檔案管理自查報告

市水務(wù)公司檔案管理工作自查報告，在市檔案局的領(lǐng)導和精心指導下，我公司檔案管理工作緊緊圍繞機關(guān)日常工作，不停扎實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功效，檔案工作有了較大的發(fā)展，并能夠高原則的完畢工作任務(wù)。根據(jù)（十檔[]10號文的規(guī)定，逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將我公司有關(guān)狀況報告以下：基本狀況介紹十堰市水務(wù)有限公司是按照市委、市政府實現(xiàn)城區(qū)水務(wù)市場一體化戰(zhàn)略目的，于3月將原自來水公司和污水解決廠的資產(chǎn)和人員合并成立的集供排水為一體的公用型國有獨資公司。公司有2個自來水廠、3個污水解決廠，合并后檔案的收集、歸檔由公司辦公室統(tǒng)一管理。我公司的檔案室設(shè)立在辦公樓五樓，有一種檔案專用房間，面積40平米，密集架6組，檔案柜3組，并配備2名人專業(yè)人員。公司現(xiàn)存文書檔案累計1余件，會計檔案9000余件，科技檔案1600余件，同時檔案室還配備了電腦一臺、空調(diào)一臺，以及滅火器等，六防方法到位，確保了檔案室防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。二、具體實施內(nèi)容1、高度重視，加強領(lǐng)導公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到認識到位，組織到位，方法到位。檔案管理工作由公司領(lǐng)導負責，辦公室主任蘇耀分管，并把檔案工作，作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目的，與機關(guān)其它工作同布署、同組織、同考核。同時，配備了含有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以重要領(lǐng)導親自抓、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各單位（部門）協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。2、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為進一步加強我公司的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案管理制度》、《檔案收集整頓制度》、《檔案工作保管制度》、《檔案工作保密制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，歸檔范疇及整頓規(guī)定，使各單位（部門）對文獻材料的形成、積累、收集、整頓有據(jù)可依，同時，制訂了《檔案人員崗位職責》和考核、獎懲制度，真正做到有章可循，并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司運行中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實施了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范規(guī)定整頓，排列上架。使檔案工作機構(gòu)的設(shè)立更加明確，職責更加清晰；使檔案安全寄存、科學運用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。作為檔案管理人員，首先要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要變化“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞各項工作需要，主動主動提供運用檔案。另首先要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員樹立效率觀念，在檔案提供運用工作中，及時、精確地為運用者提供檔案。最后樹立檔案的價值觀，檔案人員充足認識檔案的價值和作用，真正認識到檔案是工作中不可或缺的根據(jù)。3、重視開發(fā)運用，充足發(fā)揮檔案使用價值為了充足發(fā)揮檔案的潛在作用，方便運用，更加好地為公司工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，根據(jù)“三合一”制度劃分規(guī)定，分論別類進行組卷、編目，特別是公司經(jīng)營上、行政上、工程上、技術(shù)上某些有關(guān)的文獻、資料進行了嚴格把關(guān)、細致整頓，以確保運用檔案的多個需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。根據(jù)公司特有的狀況，收集、合并兩家單位資料真正達成類別清晰、條理清晰新公司是成立起步階段，作為檔案管理這塊的工作更是繁瑣、艱巨。我公司根據(jù)現(xiàn)有的實際狀況，高度重視，另外又增加一名檔案人員，并進行分工配備，2個自來水廠、3個污水廠也有專門的人員進行整頓和收集，最后統(tǒng)一交入公司總部歸檔。通過整頓、合并、歸檔，文書檔案整頓出資料28合，累計679件、財務(wù)檔案87件、科技檔案56件。如果說是合并、整合年，那是檔案工作的的完善、規(guī)范年。今年，我們不僅在日常檔案管理工作上繼續(xù)不停加強和創(chuàng)新，今年現(xiàn)在為止，文書檔案整頓出資料共有3大類別、18盒、累計312件，其中上報文獻40件、下發(fā)文獻85件。另外，為了順利通過國家衛(wèi)生都市、創(chuàng)立“楚天杯”的考核，公司檔案室從5月份開始就著手進行收集、歸檔、編目，裝盒，在這兩項工作上下了大力度，做了大量的工作。在創(chuàng)衛(wèi)的工作上，整頓出資料共有2個部分、5個類別、11項指標、4個年度、40卷、2489件，共4套，累計160卷；在創(chuàng)立“楚天杯”的工作上，整頓出資料共4個部分、3個年度、30卷、974件，共2套?？偠灾?，我公司檔案管理工作即使獲得了某些成績，但與上級的規(guī)定相比，還存在一定的差距。在此后的工作中，我公司會一如既往地在市檔案局的支持、指導和協(xié)