藥品采購流程與管理辦法

藥品采購流程與管理辦法采購流程(一)采購計劃制定藥品采購計劃應與醫(yī)療機構年度預算相結合，依據患者需求、藥品使用頻度、藥品使用量、庫存情況及藥品審批情況等因素制定（二）尋源1、自主尋源:通過網絡、電話等多種方式尋找符合企業(yè)、醫(yī)療機構采購要求的藥品供應商，建立供應商庫；2、推薦尋源:通過政府、協(xié)會等機構推薦采購供應商；3、公開招標:按規(guī)定程序，公告采購需求，進行采購活動。(三)招商洽談進行供應商的綜合評估，與供應商進行申報品種和價格等方面的洽談審核各家企業(yè)提供的證書、設備、生產能力等。(四)合同簽訂1、采購合同應當明確產品名稱、數(shù)量、質量標準、價格、結算方式等相關事項。2、采購合同應當寫明交貨期限、驗收標準、違約責任等條款。3、采購合同應當注意保密協(xié)議和禁止變相行賄等相關條款。4、雙方在簽訂采購合同前應當進行實地考察，了解其實際情況，銀行往來、稅務證照等方面應當進行核實。(五)采購執(zhí)行按照采購合同的約定進行采購執(zhí)行，并注意質量監(jiān)督。(六)到貨驗收驗收各批次藥品的產品名稱、數(shù)量、質量標準、驗收標準、包裝完好情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改或更換。(七)付款結算按照合同約定的方式和時間對采購商進行相應的支付，盡量避免滯后或耽誤。二、管理辦法(一)要牢固樹立合法合規(guī)意識，通過加強制度建設和人員培訓等措施，使藥品采購活動符合法律、法規(guī)要求，提高采購風險控制能力。(二)建立完善的企業(yè)市場準入制度，對采購前提供商資質進行審查、嚴格綜合評估廠商資質、生產能力、售后服務能力、質控能力等各方面的信息，降低采購風險。(三)嚴格履行審批制度，優(yōu)化審核流程，使其合理、規(guī)范、透明。(四)對藥品采購及庫存情況進行動態(tài)監(jiān)管，建立藥品采購檔案，對采購來源和過程進行分類存檔并做好保密工作。(五)加強供需鏈管理，防止惡性競爭，根據采購需求和市場供應情況進行調整，確保采購公平、公正、公開。(六)加強藥品驗收工作，做到全程監(jiān)管、有序驗收、及時反饋，對不符合合同約定的藥品及時追責或退貨。(七)嚴格執(zhí)行采購合同，履行付款義務和發(fā)票管理制度，防范采購合同的風險。三、結語藥品采購流程是企業(yè)、醫(yī)療機構采購部門的一項基礎工作，本文提出的采購流程和管理辦法，將使藥品采購流程更加合理、優(yōu)化，并提高采購的風險控制能力。同時，為了保障患者的安全和醫(yī)療機構的利益，企業(yè)、醫(yī)療機構