集團公司印章管理制度

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一、目的

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具。為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴厲?性，明確公司印章的使用權限范圍和使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率，防范風險，特制定本制度。

二、范圍

適用于集團本部及各成員公司的印章管理。

三、公司印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權利、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

四、印章管理

印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、互相制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。

1、印章刻制

1全部印章公章、合同章、業(yè)務章、法定代表人私章、財務章、發(fā)票專用章、校對章、校正章等的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提交《新增印章申請單》見附件，報告應說明新增印章的緣由、用處和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務部門等確認后，報總經(jīng)理集團公司為總裁，其他各公司為總經(jīng)理，下同核準。

2印章刻制完成后行政部門應指定專人至少兩人同行領回并交行政部門領導。行政部門領導應登記印章圖樣、領回時間、領交人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

3刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必需按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。

4私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的全部法律、經(jīng)濟、民事等責任均由責任人承當。

2、印章保管及使用授權

1印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權力。

2任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)覺有被使用過的痕跡，有權拒簽，并應準時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間存檔。

3公司預留在銀行的印鑒必需為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。

4印章保管人應妥當保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。依據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應承當?shù)呢煓嗳缦拢孩俟碌谋９苋藶楣究偨?jīng)理或總經(jīng)理授權的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人員簽字的審批單為根據(jù)使用公章。

無相應審批單為根據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權力。印章保管人需根據(jù)已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

③財務章的保管人為財務部門負責人，無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及使用審批權力。財務章應根據(jù)公司董事會授權的范圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為根據(jù)使用。

未在公司董事會授權范圍內(nèi)或無公司授權的有權人簽字同意的`審批單為根據(jù)使用財務章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

④業(yè)務章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門。在公司總經(jīng)理授權范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權范圍內(nèi)的，無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，須有公司有權審批人簽字的審批單為根據(jù)使用。

未在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權審批人簽字同意使用，業(yè)務章、合同章保管人承當主要責任，經(jīng)辦人承當次要責任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

⑥非特殊緣由，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務章、財務章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特殊批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應實行編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用狀況、定期繳銷剩余紙張或文件等方法嚴格管理。

⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負全責。

⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格根據(jù)上述規(guī)定申請使用印章，如消失問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。

3、印章使用

1公章

①以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料含文件、資料、報表等