羅塘中學(xué)鄉(xiāng)村少年宮檔案管理制度

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!羅塘中學(xué)鄉(xiāng)村少年宮檔案管理制度（一）少年宮檔案工作下設(shè)檔案管理辦公室，由副主任任辦公室主任，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)專人管理的機制，對少年宮形成的各類檔案實行集中統(tǒng)一管理。

（二）檔案工作機構(gòu)的基本任務(wù)

1、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督，指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

2、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好各類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定，保管統(tǒng)計工作。

4、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

（三）歸檔范圍

1、文書檔案。主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。

2、教學(xué)檔案。主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究及學(xué)生興趣小組等活動中形成的材料。

3、科研檔案。主要包括在日常活動項目，特色項目科研工作中形成的文件材料、校報等。

4、基建檔案。主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、項目審批文件等。

5、設(shè)備檔案。主要包括各種活動器材，實驗儀器在購置、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

6、業(yè)務(wù)檔案。主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進修、各種成果、獲獎證明等。

7、人事檔案。主要包括兼職輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。

8、會計檔案。主要包括少年宮在財務(wù)會計核算中形成的報表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算、銀行、現(xiàn)金日記帳等文字材料。

9、電子聲像檔案。主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字材料。

10、實物檔案。主要包括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價值的獎牌。

第二篇：戈塘中學(xué)鄉(xiāng)村少年宮管理計劃戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”工作管理制度

一、鄉(xiāng)村少年宮以理念為先導(dǎo)、以知識創(chuàng)新為基礎(chǔ)、以能力實踐為核心、以活動體驗為特色，面向?qū)W校、面向社會、面向孩子創(chuàng)辦。

二、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持正確的辦宮方向，努力把鄉(xiāng)村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。

三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛少年兒童，堅持依法執(zhí)教、廉潔從教，愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹治學(xué)，團結(jié)協(xié)作。

四、不斷深化教育教學(xué)改革，不斷培養(yǎng)和提高校內(nèi)教師及校外輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì)；堅持社會效益和人才效益并重，增強鄉(xiāng)村少年宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動陣地。

五、加強未成年人思想道德建設(shè)，為未成年人創(chuàng)造良好健康的成長環(huán)境，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍；鄉(xiāng)村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動中心、藝術(shù)教育與德育教育的活動基地。

六、豐富全鎮(zhèn)未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平臺；認真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長的活動。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”管理人員分工及職責(zé)

一、管理辦公室主任職責(zé)

鄉(xiāng)村少年宮管理辦公室主任是本單位法人代表，是鄉(xiāng)村少年宮的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者，在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和黨組織的監(jiān)督下，全面負責(zé)少年宮的工作。

1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，加強對各部門的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，積極改革，勇于創(chuàng)新，科學(xué)管理，發(fā)揮機構(gòu)職能，提高工作效率，努力把鄉(xiāng)村少年宮建設(shè)成為孩子喜歡的活動場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。

2、認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，制定鄉(xiāng)村少年宮發(fā)展規(guī)劃和工作計劃、各項規(guī)章制度和管理辦法，并認真組織實施。經(jīng)常檢查了解、分析、研究輔導(dǎo)員培訓(xùn)工作和陣地活動的開展情況，做好統(tǒng)籌工作，注意總結(jié)經(jīng)驗，落實改進措施，增強鄉(xiāng)村少年宮對鎮(zhèn)域內(nèi)少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。

3、負責(zé)鄉(xiāng)村少年宮的教師及輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)工作，加強輔導(dǎo)員隊伍的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)指導(dǎo)工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉(xiāng)村少年宮，注意培養(yǎng)骨干力量。

4、重視交流和學(xué)習(xí)，主動與其他鄉(xiāng)村少年宮聯(lián)系，學(xué)習(xí)兄弟單位辦少年宮經(jīng)驗，用于指導(dǎo)本校少年宮工作，加強教育研究，做好推動全鎮(zhèn)中、小學(xué)素質(zhì)教育工作。同時，加強與XX縣區(qū)學(xué)校的聯(lián)系，積極把本鄉(xiāng)村少年宮開辟成XX縣區(qū)學(xué)校的農(nóng)村教育基地，作為XX縣區(qū)學(xué)生與農(nóng)村學(xué)生互動交流的平臺，作為XX縣區(qū)學(xué)生開展實踐教育和體驗教育的第二課堂。

5、團結(jié)群眾，關(guān)心群眾，發(fā)揚民主精神，傾聽群眾意見，堅持原則，實事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的后顧之憂，充分調(diào)動教職工的積極性。

6、貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)，勤儉節(jié)約的原則，計劃好財務(wù)開支，管理好鄉(xiāng)村少年宮設(shè)備，提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率。

7、自覺接受黨支部、教代會的監(jiān)督、評議，依靠工會搞好民主管理。

二、管理辦公室副主任職責(zé)

鄉(xiāng)村少年宮副主任協(xié)助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學(xué)任務(wù)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，其主要職責(zé)是：

1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任制定、貫徹和落實少年宮工作計劃，制定并實施培訓(xùn)和陣地活動計劃，做好學(xué)期和年終業(yè)務(wù)工作總結(jié)。

2、組織和管理教學(xué)工作，有計劃地組織教師進行教研活動，認真學(xué)習(xí)兄弟鄉(xiāng)村少年宮的教育經(jīng)驗，熟悉并掌握少年兒童教育規(guī)律，合理安排教師文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)進修，審查教師的學(xué)科計劃和備課筆記，定期檢查落實情況。

3、搞好教師隊伍建設(shè)，做好輔導(dǎo)教師的考核管理工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。

4、利用節(jié)假日和中心活動，組織協(xié)調(diào)好少年宮內(nèi)外的文體、科技、美術(shù)、音樂等各種表演、競賽及全鎮(zhèn)性的大型活動。

5、不斷加強和改善教學(xué)管理，完善健全各種教學(xué)制度，逐步達到教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化、條例化、制度化。

6、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任開展工作，主持少年宮日常工作事務(wù)。

三、總務(wù)后勤職責(zé)

1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任統(tǒng)一管理和合理使用全宮預(yù)算內(nèi)外的一切經(jīng)費，貫徹勤儉節(jié)約的原則，正確編制預(yù)決算，及時向?qū)m主任提出使用經(jīng)費的建議和意見。

2、做好教學(xué)和全宮性活動的物資采購、后勤服務(wù)工作，為保證全宮各項工作和活動的順利開展創(chuàng)造物質(zhì)條件。

3、努力改善辦學(xué)條件和宮容面貌，統(tǒng)籌規(guī)劃全宮室內(nèi)外場地的使用和基本建設(shè)工作，充分合理地利用現(xiàn)有設(shè)備和器材，定期檢查、保養(yǎng)和維修，防止意外事故的發(fā)生。

4、加強鄉(xiāng)村少年宮財產(chǎn)物資的管理，定期組織宮內(nèi)財產(chǎn)和教具的清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學(xué)期核對一次。

四、各功能室管理員職責(zé)

（一）實驗室管理員崗位職責(zé)

1、按時開放儀器室和實驗室。

2、經(jīng)常清理和檢查儀器教具，及時做好保養(yǎng)和維修。

3、做好儀器、教具的調(diào)入、購入和正常損耗的登記工作。記好細帳，做到帳、卡、物相符。制定執(zhí)行實驗、教儀保管室的規(guī)章制度，并經(jīng)常檢查，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、做好儀器、教具的分類造冊，入架定位，編碼標(biāo)簽工作。

5、根據(jù)教學(xué)需要，做好物品的補充、采購工作。根據(jù)安全規(guī)則管好有關(guān)有毒物品。注意實驗室安全用電、防毒、防火、防盜、防霉變等工作。

6、保持實驗室、教儀室的清潔。

7、熱愛本職工作，愛護一切財產(chǎn)，最大限度的發(fā)揮實驗器材的作用。

8、做好儀器、教具的借、還登記工作。

（二）音樂室管理員崗位職責(zé)

1、對音樂器具，要及時驗收，做好統(tǒng)一分類編號、貼標(biāo)工作，認真登記入冊。

2、保持音樂室清潔、整齊，室內(nèi)器具擺放合理，利于取用。

3、任課教師教學(xué)時需要用音樂器具，做好出借回收工作，并填寫借還記錄表。

4、做好音樂室的使用登記工作。

5、加強對設(shè)備的維護保養(yǎng)，對出現(xiàn)故障的設(shè)備及時報修。同時，要教育學(xué)生愛護學(xué)校財物，如遇損壞現(xiàn)象按有關(guān)制度進行賠償。

6、按規(guī)定放置各種音樂器材設(shè)備。

7、根據(jù)少年宮管理要求，按時開放音樂室。

8、完成學(xué)校交給的其他工作。

（三）書畫室管理員崗位職責(zé)

1、熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力掌握有關(guān)技術(shù)，認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。

2、做好各種美術(shù)器材的維護、保養(yǎng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制定的有關(guān)教學(xué)計劃，按時上好美術(shù)課，為提高學(xué)校美術(shù)教師的素質(zhì)服務(wù)。

3、不斷學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，及時向?qū)W校提出更新、增添各種輔助設(shè)備及教學(xué)軟件的建議。

4、認真做好各類設(shè)備及資料的記錄整理和分類保管工作，定期對各類設(shè)備進行徹底清掃，保持室內(nèi)良好的環(huán)境衛(wèi)生。

5、做好安全防范和財產(chǎn)保護工作。掌握用電、防火、防盜、防水等設(shè)備器材的使用方法，經(jīng)常檢查安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。

6、根據(jù)少年宮管理要求，按時開放書畫室。

（四）少先隊活動室管理員崗位職責(zé)

1、少先隊室物品應(yīng)統(tǒng)一編號，登記入帳，做到帳物相符。室內(nèi)一切設(shè)施，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)亂動。使用器材，用具，應(yīng)做好使用記錄。

2、定期組織隊干會議，部署少先隊常規(guī)工作。

3、室內(nèi)不許大聲喧嘩，保持安靜，更不許吸煙、隨地吐痰、亂扔臟物，隨時保持室內(nèi)衛(wèi)生。

4、隊室有關(guān)設(shè)施、布置要按少工委有關(guān)規(guī)定配備布置擺設(shè)。

5、號鼓使用管理要規(guī)范有效，嚴(yán)格做到“人、物、柜三個一”對應(yīng)。所有物品的應(yīng)規(guī)范使用，如有人為故意損壞者，要追其相關(guān)責(zé)任。

6、隊活動資料要及時整理、匯總。

7、注意安全，做好防火、防盜工作。

8、按要求完成學(xué)校關(guān)工委布置的各項任務(wù)。

（五）階梯教室管理員崗位職責(zé)

1、對室內(nèi)各種器材設(shè)備，要認真登記入冊。

2、保持階梯教室內(nèi)清潔、整齊。

3、認真執(zhí)行階梯教室使用預(yù)約制度，保證教室規(guī)范合理地得以使用。

4、做好階梯教室的使用登記工作。

5、加強對設(shè)備的維護保養(yǎng)，對出現(xiàn)故障的設(shè)備要及時報修。

6、教育學(xué)生愛護室內(nèi)財產(chǎn)，如遇損壞現(xiàn)象按有關(guān)制度進行賠償。

7、根據(jù)少年宮管理要求，按時開放階梯教室。

8、完成學(xué)校交給的其他工作。

（六）舞蹈教室管理員崗位職責(zé)

1、對室內(nèi)各種器材設(shè)備，要認真登記入冊。

2、保持舞蹈教室內(nèi)清潔、整齊。

3、認真執(zhí)行舞蹈教室使用預(yù)約制度，保證教室規(guī)范合理地得以使用。

4、做好舞蹈教室的使用登記工作。

5、加強對室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的檢查維護，出現(xiàn)自然損壞現(xiàn)象及時上報。

6、教育學(xué)生愛護室內(nèi)財產(chǎn)，如遇人為損壞現(xiàn)象按有關(guān)制度進行賠償。

7、根據(jù)少年宮管理要求，按時開放舞蹈教室。

8、完成學(xué)校交給的其他工作。

（七）棋類活動室管理員崗位職責(zé)

1、對各種棋類用具，要分類編號、貼標(biāo)工作，認真登記入冊。

2、保持棋類活動室清潔、整齊，室內(nèi)器具擺放合理，利于取用。

3、任何組織和個人需借用室內(nèi)器具，管理員須做好出借回收工作，并認真登記。

4、做好棋類活動室的使用登記工作。

5、加強對室內(nèi)棋類用具的保養(yǎng)管護，避免遺失損壞。

6、按規(guī)定對各種用具進行定期清查，并做好添置計劃。

7、根據(jù)少年宮管理要求，按時開放棋類活動室。

8、完成學(xué)校交給的其他工作。

（八）圖書閱覽室管理員職責(zé)

1、管好、用好圖書資料，為教學(xué)服務(wù)，不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

2、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡，管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。

3、做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書、好書。

4、做好圖書和資料的借出工作，編寫好各種圖書和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室和閱覽室服務(wù)教育、教學(xué)的作用，并做好圖書借閱率統(tǒng)計。

5、定時開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動。

6、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理書報、雜志、資料，及時修理損壞的書籍、雜志、資料，學(xué)期結(jié)束、年終做好報紙、雜志、資料的整理、裝訂和保管工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理制度、師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、閱覽室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠。防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。

8、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書、資料的管理情況。

（九）電腦室管理員職責(zé)

1、在學(xué)校少年宮的領(lǐng)導(dǎo)下，做好機房管理工作。

2、全面管理機房內(nèi)的所有設(shè)備。

3、做好財產(chǎn)登記工作，未經(jīng)少年宮或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字，不得外借機房設(shè)備。

4、根據(jù)課程安排和上機要求，做好上機前的一切準(zhǔn)備工作，確保師生能準(zhǔn)時上機。

5、熟悉機器正常工作情況，發(fā)生故障后應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并負責(zé)通知有關(guān)維修人員進行維修。

6、定期清理計算機中有害信息，維護計算機軟件運行程序，確保機器正常工作。

7、機房內(nèi)的設(shè)備要做到定期檢修和保養(yǎng)，并定期檢查維護，做好維護維修記錄。

8、保持機房清潔衛(wèi)生，做到設(shè)備表面和室內(nèi)無灰塵。

9、注意保持機房的工作環(huán)境，上機過程中，隨時觀察機房的設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況，遇到電壓不穩(wěn)等特殊情況，應(yīng)果斷采取措施，不得強行開機。

10、下班后應(yīng)對機房進行安全檢查，關(guān)閉服務(wù)器和切斷電源，并檢查窗戶是否關(guān)好，離開機房時應(yīng)將鐵門反鎖。

11、嚴(yán)格執(zhí)行機房安全規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易碎、易污染和強磁物品進入機房。

12、遇到突發(fā)事件時，應(yīng)立即切斷電源并及時組織上機人員安全有序地離開機房，預(yù)防安全事故的發(fā)生。

13、按照少年宮工作要求，定期開放機房。

（十）體育器材室管理員崗位職責(zé)

1、對各種體育器材，要分類編號、貼標(biāo)工作，認真登記入冊。

2、保持室內(nèi)清潔、整齊，室內(nèi)器材擺放合理，利于取用。

3、任何組織和個人需借用室內(nèi)器材，管理員須做好出借回收工作，并認真登記。

4、加強對室內(nèi)體育器材的保養(yǎng)管護，避免遺失損壞。

5、按規(guī)定對各種器材進行定期清查，并做好添置計劃。

6、根據(jù)少年宮管理要求，按時開放體育器材室。

7、完成學(xué)校交給的其他工作。

五、檔案管理員職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行少年宮檔案工作規(guī)章制度，及時匯報執(zhí)行過程中存在的問題。

3、指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。

4、接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學(xué)管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。

5、協(xié)助學(xué)校開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”校內(nèi)輔導(dǎo)員教師職責(zé)

1、根據(jù)少年宮實施方案，有組織、有計劃地選擇開展音樂、美術(shù)、器樂、語言、鼓號儀仗隊、棋類和體育等活動，做到有培訓(xùn)方案，有授課計劃，有教學(xué)進度記錄，有學(xué)員登記表，有教學(xué)成果展示。

2、認真?zhèn)湔n、講課，合理制定教學(xué)進度，在教學(xué)實踐中，注重基礎(chǔ)知識和基本技能的傳授，充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主觀能動性，認真開展教研活動，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。

3、有組織、有制度搞好學(xué)員民主管理，注重思想品德和行為規(guī)范教育，做到傳藝育人，使學(xué)生身心都能健康成長。

4、按時并有質(zhì)量地完成鄉(xiāng)村少年宮的活動任務(wù)。在教學(xué)中把教學(xué)任務(wù)和特色活動合理結(jié)合，使更多的農(nóng)村未成年人在各項活動中得到鍛煉和提高。

5、遵守勞動紀(jì)律，講究職業(yè)道德和師容教態(tài)，負責(zé)管理好教室衛(wèi)生及學(xué)員的課間安全，建造良好整潔的教學(xué)環(huán)境，管理好所分管的教學(xué)設(shè)備、器材。

6、按時完成少年宮領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”志愿者輔導(dǎo)員管職責(zé)

根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮開展活動的總體規(guī)劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特擬定下列志愿者輔導(dǎo)員崗位職責(zé)。

1、志愿者輔導(dǎo)員應(yīng)學(xué)有專長、品德高尚。

2、志愿者輔導(dǎo)員必須堅持四項基本原則，忠于人民教育事業(yè)，作風(fēng)正派，事業(yè)心強，具有較高的業(yè)務(wù)水平。

3、志愿者輔導(dǎo)員必須嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)村少年宮各項規(guī)章制度和作息時間，做到提前10分鐘做準(zhǔn)備，按時上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與少年宮領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，以便安排。

4、志愿者輔導(dǎo)員須根據(jù)少年宮活動需要，發(fā)揮自己專業(yè)特長，認真制定授課計劃，并做好教學(xué)進度安排。

5、志愿者輔導(dǎo)員上課必須精心指導(dǎo)學(xué)生，保持課堂整潔，注意愛護教學(xué)用品和公共設(shè)備。

6、志愿者輔導(dǎo)員須與少年宮教師團結(jié)合作，互相關(guān)心，互相支持，共同搞好工作。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”

輔導(dǎo)員管理制度

1、根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮開展活動的總體規(guī)劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘。

2、輔導(dǎo)員須結(jié)合學(xué)生實際，擬定教學(xué)計劃，認真?zhèn)湔n、講課，合理制定教學(xué)進度，在教學(xué)實踐中，注重基礎(chǔ)知識和基本技能的傳授，充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主觀能動性，認真開展教研活動，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。

3、藝術(shù)類教師可以有組織、有計劃地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動，組織各類特色班。

4、按時并有質(zhì)量地完成鄉(xiāng)村少年宮的活動任務(wù)。把教學(xué)任務(wù)和特色活動合理結(jié)合，使更多的農(nóng)村未成年人在各項活動中得到鍛煉和提高。

5、有組織、有制度搞好學(xué)員民主管理，注重思想品德和行為規(guī)范教育，做到傳藝育人，使學(xué)生身心都能健康成長。

6、遵守勞動紀(jì)律，講究職業(yè)道德和師容教態(tài)，負責(zé)管理好功能室衛(wèi)生及學(xué)員的課間安全，建造良好整潔的教學(xué)環(huán)境，管理好所分管的教學(xué)設(shè)備、器材。

7、實行考勤制，輔導(dǎo)員必須按少年宮活動要求，按時到崗到位，不遲到，不早退，不無故缺席，嚴(yán)格請假手續(xù)，每月統(tǒng)計一次教職工出勤情況，及時核對，定期公布，存檔備查。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”

活動器材管理制度

1、少年宮各種活動器材必須由專職人員負責(zé)管理，并建立進、銷登記制度，每半年核查一次。

2、所需器材必須在使用前由管理人員領(lǐng)出，并嚴(yán)格借還制度。

3、各種器材要妥善保管，并定期檢查保養(yǎng)，維護維修，若有人為損壞或遺失，須照價賠償。

4、嚴(yán)格財產(chǎn)管理制度，少年宮宮內(nèi)所有物品（包括各種樂器）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一律不得外借?；顒邮摇⒔淌业蔫€匙須有專人管理，一律不得轉(zhuǎn)交他人。

5、管理人員要增強責(zé)任感，及時清點少年宮內(nèi)財物，對宮內(nèi)財物做到心中有數(shù)。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時提出購置意見。

6、凡購進物品，必須先由總務(wù)驗收，登記，統(tǒng)一進賬后方可領(lǐng)用。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”

功能室管理制度

一、階梯教室管理制度

１、階梯教室由學(xué)校統(tǒng)一管理，教室鑰匙由專人保管，使用者必須提前三天與管理人員預(yù)約，并填寫預(yù)約單，以便管理人員安排。

２、階梯教室的所有設(shè)備屬學(xué)校公共財產(chǎn)，任何人不準(zhǔn)私自帶出室外。

３、使用者須提前二十分鐘開門，檢查設(shè)備是否能正常使用，如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向管理員反映；使用時要愛護室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，做到操作規(guī)范。

４、凡集會、授課，組織者必須組織人員有序進入，并按要求入座；室內(nèi)須保持肅靜，不準(zhǔn)喧嘩。

５、使用時應(yīng)注意室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)在室內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)亂扔果皮、紙屑，不允許在桌面上亂寫亂畫。

６、本著誰使用，誰負責(zé)的原則，使用完畢，使用者必須組織人員打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)：無灰塵、無紙屑，無蜘蛛網(wǎng)。

７、為了防止計算機病毒，未經(jīng)管理人員同意，不準(zhǔn)在電腦上使用自帶u盤、光盤，嚴(yán)禁非法軟件上機使用。

８、使用結(jié)束后，使用者應(yīng)關(guān)閉電源，檢查門窗是否關(guān)好，然后將鑰匙交還給管理員，并在管理員處填寫使用記錄表，由管理員檢查設(shè)備完好情況，最后由使用者和管理人員共同簽字確認。

９、如不按管理規(guī)定造成設(shè)施設(shè)備損壞者，追究其責(zé)任。

二、舞蹈教室管理制度

1、舞蹈室實行專人負責(zé)管理，使用者需提前與管理員預(yù)約，以便管理人員安排，使用結(jié)束后，管理員與使用者共同填寫使用登記表。

2、使用者要講究文明禮貌，禁止在室內(nèi)大聲喧嘩，保持室內(nèi)安靜。

3、注意公共衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟果皮紙屑，更不能再室內(nèi)吸煙。

4、注意安全，按照器材使用規(guī)則正確使用。

5、愛護器材設(shè)施，不得隨意拆卸、搬動器具，人為造成損壞的，照價賠償。

6、活動結(jié)束后將物品放回原位，關(guān)閉門窗、電源。

三、電腦室管理制度

1、學(xué)生到電腦室上課必須提前按固定座位入座，嚴(yán)禁串位。

2、不允許攜帶食物和飲料到機房上課，機房內(nèi)不準(zhǔn)亂扔廢物，不準(zhǔn)吸煙。

3、不允許在計算機室玩游戲、聽歌、做與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情；不準(zhǔn)大聲喧嘩、吵鬧，不準(zhǔn)瀏覽非法、黃色和暴力網(wǎng)站，保證健康文明上網(wǎng)。

4、不允許安裝與教學(xué)無關(guān)的軟件，不允許更改系統(tǒng)、拆裝機器；嚴(yán)禁用力敲擊鍵盤、振動機器。

5、發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象應(yīng)及時關(guān)機、斷電，并報告管理人員及時處理。

6、不遵守操作規(guī)程而造成計算機硬件、軟件損壞，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行賠償。

7、師生上機時，先要檢查機器設(shè)備是否完好，發(fā)現(xiàn)問題及時向授課教師報告。

8、安裝軟件及拷貝資料要經(jīng)過有關(guān)人員批準(zhǔn)，并經(jīng)過病毒檢測后方可進行，未經(jīng)管理員批準(zhǔn)，不能在機器上使用u盤、光盤，以防止計算機病毒傳播。

9、計算機室管理人員發(fā)現(xiàn)儀器有故障，應(yīng)及時進行維修，保證計算機的正常使用。

10、計算機室管理人員要認真負責(zé)，做好機房設(shè)備的保養(yǎng)，并填寫工作日志，并做好用電安全、防火和防盜工作。

四、棋類活動室管理制度

1、遵守使用時間，非活動時間不得隨便進入。

2、文明禮貌，保持室內(nèi)安靜，不得隨意喧嘩、打鬧。

3、講究衛(wèi)生，不隨地吐痰和亂扔廢棄物。

4、愛惜公物，不在墻壁、門、窗和桌子上等亂涂亂寫、亂刻亂畫。

5、活動用品要注意保持干凈，擺放有序。如有損壞，按原價賠償。

6、活動結(jié)束后歸還活動用品，并清理室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。

7、棋類用具需外借的，需認真履行借還手續(xù)。

五、圖書閱覽室管理制度

1、講究衛(wèi)生，自覺保持閱覽室的整潔，不得在室內(nèi)吃東西、亂丟紙屑、隨地吐痰。

2、愛護書籍，不準(zhǔn)在書籍上亂涂亂畫，損壞書籍的，照價賠償。

3、書籍閱覽后要放回原處，不準(zhǔn)隨便亂擺、亂放。

4、保持室內(nèi)安靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩，不準(zhǔn)搶占座位及隨意搬動桌椅。

5、不準(zhǔn)私拿書刊離開閱覽室。

6、管理人員每天做好書刊清點工作，對室內(nèi)書刊分類登記編號，擺放整齊。

7、圖書由專人負責(zé)管理，出借須辦理借閱手續(xù)。

8、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書要及時分類、編號、登記上架并定期清點核對，做到帳物相符。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)。

9、每次借閱圖書不得超過規(guī)定的本數(shù)，按時歸還。

10、讀者要愛護借閱的圖書，如有遺失或損壞要按價賠償。

11、圖書室閱覽室要保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作。

六、少先隊活動室管理制度

1、加強對鼓號等物品的管理，每次使用應(yīng)及時按規(guī)定位置擺放整齊

2、對服裝緞帶等物品，每次使用后應(yīng)清洗干凈，用紙條寫好姓名放入衣服口袋，并交還給學(xué)校統(tǒng)一保管。

3、保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，實行每日一小掃，每周一大掃的清潔制度。

4、各種器材要建立登記冊，明確責(zé)任，如有人為損壞要照價賠償。

5、不得擅自拿走各種資料，如需要看各種資料必須經(jīng)大隊輔導(dǎo)員批準(zhǔn)方可借閱。

6、非工作人員不得隨便進入隊室，如有事要進入的，需經(jīng)值日人員批準(zhǔn)。

7、各中隊需要借用器具的，要經(jīng)大隊輔導(dǎo)員批準(zhǔn)，做好有關(guān)借還手續(xù)

8、定期開展活動，宣傳少先隊知識，發(fā)揮活動室的組織教育功能。定時更換工作日程表、主題活動圖片和各種宣傳資料。

七、書畫室管理制度

1、遵守秩序，按指定座位就坐，未經(jīng)許可，不得擅自動用器材。

3、保持室內(nèi)清潔，不得隨地吐痰、亂寫亂畫、亂扔垃圾，禁止在室內(nèi)吃零食。

4、保持室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。

5、愛護公物，如有損壞，按原價賠償。

6、聽從老師指揮，正確使用器材。

7、使用完畢，及時清理活動遺留的廢料，按要求將器材放在指定位置。

8、使用結(jié)束后須認真清掃室內(nèi)衛(wèi)生。

八、音樂教室管理制度

1、音樂室由專人負責(zé)管理，實行使用預(yù)約制度。

2、管理人員要認真做好添置設(shè)備登記，音樂器材應(yīng)規(guī)范擺放整齊。

3、注意室內(nèi)清潔，不準(zhǔn)帶東西到室內(nèi)吃，不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物，不準(zhǔn)在座臺、墻壁上亂刻亂畫，室內(nèi)不能吸煙。

4、上課、排練節(jié)目，學(xué)生要有秩序進入室內(nèi)，按規(guī)定的地方就座，室內(nèi)保持安靜，不準(zhǔn)隨意喧嘩、走運、打鬧。

5、愛護音樂器材，沒有取得管理人員允許，不準(zhǔn)隨意動用樂器，如違者造成損失，照價賠償。

6、各種樂器須定期檢查保養(yǎng)，維護維修，以保證正常使用。

7、音樂器材借出，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意，如借出、使用損壞或遺失，照價賠償。

8、每次活動完，要檢查器材擺放，關(guān)好窗鎖好門。如失職造成損失，將追究事故責(zé)任。

九、實驗室管理制度

1、實驗室（包括儀器室）要專人管理。注意防火、防雷電、防盜、防塵、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等，對各類儀器設(shè)備要經(jīng)常維護，及時保養(yǎng)，確保始終處于完好備用狀態(tài)。

2、儀器、器材等物品應(yīng)登記造冊，擺放整齊。實驗儀器、模型、標(biāo)本、藥品等，要分門別類，定櫥定位，櫥有編號，櫥窗設(shè)卡，物卡一致，賬卡相符。室內(nèi)定期打掃，保持環(huán)境整潔美觀。

3、借用實驗儀器和器材等要辦理借用手續(xù)，用后及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，外借須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、對具有危險性的實驗儀器、輻射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品，應(yīng)當(dāng)建立健全使用和管理制度，設(shè)置警示標(biāo)志，存放于安全地點，指定專人保管。

5、師生須自覺愛護實驗室內(nèi)的一切儀器、器材和設(shè)施，損壞照價賠償，并作好記錄。儀器、器材每學(xué)期清查一次，及時做好報損報廢和增添登記工作。

6、學(xué)生進入實驗室要遵守紀(jì)律，不追逐打鬧，并保持室內(nèi)安靜和清潔。

7、實驗前，學(xué)生應(yīng)明確實驗內(nèi)容、實驗?zāi)康暮蛯嶒灢襟E；實驗中提醒學(xué)生愛護儀器，節(jié)約藥品，注意操作安全，做好實驗記錄；實驗后，督促學(xué)生整理好實驗儀器，寫好實驗報告。

8、每次實驗后應(yīng)及時收拾好有關(guān)儀器、器材，并作好使用情況記載。每天使用后要關(guān)好門窗，切斷水電開關(guān)。

十、體育器材室管理制度

1、體育器材室由專職人員負責(zé)管理。

2、所需器材必須在使用前由管理人員領(lǐng)出，并認真履行借還手續(xù)。

3、體育器材室為放置器材所用，不能用作活動場所。

4、室內(nèi)器材和物品須整齊擺放，注意物品和環(huán)境的清潔。

5、各種器材和物品一般不外借，如需外借，須得到分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。

6、器材和物品要妥善保管，若有人為損壞或遺失，須照價賠償。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”

經(jīng)費管理使用制度

1、鄉(xiāng)村少年宮是依托學(xué)校建設(shè)，由政府財政保障為主的農(nóng)村少年兒童公益性活動陣地，全體工作人員要本著增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、開源節(jié)流、艱苦樸素的原則，做到精打細算，勤儉辦宮。

2、嚴(yán)格掌握經(jīng)費開支，購物要有計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買，減少不必要的開支，?？畋仨殞Ｓ?。

3、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，合理使用經(jīng)費，鼓勵節(jié)約辦宮，多方式、多渠道籌資開展活動。

4、嚴(yán)格報銷手續(xù)，堅持一支筆審批制度。報銷必須憑購物發(fā)票由經(jīng)手人（證明人）簽名，負責(zé)人批準(zhǔn)方可報銷。白紙發(fā)票和不合理的支出一律不得報銷。

5、財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，對發(fā)票、暫付款的使用和對現(xiàn)金、記帳、報表、核算等必須嚴(yán)格執(zhí)行財會規(guī)定，杜絕一切不合理的開支和漏洞。

6、實行民主理財。加強財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，少年宮管理辦公室主任親自抓財務(wù)工作，會計每月結(jié)帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”

活動檔案管理制度

一、少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)專人管理的機制，對少年宮形成

的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、財會、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統(tǒng)一管理。

二、檔案工作機構(gòu)的基本任務(wù)

1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。

2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。

4、接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學(xué)管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。

5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

三、歸檔范圍

1、文書檔案。主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。

2、教學(xué)檔案。主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究及學(xué)生舉小組或社團等活動中形成的材料。

科研檔案。主要包括在日?；顒禹椖?、特色項目科研項目科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學(xué)報、?？?。

3、基建檔案。主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。

設(shè)備檔案。主要包括各種活動器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

4、業(yè)務(wù)檔案。主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進修、各種成果、獲獎證明等。

5、人事檔案。主要包括輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。

6、會計檔案。鄉(xiāng)村少年宮實行財務(wù)單列，做到?？顚Ｓ?。會計檔案主要包括少年宮在財務(wù)會計核算中形成的報表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算、銀行、現(xiàn)金日記帳等文字材料。

7、電子聲像檔案。主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字處理材料。

8、實物檔案。主要包括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”

活動安全管理制度

1、教師負責(zé)教學(xué)時間（包括課前、課后和課間）教學(xué)場所的全程安全管理。

2、教師應(yīng)加強與學(xué)員監(jiān)護人的密切聯(lián)系，掌握家長的通訊聯(lián)系方式。

3、教師必須在所有學(xué)員安全離開教學(xué)活動區(qū)后，關(guān)閉所有用電設(shè)備，并關(guān)好門窗后方能離開。

4、教師未經(jīng)同意，不得擅自組織學(xué)員外出活動，組織集體活動實行報批制度，并實行安全責(zé)任制，采取必要的安全防護措施。

5、門衛(wèi)管理人員負責(zé)管理門前停車和師生進出，保證少年宮門前安全無事故。

7、所有教職員工，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故，必須零時間報告，并進行恰當(dāng)?shù)奶幚?，不得離開事發(fā)現(xiàn)場。

8、所有參加活動的學(xué)員必須由家長負責(zé)接送，并與少年宮簽訂《安全管理協(xié)議書》。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”

活動場地管理制度

一、教師在使用活動場地前，須檢查場地及所需設(shè)施的安全狀況，是否能正常使用。

二、學(xué)校鄉(xiāng)村少年宮活動場所，實行誰組織活動，誰負責(zé)的原則，杜絕自由散漫現(xiàn)象。

三、在活動場地開展的各項活動需保證訓(xùn)練、教學(xué)的良好秩序。

四、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險物品進入少年宮活動場所，嚴(yán)禁在活動場所大聲喧嘩、打鬧，教師與學(xué)員必須自覺維持活動場所的秩序和衛(wèi)生。

五、教師和學(xué)員須自覺愛護場所設(shè)備、設(shè)施及器材，損壞照價賠償。課后學(xué)員應(yīng)自覺將器材按原位擺放整齊。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”

活動考勤制度

1、鄉(xiāng)村少年宮實行考勤制，所有教職工必須按時上、下班，做到不遲到，不早退，不無故缺席。

2、全體教職工必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，忠于職守，做到上班不離崗，上課不離班。因公外出要如實登記，能趕回的要及時趕回。

3、嚴(yán)格請假手續(xù)，請假均要有書面假條，請病假必須附醫(yī)院休息證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并安排好工作方可離崗休息，無請假手續(xù)又不到宮工作者，按曠工論處。

4、教職工婚假、喪假、探親假按國務(wù)院有關(guān)規(guī)定辦理，但均需事先辦理請假手續(xù)。

5、教職工寒暑假、節(jié)假日確因工作需要并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意加班者發(fā)給加班證明，可以補休或領(lǐng)取加班費。

戈塘中學(xué)“鄉(xiāng)村少年宮”活動考核評比及獎懲制度

一、指導(dǎo)思想

少年宮活動應(yīng)以知識創(chuàng)新為基礎(chǔ)、以培養(yǎng)實踐能力為核心，以活動為特色；面向?qū)W校、面向社會、面向孩子為活動宗旨；努力辦成有鮮活特色的兒童活動陣地，創(chuàng)設(shè)良好的育人環(huán)境。為切實抓好我校鄉(xiāng)村少年宮活動的開展，特制定本制度。

二、評比原則

1、公平、公正、公開，注重工作開展實效；

三、考核評比范圍

鄉(xiāng)村少年宮各活動團體及輔導(dǎo)員教師

四、考核內(nèi)容

工作出勤、計劃和總結(jié)、社團活動開展、社團活動成效、檔案建設(shè)。

五、考核辦法

由少年宮管理辦公室根據(jù)本制度，制定詳細的考核評比細則（或評估標(biāo)準(zhǔn)）具體執(zhí)行。

六、結(jié)果運用

本考核評比結(jié)果作為輔導(dǎo)員教師工作獎勵、評選評優(yōu)的重要依據(jù)，對工作開展不力、出勤率低、無明顯成果的輔導(dǎo)員將視其情節(jié)給予一定的處罰，直至解除少年宮輔導(dǎo)員職務(wù)。

第三篇：流澤中學(xué)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度流澤中學(xué)鄉(xiāng)村學(xué)校少宮檔案管理制度

一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、設(shè)備、人事、業(yè)務(wù)等各類檔案實施統(tǒng)一管理。

二、檔案管理的基本任務(wù)

1、貫徹執(zhí)行檔案工作的制度，規(guī)劃少年宮的檔案工作。

2、指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好各種檔案的收集、整理、立卷、分類、保管等工作。

3、開展檔案宣傳工作，提高輔導(dǎo)員和學(xué)員的檔案意識。

4、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案專柜專用，檔案管理規(guī)范，目錄清晰，檔案整齊，按項目分層整理。

三、歸檔范圍

1、文書檔案。主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。

2、教學(xué)檔案。主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究及學(xué)生舉小組或社團等活動中形成的材料。

3、科研檔案。主要包括在日?；顒禹椖?、特色項目科研項目科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學(xué)報、?？?。

4、設(shè)備檔案。主要包括各種活動器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

5、業(yè)務(wù)檔案。主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進修、各種成果、獲獎證明等。

6、人事檔案。主要包括輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。

7、實物檔案。主要包括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌。

第四篇：中學(xué)檔案管理制度xx中學(xué)檔案管理制度

一、學(xué)校文書處理制度

1、凡由上級發(fā)給學(xué)校的文、函，統(tǒng)一由學(xué)校檔案室專人收文、專人拆閱登記，校領(lǐng)導(dǎo)從上級帶回的文件都應(yīng)及時交檔案室專人辦理登記手續(xù)，確保不缺不漏。

2、凡是以學(xué)校名義發(fā)出的文、函，必須由校長簽發(fā)，交檔案室二份。

3、收文登記后，應(yīng)及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱，并由檔案室按傳閱范圍負責(zé)傳閱。

4、上級文件承辦結(jié)束后，要及時清退，不亂存亂放，以防散失。

5、每學(xué)期、學(xué)年或年終，學(xué)校各職能機構(gòu)需將一年中所形成的所有文件、資料、報表、會議報告、記錄，平時或期中未交清的一律統(tǒng)一在期末交檔案室歸檔立卷。

二、學(xué)校文書立卷歸檔制度

1、文件材料的歸檔范圍和保管期限執(zhí)行《文書檔案保管期限表》。凡各職能機構(gòu)的文件、資料、照片等均屬學(xué)校文書立卷歸檔范圍，任何部門和個人不得以任何理由占為己有。

2、各職能機構(gòu)負責(zé)收集的文件、資料、照片等平時應(yīng)妥善保管，定期整理上交。

3、文件、資料立卷時間為每年暑假。并在8月30日前把案卷目錄交市教委。

三、學(xué)校檔案保管制度

1、為確保檔案安全，逐步做到庫房、辦公、閱卷三分開。

2、庫房內(nèi)備存防盜窗、防光窗簾、防潮通風(fēng)設(shè)備、防火器械、防蛀防鼠藥劑、溫濕度計記錄表。

3、非本室人員不得進入檔案庫房。

4、經(jīng)常檢查“八防”情況，隨時處置突發(fā)性事故。

5、保管設(shè)備不足，應(yīng)隨時向分管領(lǐng)導(dǎo)提出補足，確保檔案的安全。

6、凡銷毀失去保存價值的檔案，應(yīng)登記造冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后進行銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

7、檔案人員調(diào)動工作時，必須辦理檔案移交手續(xù)后，方能離開崗位。

四、學(xué)校檔案保密制度

1、保密是黨和政府的一項十分重要的工作，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，并納入學(xué)校工作議事日程。

2、管理人員應(yīng)主動、積極、帶頭遵守執(zhí)行各項保密規(guī)定，嚴(yán)守黨和國家機密，隨時維護檔案安全。

3、經(jīng)常進行保密工作檢查，一旦泄漏，及時追究，查清隱患。

五、學(xué)校檔案利用制度

1、本校保存檔案主要為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校各職能機構(gòu)專門利用。

2、凡利用本校檔案，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫登記簿。

3、凡借出檔案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填好借閱登記簿，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

4、利用或借出本校檔案，必須愛護檔案，不得涂改、污損、拆散檔案。

5、為便于利用，檔案室要開展檔案加工整理工作，定期編好《年鑒》、《大事記》、《組織沿革》