第3單元 文字處理軟件應(yīng)用（Word2016）

第3單元文字處理軟件應(yīng)用（Word2016）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程（Windows10+Office2016）項(xiàng)目7寫一封求職信項(xiàng)目8設(shè)計(jì)公司宣傳海報(bào)項(xiàng)目9制作公司業(yè)務(wù)報(bào)表

項(xiàng)目10制作公司制度手冊(cè)項(xiàng)目11制作公司邀請(qǐng)函項(xiàng)目12制作綜合實(shí)例——公司宣傳冊(cè)目錄項(xiàng)目7寫一封求職信

項(xiàng)目7寫一封求職信任務(wù)1文檔的基本操作一、啟動(dòng)和退出Word20161.啟動(dòng)Word2016啟動(dòng)Word2016有多種方法，現(xiàn)介紹兩種常用方法：方法1：雙擊桌面上的Word圖標(biāo)。方法2：選擇“開始”→“所有應(yīng)用”→“Word”命令。2.退出Word2016選擇“文件”→“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，都可以直接退出Word。執(zhí)行這些操作若文檔未保存，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，如圖所示，此對(duì)話框提示用戶是否要對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行保存。二、熟悉Word2016的操作界面與Windows的其他應(yīng)用程序窗口一樣，Word2016窗口也包含標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、快速訪問工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等，為方便編輯文檔，Word2016還提供了橫、豎兩個(gè)標(biāo)尺。1.標(biāo)題欄在窗口的最上端，顯示當(dāng)前運(yùn)行的文檔名稱。2.功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，是菜單和工具欄的主要顯示區(qū)域，幾乎涵蓋了所有的按鈕、庫和對(duì)話框。功能區(qū)包含三種基本組件：選項(xiàng)卡：其中有八個(gè)頂層的選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡代表一個(gè)活動(dòng)領(lǐng)域，例如“文件”選項(xiàng)卡其下拉列表中有“新建”、“打開”、“保存”、“另存為”、“打開”和“打印”等常用命令。組：每個(gè)選項(xiàng)卡包含多個(gè)顯示相關(guān)項(xiàng)目的組。命令：命令可以是按鈕、下拉列表，也可以是需要輸入信息的框。如下圖

項(xiàng)目7寫一封求職信

項(xiàng)目7寫一封求職信3.快速訪問工具欄用戶可以使用快速訪問工具欄實(shí)現(xiàn)常用功能，例如保存、撤銷、恢復(fù)、打印預(yù)覽和快速打印等。4.編輯區(qū)編輯區(qū)也稱為工作區(qū)，用戶可以在該區(qū)域錄入文字并對(duì)其進(jìn)行編輯、排版等。5.視圖區(qū)選擇不同方式查看文檔，從左到右的視圖按鈕依次是閱讀視圖、頁面視圖、Web版式視圖。6.縮放塊更改正在編輯的文檔的顯示比例。7.標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，在排版、制表和定位上起著重要的作用。8.光標(biāo)在編輯區(qū)中不斷閃爍的黑色豎線被稱為光標(biāo)，光標(biāo)所在的位置稱為定位插入點(diǎn)，提示用戶當(dāng)前輸入字符或插入對(duì)象的位置。9.狀態(tài)欄在窗口的最下端，顯示文檔的編輯狀態(tài)信息或操作提示信息。三、創(chuàng)建新文檔Word2016啟動(dòng)后，會(huì)提示用戶新建一個(gè)空白文檔,系統(tǒng)默認(rèn)文檔名稱是“文檔1.docx”。單擊快速訪問工具欄上的“新建空白文檔”按鈕，也可以新建一個(gè)空白的文檔，默認(rèn)名稱為“文檔2.docx”。再單擊這個(gè)按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3.docx”,這是我們新建文檔最常用的方法。還可以選擇“文件”→“新建”→“空白文檔”命令或者使用Ctrl+N快捷鍵的方法新建空白文檔。四、保存文檔方法1：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。方法2：選擇“文件”→“保存”命令或者按Ctrl+S快捷鍵保存文件。方法3：選擇“文件”→“另存為”命令。我們打開“文檔1.docx”，選擇“文件”→“保存”→“瀏覽”，在“另存為”對(duì)話框中選擇保存路徑為桌面，并輸入文件名“求職信.docx”，單擊“確定”按鈕。

項(xiàng)目7寫一封求職信五、打開文檔“打開”和“新建”一樣，單擊快速訪問工具欄上的“打開”按鈕或者選擇“文件”→“打開”命令，打開“打開文件”對(duì)話框，如下圖所示。

打開桌面上的“求職信.docx”。單擊下圖中的“瀏覽”，從彈出的列表中選擇“桌面”，選擇“求職信.docx”，單擊“打開”按鈕即可。

任務(wù)2文本的基本操作一、輸入文本1.輸入法輸入法是指將各種符號(hào)輸入計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備（如手機(jī)）而采用的編碼方法?；痉譃閮深?一是以字形義為基礎(chǔ)，輸入快且準(zhǔn)確度高，但需要專門學(xué)習(xí)，比如五筆輸入法。二是以字音為基礎(chǔ)，準(zhǔn)確度不高，但目前鍵盤均印有拼音字母，故輸入常用字詞時(shí)無需專門學(xué)習(xí)，比如微軟拼音輸入法、搜狗輸入法、百度輸入法等。2.光標(biāo)定位啟動(dòng)Word后，在窗口的編輯區(qū)有一閃動(dòng)的光標(biāo)，我們可以在此處開始輸入文字。若要在已打開的文檔內(nèi)輸入文字，則需要進(jìn)行光標(biāo)定位。光標(biāo)定位可以采用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊要插入字符的位置，或者使用鍵盤上的方向鍵移動(dòng)光標(biāo)到插入文本的位置。3.插入符號(hào)

選擇“插入”→“符號(hào)”→“其他符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框，從列表中選擇要插入的普通字符或者特殊字符，單擊“插入”按鈕，選中的字符就插入到了文檔中。

項(xiàng)目7寫一封求職信二、選定文本1.字的選定將光標(biāo)定位在文字的起始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到要選定文字的結(jié)束位置，松開鼠標(biāo)；或者將光標(biāo)定位在起始位置，按住Shift鍵，在選定文字的結(jié)束位置單擊。這個(gè)方法對(duì)連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。2.行的選定把鼠標(biāo)移動(dòng)到行的左邊，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)斜向右上方的箭頭，單擊即可；或者把光標(biāo)定位在要選定文字的開始位置，按住Shift+End組合鍵（或Shift+Home組合鍵），可以選中光標(biāo)所在位置到行尾（或行首）的文字。在文檔中按下左鍵進(jìn)行上下拖動(dòng)可以選定多行文字；在開始行的左邊單擊選中該行，按住Shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。3.句的選定單句選定：按住Ctrl鍵，單擊要選定句子中的任意位置，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選中。多句選定：按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置按下左鍵，松開Ctrl鍵，按住Shift鍵，在最后一句的任意位置單擊，可以選中多句。4.段的選定單段選定：在某一段中的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵，選定該段落。多段選定：在左邊的選定區(qū)雙擊選中第一個(gè)段落,按住Shift鍵，在最后一個(gè)段落中任意位置單擊，選中多個(gè)段落。5.全文選定使用Ctrl+A快捷鍵選定全文；或先將光標(biāo)定位到文檔的開始位置，再按Shift+Ctrl+End組合鍵選定全文；按住Ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，選定全文。選取文字的目的是為了對(duì)它進(jìn)行復(fù)制、刪除、移動(dòng)、修飾等操作。6.矩形選定

按住Alt鍵，在要選取的開始位置按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。

項(xiàng)目7寫一封求職信三、移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本1.移動(dòng)方法1：選定要移動(dòng)的文字，拖動(dòng)到要插入的位置，松開鼠標(biāo)即可。常用于字句位置的調(diào)換。方法2：選定要移動(dòng)的文字，選擇“開始”→“剪貼板”→“剪切”命令，將光標(biāo)移到插入的位置，選擇“開始”→“剪貼板”→“粘貼”命令。方法3：右擊要移動(dòng)的文字，彈出快捷菜單，選擇“剪切”命令，在目標(biāo)位置右擊，彈出快捷菜單，選擇“粘貼”命令。2.復(fù)制對(duì)重復(fù)輸入的文字，利用復(fù)制和粘貼功能比較方便。方法1：選定要復(fù)制的文字，選擇“開始”→“剪貼板”→“復(fù)制”命令，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，選擇“開始”→“剪貼板”→“粘貼”命令。方法2：右擊要復(fù)制的文字，彈出快捷菜單，選擇“復(fù)制”命令，在目標(biāo)位置右擊，彈出快捷菜單，選擇“粘貼”命令。3.刪除Delete鍵的作用是刪除光標(biāo)后面的字符。Backspace鍵的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。刪除一整段內(nèi)容時(shí)，選定這個(gè)段落，按Delete鍵即可。四、查找和替換文本1.查找選擇“開始”→“編輯”→“查找”按鈕，選擇下拉列表中的“高級(jí)查找”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框，如圖所示。

項(xiàng)目7寫一封求職信單擊“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中下一處使用這個(gè)字的位置了。此處的“區(qū)分全/半角”是表示在查找時(shí)應(yīng)該區(qū)分全/半角，單擊“更多”按鈕，出現(xiàn)“搜索選項(xiàng)”，如圖所示。“區(qū)分全/半角”前面的復(fù)選框已經(jīng)被選中了。我們的漢字系統(tǒng)對(duì)標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字以及一些符號(hào)的處理有全角和半角區(qū)分，在輸入法中都有設(shè)置。2.替換把文件“求職信”中所有的“你”替換成“您”。選擇“開始”→“編輯”→“替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框，如圖所示，單擊“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“你”，在“替換為”文本框中輸入“您”，單擊“查找下一處”按鈕，會(huì)自動(dòng)在文檔中找到下一處使用這個(gè)詞的地方，單擊“替換”按鈕，把選中的詞替換并自動(dòng)選中下一個(gè)詞。如果確定文檔中這個(gè)詞都要被替換，單擊“全部替換”按鈕，替換完成后會(huì)顯示結(jié)果。

項(xiàng)目7寫一封求職信任務(wù)3設(shè)置字符格式字符格式包括字體、字號(hào)、字形、字體顏色、字符間距和效果等。一、設(shè)置字體、字號(hào)

選擇“開始”→“字體”中相應(yīng)的按鈕，或者單擊“字體”選項(xiàng)組右下角的斜箭頭，如下圖所示，打開“字體”對(duì)話框，如下圖所示，進(jìn)行設(shè)置。二、設(shè)置字符其他格式在Word2016中還可以對(duì)字符設(shè)置加粗、傾斜等格式。選定文字，單擊工具欄上的“加粗”按鈕，被選中文字就加粗顯示；再單擊這個(gè)按鈕，文字又恢復(fù)原狀；單擊“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示；單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。把下劃線設(shè)置成紅色的波浪線。選定文字，單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇指定波浪線；再單擊下拉箭頭，選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊取消選擇狀態(tài)即可。打開文檔“求職信.docx”,在正文最上方添加一行，輸入“求職信”，設(shè)置字體為藍(lán)色、黑體、小二號(hào)字；設(shè)置正文為黑色、宋體、五號(hào)字等。

項(xiàng)目7寫一封求職信任務(wù)4設(shè)置段落格式段落格式包括行間距、段落間距、段落縮進(jìn)、對(duì)齊方式等，使用“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”工具組中的按鈕，或者單擊“段落”工具組中對(duì)話框啟動(dòng)器打開“段落”對(duì)話框來進(jìn)行設(shè)置。打開“求職信.docx”，設(shè)置行間距、首行縮進(jìn)、對(duì)齊方式等。1.行間距行距是行和行之間的距離。選定全文，選擇“開始”→“段落”→“行和段落間距”命令，，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的行距，或者單擊“段落”選項(xiàng)組右下角的斜箭頭，打開“段落”對(duì)話框，選擇“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”或其他選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，即可改變整個(gè)文檔的全部行距。2.段落間距把光標(biāo)定位在正文第一個(gè)段落中，打開“段落”對(duì)話框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段前”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“1行”，單擊“確定”按鈕。3.段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有對(duì)應(yīng)的標(biāo)記，通過“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。將“求職信.docx”中第一行設(shè)置不縮進(jìn)，正文2、3、4、5段落設(shè)置首行縮進(jìn)2字符。打開“求職信.docx”,選中正文的第一行“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”，設(shè)置為不縮進(jìn)。選中正文的2、3、4、5段，打開“段落”對(duì)話框，如圖7-13所示，設(shè)置左右縮進(jìn)都是0字符，在“特殊”下方列表框中選擇“首行”，縮進(jìn)值設(shè)置為2字符。

項(xiàng)目7寫一封求職信4.對(duì)齊方式在Word工具欄中設(shè)置了五個(gè)對(duì)齊按鈕，分別是左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。左對(duì)齊：使正文向左對(duì)齊；居中：正文居中，通常用于標(biāo)題或表格內(nèi)的內(nèi)容居中對(duì)齊；右對(duì)齊：使正文向右對(duì)齊；兩端對(duì)齊：使正文沿頁的左、右邊距對(duì)齊，并自動(dòng)調(diào)整每行的空格；分散對(duì)齊：使正文沿頁的左、右頁邊距在一行中均勻分布。Word的左對(duì)齊用得比較少，通常都是用兩端對(duì)齊來代替左對(duì)齊。因?yàn)樽髮?duì)齊的段落里最右邊是不整齊的，會(huì)有一些不規(guī)則的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒有這個(gè)問題。在“求職信.docx”中設(shè)置各段落的對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊”，并按格式要求調(diào)整“此致”、“敬禮”、“署名”和“日期”的對(duì)齊方式。5.邊框和底紋在Word中對(duì)文檔中選定的文本、段落添加邊框或底紋效果，可以突出這些文字和段落，使文檔更加美觀、醒目。選擇“段落”→“下框線”按鈕右側(cè)三角號(hào)→“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，該對(duì)話框包括邊框、頁面邊框、底紋三個(gè)選項(xiàng)卡?！斑吙颉边x項(xiàng)卡：可以對(duì)選中的文字、段落或表格等添加邊框，也可以對(duì)邊框的線型、顏色、寬度等進(jìn)行設(shè)置?！绊撁孢吙颉边x項(xiàng)卡：可以設(shè)置藝術(shù)型邊框?！暗准y”選項(xiàng)卡：可以對(duì)選中的文字、段落或表格設(shè)置填充圖案、顏色等。項(xiàng)目8設(shè)計(jì)公司宣傳海報(bào)

項(xiàng)目8設(shè)計(jì)公司宣傳海報(bào)任務(wù)1插入圖片、形狀一、插入圖片新建文檔，選擇“插入”→“圖片”按鈕下拉列表中的“此設(shè)備”，如圖所示，打開“插入圖片”對(duì)話框，如圖所示，選擇“海報(bào)背景”圖片，單擊“插入”按鈕。二、編輯圖片1.圖片的大小插入的圖片周圍有一些白色的小圓點(diǎn)，這些是尺寸句柄，把鼠標(biāo)放到上面，鼠標(biāo)就變成了雙箭頭的形狀，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變圖片的大小。也可以精確改變圖片大小，雙擊插入的“海報(bào)背景”圖片→“圖片工具”→“格式”選項(xiàng)卡→在“大小”命令組中更改圖片的高度和寬度，如圖所示?；蛘哂覔魣D片，選擇“大小和位置”命令，打開“布局”對(duì)話框，在大小選項(xiàng)卡中也可以修改圖片大小。

項(xiàng)目8設(shè)計(jì)公司宣傳海報(bào)裁剪：選擇“圖片工具”→“格式”→“大小”→“裁剪”按鈕，在圖片的四周就出現(xiàn)了一個(gè)虛線框，用鼠標(biāo)拖動(dòng)虛線框的控制手柄，虛線框所到的地方就是圖片的裁剪位置了，單擊Enter鍵或點(diǎn)擊空白地方，即可把虛線框以外的部分“裁”掉。2.圖片的環(huán)繞方式選擇“圖片工具”→“格式”→“排列”→“環(huán)繞文字”按鈕，在下拉列表中選擇適合的“環(huán)繞方式”?；蛘哂覔魣D片，在彈出的快捷菜單中選擇“環(huán)繞文字”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇合適的環(huán)繞方式。插入的“海報(bào)背景”圖片默認(rèn)的環(huán)繞方式為嵌入型，但是該模式的圖片不方便移動(dòng)。三、插入形狀將插入點(diǎn)移動(dòng)到背景圖片左上方要插入自選圖形的位置，選擇“插入”→“插圖”→“形狀”命令，打開“自選圖形”面板，選擇“星型”圖形，按下鼠標(biāo)拖動(dòng)，繪制出一個(gè)四角“星型”。雙擊已繪制的圖形，選擇“格式”→“形狀樣式”→“形狀填充”命令，或者右擊圖形，選擇“設(shè)置圖形格式”，打開“設(shè)置形狀格式”面板，改變圖形的邊框格式和填充格式。在“填充”面板中，選擇“漸變填充”命令，設(shè)置漸變色為紅黃紅的放射狀漸變填充。在海報(bào)的右上角繪制圓點(diǎn)和線組成的圖形。任務(wù)2插入藝術(shù)字、文本框和SmartArt圖形一、插入藝術(shù)字藝術(shù)字是一種特殊的文字，它表面上是文字，實(shí)質(zhì)上是圖形。在編輯文檔的時(shí)候，為達(dá)到特殊的效果，需要對(duì)文字進(jìn)行一些修飾處理。利用Word的“藝術(shù)字”功能，可以將文字設(shè)置成藝術(shù)字的效果。在插入的“星型”圖形右側(cè)插入藝術(shù)字。將光標(biāo)移動(dòng)到插入藝術(shù)字的位置，選擇“插入”→“文本”→“藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字”列表框。在“藝術(shù)字”列表框選定2行3列藝術(shù)字的樣式。在彈出的輸入框中，輸入需要的文本內(nèi)容，完成后在空白處單擊，則屏幕上出現(xiàn)藝術(shù)字。

項(xiàng)目8設(shè)計(jì)公司宣傳海報(bào)藝術(shù)字創(chuàng)建好后，還可以對(duì)它進(jìn)行各種修飾，如改變藝術(shù)字的樣式、字體和輪廓填充，設(shè)置藝術(shù)字自由旋轉(zhuǎn)、陰影和發(fā)光效果等。需在“格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”功能區(qū)中進(jìn)行，如下圖所示。二、插入文本框文本框一般用于文檔標(biāo)題的修飾，可以使文字以豎排的方式在版面上出現(xiàn)，使版面更加活躍，也可以在一個(gè)段落、頁邊距等受限制的頁面內(nèi)自由移動(dòng)。它是一個(gè)特殊的圖形對(duì)象，其中可放置文本、圖片、表格等內(nèi)容。1.創(chuàng)建文本框選擇“插入”→“文本”→“文本框”按鈕，打開“文本框”列表。在列表框中可以選擇內(nèi)置的文本框類型，也可以自己創(chuàng)建橫排或豎排的文本框。創(chuàng)建“橫排文本框”后，單擊“文本”組中的“文字方向”按鈕，打開列表重新選擇文字書寫的方向。2.設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式包括“框”的設(shè)置和框內(nèi)“文本”的設(shè)置。框的設(shè)置同形狀圖形的設(shè)置方法，在“格式”選項(xiàng)卡中，選擇“形狀樣式”→“形狀輪廓”→勾選“無輪廓”復(fù)選框，文本的設(shè)置與文檔中文本的設(shè)置方法相同。

項(xiàng)目8設(shè)計(jì)公司宣傳海報(bào)三、插入SmartArt圖形利用SmartArt圖形可以快速制作公司組織機(jī)構(gòu)圖，組織機(jī)構(gòu)圖反映了公司內(nèi)各機(jī)構(gòu)、崗位之間的相互關(guān)系。輸入“公司組織機(jī)構(gòu)圖”，設(shè)置華文行楷、五號(hào)字。插入組織結(jié)構(gòu)圖。選擇“插入”→“插圖”→“SmartArt”命令，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，單擊“層次結(jié)構(gòu)”→“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊“確定”按鈕示。根據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置，刪除和添加數(shù)據(jù)塊。選擇要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)塊，直接按下Delete鍵。右擊要添加同級(jí)或下級(jí)的數(shù)據(jù)塊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加”→“在下方添加”或者“在后方添加”命令。在數(shù)據(jù)塊中輸入文本，如圖所示。董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理策劃部影視部設(shè)計(jì)部銷售總監(jiān)市場(chǎng)部設(shè)計(jì)部總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部行政部項(xiàng)目9制作公司業(yè)務(wù)報(bào)表

項(xiàng)目9制作公司業(yè)務(wù)報(bào)表任務(wù)1編輯表格一、創(chuàng)建表格表格是由單元格組成，橫向排列的單元格形成行，縱向排列的單元格形成列。每個(gè)單元格都是獨(dú)立的。選擇“插入”→“表格”按鈕，打開列表，可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式創(chuàng)建一個(gè)表格（行數(shù)、列數(shù)有限制），也可以通過選擇下方的不同選項(xiàng)來創(chuàng)建不同格式的表格。1.插入表格選擇此選項(xiàng)將打開“插入表格”對(duì)話框，通過設(shè)置行數(shù)、列數(shù)等內(nèi)容創(chuàng)建表格。2.繪制表格選擇此選項(xiàng)光標(biāo)將變成“鉛筆”的形狀，此時(shí)拖動(dòng)光標(biāo)可以在所需位置繪制單元格，或在單元格內(nèi)添加線以達(dá)到拆分或繪制斜線表頭的目的。3.文本轉(zhuǎn)換成表格選擇此選項(xiàng)可以將選中的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的表格。4.Excel電子表格選擇此選項(xiàng)將自動(dòng)在插入點(diǎn)插入“Excel表格”，然后在空白處單擊鼠標(biāo)即完成插入。5.快速表格選擇此選項(xiàng)將會(huì)在插入點(diǎn)快速插入內(nèi)置樣式的表格。根據(jù)上述第一種方法，插入一個(gè)10行5列的表格。作為創(chuàng)建公司業(yè)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)表格。

項(xiàng)目9制作公司業(yè)務(wù)報(bào)表二、編輯表格表格創(chuàng)建完成后，可以進(jìn)行單元格的合并與拆分、插入行與列、調(diào)整表格的行與高等。在Word2016中，對(duì)表格的編輯主要在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“布局”選項(xiàng)卡中進(jìn)行，如圖所示。1.選定表格選定一行或多行。將鼠標(biāo)指針移到表格左側(cè)，當(dāng)指針變成右向黑色箭頭指針時(shí)，單擊可選定該行，拖動(dòng)可選定連續(xù)多行。選定一列或多列。將鼠標(biāo)指針移到表格某列的頂端，當(dāng)指針變成向下的黑色粗箭頭指針時(shí)，單擊可選定該列，拖動(dòng)可選定連續(xù)多列。選定一個(gè)或多個(gè)單元格。將鼠標(biāo)指針移到單元格左內(nèi)側(cè)，當(dāng)指針變成右上黑色粗箭頭指針時(shí)，單擊可選定該單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定連續(xù)多個(gè)單元格。先將插入點(diǎn)移到某一單元格內(nèi)，然后再按住Shift鍵單擊另一單元格，即可選定以這兩個(gè)單元格為對(duì)角點(diǎn)的多個(gè)單元格。選定整個(gè)表格。單擊表格內(nèi)任一單元格，表格左上角外出現(xiàn)一個(gè)內(nèi)有花十字形的小方框，此時(shí)單擊它就可選定整個(gè)表格，或者選定表格所有行，也等于選定了整個(gè)表格。2.調(diào)整表格的列寬和行高選定要調(diào)整的列或行，選擇“表格工具”→“布局”→“表”→“屬性”命令，或直接右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框，選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡，對(duì)各行的高度或各列的寬度進(jìn)行精確設(shè)置。例如，設(shè)置表格行高為指定高度“1厘米”，單擊“確定”按鈕。

項(xiàng)目9制作公司業(yè)務(wù)報(bào)表3.插入與刪除表格的行/列和單元格（1）插入行/列：選定插入行/列的位置，選擇“布局”→“行和列”→“行（在下方）/列（在右側(cè)）”或“行（在上方）/列（在左側(cè)）”命令即可。將鼠標(biāo)移到表格左側(cè)行和行交接處或者上方列和列交接處會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶圓圈的“+”號(hào)，單擊，即可在交接處插入一行/一列。（2）刪除行/列：選定要?jiǎng)h除的行/列，選擇“布局”→“刪除”→“行/列”命令，或者右擊選擇“刪除行/刪除列”命令即可。（3）插入/刪除單元格：選定插入/刪除單元格的位置，選擇“表格工具”→“布局”功能區(qū)中的“行和列”最右邊的小箭頭按鈕，打開“插入單元格”對(duì)話框，選擇一種插入方式，單擊“確定”按鈕即可。若刪除單元格，則選擇“表格工具”→“布局”→“行和列”→“刪除”→“單元格”命令，在彈出的“刪除單元格”對(duì)話框中選擇一種刪除方式，單擊“確定”按鈕即可。在先前創(chuàng)建的基礎(chǔ)表格中，最下方插入一行，最右側(cè)插入一列，把原來的表格變成一個(gè)11行6列的表格。4.合并單元格選定左上角的兩個(gè)單元格，選擇“表格工具”→“布局”→“合并”→“合并單元格”。同樣的方法，將第一行的后5個(gè)單元格進(jìn)行合并。5.拆分單元格選定要拆分的單元格，選擇“表格工具”→“布局”→“合并＂→“拆分單元格”命令，打開“拆分單元格”對(duì)話框。根據(jù)拆分的需要，在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值（如1行2列），單擊“確定”按鈕。

項(xiàng)目9制作公司業(yè)務(wù)報(bào)表任務(wù)2美化表格一、繪制斜線表頭將光標(biāo)定位于表格左上角合并后的單元格，選擇“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“邊框”選項(xiàng)組→“邊框”按鈕下側(cè)三角按鈕，選擇“斜下框線”繪制斜線表頭。輸入文本“季度”，按Enter鍵換行后輸入“項(xiàng)目”，并分別設(shè)置為“文本右對(duì)齊”和“文本左對(duì)齊”。二、輸入文本和數(shù)據(jù)并調(diào)整文本的對(duì)齊方式根據(jù)公司財(cái)務(wù)記錄，把年份、季度和項(xiàng)目輸入到相應(yīng)的單元格，并把記錄的各項(xiàng)數(shù)據(jù)也輸入到表格內(nèi)。數(shù)據(jù)輸入后，調(diào)整文本的對(duì)齊方式。選擇要調(diào)整對(duì)齊方式的文本，選擇“表格工具”→“布局”→“對(duì)齊方式”→“水平居中”命令即可。三、設(shè)置邊框和底紋選定表格，選擇“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“邊框”，選擇“邊框”按鈕下方的黑色三角形，在下拉列表中，選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，左側(cè)選擇自定義，在樣式列表中選擇一個(gè)粗線框，設(shè)置寬度為2.25磅，在預(yù)覽窗口單擊四周邊框，單擊“確定”按鈕。選擇最上面的兩行，選擇“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“表格樣式”，選擇“底紋”按鈕下方的黑色三角形，在下拉面板中選擇底紋顏色“橙色”。同樣的方法，給項(xiàng)目列和數(shù)據(jù)單元格添加底紋。

項(xiàng)目9制作公司業(yè)務(wù)報(bào)表

項(xiàng)目9制作公司業(yè)務(wù)報(bào)表任務(wù)3計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)一、計(jì)算Word提供了對(duì)表格數(shù)據(jù)諸如求和、求平均值等常用的統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能，利用這些功能可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。在公司報(bào)表中，利用公式計(jì)算年度合計(jì)和季度合計(jì)。將插入點(diǎn)移到存放年度合計(jì)或者季度合計(jì)的單元格中,選擇“表格工具”→“布局”→“數(shù)據(jù)”→“公式”命令，打開如圖所示的“公式”對(duì)話框。在“公式”列表框中顯示“＝SUM(LEFT)”，表明要計(jì)算左邊各列數(shù)據(jù)的總和，公式名也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中選定。若計(jì)算季度合計(jì)，則需將“公式”列表框中公式改為“＝SUM(ABOVE)”，也就是列數(shù)據(jù)求和。在求和的情況下，“編號(hào)格式”可以不選，按默認(rèn)小數(shù)位的格式求和。但是，求平均值的話，在“編號(hào)格式”列表框要選定“0.00”格式，表示保留到小數(shù)兩位。最后，單擊“確認(rèn)”按鈕，得到計(jì)算結(jié)果。同樣的操作可以求得各行的年度合計(jì)和各列的季度合計(jì)，如圖所示。

項(xiàng)目9制作公司業(yè)務(wù)報(bào)表二、排序?qū)?shù)據(jù)表中各項(xiàng)目的年度合計(jì)進(jìn)行排序。選中要排序的公司業(yè)務(wù)報(bào)表表格中的3~10行，選擇“表格工具”→“布局”→“數(shù)據(jù)”→“排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，如圖所示。在“主要關(guān)鍵字”列表框中選定“列6”項(xiàng)，其右邊的“類型”列表框中選定“數(shù)字”，再單擊“降序”單選框。若“主關(guān)鍵字”中有相同值，則需在“次關(guān)鍵字”中選擇一個(gè)數(shù)據(jù)列作為排序參考。在“列表”選項(xiàng)組中，單擊“無標(biāo)題行”單選框。最后，單擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)果如圖所示。項(xiàng)目10制作公司制度手冊(cè)項(xiàng)目10制作公司制度手冊(cè)任務(wù)1設(shè)置頁面背景頁面背景涉及到文檔的外觀、底紋等，通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“頁面背景”進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。一、設(shè)置頁面顏色打開“公司制度手冊(cè)首頁.docx”，選擇“設(shè)計(jì)”→“頁面背景”→“頁面顏色”命令，有主題色、標(biāo)準(zhǔn)色、無顏色、其他顏色、填充效果5種背景可供用戶選擇。在“填充效果”中，有4個(gè)選項(xiàng)卡可達(dá)到不同的效果，如圖所示。單擊“圖案”選項(xiàng)卡，選擇想要的圖案，調(diào)整前景色的顏色為灰色。二、設(shè)置頁面邊框?yàn)椤肮局贫仁謨?cè)首頁.docx”添加頁面邊框。在添加背景圖案后，選擇“設(shè)計(jì)”→“頁面背景”選項(xiàng)組→“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖所示，在“頁面邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁面邊框?yàn)椤胺娇颉?，顏色默認(rèn)，寬度為“20磅”，選擇所需的藝術(shù)型；然后單擊對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，彈出“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖所示。設(shè)置上、下、左、右邊距均為“24磅”，測(cè)量基準(zhǔn)為“頁邊”，單擊“確定”按鈕，返回“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖所示。項(xiàng)目10制作公司制度手冊(cè)三、設(shè)置水印為了顯示文檔的專屬性和重要性，會(huì)給文檔加上水印，如“公司名稱”“機(jī)密”的字樣。Word2016具有添加文字水印和圖片水印兩種類型的功能，水印顯示在文檔文字的后面，不會(huì)影響文字的效果。打開“公司制度手冊(cè)正文.docx”，選擇“設(shè)計(jì)”→“頁面背景”→“水印”命令，打開“水印”對(duì)話框，如圖所示，選擇“圖片水印”選項(xiàng)，單擊“選擇圖片”按鈕，導(dǎo)入圖片。添加圖片后，設(shè)置圖片的縮放比例、是否沖蝕，以改變圖片大小和降低圖片透明度顯示，以免影響顯示效果。選擇“文字水印”，分別設(shè)置文字、字體、字號(hào)、顏色、透明度和版式后，依次單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可，如圖所示。項(xiàng)目10制作公司制度手冊(cè)任務(wù)2設(shè)置頁面布局公司制度手冊(cè)編寫完成后，要打印出來，打印前要進(jìn)行頁面布局設(shè)置，如頁邊距、紙張方向、紙張大小等，還包括分欄設(shè)置、分隔符的使用等。打開“布局”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如圖所示。一、頁面設(shè)置選擇“布局”→“頁面設(shè)置”→“頁邊距”→“自定義頁邊距”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置上、下、左、右頁邊距均為“2厘米”，在“紙張方向”選項(xiàng)中選擇方向?yàn)椤翱v向”。在“紙張大小”下拉選項(xiàng)中選擇“其他紙張大小”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,在“紙張大小”下拉列表框中選擇“自定義大小”，設(shè)置紙張寬度為“28厘米”，高度為“19厘米，最后單擊“確定”按鈕。二、設(shè)置分欄確定或選定分欄所應(yīng)用的范圍，

選擇“頁面布局”→“頁面設(shè)置”→“分欄”命令，彈出“分欄”對(duì)話框，選擇所需的分欄方式。選擇“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)區(qū)中的分欄格式，或在“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入或調(diào)整欄數(shù)，在“寬度”和“間距”數(shù)值框中設(shè)置欄寬和間距。勾選“欄寬相等”復(fù)選框，則各欄的欄寬相等，并有相同的欄間距；取消勾選“欄寬相等”則可設(shè)置不等寬的欄寬。項(xiàng)目10制作公司制度手冊(cè)三、插入分隔符在對(duì)文檔進(jìn)行頁面設(shè)置時(shí)，其設(shè)置效果一般會(huì)應(yīng)用于整篇文檔。如果要設(shè)置不同的格式，例如將一篇文檔不同頁面設(shè)置不同紙張方向，則需要在文檔中插入分隔符來進(jìn)行設(shè)置。Word中的分節(jié)符可以將一篇文檔分成不同的節(jié)，用戶可以對(duì)每一節(jié)進(jìn)行不同的格式設(shè)置，從面實(shí)現(xiàn)復(fù)雜文本的格式編輯。1.插入分隔符的方法將光標(biāo)移至需要插入分隔符的位置，選擇“布局”→“頁面設(shè)置”→“分隔符”按鈕，打開列表，如圖所示，選擇需要插入的分頁符或分節(jié)符。2.分隔符的類型和作用分隔符類型如圖所示。分隔符作用見表。分隔符類型作用分頁符分頁符使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移動(dòng)到下一頁分欄符在多欄式文檔中，使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移至下一欄自動(dòng)換行符使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移至下一行，但仍屬于一個(gè)段落分節(jié)符下一頁插入分節(jié)符，使新節(jié)從下一頁開始連續(xù)插入分節(jié)符，使新節(jié)從插入點(diǎn)開始偶數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁開始奇數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁開始項(xiàng)目11制作公司邀請(qǐng)函項(xiàng)目11制作公司邀請(qǐng)函任務(wù)1創(chuàng)建信函一、了解郵件合并1.郵件合并功能概述郵件合并功能可用于創(chuàng)建套用信函、郵件標(biāo)簽、信封、目錄以及批量電子郵件和傳真分發(fā)。先建立兩個(gè)文檔，一個(gè)包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（Word文檔，如未填寫的信封、邀請(qǐng)函、標(biāo)簽等）和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源（Excel文件，如填寫有收件人、發(fā)件人、郵編等信息），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以將之保存為文檔打印出來，也可以以郵件的形式發(fā)送。2.郵件合并的應(yīng)用范圍郵件合并可應(yīng)用于批量制作信封、請(qǐng)柬、工資條、員工卡、成績單、準(zhǔn)考證、獲獎(jiǎng)證書、明信片等。二、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函的樣式1.設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函樣式根據(jù)公司的要求使用Word設(shè)計(jì)出邀請(qǐng)函的樣式，包括紙張大小、背景顏色、邀請(qǐng)函的主要內(nèi)容等。項(xiàng)目11制作公司邀請(qǐng)函2.預(yù)覽邀請(qǐng)函的樣式按照設(shè)計(jì)好的邀請(qǐng)函的樣式，選擇“文件”