供應(yīng)商管理系統(tǒng)簡述

信息化系統(tǒng)InformationSystem供應(yīng)商管理2015-12-18西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科C

NTENTS01項目簡介02項目背景03實施目標(biāo)04功能介紹西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科05效益分析01項目簡介

供應(yīng)商質(zhì)量管理系統(tǒng)_項目于_2014_年_11_月_07_日正式立項，于_2014_年_10_月_08_日啟動實施，在委托方和實施方的共同配合和努力下，于_2015_年_02_月_06_日完成項目上線，經(jīng)過試運(yùn)行，通過雙方認(rèn)可，于_2015_年_03_月_09_日通過驗收，并完成項目資料移交工作。項目應(yīng)用于西安十六部所有工廠及事業(yè)部，運(yùn)行將至9個月，是一款完全自主研發(fā)的信息化應(yīng)用系統(tǒng)。西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科02項目背景西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科02項目背景供貨管理過程中，涉及業(yè)務(wù)廣泛，參與人員眾多，工作量大，經(jīng)常造成事務(wù)遺忘和工作堆積，影響工作效率和進(jìn)度。01020304由于依賴傳統(tǒng)的郵件、電話、附件、郵寄等方式作業(yè)，數(shù)據(jù)交互周期長，工作開展滯后，出現(xiàn)人力成本和資源浪費(fèi)等嚴(yán)重現(xiàn)象。業(yè)務(wù)傳輸過程中，傳輸途徑多，文件格式迥異，使得數(shù)據(jù)閱讀和理解異常困難，給業(yè)務(wù)工作帶來困難，持續(xù)改善停止不前。由于以紙檔郵件存儲數(shù)據(jù)，使得共享、分析、統(tǒng)計等工作基本無從下手，而且極易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，造成不良后果。西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科03項目目標(biāo)西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科03

項目目標(biāo)01020304實現(xiàn)信息的基本格式標(biāo)準(zhǔn)化、信息能夠及時有效的共享使用。信息的管理與使用更加安全可靠，通過便捷高效的工作方式，提升管理水平，提高工作效率，改善產(chǎn)品質(zhì)量。實現(xiàn)供應(yīng)商供貨質(zhì)量問題的可追，可溯，可依，可分析。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入、傳輸、使用平臺。西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科04功能介紹西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科名詞解釋：異常評審：發(fā)現(xiàn)涉及到來料的品質(zhì)問題，需要進(jìn)過業(yè)務(wù)部門按照一定的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審核判定，如確定為來料不良，則需供應(yīng)商提供整改相關(guān)技術(shù)處理，即回復(fù)8D報告。8D報告：8D又稱團(tuán)隊導(dǎo)向問題解決方法、8D問題求解法（8DProblemSolving）是福特公司處理問題的一種方法，亦適用于制程能力指數(shù)低於其應(yīng)有值時有關(guān)問題的解決，它提供了一套符合邏輯的解決問題的方法，同時對于統(tǒng)計制程管制與實際的品質(zhì)提升架起了一座橋梁。04功能結(jié)構(gòu)圖04各模塊功能介紹供應(yīng)商索賠我方發(fā)出索賠請求，待供應(yīng)商回復(fù)，征得雙方同意后，完成索賠記錄。原材料停線記錄原材料停線的原料供貨信息，發(fā)生時間、地點、產(chǎn)線等信息，備查詢、分析、統(tǒng)計、追溯。供應(yīng)商試驗我方發(fā)出試驗任務(wù)、系統(tǒng)按期提醒、供應(yīng)商完成目標(biāo)請求，我方審核，若通過，則OK，反之，則退回。供應(yīng)商考核打分按要求及負(fù)責(zé)內(nèi)容，完成供應(yīng)商的考核打分，系統(tǒng)自動完成統(tǒng)計分析。西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科04各模塊功能介紹按預(yù)定流程對不合格物料進(jìn)行異常評審，若通過，則進(jìn)入異常反饋對重大問題進(jìn)行記錄備案，相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時跟進(jìn)，時刻關(guān)注處理進(jìn)度。來料不合格評審及重大問題跟進(jìn)我方將異常物料進(jìn)行反饋跟蹤，依據(jù)業(yè)務(wù)需求供應(yīng)商提供8D報告。系統(tǒng)郵件自動提醒，數(shù)據(jù)及時同步，業(yè)務(wù)及時跟進(jìn)。來料異常反饋及8D回復(fù)西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科04

核心數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程圖05效益分析西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科05

效益分析西安電腦中心-業(yè)務(wù)支持科備注：

資源節(jié)約：18%，時間縮短：45%，人力投入節(jié)減：5%，管理水平提升：60%功能：

來料管理、供應(yīng)商試驗、供應(yīng)商索賠、供應(yīng)商考核打分、原材料停線、重大問題跟進(jìn)。有形經(jīng)濟(jì)效益核算：各管理模塊：全年累計有效節(jié)約工時:1284(條)*25(單條節(jié)約25分鐘)*2（全年量）=64200分鐘，換算為279.75天，單人全年工作時間約279.75/21=13.32月，按照工程師4000元/月計算，可節(jié)約4000*13.32=53285.7元質(zhì)量記錄打印紙張費(fèi)用：全年印刷品費(fèi)用可節(jié)約約10000元（三品庫數(shù)據(jù)）參考同類型信息系統(tǒng)委外開發(fā)費(fèi)用：報價10萬元（電腦中心報價，已剔出服務(wù)器使用費(fèi)）。累計經(jīng)濟(jì)效益合計：53285.7元+10000元+10萬元=163258.7元無形經(jīng)濟(jì)效益核算：改進(jìn)計算和打印工作改進(jìn)分析和模擬能力事業(yè)部內(nèi)部消除信息孤島、做到及時化、準(zhǔn)確化，標(biāo)準(zhǔn)化，管理上實現(xiàn)防錯?！疽陨蠑?shù)據(jù)來十六事業(yè)部8月份數(shù)據(jù)】轉(zhuǎn)至：http://9:8080/byd_isyset/main/login.action項目指標(biāo)現(xiàn)狀目標(biāo)實際提升率有效工時節(jié)約2238（條）*30（單條信息用時分鐘*2（全年量）=