合同簽訂評審管理制度

Word第第頁合同簽訂評審管理制度合同簽訂評審管理制度1

為規(guī)范合同管理，預防風險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設在總經(jīng)辦，組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財務負責人、合同管理部負責人、銷售部負責人、生產(chǎn)部負責人。

一、合同評審程序

1、合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料，合同管理部初審，再按流程送審；

2、特別/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進行會審，并匯總各部門會審看法，交分管領導或合同談判人員連續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報總經(jīng)理或董事長審批。

4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

二、評審內(nèi)容

1、合同管理部需評審重點

A、簽訂合同前必需嚴格審查對方當事人的主體資格。

1對法人必需審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。

2對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所附屬的法人主體資格。

3對外方當事人的資格審查，應調(diào)查清晰其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

1代理人職務資格證明及個人身份證；

2被代理人簽發(fā)的授權(quán)托付書；

3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期○

限。

C、簽訂合同前，必需仔細審查對方當事人的履約力量。對方當事人在合同中負有供應專業(yè)性較強的勞務、服務項目或限制經(jīng)營項目等義務時，應當要求對方當事人供應由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營答應證或資質(zhì)等級證書等證明。

D、簽訂合同前，應當認真審查對方當事人供應的有關(guān)證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人供應的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必需完全全都。

2、財務部門需評審重點：

〔1〕、明確付款方式

〔2〕、供應真實、有效、合法的發(fā)票

〔3〕、原則上以先供應發(fā)票后付款，如特別狀況，收款方需按收款金額開具加蓋財務專用章的收據(jù)進行收款

〔4〕、財務在付款時，開出的支票需對應發(fā)票上的'單位和合同單位全都

〔5〕、是否載明合同單位的開戶行及賬號

〔6〕、合同的計價原則是否明確，合同款項支付原則是否明確〔含履約保證金、進度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等〕

3、生產(chǎn)部需評審重點

〔1〕、確定合同報價所含工作事項、工作內(nèi)容及計算規(guī)章

〔2〕、明確款項支付流程和時間節(jié)點

〔3〕、明確平安管理、質(zhì)量管理規(guī)章，驗收要求及懲罰方法

〔4〕、材料合同的報價〔三家以上〕比對表、質(zhì)量標準、運輸方式、計量規(guī)章及要求

〔5〕、合同中質(zhì)量平安標準能否滿意或到達

〔6〕、公司資質(zhì)能否滿意承包范圍要求

〔7〕、能否按期完成

〔8〕、違約責任是否對等

〔9〕、合同標的物是否明確〔含工作范圍、工作內(nèi)容等〕

4、以下資料不能作為主體資格和履約力量的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

名片；單位簡介；各類廣告、宣揚資料；各類電話、手機號碼等通訊工具號碼；對方當事人供應的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核；對無異的復印資料。

三、特別/重大合同的適用范圍

簽訂的以下合同，視為重大合同：

訂立價款在一百萬元以上的合同；投資、聯(lián)營的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

四、特別/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特別/重大合同，應當準時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理

部組織有關(guān)部門以會簽的形式進行；也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。

2、簽訂特別/重大合同，應當進行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領導和合同管理部進行合法性審查。

合同簽訂評審管理制度2

為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，依據(jù)公司總經(jīng)理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序規(guī)定如下：

一、合同的簽訂應遵循以下原則

1．全部的產(chǎn)品銷售、選購物資均需訂立合同，并通過合同評審，報公司領導批準后執(zhí)行。

2．合同生效后在執(zhí)行過程中，發(fā)生用戶需要追加特求時，必需按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20%進行扣罰，以此類推。

3．銷售合同洽談過程中，應明確技術(shù)、質(zhì)量要求〔可另簽訂協(xié)議〕；如沒有標注清晰技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承當。

4．用戶如提出指定外購件，必需在合同中標注名稱及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標準。

5．合同在履行過程中如有變更特求項目，全部資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

二、合同評審要求

1．全部合同必需按公司頒發(fā)的合同評審管理程序執(zhí)行。

2．合同評審前，應預備以下文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特別要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評審商量。

三、合同評審的組織

1．合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審，分管領導主持會議，生產(chǎn)〔供應〕、技術(shù)、質(zhì)量、財務等部門有關(guān)人員參與評審，財務部門作好評審記錄。

2．參與合同評審會議的各相關(guān)部門負責人必需對需評審的.合同進行仔細審定。經(jīng)過評定，各方無異議通過評審的，由參與人員當場在合同評審表上簽字認可，分管領導簽注同意的看法后，交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。

3．在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必需由職能部門有關(guān)人員負責答疑；當評審過程中，評審看法消失重大分歧時，由財務部門形成書面報告，報公司主要領導審批或最終裁決。

四、評審部門、人員及責任參與評審的部門

公司分管副總、銷售、生產(chǎn)〔供應〕、技術(shù)質(zhì)管部、財務價格部的負責人及業(yè)務人員。

銷售部〔生產(chǎn)部供應口〕：應準時送審需簽約的合同，原則上全部合同應在實際履行前評審完畢。特別狀況的合同在事后馬上組織補評審。

選購部：應審定合同內(nèi)容需要準時選購的原材料是否滿意生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需求進行審定。

生產(chǎn)部：根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對產(chǎn)品的產(chǎn)出〔供應〕日期交貨力量予以審核、確定；

技術(shù)質(zhì)管部：對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定；對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定；財務價格部：負責對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。

五、合同訂立、履行過程中資料的保存

1．對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同〔包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等全部具有法律效力和法律意義的資料〕其中一份原件必需由財務部保管，其他部門均以復印件保存。

⑴銷售、選購合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務員個人妥當保管；合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前，業(yè)務人員應將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部〔供應〕及財務部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部〔供應〕、以及財務部必需建立合同文本的臺帳，做好相應的記錄。財務部必需依法對比合同嚴格審核，并有專職人員審核后報公司領導審批。

⑵價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應將原件交財務價格部保管，并催促執(zhí)行。

⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關(guān)業(yè)務員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的，將按損失金額的50%進行扣罰當事人。

2．各部門應依據(jù)各自需管理的資料，落實好詳細保管人員，實行有效的措施，確保其保管資料的完好，以使供應查閱。

合同簽訂評審管理制度3

第一條合同正式簽訂前，必需按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

其次條合同評審的要點是：

〔一〕合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權(quán)利、義務是否公平；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

〔二〕合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否詳細、明確；文字表述是否準確無誤。

〔三〕合同的真實性。包括對方履行合同的意愿是否懇切，意思表示是否真實、全都。

〔四〕合同的可行性。包括：當事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件；估計取得的經(jīng)濟效益和可能承當?shù)娘L險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第三條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)批準、備案。

第四條合同的審批程序如下：

〔一〕申報。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“合同簽訂申報表”〔一式二份〕，報本公司的領導審查批準?！卜蚕冉?jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)〕。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署看法，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，