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教學(xué)目的:了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。一、導(dǎo)入:

自古以來(lái),中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作,對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要,你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識(shí)。

二、應(yīng)用文的概念1、如何理解文書(shū)、應(yīng)用文、公文的概念?有的教材這樣定義:文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人,在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中,辦理公私事務(wù)所使用的,具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。應(yīng)用文又叫實(shí)用文,是以實(shí)際應(yīng)用為目的,為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會(huì)交往的一種工具。公文又叫文件,是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。2、公文和應(yīng)用文都是文書(shū),通常情況下,人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文,而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文,其實(shí)這是一種概念上的混淆,兩者概念內(nèi)涵基本相同,廣義上沒(méi)有具別,狹義上應(yīng)用文大于公文,包含了公文。三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫作要求1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性(程式性)、時(shí)效性和授意性與受意性(工具性)等特點(diǎn)。2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。3、應(yīng)用文分類方式有多種,可以按用途分,按體裁分,按格式分,按行業(yè)分等。4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對(duì)象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡(jiǎn)潔。四、常用日常事務(wù)類文書(shū)寫作1、介紹信⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號(hào),便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書(shū)寫,不受限制。⑵標(biāo)題:介紹信或XX單位介紹信主送單位:頂格書(shū)寫正文:一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù);二要寫清接洽事項(xiàng)和要求;三要祈請(qǐng)用語(yǔ)或謙敬語(yǔ),如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”,之后寫“此致敬禮”。落款:出具介紹信單位和日期,加蓋公章。期限:括號(hào)標(biāo)注“有效期X天”。2、證明信⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。⑵標(biāo)題:證明或證明信、關(guān)于XXX的證明主送單位:頂格書(shū)寫,加冒號(hào),也可不寫。正文:提行空兩格,寫清證明事由,實(shí)事求是,真實(shí)可靠,言之有據(jù),引文準(zhǔn)確,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫“特此證明”。落款:證明單位和日期,蓋公章。附件:復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。3、慰問(wèn)信⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問(wèn)、問(wèn)候和致意的一種專用書(shū)信。⑵標(biāo)題:慰問(wèn)信或XXX致XXX的慰問(wèn)信主送對(duì)象:頂格寫。正文:一是簡(jiǎn)要說(shuō)明形勢(shì)、背景及慰問(wèn)原因,二是對(duì)被慰問(wèn)者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià),對(duì)困難表示理解和同情,三是提出希望和勉勵(lì)。落款:?jiǎn)挝缓腿掌?。第二課時(shí)教學(xué)目的:繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書(shū)寫作1、表?yè)P(yáng)信⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書(shū)信??芍彼停蓮堎N,可送報(bào)刊發(fā)表。⑵標(biāo)題:表?yè)P(yáng)信或擬定題目,加副標(biāo)題,如《見(jiàn)義勇為,堪稱表率--對(duì)XXX的表?yè)P(yáng)信》主送對(duì)象:頂格寫,公開(kāi)發(fā)表的可不寫。正文:一是概述表?yè)P(yáng)的緣由,簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概;二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定;三是表達(dá)向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)心意,或號(hào)召群眾向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。2、感謝信⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書(shū)信。⑵主要寫法與表?yè)P(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠(chéng)摯的謝意!”3、祝賀信⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書(shū)信,也叫賀信,以電報(bào)發(fā)出叫賀電。⑵標(biāo)題:賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對(duì)象:頂格寫。正文:一是表明賀意,二是肯定成績(jī),三是簡(jiǎn)要作結(jié),結(jié)尾再另起一行寫上祝語(yǔ)或敬語(yǔ)。落款:?jiǎn)挝缓腿掌凇?、邀請(qǐng)書(shū)(請(qǐng)柬、請(qǐng)貼)⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書(shū)信。⑵標(biāo)題:有封面的寫封面,無(wú)封面的居中寫標(biāo)題,橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。應(yīng)邀對(duì)象:此致

XX單位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光臨。正文:說(shuō)明邀請(qǐng)事由,即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)(敬請(qǐng))光臨”。落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。印制請(qǐng)柬應(yīng)注意:用語(yǔ)熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性,封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。5、聘請(qǐng)書(shū)(聘書(shū)、聘約)⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書(shū)信,一示敬重,二為守約。⑵標(biāo)題:居中寫聘請(qǐng)書(shū)(聘書(shū)、聘約)聘請(qǐng)對(duì)象姓名:頂格寫,也可在正文中特聘XXX為XX,或在正文后寫此致

XXX同志。正文:簡(jiǎn)要說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)?、職?wù)、期限,有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間,蓋章。印制的聘書(shū)常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。6、倡議書(shū)⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行,促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開(kāi)展,向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開(kāi)提出的,帶有號(hào)召性建議的一種專用書(shū)信。⑵標(biāo)題:可寫正副雙標(biāo)主送對(duì)象:泛指的可不寫,如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。正文:分引言和主體,引言寫原因、目的、形勢(shì)、背景,“特提出如下倡議”過(guò)渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做,分條列出。落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性,語(yǔ)言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性,為擴(kuò)大影響可公開(kāi)張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書(shū)的發(fā)出的倡議叫附議,寫法相同。7、嘉獎(jiǎng)書(shū)(嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、榮譽(yù)證)⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績(jī)作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書(shū)信。⑵格式:標(biāo)題;嘉獎(jiǎng)對(duì)象;正文:寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī),或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱號(hào);結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓勵(lì)?!保宦淇睿?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間,蓋章。第三課時(shí)教學(xué)目的:了解告啟類文書(shū)寫作告啟類文書(shū)是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開(kāi)陳述、報(bào)道、解說(shuō),以使周知的一種簡(jiǎn)短應(yīng)用文,通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。1、啟事⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開(kāi)向大家說(shuō)明某件具體事情,或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事可以處理公、私事,不便以通告、公告等公文文種行文時(shí),就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開(kāi)業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性,多具祈求性、商洽性和周知性。⑵標(biāo)題:常以事由+文種為題,也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫成“啟示”。正文:寫明啟事內(nèi)容,告訴大家什么事,需要大家?guī)褪裁疵?,原因、目的、要求等,結(jié)尾可寫特此啟事、此啟,或不寫。落款:?jiǎn)⑹聠挝?、時(shí)間,加章。語(yǔ)言注意:表述要明確、周到,語(yǔ)言要得體,祈求性的啟事要真摯有禮,尋物啟事要寫清特征,而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊,以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。2、聲明⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)重大事件、重要問(wèn)題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。一種是政府外交專用的聲明,如《外交部聲明》,也要兩國(guó)聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明,如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。⑵標(biāo)題:常用單位+事由+文種正文:一是發(fā)出聲明的原因、目的,二是聲明的主要內(nèi)容,要聲明立場(chǎng)、態(tài)度、主張,語(yǔ)言精煉,用詞懇切,切忌籠統(tǒng)、含糊。落款:?jiǎn)挝?、時(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位,只簽署法人代表職務(wù)、姓名,有的聯(lián)署法律顧問(wèn)姓名。3、公示⑴定義:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定,在事前征示一定范圍公眾意見(jiàn)的一種周知性公文。如《干部任前公示》。標(biāo)題:最好不省略,而要按三要素寫清楚。正文:一是公示緣由,二是公示事項(xiàng),三是公示要求,便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間,加章。4、公告⑴定義:向國(guó)內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國(guó)家機(jī)關(guān)使用,而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對(duì)不良事和人的處理則常用布告、告示。5、通告⑴定義:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性,也具有行政約束力和法律效力。⑵標(biāo)題:事由+文種正文:一要簡(jiǎn)明,重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語(yǔ)氣,一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語(yǔ)氣,特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性,語(yǔ)言要嚴(yán)肅莊重。公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別:三者都是公開(kāi)發(fā)表示的告知性文書(shū),都可在公共場(chǎng)所“公告欄”內(nèi)張貼,但公告級(jí)別最高,范圍最大,一般是國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布;通告一般具有紀(jì)律、法律約束力;啟事級(jí)別最小,使用靈活,適用性強(qiáng),不具強(qiáng)制性。6、海報(bào)⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書(shū)。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào),公布商品消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。⑵標(biāo)題:如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào),可以配以圖畫,字體活潑多變。正文:寫明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。落款:若已寫入正文中可省略。特點(diǎn)比較靈活,可以配圖,巧妙設(shè)計(jì),新穎活潑,字體、顏色都可變化;可用修辭,但不能亂吹。第四課時(shí)教學(xué)目的:繼續(xù)了解告啟類文書(shū)寫作一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、通知、通報(bào)寫作1、商業(yè)廣告⑴定義:廣告就是“廣而告之”,商業(yè)廣告是通過(guò)一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們,以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書(shū)。⑵廣告對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場(chǎng)信息,溝通產(chǎn)銷渠道;二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益;三要如實(shí)介紹商品,正確指導(dǎo)消費(fèi);四可促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);五能開(kāi)拓國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情;六能美化市容環(huán)境,豐富文化生活。廣告為了追求宣傳效果,突破了體裁格式限制,只有原則,沒(méi)有固定模式,要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣,追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。寫作時(shí)要有推銷價(jià)值、要有明確的宣傳對(duì)象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。廣告分類:按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等,按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場(chǎng)所廣告等。⑶廣告的主要內(nèi)容:一是商品原料、制作、效用、價(jià)值和價(jià)格;二是商品的性能、特征及對(duì)消費(fèi)者作用、意義;三是商品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)越性;四是商品的用戶反映;五是選購(gòu)的好處;六是商品制造者(廠家)、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。⑷廣告原則:一是法律性原則,必須遵守《廣告法》;二是真實(shí)性原則,貨真價(jià)實(shí);三是思想性原則,以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神,引導(dǎo)消費(fèi)者,不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來(lái)刺激消費(fèi)者;四是戰(zhàn)略性原則,要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。⑸廣告的一般結(jié)構(gòu):標(biāo)題、口號(hào)、正文、落款。報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究,不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題,而且吸引消費(fèi)者注意,誘發(fā)閱讀興趣,促使購(gòu)買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題,有間接性標(biāo)題,復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種,一是新聞式,如“XX交易中心隆重開(kāi)業(yè)”;二是問(wèn)答式,如“誰(shuí)不希望牙好胃口就好?”三是贊美式,如“財(cái)旺福旺--旺旺雪餅”;四是格言式,如“犀利砂帶磨世界不平”。廣告口號(hào)又叫標(biāo)語(yǔ),在廣告文字中常反復(fù)使用,是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志,有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神,如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。廣告正文一般有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分,寫法不拘一格,體式多樣。最后要落款,盡量告知購(gòu)物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號(hào)等。2、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)⑴定義:介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識(shí)的說(shuō)明性經(jīng)濟(jì)文書(shū)。⑵產(chǎn)品名稱:注明型號(hào)、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號(hào)產(chǎn)品說(shuō)明:一是性能、特點(diǎn)、功用;二是原料組成或基本結(jié)構(gòu);三是規(guī)格或指標(biāo)(主要參數(shù));四是產(chǎn)品使用方法;五是保養(yǎng)和維修;六是注意事項(xiàng),如三包“包修、包換、包退”條件等。⑶產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性,在說(shuō)明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性,在取舍上要抓住重點(diǎn),突出特點(diǎn),在表達(dá)上注意通俗性條理性,不要濫用科學(xué)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)。為了便于外國(guó)消費(fèi)者,還要譯成英語(yǔ)等。廣告的目的在于宣傳企業(yè),介紹產(chǎn)品簡(jiǎn)略,講究藝術(shù)性;說(shuō)明書(shū)側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí),要詳細(xì),簡(jiǎn)潔平實(shí)。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊(cè)”中。⑷標(biāo)題:產(chǎn)品牌號(hào)+名稱+文種正文:開(kāi)頭簡(jiǎn)要括產(chǎn)品概況,主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí),一般采用條款式寫法,結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容,如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。落款:廠名、廠址、電話、帳號(hào)等。3、通知⑴通知是一種最常用的公文,用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。具有知照性和通用性。⑵格式主要由標(biāo)題、開(kāi)頭語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)和落款構(gòu)成。標(biāo)題:除極簡(jiǎn)單的事只寫“XX通知”外(如會(huì)議通知、停電通知等),一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。主送對(duì)象:受通知的對(duì)象一般要寫全。正文:要交代發(fā)文的原因、意圖、目的,通知的什么事情,有哪些具體要求和意見(jiàn),受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。落款:正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。⑶工作通知寫法:一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求,多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等,是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分,要寫明做什么、怎么做,即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語(yǔ),一般以要求、希望結(jié)束。⑷會(huì)議通知的寫法比較簡(jiǎn)單、靈活,寫清開(kāi)會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播,只寫清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的,通知是正件,原文件成了附件。任免通知寫法極為規(guī)范單一,只須簡(jiǎn)明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容,有的寫清任期、聘期和待遇。事項(xiàng)通知與通告、啟事相似,但用法不同。4、通報(bào)⑴通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況,以推動(dòng)面上工作的一種下行公文,一般分表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。⑵標(biāo)題:事由+文種,也有新聞式雙標(biāo)題主送機(jī)關(guān):寫專指對(duì)象,普發(fā)的可不寫對(duì)象,文后注明發(fā)至范圍。正文:分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法,材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義,批評(píng)的典型要有典型性,針對(duì)性不強(qiáng),普遍受表?yè)P(yáng)或普遍挨批評(píng),對(duì)群眾起不了教育作用,對(duì)工作沒(méi)有指導(dǎo)性,寧可不發(fā)。落款:注明單位和日期。⑶表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四部分。批評(píng)性通報(bào)除批評(píng)處理錯(cuò)誤外,還要著重從中吸取教訓(xùn),引起有關(guān)方面警覺(jué),防止類似事件再發(fā)生。情況通報(bào)多為一事一報(bào),靈活自如,因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況,分析問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提出要求和希望。

作業(yè)在表?yè)P(yáng)信、啟事、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中任選一種試寫一篇應(yīng)用文,內(nèi)容從《寶塔村》第一、二期文章中自選,字?jǐn)?shù)為100-1000字。

第二講

機(jī)關(guān)事務(wù)類、計(jì)劃類文書(shū)寫作

教學(xué)計(jì)劃:1、了解常用呈報(bào)性事務(wù)文書(shū)請(qǐng)示、報(bào)告、函等寫作方法。2、了解會(huì)議類文書(shū)會(huì)議工作報(bào)告、專題講話和開(kāi)幕詞、閉幕詞、主持詞、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等寫作方法。3、了解計(jì)劃類文書(shū)計(jì)劃、總結(jié)的寫作方法。4、了解信息簡(jiǎn)報(bào)和新聞消息、通訊、新聞評(píng)論的寫作方法。教學(xué)重點(diǎn):會(huì)議報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)教學(xué)時(shí)間:四課時(shí)第一課時(shí)教學(xué)目的:了解常用呈報(bào)性事務(wù)文書(shū)的寫作一、簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)上一講作業(yè)完成情況。二、講授常用呈報(bào)性事務(wù)文書(shū)的寫作1、請(qǐng)示⑴定義:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示的一種上行公文。凡是下級(jí)無(wú)權(quán)解決、無(wú)力解決及按規(guī)定要經(jīng)上級(jí)決斷的問(wèn)題必須向上級(jí)行文請(qǐng)示。⑵標(biāo)題:發(fā)文單位+事由+文種,不能將文種誤寫成請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告或申請(qǐng),不宜寫成“關(guān)于請(qǐng)求(或申請(qǐng))XXX的請(qǐng)示”。主送機(jī)關(guān):一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),若同時(shí)要送其他機(jī)關(guān)應(yīng)抄送。一般不要寫給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字。正文:一般由請(qǐng)示原因、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成。請(qǐng)示原因應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù),不宜太多太長(zhǎng)。請(qǐng)示事項(xiàng)是重點(diǎn),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng),所提建議和要求要切實(shí)可行,一般應(yīng)寫“擬”怎么辦。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)常用“妥否,請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、‘請(qǐng)指示”等,不要用“可否(妥否、當(dāng)否),請(qǐng)批準(zhǔn)”不合邏輯的用語(yǔ)作結(jié)。落款:發(fā)文機(jī)關(guān)和日期⑶請(qǐng)示寫作要注意一文一事,切忌把幾件事寫在一起,制發(fā)時(shí)要注意各方面協(xié)調(diào),不宜多頭主送、多級(jí)主送,一般送直接上級(jí),不得越級(jí)上報(bào)。越級(jí)時(shí)要抄送被越過(guò)的上級(jí)。不得抄送下級(jí)。正式印發(fā)的請(qǐng)示應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。⑷批復(fù):用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的一種下行文書(shū),包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款。正文中批復(fù)對(duì)象要針對(duì)請(qǐng)示單位,批復(fù)事項(xiàng)要明確,直截了當(dāng),不同意的要表明態(tài)度和觀點(diǎn)理由。結(jié)語(yǔ)一般“特此批復(fù)?!闭?qǐng)批函:指向平級(jí)或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函。商洽函:平行單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。詢問(wèn)答復(fù)函:上下級(jí)之間相互詢問(wèn)答復(fù)處理有關(guān)具體問(wèn)題的函。不宜用指示、通知、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等較正式公文時(shí)一般用函。2、報(bào)告⑴定義:用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)的一種上行公文。一般分工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。⑵標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種主送機(jī)關(guān):力求單一正文:由報(bào)告緣由、內(nèi)容、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。內(nèi)容是重點(diǎn),依靠事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識(shí)處理問(wèn)題由淺入深來(lái)寫。也可按基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)或建議來(lái)寫。不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ)一般以“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等,也可不寫。落款:寫明機(jī)關(guān)和日期。⑶綜合性報(bào)告要注意處理好點(diǎn)與面、事與理、詳與略的關(guān)系。專題報(bào)告一文一事一報(bào),專題總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),可以工作中期寫,便于反饋情況。工作報(bào)告:向上反映經(jīng)常性的工作情況,包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)和今后意見(jiàn)等,根據(jù)實(shí)際情況各有側(cè)重。情況報(bào)告:常用于向上匯報(bào)偶發(fā)性的災(zāi)害、事故、案情、敵情和重要社情、民情、商業(yè)行情,或督促辦理、檢查某工作,舉辦重大活動(dòng)、會(huì)議,對(duì)某項(xiàng)工作失誤和問(wèn)題進(jìn)行檢討和反思等等。答復(fù)報(bào)告:針對(duì)性強(qiáng),有問(wèn)必答,答其所問(wèn),以示負(fù)責(zé)。報(bào)送報(bào)告:向上報(bào)送工作,極為簡(jiǎn)單。議案:用于各級(jí)人民代表按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。提案:是政協(xié)委員的專用文種。一般有正式的格式紙。第二課時(shí)教學(xué)目的:了解會(huì)議類文書(shū)寫作1、會(huì)議工作報(bào)告和專題講話⑴會(huì)議工作報(bào)告:是主要領(lǐng)導(dǎo)人在代表會(huì)議、工作會(huì)議上代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)所作的,說(shuō)明成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和教訓(xùn),介紹形勢(shì)與工作情況提出任務(wù)與措施的全面性報(bào)告。專題講話是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上圍繞形勢(shì)與任務(wù),就某方面工作、某一專門問(wèn)題所作的指導(dǎo)性講話。⑵會(huì)議報(bào)告極富政論性和鼓動(dòng)性,成文具有群體性,代表領(lǐng)導(dǎo)班子集體,甚至在一定范圍內(nèi)征求意見(jiàn),具有臨場(chǎng)性和不確定性。⑶標(biāo)題:一般由事由+文種,會(huì)議名稱+文種,新聞式雙標(biāo)題,正題突出報(bào)告中心,副題說(shuō)明會(huì)議名稱、文種,有的還寫明報(bào)告人和時(shí)間。簽注:標(biāo)題下通常注明報(bào)告者姓名、職務(wù)和報(bào)告時(shí)間,標(biāo)題已注明人、時(shí)的不再簽注。稱謂:一般為“各位代表”、“同志們”。如果有重要來(lái)賓,還可專指性稱呼,以示禮貌。稱謂要涵蓋所有與會(huì)者。正文:一般分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。通常是開(kāi)頭部分揭示報(bào)告的內(nèi)容范圍,或開(kāi)門見(jiàn)山揭示主旨,或概述背景和形勢(shì),或說(shuō)明報(bào)告緣由。結(jié)尾提出希望、表示祝愿和態(tài)度。主體是重點(diǎn),或分析形勢(shì),總結(jié)成績(jī),闡述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);或指明方向,布置任務(wù);或提出目標(biāo),說(shuō)明措施辦法;或擺事實(shí)講道理,闡述大家關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。多采用遞進(jìn)式和并列式、總分式。⑷寫作會(huì)議報(bào)告一要把握主要內(nèi)容的分寸,一般回顧前階段工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,指出不足和教訓(xùn),提出下階段目標(biāo)和任務(wù)。要注意內(nèi)容的全面,重點(diǎn)的突出,總結(jié)成績(jī)要實(shí)事求是,指出問(wèn)題不要與成績(jī)自相矛盾,提出目標(biāo)任務(wù)要切合實(shí)際。二要吃透上下兩頭。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策、方針、路線和最新指示,從大局大背景上考慮本單位工作,克服地方本位主義和小團(tuán)體主義,站在服務(wù)群眾的立場(chǎng)。要全面掌握本單位各戰(zhàn)線工作業(yè)績(jī),實(shí)事求是,講真話,報(bào)喜不夸喜,報(bào)憂不縮憂,提目標(biāo)不吹牛,不提過(guò)頭口號(hào),不要好高騖遠(yuǎn)。三要寫出新意,寫出特色。克服報(bào)告雷同化,只要深入實(shí)際,認(rèn)真研究本單位工作規(guī)律和特殊性,就能寫出有個(gè)性的報(bào)告。四要就事論理,逐層遞進(jìn),順理成章。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、明快、易懂、好記、誠(chéng)懇、真摯,符合報(bào)告者的講話習(xí)慣,少用長(zhǎng)句,少用結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的復(fù)句。⑸專題講話一般注重專一性和集中性,只在內(nèi)容側(cè)重上有所不同。會(huì)議總結(jié)報(bào)告一般由會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)會(huì)議基本情況進(jìn)行歸納,對(duì)會(huì)議討論作出總結(jié),對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題闡明領(lǐng)導(dǎo)核心的傾向性看法,對(duì)主題報(bào)告、專題報(bào)告進(jìn)行概括性強(qiáng)調(diào)、歸納、補(bǔ)充,并提出貫徹落實(shí)要求??梢源骈]幕詞。2、開(kāi)幕詞、閉幕詞、主持詞⑴開(kāi)幕詞是大型會(huì)議開(kāi)幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的開(kāi)宗明義的短篇講話。鄭重宣布大會(huì)開(kāi)幕,簡(jiǎn)介會(huì)議的形勢(shì)和背景,闡明會(huì)議宗旨,指導(dǎo)思想,目的意義、會(huì)議中心和議程,提出開(kāi)會(huì)的紀(jì)律和要求。結(jié)尾常寫“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功。”⑵閉幕詞是大型會(huì)議閉幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的總結(jié)會(huì)議的講話。結(jié)尾部分用堅(jiān)定有力的語(yǔ)言對(duì)與會(huì)者發(fā)出號(hào)召、希望,用熱情真摯的語(yǔ)氣感謝大家對(duì)會(huì)議的支持,表示真誠(chéng)的祝愿,最后鄭重宣布會(huì)議勝利閉幕或散會(huì)。⑶主持詞,將開(kāi)幕詞和閉幕詞串起來(lái),加上中間承接會(huì)議各項(xiàng)議程的過(guò)渡語(yǔ)言。一般一天以內(nèi)的會(huì)議議程只寫主持詞,一天及以上則要分開(kāi)寫開(kāi)幕詞和閉幕詞,及主持串詞。3、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要⑴會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)的過(guò)程中由專門記錄人員把會(huì)議的基本情況、研究和討論的問(wèn)題、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議和各方面的意見(jiàn),如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。要求真實(shí)筆錄,作為分析會(huì)議、研究會(huì)議精神的依據(jù),是撰寫會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ),是檢查工作備查資料。⑵標(biāo)題:?jiǎn)挝?事由+名稱會(huì)議組織情況:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。記錄時(shí)把握三點(diǎn):一是記載會(huì)議中爭(zhēng)議的問(wèn)題時(shí)應(yīng)將爭(zhēng)議的觀點(diǎn)的詳細(xì)記錄;二是關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題要詳細(xì)記錄;三是最重要發(fā)言人或主持人的歸結(jié)性發(fā)言要記錄清楚。學(xué)習(xí)速記,用自己的話記,忠于原意,字跡清楚。結(jié)束后要請(qǐng)主持人與記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。⑶會(huì)議紀(jì)要是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文文體。有五個(gè)特點(diǎn),適用對(duì)象的特定性,撰寫內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性,表達(dá)方式的紀(jì)要性,作用范圍的特定性,行文用語(yǔ)的規(guī)定性。會(huì)議紀(jì)要是記述會(huì)議成果的,紀(jì)會(huì)議之“要”,在分析綜合之后提煉“要”。一般用“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”,與會(huì)同志認(rèn)為,會(huì)議提出、會(huì)議指出、會(huì)議決定、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號(hào)召之類語(yǔ)言。第三課時(shí)教學(xué)目的:了解計(jì)劃類文書(shū)寫作1、計(jì)劃⑴計(jì)劃是機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作,完成某項(xiàng)任務(wù),從本單位、本地區(qū)實(shí)際出發(fā),事先寫出工作目標(biāo)、相應(yīng)措施辦法和完成任務(wù)的步驟、時(shí)間等文書(shū)。⑵計(jì)劃具有預(yù)見(jiàn)性、可行性和模糊性。是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的重要手段,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要前提,是檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。按性質(zhì)和用途分類為規(guī)劃和綱要、要點(diǎn)、設(shè)想和打算、方案、安排、意見(jiàn)等。⑶規(guī)劃和綱要是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍廣、內(nèi)容概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,一般是3年及以上。要點(diǎn)是一種粗線條式、提綱式的計(jì)劃,一般為一年計(jì)劃。設(shè)想和打算一般是初步的、預(yù)備性的或非正式的計(jì)劃。方案一般是專項(xiàng)工作、專業(yè)性較強(qiáng)的具體計(jì)劃。安排是時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容單一、具體的計(jì)劃。意見(jiàn)作為一種計(jì)劃時(shí),對(duì)下級(jí)某階段工作提指導(dǎo)性或建議性的計(jì)劃。⑷計(jì)劃的四要素包括目標(biāo)和任務(wù)、措施和辦法、步驟和時(shí)間、檢查和督促。⑸計(jì)劃的格式:標(biāo)題:?jiǎn)挝?時(shí)限+事由+文種正文常分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭主要交待制訂計(jì)劃的依據(jù)、目的和要求、指導(dǎo)思想或背景材料等。主體部分可采取條文式、分部式、貫通式寫法,也有表格式。結(jié)尾提出希望和號(hào)召或提出問(wèn)題和困難,提醒防患于未然,也可不寫。落款:寫單位和日期,有的注明報(bào)送單位。表格式計(jì)劃,如工作日程安排表、行事月(周、日)歷。2、總結(jié)⑴總結(jié)是對(duì)前一階段工作回顧、反思和分析研究,找出成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),用來(lái)指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。⑵總結(jié)是自身實(shí)踐的本質(zhì)反映,是對(duì)客觀事物規(guī)律的認(rèn)識(shí)反映,必須實(shí)事求是,有群眾基礎(chǔ),闡明“為什么做得這樣”。通過(guò)總結(jié)可以肯定成績(jī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),認(rèn)識(shí)客觀事物發(fā)展規(guī)律,便于制訂工作計(jì)劃,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考。總結(jié)分為綜合總結(jié)、專題總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。⑶標(biāo)題:一是四項(xiàng)式標(biāo)題,單位+時(shí)限+事項(xiàng)+文種;二是新聞式雙標(biāo)題;三是公文式標(biāo)題。正文通常包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭簡(jiǎn)明扼要,緊扣中心,有吸引力。常用概括式、結(jié)論式、提示式、對(duì)比式或提問(wèn)式。主體包括一是做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn);二是問(wèn)題與教訓(xùn);三是今后工作設(shè)想和努力方向(也可作為結(jié)尾)。主體部分寫作結(jié)構(gòu)常用分部式,如“情況--成績(jī)--經(jīng)驗(yàn)--問(wèn)題--意見(jiàn)”、“主旨--做法--效果--體會(huì)”;階段式,把工作過(guò)程按時(shí)間順序或工作進(jìn)程劃分幾個(gè)階段來(lái)寫;總分式,先概述主要情況后,再逐條逐項(xiàng)排列,或以工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序分條列項(xiàng),或以工作項(xiàng)目、工作成績(jī)?yōu)樾颍回炌ㄊ?,圍繞中心按時(shí)間或事物發(fā)展順序,抓住主要線索,層層分析說(shuō)明,總結(jié)工作全過(guò)程;統(tǒng)計(jì)圖表式,把工作情況、成績(jī)分門別類列項(xiàng)統(tǒng)計(jì),圖表顯示,并加以文字說(shuō)明,直觀,便于比較分析。落款寫總結(jié)單位和時(shí)間。⑷總結(jié)根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同可分為成績(jī)總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),各有所長(zhǎng)。但總結(jié)一要實(shí)事求是,切忌虛假;二要突出重點(diǎn),切忌平淡;三要寫出特色,切忌平庸;四要注重分析,切忌膚淺。第四課時(shí)教學(xué)目的:了解信息類文書(shū)寫作1、簡(jiǎn)報(bào)⑴簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體用來(lái)匯報(bào)工作反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)的公文。簡(jiǎn)要的情況報(bào)告、情況通報(bào)。綜合性很強(qiáng),集多種應(yīng)用文特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)之大成,具有簡(jiǎn)、快、新、活的特點(diǎn)。⑵簡(jiǎn)報(bào)為上級(jí)提供各種情況、信息,便于決策和指導(dǎo);便于兄弟單位和部門之間互通情況、交流信息,互相學(xué)習(xí)和借鑒、協(xié)調(diào)工作;及時(shí)向下級(jí)推廣經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況、傳遞信息、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、提出工作意見(jiàn)等。簡(jiǎn)報(bào)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、社會(huì)動(dòng)態(tài)情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。⑶標(biāo)題,要求貼切、簡(jiǎn)明、醒目,可用說(shuō)明式、提問(wèn)式、警句式、雙標(biāo)題式等。正文,沒(méi)有固定格式和寫法,要求觀點(diǎn)鮮明、材料精當(dāng)、條理清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,常采用總分條文式、消息報(bào)道式、講話發(fā)言摘要式、列小標(biāo)題分部式、集錦動(dòng)態(tài)式、簡(jiǎn)要通訊式、數(shù)據(jù)圖表分析式。落款注明作者或供稿者。⑷簡(jiǎn)報(bào)文面格式常包括報(bào)頭部分,套紅大字版頭,期號(hào)、編印單位和日期、密級(jí);主體部分含標(biāo)題、正文、作者;報(bào)尾部分在最后一頁(yè)下部用橫線與正文隔開(kāi),含報(bào)送對(duì)象、印數(shù)。簡(jiǎn)報(bào)有時(shí)可以加上按語(yǔ)、編者按或領(lǐng)導(dǎo)按,是編輯對(duì)所編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)稿附加的說(shuō)明、批注、評(píng)析或者建議的文字。2、新聞消息⑴新聞也叫消息,將已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的事通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等傳媒發(fā)布出來(lái)的一種常用記事文體。企業(yè)廠報(bào)廠刊也常發(fā)布內(nèi)部消息,作用和性質(zhì)近似于簡(jiǎn)報(bào)。⑵消息的特點(diǎn)是真、短、快、新。真,用事實(shí)說(shuō)話;短,語(yǔ)言簡(jiǎn)煉,篇幅短小,一事一報(bào),俗稱“豆腐塊”;快,迅速快捷,講究時(shí)效;新,要求是首次發(fā)生或正在發(fā)生事情中的最新變化,也有舊聞第一次披露現(xiàn)象。⑶消息結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)和主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題分單標(biāo)題、雙標(biāo)題、三標(biāo)題,三標(biāo)題前為引題,中為正題,下為副題,雙標(biāo)題舍去引題或副題,單標(biāo)題只留正題。導(dǎo)語(yǔ)是開(kāi)頭第一段,前以“本報(bào)訊”、“新華訊”載明來(lái)源,“通訊員XXX報(bào)道”、“記者XXX報(bào)道”載明作者。一般導(dǎo)語(yǔ)用一句話交待清事情的最主要內(nèi)容或最精華內(nèi)容,吸引讀者讀下去。主體,上承導(dǎo)語(yǔ),回答導(dǎo)語(yǔ)中所概括的內(nèi)容。寫法靈活,但一般六要素必須齊全。消息的結(jié)尾可有可無(wú),一般是收束全文的最后一句話或一段話,強(qiáng)化讀者印象,與導(dǎo)語(yǔ)或標(biāo)題呼應(yīng)。有的消息還要加入背景材料,在后叫新聞鏈接,在前就叫引子,有的是編者加上的“按”語(yǔ)。3、通訊⑴通訊是一種綜合運(yùn)用敘述、描寫、議論、說(shuō)明等方式詳細(xì)形象地報(bào)道典型人物或事件的新聞體載。一般分為人物通訊、事件通訊或工作通訊。⑵通訊特點(diǎn)是新鮮及時(shí),形象生動(dòng),還可以評(píng)論說(shuō)理,手法靈活,內(nèi)容豐滿,現(xiàn)場(chǎng)感強(qiáng)。通訊寫作要注意選材,典型突出,反映時(shí)代精神,是新人新事新風(fēng)尚,事中寫人,人在事中。要注意運(yùn)用多種表現(xiàn)手法,增強(qiáng)文章的感染力和感召力。有別于紀(jì)實(shí)性文學(xué)報(bào)告。4、新聞評(píng)論⑴新聞評(píng)論是報(bào)紙常用的一種議論性文體,對(duì)重大新聞典型進(jìn)行點(diǎn)評(píng),提煉其社會(huì)意義、價(jià)值和影響、風(fēng)尚等。⑵一般包括社論、短評(píng)、特約評(píng)論、評(píng)論員文章、編者按語(yǔ)、編后短論、記者述評(píng)以及雜文、隨筆等。具有鮮明的政治觀點(diǎn)和理論立場(chǎng),強(qiáng)烈的新聞眼光,就事論事,一針見(jiàn)血,畫龍點(diǎn)睛。

作業(yè):重新修改各自個(gè)人或部門2007年工作總結(jié)和2008年工作計(jì)劃。

第三講規(guī)章類、經(jīng)濟(jì)類文書(shū)寫作和應(yīng)用文的寫作技巧

教學(xué)計(jì)劃:

1、了解管理規(guī)章類文書(shū)規(guī)定、辦法、章程、細(xì)則、守則、規(guī)范、制度、公約的寫作方法。2、了解經(jīng)濟(jì)類文書(shū)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等寫作方法。3、了解應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。教學(xué)重點(diǎn):市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和寫作技巧教學(xué)時(shí)間:四課時(shí)第一課時(shí)教學(xué)目的:了解規(guī)章類文書(shū)的寫作一、點(diǎn)評(píng)上一講作業(yè)完成情況二、了解規(guī)章類文書(shū)的基本含義和類別1、為了實(shí)現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,常需要制訂一些法規(guī)、規(guī)章和管理制度,作為人的行為準(zhǔn)則。先要具分清法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章的涵義。法規(guī)是國(guó)家省級(jí)以上行政機(jī)關(guān)、人大會(huì)根據(jù)憲法、法律和有關(guān)規(guī)定按照法定程序制訂發(fā)布的具有法律強(qiáng)制執(zhí)行力的規(guī)范性文件的總稱。常用“法”、“條例”。規(guī)章是為執(zhí)行法律、法規(guī)需要,在本部門本區(qū)域內(nèi)依照權(quán)限和程序制定的規(guī)范性文件,常用條例、規(guī)定、辦法。管理規(guī)章是單位在其職權(quán)范圍內(nèi),為實(shí)施管理和規(guī)范工作、行為,而制定出的具有行政效力的文件,也稱規(guī)章制度。2、規(guī)章類文書(shū)寫作格式基本相同相近,結(jié)構(gòu)規(guī)范成形。標(biāo)題:(1)適用范圍或?qū)ο?規(guī)范事項(xiàng)+文種

(2)公文式標(biāo)題,如“關(guān)于XXXX的規(guī)定”簽注:或落款,注明發(fā)文單位和日期正文:(1)章斷條連式,總則、分則、附則三部分,以章為序,以條為則,連續(xù)編號(hào)。(2)條文并列式,從頭至尾用條文組織內(nèi)容。第一、二條說(shuō)明目的、根據(jù)、原因和適用范圍,最后一兩條說(shuō)明實(shí)施要求和生效時(shí)間、解釋權(quán)。(3)總分條文式,如《黨章》。3、寫作規(guī)章文書(shū)的基本要求:有法律、法規(guī)依據(jù);內(nèi)容周到嚴(yán)密;語(yǔ)意準(zhǔn)確無(wú)歧義,不帶感情色彩詞句和修辭手法,態(tài)度鮮明,文字簡(jiǎn)潔,概念科學(xué);還要求結(jié)構(gòu)合理,層次分明,條文內(nèi)容單一完整,互不交叉包孕,合符邏輯;發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。4、注意事項(xiàng):注意區(qū)別設(shè)定權(quán)利和義務(wù)的詞語(yǔ),如“可以、應(yīng)當(dāng)、必須、要”等。大量使用“的”字結(jié)構(gòu)短語(yǔ)設(shè)定規(guī)范或責(zé)任。慎用單音節(jié)詞。準(zhǔn)確使用近義詞。指示代詞一般用“其他”,不用“其它”。以上、以下、以內(nèi)等均包括本數(shù),不滿、以外則不含本數(shù)。三、了解規(guī)章類文書(shū)的具體寫法。1、規(guī)定、辦法規(guī)定、辦法用途較廣,既可用于法規(guī)、行政規(guī)章,也可用于管理規(guī)章。規(guī)定多用于對(duì)某方面工作作出部分規(guī)范和要求,著重寫明應(yīng)該、必須、可以做什么,不能、禁止做什么,違者如何處理等內(nèi)容。辦法多用于某項(xiàng)工作作出具體規(guī)范和要求,重在處理的可操作性,著重寫明應(yīng)該怎么做,強(qiáng)制性語(yǔ)氣比規(guī)定稍弱。2、章程⑴章程是規(guī)定一個(gè)集體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、組成成員、活動(dòng)規(guī)則等事項(xiàng)的管理規(guī)章。應(yīng)注意全局性、嚴(yán)密性和共容性。國(guó)家行政機(jī)關(guān)和職能部門一般不使用。一般黨派、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、董事會(huì)等使用。⑵章程的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、簽注和正文組成。標(biāo)題:組織(團(tuán)體)+文種簽注:章程的權(quán)威性和執(zhí)行效力標(biāo)志,注明通過(guò)章程的會(huì)議和日期。正文:分條分章的條連式或條文并列式??倓t部分寫明組織名稱、性質(zhì)、任務(wù)和指導(dǎo)思想等。分則各自為章,寫明組成成員條件、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)范圍、活動(dòng)內(nèi)容和方式、其他事宜等。附則常說(shuō)明生效日期、實(shí)施要求、修訂權(quán)限、辦事機(jī)構(gòu)地址等。章程與簡(jiǎn)章不同,簡(jiǎn)章不等于簡(jiǎn)要的章程,更接近于啟事。3、準(zhǔn)則、細(xì)則⑴準(zhǔn)則是單位團(tuán)體對(duì)所屬成員提出較高標(biāo)準(zhǔn)的行為品德規(guī)范和要求,必須認(rèn)真遵守的一種管理規(guī)章,寫法與守則類似。標(biāo)題為適應(yīng)對(duì)象+準(zhǔn)則,標(biāo)題下簽注,也可正文后落款,一般比較簡(jiǎn)短,常為同一單位中各種規(guī)章中最重要的行為規(guī)定。⑵細(xì)則為具體執(zhí)行、實(shí)施有關(guān)法規(guī)、規(guī)章而制訂的一種解釋性、操作性的管理規(guī)章,常用法律法規(guī)的補(bǔ)充。寫法與規(guī)定、辦法類似。4、守則、規(guī)則⑴守則是在一定范圍內(nèi)對(duì)有關(guān)人員的行為和品德作出規(guī)范的管理規(guī)章。如《中學(xué)生守則》。⑵規(guī)則是在一定范圍內(nèi)對(duì)某項(xiàng)工作、活動(dòng)作出行為規(guī)范的管理規(guī)章。如《閱覽室規(guī)則》。相同之處寫法相似,作用有局部性、單一性特點(diǎn)。不同之處守則側(cè)重制約人,規(guī)則側(cè)重制約工作、事項(xiàng)、行為。5、規(guī)范、規(guī)程⑴規(guī)范是對(duì)某項(xiàng)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求作出的規(guī)定。常用來(lái)確定崗位責(zé)任、實(shí)行目標(biāo)管理。如《質(zhì)檢科工作規(guī)范》。⑵規(guī)程是對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)的操作過(guò)程、實(shí)施辦法作出的有序的規(guī)定。一般用于程序性較強(qiáng)的工作,如《電工操作規(guī)程》。6、制度、公約⑴制度是機(jī)關(guān)、單位對(duì)某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制訂出一些必須共同遵守的行為規(guī)范的規(guī)章。如《保密制度》。內(nèi)容要求合理合法,職責(zé)分明,具體明確,結(jié)構(gòu)單一,條文簡(jiǎn)短,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,一看就懂,便于施行。⑵公約是一定范圍或有關(guān)群體的群眾為正常進(jìn)行工作和社會(huì)生活的需要,經(jīng)過(guò)討論協(xié)商而制訂的某一方面的行為準(zhǔn)則和品德規(guī)范。如《寶塔大道綠化愛(ài)護(hù)公約》。尊重群眾意愿,內(nèi)容單一,條文較少,易讀易記,多用四字句,或順口溜式押韻句。第二課時(shí)教學(xué)目標(biāo):了解經(jīng)濟(jì)類文書(shū)寫作方法經(jīng)濟(jì)類文書(shū)是經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域經(jīng)常使用,并與經(jīng)濟(jì)工作直接有關(guān)的專用文書(shū)。是傳遞經(jīng)濟(jì)信息、提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)的必要途徑,是實(shí)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)控職能的重要手段,是建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系、加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的紐帶,是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往來(lái)的重要憑證。經(jīng)濟(jì)文書(shū)分為信息交流類,如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告;經(jīng)濟(jì)關(guān)系類,如經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)、責(zé)任書(shū);商品介紹類,如商業(yè)廣告、招投標(biāo)啟事;經(jīng)濟(jì)管理類,如會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等。1、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告⑴市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是運(yùn)用科學(xué)方法,有目的、有計(jì)劃地對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查搜集和分析研究的經(jīng)濟(jì)文書(shū)。⑵市場(chǎng)情況包括供與求、產(chǎn)與銷兩方面現(xiàn)狀、變化和發(fā)展趨勢(shì),一是產(chǎn)品及其類別、銷售環(huán)境、需求量、市場(chǎng)價(jià)格、流通渠道、競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)等;二是消費(fèi)者對(duì)商品的需求欲望、購(gòu)買動(dòng)機(jī)、要求和意見(jiàn)。⑶作用:市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)營(yíng)銷過(guò)程中起著分析市場(chǎng)、提供信息、幫助決策作用;對(duì)流通部門起著促進(jìn)銷售的作用;對(duì)消費(fèi)者起著指導(dǎo)消費(fèi)、從優(yōu)選購(gòu)的作用;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)部門起著掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、把握全局,以便加強(qiáng)宏觀調(diào)控的作用。⑷內(nèi)容:一是關(guān)于用戶(消費(fèi)者)情況的調(diào)查,包括現(xiàn)有用戶數(shù)、構(gòu)成、分布,用戶經(jīng)濟(jì)狀況、購(gòu)買力,用戶購(gòu)買動(dòng)機(jī)、消費(fèi)習(xí)慣和心理;用戶購(gòu)買次數(shù)、數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn);用戶對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)等。二是關(guān)于產(chǎn)品情況的調(diào)查,包括產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、規(guī)格、價(jià)格、外觀、包裝、商標(biāo)、使用方法和技術(shù)服務(wù),產(chǎn)品的使用狀況、用戶滿意度,產(chǎn)品在市場(chǎng)上的地位、競(jìng)爭(zhēng)情況、庫(kù)存等。三是關(guān)于銷售情況的調(diào)查,包括商品在市場(chǎng)的銷售狀況、銷售能力和潛力、銷售環(huán)節(jié)和利潤(rùn)、渠道,開(kāi)辟新的銷售渠道的可能性,倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸情況,廣告情況(廣告信息、媒介、效果、費(fèi)用等),銷售人員素質(zhì)、組建、分布、培訓(xùn)、考核和報(bào)酬等。四是關(guān)于市場(chǎng)情況的調(diào)查,包括市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的總需求量和潛在需求量,產(chǎn)品在同行市場(chǎng)占有率,市場(chǎng)的銷售指數(shù)、發(fā)展趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)拓展開(kāi)創(chuàng)情況。調(diào)查方法常采用觀察法、詢問(wèn)法、實(shí)驗(yàn)法。寫作要求客觀真實(shí)、典型合理、清楚簡(jiǎn)練。⑸結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題:項(xiàng)目+文種正文:一是前言,簡(jiǎn)要寫出調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、目的、范圍、方法等;二是主體,一般由情況和問(wèn)題、分析和預(yù)測(cè)、建議或?qū)Σ?;三是結(jié)尾。落款,署名和日期。2、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告⑴定義:以經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),運(yùn)用科學(xué)方法,對(duì)市場(chǎng)供銷發(fā)展變化趨勢(shì)及其規(guī)律,進(jìn)行分析、研究和預(yù)測(cè)后,推測(cè)市場(chǎng)未來(lái)情況的經(jīng)濟(jì)文書(shū)。⑵內(nèi)容包括對(duì)市場(chǎng)商品需求的預(yù)測(cè),對(duì)商品資源發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè),對(duì)市場(chǎng)商品價(jià)格變化的預(yù)測(cè),對(duì)消費(fèi)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)者心理及其變化的預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè)?;驹瓌t要注意系統(tǒng)性、客觀性、連貫性、實(shí)效性。預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn):預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性、時(shí)效性。⑶調(diào)查報(bào)告與預(yù)測(cè)報(bào)告的異同:都是以市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息為基礎(chǔ),為市場(chǎng)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)整服務(wù),調(diào)查報(bào)告中也有預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)報(bào)告前提也是調(diào)查。不同之處是調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎厥袌?chǎng)現(xiàn)狀,介紹“情況;預(yù)測(cè)報(bào)告?zhèn)戎厥袌?chǎng)未來(lái),發(fā)展趨勢(shì),寫作難度更大。⑷預(yù)測(cè)報(bào)告分類:按范圍分,有全國(guó)性的、區(qū)域性的;按內(nèi)容分,有社會(huì)需求、價(jià)格變動(dòng)、市場(chǎng)占有率、資源資金等;按時(shí)限分,有短期(一年內(nèi))、中期(1-5年)、長(zhǎng)遠(yuǎn)(5年以上);按方法分,有定量和定性預(yù)測(cè)報(bào)告,定量主要采用數(shù)字圖表,定性用文字分析。⑸結(jié)構(gòu)主要有標(biāo)題和正文。標(biāo)題一般由預(yù)測(cè)的范圍、時(shí)限、對(duì)象加文種,如《通城縣2008年電動(dòng)車銷售趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》。也可擬新聞式雙標(biāo)題。正文,開(kāi)頭可寫一個(gè)“前言“,簡(jiǎn)要介紹預(yù)測(cè)時(shí)間、對(duì)象、范圍、目的和結(jié)果;主體包括現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)和建議三部分?,F(xiàn)狀包括產(chǎn)銷情況、同行業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、購(gòu)買心理和支付能力、本企業(yè)生產(chǎn)能力和技術(shù)設(shè)備等。預(yù)測(cè)是核心部分,應(yīng)對(duì)所調(diào)查的材料、數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,去假存真,去粗取精,分析判斷有根有據(jù),預(yù)計(jì)、推測(cè)合乎事物發(fā)展邏輯,符合市場(chǎng)發(fā)展必須規(guī)律。建議是為了正確決策的依據(jù),要符合客觀事實(shí),切實(shí)可行,不能好高騖遠(yuǎn)。寫好市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告要加強(qiáng)市場(chǎng)理論學(xué)習(xí),懂經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和心理學(xué)等,要深入調(diào)查,廣泛收集信息,要突出重點(diǎn),把握關(guān)鍵。第三課時(shí)教學(xué)目的:繼續(xù)了解經(jīng)濟(jì)類文書(shū)寫作1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告⑴定義:是經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)根據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料和調(diào)查獲得的信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行分析研究,作出正確評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)性文書(shū)。⑵經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是以國(guó)家政策法規(guī)為指導(dǎo),對(duì)一定時(shí)期全局或局部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)--生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)為對(duì)象,以計(jì)劃指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)計(jì)核算資料和調(diào)查材料為依據(jù),進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析和研究、評(píng)價(jià)。作用:有利于管理部門發(fā)揮出管理職能,有利于科學(xué)地編制和調(diào)整經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,有利于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。特點(diǎn):注重分析,注重?cái)?shù)據(jù),注重總結(jié)。類似于經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)和經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告,更注重將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上升為理性認(rèn)識(shí)。⑶結(jié)構(gòu):標(biāo)題、正文、落款,正文包括前言、主體、結(jié)尾。標(biāo)題,單位名稱+時(shí)限+文種正文,前言有導(dǎo)語(yǔ)式、簡(jiǎn)況式和概述式寫法。主體通常分為情況、分析、建議三層。結(jié)尾照應(yīng)開(kāi)頭。落款署名和日期。寫作要求:要全面掌握國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),要大量占有材料,如計(jì)劃、報(bào)表、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、帳簿等,還有各方面真實(shí)情況,要運(yùn)用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)方法進(jìn)行分析,揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律。常用比較分析法、因素分析法和預(yù)測(cè)分析法。2、經(jīng)濟(jì)合同⑴經(jīng)濟(jì)合同又叫經(jīng)濟(jì)契約,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的當(dāng)事人雙方或多方為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而依法簽訂并共同遵守的契約性文書(shū)。⑵經(jīng)濟(jì)合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)專業(yè)化協(xié)作的紐帶,有利于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,有利于國(guó)家對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督,有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)工作的宏觀調(diào)控,有利于提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中當(dāng)事人的法制觀念。⑶特點(diǎn):一是內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)性,明確雙方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系。二是法律的約束性,要依法成立,合同確定的責(zé)權(quán)利是法律保護(hù)的憑證,必須遵守,簽訂雙方一般要求具有法人資格,一旦簽訂即生法律效力,發(fā)生糾紛可以通過(guò)仲裁和起訴。三是效能的時(shí)限性,寫明履行合約的期限和日期,超期則違約。四是合同各方的對(duì)等性,權(quán)利和義務(wù)平等,同等受法律保護(hù),等價(jià)有償,不得采取脅迫、欺詐手段;五是格式的規(guī)范性,工商部門有專門的示范文本和簽訂制度。種類,按內(nèi)容和功能分,主要有購(gòu)銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運(yùn)輸合同、供用電合同、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、科技協(xié)作合同等。⑷結(jié)構(gòu),分為標(biāo)題、簽約各方名稱、正文和落款。標(biāo)題:常寫明合同性質(zhì),標(biāo)題下方標(biāo)注合同編號(hào)。簽約各方名稱:寫明簽訂合同各方單位名稱和代表人姓名。甲方、乙方,賣方、買方,供方、需方等。正文,包括開(kāi)頭和主體兩部分。開(kāi)頭寫明雙方簽約的目的和依據(jù),如“根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方協(xié)議,訂立如下條款,以資共同恪守?!敝黧w,一是標(biāo)的,合同權(quán)利和義務(wù)雙方所指對(duì)象,如貨物、工程等;

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