高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)查重的現(xiàn)狀與分析

高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)查重的現(xiàn)狀與分析

1文獻(xiàn)采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)重要的是對(duì)購(gòu)買的文獻(xiàn)進(jìn)行比較，并使用相關(guān)工具確認(rèn)以前是否發(fā)貨或訂單，以避免重復(fù)訂單。其依據(jù)是系統(tǒng)中的書(shū)目數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)據(jù)及訂購(gòu)數(shù)據(jù)；其目的是為了控制文獻(xiàn)數(shù)量，保證所訂文獻(xiàn)質(zhì)量，合理使用有限經(jīng)費(fèi)；其特點(diǎn)是側(cè)重文獻(xiàn)內(nèi)容特征。只有在確定以前沒(méi)有訂購(gòu)，或雖已訂購(gòu)但該文獻(xiàn)缺到或需要補(bǔ)充復(fù)本時(shí)，才能最終決定需訂購(gòu)的文獻(xiàn)及數(shù)量。采購(gòu)查重直接影響圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量及質(zhì)量，進(jìn)而影響其讀者數(shù)量及讀者需求滿足程度。“圖書(shū)館中最重要的就是選擇圖書(shū)”，而選擇圖書(shū)的重要環(huán)節(jié)之一就是采購(gòu)查重，所以查重效果的好壞直接影響到圖書(shū)館藏書(shū)的質(zhì)量。2采購(gòu)查重軟件單一，導(dǎo)致系統(tǒng)服務(wù)與操作不統(tǒng)一。根據(jù)對(duì)于已經(jīng)使用的圖書(shū)，館隨著自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，圖書(shū)館工作人員對(duì)查重功能有了新的要求，希望它最好達(dá)到如下指標(biāo)：能夠快速地反映本館藏書(shū)信息，判斷手里的文獻(xiàn)是否為非重復(fù)或者需要追加采購(gòu)，新購(gòu)圖書(shū)的ISBN號(hào)能自動(dòng)保存為文件，具有新采購(gòu)圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)功能，解決已訂購(gòu)圖書(shū)的到館時(shí)間差問(wèn)題等等。這些方面的問(wèn)題如果處理得不好，必將嚴(yán)重影響采購(gòu)查重工作的準(zhǔn)確性和效率性。實(shí)際工作中，由于各個(gè)圖書(shū)館所使用的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)不太統(tǒng)一，計(jì)算機(jī)操作水平各異，導(dǎo)致各個(gè)圖書(shū)館所使用的采購(gòu)查重軟件的服務(wù)功能與可操作性方面都存在著較大的差異。采購(gòu)查重軟件功能方面的強(qiáng)弱以及操作上的方便與否，就成為了目前嚴(yán)重影響圖書(shū)采購(gòu)查重工作的主要問(wèn)題。3購(gòu)買書(shū)籍的重要記錄和問(wèn)題的提出目前，全國(guó)幾乎所有的高校圖書(shū)館都已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，查重方式也是靈活多樣。通過(guò)實(shí)際操作，總結(jié)起來(lái)查重現(xiàn)狀基本上為以下幾種：3.1對(duì)于圖書(shū)館配書(shū)情況這種情況比較普遍通用，操作流程為書(shū)商定期給圖書(shū)館發(fā)送新的MARC數(shù)據(jù)，圖書(shū)館工作人員利用自己的自動(dòng)化系統(tǒng)逐條對(duì)照去重并作訂單，檢索方式有ISBN、題名、作者等，每期數(shù)據(jù)作完訂單再發(fā)送給書(shū)商，書(shū)商由訂單數(shù)據(jù)給圖書(shū)館配書(shū)。此種情況查重精確，基本上不會(huì)出現(xiàn)重書(shū)現(xiàn)象，而且訂單也可以由系統(tǒng)輸出，統(tǒng)計(jì)方便。對(duì)于年購(gòu)書(shū)量不多并且時(shí)間上要求不是很緊迫的館，通過(guò)這種方式基本上可以滿足要求。此種查重方式問(wèn)題為，如果本館同時(shí)從幾個(gè)書(shū)商那里訂書(shū)，那么書(shū)商與書(shū)商之間發(fā)送的數(shù)據(jù)難以避免的重復(fù)，但是又并不是每一期完全重復(fù)，所以每一期數(shù)據(jù)都要查，通過(guò)這種方式查重就會(huì)浪費(fèi)采訪人員的時(shí)間，降低工作效率。雖然也有些自動(dòng)化系統(tǒng)帶了批查重功能，但是經(jīng)實(shí)際使用發(fā)現(xiàn)，如果通過(guò)簡(jiǎn)單MARC查重，操作起來(lái)根本達(dá)不到理想效果，而只能通過(guò)ISBN號(hào)查重的話，就不可避免地有一些同ISBN號(hào)碼非同種的書(shū)被誤去重，例如有些多卷書(shū)、叢書(shū)。3.2其他采樣要素基本上外采查重可分為下面兩種情況：3.2.1未重復(fù)的編碼數(shù)據(jù)的查重將ISBN號(hào)碼導(dǎo)進(jìn)數(shù)據(jù)采集器，然后拿著采集器到書(shū)庫(kù)進(jìn)行掃描，將采集到的未重復(fù)的ISBN號(hào)碼形成文件輸出給書(shū)商，根據(jù)這個(gè)ISBN條碼文件配書(shū)發(fā)送給圖書(shū)館，這種查重方式操作起來(lái)比較簡(jiǎn)便快捷，效率較高，但是因?yàn)楸娝苤脑?，一些去?”后ISBN相同但不是同種書(shū)的書(shū)就被去重了。3.2.2在共同的文獻(xiàn)中檢查同一的文獻(xiàn)帶著本館詳細(xì)書(shū)目數(shù)據(jù)在筆記本內(nèi)，當(dāng)掃描ISBN后館藏?cái)?shù)據(jù)沒(méi)有相同ISBN的就可以認(rèn)為非重復(fù)，如果有相同的ISBN，則會(huì)出來(lái)詳細(xì)的MARC數(shù)據(jù)，這樣就可以通過(guò)檢查其題名、責(zé)任者、出版社、價(jià)格等等字段來(lái)確認(rèn)是否為重復(fù)書(shū)本。這種查重方式相對(duì)準(zhǔn)確，但是因?yàn)槿斯づ兄貢?huì)減慢速度，影響外采人員的工作效率。3.3現(xiàn)采圖書(shū)文獻(xiàn)的查重購(gòu)買在日常工作中，我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)關(guān)于圖書(shū)采訪查重非常棘手的問(wèn)題，即出現(xiàn)“時(shí)間差”問(wèn)題。由于學(xué)校的不斷擴(kuò)招，圖書(shū)館的采訪任務(wù)也隨之激增，一種情況是假設(shè)現(xiàn)時(shí)采訪人員到各地書(shū)店或各出版社現(xiàn)采了一批數(shù)量較大的圖書(shū)文獻(xiàn)，但由于書(shū)商不可能在很短的時(shí)間內(nèi)將現(xiàn)采新書(shū)的MARC數(shù)據(jù)加工處理好，并送回館內(nèi)，那么采訪人員如果在館內(nèi)的計(jì)算機(jī)采訪子系統(tǒng)中再進(jìn)行圖書(shū)的查重預(yù)訂工作時(shí)，就很有可能會(huì)由于現(xiàn)采圖書(shū)MARC數(shù)據(jù)的缺乏，而出現(xiàn)查重不準(zhǔn)確，同一本書(shū)被重復(fù)購(gòu)買的現(xiàn)象；還有一種是在系統(tǒng)內(nèi)做了訂購(gòu)但沒(méi)有到書(shū)，而外出查重時(shí)又不可能將整個(gè)采訪庫(kù)與中央庫(kù)一起輸出，這樣導(dǎo)致已訂數(shù)據(jù)重復(fù)訂購(gòu)。這兩種情況是十分嚴(yán)重的，既大大增加了驗(yàn)收工作人員退書(shū)的工作量，又容易導(dǎo)致圖書(shū)館與書(shū)商之間的關(guān)系緊張。4查重的改進(jìn)方式另外，該軟件可以將每次訂購(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，具有采購(gòu)時(shí)根據(jù)本館館藏復(fù)本數(shù)追加采購(gòu)數(shù)的功能，并提供一些圖書(shū)館查重時(shí)需要的實(shí)用小工具，例如MARC與文本、MARC與Excel文件、DC與MARC之間的相互轉(zhuǎn)換等，只是在操作使用中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)有點(diǎn)麻煩，不知以后會(huì)否改進(jìn)，有興趣的同行可以一試?，F(xiàn)在查重的問(wèn)題總結(jié)起來(lái)主要為3種,一種只通過(guò)簡(jiǎn)單的ISBN查重(可用光筆+筆記本或者用數(shù)據(jù)采集器采集ISBN號(hào)碼),這種方式雖然快捷,