品牌服裝公司分銷管理系統(tǒng)的規(guī)劃與實施應(yīng)用

摘要錯誤！文檔中沒有指定樣式的文字。PAGE6服裝企業(yè)分銷系統(tǒng)的實際應(yīng)用意酷公司本身不具備自主開發(fā)分銷系統(tǒng)的能力，所以在明確企業(yè)對分銷管理系統(tǒng)的需求和功能規(guī)劃后，在公司內(nèi)部成立了分銷項目小組，并引進了百勝分銷系統(tǒng)BSERP3。本章主要從服裝企業(yè)幾個重點關(guān)注的功能操作，講述意酷分銷系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況。訂單批量導入訂貨會產(chǎn)生的訂單需要批量導入系統(tǒng)，需在系統(tǒng)里先設(shè)置批量導入模板，模板內(nèi)容包括了每份訂單的所有數(shù)據(jù)以及分銷管理系統(tǒng)里單據(jù)的必填項。以客戶批發(fā)訂單為例，模板設(shè)置如圖4-1所示：圖4-1批發(fā)訂單批量導入模板參數(shù)設(shè)置圖批發(fā)訂單批量導入后，單據(jù)為已審核狀態(tài)，不能修改。單據(jù)明細如圖4-2所示：圖4-2訂單明細圖采購入庫采購入庫流程：原先制定的流程是倉儲部門嚴格根據(jù)采購訂單數(shù)量入庫，不允許數(shù)量溢出。而現(xiàn)實情況卻是因為供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中的用料問題，導致實際供貨數(shù)跟采購數(shù)有差異，于是倉管人員頻繁找采購人員確認可入庫數(shù)，因此倉庫的入庫效率十分底下。為提升實際操作效率，公司開會商討后調(diào)整了業(yè)務(wù)流程管控點，在系統(tǒng)放開溢出限制，倉庫可按實際到貨數(shù)入庫，采購人員根據(jù)差異數(shù)找供應(yīng)商確認責任方，簽訂補充協(xié)議。開啟參數(shù)溢出率啟用設(shè)置，如圖4-3所示：圖4-3溢出率參數(shù)設(shè)置界面圖單據(jù)完成情況數(shù)據(jù)跟蹤銷售人員需要隨時跟進訂單的發(fā)貨完成情況，要求在單據(jù)界面可以簡單直觀地顯示訂單數(shù)、通知發(fā)貨數(shù)、已完成數(shù)、未完成數(shù)等。界面數(shù)據(jù)顯示效果如圖4-4所示：圖4-4單據(jù)明細界面數(shù)量完成情況圖唯一碼識別意酷早期的條碼管理并不規(guī)范，導致有兩種條碼生成方式，而不同年份的商品款號的長短不一，更是增加了唯一碼識別判斷的難度。據(jù)此，在實際應(yīng)用中必須設(shè)置多種識別規(guī)則，系統(tǒng)通過設(shè)置識別唯一碼總長度以及不同位數(shù)代表不同意義來精準識別商品，條碼識別設(shè)置如圖4-5所示：圖4-5條碼識別參數(shù)設(shè)置圖存放位置將商品設(shè)置好存放位置后，揀貨單上默認顯示商品存放位置，方便倉管員提高揀貨效率。存放位置設(shè)置如圖4-6所示，揀貨單存放位置顯示如圖4-7所示：圖4-6商品存放位置設(shè)置圖圖4-7揀貨單存放位置圖操作日志查詢在系統(tǒng)使用過程中，若對單據(jù)數(shù)據(jù)有疑問，可通過操作日志來查詢單據(jù)具體每個步驟的操作時間、操作人員和操作內(nèi)容等，如圖4-8所示：圖4-8操作日志查詢圖自定義節(jié)點控制除了軟件本身具有的標準流程外，自定義節(jié)點控制可以根據(jù)企業(yè)的實際操作需求，增加控制節(jié)點。比如：退廠單據(jù)驗收時比對可用庫存，判斷庫存是否被銷售占用；發(fā)退貨驗收（記賬）時默認發(fā)退貨折扣比對；單據(jù)合并時檢查同款同色同碼是否有重復行；財務(wù)保證金記賬時比對保證金余額，小于零時不能記賬等。下面以客戶信用額度調(diào)整時控制調(diào)整對象必須是客戶為例，說明在分銷管理系統(tǒng)中的實際應(yīng)用。在系統(tǒng)的功能菜單管理，載入ACTION并創(chuàng)建存儲過程，如圖4-9所示：圖4-9自定義節(jié)點控制參數(shù)設(shè)置圖然后修改存儲過程，如圖4-10所示：圖4-10存儲過程修改示意圖實際操作時若輸入錯誤數(shù)據(jù)，將彈出提示框，效果如圖4-11所示：圖4-11自定義節(jié)點控制效果圖浙江大學遠程教育學院本科畢業(yè)論文(設(shè)計) 五、總結(jié)PAGE22PAGE6總結(jié)隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在飛速發(fā)展，服裝企業(yè)如果還是用傳統(tǒng)的管理方式，就會逐漸喪失市場競爭力，繼而被市場淘汰。服裝企業(yè)要善于利用先進的系統(tǒng)管理工具，從早先的成本競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楦邇r值的的品牌競爭，以此來提升企業(yè)的行業(yè)競爭力，在有限的資源下拓展市場，增加營收。本人全程參與的意酷商貿(mào)分銷管理系統(tǒng)項目在實施和應(yīng)用過程中也遇到了不少困難，但各部門積極協(xié)調(diào)配合，及時溝通處理，根據(jù)實際情況調(diào)整流程進度，在歷時2個月后迎來了系統(tǒng)的正式上線，截至目前分銷管理系統(tǒng)已正式運行3個月。正式運行期間，根據(jù)實際應(yīng)用需求，后續(xù)又增加了2張自定義萬能報表和6張自定義打印模板。各部門反饋工作效率得到了明顯的提升，錯誤率也得到了顯著的改善。意酷分銷項目實際應(yīng)用后帶來的改變可以歸納為以下幾點：（1）優(yōu)化了公司內(nèi)部的組織架構(gòu)和內(nèi)部職能；（2）優(yōu)化并規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，嚴格按照規(guī)范執(zhí)行，企業(yè)的物流控制便可輕松把握；（3）流程化操作，降低了人員流動所產(chǎn)生的的人力成本；（4）簡化了部門間的溝通流程，提升了對接效率；（5）系統(tǒng)強大的統(tǒng)計分析功能帶來了全面有力的數(shù)據(jù)支持。最后要強調(diào)的是，分銷管理系統(tǒng)是一個協(xié)助企業(yè)管理的工具，它可以幫助企業(yè)梳理流程，固化操作，降低庫存，提升效率，最大化利用有限的企業(yè)資源，從多方面提升企業(yè)競爭力。浙江大學遠程教育學院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)參考文獻PAGE24參考文獻[1]黃梯云，李一軍.管理信息系統(tǒng)[M].北京：高等教育出版社，2016.[2]徐勤.挖掘管理價值：企業(yè)軟件項目管理實戰(zhàn)[M].北京：人民郵電出版社，2013.[3]方愛華，張光明.運營管理[M].武漢：武漢大學出版社，2015.[4]百勝智庫.企業(yè)中臺，成就智慧品牌[M].北京：中國經(jīng)濟出版社，2019.[5]黃成明.數(shù)據(jù)化管理：洞悉零售及電子商務(wù)運營[M].北京：電子工業(yè)出版社，2014.[6]孫科炎.華為項目管理法[M].北京：機械工業(yè)出版社，2014.[7]林海，楊靖.標準作業(yè)操作手冊[M].北京：中國電力出版社，2011.[8]jpnv655.ERP系統(tǒng)實施方案[EB/OL].(2017-10-19)[2019-09-24]./view/03fd1b46fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064fd3.html.[9]文鑫網(wǎng)上資料庫.ERP的風險及其預防[EB/OL].(2019-03-13)[2019-09-24]./view/e41b803cd0f34693daef5ef7ba0d4a7303766cda.html.[10]維普網(wǎng).服裝行業(yè)信息化現(xiàn)狀瓶頸及未來發(fā)展[EB/OL].(2013-06-28)[2019-09-24]./view/39e2baaa960590c69ec376e3.html.[11]信江艷.企業(yè)信息化規(guī)劃[M].北京：清華大學出版社，2017.[12]譚志彬，柳純錄.信息系統(tǒng)項目管理師教程（第3版）[M].北京：清華大學出版社，2017.[13]羅鴻.ERP原理·設(shè)計·實施（第4版）[M].北京：電子工業(yè)出版社，2016.[14]張濤.企業(yè)資源計劃（ERP）原理與實踐（第2版）[M].北京：機械工業(yè)出版社，2015.浙江大學遠程教育學院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)致謝致謝本文能夠順利完成，要非常感謝指導老師蔣方炎教授