




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
Word第第頁(yè)倉(cāng)庫(kù)制度管理倉(cāng)庫(kù)制度管理1
一、目的
通過制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的全部工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉(cāng)管員、品質(zhì)管理部、選購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式確實(shí)定和廢棄物的處置工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫(kù)
需嚴(yán)格根據(jù)“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
選購(gòu)員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的'檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必需與打算部門供應(yīng)的選購(gòu)訂單要求相符,否則拒絕收貨。
倉(cāng)庫(kù)人員與選購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由選購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由選購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨便堆放,如有特別狀況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、選購(gòu)共同確定退貨。
2、原材料出庫(kù)
需嚴(yán)格根據(jù)“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。
倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)根據(jù)是技術(shù)部門供應(yīng)的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
倉(cāng)庫(kù)任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格根據(jù)“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
對(duì)選購(gòu)來的不合格物料需要準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)部,并由選購(gòu)部賜予處理看法且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待
選購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。
對(duì)于不合格原材料不行以辦理出入庫(kù)用續(xù)。
4、原材料報(bào)廢
嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作
發(fā)覺倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不合格時(shí)準(zhǔn)時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。
需要區(qū)分分開庫(kù)存物料報(bào)廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫(kù)
A。
B。
C。
成品的收貨及入庫(kù)嚴(yán)格根據(jù)“成品入庫(kù)單”進(jìn)行操作。全部入庫(kù)的成品必需為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部供應(yīng)質(zhì)檢單方可辦理入庫(kù),否則拒絕入庫(kù)。入庫(kù)成品隨貨供應(yīng)產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單全都的準(zhǔn)時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格根據(jù)“成品出庫(kù)單”進(jìn)行操作。成品出庫(kù)的根據(jù)是由營(yíng)銷部供應(yīng)“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫(kù)的成品通知營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格根據(jù)“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、型號(hào)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。客戶退回的不合格產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行修理,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守平安原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲(chǔ)位不對(duì)、賬實(shí)不符、品質(zhì)問題等準(zhǔn)時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示準(zhǔn)時(shí)更正。
貨物的單據(jù)、賬由倉(cāng)庫(kù)記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上
單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實(shí)全都。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)打算時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作,盤點(diǎn)期間暫停出入庫(kù)辦理。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤
點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)后,全部的盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉(cāng)庫(kù)的平安、衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),到達(dá)干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)〔如:物料擺放區(qū)、平安通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等〕,其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清晰的標(biāo)識(shí)。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。
做好準(zhǔn)時(shí)檢查物貨,如有異樣或者平安隱患準(zhǔn)時(shí)處理和上報(bào)。
八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作看法及作風(fēng)
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作看法和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,仔細(xì),負(fù)責(zé),老實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉(cāng)庫(kù)制度管理2
1、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人不定期抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)解決。
2、保管員應(yīng)常常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和整理,發(fā)覺變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個(gè)月〔含〕前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)物資入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)狀況做到日清日結(jié),保持賬、卡、物相符,每月倉(cāng)庫(kù)組織一次盤庫(kù),盤庫(kù)狀況匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人,年末應(yīng)協(xié)作財(cái)務(wù)部搞好年終盤點(diǎn)工作。
4、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學(xué)藥品等易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)存放區(qū),且配備足夠的消防器材等平安防護(hù)器具。
5、入庫(kù)物資應(yīng)按品種、型號(hào)上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標(biāo)識(shí),保管員每天做好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生清掃、存儲(chǔ)物資檢查等工作。
6、倉(cāng)庫(kù)依據(jù)生產(chǎn)打算,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資;依據(jù)銷售打算,做好成品出入庫(kù)工作。
7、保管員在月末結(jié)賬前要與各相關(guān)部門做好倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。
8、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的.,必需按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題〔如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等〕,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
9、物資〔成品除外〕允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),以便做到賬、卡、物全都。
10、保管員調(diào)開工作,必需辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,部門負(fù)責(zé)人見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)部門負(fù)責(zé)人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對(duì)失職造成的損失,除按原價(jià)賠償外,還應(yīng)賜予紀(jì)律處分。
倉(cāng)庫(kù)制度管理3
為了合理節(jié)省地使用資金,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的物資管理,特制定本方法。
一、倉(cāng)庫(kù)確定三名兼職保管員統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理本中心的各項(xiàng)資產(chǎn),并對(duì)其經(jīng)管的資產(chǎn)承當(dāng)全部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
二、保管員應(yīng)對(duì)本中心各項(xiàng)資產(chǎn)的進(jìn)、出、存進(jìn)行金額明細(xì)核算。
三、保管員對(duì)入庫(kù)的全部物品(配件)應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢應(yīng)在發(fā)票或送貨清單上簽字。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品,保管員有權(quán)拒絕入庫(kù)簽收。
四、各部門領(lǐng)用物品時(shí),保管員必需依據(jù)手續(xù)齊備的領(lǐng)料單發(fā)放物品,并監(jiān)督其領(lǐng)用的物品是否符合中心有關(guān)勞保、勞動(dòng)清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)覺違規(guī)領(lǐng)用者,保管員有權(quán)拒發(fā);對(duì)手續(xù)不全者應(yīng)在補(bǔ)全手續(xù)后方可發(fā)放;對(duì)于急需一時(shí)又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。
五、保管員對(duì)保管物資的平安、完好負(fù)全面的.經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因保管不當(dāng)造成的物品短缺、損壞均應(yīng)按價(jià)賠償。保管員應(yīng)每月對(duì)其經(jīng)管的物品進(jìn)行帳物核對(duì),并將核對(duì)的結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批閱。嚴(yán)格禁止閑雜人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和加強(qiáng)危急品的存放管理工作。
六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項(xiàng)防范工作。庫(kù)存的物品要擺放整齊有序,便于領(lǐng)用發(fā)放和盤庫(kù)清點(diǎn)。
七、對(duì)于珍貴、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理不積累,所得收入上繳中心。
八、保管員應(yīng)主動(dòng)提前做好每學(xué)期開學(xué)工具發(fā)放工作,提出補(bǔ)庫(kù)打算做好勞保發(fā)放工作。
倉(cāng)庫(kù)制度管理4
1.庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,非管理人員不準(zhǔn)任憑入庫(kù)。
2.庫(kù)區(qū)內(nèi)禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫(kù)區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接根據(jù)醫(yī)院有關(guān)的平安規(guī)定執(zhí)行。
3.庫(kù)房管理人員離開時(shí),應(yīng)做好關(guān)門關(guān)窗及切斷水、電開關(guān)等工作。
4.各類藥品庫(kù)房依據(jù)藥品性質(zhì)實(shí)行有效的.降溫通風(fēng)措施、各庫(kù)房應(yīng)有溫濕度計(jì),留意觀看室溫,室溫超山規(guī)定時(shí)要準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施。
5.不同性質(zhì)藥品要分類存放,妥當(dāng)保管,保證藥品質(zhì)量。對(duì)毒、麻等管制藥品要存入保險(xiǎn)柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場(chǎng)所應(yīng)裝有平安報(bào)警裝Z,保證毒、麻藥品的平安保管?!?/p>
6.應(yīng)按規(guī)定做好入庫(kù)驗(yàn)收記錄及出庫(kù)登記,做到賬物相符。
7.要做好藥品的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質(zhì)量。
8.性質(zhì)不穩(wěn)定,簡(jiǎn)單分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危急的藥品和需在特別條件下存放的藥品應(yīng)常常檢查,保證其存放條件平安牢靠,防止一切事故的發(fā)生。
倉(cāng)庫(kù)制度管理5
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較精確做物流過程中的本錢決算。特制定本管理制度。
2、倉(cāng)庫(kù)的分類
公司的倉(cāng)庫(kù)總的來說有:酒類倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)、文本資料倉(cāng)等。
3、物品驗(yàn)收
〔1〕倉(cāng)管員對(duì)選購(gòu)員進(jìn)庫(kù)的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②收貨單或發(fā)票上的.數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)進(jìn)庫(kù)品已損壞的不驗(yàn)收;
④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收依據(jù)詳細(xì)狀況而定。
〔2〕驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。
4、入庫(kù)存放
〔1〕驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
〔2〕進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
〔3〕堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
〔4〕凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查
〔1〕對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
〔2〕抽查:
①倉(cāng)管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準(zhǔn)時(shí)查對(duì);
②會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
〔3〕對(duì)即將過期物品就應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查清理。
6、物品出庫(kù)
〔1〕領(lǐng)用物品打算或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做打算,報(bào)庫(kù)存部門預(yù)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來的打算按每一天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
〔2〕發(fā)貨與出庫(kù)
①各部門各單位的出庫(kù)一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好出庫(kù)單〔含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用處等〕并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③出庫(kù)一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要留意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤點(diǎn)
〔1〕倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
〔2〕將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
〔3〕盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有出庫(kù)單、入庫(kù)單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥當(dāng)保存。
1、物資到公司后庫(kù)管員根據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):
a〕未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程。
b〕與合同打算或請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。
c〕與要求不貼合的選購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能構(gòu)成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
倉(cāng)庫(kù)制度管理6
一、倉(cāng)庫(kù)例會(huì)制度:
1、例會(huì)時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開
2、例會(huì)地點(diǎn):成品倉(cāng)庫(kù)
3、參與人員:全體保管員,包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、基建倉(cāng)庫(kù)、勞保配件倉(cāng)庫(kù)
4、會(huì)議召集及主持人:倉(cāng)庫(kù)主管
5、例會(huì)資料:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,表?yè)P(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批判錯(cuò)誤行為;③布置明天工作,包括臨時(shí)工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對(duì)于工作的看法、推舉、呼聲,能當(dāng)場(chǎng)解決的務(wù)必當(dāng)場(chǎng)答復(fù)解決,不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的務(wù)必準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映并準(zhǔn)時(shí)把結(jié)果反饋給員工;⑦其他資料
6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。
二、成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度:
1、對(duì)晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的'入庫(kù)時(shí)間拖延到其次天7點(diǎn)以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能由于該時(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到其次天。
2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫(kù)保管員每一天自己組織盤點(diǎn)并交接。
1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)全都的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。
2)成品庫(kù)交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的挨次操作,嚴(yán)禁違規(guī)。
3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫(kù)工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫(kù)沒有出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;
4)盤點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫(kù)保管雙方同時(shí)參與盤點(diǎn);②雙方務(wù)必在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。
5)早班交接盤點(diǎn):每一天早班入庫(kù)結(jié)束后對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)全都的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉(cāng)庫(kù)留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。
6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫(kù)即可。
3、周盤點(diǎn):即銷售會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一齊)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)一次;
4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最終一天庫(kù)存盤點(diǎn)。
5、盤點(diǎn)表:全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點(diǎn)表。
對(duì)于日盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)主要核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
對(duì)于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)不僅僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對(duì)全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
當(dāng)發(fā)覺差異時(shí),務(wù)必馬上復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找緣由,務(wù)必將具體狀況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。
三、成品庫(kù)損失賠償規(guī)定:
1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)難等。凡屬個(gè)人主觀過失、工作失職緣由造成的損失,對(duì)直接職責(zé)人懲罰100元,對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管懲罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%
四、原材料倉(cāng)庫(kù)值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉(cāng)庫(kù)硬性停止一切入庫(kù)作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)支配一人開頭值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上擔(dān)心排原材料卸車及入庫(kù)。
3、留意事項(xiàng):倉(cāng)庫(kù)主管要依據(jù)實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和詳細(xì)值班日期。全部值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對(duì)穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨便變更。獨(dú)特留意,中午值班與夜班值班在人員支配方面謹(jǐn)防沖突。
五、原材料盤點(diǎn)制度
1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對(duì)上月原材料抽查盤點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常常見的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被懲罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個(gè)季度最終一個(gè)月份,實(shí)施材料倉(cāng)庫(kù)整體盤點(diǎn)。全部的材料都將被認(rèn)真地盤點(diǎn)清查一遍。
3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由本錢會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉(cāng)庫(kù)主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。
本錢會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))務(wù)必事先制定盤點(diǎn)方案,包括盤點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運(yùn)人員、分組狀況、材料品種、留意事項(xiàng)、盤點(diǎn)要求等等,與倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并準(zhǔn)時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。
六、懲罰
《倉(cāng)庫(kù)管理制度》各條各項(xiàng)有懲罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無懲罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違背一項(xiàng),每人每次懲罰10元。
倉(cāng)庫(kù)制度管理7
倉(cāng)庫(kù)管理制度(紡織企業(yè))
1目的
規(guī)范原料倉(cāng)、成品倉(cāng)、五金倉(cāng)的管理。
2范圍
適用于公司原料倉(cāng)、成品倉(cāng)、五金倉(cāng)的管理。
3職責(zé)
3.1原料倉(cāng)負(fù)責(zé)公司原材料、下腳料的進(jìn)倉(cāng)、存儲(chǔ)、出倉(cāng)工作。
3.2成品倉(cāng)負(fù)責(zé)公司棉紗成品、包裝物及輔料的進(jìn)倉(cāng)、存儲(chǔ)、出倉(cāng)工作。3.3五金倉(cāng)負(fù)責(zé)公司五金備件,機(jī)臺(tái)配件,各種潤(rùn)滑油,日常用品,生活勞保用品的進(jìn)倉(cāng)、存儲(chǔ)、出倉(cāng)工作。負(fù)責(zé)存儲(chǔ)尚有價(jià)值的廢舊物料。
4工作內(nèi)容
4.1原料倉(cāng)管理
4.1.1原料倉(cāng)管理機(jī)制
原料倉(cāng)由公司的倉(cāng)庫(kù)主管直接負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和詳細(xì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。
4.1.2原料倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)收制度
4.1.2.1原料進(jìn)倉(cāng)時(shí)如下雨,要在指定的地點(diǎn)卸貨;如不下雨但地上有雨水,要在地上鋪上防水布,以防棉花浸濕而霉變。
4.1.2.2隨車來的散包,如可以分清批號(hào),通知排包工準(zhǔn)時(shí)打包并放回原批,如分不清批號(hào),要通知棉檢準(zhǔn)時(shí)處理;零包〔包上有完好批號(hào),但數(shù)量很少〕要按產(chǎn)地、批號(hào)分開放置,并準(zhǔn)時(shí)通知棉檢處理。
4.1.2.3每批棉花進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要依據(jù)經(jīng)營(yíng)部供應(yīng)的產(chǎn)地、卡號(hào)、批號(hào)、等級(jí)、件數(shù)、重量等資料,準(zhǔn)時(shí)核對(duì)有關(guān)信息,如有出入,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)。
4.1.2.4每批棉花進(jìn)倉(cāng)時(shí),應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營(yíng)部一份、財(cái)務(wù)部一份。
4.1.2.5依據(jù)檢斤單算出的凈重如與經(jīng)營(yíng)部供應(yīng)的凈重相差超過國(guó)家規(guī)定,要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,經(jīng)營(yíng)部據(jù)此向供應(yīng)商索賠。
4.1.2.6依據(jù)經(jīng)營(yíng)部供應(yīng)的公定重量辦理進(jìn)倉(cāng)。
4.1.2.7外購(gòu)落棉、下腳料進(jìn)倉(cāng)時(shí),應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營(yíng)部一份、財(cái)務(wù)部一份。并以此重量辦理進(jìn)倉(cāng)。
4.1.2.8本公司回用花、下腳料進(jìn)倉(cāng)時(shí),以包頭重量進(jìn)倉(cāng),并按件數(shù)的10%的抽查重量。如與包頭重量相符,按包頭重量進(jìn)倉(cāng),如不符,責(zé)成進(jìn)倉(cāng)部門重新稱重并按新重量辦理進(jìn)倉(cāng)。
4.1.2.9進(jìn)倉(cāng)后的原料必需在一天之內(nèi)按分批后的批號(hào)、數(shù)量精確報(bào)給棉檢室,以便抽樣檢驗(yàn)、支配使用。
4.1.3原料倉(cāng)存儲(chǔ)、堆放制度
4.1.3.1在倉(cāng)庫(kù)地面畫線指明原料堆放區(qū)域。留出墻距0.5米,縱橫各2米寬的井字形通道,以利倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的空氣流通。
4.1.3.2原料進(jìn)倉(cāng)以后,必需嚴(yán)格按包裝、級(jí)別、批號(hào)分檔分堆堆放??隙ú辉试S有混批現(xiàn)象。
4.1.3.3原料堆垛要整齊有致,層與層之間交叉放置,保證平安穩(wěn)妥。在堆垛時(shí),棉堆高度應(yīng)在四層以上,十層以下,并依每批的總件數(shù)及高度要求,算準(zhǔn)底包數(shù),以盡量利用倉(cāng)庫(kù)空間,增加庫(kù)容。
4.1.3.4每批原棉進(jìn)倉(cāng)后必需掛牌,標(biāo)明每堆〔批〕棉花的產(chǎn)地、批號(hào)、等級(jí)、數(shù)量、進(jìn)倉(cāng)時(shí)間等。
4.1.3.5倉(cāng)庫(kù)大門要每天打開,使倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的空氣流通。在雨季或高溫、潮濕天氣時(shí),必需適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行排氣,防止棉花受潮或溫度過高。
4.1.3.6正常生產(chǎn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每5天一次將庫(kù)存的原棉件數(shù)精確地報(bào)給棉檢室,轉(zhuǎn)紡前夕一星期內(nèi),每天報(bào)數(shù)。
4.1.3.7發(fā)霉、變質(zhì)的棉花,要另行放置,準(zhǔn)時(shí)通知棉檢和相關(guān)部門協(xié)商處理。分級(jí)室退回的棉花應(yīng)單獨(dú)放置,并注明緣由,以便支配使用。
4.1.4原料倉(cāng)出倉(cāng)制度
4.1.4.1原料出給生產(chǎn)車間時(shí),要嚴(yán)格按棉檢室開出的《領(lǐng)料單》上的等級(jí)、批號(hào)、件數(shù),出倉(cāng),并監(jiān)督排包工的拉包工作,肯定不允許消失錯(cuò)批、錯(cuò)包現(xiàn)象。并按公司規(guī)定辦理出倉(cāng)手續(xù)。
4.1.4.2回花、下腳、廢料出給外單位時(shí),要有兩名倉(cāng)管員在場(chǎng)共同監(jiān)督出倉(cāng)。同時(shí),應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營(yíng)部一份、財(cái)務(wù)部一份。
4.2成品倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理4.2.1成品倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)制
成品倉(cāng)由公司的倉(cāng)庫(kù)主管直接負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和詳細(xì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。
4.2.2成品倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)收制度
4.2.2.1包裝組每天統(tǒng)計(jì)包裝好的成品數(shù)量后,填寫《入庫(kù)單》。倉(cāng)管員清點(diǎn)核對(duì)無誤后,在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),支配搬運(yùn)工將包裝好的成品運(yùn)入倉(cāng)庫(kù),并按要求堆放整齊。
4.2.2.2包裝材料及幫助材料到廠后,倉(cāng)管員以發(fā)票為準(zhǔn),核對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的送貨單,確認(rèn)品種,規(guī)格,數(shù)量無誤后,支配搬運(yùn)到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員在旁監(jiān)督,支配堆放位置。并馬上通知有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。
4.2.3成品倉(cāng)存儲(chǔ)、堆放制度
4.2.3.1倉(cāng)庫(kù)里成品、包裝物及輔料要?jiǎng)澐植煌瑓^(qū)域放置,不同品種、規(guī)格、批號(hào)的成品、包裝物及輔料要分開放置,且做好標(biāo)識(shí)。
4.2.3.2成品的堆放在做到既便利盤點(diǎn)、出倉(cāng),又能有效地提高庫(kù)容。
4.2.4成品倉(cāng)出倉(cāng)制度
4.2.4.1棉紗成品出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員依據(jù)經(jīng)營(yíng)部發(fā)出的《產(chǎn)品出倉(cāng)通知單》支配裝車并填寫《棉紗成品出倉(cāng)單》,經(jīng)顧客或顧客的托付代理人核對(duì)無誤后簽名。顧客或顧客的托付代理人憑此單到經(jīng)營(yíng)部辦理有關(guān)手續(xù)。
4.2.4.2有樣品紗時(shí),倉(cāng)管員開出《棉紗成品出倉(cāng)單》,經(jīng)營(yíng)部有關(guān)人員簽名確認(rèn),提貨并交給顧客或顧客的托付代理人。
4.2.4.3需要領(lǐng)用包裝物及輔料的部門必需指定專人到成品倉(cāng)領(lǐng)取包裝物及輔料。倉(cāng)管員填寫《領(lǐng)料單》,領(lǐng)料人簽名確認(rèn),并馬上運(yùn)走所領(lǐng)用的物料。
4.3五金倉(cāng)管理
4.3.1五金倉(cāng)管理機(jī)制
五金倉(cāng)由公司的倉(cāng)庫(kù)主管直接負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和詳細(xì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。
4.3.2五金倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)收制度
4.3.2.1物料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員馬上通知相關(guān)的選購(gòu)員,確認(rèn)所選購(gòu)的'物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等資料。選購(gòu)員確認(rèn)后,由倉(cāng)管員通知以下人員進(jìn)行驗(yàn)收a、重要物料〔關(guān)鍵的工藝部件〕,由選購(gòu)員與品管部進(jìn)行驗(yàn)收。b、進(jìn)口件,由選購(gòu)員與使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。c、一般物料,由選購(gòu)員與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收。
4.3.2.2各部門臨時(shí)不用的舊物料、損壞但尚還有價(jià)值的物品,退回五金倉(cāng)庫(kù)管理。
倉(cāng)庫(kù)填寫《入庫(kù)單》。
4.3.3五金倉(cāng)存儲(chǔ)、堆放制度
4.3.3.1倉(cāng)庫(kù)在地面劃線指明物料堆放區(qū)域,并依據(jù)物料的性質(zhì),分類、分區(qū)域放置。能上物料架的肯定要上架,不能上架的要在指定區(qū)域擺放齊。危急品單獨(dú)存放,并與其它物料保持足夠的距離。
4.3.3.2同類物料要按肯定的規(guī)章擺放,每種物料都必需用物料卡標(biāo)明品種、規(guī)格、單價(jià)等信息。
4.3.3.3入庫(kù)的廢舊物料單獨(dú)存放,可再利用與不行再利用的要分開放置,且做好標(biāo)識(shí)。
4.3.4五金倉(cāng)出倉(cāng)制度
4.4.4.1各部門必需指定專人到五金倉(cāng)領(lǐng)取物料。非指定人員到五金倉(cāng)領(lǐng)取物料,倉(cāng)管員必需拒絕發(fā)料。
4.4.4.2各部門指定人員需到五金倉(cāng)領(lǐng)用物料時(shí),必需持經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后的《領(lǐng)料單》到五金倉(cāng)領(lǐng)用指定物料。倉(cāng)管員按上述領(lǐng)料單指明的物料品種、規(guī)格、數(shù)量等發(fā)料,不得多發(fā)、少發(fā)。
4.4.4.3各部門領(lǐng)料人員和倉(cāng)管員共同核對(duì)所領(lǐng)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量,由倉(cāng)管員在《領(lǐng)料單》上簽名確認(rèn)。各部門領(lǐng)料人員必需馬上將所領(lǐng)物料拿走。
4.4.4.5狀況緊急時(shí)〔如晚上車間壞機(jī)時(shí)〕,在得到倉(cāng)庫(kù)主管明確授權(quán)的條件下,倉(cāng)庫(kù)可以先予發(fā)料。但必需在其次天將手續(xù)補(bǔ)辦好。5相關(guān)文件無
6質(zhì)量記錄
倉(cāng)庫(kù)制度管理8
一、目的
通過制定倉(cāng)庫(kù)的強(qiáng)度制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和強(qiáng)度倉(cāng)庫(kù)人員的濃度工作強(qiáng)度,對(duì)體積濃度工作強(qiáng)度起到硬度濃度。
二、適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
三、職責(zé)要求
(一)、工作要求:
1、嚴(yán)格履行出、入庫(kù)手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)懇求有權(quán)拒絕辦理,并準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映。
2、妥當(dāng)保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不行丟失;做好保密工作。
3、倉(cāng)管員調(diào)開工作時(shí),肯定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明狀況,雙方簽字,各執(zhí)一份。
4、做好倉(cāng)庫(kù)的強(qiáng)度、防火和硬度濃度,確保倉(cāng)庫(kù)和強(qiáng)度平安濃度,庫(kù)容干凈,通道暢通。
5、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的強(qiáng)度、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
6、上班檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異樣,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及強(qiáng)度存在濃度擔(dān)心全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。
7、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員同意隨便涂改賬目、抽換帳頁(yè)。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設(shè)置強(qiáng)度物資的`濃度。嚴(yán)格按有關(guān)強(qiáng)度規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)強(qiáng)度發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
2、會(huì)同催促所需物資部門填制申購(gòu)單,準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)所需濃度,使體積物資供應(yīng)充分準(zhǔn)時(shí),不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時(shí),首先將申購(gòu)單及原始強(qiáng)度核對(duì)是否濃度(體積、規(guī)格、質(zhì)量濃度是否相符)。其次再與原始強(qiáng)度和實(shí)物核對(duì),驗(yàn)收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的強(qiáng)度核查工作定期盤點(diǎn)。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中強(qiáng)度問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)行強(qiáng)度處理。如發(fā)覺濃度失少或因強(qiáng)度上的硬度(如體積、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或濃度等)須報(bào)廢處理的,必需填寫特地報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則強(qiáng)度不準(zhǔn)自行調(diào)整。
4、按物資的不同強(qiáng)度、性能、特點(diǎn)和強(qiáng)度分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。
5、定期進(jìn)行濃度存貨整理,對(duì)體積濃度較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,上報(bào)主管準(zhǔn)時(shí)加以處理。
6、依據(jù)各種貨物的不同強(qiáng)度及其濃度,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。對(duì)于強(qiáng)度、易爆、劇毒等強(qiáng)度,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理倉(cāng)庫(kù)管理制度,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語(yǔ)。
7、保管員必需24小時(shí)在崗,有事請(qǐng)假,必需有人頂崗。吃住在庫(kù),保證物資材料強(qiáng)度庫(kù)體積濃度。
8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦強(qiáng)度相結(jié)合,每日終時(shí),依據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對(duì)庫(kù)存是否全都,緊密協(xié)作會(huì)計(jì),核對(duì)單據(jù),做到帳物相符。
倉(cāng)庫(kù)制度管理9
第一章倉(cāng)庫(kù)制度總則
為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,本規(guī)定根據(jù)制度管理規(guī)定結(jié)合本公司的詳細(xì)狀況,特制定本規(guī)定。以到達(dá)高度運(yùn)用人力,保證公司財(cái)產(chǎn)物資完好無損,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效之目的。保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的平安完好,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
其次章倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則
一.面輔料收貨及入庫(kù)制度;
(1)全部面輔料入庫(kù)前由選購(gòu)對(duì)面進(jìn)行正確核對(duì)。新產(chǎn)品更應(yīng)重視核對(duì)。選購(gòu)將面輔料入庫(kù)單或送貨單雙方簽字后準(zhǔn)時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)。
(2)面輔料擺放需要根據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨便擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放,特別狀況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
(3)需要選購(gòu)測(cè)試檢驗(yàn)面輔料的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的立刻支配收貨確認(rèn)單。
(4)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必需嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對(duì)每一個(gè)物料單或送貨單入庫(kù)面輔料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查緣由徹底解決完成,有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),檢驗(yàn)不合格的需要退貨或換貨。
(5)入庫(kù)面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲(chǔ)放位置。
第三章入庫(kù)制度
一、對(duì)于成品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)合同日期、款號(hào)、顏色、尺碼,如有出入準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對(duì);
二、入庫(kù)后準(zhǔn)時(shí)整理上架,并做好標(biāo)記,入庫(kù)明細(xì)交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
三、選購(gòu)物料抵庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員〔成品和原料〕要根據(jù)已核準(zhǔn)的訂貨單、付貨清單和送貨單認(rèn)真核對(duì)物資的'合同,品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無損,核對(duì)無誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;
第四章出庫(kù)制度
一、配貨員依據(jù)系統(tǒng)的配貨單或銷售訂單,進(jìn)行配貨出庫(kù),其它部門到倉(cāng)庫(kù)借衣服和物料時(shí)肯定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名字樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
二、配貨員要核對(duì)清晰款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫(kù)單于服裝包內(nèi),便利客戶核對(duì)貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號(hào)、貨品名稱及型號(hào)數(shù)量;
三、各個(gè)部門到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨品必需走賬,做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的精確率;
四、發(fā)貨前需和銷售部,財(cái)務(wù)溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
五、貨品出庫(kù)完后準(zhǔn)時(shí)整理貨架,需更改數(shù)量的要準(zhǔn)時(shí)更改;
六、配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管準(zhǔn)時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;
第五章退貨制度
一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量精確方可簽字;
二、退貨要準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)準(zhǔn)時(shí)跟銷售部門,財(cái)務(wù)反饋,并準(zhǔn)時(shí)解決。沒有問題的需準(zhǔn)時(shí)整理上架;
三、次品退貨需修理的準(zhǔn)時(shí)交予生產(chǎn)部修理,不能修理的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨。
四、退貨單核對(duì)無誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管準(zhǔn)時(shí)登帳;并準(zhǔn)時(shí)交給財(cái)務(wù);
第六章保管制度
一、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品和物料要每月月末盤點(diǎn),盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);
二、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利
三、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用處規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積
四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
1.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火。庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好
2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),出入庫(kù)要接受檢查監(jiān)督;
3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品,食品,
4.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品;
5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明:
第七章衛(wèi)生管理制度
一、不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食;要勤洗手,并擦拭潔凈;
二、在貨品上架、要準(zhǔn)時(shí)清掃,注明款號(hào)、數(shù)量及物品名稱;
三、堅(jiān)持做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的空氣清爽;
四、要準(zhǔn)時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第八章平安事項(xiàng)制度
一、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,留意平安生產(chǎn)管理;
二、要常常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否堅(jiān)固;并準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系修理人員修理
三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;
四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它擔(dān)心全隱患。
倉(cāng)庫(kù)制度管理10
為保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正常化,促進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)展,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的平安,特制定本倉(cāng)庫(kù)管理制度:
一節(jié)倉(cāng)庫(kù)管理制度通則
一條、庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設(shè)備。
二條、同一庫(kù)內(nèi)不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
三條、各庫(kù)的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
四條、倉(cāng)庫(kù)用的一切防火設(shè)備要常常檢查,保證完好好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。
五條、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和四周,嚴(yán)禁煙火。
六條、倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟識(shí)本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管方法及留意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的平安設(shè)施及消防器材。
七條、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)常常向管理人員進(jìn)行平安技術(shù)管理方面的教育。
八條、各倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)必需符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
九條、庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
十條、庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自積累太高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)平安容量。
十一條、倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外要巡察一次,門窗是否堅(jiān)固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。
十二條、倉(cāng)庫(kù)四周和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
十三條、外來人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),平安檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
十四條、懲罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處元、元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處-元罰款,特殊嚴(yán)峻的解除勞動(dòng)合同,
(2)對(duì)違背規(guī)定,在倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處元罰款,并責(zé)令其參與平安教育。當(dāng)班人員不準(zhǔn)時(shí)制止的,處元罰款。
二節(jié)藥品試劑倉(cāng)庫(kù)管理制度
十五條、倉(cāng)庫(kù)管理人員必需對(duì)全部存放藥品試劑的性質(zhì),保管方法及平安留意事項(xiàng)精通熟識(shí),并會(huì)正確地使用本庫(kù)的平安及消防設(shè)施。
十六條、倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)須常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),平安及消防學(xué)問教育,并定期進(jìn)行考試。
十七條、倉(cāng)庫(kù)四周要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
十八條、倉(cāng)庫(kù)的'電氣設(shè)備及照明必需是防爆型,并定期檢查,保證完好無損。
十九條、庫(kù)必需備用足夠,合適的消防設(shè)備。
二十條、倉(cāng)庫(kù)存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
二十一條、倉(cāng)庫(kù)存放的藥品試劑必需貼有明顯的品名標(biāo)號(hào),以防領(lǐng)錯(cuò)。
二十二條、搬動(dòng)藥品、試劑時(shí),必需輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)馬上處理。
二十三條、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。
二十四條、非本庫(kù)人員不得隨便入庫(kù),如因工作需要必需入庫(kù)時(shí),應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。
二十五條、懲罰
(1)對(duì)本倉(cāng)庫(kù)管理制度執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處元、元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處-元罰款,特殊嚴(yán)峻的解除勞動(dòng)合同,
(2)對(duì)違背規(guī)定,在藥品試劑倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處元罰款,并責(zé)令其參與平安教育。當(dāng)班人員不準(zhǔn)時(shí)制止的,處元罰款。
三節(jié)油類倉(cāng)庫(kù)管理制度
二十六條、油庫(kù)管理人員必需精通倉(cāng)庫(kù)各種油類平安存放的學(xué)問及有關(guān)留意事項(xiàng),并會(huì)正確使用該油庫(kù)的平安設(shè)施及消防器材。
倉(cāng)庫(kù)制度管理11
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每周小規(guī)模盤點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤點(diǎn)1次;
其次條結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利。
第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
〔1〕嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)覺直接予以辭退處分。
〔2〕嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
〔3〕嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
〔4〕嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
〔5〕嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
〔6〕六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫(kù)房,除特別狀況。
〔7〕其他部門人員不得隨便進(jìn)出庫(kù)房,如因工作事宜須進(jìn)出庫(kù)房須有庫(kù)房員工伴同。
〔8〕進(jìn)出庫(kù)房不得攜帶包包等私人物品。
〔9〕庫(kù)房工作人員私人物品上班時(shí)間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。
〔10〕不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食,吃飯。
〔11〕在貨品上架、打包后要準(zhǔn)時(shí)清掃。
〔12〕倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉(cāng)庫(kù)的'清楚;
〔13〕要準(zhǔn)時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
〔14〕每天上班前將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃,各物品放歸原位。
〔15〕下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它擔(dān)心全隱患。
〔16〕假如在庫(kù)房無人值班的狀況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)愛護(hù)公司庫(kù)房財(cái)務(wù)的平安,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),物流或快遞員走后馬上將門上鎖。
疼惜和愛護(hù)公司財(cái)務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財(cái)務(wù)有失竊狀況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)對(duì)應(yīng)主管部門或人員進(jìn)行相應(yīng)懲罰,詳細(xì)視情節(jié)輕重而定。
本制度從公布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進(jìn)行懲辦各部門員工確認(rèn)簽字:
倉(cāng)庫(kù)制度管理12
購(gòu)置規(guī)定:
1、使用科室必需提出書面申請(qǐng),包括所需產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請(qǐng)購(gòu)置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)報(bào)。
2、使用科室申請(qǐng)后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,報(bào)招標(biāo)小組,實(shí)行公開、公正、公正的招標(biāo)形式,選購(gòu)性能良好價(jià)格適合的儀器設(shè)備。
驗(yàn)收規(guī)定:
1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場(chǎng)。
2、開箱驗(yàn)收設(shè)備時(shí)各種資料要齊全,否則不予簽驗(yàn)收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必需由供方派嫻熟的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、培訓(xùn)。
4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。
管理規(guī)定:
1、貨到驗(yàn)收合格后辦理出入庫(kù)手續(xù),由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負(fù)責(zé)幫助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳、登記。
2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)嫻熟的同志,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用
3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請(qǐng)示,經(jīng)總務(wù)科核實(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)報(bào)廢庫(kù),每半年進(jìn)行一次清查上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長(zhǎng)期調(diào)整,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知財(cái)務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間互相驗(yàn)收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個(gè)人不得私自外借、拆卸、修理。
6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)?;ソ杵陂g,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析,每季一次匯總分析,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
8、固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:
1、設(shè)備到位后,由總務(wù)科會(huì)同相關(guān)人員安裝、驗(yàn)收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),交使用科室,進(jìn)行正常運(yùn)行。
2、科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟識(shí)設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢,準(zhǔn)時(shí)復(fù)原,擦拭潔凈,保持清潔,定期由專人進(jìn)行保養(yǎng),記錄運(yùn)行狀況。
5、設(shè)備如有異樣和故障馬上停機(jī),準(zhǔn)時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行修理。非專職修理人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當(dāng)事人責(zé)任。
7、上班時(shí)接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜。
儀器設(shè)備修理規(guī)定:
1、定期巡察臨床各科,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理,設(shè)備發(fā)生故障如需修理時(shí),各科應(yīng)填寫修理申請(qǐng)單后,報(bào)告總務(wù)科由修理人員準(zhǔn)時(shí)修理并做好修理記錄,保證設(shè)備完好率。
2、不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器,不得隨便挪動(dòng)。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)覺儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異樣時(shí),應(yīng)馬上查找原因,準(zhǔn)時(shí)排解故障,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)藥械科修理人員幫助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將修理申請(qǐng)逐項(xiàng)填寫清晰,輕巧儀器送總務(wù)科修理室修理;不宜搬動(dòng)者,將申請(qǐng)單報(bào)總務(wù)科,由總務(wù)科修理人員簽收并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。
4、各科室使用的`設(shè)備,發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將儀器帶往外地修。
5、各科設(shè)備修理費(fèi),檢測(cè)費(fèi),原則上由各科室支出。
大型設(shè)備購(gòu)置程序:
在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報(bào)告,說明設(shè)備購(gòu)置根據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費(fèi)用預(yù)報(bào)、效益分析等,總務(wù)科尋價(jià)后報(bào)設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì),按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問題議事規(guī)章》辦理。同意購(gòu)置時(shí),總務(wù)科負(fù)責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對(duì)所購(gòu)設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),院內(nèi)論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行論證、洽談、議標(biāo)選購(gòu)。
醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報(bào)告→總務(wù)科尋價(jià)→上報(bào)→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體討論確定→議標(biāo)選購(gòu)醫(yī)療器械〔低值易耗品〕購(gòu)進(jìn)程序。
各科室所需物品要報(bào)打算,填寫“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報(bào)主管院長(zhǎng)審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購(gòu)置;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)置。
一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)審批→優(yōu)質(zhì)低價(jià)選購(gòu)→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。
二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→主管科室同意→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價(jià)選購(gòu)→辦理出入庫(kù)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)制度管理13
1.目的
為了規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理,保證公司物料、財(cái)產(chǎn)的完好無損,保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,削減公司的庫(kù)存資金占用,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
2.范圍
倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)管理,各種物料出入庫(kù)作業(yè)管理,倉(cāng)庫(kù)平安保衛(wèi)與物料的防護(hù)。
3.職責(zé)
一.倉(cāng)庫(kù)主管
(1).全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,制定倉(cāng)庫(kù)工作打算,建立和不斷完善倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程和管理制度。
(2).負(fù)責(zé)員工工作的安排、考核、日常工作進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)控,異樣狀況的準(zhǔn)時(shí)處理。
(3).負(fù)責(zé)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作、協(xié)調(diào)工作。
(4).與公司相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,確定工作對(duì)接的操作標(biāo)準(zhǔn)。
(5).簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。
(6).接受并完成上級(jí)支配的其它工作任務(wù)。
二.倉(cāng)管
(1).按區(qū)域規(guī)劃擺放物料、并正確標(biāo)識(shí)。
(2).做好物料出入庫(kù)核對(duì)、清點(diǎn)、登賬工作,做到當(dāng)日賬當(dāng)日結(jié),確保賬目的準(zhǔn)時(shí)性。
(3).賬證相符、賬實(shí)相符,保證賬、卡、實(shí)全都。
(4).執(zhí)行物料的“見單發(fā)料”及“先進(jìn)先出”原則,按要求對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn),與不定期開展循環(huán)盤點(diǎn)工作,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)精確性。
(5).準(zhǔn)時(shí)跟催交期未到物料。
(6).日常倉(cāng)庫(kù)的“6S”工作。
三.項(xiàng)目倉(cāng)管和品管
(1).按圖紙要求檢測(cè)外協(xié)件。
(2).按區(qū)域規(guī)劃擺放外協(xié)件,并正確標(biāo)識(shí)。
(3).按項(xiàng)目分類準(zhǔn)時(shí)記錄來料及項(xiàng)目用料信息。
(4).準(zhǔn)時(shí)向倉(cāng)管供應(yīng)項(xiàng)目工藝外協(xié)〔外表處理〕的詳細(xì)信息。
(5).項(xiàng)目區(qū)域的“6S”工作。
4.程序
一.物料的驗(yàn)收入庫(kù)
(1).全部物料入庫(kù)前,倉(cāng)管應(yīng)先依據(jù)訂購(gòu)單(外協(xié)制作合同、標(biāo)
準(zhǔn)件通用件、主要外購(gòu)件外購(gòu)清單)對(duì)比供應(yīng)商的`送貨單是否全都,然后核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量等是否全都,確認(rèn)無誤后,放到待檢區(qū),通知品管檢驗(yàn)。
(2).經(jīng)過品管確認(rèn)合格的,辦理入庫(kù)手續(xù),不合格的按相關(guān)規(guī)
定處理。
(3).倉(cāng)管對(duì)全部入庫(kù)的物料要準(zhǔn)時(shí)對(duì)賬,根據(jù)劃分區(qū)域指定位置、分區(qū)、分類、合理擺放,并正確標(biāo)識(shí)。
二.物料發(fā)放
(1).依據(jù)項(xiàng)目用料的明細(xì),按單發(fā)料,不準(zhǔn)多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)及錯(cuò)發(fā)。
(2).倉(cāng)庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持原則,不徇私情,按生產(chǎn)用量,定額發(fā)料,生產(chǎn)車間如需補(bǔ)料,使用責(zé)任人填寫補(bǔ)料單,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審批后,方可補(bǔ)料,否則不予補(bǔ)料。
(3).勞保用品按公司規(guī)定限量以舊換新發(fā)放,可建立個(gè)人耗用信息表記錄,工具、量具、夾具等車間如外借使用,以表格記錄形式管控。
三.成品入庫(kù)
(1).全部成品現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,檢測(cè)合格后,按不同要求,打托、裝箱、填寫入庫(kù)單,經(jīng)品管、倉(cāng)管確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫(kù)并準(zhǔn)時(shí)登賬。
(2).成品入庫(kù)以套為單位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登賬,否則屬重復(fù)作賬,因?qū)嵮b的不確定性,對(duì)于一些需多備用的配件,要開領(lǐng)料單領(lǐng)出,裝配完回廠退貨時(shí),再以退庫(kù)單沖賬。
四.成品發(fā)貨
按業(yè)務(wù)供應(yīng)的出貨信息,依據(jù)發(fā)貨清單裝車發(fā)貨,并記錄每車裝貨箱數(shù),托數(shù),以及裸裝件的數(shù)量,此記錄只為預(yù)防貨物途中遺失,供現(xiàn)場(chǎng)裝配及責(zé)任人依單驗(yàn)貨,不作賬面處理。記錄表單要記錄車號(hào)、發(fā)貨日期、司機(jī)電話、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話、發(fā)貨地址,司機(jī)、倉(cāng)管、經(jīng)理、物流公司簽字確認(rèn),一式四份,司機(jī)、物流、辦公室
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 二零二五年度湖南省勞動(dòng)合同(教育行業(yè))
- 離婚房產(chǎn)公證協(xié)議書
- 住宿服務(wù)合同書
- 企業(yè)環(huán)保技術(shù)創(chuàng)新及綠色制造戰(zhàn)略規(guī)劃
- 民用建筑施工合同
- 旅游度假村開發(fā)建設(shè)合同
- 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展成本效益分析
- 大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)委托代理協(xié)議
- 股份轉(zhuǎn)讓意向合同
- 三農(nóng)用無人機(jī)使用及維護(hù)指南
- 氫氣儲(chǔ)存和運(yùn)輸 課件 第1、2章 氫氣存儲(chǔ)與運(yùn)輸概述、高壓氣態(tài)儲(chǔ)運(yùn)氫
- 三年級(jí)地方課教案
- 涉外法律文書寫作
- 旅游大數(shù)據(jù)理論、技術(shù)與應(yīng)用課程方案、案例分析
- 1.裝配式建筑概述(裝配式混凝土結(jié)構(gòu)施工技術(shù))
- 新零件的成熟保障MLA
- 《董存瑞舍身炸碉堡》PPT課件新
- 新川教版信息技術(shù)六年級(jí)下冊(cè)全冊(cè)教案
- 《計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)》
- 下穿高速鐵路監(jiān)測(cè)方案
- 手機(jī)號(hào)碼段歸屬地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)(2016年3月)
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論