合同管理制度正式版

合同管理制度第一章 總則第一條為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防備與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項目工程部對外訂立的各類經(jīng)濟合同一律合用本制度。第二章 合同的訂立第三條訂立合同的主體1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其它部門不得以部門的名義私自訂立合同。2、訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承當(dāng)民事責(zé)任的組織訂立合同， 也不得與法人單位訂立與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。3、公司普通不與自然人訂立經(jīng)濟合同，確有必要訂立經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司分管副總裁同意（非危險物品采購合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位訂立合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承當(dāng)對應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。第三章 合同的審查同意第四條合同在正式訂立前，必須按有關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報，經(jīng)審批后，方能正式訂立。第四章 合同的推行第五條合同依法訂立后，即含有法律效力，應(yīng)當(dāng)實際、全方面地推行。第六條各中心或法人單位應(yīng)根據(jù)合同編號建立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。第七條有關(guān)部門在合同推行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)及時向合同簽約同意人報告并告知法務(wù)室。第八條合同生效后應(yīng)將合同原本一份送財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)合同推行收付款工作，對含有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)回絕付款：1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的；2、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。第九條合同推行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以確保合同的完整性。第五章 合同的變更和解除第十條變更或解除合同必須根據(jù)合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)室等有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和合同簽約同意人審核通過方可。第十一條變更或解除合同的告知或雙方的合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第十二條變更或解除合同的文本作為原合同的構(gòu)成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范疇。第十三條合同變更后，合同編號不予變化。第六章 合同糾紛的解決第十四條合同在推行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負(fù)責(zé)解決。洽談人和使用單位對糾紛的解決必須具體負(fù)責(zé)終究。涉及公司內(nèi)部幾個單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好配合工作，統(tǒng)一意見，可成立一種由各單位代表構(gòu)成的糾紛解決小組，由洽談單位為主負(fù)責(zé)解決合同糾紛。第十五條需要法律協(xié)助的合同糾紛，可提請公司法務(wù)室協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動提供全部有關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。第十六條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)訂立書面合同，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。第十七條合同糾紛解決或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時告知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。第七章 合同的管理第十八條洽談人的重要職責(zé)：1、在授權(quán)范疇內(nèi)負(fù)責(zé)談判、訂立合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對所訂立合同的正當(dāng)性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)；3、對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；4、對所簽合同的全方面推行具體負(fù)責(zé)，推行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻上報，并主動想方法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)解決好或協(xié)助有關(guān)部門解決好；5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料；合同推行完畢后應(yīng)立刻將資料歸檔。第八章 附則第十九條在報批合同時，應(yīng)將項目立項申請書隨同合同一并報批。第二十條公司涉及勞動關(guān)系的建立、變更、終止等有關(guān)事宜的合同管理，由公司有關(guān)部門另行制訂對應(yīng)的管理方法。第二十一條本《制度》自公布之日起實施，由公司法務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。沁水縣鵬瑞裝飾有限公司信用（合同）管理工作簡況一、強化內(nèi)部管理，適應(yīng)市場競爭進一步調(diào)節(jié)內(nèi)部機構(gòu)，初步建立了適應(yīng)市場經(jīng)濟的管理機制，明確部門分工，在合同管理和貨款回籠上，認(rèn)真做好每批訂單的業(yè)務(wù)洽談，認(rèn)真看待每份合同的起草、修改與訂立工作，特別涉及墊資的協(xié)議、合同，均通過專業(yè)法律人員審查、公司領(lǐng)導(dǎo)審核的嚴(yán)格程序。嚴(yán)格執(zhí)行超信用額度審批制度，確保資金回籠。建立并逐步完善了客戶資金管理系統(tǒng)，初步建立了客戶資信評價管理體系，較好地控制了資金風(fēng)險，全年無較大的呆壞帳發(fā)生。一、強化內(nèi)部管理，適應(yīng)市場競爭二、用營銷方略，確保銷量的提高進一步調(diào)節(jié)內(nèi)部機構(gòu)， 初步建立了適應(yīng)市場經(jīng)濟的管理機制， 明確部門分工，在合同管理和貨款回籠上， 認(rèn)真做好每批訂單的業(yè)務(wù)洽談， 認(rèn)真看待每份合同的起草、 修改與訂立工公司全體員工認(rèn)清市場形勢，真正樹立 “以顧客為中心”的經(jīng)營理作，特別涉及墊資的合同、合同，均通過專業(yè)法律人員審查、公司領(lǐng)導(dǎo)審核的嚴(yán)格程序。嚴(yán)格執(zhí)行超信用額度審批制度， 確保資金回籠。建立并逐步完善了客戶資金管理系統(tǒng)， 初步建念，真誠為每一位顧客服務(wù)，為客戶提供強有力的各項服務(wù)。加強銷立了客戶資信評價管理體系，較好地控制了資金風(fēng)險，全年無較大的呆壞帳發(fā)生。二、用營銷方略，確保銷量的提高售區(qū)域和 售網(wǎng)絡(luò)管理，對傳統(tǒng)片區(qū)的銷售區(qū)域和售價嚴(yán)格監(jiān)控，及公司全體員工認(rèn)清市場形勢， 真正樹立“以顧客為中心 ”的經(jīng)營理念，真誠為每一位顧客服務(wù)，為客戶提供強有力的各項服務(wù)。 加強銷售區(qū)域和銷售網(wǎng)絡(luò)管理， 對傳統(tǒng)片區(qū)的銷售區(qū)時解決區(qū)域串貨問題，使市場運作更為規(guī)范。在價格方略上，每天掌域和售價嚴(yán)格監(jiān)控，及時解決區(qū)域串貨問題，使市場運作更為規(guī)范。在價格方略上，每天掌握市場行情，理解市場信息，掌握競爭對手狀況，有針對性采用靈活的價格方略。握市場行情，理解市場信息，掌握競爭對手狀況，有針對性采用靈活商海搏擊