藥品采購流程與管理辦法

藥品采購流程與管理辦法采購流程(一)采購計劃制定藥品采購計劃應(yīng)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)年度預(yù)算相結(jié)合，依據(jù)患者需求、藥品使用頻度、藥品使用量、庫存情況及藥品審批情況等因素制定（二）尋源1、自主尋源:通過網(wǎng)絡(luò)、電話等多種方式尋找符合企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購要求的藥品供應(yīng)商，建立供應(yīng)商庫；2、推薦尋源:通過政府、協(xié)會等機(jī)構(gòu)推薦采購供應(yīng)商；3、公開招標(biāo):按規(guī)定程序，公告采購需求，進(jìn)行采購活動。(三)招商洽談進(jìn)行供應(yīng)商的綜合評估，與供應(yīng)商進(jìn)行申報品種和價格等方面的洽談審核各家企業(yè)提供的證書、設(shè)備、生產(chǎn)能力等。(四)合同簽訂1、采購合同應(yīng)當(dāng)明確產(chǎn)品名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、結(jié)算方式等相關(guān)事項(xiàng)。2、采購合同應(yīng)當(dāng)寫明交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。3、采購合同應(yīng)當(dāng)注意保密協(xié)議和禁止變相行賄等相關(guān)條款。4、雙方在簽訂采購合同前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際情況，銀行往來、稅務(wù)證照等方面應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí)。(五)采購執(zhí)行按照采購合同的約定進(jìn)行采購執(zhí)行，并注意質(zhì)量監(jiān)督。(六)到貨驗(yàn)收驗(yàn)收各批次藥品的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、包裝完好情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改或更換。(七)付款結(jié)算按照合同約定的方式和時間對采購商進(jìn)行相應(yīng)的支付，盡量避免滯后或耽誤。二、管理辦法(一)要牢固樹立合法合規(guī)意識，通過加強(qiáng)制度建設(shè)和人員培訓(xùn)等措施，使藥品采購活動符合法律、法規(guī)要求，提高采購風(fēng)險控制能力。(二)建立完善的企業(yè)市場準(zhǔn)入制度，對采購前提供商資質(zhì)進(jìn)行審查、嚴(yán)格綜合評估廠商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、售后服務(wù)能力、質(zhì)控能力等各方面的信息，降低采購風(fēng)險。(三)嚴(yán)格履行審批制度，優(yōu)化審核流程，使其合理、規(guī)范、透明。(四)對藥品采購及庫存情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管，建立藥品采購檔案，對采購來源和過程進(jìn)行分類存檔并做好保密工作。(五)加強(qiáng)供需鏈管理，防止惡性競爭，根據(jù)采購需求和市場供應(yīng)情況進(jìn)行調(diào)整，確保采購公平、公正、公開。(六)加強(qiáng)藥品驗(yàn)收工作，做到全程監(jiān)管、有序驗(yàn)收、及時反饋，對不符合合同約定的藥品及時追責(zé)或退貨。(七)嚴(yán)格執(zhí)行采購合同，履行付款義務(wù)和發(fā)票管理制度，防范采購合同的風(fēng)險。三、結(jié)語藥品采購流程是企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，本文提出的采購流程和管理辦法，將使藥品采購流程更加合理、優(yōu)化，并提高采購的風(fēng)險控制能力。同時，為了保障患者的安全和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的利益，企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)