)師招生專業(yè)、招生限額,學(xué)院秘書查看本學(xué)院導(dǎo)師招生專業(yè)、招生限額。2、導(dǎo)師信息釆集管理研究生教育部管理員發(fā)起導(dǎo)師信息釆集活動。導(dǎo)師填報信息,包括個人基本信息、導(dǎo)師信息和兼職信息。系統(tǒng)支持抓取導(dǎo)師個人基本信息,導(dǎo)師可對個人基本信息進(jìn)行確認(rèn)和補充。院系審核導(dǎo)師填報的信息,審核不通過返回導(dǎo)師重新填報。導(dǎo)師科研管理導(dǎo)師科研成果信息。1、支持導(dǎo)師填報科研成果信息。
成果管理2、 支持批量導(dǎo)入導(dǎo)師科研成果信息。3、 支持對接科研系統(tǒng),直接使用科研系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。導(dǎo)師遴選管理1、 研究生教育部管理員發(fā)起導(dǎo)師遴選活動。2、 教職工提交申請,系統(tǒng)自動抓取系統(tǒng)中的佐證材料,導(dǎo)師對佐證材料進(jìn)行確認(rèn)和補充。3、 教職工提交的申請依次經(jīng)過院系秘書、學(xué)院學(xué)位評定分委會審核。審核通過后教職工變?yōu)閷?dǎo)師身份。導(dǎo)師招生資格管理1、 研究生教育部管理員發(fā)起導(dǎo)師招生資格認(rèn)定活動。2、 導(dǎo)師提交申請,系統(tǒng)自動抓取系統(tǒng)中的佐證材料,導(dǎo)師對佐證材料進(jìn)行確認(rèn)和補充。3、 導(dǎo)師提交的申請依次經(jīng)過院系秘書、院系學(xué)位評定分委會審核。評審?fù)ㄟ^后導(dǎo)師具備本年度研究生招生資格。4、 院系秘書設(shè)置導(dǎo)師的招生限額,經(jīng)研究生教育部管理員審核后生效。導(dǎo)師培訓(xùn)管理1、導(dǎo)師培訓(xùn)計劃管理
(1) 研究生教育部制定研究生導(dǎo)師培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃可針對新聘任導(dǎo)師、在崗導(dǎo)師分別設(shè)置,培訓(xùn)計劃包括:培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)目標(biāo)完成時間。(2) 研究生教育部監(jiān)控各類導(dǎo)師培訓(xùn)計劃完成情況。2、導(dǎo)師培訓(xùn)班管理(1) 培訓(xùn)班分為:院系級、校級、省級、國家級四類。(2) 系統(tǒng)支持研究生教育部和院系組織培訓(xùn)班,院系組織的培訓(xùn)班為院系級培訓(xùn)班,只允許本院系導(dǎo)師報名;研究生教育部組織的培訓(xùn)班為校級培訓(xùn)班,允許全校導(dǎo)師報名;導(dǎo)師參加的校外培訓(xùn)中,由省教育廳組織的培訓(xùn)班的或者國家部委組織國家級培訓(xùn)班的可登記到系統(tǒng)中作為導(dǎo)師參加培訓(xùn)的成果。(3) 培訓(xùn)班信息包括:培訓(xùn)班名稱、報名起止時間、培訓(xùn)起止時間、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)類型(崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn))、學(xué)時要求(必修學(xué)時、選修學(xué)時)、線上培訓(xùn)內(nèi)容、線下培訓(xùn)內(nèi)容。線上培訓(xùn)內(nèi)容為視頻課程,從系統(tǒng)的視頻課程庫中選擇,選擇視頻課程后為課程設(shè)定必修、選修屬性;線下培訓(xùn)內(nèi)容為現(xiàn)場講座,包
括課程名稱、主講老師、課程模塊、開課時間、開課地點、課件附件、學(xué)時。(4) 院系管理員查看本院系導(dǎo)師培訓(xùn)計劃完成情況。(5) 研究生教育部管理員通過系統(tǒng)導(dǎo)出參加線下培訓(xùn)的導(dǎo)師名單,在線下培訓(xùn)會場要求導(dǎo)師進(jìn)行簽到、簽退,線下培訓(xùn)結(jié)束后由研究生教育部管理員通過系統(tǒng)批量設(shè)置導(dǎo)師是否參加培訓(xùn),參加培訓(xùn)的導(dǎo)師認(rèn)定為完成了培訓(xùn)內(nèi)容,獲得對應(yīng)學(xué)時。研究生教育部管理員可上傳簽到表照片和現(xiàn)場照片。3、我的導(dǎo)師培訓(xùn)班(1) 導(dǎo)師查看本人的培訓(xùn)計劃要求,當(dāng)前培訓(xùn)計劃完成進(jìn)度。(2) 導(dǎo)師查看有權(quán)報名參加的培訓(xùn)班清單(包括校級培訓(xùn)班、本學(xué)院培訓(xùn)班)。(3) 導(dǎo)師查看己經(jīng)報名的培訓(xùn)班,進(jìn)入培訓(xùn)班進(jìn)行學(xué)習(xí)。(4) 導(dǎo)帥可登記校外培訓(xùn)記錄,即參加省級培訓(xùn)班、國家級培訓(xùn)班的記錄,包括培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)班級別(省級、國家級)、組織培訓(xùn)單位、培訓(xùn)起止時間、
培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、證明材料。導(dǎo)師登記的校外培訓(xùn)記錄需經(jīng)過研究生教育部審核通過后才能生效。(5) 導(dǎo)師進(jìn)入培訓(xùn)班在線學(xué)習(xí),顯示當(dāng)前學(xué)習(xí)進(jìn)度,包括必修學(xué)時進(jìn)度、選修學(xué)時進(jìn)度,點播視頻課程后系統(tǒng)自動記錄學(xué)習(xí)時長,累計學(xué)習(xí)時長超過視頻課程總時長視為完成學(xué)習(xí),己完成學(xué)習(xí)的視頻標(biāo)記為“學(xué)習(xí)完成”。(6) 導(dǎo)師通過系統(tǒng)査看線下培訓(xùn)的時間、地點安排,查看培訓(xùn)課件。4、導(dǎo)師培訓(xùn)視頻課程管理(1) 系統(tǒng)支持研究生教育部和院系上傳培訓(xùn)視頻課程,視頻課程信息包括:課程名稱、課程模塊(按照國家教育行政學(xué)院平臺標(biāo)準(zhǔn)制定)、主講人、主講人單位、主講人職務(wù)職稱、課程時長、是否必修等。(2) 院系管理員可查看本院系的和研究生教育部上傳的視頻課程,研究生教育部管理員可查看全校各學(xué)院上傳的視頻課程。
(3)系統(tǒng)支持對視頻課程的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,包括在培訓(xùn)班中使用的次數(shù)、累計點播次數(shù)、累計播放時長。5、導(dǎo)師培訓(xùn)結(jié)果考核(1) 系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校對導(dǎo)師參加培訓(xùn)的要求細(xì)則對導(dǎo)師參加培訓(xùn)的記錄進(jìn)行考核,判定導(dǎo)師是否完成了培訓(xùn)要求。(2) 支持批量導(dǎo)出培訓(xùn)考核結(jié)果。(3) 支持導(dǎo)師招生資格管理、導(dǎo)師遴選管理等業(yè)務(wù)調(diào)取導(dǎo)師培訓(xùn)考核結(jié)果。(4) 研究生教育部管理員查看全校導(dǎo)師培訓(xùn)考核結(jié)果,院系管理員查看本學(xué)院導(dǎo)師培訓(xùn)考核結(jié)果,導(dǎo)師查看本人培訓(xùn)考核結(jié)果。師生互選1、師生互選活動管理(1) 研究生教育部管理員發(fā)起師生互選活動,設(shè)置師生互選起止時間。(2) 學(xué)院秘書維護(hù)本學(xué)院參與互選的導(dǎo)師名單,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入導(dǎo)師名單。
學(xué)生在線查看導(dǎo)師簡歷、填報導(dǎo)師志愿,系統(tǒng)支持每名學(xué)生填報多個志愿。學(xué)生可查看師生互選進(jìn)度和結(jié)果。學(xué)生填報志愿后,導(dǎo)師查看選擇自己的學(xué)生并選擇學(xué)生。2、 補選活動師生互選結(jié)束后,若存在未確定互選關(guān)系的學(xué)生,研究生教育部管理員發(fā)布補選活動。未確定導(dǎo)師的學(xué)生填報補選志愿,導(dǎo)師選擇學(xué)生。3、 指定導(dǎo)師研究生教育部管理員可直接為學(xué)生指定導(dǎo)師。導(dǎo)師變更管理1、 學(xué)生提交導(dǎo)師變更申請,依次經(jīng)過原導(dǎo)師和現(xiàn)導(dǎo)師審核、原院系和現(xiàn)院系審核、研究生教育部管理員審核。審核通過后,導(dǎo)師變更生效。2、 學(xué)生、院系秘書、研究生教育部管理員可査看導(dǎo)師變更歷史。
7、學(xué)位點建設(shè)學(xué)位點情況1、 學(xué)位點數(shù)量統(tǒng)計,可分學(xué)術(shù)型、專業(yè)型、院系、學(xué)位點級別統(tǒng)計學(xué)位點個數(shù)。2、 支持按照學(xué)位點查看相關(guān)培養(yǎng)方案。學(xué)位點申報1、 研究生教育部研究生教育部管理員下發(fā)學(xué)位點申報任務(wù)。2、 院系秘書提交學(xué)位點申報材料,申報材料提交至研究生教育部審核。3、 研究生教育部研究生教育部管理員維護(hù)申報結(jié)果。4、 支持對省級培育建設(shè)的學(xué)位點進(jìn)行管理,包括學(xué)位點簡況表格的填寫、上傳、審核和下載。5、 支持對教育部新增學(xué)位點申報進(jìn)行管理,包括學(xué)位點簡況表格的填寫、上傳、審核和下載。學(xué)位點管理1、 學(xué)位點基礎(chǔ)信息包括:學(xué)位點代碼、學(xué)位點名稱、授權(quán)級別、獲批年份、牽頭單位、所在學(xué)院。2、 學(xué)位點成員信息包括:負(fù)責(zé)人、方向帶頭人、骨干、成員。不同學(xué)科人員不能重復(fù)。成員信息包括:姓名、出生年月、學(xué)位、職稱、導(dǎo)師類型、所在學(xué)院、聯(lián)系方式和學(xué)位點角色等信息。
3、系統(tǒng)支持各學(xué)位點質(zhì)量建設(shè)年度報告的上傳、審核和下載。學(xué)位點評估1、 支持對學(xué)位點專項合格評估材料進(jìn)行管理,包括專項評估表格的填寫、上傳、審核和下載。2、 支持對學(xué)位點周期性合格評估材料進(jìn)行管理,包括自評工作方案的提交,周期性合格評估表格的填寫、上傳、審核和下載3、 支持對專業(yè)學(xué)位水平評估材料進(jìn)行管理,包括水平評估表格的填寫、上傳、審核和下載。8、數(shù)據(jù)管理高基報表管理查詢高基報表,按照國家標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)出高基報表,高基報表包括:專業(yè)情況統(tǒng)計、年齡情況統(tǒng)計、來源情況統(tǒng)計、學(xué)生變動情況、休退學(xué)原因、政治面貌統(tǒng)計、導(dǎo)師情況統(tǒng)計、其它情況統(tǒng)計等。9、系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)代碼維護(hù)對系統(tǒng)常用的代碼進(jìn)行維護(hù),包括:門類、一級學(xué)科、二級學(xué)科、領(lǐng)域類別、行政區(qū)劃、學(xué)校代碼等。
學(xué)?;拘畔⒐芾?、 學(xué)校信息管理:對學(xué)?;拘畔⑦M(jìn)行管理,包括學(xué)校代碼、學(xué)校名稱、校長姓名、學(xué)位評定委員會主席姓名。2、 校區(qū)管理:對學(xué)校校區(qū)信息進(jìn)行管理。3、 院系管理:對院系信息進(jìn)行管理。4、 部門管理:對學(xué)校職能部門進(jìn)行管理。5、 教室管理:對研究生教室信息進(jìn)行管理。6、 教職工管理。對教職工信息進(jìn)行管理,支持對接學(xué)校主數(shù)據(jù)平臺同步教職工信息。管理教職工證件照,支持教職工上傳或研究生教育部管理員批量導(dǎo)入,支持統(tǒng)計教職工證件照的完善度。首頁綜合管理1、 管理首頁綜合信息,包括通知公告管理、通知公告查詢、學(xué)業(yè)預(yù)警設(shè)置、學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生、管理端首頁管理、咨詢管理等。2、 通知公告管理,可配置不同權(quán)限,以便研究生教育部向不同角色發(fā)布通知、公告、公示等。
用戶管理1、 管理系統(tǒng)用戶,設(shè)置用戶所屬的角色,并管理菜單功能管理、用戶組管理、用戶管理、學(xué)生菜單管理、學(xué)生菜單權(quán)限。2、 系統(tǒng)整體體現(xiàn)不同角色(研究生教育部、導(dǎo)師、研究生)的內(nèi)容及權(quán)限范圍,支持研究生教育部管理員擁有最高級權(quán)限,可配置其他版塊管理員,各版塊管理員配置本版塊的學(xué)院權(quán)限。角色管理管理系統(tǒng)角色,設(shè)置各類角色功能權(quán)限。字典管理管理系統(tǒng)中的各類字典信息項。參數(shù)管理管理系統(tǒng)中各類控制參數(shù)。系統(tǒng)通知管理1、 系統(tǒng)支持站內(nèi)消息、郵件、微信、短信4種通知方式,推薦使用彳放信方式發(fā)布通知。2、 系統(tǒng)支持設(shè)置各類通知類型的模版。3、 系統(tǒng)支持研究生教育部管理員通過微信群發(fā)通知。
4、 系統(tǒng)支持在重置密碼、調(diào)停課、選課等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動發(fā)送微信通知。5、 系統(tǒng)支持查詢推送消息記錄。6、 系統(tǒng)支持研究生教育部管理員發(fā)送系統(tǒng)首頁通知公告,可按照條件、名單設(shè)置通知對象。日志管理查看系統(tǒng)操作日志。自定義信息釆集1、 信息釆集管理(1) 支持對釆集模版的名稱、描述、起止時間、表單顯示寬度、提交按鈕位置、模版文件進(jìn)行配置。(2) 支持自定義釆集信息項,信息項類型支持文本輸入框、多行文本框、數(shù)值輸入框、單選框、復(fù)選框等共11類信息項類型。(3) 支持常用信息項,包括姓名、年級、培養(yǎng)層次、教育類別、學(xué)生狀態(tài)、院系、學(xué)科、個人證件照。2、 自定義審核流程系統(tǒng)內(nèi)置流程引擎,能夠通過可視化界面實現(xiàn)自定義審核流程及自定義表單,支撐信息釆集審核工作開展。
3、 在線填報和審核教師和學(xué)生登錄系統(tǒng)后查看待填報的任務(wù),填報任務(wù)時支持暫存,填報完畢后提交,提交后審核員可查看待審核任務(wù),教師和學(xué)生可查看自己填報信息的審核進(jìn)度。審核人員審核時能夠查看填報的信息和前置審核員的審核信息。4、 自定義查詢系統(tǒng)支持自定義查詢結(jié)果,包括哪些信息項可作為查詢條件,查詢結(jié)果中顯示哪些信息項。5、 導(dǎo)岀數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)支持將所有釆集的信息導(dǎo)出為excel格式的表格。10、移動應(yīng)用綁定系統(tǒng)1、 支持對接微信企業(yè)號或服務(wù)號。2、
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