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重慶勸業(yè)資產(chǎn)管理二零零五年五月“資源戰(zhàn)略整合〞職能崗位流程說明重慶渝能產(chǎn)業(yè)(集團(tuán))“資源戰(zhàn)略整合系統(tǒng)解決方案〞材料之五目錄一、執(zhí)行機(jī)構(gòu)··································P5二、董事會(huì)辦公室····························P17三、總經(jīng)理辦公室····························P30四、財(cái)金資源部·······························P79五、人力資源部·······························P111六、合同預(yù)審部·······························P159七、監(jiān)審部····································P173八、研發(fā)事業(yè)部·······························P180九、采購事業(yè)部·······························P214十、營銷事業(yè)部·······························P234十一、工程公司·······························P271十二、物業(yè)公司·······························P326集團(tuán)組織架構(gòu)事業(yè)部房地產(chǎn)子公司渝能物業(yè)管理公司代建事業(yè)部渝能置業(yè)有限公司渝能駿陽有限公司渝能晨陽有限公司渝能萬怡有限公司渝能陽光壹佰公司股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)董事會(huì)辦公室執(zhí)行機(jī)構(gòu)總經(jīng)理辦公室財(cái)金資源部人力資源部合同預(yù)審部監(jiān)審部研發(fā)事業(yè)部采購事業(yè)部營銷事業(yè)部水電管理部揚(yáng)子電力有限公司桐梓渝能水電公司桐梓泥塘水電公司慶隆水電有限公司水電子公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)總經(jīng)理辦公室人力資源部財(cái)金資源部合同預(yù)審部監(jiān)審部研發(fā)事業(yè)部營銷事業(yè)部采購事業(yè)部總經(jīng)理辦公室主任(1人)總經(jīng)理辦公室副主任(1人)信息主管
(1人)編輯(1人)行政主管(1人)總經(jīng)理秘書(1人)檔案管理員(1人)前臺(tái)(2人)駕駛員
(6人力資源部部長(1人)人力資源主管(2人)薪酬主管(1人)財(cái)金資源部部長(1人)財(cái)金資源部副部長(1人)主管會(huì)計(jì)(1人)出納(1人)融資主管(1人)核算會(huì)計(jì)(1人)項(xiàng)目成本監(jiān)控主管(1人)庫管及檔案員(1人)合同預(yù)審部部長(1人)土建主管(1人)安裝主管(1人)合同主管(1人)監(jiān)審部部長(1人)審計(jì)主管(1人)研發(fā)事業(yè)部部長(1人)策劃部經(jīng)理(1人)策劃主管(1人)前期開發(fā)部經(jīng)理(1人)開發(fā)主管(1人)報(bào)建及開發(fā)專員(1人)設(shè)計(jì)總監(jiān)(1人)設(shè)計(jì)主管(6人)采購事業(yè)部部長(1人)采購主管(1人)內(nèi)業(yè)(1人)營銷總監(jiān)(1人)行政助理(1人)銷售經(jīng)理
(2人)-主管(5人)-置業(yè)顧問(N人)客戶部經(jīng)理(1人)—招商主管(1人)
—客戶主管(1人)
—合同專員(1人)
—產(chǎn)權(quán)專員(3人)策劃部經(jīng)理(1人)策劃主管(2人)市調(diào)主管(1人)策劃專員(3人)市調(diào)專員(1人)駕駛員(1人)集團(tuán)總部人員設(shè)置一執(zhí)行機(jī)構(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理行政副總經(jīng)理水電副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理1111對(duì)集團(tuán)房地產(chǎn)主業(yè)運(yùn)行效益的提升負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)職能部門運(yùn)行效益的提升負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)資金資源的效率提升負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)水電產(chǎn)業(yè)運(yùn)行效益的提升負(fù)責(zé)1董事會(huì)崗位名稱總經(jīng)理所屬部門執(zhí)行機(jī)構(gòu)直接上級(jí)董事長直接下級(jí)崗位定位主持集團(tuán)公司的工作,全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,確保公司經(jīng)營計(jì)劃與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)崗位業(yè)務(wù)職責(zé)主持公司經(jīng)營與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定,對(duì)戰(zhàn)略制訂不科學(xué)、配套措施不得力負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)公司經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)合同、費(fèi)用支出等事項(xiàng)的審批,對(duì)其缺乏真實(shí)性、合理性及違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)公司資金的調(diào)撥運(yùn)用,對(duì)資金劃撥調(diào)動(dòng)失誤所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控公司的業(yè)務(wù)拓展與開發(fā)運(yùn)作,對(duì)公司經(jīng)營業(yè)績(jī)下滑或不能完成任務(wù)目標(biāo)負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系的總體協(xié)調(diào)、公共關(guān)系維護(hù),對(duì)建立公司良好的外部經(jīng)營環(huán)境負(fù)有責(zé)任崗位管理職責(zé)負(fù)責(zé)建立公司經(jīng)營模式、運(yùn)作體系,對(duì)公司經(jīng)營定位不明或失誤、整體運(yùn)作混亂、責(zé)權(quán)利不清晰負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的增值保值,對(duì)公司資產(chǎn)的流失或減值負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)公司預(yù)算實(shí)施及財(cái)務(wù)核算的監(jiān)控管理,對(duì)公司的預(yù)算重大失衡以及公司財(cái)務(wù)運(yùn)作違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各單位間總體性合作與協(xié)調(diào),對(duì)不能有效協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)單位之間的沖突而造成公司整體利益受損的事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任主持維護(hù)公司無形資產(chǎn)的權(quán)益,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)生嚴(yán)重侵害公司無形資產(chǎn)的事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)公司經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的人事安排,對(duì)其缺乏公平性、激勵(lì)性以及違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)下屬管理人員的指導(dǎo)與培養(yǎng),對(duì)公司中層管理人員工作不力、干部?jī)?chǔ)備不足負(fù)有責(zé)任崗位職權(quán)見《公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理權(quán)責(zé)規(guī)定》總經(jīng)理崗位說明〔1〕崗位名稱總經(jīng)理所屬部門執(zhí)行機(jī)構(gòu)直接上級(jí)董事長直接下級(jí)例行工作活動(dòng)季度:審閱公司各業(yè)務(wù)單位呈報(bào)的季度工作計(jì)劃和工作總結(jié),合并成公司季度工作計(jì)劃和工作總結(jié),并呈報(bào)董事會(huì)半年:對(duì)各業(yè)務(wù)單位、職能部門的工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督年度:主持公司年度經(jīng)營計(jì)劃與年度工作總結(jié)的編制工作規(guī)范公司章程公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度本崗位經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書任職資格(技能與經(jīng)驗(yàn))大學(xué)本科及以上學(xué)歷(經(jīng)濟(jì)/管理/建筑、安裝專業(yè))
5年以上集團(tuán)公司高層管理工作經(jīng)驗(yàn)
5年以上房地產(chǎn)行業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)熟悉房地產(chǎn)行業(yè)情況,具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略管理能力;善于思考、有開闊視野、綜合分析能力強(qiáng);有較強(qiáng)的口頭語言表達(dá)能力,善于動(dòng)員;具有很強(qiáng)的決策能力;具有良好的社會(huì)關(guān)系和公關(guān)協(xié)調(diào)能力考核指標(biāo)凈資產(chǎn)收益率銷售增長率公司經(jīng)理級(jí)以上人員流失率年度經(jīng)營計(jì)劃完成率不良資產(chǎn)比率上級(jí)滿意度、下級(jí)滿意度總經(jīng)理崗位說明〔2〕業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位說明〔1〕崗位名稱業(yè)務(wù)副總經(jīng)理所屬部門執(zhí)行機(jī)構(gòu)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)崗位定位協(xié)助總經(jīng)理管理集團(tuán)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)工作,增強(qiáng)公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)與開拓能力,確保公司經(jīng)營與發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)崗位業(yè)務(wù)職責(zé)參與公司經(jīng)營與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定,并制定房地產(chǎn)業(yè)務(wù)布局及投資項(xiàng)目規(guī)劃負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)公司經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)合同、費(fèi)用支出等事項(xiàng)的審批,對(duì)其缺乏真實(shí)性、合理性及違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控公司的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)拓展與生產(chǎn)運(yùn)作,對(duì)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營業(yè)績(jī)下滑或不能完成任務(wù)目標(biāo)負(fù)有責(zé)任崗位管理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理建立公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營模式、運(yùn)作體系,對(duì)公司經(jīng)營定位不明或失誤、整體運(yùn)作混亂、責(zé)權(quán)利不清晰負(fù)有責(zé)任協(xié)助總經(jīng)理促進(jìn)公司房地產(chǎn)方面資產(chǎn)的增值保值,對(duì)公司資產(chǎn)的流失或減值負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)的預(yù)算實(shí)施及財(cái)務(wù)核算的監(jiān)控管理,對(duì)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的預(yù)算重大失衡以及公司財(cái)務(wù)運(yùn)作違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)公司內(nèi)部房地產(chǎn)業(yè)務(wù)單位間業(yè)務(wù)進(jìn)行合作與協(xié)調(diào),對(duì)不能有效協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)單位之間的沖突而造成公司整體利益受損的事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)公司經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的人事建議權(quán),對(duì)其缺乏公平性、激勵(lì)性以及違反公司管理制度負(fù)有相應(yīng)責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)下屬主要管理人員的指導(dǎo)與培養(yǎng),對(duì)公司中層管理人員工作不力、干部?jī)?chǔ)備不足負(fù)有責(zé)任協(xié)同維護(hù)公司無形資產(chǎn)的權(quán)益,對(duì)因相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生嚴(yán)重侵害公司無形資產(chǎn)的事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任崗位職權(quán)見《公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理權(quán)責(zé)規(guī)定》業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位說明〔2〕崗位名稱業(yè)務(wù)副總經(jīng)理所屬部門執(zhí)行機(jī)構(gòu)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)例行工作活動(dòng)季度:審閱公司各房地產(chǎn)業(yè)務(wù)單位呈報(bào)的季度工作計(jì)劃和工作總結(jié)半年:對(duì)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)單位工作進(jìn)行檢查,對(duì)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)投資進(jìn)行評(píng)估年度:主持對(duì)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)年度經(jīng)營計(jì)劃編制與年度工作總結(jié)工作規(guī)范公司章程公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度本崗位經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書任職資格(技能與經(jīng)驗(yàn))大學(xué)及以上學(xué)歷(經(jīng)濟(jì)/管理/建筑、安裝等專業(yè))
5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上房地產(chǎn)行業(yè)高層工作經(jīng)驗(yàn)熟悉房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展情況,具有一定的戰(zhàn)略思維能力和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理開拓能力;具有綜合分析能力和較強(qiáng)的口頭語言表達(dá)能力;具有良好的社會(huì)關(guān)系和公關(guān)協(xié)調(diào)能力考核指標(biāo)凈資產(chǎn)收益率銷售增長率新增業(yè)務(wù)項(xiàng)目工作量及完成率房地產(chǎn)板塊公司級(jí)員工流失率年度經(jīng)營計(jì)劃完成率上級(jí)滿意度、下級(jí)滿意度行政副總經(jīng)理崗位說明〔1〕崗位名稱行政副總經(jīng)理所屬部門執(zhí)行機(jī)構(gòu)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)崗位定位協(xié)助總經(jīng)理管理行政工作,提高職能部門工作效率和管理水平,確保公司經(jīng)營與發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)崗位業(yè)務(wù)職責(zé)參與公司經(jīng)營與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)公司發(fā)展計(jì)劃、業(yè)務(wù)合同、費(fèi)用支出等事項(xiàng)的審批,對(duì)其缺乏真實(shí)性、合理性及違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)公司行政職能部門與業(yè)務(wù)單位間總體性合作與協(xié)調(diào),對(duì)不能有效協(xié)調(diào)沖突而造成公司整體利益受損的事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部行政管理工作的總體規(guī)劃、設(shè)計(jì),對(duì)職能部門管理效率、服務(wù)質(zhì)量過低負(fù)有責(zé)任崗位管理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理建立公司經(jīng)營模式、運(yùn)作體系和管理制度,對(duì)公司經(jīng)營定位不明或失誤、整體運(yùn)作混亂、責(zé)權(quán)利不清晰負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的管理,對(duì)公司資產(chǎn)的流失負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)的預(yù)算實(shí)施及財(cái)務(wù)核算的監(jiān)控管理,對(duì)造成預(yù)算重大失衡以及公司財(cái)務(wù)運(yùn)作違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)公司經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的人事建議權(quán),對(duì)其缺乏公平性、激勵(lì)性以及違反公司管理制度負(fù)有相應(yīng)責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)下屬主要管理人員的指導(dǎo)與培養(yǎng),對(duì)公司相關(guān)中層管理人員工作不力、干部?jī)?chǔ)備不足負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)維護(hù)公司無形資產(chǎn)的權(quán)益,對(duì)管理范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重侵害公司品牌等無形資產(chǎn)權(quán)益的事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任崗位職權(quán)見《公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理權(quán)責(zé)規(guī)定》行政副總經(jīng)理崗位說明〔2〕崗位名稱行政副總經(jīng)理所屬部門執(zhí)行機(jī)構(gòu)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)例行工作活動(dòng)月度:企業(yè)內(nèi)刊(《新渝能》)的審定季度:審閱公司職能部門呈報(bào)的季度工作計(jì)劃和工作總結(jié)年度:公司年度行政費(fèi)用計(jì)劃與年度工作總結(jié)的編制工作規(guī)范公司章程公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度本崗位經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書任職資格(技能與經(jīng)驗(yàn))大學(xué)本科及以上學(xué)歷(管理/經(jīng)濟(jì)類專業(yè))
5年以上企業(yè)大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上大型企業(yè)行政高管工作經(jīng)驗(yàn)
熟悉行政管理工作,具有良好的大局觀,良好的領(lǐng)導(dǎo)、組織、合作、溝通、協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)精神好考核指標(biāo)年度工作計(jì)劃完成率管理范圍內(nèi)經(jīng)理級(jí)以上人員流失率上級(jí)滿意度、下級(jí)滿意度職能部門工作效率與服務(wù)質(zhì)量水電副總經(jīng)理崗位說明〔1〕崗位名稱副總經(jīng)理兼水電事業(yè)部部長所屬部門水電事業(yè)部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)崗位定位主持水電事業(yè)部的工作,全面負(fù)責(zé)水電業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理,確保水電事業(yè)部經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)崗位業(yè)務(wù)職責(zé)參與公司經(jīng)營與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定,制定水電業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)水電事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)合同、費(fèi)用支出等事項(xiàng)的審批,對(duì)其缺乏真實(shí)性、合理性及違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控事業(yè)部的生產(chǎn)運(yùn)作,對(duì)事業(yè)部經(jīng)營業(yè)績(jī)下滑或不能完成任務(wù)目標(biāo)負(fù)有責(zé)任崗位管理職責(zé)負(fù)責(zé)建立事業(yè)部的經(jīng)營模式、運(yùn)作體系、管理制度等,對(duì)事業(yè)部水電業(yè)務(wù)經(jīng)營定位不明或失誤、整體運(yùn)作混亂、責(zé)權(quán)利不清晰負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)事業(yè)部受委托經(jīng)營資產(chǎn)的增值保值,對(duì)事業(yè)部所經(jīng)營資產(chǎn)的流失或減值負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部預(yù)算實(shí)施及財(cái)務(wù)核算的監(jiān)控管理,對(duì)事業(yè)部的預(yù)算失衡以及事業(yè)部財(cái)務(wù)運(yùn)作違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)本事業(yè)部與公司總部及其他事業(yè)部間總體性合作與協(xié)調(diào),對(duì)事業(yè)部因本位主義造成公司整體利益受損的事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)事業(yè)部各水電公司廠長級(jí)以上人員的人事安排,對(duì)其缺乏公平性、激勵(lì)性以及違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)下屬管理人員的指導(dǎo)與培養(yǎng),對(duì)事業(yè)部管理人員工作不力、干部?jī)?chǔ)備不足負(fù)有責(zé)任協(xié)同維護(hù)公司無形資產(chǎn)的權(quán)益,對(duì)因相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)而侵害公司無形資產(chǎn)的事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任崗位職權(quán)見《公司業(yè)務(wù)單位管理權(quán)責(zé)規(guī)定》水電副總經(jīng)理崗位說明〔2〕崗位名稱副總經(jīng)理兼水電事業(yè)部部長所屬部門水電事業(yè)部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)例行工作活動(dòng)季度:對(duì)公司水電業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督;編制季度工作總結(jié)并確立下季度工作計(jì)劃半年:編制《水電行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)報(bào)告》,并呈報(bào)執(zhí)行機(jī)構(gòu)年度:主持事業(yè)部年度工作計(jì)劃編制與年度工作總結(jié)工作規(guī)范公司章程水電事業(yè)部管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度本崗位經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書任職資格(技能與經(jīng)驗(yàn))大學(xué)本科及以上學(xué)歷(管理/經(jīng)濟(jì)/電力類專業(yè))
5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
2年以水電企業(yè)部門負(fù)責(zé)人管理工作經(jīng)驗(yàn)熟悉水電行業(yè)相關(guān)理論和實(shí)務(wù),熟悉水電產(chǎn)業(yè)政策法規(guī),有較強(qiáng)的管理能力和協(xié)調(diào)溝通能力考核指標(biāo)凈資產(chǎn)收益率/凈利潤銷售收入增長率年度經(jīng)營計(jì)劃完成率內(nèi)部客戶(上下級(jí))滿意率、外部客戶滿意度財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位說明〔1〕崗位名稱財(cái)務(wù)副總經(jīng)理所屬部門執(zhí)行機(jī)構(gòu)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)崗位定位協(xié)助總經(jīng)理管理集團(tuán)財(cái)金工作,提高財(cái)金資源管理效率與配置水平,確保公司經(jīng)營與發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)崗位業(yè)務(wù)職責(zé)參與公司經(jīng)營與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定,并審定公司投融資資金活動(dòng)計(jì)劃和財(cái)金資源發(fā)展戰(zhàn)略負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)公司經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)合同、費(fèi)用支出等事項(xiàng)的審批,對(duì)其缺乏真實(shí)性、合理性及違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)公司預(yù)算實(shí)施及財(cái)務(wù)核算的監(jiān)控管理,對(duì)公司業(yè)務(wù)的預(yù)算重大失衡以及公司財(cái)務(wù)運(yùn)作違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任對(duì)公司與下屬業(yè)務(wù)單位之間的財(cái)務(wù)管理、投資項(xiàng)目評(píng)估等工作進(jìn)行總體管理與協(xié)調(diào),對(duì)協(xié)調(diào)不利或工作失誤造成損失負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)公司財(cái)金資源系統(tǒng)與公司外部資源系統(tǒng)溝通和協(xié)調(diào),對(duì)因本位主義造成公司整體利益受損的事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任崗位管理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理建立公司投融資模式、資本運(yùn)作體系,對(duì)公司財(cái)金資源工作定位不明或失誤、整體運(yùn)作混亂、責(zé)權(quán)利不清晰負(fù)有責(zé)任協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行管理,促進(jìn)公司資產(chǎn)的增值保值,對(duì)公司資產(chǎn)的流失或減值負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)公司經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的人事建議權(quán),對(duì)其缺乏公平性、激勵(lì)性以及違反公司管理制度負(fù)有相應(yīng)責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)下屬主要管理人員的指導(dǎo)與培養(yǎng),對(duì)管理范圍主要管理人員工作不力、干部?jī)?chǔ)備不足負(fù)有責(zé)任協(xié)同維護(hù)公司無形資產(chǎn)的權(quán)益,對(duì)管理范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重侵害公司無形資產(chǎn)權(quán)益的事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任崗位職權(quán)見《公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理權(quán)責(zé)規(guī)定》財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位說明〔2〕崗位名稱財(cái)務(wù)副總經(jīng)理所屬部門執(zhí)行機(jī)構(gòu)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)例行工作活動(dòng)月度:對(duì)公司月度報(bào)表的審核和總結(jié)季度:審閱公司各業(yè)務(wù)單位呈報(bào)的季度工作計(jì)劃和工作總結(jié)半年:對(duì)財(cái)金資源部和各下屬業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查年度:主持公司年度財(cái)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃與年度工作總結(jié)的編制工作規(guī)范公司章程公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度本崗位經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書任職資格(技能與經(jīng)驗(yàn))大學(xué)本科及以上學(xué)歷(財(cái)務(wù)/金融專業(yè)),中級(jí)職稱(會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師)以上
5年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)
3年以上房地產(chǎn)財(cái)務(wù)高層負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)
熟悉國家財(cái)稅政策,具有戰(zhàn)略思維能力,具有綜合分析能力和較強(qiáng)的管控能力,具有良好的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力考核指標(biāo)凈資產(chǎn)收益率新增融資計(jì)劃完成率不良資產(chǎn)比率年度工作計(jì)劃完成率上級(jí)滿意度、下級(jí)滿意度二董事會(huì)辦公室一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能戰(zhàn)略及投資管理戰(zhàn)略規(guī)劃及投資管理制定集團(tuán)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃參與審訂集團(tuán)公司的年度經(jīng)營計(jì)劃對(duì)集團(tuán)今后可能涉及的上市、合資、股份化、收購、出售等資產(chǎn)運(yùn)作提出建議,進(jìn)行可行性方案研究和具體實(shí)施計(jì)劃,評(píng)估實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)對(duì)集團(tuán)所投資的公司進(jìn)行監(jiān)控對(duì)集團(tuán)所投資的公司經(jīng)營狀況定期進(jìn)行評(píng)估,提出決策調(diào)整建議集團(tuán)及所投資公司的重大事件快速反應(yīng)股權(quán)代表管理外派股權(quán)代表管理外派股權(quán)代表的考核、評(píng)估股權(quán)檔案管理對(duì)下屬企業(yè)股權(quán)重組方案論證,提供決策支持股權(quán)變更手續(xù)辦理會(huì)務(wù)支持集團(tuán)股東會(huì)議和董事會(huì)召開基礎(chǔ)文件及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備股東會(huì)、董事會(huì)決議跟蹤及督察董事會(huì)辦公室職能分解表特別說明:在董事會(huì)辦公室還沒有組建完成時(shí),其職能由總經(jīng)理辦公室和人力資源部代管??偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃及投資管理、股權(quán)檔案管理、會(huì)務(wù)支持;人力資源部負(fù)責(zé)股權(quán)代表管理。董事會(huì)辦公室主任崗位說明〔1〕崗位名稱董事會(huì)辦公室主任所屬部門董事會(huì)辦公室直接上級(jí)董事長直接下級(jí)崗位定位主持公司董事會(huì)辦公室的工作,為董事會(huì)提供綜合性服務(wù),促進(jìn)公司對(duì)外投資的規(guī)范性管理崗位業(yè)務(wù)職責(zé)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制訂,對(duì)制訂規(guī)劃不科學(xué)、不合理負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)外派股權(quán)代表的歸口管理,對(duì)未能有效地規(guī)范股權(quán)代表行為負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)控股、參股公司的產(chǎn)權(quán)檔案管理,對(duì)違反產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)規(guī)范、制度負(fù)有責(zé)任對(duì)控股、參股公司的產(chǎn)權(quán)重組提出論證方案及手續(xù)辦理,對(duì)產(chǎn)權(quán)重組論證失誤負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)控股、參股公司的重大事件進(jìn)行反應(yīng)與處理,對(duì)重大事件反應(yīng)不力負(fù)有責(zé)任崗位管理職責(zé)負(fù)責(zé)制訂董事會(huì)辦公室組織崗位編制與業(yè)務(wù)流程規(guī)范,對(duì)董事會(huì)辦公室運(yùn)作混亂、效率不高、責(zé)權(quán)利不清晰負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)制定董事會(huì)辦公室年度工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,對(duì)董事會(huì)辦公室部門預(yù)算實(shí)施的監(jiān)控管理,對(duì)本部門預(yù)算失衡以及違反公司財(cái)務(wù)管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)本部門員工的人事與工作安排,對(duì)其公平性、激勵(lì)性以及違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的指導(dǎo)與培養(yǎng),對(duì)本部門人員工作不力、干部?jī)?chǔ)備不足負(fù)有責(zé)任崗位職權(quán)見《公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理權(quán)責(zé)規(guī)定》董事會(huì)辦公室主任崗位說明〔2〕崗位名稱董事會(huì)辦公室主任所屬部門董事會(huì)辦公室直接上級(jí)董事長直接下級(jí)例行工作活動(dòng)月度:與集團(tuán)外派產(chǎn)權(quán)代表進(jìn)行溝通和專業(yè)支持季度:負(fù)責(zé)季度工作會(huì)議的籌備及相關(guān)經(jīng)營情況的匯報(bào)年度:負(fù)責(zé)起草董事會(huì)(年度)工作計(jì)劃及總結(jié)、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的籌備工作規(guī)范集團(tuán)及下屬各公司章程董事會(huì)辦公室管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度本崗位經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書任職資格(技能與經(jīng)驗(yàn))本科及以上學(xué)歷(經(jīng)濟(jì)/管理類專業(yè))
5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)
2年以上大型企業(yè)部門負(fù)責(zé)人綜合管理經(jīng)驗(yàn)熟悉企業(yè)法人治理,熟悉《公司法》和《證券法》,具有良好的領(lǐng)導(dǎo)、組織、合作、溝通、協(xié)調(diào)能力考核指標(biāo)年度工作計(jì)劃完成率上下級(jí)滿意度下屬公司滿意度投資參謀崗位說明崗位名稱投資顧問所屬部門董事會(huì)辦公室直接上級(jí)董事會(huì)辦公室主任直接下級(jí)工作內(nèi)容輔助董事會(huì)辦公室主任制訂集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略提出新的業(yè)務(wù)模式建議或?qū)咎岢龅男律虡I(yè)模式方案進(jìn)行分析研究,提出評(píng)估報(bào)告參與對(duì)集團(tuán)總體經(jīng)營狀況及業(yè)務(wù)組合的分析與評(píng)估對(duì)集團(tuán)今后可能涉及的上市、合資、股份化、收購、出售等資產(chǎn)運(yùn)作提出建議,進(jìn)行可行性方案研究和具體實(shí)施計(jì)劃,評(píng)估實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)對(duì)集團(tuán)外派產(chǎn)權(quán)代表進(jìn)行考核、評(píng)估股權(quán)變更論證及手續(xù)辦理工作權(quán)限在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)了解集團(tuán)所屬企業(yè)的開發(fā)建設(shè)、財(cái)務(wù)、投資等經(jīng)營情況工作規(guī)范董事會(huì)辦公室管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度人員要求教育:大學(xué)本科及以上的學(xué)歷(經(jīng)濟(jì)或企業(yè)管理專業(yè)背景優(yōu)先)工作經(jīng)驗(yàn):一定的行業(yè)研究項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),3年以上的投資管理工作經(jīng)驗(yàn),一定的的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)技能和素質(zhì):較強(qiáng)的信息綜合分析歸納能力和創(chuàng)新思維能力,敏銳的行業(yè)分析及市場(chǎng)洞察能力,一定的溝通協(xié)調(diào)能力,掌握一門外語和一定的計(jì)算機(jī)水平,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力 考核指標(biāo)年度工作計(jì)劃完成率50%
提供相關(guān)報(bào)告質(zhì)量30%
上級(jí)滿意度10%行業(yè)專題研究報(bào)告審批流程研發(fā)事業(yè)部/各事業(yè)部(公司)研發(fā)部門財(cái)金資源部董事會(huì)辦公室集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)集團(tuán)董事會(huì)依據(jù)提出集團(tuán)總體的愿景目標(biāo)財(cái)務(wù)狀況/財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)公司發(fā)展需要提出行業(yè)/專題研究題案要求提出專題研究題案要求整理分析/選擇完成審議監(jiān)督通過專題戰(zhàn)略研討會(huì)進(jìn)行審定監(jiān)督完成行業(yè)/專題分析研究報(bào)告對(duì)提案要求初步分析,選擇部分題案進(jìn)行研究整理專題研究提案及相關(guān)內(nèi)容提交備案/在董事會(huì)辦公室指導(dǎo)下進(jìn)行運(yùn)作具體方案設(shè)計(jì)行業(yè)專題研究報(bào)告審批流程說明附表責(zé)任參與部門參與崗位交付品流程步驟根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略愿景目標(biāo)及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出有針對(duì)性的提案及明確的提案要求集團(tuán)/事業(yè)部(公司)集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)/事業(yè)部(公司)總經(jīng)理__提出行業(yè)或?qū)n}研究題案要求整理,初步分析案要求董事會(huì)辦公室董事會(huì)辦公室主任/總經(jīng)理/投資顧問__整理專題研究提案要求董事會(huì)辦公室董事會(huì)辦公室主任/總經(jīng)理/投資顧問__對(duì)提案進(jìn)行篩選,確定部分專題進(jìn)行研究根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的戰(zhàn)略和面臨的主要問題或機(jī)遇,進(jìn)行行業(yè)/專題研究,完成研究報(bào)告,提出建設(shè)性的意見或方案董事會(huì)辦公室行業(yè)/專題研究報(bào)告完成行業(yè)/專題研究報(bào)告將研究報(bào)告的成果轉(zhuǎn)變?yōu)榇龠M(jìn)公司發(fā)展的具體方案和計(jì)劃研發(fā)部/財(cái)務(wù)部/董事會(huì)辦公室各事業(yè)部(公司)總經(jīng)理/研發(fā)部經(jīng)理/財(cái)務(wù)部經(jīng)理/董事會(huì)辦公室__在董事會(huì)辦公室指導(dǎo)下進(jìn)行運(yùn)作具體方案設(shè)計(jì)依據(jù)行業(yè)/專題研究報(bào)告內(nèi)容指導(dǎo)公司具體方案的制定/并對(duì)進(jìn)程予以監(jiān)督集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)集團(tuán)總經(jīng)理__指導(dǎo)/監(jiān)督對(duì)行業(yè)專題研究報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審(可邀請(qǐng)外部專家參加),形成下一步行動(dòng)方案指導(dǎo)意見執(zhí)行機(jī)構(gòu)/董事會(huì)辦公室/事業(yè)部公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)成員/董事會(huì)辦公室主任/投資顧問/事業(yè)部(公司)負(fù)責(zé)人__通過定期的戰(zhàn)略研討會(huì)進(jìn)行討論,形成行動(dòng)方案指導(dǎo)意見董事會(huì)辦公室主任/總經(jīng)理/投資顧問根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和面臨的主要問題或機(jī)遇選定對(duì)集團(tuán)或事業(yè)部(公司)最有價(jià)值的提案事業(yè)部〔公司〕戰(zhàn)略規(guī)劃制定流程〔1〕依據(jù)提出分析形成初審核完成工程/合同預(yù)審/行政人事提出意見銷售部財(cái)務(wù)部研發(fā)部事業(yè)部(公司)總經(jīng)理集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)或其董事會(huì)制定事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃草案內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃草案審核公司戰(zhàn)略規(guī)劃初稿提出意見匯總分析各部門意見提出意見提出意見提出意見集團(tuán)總體戰(zhàn)略外部市場(chǎng)環(huán)境提交集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和董事會(huì)辦公室提交未通過修改/調(diào)整通過提交事業(yè)部〔公司〕戰(zhàn)略制定流程〔1〕說明附表責(zé)任參與部門參與崗位交付品流程步驟依據(jù)對(duì)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的洞察和集團(tuán)/公司核心能力的認(rèn)識(shí)提出事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略發(fā)展的意見事業(yè)部(公司)內(nèi)各職能部門事業(yè)部(公司)各職能部門經(jīng)理牽頭/公司全體員工參與公司戰(zhàn)略問卷/公司戰(zhàn)略意見依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和公司所處外部市場(chǎng)環(huán)境提出關(guān)于公司戰(zhàn)略發(fā)展的意見全面獲取,匯總公司各部門的意見,以及意見背后的分析,推演過程研發(fā)部研發(fā)部經(jīng)理公司戰(zhàn)略問卷/公司戰(zhàn)略意見匯總分析各部門意見研發(fā)部事業(yè)部(公司)總經(jīng)理指導(dǎo)研發(fā)部經(jīng)理執(zhí)行事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃草案制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃草案集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)或所屬公司董事會(huì)/研發(fā)部/董事會(huì)辦公室事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃草案內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃草案審核_集團(tuán)總經(jīng)理/董事會(huì)辦公室/事業(yè)部(公司)集團(tuán)總經(jīng)理/董事會(huì)辦公室主任/事業(yè)部(公司)總經(jīng)理事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃初稿提交集團(tuán)總經(jīng)理和董事會(huì)辦公室事業(yè)部(公司)事業(yè)部(公司)總經(jīng)理事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃初稿擬定房地產(chǎn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃初稿執(zhí)行機(jī)構(gòu)或所屬公司董事會(huì)/研發(fā)部/董事會(huì)辦公室主任/投資顧問制定符合經(jīng)濟(jì)環(huán)境,外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和切合公司自身實(shí)際狀況的戰(zhàn)略規(guī)劃制定符合經(jīng)濟(jì)環(huán)境,外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和切合公司自身實(shí)際狀況的戰(zhàn)略規(guī)劃,并以嚴(yán)密的邏輯,清晰的文字和量化的目標(biāo)表述制定符合經(jīng)濟(jì)環(huán)境,外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和切合公司自身實(shí)際狀況的戰(zhàn)略規(guī)劃(3-5年)事業(yè)部〔公司〕戰(zhàn)略制定流程〔2〕人力資源部財(cái)金資源部董事會(huì)辦公室集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)集團(tuán)董事會(huì)依據(jù)整理事業(yè)部(公司)分析提出初審核決策溝通/實(shí)施監(jiān)督事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃初稿提出建議分析提出建議提出建議提出各事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃方案修改稿討論/審議/修改集團(tuán)/公司內(nèi)戰(zhàn)略溝通實(shí)施監(jiān)督質(zhì)詢/審定未通過通過提交匯總/整理事業(yè)部〔公司〕戰(zhàn)略制定流程〔2〕說明附表責(zé)任參與部門參與崗位交付品流程步驟匯總事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃初稿并全面了解,獲取,整理相關(guān)信息董事會(huì)辦公室董事會(huì)辦公室主任公司戰(zhàn)略規(guī)劃初稿/相關(guān)資料匯總,整理事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃初稿及相關(guān)資料全面匯總,獲取總部各職能部們的意見董事會(huì)辦公室/總部各職能部門董事會(huì)辦公室主任/總部各職能部門部長_匯總總部各職能部門意見進(jìn)行分析董事會(huì)辦公室集團(tuán)總經(jīng)理指導(dǎo)董事會(huì)辦公室執(zhí)行事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃修改稿提出戰(zhàn)略規(guī)劃方案修改稿從政治,經(jīng)濟(jì),社會(huì),市場(chǎng),技術(shù),集團(tuán)即公司核心能力等各個(gè)方面對(duì)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃修改稿進(jìn)行審議,提出意見總經(jīng)理/董事會(huì)辦公室/財(cái)金資源部/人力資源部事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃修改稿初步討論/審議/修改向事業(yè)部(公司)所有員工溝通事業(yè)部(公司)的發(fā)展戰(zhàn)略,遠(yuǎn)景目標(biāo),使員工清晰理解公司戰(zhàn)略與自身工作的緊密聯(lián)系集團(tuán)和公司全體職能部門集團(tuán)總經(jīng)理/事業(yè)部(公司)總經(jīng)理/事業(yè)部(公司)所有員工事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃最終稿集團(tuán)/事業(yè)部(公司)內(nèi)溝通集團(tuán)董事會(huì)/總經(jīng)理/董事會(huì)辦公室/財(cái)金資源部/公司各職能部門集團(tuán)董事會(huì)成員/集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)/董事會(huì)辦公室主任/財(cái)金資源部部長/事業(yè)部(公司)公司總經(jīng)理/事業(yè)部(公司)各部門經(jīng)理事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃修改稿質(zhì)詢/審定綜合分析集團(tuán)現(xiàn)行戰(zhàn)略及總部各部門意見,提出修改稿集團(tuán)總經(jīng)理/集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格從政治,經(jīng)濟(jì),社會(huì),市場(chǎng),技術(shù),集團(tuán)核心能力等各個(gè)方面對(duì)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃修改稿進(jìn)行質(zhì)詢,最終確定集團(tuán)總體開展戰(zhàn)略制定流程人力資源部財(cái)金資源部董事會(huì)辦公室集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)集團(tuán)董事會(huì)事業(yè)部(公司)事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃集團(tuán)愿景目標(biāo)及現(xiàn)有戰(zhàn)略行業(yè)及外部市場(chǎng)研究分析相關(guān)財(cái)務(wù)信息集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略初稿初審質(zhì)詢/審定集團(tuán)總體戰(zhàn)略集團(tuán)/事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略溝通與實(shí)施總體監(jiān)督控制協(xié)調(diào)事業(yè)部(公司)總經(jīng)理和行政部門備案通過通過未通過未通過提交人力資源現(xiàn)狀依據(jù)提出初審核質(zhì)詢完成溝通/實(shí)施監(jiān)督集團(tuán)總體開展戰(zhàn)略制定流程說明附表責(zé)任參與部門參與崗位交付品流程步驟匯總相關(guān)的報(bào)告內(nèi)容董事會(huì)辦公室董事會(huì)辦公室主任依據(jù)集團(tuán)愿景目標(biāo),現(xiàn)行戰(zhàn)略,行業(yè)及外部市場(chǎng)研究報(bào)告,財(cái)務(wù)狀況,人力資源現(xiàn)狀,和完成的事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃董事會(huì)辦公室董事會(huì)辦公室主任集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略初稿提出集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略初稿集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)/董事會(huì)辦公室集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)/董事會(huì)辦公室主任/投資顧問集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略初稿初審集團(tuán)董事會(huì)/集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)/董事會(huì)辦公室等集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃初稿質(zhì)詢/審定通過年度業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定和控制實(shí)現(xiàn)階段性戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成集團(tuán)總經(jīng)理/董事會(huì)辦公室集團(tuán)總經(jīng)理董事會(huì)辦公室主任監(jiān)督董事會(huì)成員/執(zhí)行機(jī)構(gòu)/董事會(huì)辦公室主任/財(cái)金資源部部長/人力資源部部長/事業(yè)部(公司)總經(jīng)理集團(tuán)愿景目標(biāo)/現(xiàn)行戰(zhàn)略文件,行業(yè)及外部市場(chǎng)研究報(bào)告/公司戰(zhàn)略規(guī)劃最終稿向集團(tuán)及公司所有員工溝通公司的發(fā)展戰(zhàn)略,遠(yuǎn)景目標(biāo),使員工清晰理解集團(tuán)戰(zhàn)略與自身工作的緊密聯(lián)系集團(tuán)和公司全體職能部門集團(tuán)總經(jīng)理/事業(yè)部(公司)及公司全體員工集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃最終稿集團(tuán)/公司內(nèi)溝通制定符合經(jīng)濟(jì)環(huán)境、外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、公司自身實(shí)際能力和集團(tuán)愿景目標(biāo)的集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃審核初稿是否符合外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、公司自身實(shí)際能力和集團(tuán)遠(yuǎn)景目標(biāo)審核初稿是否符合外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、公司自身實(shí)際能力和集團(tuán)愿景目標(biāo)三總經(jīng)理辦公室一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能行政管理服務(wù)文秘和行政管理跟蹤執(zhí)行機(jī)構(gòu)辦公會(huì)議決議執(zhí)行情況,反饋信息為執(zhí)行機(jī)構(gòu)公務(wù)、活動(dòng)、事務(wù)服務(wù),完成交辦任務(wù)會(huì)議安排,記錄制定集團(tuán)總部行政管理、文秘檔案管理、信息管理,企業(yè)形象管理、對(duì)外宣傳管理等項(xiàng)規(guī)章制度公文處理檔案管理、印鑒管理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算接待工作集團(tuán)總部車輛、器材管理安全管理工作
內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)形象的統(tǒng)籌管理媒體宣傳內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)打造內(nèi)刊編輯、印制新聞稿件的審定圖書管理宣傳資料管理總經(jīng)理辦公室職能分解表〔1〕一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能行政管理服務(wù)信息及網(wǎng)絡(luò)管理建立和維護(hù)集團(tuán)公司www網(wǎng)站負(fù)責(zé)安裝、管理和維護(hù)集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件統(tǒng)籌管理集團(tuán)總部及各事業(yè)部綜合信息統(tǒng)籌軟件開發(fā)及商品軟件的選擇協(xié)助集團(tuán)總部和各事業(yè)部(公司)的信息庫的建立計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)
法律事務(wù)服務(wù)為集團(tuán)內(nèi)部的投資決策和重要合同提供法律審核意見為集團(tuán)總部各部及事業(yè)部提供法律咨詢服務(wù)制定內(nèi)部法律管理規(guī)定企業(yè)對(duì)外法律糾紛的處理法律知識(shí)培訓(xùn)目標(biāo)管理目標(biāo)制定及分解年度總體經(jīng)營目標(biāo)的制定年度經(jīng)營目標(biāo)分解協(xié)助人力資源部對(duì)年度經(jīng)營目標(biāo)的考核總經(jīng)理辦公室職能〔2〕總經(jīng)理辦公室主任崗位說明〔1〕崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)崗位定位主持公司總經(jīng)理辦公室的工作,為公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)提供綜合性服務(wù)崗位業(yè)務(wù)職責(zé)負(fù)責(zé)檢查、督促執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)各職能部門、業(yè)務(wù)單位的工作安排與計(jì)劃落實(shí),對(duì)因檢查督促不力造成工作延誤負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行機(jī)構(gòu)處理公司各單位間的合作與協(xié)調(diào),對(duì)未能有效地服務(wù)于公司各單位負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)審議、批準(zhǔn)職權(quán)范圍內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)方案、報(bào)告,對(duì)違反公司有關(guān)規(guī)程、制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)起草(年度)經(jīng)營計(jì)劃、工作總結(jié)、章程等重要公司文件協(xié)助執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)公司重大社會(huì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、法律事務(wù)進(jìn)行組織管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào),對(duì)因組織不力造成的工作失誤負(fù)有責(zé)任崗位管理職責(zé)負(fù)責(zé)制訂總經(jīng)理辦公室組織崗位編制與業(yè)務(wù)流程規(guī)范,對(duì)總經(jīng)理辦公室運(yùn)作混亂、效率不高、責(zé)權(quán)利不清晰負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)制定總經(jīng)理辦公室年度工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,對(duì)總經(jīng)理辦公室部門預(yù)算實(shí)施的監(jiān)控管理,對(duì)本部門預(yù)算失衡以及違反公司財(cái)務(wù)管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)本部門員工的人事與工作安排,對(duì)其公平性、激勵(lì)性以及違反公司管理制度負(fù)有責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的指導(dǎo)與培養(yǎng),對(duì)本部門人員工作不力、干部?jī)?chǔ)備不足負(fù)有責(zé)任協(xié)同維護(hù)公司無形資產(chǎn)的權(quán)益,對(duì)管理范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重侵害公司無形資產(chǎn)權(quán)益的事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任崗位職權(quán)見《公司職能部門管理權(quán)責(zé)規(guī)定》總經(jīng)理辦公室主任崗位說明〔2〕崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)例行工作活動(dòng)月度:匯總公司月度工作計(jì)劃,并呈報(bào)執(zhí)行機(jī)構(gòu)季度:總結(jié)本部門季度工作情況,對(duì)制訂下季度工作計(jì)劃年度:負(fù)責(zé)起草公司(年度)經(jīng)營計(jì)劃、工作總結(jié);主持總經(jīng)理辦公室年度工作計(jì)劃編制與年度工作總結(jié)工作規(guī)范公司章程總經(jīng)理辦公室管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度本崗位經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書任職資格(技能與經(jīng)驗(yàn))本科及以上學(xué)歷(經(jīng)濟(jì)/管理相關(guān)專業(yè))
5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)
2年以上大型企業(yè)部門負(fù)責(zé)人綜合管理經(jīng)驗(yàn)熟悉行政管理,有良好的道德品質(zhì)及職業(yè)操守,具有良好的大局觀及良好的領(lǐng)導(dǎo)、組織、合作、溝通、協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)精神好考核指標(biāo)年度工作計(jì)劃完成率上級(jí)滿意度內(nèi)部客戶滿意度總經(jīng)理辦公室副主任崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理辦公室副主任所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任直接下級(jí)工作內(nèi)容
管理集團(tuán)總部后勤事務(wù)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)公務(wù)、活動(dòng)、事務(wù)服務(wù),完成交辦任務(wù)集團(tuán)總部車輛、通訊器材管理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和輔助各部門的工作接待公關(guān)工作制定并實(shí)施資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)管理負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)籌與控制工作權(quán)限在總經(jīng)理辦公室主任的授權(quán)下開展行政及后勤工作工作規(guī)范總經(jīng)理辦公室管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度人員要求
教育:本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):熟悉行政管理,并有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)技能和素質(zhì):組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的人際溝通能力考核指標(biāo)
行政費(fèi)用預(yù)算編制和控制的效果 30%
實(shí)物資產(chǎn)的管理和控制效果 20%
執(zhí)行機(jī)構(gòu)公務(wù)活動(dòng)等安排的滿意度20%
車輛、通訊器材維護(hù)和管理的效果 20%
對(duì)外接待工作的質(zhì)量 10%崗位名稱信息主管所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任直接下級(jí)工作內(nèi)容
維護(hù)集團(tuán)公司局域網(wǎng)的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及屬下企業(yè)(部門)計(jì)算機(jī)信息管理工作的整體規(guī)劃、管理、指導(dǎo)實(shí)施規(guī)劃、建立和維護(hù)企業(yè)的內(nèi)部信息(信息庫)管理系統(tǒng)維護(hù)集團(tuán)公司的www網(wǎng)站根據(jù)集團(tuán)公司及屬下企業(yè)(部門)的業(yè)務(wù)需求,組織開發(fā)或選擇相適應(yīng)的應(yīng)用軟件根據(jù)集團(tuán)公司的需求,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購與人力資源部協(xié)作,組織集團(tuán)公司及屬下企業(yè)(部門)員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)工作權(quán)限
按授權(quán)原則,統(tǒng)籌管理集團(tuán)總部及各事業(yè)部綜合信息,統(tǒng)籌軟件開發(fā)及商品軟件的選擇經(jīng)授權(quán),有計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購的審批權(quán)工作規(guī)范總經(jīng)理辦公室管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度人員要求
教育:大學(xué)本科及以上,計(jì)算機(jī)應(yīng)用類專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):有軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理2年經(jīng)驗(yàn)技能和素質(zhì):具有較強(qiáng)、較全面的計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程有一定的了解,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神考核指標(biāo)
集團(tuán)公司信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行情況 40%
為集團(tuán)公司及屬下企業(yè)各部門所開發(fā)的應(yīng)用軟件的運(yùn)行效果 15%
公司自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的運(yùn)行保障效果 30%
集團(tuán)公司及屬下企業(yè)各部門對(duì)本部門工作的滿意程度。 15%信息主管崗位說明編輯崗位說明書崗位名稱編輯所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任直接下級(jí)工作內(nèi)容
《新渝能》等企業(yè)內(nèi)刊編輯、發(fā)行通訊員隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)渝能網(wǎng)站宣傳統(tǒng)籌對(duì)企業(yè)內(nèi)外的采訪、攝影及媒體宣傳積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),統(tǒng)籌企業(yè)理念的提煉和推廣圖書報(bào)刊雜志采購、登記、借閱管理優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀文章的評(píng)選組織工作權(quán)限
進(jìn)行《新渝能》編輯發(fā)行、稿費(fèi)發(fā)放、年度優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀文章的評(píng)選工作規(guī)范總經(jīng)理辦公室管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度人員要求
教育:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文科專業(yè)為佳工作經(jīng)驗(yàn):具五年以上寫作、編輯經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的文字功底技能和素質(zhì):具有敏銳的觀察力及組織能力、人際溝通能力,能深刻領(lǐng)會(huì)國家方針政策以及上級(jí)意圖考核指標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部刊物具有創(chuàng)造性并能按要求準(zhǔn)時(shí)出版發(fā)行 40%
圖書、報(bào)刊雜志管理、照片檔案管理工作的效果 20%
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、讀者及內(nèi)部員工對(duì)報(bào)紙文章質(zhì)量的滿意度 20%
企業(yè)文化建設(shè)的效果 20%崗位名稱行政主管所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任直接下級(jí)工作內(nèi)容協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任進(jìn)行集團(tuán)年度目標(biāo)管理工作;包括數(shù)據(jù)及資料的收集整理、過程進(jìn)度監(jiān)督等協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任進(jìn)行企業(yè)品牌及企業(yè)文化的統(tǒng)籌建設(shè)與管理協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任開展房地產(chǎn)行業(yè)研究、集團(tuán)的戰(zhàn)略計(jì)劃制定
協(xié)助總經(jīng)理辦公室副主任進(jìn)行集團(tuán)的行政及后勤事務(wù)工作
負(fù)責(zé)由上級(jí)交辦部分重要的公文起草、會(huì)審及簽發(fā)工作
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限在總經(jīng)理辦公室主任授權(quán)范圍內(nèi),根據(jù)工作職責(zé)完成工作工作規(guī)范總經(jīng)理辦公室管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度人員要求
教育:本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、管理類專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷技能和素質(zhì):熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及房地產(chǎn)開發(fā)流程,熟悉目標(biāo)管理,有一定的管理基本知識(shí)與素質(zhì),較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力考核指標(biāo)目標(biāo)管理基礎(chǔ)工作開展效果 40%
戰(zhàn)略計(jì)劃及行業(yè)研究基礎(chǔ)資料收集全面20%
重要公文起草、簽發(fā)的質(zhì)量與速度
20%
上級(jí)滿意度20% 行政主管崗位說明書總經(jīng)理秘書崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理秘書所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任直接下級(jí)工作內(nèi)容
協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、決議及交辦任務(wù)執(zhí)行情況的跟蹤、督促、督辦并反饋信息負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理日常行程、工作時(shí)間安排以及總經(jīng)理文件管理與集團(tuán)各部及下屬各事業(yè)部(公司)的信息及工作聯(lián)絡(luò)公關(guān)、禮儀、社交、外事接待等工作秘書室的日常事務(wù)性工作各類公文活動(dòng)總經(jīng)理及直接上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作工作權(quán)限在授權(quán)范圍內(nèi)展開督辦、督查工作工作規(guī)范總經(jīng)理辦公室管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度人員要求
教育:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理類、法學(xué)類、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)為宜工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上工作經(jīng)歷技能和素質(zhì):有良好的道德品質(zhì)操守,有很強(qiáng)的執(zhí)行理解能力,具有良好的大局觀考核指標(biāo)
總經(jīng)理和其他部門對(duì)其服務(wù)的滿意度 30%
對(duì)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的事務(wù)所完成的實(shí)際效果 30%
外部接待工作的效果 20%
會(huì)議記錄和公文活動(dòng)的效果 20%檔案管理員崗位說明書崗位名稱檔案管理員所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任直接下級(jí)工作內(nèi)容
按照《中華人民共和國檔案法》及公司《檔案管理辦法》的規(guī)定,負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)總部和事業(yè)部(公司)在工作中形成的各種文件材料,并對(duì)具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行立卷歸檔負(fù)責(zé)組織定期對(duì)集團(tuán)所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查,組織對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),參與業(yè)務(wù)考核工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則,負(fù)責(zé)組織對(duì)所屬單位檔案的驗(yàn)收和移交工作負(fù)責(zé)辦公用品的采購、集團(tuán)本部的對(duì)外統(tǒng)計(jì)信息收集及報(bào)送工作印鑒管理工作權(quán)限在授權(quán)范圍內(nèi),根據(jù)工作職責(zé)完成工作工作規(guī)范總經(jīng)理辦公室管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度人員要求
教育:??萍耙陨蠈W(xué)歷,檔案管理專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):熟悉檔案管理法規(guī)和實(shí)務(wù),相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上技能和素質(zhì):電腦操作熟練,有高度的責(zé)任感和很強(qiáng)的敬業(yè)精神,保密觀念強(qiáng),有一定的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力考核指標(biāo)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 30%
提供利用檔案的準(zhǔn)確、及時(shí) 20%
印鑒的安全和用印的妥善20%
對(duì)事業(yè)部(公司)檔案管理人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)成效10%
對(duì)外統(tǒng)計(jì)信息的統(tǒng)一、規(guī)范10%
上級(jí)和其它部門對(duì)其工作滿意度 10% 前臺(tái)崗位說明書崗位名稱前臺(tái)所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任直接下級(jí)工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)客人的接待、指引負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的安排負(fù)責(zé)一般公文的起草及公文流轉(zhuǎn),資料整理負(fù)責(zé)文件、資料的處理及排版、打印、制作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司上報(bào)下發(fā)的各類公文的規(guī)范成文,依照行文制度編號(hào)、記錄、打印、校對(duì)、審簽、復(fù)制,并按公司規(guī)定上報(bào)、下發(fā)、傳送負(fù)責(zé)集團(tuán)本部辦公用品的保管、發(fā)放協(xié)助行政主管處理相關(guān)事務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限在授權(quán)范圍內(nèi),根據(jù)工作職責(zé)完成工作工作規(guī)范總經(jīng)理辦公室管理運(yùn)作規(guī)范公司各項(xiàng)重要管理制度人員要求
教育:中專及以上學(xué)歷,中文、文秘、管理類專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):1年以上工作經(jīng)歷技能和素質(zhì):形象較好,熱情大方,熟悉現(xiàn)代辦公系統(tǒng),電腦操作熟練,較高的綜合素質(zhì),善于協(xié)調(diào)及溝通;忠于職守,有高度的責(zé)任,原則性、保密觀念強(qiáng)考核指標(biāo)接待客人的熱情及效果 30%
文件打印、收發(fā)的質(zhì)量與速度
30%
辦公用品的妥善管理及發(fā)放20%
上級(jí)和其他部門對(duì)其服務(wù)的滿意度20% 事業(yè)部〔公司〕年度經(jīng)營方案制定審批流程未通過/修改事業(yè)部(公司)內(nèi)各職能部門事業(yè)部(公司)總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室/人力資源部監(jiān)督/考核依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展計(jì)劃進(jìn)行考核(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的考核評(píng)分依據(jù))財(cái)金資源部集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)集團(tuán)董事會(huì)執(zhí)行通過按經(jīng)營計(jì)劃實(shí)施集中評(píng)審依據(jù)提出初步分析提出事業(yè)部(公司)年度經(jīng)營計(jì)劃方案匯總,初步分析年度經(jīng)營計(jì)劃方案調(diào)整/修改質(zhì)詢審核/平衡預(yù)算質(zhì)詢審核平衡預(yù)算組織對(duì)各單位的年度經(jīng)營計(jì)劃逐一評(píng)審集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃/集團(tuán)目標(biāo)分解計(jì)劃/部門的使命和職責(zé)/管理基礎(chǔ)/業(yè)務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀(主要問題)未通過事業(yè)部〔公司〕年度經(jīng)營方案制定審批流程說明附表責(zé)任參與部門參與崗位交付品流程步驟匯總事業(yè)部(公司)戰(zhàn)略規(guī)劃初稿并全面了解,獲取、整理相關(guān)信息各事業(yè)部(公司)內(nèi)各職能部門事業(yè)部(公司)總經(jīng)理/集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人年度業(yè)務(wù)計(jì)劃方案提出年度經(jīng)營計(jì)劃方案全面匯總,進(jìn)行初步分析—匯總分析各職能部門提交的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃方案各事業(yè)部(公司)及內(nèi)部職能部門—集中評(píng)審各事業(yè)部(公司)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃方案確保年度經(jīng)營計(jì)劃符合公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求確保年度計(jì)劃的內(nèi)容分解到月,確保年度計(jì)劃進(jìn)度易于監(jiān)控和評(píng)估,內(nèi)容不流于空泛事業(yè)部(公司)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃形成以職能部門經(jīng)營計(jì)劃為基本模塊的年度經(jīng)營計(jì)劃集團(tuán)董事會(huì)/集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)/總經(jīng)理辦公室/財(cái)金資源部/人力資源部等事業(yè)部(公司)總經(jīng)理陳述/集團(tuán)董事會(huì)/集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)/董事會(huì)辦公室主任/財(cái)金資源部部長/人力資源部部長集團(tuán)總部質(zhì)詢審核/平衡預(yù)算對(duì)于年度經(jīng)營計(jì)劃是否符合事業(yè)部(公司)發(fā)展要求,內(nèi)容是否分解到月,年度計(jì)劃進(jìn)度是否易于監(jiān)控和評(píng)估,內(nèi)容不流于空泛,嚴(yán)格質(zhì)詢嚴(yán)格把關(guān)事業(yè)部(公司)總經(jīng)理及內(nèi)部各職能部門負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源部及總經(jīng)理辦公室嚴(yán)格監(jiān)督經(jīng)營計(jì)劃的進(jìn)展情況,定期進(jìn)行考核,指導(dǎo)單位負(fù)責(zé)人對(duì)偏差進(jìn)行分析,及時(shí)采取相應(yīng)措施人力資源部和總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人/事業(yè)部(公司)負(fù)責(zé)人—監(jiān)督/考核確保員工清晰,完整理解事業(yè)部(公司)的年度規(guī)劃和目標(biāo),各單位嚴(yán)格依據(jù)經(jīng)營計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位目標(biāo)達(dá)成的偏差進(jìn)行分析,采取相應(yīng)措施事業(yè)部(公司)全體員工—事業(yè)部(公司)內(nèi)員工溝通/實(shí)施確保年度經(jīng)營計(jì)劃符合公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求確保年度計(jì)劃的內(nèi)容分解到月,確保年度計(jì)劃進(jìn)度易于監(jiān)控和評(píng)估,內(nèi)容不流于空泛,依據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略平衡年度預(yù)算事業(yè)部(公司)總經(jīng)理各事業(yè)部(公司)總經(jīng)理各事業(yè)部(公司)及內(nèi)部各職能部門事業(yè)部(公司)總經(jīng)理/各職能部門負(fù)責(zé)人各事業(yè)部(公司)事業(yè)部(公司)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃集團(tuán)總部年度業(yè)務(wù)方案制定審批流程未通過
/修改相關(guān)部門依據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行考核(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的考核評(píng)分依據(jù))集團(tuán)總經(jīng)理/執(zhí)行機(jī)構(gòu)集團(tuán)董事會(huì)通過按計(jì)劃實(shí)施依據(jù)提出匯總/分析集團(tuán)戰(zhàn)略/公司年度經(jīng)營目標(biāo)/部門職責(zé)/管理基礎(chǔ)/業(yè)務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀(主要問題)提出部門年度業(yè)務(wù)計(jì)劃方案匯總,分析各部門提交的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃方案質(zhì)詢審核監(jiān)督/考核執(zhí)行質(zhì)詢審核平衡預(yù)算集團(tuán)總部各職能部門總經(jīng)理辦公室集團(tuán)年度業(yè)務(wù)方案制定審批流程說明附表責(zé)任參與部門參與崗位交付品流程步驟確保年度業(yè)務(wù)計(jì)劃符合集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,確保年度計(jì)劃的內(nèi)容分解到月,確保年度計(jì)劃進(jìn)度易于監(jiān)控和評(píng)估,內(nèi)容易于量化,不流于空泛,依據(jù)集團(tuán)總體要求戰(zhàn)略平衡部門年度預(yù)算集團(tuán)董事會(huì)/集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)/總經(jīng)理辦公室/財(cái)金資源部/人力資源部/總經(jīng)理辦公室集團(tuán)總部各職能部門負(fù)責(zé)人/集團(tuán)董事會(huì)/集團(tuán)總經(jīng)理集團(tuán)總部各職能部門年度業(yè)務(wù)計(jì)劃方案集團(tuán)總部質(zhì)詢審核/平衡預(yù)算集團(tuán)總經(jīng)理監(jiān)督/考核集團(tuán)總經(jīng)理/集團(tuán)各職能部門總經(jīng)理嚴(yán)格監(jiān)督業(yè)務(wù)計(jì)劃的進(jìn)展情況,每月進(jìn)行考核,由總經(jīng)理指導(dǎo)總部各部門負(fù)責(zé)人對(duì)偏差進(jìn)行分析,及時(shí)采取相應(yīng)措施集團(tuán)總經(jīng)理/集團(tuán)總部各職能部門負(fù)責(zé)人/集團(tuán)總部各職能部門員工確保員工清晰,完整理解部門的年度規(guī)劃和目標(biāo),各部門嚴(yán)格依據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,在實(shí)施過程中,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門目標(biāo)達(dá)成的偏差進(jìn)行分析,采取相應(yīng)措施集團(tuán)總經(jīng)理/總部各職能部門負(fù)責(zé)人/全體員工部門內(nèi)員工溝通/實(shí)施匯總公司并全面了解,獲取、整理相關(guān)信息集團(tuán)總部各職能部門集團(tuán)總部各職能部門總經(jīng)理集團(tuán)總部各職能部門年度業(yè)務(wù)計(jì)劃方案提出年度業(yè)務(wù)計(jì)劃方案全面匯總,進(jìn)行初步分析,歸納總結(jié)總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室主任—匯總,分析各部門提交的部門年度業(yè)務(wù)計(jì)劃方案——車輛調(diào)度流程依據(jù)提出審核調(diào)度執(zhí)行監(jiān)督分管領(lǐng)導(dǎo)各部門/事業(yè)部(公司)總經(jīng)理辦公室使用需求小車班申請(qǐng)人提出申請(qǐng)使用需求提出申請(qǐng)審核簽字根據(jù)輕、重、緩、急原則安排駕駛員出車出車記錄車輛調(diào)度流程說明表責(zé)任參與部門參與崗位交付品流程步驟提出需求,填制派車單審核根據(jù)輕、重、緩、急原則安排安全出車并作好行車記錄分管領(lǐng)導(dǎo)、申請(qǐng)人申請(qǐng)人所屬部門總經(jīng)理辦公室小車班所屬部門領(lǐng)導(dǎo)行政主管駕駛員依據(jù)提出審核調(diào)度執(zhí)行分管領(lǐng)導(dǎo)、申請(qǐng)人派車單重大決議執(zhí)行情況跟蹤流程董事會(huì)集團(tuán)總經(jīng)理/執(zhí)行機(jī)構(gòu)職能部門/事業(yè)部(公司)總經(jīng)理辦公室依據(jù)提出分析修改決策整理實(shí)施監(jiān)督實(shí)際工作需要及國家、地方政策、法規(guī)提供信息,協(xié)助組織審批修訂、調(diào)整決議、紀(jì)要、制度等批準(zhǔn)頒布實(shí)施發(fā)文事業(yè)部(公司)發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)專題研究督查、督辦提供依據(jù),協(xié)助整理上報(bào)執(zhí)行信息反饋不需上報(bào)重大決議執(zhí)行情況跟蹤流程說明附表參與崗位交付品流程步驟責(zé)任參與部門事業(yè)部(公司)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室主任/秘書/執(zhí)行部門董事會(huì)決議、專項(xiàng)事務(wù)、文件執(zhí)行實(shí)施跟蹤落實(shí)董事會(huì)、總經(jīng)理批示意見檢查實(shí)施情況執(zhí)行檢查、督促事業(yè)部(公司)總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室交辦交辦檢查交辦通知文件檢查情況反饋報(bào)告董事會(huì)、總經(jīng)理意見完成情況報(bào)告總經(jīng)理辦公室主任/秘書/執(zhí)行部門總經(jīng)理辦公室主任/秘書/執(zhí)行部門參與公司重大合同談判流程合同經(jīng)辦部門總經(jīng)理辦公室/法律顧問合同談判的主談人執(zhí)行機(jī)構(gòu)參與依據(jù)提出參與修改分析董事會(huì)合同經(jīng)辦部門提出合同的草案或合同內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)法律文件并擬定法律意見將法律意見反饋回合同經(jīng)辦部門參與談判并隨時(shí)補(bǔ)充修正法律意見將補(bǔ)充修正法律意見即時(shí)提交給合同主談人合同主談人對(duì)法律意見予以確認(rèn)修改向合同經(jīng)辦部門提出參與公司重大合同談判流程說明附表參與崗位交付品流程步驟責(zé)任參與部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)合同經(jīng)辦人法律顧問合同主談人法律顧問法律顧問依據(jù)提出整理分析確認(rèn)參與修改提交合同草案準(zhǔn)備法律文件,起草法律意見書根據(jù)談判內(nèi)容修改直至合同簽訂參與法律顧問參與合同經(jīng)辦部門總經(jīng)理辦公室/法律顧問合同主談人總經(jīng)理辦公室/法律顧問總經(jīng)理辦公室/法律顧問總經(jīng)理辦公室/法律顧問執(zhí)行機(jī)構(gòu)、董事會(huì)提議對(duì)法律意見書予以確認(rèn)修改參與合同草案法律文件、法律意見書法律記錄修改意見書處理法律糾紛管理流程提出初審審查處理集團(tuán)董事會(huì)集團(tuán)總經(jīng)理執(zhí)行機(jī)構(gòu)/分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理辦公室/法律顧問發(fā)生法律糾紛的部門寫出報(bào)告收集有關(guān)糾紛的全部資料簽署意見綜合分析提出法律意見書將處理結(jié)果通報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)將最后結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)對(duì)進(jìn)入訴訟程序的法律糾紛受法定代表人委托出庭訴訟對(duì)非訴訟案件與發(fā)生糾紛的部門一起與對(duì)方協(xié)商解決將情況上報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)處理法律糾紛管理流程說明附表參與崗位交付品流程步驟責(zé)任參與部門經(jīng)辦人分管領(lǐng)導(dǎo)法律顧問、經(jīng)辦人相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出初審處理審查簽署意見對(duì)訴訟與非訴訟糾紛案件進(jìn)行分類,并處理,提出法律糾紛報(bào)告執(zhí)行機(jī)構(gòu)總經(jīng)理辦公室/法律顧問、發(fā)生糾紛部門集團(tuán)董事會(huì)、集團(tuán)總經(jīng)理發(fā)生法律糾紛的部門寫出報(bào)告,收集有關(guān)糾紛的全部資料對(duì)法律糾紛報(bào)告予以審查報(bào)告、資料所簽意見擬定法律文書,寫出處理報(bào)告合同審查管理流程集團(tuán)總經(jīng)理合同審核委員會(huì)對(duì)合同項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)金資源部依據(jù)提出分析修改確立初審?fù)瓿杀O(jiān)督對(duì)外公告或
合同訂立單位總經(jīng)理辦公室/法律顧問合同簽字
權(quán)人提交對(duì)外公告或合同文本填寫合同審核表簽署意見簽署意見修改財(cái)金資源部蓋章審簽未通過相關(guān)部門存檔完成合同訂立訂立合同需求反饋審查意見通過反饋超授權(quán)合同審查管理流程說明附表參與崗位交付品流程步驟責(zé)任參與部門經(jīng)辦人領(lǐng)導(dǎo)法律顧問經(jīng)辦人合同簽字權(quán)人總經(jīng)理辦公室文員提出初審分析修改確立完成簽署意見簽署意見蓋章合同文本歸檔檔案管理人員合同歸檔項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理辦公室/法律顧問合同經(jīng)辦部門簽字權(quán)人財(cái)金資源部總經(jīng)理辦公室財(cái)金資源部對(duì)外公告或合同經(jīng)辦部門擬定合同,填寫合同審批表完成公告或合同文本簽署意見,在合同上簽字合同、審批表合同、審批表合同、審批表合同、審批表審批表、合同合同集團(tuán)企業(yè)〔產(chǎn)品〕形象應(yīng)用方案審批流程集團(tuán)總經(jīng)理各事業(yè)部(公司)集團(tuán)各部門總經(jīng)理辦公室依據(jù)備案審核執(zhí)行批準(zhǔn)應(yīng)用方案(當(dāng)與規(guī)范不同時(shí))實(shí)施是否符合VI標(biāo)準(zhǔn)是否破例否是是否提出渝能集團(tuán)的VI規(guī)范集團(tuán)企業(yè)(產(chǎn)品)形象審批流程說明附表參與崗位交付品流程步驟責(zé)任參與部門有關(guān)部門負(fù)責(zé)人所在部門員工提出備案審核審批(如需要)執(zhí)行審定宣傳計(jì)劃并報(bào)執(zhí)行機(jī)構(gòu)或董事會(huì)批準(zhǔn)批準(zhǔn)需要進(jìn)行的變動(dòng)總經(jīng)理辦公室集團(tuán)總經(jīng)理提出部門各事業(yè)部(公司)有關(guān)部門提出有關(guān)的應(yīng)用方案執(zhí)行應(yīng)用方案審核建議批準(zhǔn)書總經(jīng)理辦公室主任/編輯依據(jù)總經(jīng)理辦公室制定集團(tuán)的VI手冊(cè)和應(yīng)用規(guī)范渝能集團(tuán)VI手冊(cè)總經(jīng)理辦公室主任/編輯集團(tuán)總經(jīng)理企業(yè)報(bào)刊編輯發(fā)行流程總經(jīng)理辦公室主任總經(jīng)理辦公室/編輯印務(wù)公司印刷廠組稿審稿排版制作校樣定稿印刷發(fā)行向通訊員及下屬單位組稿對(duì)所有稿件初審、修改排版審定訂稿制作校小樣印刷發(fā)行企業(yè)報(bào)刊編輯發(fā)行流程說明附表參與崗位交付品流程步驟責(zé)任參與部門通訊員、內(nèi)外作者編輯總經(jīng)理辦公室主任編輯電腦員編輯組稿審稿定稿排版制作校樣對(duì)原稿分類、修改審定稿件對(duì)報(bào)紙小樣校核按規(guī)定印刷電腦員報(bào)刊印刷總經(jīng)理辦公室印務(wù)公司印刷廠總經(jīng)理辦公室/編輯(部)組織稿件版面合理、清晰小樣制作原稿修改后的稿件版樣小樣校正后的小樣分發(fā)內(nèi)外部報(bào)紙編輯發(fā)行總經(jīng)理辦公室/編輯(部)總經(jīng)理辦公室/編輯總經(jīng)理辦公室/編輯總經(jīng)理辦公室/編輯報(bào)刊、圖書采購流程集團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)財(cái)金資源部總經(jīng)理辦公室集團(tuán)各部門計(jì)劃審核批準(zhǔn)執(zhí)行登記初審借閱總經(jīng)理辦公室/編輯訂購計(jì)劃訂購財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)編制部門及圖書室
匯總計(jì)劃財(cái)務(wù)預(yù)算外1、財(cái)務(wù)計(jì)劃2、訂購計(jì)劃追加財(cái)務(wù)計(jì)劃分類管理辦理借閱否是報(bào)刊管理流程說明附表參與崗位交付品流程步驟責(zé)任參與部門行政人員編輯編輯內(nèi)部員工提計(jì)劃計(jì)劃審定訂購登記借閱按標(biāo)準(zhǔn)審定訂閱計(jì)劃按領(lǐng)導(dǎo)審定標(biāo)準(zhǔn)訂購總經(jīng)理辦公室圖書室圖書室圖書室各部門根據(jù)需要提出計(jì)劃按類別登記管理負(fù)責(zé)借出、收回報(bào)刊訂閱計(jì)劃雜志登記表借閱雜志登記表總經(jīng)理辦公室主任/編輯圖書管理流程說明附表參與崗位交付品流程步驟責(zé)任參與部門行政管理人員行政管理員編輯編輯計(jì)劃審核采購入庫借閱審定采購計(jì)劃按領(lǐng)導(dǎo)審定采購分管領(lǐng)導(dǎo)各部門圖書室各部門各部門根據(jù)需要制訂采購計(jì)劃辦理入庫手續(xù)辦理借閱手續(xù)采購書目清單書籍入庫登記表借書證分管領(lǐng)導(dǎo)書籍、發(fā)票印鑒管理流程依據(jù)提出決策復(fù)審核實(shí)施初審監(jiān)督集團(tuán)董事會(huì)集團(tuán)總經(jīng)理/執(zhí)行機(jī)構(gòu)總經(jīng)理辦公室用印人員事業(yè)部(公司)職能部門集團(tuán)其他部門文件、合同等用印需求提出用印申請(qǐng)本部門負(fù)責(zé)人審核辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核司印人員蓋章詳細(xì)登記時(shí)間、名稱、數(shù)量等審批未批準(zhǔn)批準(zhǔn)授權(quán)外印鑒管理流程說明附表監(jiān)督參與崗位交付品流程步驟部門相關(guān)人員部門負(fù)責(zé)人集團(tuán)總經(jīng)理/執(zhí)行機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)人文員依據(jù)提出初審決策復(fù)審核實(shí)施文員登記薄參與部門總經(jīng)理辦公室、總部其他職能部門、事業(yè)部(公司)職能部門總經(jīng)理辦公室、總部其他職能部門、事業(yè)部(公司)職能部門總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室、總部其他職能部門、事業(yè)部(公司)職能部門責(zé)任初審蓋章登記審批復(fù)核合同審批表合同審批表合同審批表合同審批表文件、合同發(fā)文管理流程依據(jù)提出初審復(fù)審決策整理修改實(shí)施監(jiān)督總經(jīng)理辦公室文件起草人集團(tuán)董事會(huì)集團(tuán)總經(jīng)理/執(zhí)行機(jī)構(gòu)事業(yè)部(公司)職能部門總部其他職能
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