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WPS文字高級(jí)應(yīng)用技巧概述主講:賈小軍WPSOffice是新一代的國(guó)產(chǎn)辦公自動(dòng)化軟件,它匯集了WPS文字、WPS表格、WPS演示等各類信息處理軟件,利用這些功能,能有效地完成日常辦公工作。它們共有的操作特點(diǎn)為:1.選項(xiàng)卡+功能區(qū)(界面類似);2.字符格式、段落格式設(shè)置方法相同(格式相通),格式刷的使用;3.快捷鍵相同(主要指組合功能鍵);4.文檔格式可以預(yù)設(shè)、邊輸入邊排版、統(tǒng)一排版;5.快捷菜單。導(dǎo)入常見的操作問題(不可?。?dǎo)入5字體、大小不統(tǒng)一,亂七八糟。WPS演示中文字密密麻麻,缺少其他多媒體要素。4表格的標(biāo)題、內(nèi)容分成兩頁。3手動(dòng)去做“目錄”,煩的要死,且不美觀。2用多次回車鍵去換頁,結(jié)果是“刪一行而動(dòng)全文”。1用Space去對(duì)齊或留空,如段前空兩格和圖片對(duì)齊。導(dǎo)入20:80只有20%的功能常用,效率很低
剩下的80%
通往高效技巧最常用的:Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+X,Ctrl+Z,Ctrl+Y不常用的對(duì)齊:Ctrl+L,Ctrl+E,Ctrl+R,Ctrl+J非常有用:Ctrl+D(字體)、Ctrl+[
](字號(hào))上、下標(biāo):Ctrl+Shift+=,Ctrl+=(如Ca2、O2)視圖大?。篊trl+滾輪以及:Ctrl+Enter(分頁),Shift+Enter(分行),Enter(分段)簡(jiǎn)單、高效的快捷鍵(主要WPS文字)技巧1.功能區(qū)的顯示與隱藏。2.格式符號(hào)的顯示與隱藏。3.格式刷的使用。4.章節(jié)位置的快速定位?!缑娴目焖偾袚Q如何設(shè)置字符的格式?如何設(shè)置段落的格式?舉例字符格式:字體、字形、字號(hào)、顏色、字間距等。設(shè)置方法:功能區(qū)或字體對(duì)話框。
例如,設(shè)置文檔標(biāo)題格式,隸書、四號(hào),加粗,紅色。字符格式段落格式:對(duì)齊、間距、行距、縮進(jìn)等。設(shè)置方法:功能區(qū)或段落對(duì)話框。
例如,設(shè)置文檔標(biāo)題格式,居中。正文:楷體,小四號(hào),首行縮進(jìn)2個(gè)字符,1.5倍行距。段落格式小結(jié)WPS文字高
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