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文檔簡介

廣州市永輝紙業(yè)采購管理制度第一章總則為進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全公司采購管理制度，監(jiān)督和控制不必要的開支，確保采購工作的正?；⒁?guī)范化，特制訂此制度。第二章采購原則1.采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。2.采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭，擇優(yōu)選用。3.普通辦公文具、日慣用品、勞保用品等日常消耗品每月由五金庫主管統(tǒng)一備齊。4．采購時(shí)應(yīng)盡量規(guī)定供應(yīng)商開具發(fā)票。第三章采購程序一、采購申請1.凡不屬于公司五金倉庫常備的材料、機(jī)器和設(shè)備，需用的部門，須填報(bào)統(tǒng)一的采購單。2.采購前，采購申請人/部門根據(jù)所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)填寫“采購申請單”。3.緊急采購時(shí)，可在“采購申請單”備注欄注明“緊急采購”字樣，方便及時(shí)解決。4.若撤銷采購，應(yīng)立刻告知五金庫主管，以免造成不必要的損失。5.各部門申請采購物品，采購金額在1000元下列的，可由各部門提出申請，經(jīng)廠長審批同意后，交五金庫采購主管采購；采購金額在1000元以上的，需由廠長辦呈總經(jīng)理審批后，由五金庫主管采購。二、采購流程1000元以上廠長提出申請1000元以上廠長提出申請申請人/申請部門總經(jīng)理審查簽字填寫采購申請單審查簽字填寫采購申請單批準(zhǔn)審核審核同意一千批準(zhǔn)審核審核同意一千元下列申請人/申請部門申請人/申請部門入、出庫五金庫管理員實(shí)施采購尋價(jià)五金庫主管入、出庫五金庫管理員實(shí)施采購尋價(jià)五金庫主管財(cái)務(wù)部報(bào)銷財(cái)務(wù)部報(bào)銷第四章附則一、各部門需要采購時(shí)，須按上述審批手續(xù)和流程采購執(zhí)行。二、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后實(shí)施。三、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)施。廣州市永輝紙業(yè)有限公司

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