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化學(xué)化工學(xué)院公益性校園拍賣會(huì)策劃書一、活動(dòng)宗旨:
愛心點(diǎn)亮希望共譜校慶謳歌二、活動(dòng)目的:為了喜迎重慶科技學(xué)院60校慶,同時(shí)展現(xiàn)化學(xué)化工學(xué)院全體師生包容、進(jìn)取的新年時(shí)代面貌。同時(shí)秉承“贈(zèng)人玫瑰,手留余香”的傳統(tǒng)美德,進(jìn)行愛心拍賣活動(dòng),并將拍賣所得的善款全部用于校園。讓我們的校園縈繞著愛的芬芳,同學(xué)們的心里充盈著美的享受,用愛心迎接校慶,用溫暖歡度校慶!三、活動(dòng)對(duì)象:化學(xué)化工學(xué)院全體學(xué)生。四、活動(dòng)時(shí)間:3月中下旬(待定)五、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心(禾園四食堂樓上)六、主辦單位:化學(xué)化工學(xué)院七、承辦單位:化學(xué)化工學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)(辦公室、文娛部、社踐部)六、活動(dòng)可行性分析:
現(xiàn)在大三、大四在畢業(yè)前夕有大量有用的物品需要處理,而一些較低年級(jí)學(xué)生卻尋求較低價(jià)格能買到此產(chǎn)品(如電腦顯示屏,主機(jī),mp3,手機(jī),臺(tái)燈,音響,書籍等),我們?yōu)槠浯罱ㄆ脚_(tái),讓他們各取所需。同時(shí),老師也參與進(jìn)來,增強(qiáng)師生間的友誼。拍賣的東西不需要有多貴重,重在參與,獻(xiàn)出一份愛心,并將拍賣所得的善款用于校園建設(shè),在校慶來臨之際奉獻(xiàn)出自己的一份力量!七、活動(dòng)流程
1、召開學(xué)生會(huì)會(huì)議并分配任務(wù)。2、在步行街等人流匯集地?cái)[攤,派發(fā)宣傳單,開展活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作。通過宣傳征集,登記,整理拍賣會(huì)拍賣品,進(jìn)行拍賣公告和拍賣品公示。需要與賣家說明活動(dòng)意義所在,并做好待拍賣品的詳細(xì)信息登記,拍賣品公示期間做好保管工作。另征集拍賣會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍賣買家,做好登記工作,確定拍賣會(huì)規(guī)模。3、拍賣時(shí)拍賣人按拍賣公告規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織拍賣會(huì),具體步驟包括:登記接待、拍賣主持、拍賣師主拍、簽單、財(cái)務(wù)結(jié)算等。競(jìng)買人經(jīng)過咨詢和看樣的過程后,為明確表示其參加競(jìng)買的意愿,就必須進(jìn)行競(jìng)買登記,而才能成為真正意義上的競(jìng)買人。經(jīng)交付保證金和領(lǐng)取競(jìng)價(jià)號(hào)牌后,按照公告規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)參加拍賣會(huì)參與競(jìng)買,當(dāng)拍賣師落槌表示成交后,在眾多競(jìng)買人中就會(huì)產(chǎn)生出買受人。4、當(dāng)競(jìng)買人成為買受人后,應(yīng)與拍賣人簽署《拍賣成交確認(rèn)書》。5、組織拍賣會(huì)現(xiàn)場(chǎng),注意培訓(xùn)拍賣師,維持拍賣會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序
防止現(xiàn)場(chǎng)喧嘩,胡亂競(jìng)價(jià)還有拍賣冷場(chǎng),并確定拍賣品低價(jià),起拍價(jià)和加價(jià)數(shù)額,組織好拍賣會(huì)開幕詞,拍賣品展示,拍賣品交付等工作。(拍賣會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)具體籌備方案交由辦公室、社踐部、文娛部、自律委、、、共同協(xié)作完成。)7、清算并整理拍賣會(huì)所籌得的愛心籌款總額,公示后捐獻(xiàn)
八、部門分工:工作安排工作內(nèi)容負(fù)責(zé)小組學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)部門活動(dòng)前期工作人員的安排擺攤申請(qǐng)場(chǎng)地組辦公室負(fù)責(zé)海報(bào),橫幅的張貼宣傳組社踐部負(fù)責(zé)傳單的制作宣傳組辦公室負(fù)責(zé)步行街?jǐn)[攤?cè)w全體負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的搭建場(chǎng)地組全體負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地座位桌椅搬運(yùn)場(chǎng)地組全體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)咨詢,拍賣品收集登記和公示咨詢組全體活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的安排負(fù)責(zé)活動(dòng)前對(duì)觀眾的疏導(dǎo)以及活動(dòng)中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)秩序組社踐部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)咨詢咨詢組文娛部負(fù)責(zé)緊急事件處理機(jī)動(dòng)組社踐部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍賣主持組社踐部負(fù)責(zé)拍賣交付工作活動(dòng)組辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系各小組及嘉賓聯(lián)系組文娛部拍賣展示禮儀人員禮儀組文娛部活動(dòng)后工作人員的安排清算聯(lián)系組辦公室結(jié)果公示宣傳組社踐部九、資金預(yù)算:項(xiàng)目數(shù)量及備注價(jià)格橫幅1條20元宣傳海報(bào)4張10元傳單(黑白)500張50元場(chǎng)地布置用品費(fèi)用氣球,彩帶30元拍賣用具號(hào)碼牌50元嘉賓飲用水5瓶10元不可預(yù)知費(fèi)用臨時(shí)急用品50元合
計(jì)300元十、注意事項(xiàng):1、由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系好各部門,確定和安排人手,活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的人員安排等都要落實(shí),各個(gè)部門要積極配合。2、派傳單時(shí)要穿上院服,佩戴工作
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