工程竣工資料編制培訓(xùn)教材

竣工資料編制陜西建工安裝集團石化公司講解人：孫亞云時間：1月19日建設(shè)工程文件的形成及分類歸檔文件及其質(zhì)量要求工程文件立卷工程文件歸檔工程檔案驗收與移交檔案編制要點123456目錄CONTENTS一、建設(shè)工程文件的形成及分類1、建設(shè)工程文件的概念在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工驗收文件，簡稱為工程文件。建設(shè)工程文件在工程建設(shè)活動中直接形成的具有檔案保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。建設(shè)工程檔案2、建設(shè)工程文件的形成及分類工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。監(jiān)理文件工程準(zhǔn)備階段文件竣工圖施工文件工程竣工驗收文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。施工單位在施工過程中形成的文件。工程準(zhǔn)備階段工程實施階段工程竣工階段工程資料形成分為三個階段：工程文件工程準(zhǔn)備階段文件（A類）A1立項文件A2建設(shè)用地、拆遷文件A3勘察、設(shè)計文件A4招投標(biāo)文件A5開工審批文件A6工程造價文件A7工程建設(shè)基本信息監(jiān)理文件（B類）B1監(jiān)理管理文件B2進度控制文件B3質(zhì)量控制文件B4造價控制文件B5工期管理文件B6監(jiān)理驗收文件施工文件（C類）C1施工管理文件C2施工技術(shù)文件C3進度造價文件C4施工物資文件C5施工記錄文件C6施工試驗記錄及檢測文件C7施工質(zhì)量驗收文件C8施工驗收文件竣工圖（D類）工程竣工文件（E類）E1竣工驗收與備案文件E2竣工決算文件E3工程聲像文件E4其他工程文件二、歸檔文件及其質(zhì)量要求(一) 歸檔文件范圍1、 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。2、 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。附錄A建筑工程文件歸檔范圍附錄B市政工程文件歸檔范圍表B.0.1道路工程文件歸檔范圍

表B.0.2橋梁工程文件歸檔范圍

表B.0.3地下管線工程文件歸檔范圍（P36）(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第1卷：施工管理文件工程概況表企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書建設(shè)單位質(zhì)量事故勘察記錄建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書見證試驗檢測匯總表第2卷：施工技術(shù)文件施工組織設(shè)計及施工方案圖紙會審記錄設(shè)計變更通知單工程洽商記錄（技術(shù)核定單）施工文件的組卷：第3卷：進度造價文件1.工程開工報審表

2.工程復(fù)工報審表

3.工程延期申請表第4卷：施工物資文件（土建）出場質(zhì)量證明文件及檢測報告（水泥產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告；鋼材產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告；商品混凝土產(chǎn)品合格證）進場復(fù)試報告（主要材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進場復(fù)檢匯總表；鋼材進場復(fù)試報告；水泥進場復(fù)試報告；各類砌塊、磚塊進場復(fù)試報告；砂、石進場復(fù)試報告；粉煤灰進場復(fù)試報告；混凝土外加劑進場復(fù)試報告；混凝土構(gòu)件進場復(fù)檢報告）第5卷：施工物資文件（管道）管道構(gòu)件產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第6卷：施工記錄文件（土建）測量交接樁記錄工程定位測量記錄水準(zhǔn)點復(fù)測記錄導(dǎo)線點復(fù)測記錄測量復(fù)核記錄沉降觀測記錄隱蔽工程檢查驗收記錄中間檢查交接記錄水泥混凝土澆筑施工記錄預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄箱涵、管道頂進施工記錄第7卷：施工記錄文件（管道）隱蔽工程檢查驗收記錄中間檢查交接記錄給水管道沖洗消毒記錄(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第8卷：施工試驗記錄及檢測文件（土建）擊實實驗報告地基釬探報告管道溝槽回填土壓實度檢驗匯總表管道溝槽回填土壓實度檢驗報告填土含水率檢驗記錄石灰（水泥）劑量檢驗報告水泥混凝土強度檢驗匯總表混凝土抗壓強度檢驗報告混凝土抗?jié)B性能檢驗報告砂漿試塊強度檢驗匯總表砌體砂漿抗壓強度統(tǒng)計評定表砂漿抗壓強度檢驗報告砂漿配合比設(shè)計報告鋼筋焊接連接接頭檢驗報告鋼筋機械連接接頭檢驗報告第9卷：施工試驗記錄及檢測文件（管道）焊縫質(zhì)量綜合評價匯總表焊縫質(zhì)量檢測報告無壓管道閉水試驗記錄壓力管道水壓試驗記錄表壓力管道強度及嚴(yán)密性試驗記錄管道通球試驗記錄設(shè)備試運行記錄設(shè)備調(diào)試記錄(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第10卷：施工質(zhì)量驗收文件（土建）土建工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄（溝槽（坑）開挖、溝槽（坑）支撐、溝槽（坑）回填、模板、鋼筋、混凝土（墊層、基礎(chǔ)、構(gòu)筑物）、砌體結(jié)構(gòu)、防水、止水帶、預(yù)制構(gòu)件預(yù)制與安裝）檢驗批質(zhì)量驗收記錄（按獨立施工的井室、相鄰井室間管線段劃分）第11卷：施工質(zhì)量驗收文件（管道）管道焊接安裝工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄（焊接、管道安裝、支架安裝、設(shè)備及管路附件安裝，管道防腐、管道保溫）檢驗批質(zhì)量驗收記錄（按獨立施工的井室、相鄰井室間管線段劃分）(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第12卷：施工驗收文件單位（子單位）工程竣工預(yù)驗收報驗表單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查記錄施工資料移交書第13卷：竣工圖地下管線竣工圖地下管線工程竣工測量成果文件(二)

地下管線工程文件歸檔范圍(三)

歸檔文件質(zhì)量要求1、歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實際相符合。4、工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。(三)

歸檔文件質(zhì)量要求8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。（2） 竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm×80mm。（3） 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。9、竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。一共準(zhǔn)備6套竣工圖，成本部2套，工程部1套，監(jiān)理1套，集團公司1套，檔案館1套：不裝訂（不留裝訂線，裝進三角斜袋）封皮：建設(shè)單位，設(shè)計單位，監(jiān)理單位，施工單位負(fù)責(zé)人簽名，日期，公章。內(nèi)容：變更處標(biāo)出，見哪個聯(lián)系單、簽證單（打?。╇娮影娣旁诠獗P的一個文件夾內(nèi)?？⒐D封面實例：三、工程文件立卷(一) 立卷流程、原則和方法1、 立卷應(yīng)按下列流程進行：（1） 對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類，確定歸入案卷的文件材料；（2） 對卷內(nèi)文件進行排列、編目、裝訂（或裝盒）；（3） 排列所有案卷，形成案卷目錄。分類

裝訂

打碼排列編目復(fù)印蓋章2、 立卷應(yīng)遵循下列原則：（1） 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；(一) 立卷流程、原則和方法（2） 工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；（3） 一項建設(shè)工程由多個單位組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；（4） 不同載體的文件應(yīng)分別立卷。3、 立卷應(yīng)采用下列方法：（1） 工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進行立卷；（2） 監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行立卷；（3） 施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項）工程進行立卷；（4） 竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷；（5） 竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷；(一) 立卷流程、原則和方法4、 施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：（1） 專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應(yīng)分別單獨立卷；（2） 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷；（3） 當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類立卷時，可按建設(shè)工程立卷。5、 不同幅面的工程圖紙、應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。（JGJ-T185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》附錄E——竣工圖圖紙折疊方法）6、 案卷不宜過厚，文字材料卷厚不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。7、 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持原狀。(二) 卷內(nèi)文件排列1、 卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。2、 文字材料應(yīng)按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。3、 圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。4、 當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。(三) 案卷編目1、 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。（2） 頁號編寫位置：單獨書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（3） 成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。（4） 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。(三) 案卷編目2、 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C（P41）的要求。（2） 序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（3） 責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，應(yīng)選擇兩個責(zé)任者，其余用“等”代替。（4） 文件標(biāo)號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項目代號。（5） 文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“[]”符號。（6） 日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。（7） 頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號。（8） 備注應(yīng)填寫需要說明的問題。目錄范例(三) 案卷編目備考表范例3、 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D的要求；（2） 卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明；（3） 立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。簽字處蓋章。(三) 案卷編目4、 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合GB/T50328-2014附錄E的要求。（2） 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。（3） 檔號應(yīng)由分類號項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。（4） 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（5） 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。（6） 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（7） 保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該案卷保管期限應(yīng)從長。（8） 密級應(yīng)在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時，應(yīng)以高密級為本卷密級。封面范例永久保管：指工程檔案無限期地、盡可能長遠地保存下去。長期保管：指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。短期保管：指工程檔案保存10年以下。絕密文件：是指內(nèi)容含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全、利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機密文件：是指內(nèi)容含有最重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。秘密文件：內(nèi)容含有一般國家秘密，泄露會使國家安全、利益遭受損害。(三) 案卷編目5、 編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時可增加工程地址內(nèi)容；（2） 道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；（3） 地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；（4） 卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；(三) 案卷編目6、 案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫。7、 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。(四) 案卷裝訂與裝具1、 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。2、 案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm，厚度可為20、30、40、50mm。（2） 卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm，厚度宜為20mm～30mm。（3） 卷盒卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。(五) 案卷目錄編制1、 案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。2、 案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求；（2） 編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者；（3） 編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。四、工程文件歸檔1、 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可分階段分期進行，也可在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。（2） 勘察、設(shè)計單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。2、 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求，對歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移交。3、 工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套（原件）應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)保存。4、 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。5、 設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A、附錄B的要求立卷歸檔。四、工程文件歸檔五、工程檔案驗收與移交五、工程檔案驗收與移交1、 列入城建檔案管理機構(gòu)檔案接收范圍的工程，竣工驗收前，城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收。2、 城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)查驗下列主要內(nèi)容：（1） 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；（2） 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；（3） 竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；（4） 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；（5） 文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；3、 列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后