業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì)方案

PAGEPAGE4項(xiàng)目業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)案一、主辦單位：二、活動(dòng)主題：第二屆業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì)三、活動(dòng)目的：項(xiàng)目花園作為坦洲首席大型社區(qū)，2007、2008年分別舉辦了坦洲唯一的小區(qū)業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì)——第一屆及第二屆“項(xiàng)目業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì)”，得到業(yè)主們的一致好評(píng)，一定程度地塑造項(xiàng)目品牌及樹立人文社區(qū)形象。為進(jìn)一步打造人文社區(qū)，塑造品牌，加強(qiáng)業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的歸屬感，促進(jìn)舊業(yè)主推薦成交，作為今后項(xiàng)目花園小區(qū)年度的傳統(tǒng)人文活動(dòng)之一，將舉辦2009項(xiàng)目第三屆項(xiàng)目業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì)。四、活動(dòng)時(shí)間：2008年5月1日-5月3日（上午：10：00-12：00、下午14：30-17：30）五、活動(dòng)地點(diǎn)：項(xiàng)目花園一期小區(qū)及其架空層內(nèi)六、活動(dòng)內(nèi)容、流程：1、開幕式（5月1日上午9：00-10：00）地點(diǎn)：售樓部后游泳池處·司儀開場(chǎng)白·大型舞臺(tái)表演·運(yùn)動(dòng)會(huì)內(nèi)容、需知及大概安排·宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)正式啟幕（放禮炮）·整個(gè)過(guò)程聘請(qǐng)管樂(lè)隊(duì)進(jìn)行奏樂(lè)，營(yíng)造氣氛2、項(xiàng)目比賽比賽項(xiàng)目及時(shí)間表日下：日期時(shí)間項(xiàng)目地點(diǎn)5月1日9:00開幕儀式大門口正對(duì)噴水池旁10:00象棋比賽第一輪淘汰賽（成年組）一期三座架空層10:00乒乓球第一輪淘汰賽（男子組）二期三座架空層10:00跳繩比賽第一批（女子組）一期三座旁10:00游泳比賽第一輪淘汰賽(女子組)銷售中心后游泳池10:00環(huán)小區(qū)賽跑（少年女子組）一期服務(wù)中心中午休息14:30象棋比賽第二輪淘汰賽及決賽（成年組）一期三座架空層14:30乒乓球第二輪淘汰賽（男子組）二期三座架空層14:30跳繩比賽第二批（女子組）一期三座旁14:30游泳比賽第二輪淘汰及決賽（女子組）銷售中心后游泳池14:30環(huán)小區(qū)賽跑（少年男子組）一期服務(wù)中心5月2日10:00象棋比賽第一輪淘汰賽（少年組）一期三座架空層10:00乒乓球決賽（男子組）二期三座架空層10:00跳繩比賽第一批（男子組）一期三座旁10:00游泳比賽第一輪淘汰賽（男子組）銷售中心游泳池10:00環(huán)小區(qū)賽跑第一輪（成年女子組）一期服務(wù)中心中午休息14:30象棋比賽第二輪淘汰賽及決賽（少年組）二期三座架空層14:30乒乓球第一輪淘汰賽（成年女子組）一期三座架空層14:30游泳比賽第二輪淘汰賽及決賽（男子組）銷售中心游泳池14:30環(huán)小區(qū)賽跑第二輪（成年女子組）一期服務(wù)中心14:30跳繩比賽第二批（男子組）一期三座旁廣告部·太陽(yáng)帽、T恤請(qǐng)于4月6日出初稿，4月8日出輸出稿；·邀請(qǐng)函請(qǐng)于4月2日出初稿，4月5日出輸出稿。注：因08年全套VI是相應(yīng)08年奧運(yùn)會(huì)而設(shè)計(jì)，建議延用08年運(yùn)動(dòng)會(huì)logo,而相關(guān)VI根據(jù)實(shí)際情況稍作設(shè)計(jì)修改，以爭(zhēng)取物料制作時(shí)間。物業(yè)管理·運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名期間（估計(jì)為4月5日-4月28日），請(qǐng)安排服務(wù)中心前臺(tái)值班人員辦理報(bào)名相關(guān)手續(xù)；·請(qǐng)安排人員辦理參賽證，并定時(shí)（根據(jù)報(bào)名人數(shù)而定）批量通知業(yè)主領(lǐng)取證件及參賽物品；·請(qǐng)?jiān)O(shè)運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名咨詢電話，以便提供業(yè)主咨詢服務(wù)；·請(qǐng)配合，在5月1日-3日期間暫不開放游泳池，并進(jìn)行游泳池清洗消毒并放水，做好相關(guān)設(shè)備投入使用準(zhǔn)備工作，以便運(yùn)動(dòng)會(huì)期間使用游泳池作為游泳比賽項(xiàng)目場(chǎng)地；·請(qǐng)于環(huán)小區(qū)跑項(xiàng)目五分鐘前完成一期小區(qū)環(huán)跑路段封路，安排保安于相關(guān)路口站崗（具體請(qǐng)見附件）。采購(gòu)部·請(qǐng)進(jìn)行物料采購(gòu)，詳細(xì)請(qǐng)見采購(gòu)單。財(cái)務(wù)部·運(yùn)動(dòng)會(huì)獎(jiǎng)品以現(xiàn)金的形式頒發(fā)，請(qǐng)財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備相關(guān)金額現(xiàn)金，5月2日晚提供現(xiàn)金。公關(guān)部·請(qǐng)公關(guān)部相關(guān)人員過(guò)中山坦洲項(xiàng)目實(shí)錄運(yùn)動(dòng)會(huì)精彩片段，以便作為集團(tuán)集團(tuán)的傳統(tǒng)企業(yè)文化，同時(shí)便于日后推廣宣傳，提高知名度，建立良好口碑，對(duì)銷售是一種無(wú)形的促進(jìn)。九、現(xiàn)場(chǎng)工作配合及人員安排：活動(dòng)總指揮：黃偉光副總經(jīng)理（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的總監(jiān)督）活動(dòng)副總指揮：梁好總助理、張茜總助理活動(dòng)指揮：張少聰總監(jiān)、應(yīng)毅經(jīng)理活動(dòng)協(xié)調(diào)：林丁杰、1名廣告公司統(tǒng)籌人員總裁判長(zhǎng)：廣告公司裁判總負(fù)責(zé)人評(píng)判組（約28人）組成成員：廣告公司工作人員（17個(gè)）、聘請(qǐng)專業(yè)人士（11個(gè)）職能：熟悉比賽項(xiàng)目規(guī)則，公平、公正、公開地對(duì)每項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)判，如實(shí)地記錄比賽成績(jī)，并上報(bào)總裁判長(zhǎng)。后勤組（約4人）組成成員：行政部、物業(yè)管理、廣告公司人員職能：負(fù)責(zé)醫(yī)療、物料運(yùn)送、物料補(bǔ)給及車輛使用等后勤工作。應(yīng)急組（約3人）組成成員：物業(yè)管理公司、行政部職能：不一定親臨現(xiàn)場(chǎng)，主要是負(fù)責(zé)突發(fā)事件的聯(lián)系及人員增加安排。信息組（約3人）組成成員：物業(yè)管理、策劃部、廣告公司人員職能：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)目相片及信息的收集及擬出每日運(yùn)動(dòng)會(huì)快報(bào)新聞稿，并于公布欄上進(jìn)行公布。機(jī)動(dòng)組（2人）組成成員：物業(yè)管理、策劃部職能：為現(xiàn)場(chǎng)人員不夠的項(xiàng)目或環(huán)節(jié)給予協(xié)助，并維持整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)的秩序及保證每個(gè)項(xiàng)目的安全。賽前準(zhǔn)備組（所有賽前崗位工作人員）組成成員：物業(yè)管理、策劃部、廣告公司人員備注：具體部門及人員配合請(qǐng)參閱詳細(xì)分工表并根據(jù)實(shí)際情況靈活安排調(diào)動(dòng)。十、獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)項(xiàng)組成·各項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)：冠軍、亞軍、季軍獎(jiǎng)品·獎(jiǎng)牌：頒發(fā)給各項(xiàng)目冠、亞、季軍，作為活動(dòng)的紀(jì)念數(shù)量：39個(gè)（冠、亞、季各13個(gè)）內(nèi)容：項(xiàng)目花園logo+冠軍、亞軍、季軍預(yù)算費(fèi)用：3500元·獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金明細(xì)（以現(xiàn)金形式進(jìn)行頒發(fā)）獎(jiǎng)項(xiàng)名次項(xiàng)目數(shù)量單套費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用象棋比賽(成年組、少年組)冠軍2400800亞軍2300600季軍2200400乒乓球比賽（男子組、女子組）冠軍2400800亞軍2300600季軍2200400跳繩比賽（男子組、女子組、少年組）冠軍34001200亞軍3300900季軍3200600游泳比賽（男子組、女子組）冠軍2400800亞軍2300600季軍2200400環(huán)小區(qū)跑比賽（少女組、少男組、男子組、女子組）冠軍44001600亞軍43001200季軍4200800預(yù)算費(fèi)用合計(jì)3911700小計(jì)費(fèi)用：11700元十一、預(yù)算費(fèi)用1、宣傳資料、物料制作使用約：18650元2、活動(dòng)開展期間現(xiàn)場(chǎng)布置物料及執(zhí)行費(fèi)用（詳見附件）約：85010元3、獎(jiǎng)牌制作、獎(jiǎng)金費(fèi)用約：15200元總費(fèi)用：約118860元（最終以實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用結(jié)算）以上，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示！附件：項(xiàng)目名稱物料規(guī)格單位數(shù)量天數(shù)單價(jià)總費(fèi)用備注宣傳物料拱門18m個(gè)1——500500小區(qū)主入口。租用3天燈籠柱6m個(gè)8——3002400售樓部過(guò)橋橋頭。租用3天空飄2.5m個(gè)6——4002400含絲印及人工指示牌60cmX80cm個(gè)4——4001600指示客戶進(jìn)入舞臺(tái)區(qū)、包水牌以及背膠噴畫、安裝沿路彩旗常規(guī)尺寸面600——53000含絲印及人工樓體豎幅1.5X15m條10——3003000懸掛于小區(qū)樓棟，渲染氣氛太空架4X2.5m個(gè)3——15004500需制作如圖樣式的鐵籠，然后用軋帶安裝，可多次使用。包鐵籠制作，噴畫及安裝。X展架0.6mX1.6m個(gè)10——75750比賽規(guī)則說(shuō)明/咨詢處實(shí)用物料舞臺(tái)10X5m個(gè)1——20002000封路搭建舞臺(tái)舞臺(tái)背景噴畫10mX5m平方50——12600舞臺(tái)背景支架10mX5m平方50——301500領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)套1——15001500用于領(lǐng)獎(jiǎng)音響(開幕式)套/天1215003000開幕式、閉幕式各1天電動(dòng)禮炮支30——1003000開幕式、閉幕式各15支國(guó)際專業(yè)游泳比賽浮標(biāo)25m條8——5004000法定假日期間(上午、下午）斜梯長(zhǎng)度3.8m個(gè)2——8001600紅色為斜梯制作參考，斜面高度3.8m，梯面需鋪紅地毯石膏粉米800——1800用于環(huán)小區(qū)跑畫線參賽證制作個(gè)800——32400包括證件套、證件設(shè)計(jì)及印刷號(hào)碼布0.2mX0.3m塊20——10200標(biāo)上號(hào)碼及安裝扣針，別于衣服上，用作環(huán)小區(qū)跑號(hào)碼椅子張/天150362700方桌張/天10320600圓桌張/天5320300卡通明星啦啦隊(duì)人535007500三天全天候舞臺(tái)表演開幕式整場(chǎng)表演9600開幕式前期舞臺(tái)表演，包括武術(shù)表演、舞蹈表演、雜技表演、變臉等等項(xiàng)目，吸引人流閉幕式整場(chǎng)表演7200閉幕式前期舞臺(tái)表演，包括雜技表演、魔術(shù)、舞臺(tái)表演等等項(xiàng)目，保障運(yùn)動(dòng)會(huì)圓滿結(jié)束裁判及相關(guān)工作人員乒乓球比賽專業(yè)裁判人/天233001800法定假日期間(上午、下午）工作人員人/天63901620法定假日期間(上午、下午）象棋比賽專業(yè)裁判人/天233001800法定假日期間(上午、下午）工作人員人/天3390810法定假日期間(上午、下午）跳繩比賽專業(yè)裁判人/天233001800法定假日期間(上午、下午）工作人員人/天2390540法定假日期間(上午、下午）游泳比賽專業(yè)裁判人/天33300