廣州市永輝紙業(yè)采購(gòu)管理制度

廣州市永輝紙業(yè)采購(gòu)管理制度第一章總則為進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全公司采購(gòu)管理制度，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支，確保采購(gòu)工作的正常化、規(guī)范化，特制訂此制度。第二章采購(gòu)原則1.采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。2.采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選用。3.普通辦公文具、日慣用品、勞保用品等日常消耗品每月由五金庫(kù)主管統(tǒng)一備齊。4．采購(gòu)時(shí)應(yīng)盡量規(guī)定供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票。第三章采購(gòu)程序一、采購(gòu)申請(qǐng)1.凡不屬于公司五金倉(cāng)庫(kù)常備的材料、機(jī)器和設(shè)備，需用的部門(mén)，須填報(bào)統(tǒng)一的采購(gòu)單。2.采購(gòu)前，采購(gòu)申請(qǐng)人/部門(mén)根據(jù)所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”。3.緊急采購(gòu)時(shí)，可在“采購(gòu)申請(qǐng)單”備注欄注明“緊急采購(gòu)”字樣，方便及時(shí)解決。4.若撤銷(xiāo)采購(gòu)，應(yīng)立刻告知五金庫(kù)主管，以免造成不必要的損失。5.各部門(mén)申請(qǐng)采購(gòu)物品，采購(gòu)金額在1000元下列的，可由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)審批同意后，交五金庫(kù)采購(gòu)主管采購(gòu)；采購(gòu)金額在1000元以上的，需由廠(chǎng)長(zhǎng)辦呈總經(jīng)理審批后，由五金庫(kù)主管采購(gòu)。二、采購(gòu)流程1000元以上廠(chǎng)長(zhǎng)提出申請(qǐng)1000元以上廠(chǎng)長(zhǎng)提出申請(qǐng)申請(qǐng)人/申請(qǐng)部門(mén)總經(jīng)理審查簽字填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單審查簽字填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單批準(zhǔn)審核審核同意一千批準(zhǔn)審核審核同意一千元下列申請(qǐng)人/申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人/申請(qǐng)部門(mén)入、出庫(kù)五金庫(kù)管理員實(shí)施采購(gòu)尋價(jià)五金庫(kù)主管入、出庫(kù)五金庫(kù)管理員實(shí)施采購(gòu)尋價(jià)五金庫(kù)主管財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)第四章附則一、各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí)，須按上述審批手續(xù)和流程采購(gòu)執(zhí)行。二、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后實(shí)施。三、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。廣州市永輝紙業(yè)有限公司