公司合同管理辦法

合同管理方法第一章 總則第一條為加強合同管理，提高公司經濟效益，根據(jù)公司實際狀況，特制訂本方法。第二條合同的管理實施統(tǒng)一領導、歸口管理相結合的原則。我司涉外合同均以公司名義訂立，不得以部門名義訂立合同。第三條凡以公司名義對外訂立的合同，均合用本方法。第二章法人授權委托第四條公司是含有法人資格的獨立經濟實體，其法定代表人是公司總經理，凡以公司名義對外訂立的合同，必須經公司總經理授權委托，未經公司授權不得以公司名義對外訂立合同。第五條法人授權委托由公司總經理授予，委托代理人在授權權限內對外訂立合同。第六條委托代理人必須在委托書載明的委托范疇、授權權限和委托期限內對外訂立合同。第三章合同的訂立、審查和推行第七條委托代理人對外訂立合同時，必須報公司有關負責人審核，合同標的大，或合同內容重大、條款復雜，須報集團法律事務部審核。全部合同經有關負責人和部門審核簽字后，報公司總經理同意之后方可訂立。第八條訂立合同，應當條款完備、責任明確，確保其法律效力，涉及有關法律時，應當及時向公司法律顧問咨詢，確保合同正當有效，確保公司利益。第九條需要送法律顧問審查的合同，應在合同正式訂立三日前，由經辦人將合同底稿及有關資料或附件送交法律顧問。第十條合同依法訂立并生效，即含有法律約束力，一切與合同有關的部門、人員都必須嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的全方面推行。第十一條由于我方因素需要變更或解除合同，應及時告知對方，雙方達成書面合同。凡合同的變更和解除，必須報公司總經理審批。第十二條對方當事人提出變更、解除合同時，應從維護我方正當權益出發(fā)，從嚴控制。第四章合同的管理、歸檔第十二條合同管理（一）銷售合同管理1、銷售合同的領用銷售合同由市場部印制保管。凡銷售人員（涉及經銷商、各部門銷售人員）從市場部領取銷售合同時須辦理登記領用手續(xù)。2、銷售合同歸檔市場部負責銷售合同匯總并建立合同檔案。對有問題或有異議的合同，市場部須及時提出，并報總經理，以避免公司的損失。3、銷售合同訂立訂立的銷售合同所列各項條款內容要填寫真實。必須符合國家經濟合同法規(guī)及公司銷售規(guī)定，否則，公司有權回絕訂立該銷售合同，一切后果由當事人承當。銷售合同訂立必須經公司分管副總經理（營銷總監(jiān)）簽字同意，并報總經理審核后方可訂立。4、銷售合同領用后，遇不可預見性狀況解決：（1）空白銷售合同如失竊或遺失，市場部應進行消號，并重新登記領用。（2）空白銷售合同如遭污跡、折損等有礙公司整體形象的，均需重新領取新合同，持原合同予以調換。原合同按“作廢合同”歸檔。

（3）已簽銷售合同在市場部備案前遺失的，由當事人負責請求客戶提供合同復印件。（二）采購合同管理1、采購合同歸檔財務部負責采購合同匯總并建立合同檔案。2、采購合同訂立有關委托代理人訂立采購合同所列各項條款內容要填寫真實。必須符合國家經濟合同法規(guī)及公司規(guī)定，否則，公司有權回絕訂立該合同。一切后果由當事人承當。采購合同須經分管副總經理審核并經總經理簽字批示后方可訂立。（三）勞動合同的管理勞動合同由辦公室負責歸檔，所簽勞動合同須報公司總經理同意方可訂立或續(xù)定。公司全部合同訂立后須將復印件報辦公室存檔備份。第五章附則第十三條發(fā)生合同糾紛，由雙方當事人先行協(xié)商解決，協(xié)商不成，由經辦人向公司領導報告，委托法律顧問申請仲裁或向我方所在地人民法院提起訴訟。第十四條本方法解釋權由公司辦公室行使。第十五條本方法自1月1日實施。附：合同訂立記錄表