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企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的診斷管理基礎(chǔ)工作診斷的意義及內(nèi)容一、管理基礎(chǔ)工作的內(nèi)容
一般來(lái)說(shuō),管理基礎(chǔ)工作的內(nèi)容主要包括:標(biāo)準(zhǔn)化工作、計(jì)量工作、定額工作、信息工作、規(guī)章制度和基礎(chǔ)教育。
管理基礎(chǔ)工作診斷的意義及內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化工作主要是針對(duì)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的制定、貫徹執(zhí)行和管理工作。通過(guò)“標(biāo)準(zhǔn)”的提供,大大減少具體的經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)、技術(shù)協(xié)調(diào)和管理協(xié)調(diào)工作。
1.2.1管理基礎(chǔ)工作診斷的意義及內(nèi)容定額工作主要是指各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額的制定、執(zhí)行和日常管理工作。比如勞動(dòng)定額、物資消耗定額等。定額工作是制定實(shí)施計(jì)劃、考核的重要依據(jù)。
1.2.1管理基礎(chǔ)工作診斷的意義及內(nèi)容勞動(dòng)定額,是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品或完成一定量的工作所規(guī)定的勞動(dòng)消耗量的標(biāo)準(zhǔn)。
勞動(dòng)定額的基本表現(xiàn)形式有兩種:①生產(chǎn)單位產(chǎn)品消耗的時(shí)間--時(shí)間定額;②單位時(shí)間內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成的合格產(chǎn)品的數(shù)量--產(chǎn)量定額。兩者互為倒數(shù)關(guān)系。另外,還有一種看管定額,這是一個(gè)人或一組工人同時(shí)看管幾臺(tái)機(jī)器設(shè)備。1.2.1管理基礎(chǔ)工作診斷的意義及內(nèi)容物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量,所需消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。(分類)是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)。是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)。實(shí)行限額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。1.2.1管理基礎(chǔ)工作診斷的意義及內(nèi)容規(guī)章制度是企業(yè)各類責(zé)任制度、管理制度和工作制度的制定、完善、執(zhí)行和考核工作。制度約束就是“內(nèi)部法治”,對(duì)規(guī)范管理過(guò)程、規(guī)范活動(dòng)行為有十分重要的作用。1.2.1管理基礎(chǔ)工作診斷的意義及內(nèi)容職工基礎(chǔ)教育:主要是指以提高素質(zhì)為目的而對(duì)全體員工進(jìn)行的基礎(chǔ)教育和基本技能培訓(xùn)。之所以成為基礎(chǔ)工作,是因?yàn)閱T工素質(zhì)得以提高能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的執(zhí)行。1.2.1管理基礎(chǔ)工作診斷的意義及內(nèi)容二、管理基礎(chǔ)工作的意義企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和執(zhí)行管理職能提供資料依據(jù)、共同準(zhǔn)則、基本手段和前提條件的工作。三、基本工作思路在明確管理基礎(chǔ)工作的各項(xiàng)內(nèi)容后,重點(diǎn)檢查企業(yè)工作的完備性和準(zhǔn)確性,并進(jìn)一步加以改進(jìn)。1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化工作診斷標(biāo)準(zhǔn)[國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)][部(專業(yè))標(biāo)準(zhǔn)][企業(yè)(地方)標(biāo)準(zhǔn)]產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)方法標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)工藝標(biāo)準(zhǔn)材料標(biāo)準(zhǔn)1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化工作診斷產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)方法標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)尺寸標(biāo)準(zhǔn)品種標(biāo)準(zhǔn)包裝標(biāo)準(zhǔn)測(cè)定方法標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)方法標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)方法標(biāo)準(zhǔn)操作方法標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境適應(yīng)性可靠性安全性類通用方法類參數(shù)序列類結(jié)構(gòu)要素和互換互連類通用技術(shù)語(yǔ)言類技術(shù)通則類工藝裝備標(biāo)準(zhǔn)工序操作要求工藝方案工藝過(guò)程程序工藝標(biāo)準(zhǔn)1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化工作診斷根據(jù)有關(guān)規(guī)定,優(yōu)先數(shù)和優(yōu)先數(shù)系適用于各種量值的分級(jí),特別是在確定產(chǎn)品的參數(shù)或參數(shù)系列時(shí),必須按該標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定最大限度地采用,這就是“優(yōu)先”的含義。1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化工作診斷
2、評(píng)價(jià)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制訂是否先進(jìn)、合理(1)制訂的標(biāo)準(zhǔn)是否符合經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、安全、可靠的要求。(2)制訂的標(biāo)準(zhǔn)是否充分考慮到科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)成就,有利于促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的提高和技術(shù)進(jìn)步。(3)制訂的標(biāo)準(zhǔn)能否從全局出發(fā),考慮到產(chǎn)品(零部件)通用化、資源利用、環(huán)境保護(hù)等方面的問(wèn)題。(4)現(xiàn)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與上級(jí)部門的標(biāo)準(zhǔn)有無(wú)抵觸之處。(5)外向型企業(yè)或準(zhǔn)備將產(chǎn)品打向國(guó)際市場(chǎng)的企業(yè)是否積極采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化工作診斷1.管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)一定范圍內(nèi)的管理標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的共性因素所做的統(tǒng)一規(guī)定,在一定范圍內(nèi)作為制定其他管理標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)和基礎(chǔ),具有普遍指導(dǎo)意義。主要包括以下幾方面:(1)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則;(2)管理術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代碼標(biāo)準(zhǔn);(3)管理標(biāo)準(zhǔn)體系與分類;(4)管理圖、表、帳、卡、文件格式標(biāo)準(zhǔn);(5)管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn);(6)通用管理程序和管理方法標(biāo)準(zhǔn)如價(jià)值工程、網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)、統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用、動(dòng)作與時(shí)間分析等標(biāo)準(zhǔn)。1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化工作診斷2.技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)是為了保證各項(xiàng)技術(shù)工作更有效的進(jìn)行,建立正常的技術(shù)工作秩序所制定的管理標(biāo)準(zhǔn)。(1)圖樣、技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)資料、情報(bào)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn);(2)為進(jìn)行科研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、技術(shù)改造、設(shè)備維修等項(xiàng)工作而制定的管理標(biāo)準(zhǔn);(3)為合理利用資源所做的技術(shù)規(guī)定,以及與質(zhì)量管理和質(zhì)量體系的建立有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等。技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)處于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與管理標(biāo)準(zhǔn)的邊緣,具有兩類標(biāo)準(zhǔn)的共同屬性,有些技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)常被視為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化工作診斷3.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)為了正確地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,合理地組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。這類標(biāo)準(zhǔn)涉及企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如市場(chǎng)調(diào)查和銷售管理標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)營(yíng)決策和計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn);生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和期量標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)管理和在制品管理標(biāo)準(zhǔn);采購(gòu)和物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn);勞動(dòng)組織和安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);人事管理、財(cái)務(wù)管理、信息管理以及生產(chǎn)過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)等等。1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化工作診斷4.其他管理標(biāo)準(zhǔn)其他管理標(biāo)準(zhǔn)有經(jīng)濟(jì)管理和行政管理標(biāo)準(zhǔn)等。(三)工作標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)工作的責(zé)任、權(quán)利、范圍、質(zhì)量要求、程序、效果、檢查方法、考核辦法等所制定的標(biāo)準(zhǔn)。工作標(biāo)準(zhǔn)一般包括以下內(nèi)容:1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化工作診斷
(四)標(biāo)準(zhǔn)貫徹診斷主要評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹情況。首先評(píng)價(jià)企業(yè)已達(dá)到哪一等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),其次,評(píng)價(jià)企業(yè)執(zhí)行此層次標(biāo)準(zhǔn)的情況如何,分“健全、一般、不健全”三種。同時(shí),可以要求企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)貫徹檢查階段作一些定量分析。如檢查標(biāo)準(zhǔn)化系數(shù)、通用化系數(shù)是否達(dá)到要求。
標(biāo)準(zhǔn)化件數(shù)系數(shù)=(標(biāo)準(zhǔn)件件數(shù)/零件總件數(shù))*100%通用化件數(shù)系數(shù)=(通用件件數(shù)/零件總件數(shù))*100%標(biāo)準(zhǔn)化種數(shù)系數(shù)=(標(biāo)準(zhǔn)件品種數(shù)/零件品種數(shù))*100%通用化種數(shù)系數(shù)=(通用件品種數(shù)/零件品種總數(shù))*100%1.2.3計(jì)量工作診斷計(jì)量工作包括測(cè)量、測(cè)試、檢定、化驗(yàn)分析等方面的計(jì)量技術(shù)和計(jì)量管理工作。
一、計(jì)量技術(shù)器具適應(yīng)程度的評(píng)價(jià)1、是否有完善、齊備的測(cè)試方法、計(jì)量手段;2、是否有合理的計(jì)量流程路線;3、計(jì)量設(shè)備儀器存放和保管條件如何;檢定制度(入庫(kù)檢定、入室檢定、周期檢定、返回檢定等)執(zhí)行情況如何。4、計(jì)量、檢定、測(cè)試、化驗(yàn)等設(shè)備和儀器的精確度及準(zhǔn)確性的適應(yīng)程度如何。5、計(jì)量設(shè)備、儀器的維修和報(bào)廢制度執(zhí)行情況如何。1.2.3計(jì)量工作診斷
4、是否建立了量值傳遞系統(tǒng)。
主要評(píng)價(jià)量值傳遞系統(tǒng)的建立與運(yùn)行情況。5、受診企業(yè)計(jì)量人員素質(zhì)情況。主要評(píng)價(jià)計(jì)量人員的業(yè)務(wù)水平以及企業(yè)是否采取了有效措施提高計(jì)量人員的技術(shù)業(yè)務(wù)水平。1.2.4定額工作診斷定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)人力、物力、財(cái)力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平。定額按其內(nèi)容分主要有:有關(guān)勞動(dòng)的定額,如工時(shí)消耗定額、產(chǎn)量定額、停工率、缺勤率等;有關(guān)原材料、燃料、動(dòng)力、工具等消耗的定額;有關(guān)費(fèi)用的定額;有關(guān)固定資產(chǎn)利用的定額,如生產(chǎn)設(shè)備利用率、固定資產(chǎn)利用率;有關(guān)流動(dòng)資金占用的定額;等等。1.2.4定額工作診斷
定額工作診斷,主要分析定額的齊備程度、定額水平及定額管理等工作。
一、定額齊備診斷二、定額水平診斷
企業(yè)中,往往把平均先進(jìn)定額作為定額水平的標(biāo)準(zhǔn)。
平均先進(jìn)定額,是指在正常的生產(chǎn)技術(shù)條件下,通過(guò)努力,大部分時(shí)間、單位或個(gè)人能達(dá)到;部分能超過(guò);少部分能接近的水平。
例如機(jī)械制造行業(yè),超過(guò)定額的比例占10%-20%,達(dá)到定額的比例占70%-80%,接近定額的比例占10%左右,即視為先進(jìn)合理的定額水平。
1.2.4定額工作診斷計(jì)算定額水平的公式主要有:1.2.4定額工作診斷三、定額管理工作診斷
定額有無(wú)定期考核,實(shí)際達(dá)到的水平同定額比較有多大距離,找出原因。1.2.5信息工作診斷信息工作診斷包括信息渠道評(píng)價(jià)、信息處理診斷、管理信息系統(tǒng)診斷、原始記錄與臺(tái)帳分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度
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