采購風(fēng)險(xiǎn)控制課件

采購風(fēng)險(xiǎn)控制課件匯報(bào)人：文小庫2023-11-12CATALOGUE目錄采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別采購風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采購風(fēng)險(xiǎn)防范采購風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐案例總結(jié)與展望01采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別供應(yīng)商可能無法按時(shí)提供所需物料或服務(wù)，導(dǎo)致生產(chǎn)中斷或訂單延誤。供應(yīng)商可靠性風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商提供的物料或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，導(dǎo)致產(chǎn)品缺陷或質(zhì)量問題。供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商無法按時(shí)交付物料或服務(wù)，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃受到影響。供應(yīng)商交期風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商提供的物料或服務(wù)的成本超出預(yù)期，導(dǎo)致成本超支或利潤下降。供應(yīng)商成本風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)采購過程風(fēng)險(xiǎn)采購計(jì)劃不合理或不準(zhǔn)確，導(dǎo)致采購過程出現(xiàn)偏差或延誤。采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)采購合同風(fēng)險(xiǎn)采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)采購付款風(fēng)險(xiǎn)采購合同條款不清晰或存在漏洞，導(dǎo)致合同執(zhí)行出現(xiàn)問題。采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確或不規(guī)范，導(dǎo)致物料或服務(wù)質(zhì)量不符合要求。采購付款流程不規(guī)范或不及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)合同條款不清晰或存在漏洞，導(dǎo)致合同執(zhí)行出現(xiàn)問題。合同條款風(fēng)險(xiǎn)合同變更處理不當(dāng)，導(dǎo)致合同雙方出現(xiàn)分歧或糾紛。合同變更風(fēng)險(xiǎn)合同一方未能履行合同條款，導(dǎo)致另一方遭受損失。合同違約風(fēng)險(xiǎn)合同終止處理不當(dāng)，導(dǎo)致雙方合作關(guān)系受到影響。合同終止風(fēng)險(xiǎn)庫存風(fēng)險(xiǎn)庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)庫存短缺導(dǎo)致生產(chǎn)中斷或訂單延誤。庫存短缺風(fēng)險(xiǎn)庫存損壞風(fēng)險(xiǎn)庫存防火風(fēng)險(xiǎn)01020403庫存物資存在火災(zāi)隱患導(dǎo)致安全事故。庫存積壓過多導(dǎo)致倉儲(chǔ)成本上升或資金占用。庫存物資損壞或過期導(dǎo)致?lián)p失或質(zhì)量下降。02采購風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)歷史采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識(shí)別出可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。歷史數(shù)據(jù)分析專家訪談問卷調(diào)查與行業(yè)專家、企業(yè)管理人員進(jìn)行訪談，了解采購過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)采購流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)問卷調(diào)查，收集員工和供應(yīng)商的意見和建議。03風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法0201風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定其可能的影響程度和發(fā)生概率。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別根據(jù)收集到的信息，識(shí)別出采購過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。確定評(píng)估目標(biāo)明確采購風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目標(biāo)和范圍，確定需要評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)類型和評(píng)估重點(diǎn)。信息收集通過歷史數(shù)據(jù)分析、專家訪談、問卷調(diào)查等方式收集與采購風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息。將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響程度分別作為橫縱坐標(biāo)，構(gòu)建一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)矩陣，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和排序。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型風(fēng)險(xiǎn)矩陣根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響程度，計(jì)算出一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)，以便于對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較和排序。風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響程度分別作為橫縱坐標(biāo)，構(gòu)建一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)熱圖，可以直觀地展示不同風(fēng)險(xiǎn)的分布情況。風(fēng)險(xiǎn)熱圖03采購風(fēng)險(xiǎn)防范供應(yīng)商選擇確保選擇具有良好信譽(yù)和穩(wěn)定性能的供應(yīng)商，避免因供應(yīng)商的不穩(wěn)定導(dǎo)致交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量下降等問題。供應(yīng)商評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等方面，以確保供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的采購需求。供應(yīng)商選擇與評(píng)估合同簽訂在簽訂采購合同前，應(yīng)充分了解合同條款，確保合同條款合理、明確、無歧義，以避免后期出現(xiàn)糾紛。合同執(zhí)行嚴(yán)格遵守合同條款，確保按時(shí)交貨、質(zhì)量合格等要求，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，防止供應(yīng)商違約導(dǎo)致企業(yè)損失。合同管理根據(jù)企業(yè)的采購需求和生產(chǎn)計(jì)劃，合理規(guī)劃庫存水平，避免因庫存積壓導(dǎo)致成本增加，也避免因庫存短缺導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。庫存規(guī)劃通過定期盤點(diǎn)、庫存預(yù)警等措施，對(duì)庫存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決庫存管理中的問題。庫存控制庫存管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別通過定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別出采購過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，包括供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大對(duì)企業(yè)造成損失。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警04采購風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)合同條款在簽訂采購合同的過程中，應(yīng)盡可能明確商品的規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款，避免后期出現(xiàn)糾紛。供應(yīng)商選擇在采購過程中，選擇具有良好信譽(yù)和穩(wěn)定質(zhì)量的供應(yīng)商，避免因?yàn)楣?yīng)商出現(xiàn)問題而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。采購計(jì)劃制定合理的采購計(jì)劃，避免因?yàn)椴少忂^早或過晚而帶來的風(fēng)險(xiǎn)，如庫存積壓、缺貨等。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移合同轉(zhuǎn)移通過與供應(yīng)商協(xié)商，將部分或全部風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商身上，如要求供應(yīng)商承擔(dān)運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的損壞或延誤等風(fēng)險(xiǎn)。第三方擔(dān)保通過第三方擔(dān)保機(jī)構(gòu)來轉(zhuǎn)移潛在的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約或無法按時(shí)交貨等。保險(xiǎn)對(duì)于一些高價(jià)值的采購物品，可以考慮購買保險(xiǎn)來轉(zhuǎn)移潛在的風(fēng)險(xiǎn)，如貨物在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)損失或損壞。1風(fēng)險(xiǎn)減輕23建立合理的庫存管理制度，保持適當(dāng)?shù)膸齑嫠?，避免因?yàn)閹齑孢^多或過少而帶來的風(fēng)險(xiǎn)，如庫存積壓、缺貨等。庫存管理在采購物品到達(dá)后，進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物品符合預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免因?yàn)橘|(zhì)量問題而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，避免因?yàn)槿藶橐蛩囟鴰淼娘L(fēng)險(xiǎn)。培訓(xùn)與教育在采購過程中，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測，以便更好地應(yīng)對(duì)和減輕潛在的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制定針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急預(yù)案，以便在緊急情況下能夠迅速采取措施，減少損失。應(yīng)急預(yù)案與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題。合作與溝通風(fēng)險(xiǎn)接受與應(yīng)對(duì)策略選擇05采購風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐案例企業(yè)概況及采購風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)某大型制造企業(yè)，主要從事機(jī)械零件制造和銷售。企業(yè)采購涉及原材料、零部件、設(shè)備等多個(gè)方面。企業(yè)概況確保采購過程合法合規(guī)，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)運(yùn)營效率。采購風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，交貨延遲等問題。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)支付、結(jié)算過程中的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)市場價(jià)格波動(dòng)對(duì)企業(yè)采購成本的影響。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)合同條款不明確，違約責(zé)任等風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的延誤、損失等風(fēng)險(xiǎn)。物流風(fēng)險(xiǎn)0201030405物流管理選擇可靠的物流公司，建立緊急應(yīng)對(duì)機(jī)制，確保貨物及時(shí)到達(dá)。采購風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)策略制定及實(shí)施效果供應(yīng)商選擇與評(píng)估建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，確保供應(yīng)商質(zhì)量。合同管理明確合同條款，制定違約責(zé)任和解決方式，確保合同執(zhí)行。財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)資金管理，優(yōu)化支付方式，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施效果通過上述措施的實(shí)施，企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制，提高了企業(yè)運(yùn)營效率。VS本案例通過對(duì)企業(yè)概況及采購風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的介紹，分析了采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并制定了相應(yīng)的防范和應(yīng)對(duì)策略。這些策略的實(shí)施有效地降低了企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)，提高了企業(yè)的運(yùn)營效率。展望未來，企業(yè)將繼續(xù)關(guān)注采購風(fēng)險(xiǎn)的控制與實(shí)踐。同時(shí)，將進(jìn)一步優(yōu)化采購流程和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。總結(jié)總結(jié)與展望06總結(jié)與展望03增強(qiáng)企業(yè)競爭力有效的采購風(fēng)險(xiǎn)管理可以使企業(yè)與供應(yīng)商建立更加緊密的合作關(guān)系，提高采購效率，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。采購風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性和意義01確保企業(yè)正常運(yùn)作采購是企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，有效的采購風(fēng)險(xiǎn)管理可以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性，從而保證企業(yè)的正常運(yùn)作。02提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益通過降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)商選擇等措施，采購風(fēng)險(xiǎn)管理可以幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，增加利潤。面臨的挑戰(zhàn)和問題供應(yīng)商不穩(wěn)定在市場競爭激烈的環(huán)境下，供應(yīng)商可能存在經(jīng)營狀況不穩(wěn)定的情況，導(dǎo)致供應(yīng)中斷或產(chǎn)品質(zhì)量下降。價(jià)格波動(dòng)大市場價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致采購成本大幅增加，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。采購過程不透明采購過程中可能存在不透明、不公正等問題，導(dǎo)致腐敗和不合理的支出。