高校圖書館圖書采訪查重的實(shí)踐與思考

高校圖書館圖書采訪查重的實(shí)踐與思考

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會對現(xiàn)代化的高素質(zhì)需求日益高漲。自1999年開始,高等教育已進(jìn)入全面擴(kuò)招階段,全國各高校的招生規(guī)模都在不斷地?cái)U(kuò)大,據(jù)最新消息,2004年全國普通高等學(xué)校招生人數(shù)將達(dá)到400萬人,比2003年實(shí)際錄取增加20萬人。高校的大幅度擴(kuò)招,給高校三大辦學(xué)支柱之一的高校圖書館發(fā)展既帶來了機(jī)遇,同時也帶來了前所未有的沖擊和壓力。作為圖書館業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作,圖書采訪工作首當(dāng)其沖,由于學(xué)校的不斷擴(kuò)招,圖書文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)也在不斷地增大。特別是一些合并新建的高等院校由于以前不太重視圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè),經(jīng)費(fèi)投入太少,導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)的數(shù)量嚴(yán)重不足。為了迎接國家教育部的評估,需加大投入以達(dá)到辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),因此如何更有效地利用學(xué)校圖書經(jīng)費(fèi),保證學(xué)校圖書經(jīng)費(fèi)的充分利用,就成為我們圖書館采訪工作的重中之重。1與編目查重相結(jié)合,積極推進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)和館藏建設(shè),為讀者服務(wù)所謂的圖書采訪查重,即是利用各種檢索途徑調(diào)查、了解本館新書的預(yù)訂、采購情況以及圖書文獻(xiàn)的館藏情況,以便更有的放矢地預(yù)訂、購買、增補(bǔ)圖書,有計(jì)劃、按比例地進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)。查重在圖書采訪工作中尤為重要,是采購圖書必不可少的前期工作,其準(zhǔn)確性直接決定了該館館藏的數(shù)量和質(zhì)量,直接關(guān)系到圖書館的藏書建設(shè)和為讀者服務(wù)的效果,因此搞好圖書的采訪查重要比編目查重具有更深遠(yuǎn)的意義。但在工作中,我們經(jīng)常會碰到一些實(shí)際問題及特殊情況,阻礙了我們的正常工作,筆者根據(jù)自己的工作體會,談?wù)勊龅降膯栴}及解決辦法。2通過文獻(xiàn)采訪和研究，我們了解了工作中存在的問題和對策2.1外采查重軟件方面的改進(jìn)目前,全國幾乎所有的高校圖書館都已實(shí)現(xiàn)電腦化管理,因此采訪人員配備手提電腦到各地書店或各出版社進(jìn)行現(xiàn)采查重也是大勢所趨。圖書的外采工作由于引入了手提電腦和條碼閱讀器的功能,通過掃描書后的ISBN書號,來確定其是否為新書或重復(fù)書,使得采購工作比以前更具有針對性和準(zhǔn)確性。圖書外采查重不但可以嚴(yán)格地控制館藏文獻(xiàn)的復(fù)本量,同時也可以保證按比例地進(jìn)行館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)。但在實(shí)際工作中,由于各個圖書館所使用的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)不太統(tǒng)一,導(dǎo)致各個圖書館所使用的外采查重軟件也不盡相同,其服務(wù)功能與可操作性方面都存在著軟大的差異。因此,外采查重軟件功能方面的強(qiáng)弱以及操作上的方便與否,就成為了目前嚴(yán)重影響著圖書外采查重工作的主要問題。如:直接到出版社選購圖書,我們采訪人員一般只需查重樣本書就可以了,但有些出版社希望我們能提供查重后的樣書訂單,以便他們進(jìn)行圖書的配送工作,而這就要求圖書外采查重軟件中必須包含有樣書訂單文件的輸出,打印功能。另外,其它的一些功能也是必不可少的,如:新購圖書的ISBN號自動保存功能、館藏圖書的詳細(xì)信息顯示功能、新購圖書的統(tǒng)計(jì)功能等等。這些軟件方面的問題,如果處理得不好的話,必將嚴(yán)重影響外采查重工作的準(zhǔn)確性和效率性。為了更好地開展工作,我們應(yīng)該從以下幾個途徑解決軟件方面的問題:①圖書館應(yīng)不斷引進(jìn)高水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,加大該軟件的研究和開發(fā)力度,盡量滿足圖書外采工作日益繁多的要求。②圖書館應(yīng)該購買專業(yè)的圖書外采查重軟件,加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商的聯(lián)系,不斷地更新升級該軟件,使之可以更有效地應(yīng)用于外采查重工作中。③對于該軟件的使用者,采訪人員應(yīng)具有良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,熟悉外采查重軟件的各種功能,熟練操作,力求發(fā)揮軟件的最大功效。2.2關(guān)于圖書查重優(yōu)化在日常工作中,我們發(fā)現(xiàn)一個關(guān)于圖書采訪查重非常棘手的問題,就是出現(xiàn)“時間差”問題。由于學(xué)校的不斷擴(kuò)招,圖書館的采訪任務(wù)也隨之激增,假設(shè)現(xiàn)時采訪人員到各地書店或各出版社現(xiàn)采了一批數(shù)量較大的圖書文獻(xiàn)。但由于書商不可能在很短的時間內(nèi)將現(xiàn)采新書的MARC數(shù)據(jù)加工處理好,并送回館內(nèi),那么采訪人員如果在館內(nèi)的計(jì)算機(jī)采訪子系統(tǒng)中再進(jìn)行圖書的查重預(yù)訂工作時,就很有可能會由于現(xiàn)采圖書MARC數(shù)據(jù)的缺乏,而導(dǎo)致出現(xiàn)查重不準(zhǔn)確,同一本書被重復(fù)購買的現(xiàn)象。其后果是十分嚴(yán)重的,既大大增加了驗(yàn)收工作人員退書的工作量,又容易導(dǎo)致圖書館與書商之間的關(guān)系緊張。因此,必須要采取對策來盡可能地避免這種情況的發(fā)生。經(jīng)過實(shí)踐,我們認(rèn)為最好的解決辦法就是實(shí)行“二次查重”。平時,我們進(jìn)行圖書預(yù)訂工作主要依據(jù)三大書目報(bào)以及各地出版社的新書目錄,通過這些書目載體,采訪人員就可以有計(jì)劃地挑選出適合館藏的圖書文獻(xiàn),然后再利用館內(nèi)的計(jì)算機(jī)采訪子系統(tǒng)進(jìn)行被選圖書的文獻(xiàn)預(yù)訂工作。在這一過程中,采訪人員將會完成圖書文獻(xiàn)的第一次計(jì)算機(jī)查重以及圖書訂單的保存,打印等工作,但這并不意味著文獻(xiàn)預(yù)訂工作的結(jié)束。由于“時間差”問題的特殊性,我們還必須要在外采查重軟件上,通過預(yù)訂圖書的ISBN號,對打印出來的圖書訂單進(jìn)行“二次查重”,以確保預(yù)訂圖書的準(zhǔn)確性,避免重復(fù)購買。2.3合理利用說明書查重法查重圖書2.3.1在一些出版社的新書目錄上,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象,書目中并沒有標(biāo)出完整的ISBN號,僅僅提供了書名號和校驗(yàn)碼。面對這種情況,由于ISBN書號是由四部分組成的,即:組號、出版者號、書名號和校驗(yàn)號。對于那些只提供書名號和校驗(yàn)碼的新書目錄,我們可以通過對其出版社的檢索查詢,找出它的出版者號,然后再套上組號(我國出版的圖書識別碼為7)就可以進(jìn)行采訪查重了。2.3.2有些新書目錄并沒有提供ISBN號,只有出版社自己所排的序列號,這必將導(dǎo)致圖書采訪人員很難進(jìn)行圖書采訪查重工作。對于這些只標(biāo)出序列號的新書目錄,我們唯有通過書名查重法來進(jìn)行圖書的采訪查重工作,即是根據(jù)圖書的題名來檢索圖書的訂購或館藏情況。這種查重方法較之ISBN書號查重法缺少了惟一性的特點(diǎn),容易造成工作失誤,因此在運(yùn)用這種查重方法進(jìn)行新書目錄圖書預(yù)訂工作時,要求采訪工作人員一定要非常小心,盡量發(fā)揮書名查重法批量檢索的優(yōu)點(diǎn),以保證圖書預(yù)訂工作的準(zhǔn)確性。2.3.3新書目錄提供的ISBN書號時有錯碼,在輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行ISBN書號查重時,系統(tǒng)將會產(chǎn)生自動提示,不準(zhǔn)許錯誤的ISBN號通過。由于ISBN號錯碼多在校驗(yàn)碼,而校驗(yàn)碼是由1~10(其中10由X代替)11個數(shù)字表示,因此出現(xiàn)這種情況時,采訪人員應(yīng)及時加以修改校驗(yàn)碼并注明。即把提示出錯的校驗(yàn)碼換成其它的校驗(yàn)碼,直至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)確認(rèn)正確為止。2.4第5類圖書由于目前圖書出版行業(yè)比較混亂,造成了采訪人員在查重工作中,判斷新購圖書是否復(fù)本比較困難。如:北京希望電子出版社出版的兩種圖書,《中文PowerPoint2002多媒體課件制作》其ISBN書號為:7-900118-52-7。另一種圖書《中文PowerPoint2002演示文稿制作實(shí)例教程》其ISBN號7-900088-35-0。雖然這兩種圖書的ISBN書號、題名以及出版時間不同,但由于兩者的價(jià)錢、責(zé)任者、出版社以及圖書內(nèi)容完全相同,我們也應(yīng)視為同一種圖書。在采訪查重過程中,采訪人員一般都是通過ISBN書號查重法或題名查重法進(jìn)行圖書文獻(xiàn)的查重工作。對于以上這種情況,采訪人員很難在查重工作中加以識別,只能在流通過程中發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象后,聯(lián)系出版社方面加以解決。另外,同一種圖書由于其印刷形式不同,裝幀形式不同,開本形式不同,也會擁有不同的ISBN號,這就需要采訪人員認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行辨