公司人事檔案管理制度套-含附表

XXXXXXXXXX文件制度 密級普通編號名稱 人事檔案治理制度〔試行〕版本 1.0 共頁所屬部門 行政人事部 編制審核生效期 簽批一、總則

人事檔案治理制度〔試行〕為標準本公司人事檔案治理，保證人事資料的完整性與準確性，特制定本制度。二、電子檔案治理電子信息錄入：檔案治理員必需在員工入職(含入職人員、離職返聘、實習人員)當天準時對其全部相關個人信息進展初始錄入，局部暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個星期之內全部錄入。三、紙質資料治理〔一〕收集檔案治理員在收集人事檔案資料時，要認真核對資料信息，保證資料完整、真實、有效，資料收集齊全后須準時整理歸檔?！捕痴?.人事檔案分類人事檔案紙質資料大致分為根本檔案資料、其他檔案資料、離職檔案資料三大類；其中根本檔案資料和其他檔案資料屬于在職期間的資料，離職檔案資料是員工離職時需要辦理的資料。根本檔案資料①根本檔案資料主要包括：實習期資料〔校園聘請大學生、入職根本資料、試用期資料、轉正資料、證件〔書〕資料共五類；其他檔案資料1檔案資料會依據實際狀況定期或不定期的更。②其他檔案資料分類累積類資料：是指不行用版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料需要累積存入人事檔案中；更類資料：是指可用版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料僅需用版替代舊版存入人事檔案中即可〔舊版抽出，版存入。③其他檔案資料〔累積類〕主要包括：培訓〔學習〕總結資料、治理干部履歷表及干部直系家屬工作狀況登記表、任免類文件、調動交接資料共四類；其他檔案資料〔更類〕主要包括：勞動合同及保密協(xié)議、廉潔協(xié)議資料、體檢資料等。離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時需填寫、上交、歸檔的檔案資料。四、檔案組卷、存放規(guī)定1.公司有條件的應當設立專用的檔案室，辦公條件缺乏以設立檔案室的，應當設立專用的鐵質檔案柜。檔案存入箱柜時排列要系統(tǒng)，重要檔案要專柜存放。2.每位員工的人事資料使用人事檔案袋，檔案袋一面貼上《根本檔案名目》〔長〕32cm×〔寬〕6cm×〔高〕22cm的檔案盒存儲檔案。檔案盒背側應當貼有統(tǒng)一的檔案名稱及檔案號。檔案盒內首頁應當設置檔案索引表。依據《制度》有關檔案分類的規(guī)定，設置檔案盒。檔案子類別、文件數量較多的狀況下，應當設立檔案分類分文件夾。歸檔的文件材料，必需用統(tǒng)一規(guī)格的紙書寫，一律使用碳素墨水、藍黑墨水，制止使用圓珠筆或鉛筆，或者使用同一打印規(guī)格。五、治理原則人事部設立檔案治理員，對人事檔案進展統(tǒng)一治理，原則上治理人員檔案資料終身保存，一般員工檔案至少保存兩年；員工離職時，檔案治理員需對其檔案資料進展檢查，并抽出檔案資料中的2勞動合同資料存于原公司。員工調出時還需與原公司簽訂《勞動合同補充條款》一式兩份：一份存入檔案資料里一起郵寄至調入公司，一份由原公司連同其合同資料一起保存；未經允許，任何人不得借閱人事檔案資料。六、附則本制度由行政人事部制訂，解釋權歸行政人事部。行政人事部有權依據實際狀況對此制度進展修訂調整。本制度由總裁簽批，自公布之日起開頭試行。XXXXXXXXXXXX年XX月XX310申請職位:

1：應聘人員登記表姓 名性別誕生年月婚否政治面貌學歷籍貫民族相所學專業(yè)身高體重片技術職稱號碼身份證號身份證住址現(xiàn)居住地愛好及特長家庭成員〔假設有親屬在本公司工作請說明〕親屬姓名關系年齡工作單位、職務、通訊住址 聯(lián)系教育背景〔從最高學歷填起〕就讀時間就讀學校 所學專業(yè)有否證書證明人及聯(lián)系方式年月至年月年月至年月年月至年月工作記錄〔從最近工作填起〕工作時間曾效勞單位 職位薪金證明人 聯(lián)系年月至年月年月至年月年月至年月薪資要求及其它：備注：我確認以上所填內容全部真實可信，如有虛假愿擔當重核定、解聘和賠償轉正后一個月全部薪資的后后期假設有變更將準時告知公司進展調整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿擔當一切責任。申請人簽名： 日期：2：應聘評估請面試官依據應聘人員的個人狀況在相應的分數欄上打√，然后將總分相加，作為應聘者評價的主要依據。應聘者姓名

應聘崗位

原崗位畢業(yè)院校學歷專業(yè)年項齡目5分參與工作時間4分3分戶口所在地2分1分學歷匹配專業(yè)匹配專業(yè)技能匹配領導力量匹配治理力量匹配溝通力量語言表達力量承壓力量個人要求與公司期望匹配程度應聘者總得分初試評價可入職日期家庭狀況可能存在的問題及其它意見：應聘者綜合評價：簽 字：〔聘請負責人、行政人事部負責人意見、部門負責人意見〕日 期：面試結論依據應聘人員的狀況，認為他適合擔當 一職 □暫不考慮3：員工入職申請表〔治理人員〕公司聲明：照實、具體填報。個人資料〔由個人填寫〕姓名 性別 民族 籍貫誕生日期基 學歷本婚姻狀況信息 戶口性質身份證地址

年 月 日

身份證號專業(yè)政治面貌現(xiàn)住地址家庭

相片移動緊急聯(lián)絡人

聯(lián)絡地址社保、證件信息

聯(lián)絡社保參保種類資格證書 〔職業(yè)資格證書、特種行業(yè)特種作業(yè)資格證書〕個人情況調查是否有親屬在本單位或關聯(lián)公司工作 是否與其他企業(yè)簽訂保密競業(yè)限制協(xié)議社會關系〔含集團內及關聯(lián)公司〕姓名 關系 年齡 工作單位、職務 聯(lián)系姓名 年齡 與本人關

主要家庭成員所在單位 聯(lián)系教育經歷〔從最高學歷填起〕起止時間至至至至

學校名稱 專業(yè) 學歷 證明人及主要工作經歷〔從最高工作填起〕起止時間至至至至

單位名稱

職務 薪資 證明人及自我簡述并同意貴公司對我的個人資料進展查詢；本人情愿遵守公司的一切規(guī)章制度；另本人對以上所填寫信息已確認，后期假設有變更將準時告知公司進展調整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿擔當一切責任。填表人簽名： 填表日期： .4：錄用狀況〔由行政人事部填寫〕部門 崗位 職級 入職日期聘用形式 試用期 合同期限試用期薪 津

保險基數：福公積金基數：資 貼 利備注：轉正其他說明〔其它福利補貼〕行政人事部意見：用人部門意見：簽字：日期：年月日總裁意見：簽字：日期：年月日董事長意見：簽字：日期：年月日簽字： 日期： 年 月 日注：1.經理級及以上職級員工由董事長批準，報行政人事部備案；2.主管級〔含主管〕以下員工由總裁批準，報行政人事部備案。5：員工入職申請表(普工)員工編號：姓名 性別 誕生年月 婚否政治面貌所學專業(yè)身份證號聯(lián)系緊急聯(lián)系人

學歷 籍 貫 民族相戶口 體重片身份證住址現(xiàn)住址緊急聯(lián)系人地址及教 就讀時間育年月至 年月背景 年月至 年月

就讀學校

所學專業(yè)

有無證書/證明人工作時間年月至年月至年月年月至年月年月至年月作經受姓名家庭成員工作地點

曾工作單位性別 年齡 關系期望薪資

職務/薪金 證明人及聯(lián)系方式現(xiàn)在何單位任職或居住及聯(lián)系可上班時間個人要求及意愿：遵守公司的一切規(guī)章制度；我確認以上所填內容全部真實可信，如有虛假愿擔當重核定、解聘和賠償轉正后一個月。申請人簽名： 日期：以下由公司填寫安排車間生產部意見行政人事部意見總經理意見

班組/工種 入廠日期經理：經理：6：員工背景調查表被調查人 應聘職位 調查時間工作經受調查1公司名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系方式我想證明 女士/先生供給的信息，他正在申請到我公司工作，他曾經在貴公司任職過嗎？職位是什么？他離職的主要緣由是什么？他在工作期間內表現(xiàn)如何？在工作期間內與同事和上司關系如何？有過相關獎懲嗎？工作期間薪資、福利？工作經受調查2公司名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系方式我想證明 女士/先生供給的信息，他正在申請到我公司工作，他曾經在貴公司任職過嗎？職位是什么？他離職的主要緣由是什么？他在工作期間內表現(xiàn)如何？在工作期間內與同事和上司關系如何？有過相關獎懲嗎？工作期間薪資、福利？證件核實畢業(yè)證□屬實□不屬實學位證 □屬實□不屬實身份證□屬實□不屬實職稱證□屬實□不屬實職業(yè)資格證 □屬實□不屬實其他調查人員：年月日7：解除勞動關系說明書XXXXXXXXXX：本人在進入公司前經過友好協(xié)商已與原單位 .依法解除勞動關系，工作交接完畢，不涉及行業(yè)競業(yè)保密協(xié)議，允許自由擇業(yè)。如與原單位發(fā)生勞動、經濟等糾紛，本人愿擔當全部責任。特此說明XXXXXXX年XX月XX日附件8：入職培訓記錄表〔治理人員〕姓 名 部門職 務 入職時間公司級培訓內容日期 具體時間 培訓內容公司簡介〔重點在本區(qū)域、事業(yè)部〕企業(yè)文化入職生活指南產品根本學問及工藝流程OA

員工主講培訓確認簽名部門培訓內容〔**月**日-**月**日〕序號培訓內容主講1序號培訓內容主講1部門組織架構及功能2崗位職責及崗位描述3三級授權體系4本部門制度及關聯(lián)制度講解部門根本把握內容其他員工培訓建議：附件9：入職培訓記錄表〔普工人員〕姓名 部 門職務 入職時間公司級培訓內容日期 具體時間 培訓內容公司簡介〔重點在本區(qū)域、事業(yè)部〕企業(yè)文化中技重點規(guī)章制度講解入職生活指南安全意識產品根本學問及工藝流程

員工主講培訓確認簽名部門培訓內容〔**月**日-**月**日〕車間/班組 序號1 車

培訓內容

員工間 2 車間安全規(guī)章制度學習培訓內 3 車間事故教訓及案例容4 其它1 崗位工作內容、職責及考核班 2 崗位安全操作規(guī)程組3訓培 設備工具的安全使用及保管內3訓o 4 崗位的事故教訓及安全5 其它員工培訓建議：10：

勞動合同簽收單勞動合同期限勞動合同期限檔案編號部門姓名簽名簽收日期單位備注起 止勞動合同簽收單勞動合同期限檔案編號勞動合同期限檔案編號部門姓名簽名簽收日期單位備注起 止勞動合同簽收單勞動合同期限勞動合同期限檔案編號部門姓名簽名簽收日期單位備注起 止11：勞動合同簽收一覽表序號 部門 姓名 檔案編號 勞動合同期限〔起止時間〕

簽收人 簽收日期 備注附件12：員工轉正審批表姓 名 性 別部 門 職 務

個人述職簽 名：申請時間：本人情愿在任職期間嚴格遵守公司的相關制度、規(guī)定。部門領導意見行政人事部意見總裁簽批董事長簽批附件13：培訓學分分錄表姓名 部門 職務培訓學分分錄

入職日期序號 培訓內容 講師 授課方式 培訓時間 學分 備注本年度合計總學分：綜合評價：培訓部：14：外部培訓申請表申請人部門職務培訓機構培訓地點培訓課題培訓時間申請緣由講師簡介內容預算

培訓費

交通費 住宿費 其它部門預算部門意見 行政人事部意見 總裁簽批甲方對乙方進展培訓的相關事宜，就雙方之間的權利與義務，經協(xié)商全都，雙方本著公平、自愿的原則，簽訂如下協(xié)議：一、培訓內容：二、培訓期限：自 年 月 日起至 年 月 。三、培訓費用：總計： 〔大寫，以培訓完畢后實際發(fā)生費用為準。四、培訓地點：此結業(yè)證書方可以報銷。六、由參與培訓所產生的的費用〔包括學費、雜費〕由全部由公司擔當。七、乙方參與培訓期間按正常出勤處理，不影響工資福利待遇的發(fā)放。八、乙方參與培訓成績考試不合格者，如有補考，補考費用自理，如補考成績再不合格且拿不到該課程頒發(fā)的證書者，乙方應賠償甲方全部的培訓費用。九、乙方培訓學習完畢后一個星期內，需要向公司上交此次培訓心得報告，并把所學成果由公司安排集中向公司進展講授。十、效勞期：效勞期限簽訂原則：按公司 執(zhí)行。全部人數。培訓完畢后，乙方須為甲方效勞 年〔大寫。自 年 月 日至 年 月 日止。如甲方與乙方已簽訂的勞動合同中的勞動期限短于本效勞期的，則該勞動合同中的勞動期限自動延長至效勞期滿。培訓完畢后乙方需把相關證書復印件至甲方備檔。十一、違約責任如乙方在效勞期內被甲方辭退，則乙方不用擔當培訓費用。如乙方在效勞期內自愿離職，則乙方應賠償 大寫〕違約金。3.如乙方在效勞期內自愿離職，乙方須補償甲方培訓費用〔補償額=公司支付的培訓費用/規(guī)定連續(xù)效勞月份*〔規(guī)定連續(xù)效勞月份—已效勞月份。如乙方未付費擅自離職，甲方依照法律程序追究乙方責任，由此產生的一切后果由乙方負責。十二、此協(xié)議作為甲方與乙方已簽訂的勞動合同的附件，自雙方簽字后開頭生效。十三、此協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方〔蓋章： 乙簽字捺)日期： 年 月 日 日期： 年 月 日16：外出培訓報告培訓名稱培訓方式培訓時間培訓機構

講師姓名及簡介外出培訓心得〔值得應用于本公司的建議〕參與外出培訓的員 對下次派人參與該訓練課程的建議事項工培訓相關資料附件17：治理干部履歷表個人資料〔由個人填寫〕姓 名 性別 民 族 籍貫基誕生日期年月日身份證號相本學 歷專業(yè)政治面貌片信息婚姻狀況現(xiàn)住地址戶口性質職 稱移動

緊急聯(lián)絡人及聯(lián)系方式個人情況調查主要社會關系〔直系親屬工作狀況〕姓名 關系 年齡 工作單位、職務 聯(lián)系入職前主要工作經受〔從最近工作填起〕起止時間工作單位 職務 薪資 聯(lián)系年月至 年月年月至 年月年月至 年月集團內部狀況〔從入職公司填起〕起止時間工作單位職務薪資聯(lián)系年月至 年月年月至 年月年月至 年月備注：我確認以上所填內容全部真實可信，本人對以上所填寫信息已確認，后期假設有變更將準時告知公司進展調整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿擔當一切責任。簽名： 日期：附件18：內部調動審批表姓名現(xiàn)工作單位調入單位

性別原部門調入部門

學歷 入職時間原職務調入職務本部門意見財務部信息部

截止 年 月 日，該員工本月出勤 〔工作交接狀況〕〔有無借款報銷等〕〔OA、EAS、ERP等賬號是否轉移〕〔飯卡、宿舍、有無物品損壞等〕〔電腦、辦公桌椅等〕

考勤員：經理/總監(jiān)：主辦會計：/財務總監(jiān)：信息治理員：后勤主管行政主管：工資結算狀況： 天× 元/天= 元；行 補貼： 元；罰款： 元；社保： 元；公積金： 元；個稅： 元；政人 合計： 元。事 2．自 月份起，停頓繳納社保與公積金。部人事檔案勞動關系〔勞動合同補充條款〕人事主管：/行政人事總監(jiān)：總經理意見：19：勞動合同補充條款依據《中華人民共和國勞動法《中華人民共和國勞動合同法》及其他相關勞動法律、法規(guī)，甲、乙雙方在公平自愿的根底上，就雙方之間勞動合同關系的有關事宜，經友好協(xié)商達成全都，現(xiàn)簽訂 勞動合同(原簽訂的合同編號或名稱)補充條款。乙方承諾本補充條款為其真實的意思表示。1．經雙方協(xié)商，乙方情愿聽從甲方調動，從 公司〕調入 公司〔B公司并自愿終止與 〔A公司〕 公司〔B公司〕建立的勞動合同關系。2．乙方進入 勞動合同。3.甲方承諾因調動緣由，乙方在“中技樁業(yè)”連續(xù)工作的工齡累積計算，從而確保乙方效勞的利益。甲方〔蓋章： A公司 乙(簽字捺：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日20：工作移交清單移交人接收人

部門 職位部門 職位

到職日期到職日期

□調職 □離職 □開除 □其他一、文件移交名稱 數量 名稱 數量二、日常工作移交工作內容 相關報表 每日工作

上交部門工作內容 相關報表每月工作三、未完及待辦事項事項 完成狀況

待辦重點

上交部門名稱

用途說明五、其他事項移交人移交日期

接收人

監(jiān)交人附件21：治理人員離職審批表姓名 部門籍貫 身份證號碼

職位身份證地址

入職時間離職類別離職緣由：

試用期

辭職

勞動合同到期

其他申請人：本部門意見財務部信息部

截止 年 月 日，該員工本月出勤 〔工作交接狀況〕〔有無借款、報銷等〕〔OA、ERP、EAS等賬號是否注銷〕〔飯卡、宿舍鑰匙、水電費、有無物品損壞等〕

考勤員：主辦會計：經理/財務總監(jiān)：信息治理員：〔電腦、辦公桌椅等等〕

后勤主管：行政 1、工資結算狀況： 天× 元/天= 元；

行政主管：人事部總裁意見：

補貼： 元；罰款： 元；社保： 元；公積金： 元；個稅： 元；合計： 元。2、自 月份起，停頓購置社保與公積金。3、勞動關系(解除勞動關系確認書、離職檔案等)行政人事部：經理/行政人事總監(jiān)：22：員工離職審批表〔普工〕姓名部門入廠時間

性別車間離職時間

誕生年月 籍貫班組 工種身份證號離職類別離職緣由：

試用期

主動辭職

合同期滿

其它申請人：日期：該員工本月出勤 天； 直屬領導：本月按 元/天計算，獎〔罰〕 元，合計 元。部 〔工作交接狀況〕門意見 主管：經理：財 〔有無借款、報銷〕務部〔飯卡、宿舍鑰匙、水電費結算、有無物品損壞等〕

倉庫主管：主辦會計：經理：后勤主管：行 1、本月社保 元，公積金 元，個稅 元，合計本月實際應發(fā)工資 元。政 2、自 月起，停頓繳納各種社保及公積金。人 3、勞動關系〔解除勞動關系確認書〕事部 人事主管：經理：總經理意見23：解除勞動關系確認書甲方：XXXX乙方： 身份證號碼為： 〔按手印〕鑒于乙方已于 年 月 日向甲方提出解除勞動關系并書面提請辭去全部職務，甲方已同意乙方的辭職申請，現(xiàn)甲、乙雙方就解除勞動關系有關事宜確認如下：自即日起雙方勞動關系解除，雙方的權利義務終止；金；自即日起甲方不再為乙方支付任何社會保險金費用；自即日起，雙方已將全部工資、獎金、津貼、補助、加班費、集資、借款等結清，不存在任何的債權債務關系；雙方都已將全部的公司資料交接完畢；乙方離職后將不得利用在甲方獵取的商業(yè)隱秘〔包括但不限于經營方式、客戶名單〕從事有損甲方名譽或利益的行為；本確認書一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方〔蓋章： 乙方〔簽字捺?。喝掌冢?年 月 日 日期： 年 月 日附件24：檔案治理信息表編號：姓名：部門：根本檔案信息其他檔案信息序號資料名稱份數頁數序號資料名稱份數頁數1員工簡歷1任用通知2應聘登記表2調崗3身份證復印件3工作移交清單4居住證復印件4勞動合同補充條款5學歷證書復印件5勞動合同簽收單6學位證書復印件67職稱證書復印件78職業(yè)資格證書復印件89勞動合同910勞動合同1011勞動合同1112廉潔協(xié)議1213保密協(xié)議1314銀行卡復印件1415就失業(yè)證1516養(yǎng)老保險手冊161711718體檢報告離職檔案信息19背景調查1辭職申請書20前公司離職證明2工作移交清單21轉正申請3離職審批單224解除勞動合同確認書235246257268人事部 年月25：治理人員根本檔案名目根本信息欄姓名職位

性別入職日期根本檔案資料名目欄資料名稱實習期資料應屆畢業(yè)生入職申請表實習協(xié)議實習周志入職根本資料應聘登記表入職申請表個人簡歷入職筆試題面試評估表背景調查表一寸彩色照片二寸彩色照片入職體檢表原單位離職證明書試用期資料進治理人員培訓記錄表培訓〔學習〕總結入職人員培訓考試試題入職人員培訓考核表轉正資料試用期總結OA證件〔書〕資料身份證復印件畢業(yè)證書復印件學位證書復印件戶口本復印件駕駛證復印件其他證書復印件

數量〔份〕

存檔日期 備注注：以上資料需在試用期完畢后盡快整理，并依據名目內容的先后挨次裝訂成冊、歸檔。26：治理人員其他檔案名目根本