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大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險防范措施探究TOC\o"1-3"\h\u17409目錄 前言1.1研究背景及意義本畢業(yè)論文的題目是《大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險及防范措施》。最開始提出大數(shù)據(jù)一詞的是麥肯錫,他說:“顧名思義”,大數(shù)據(jù)就是大量的數(shù)據(jù)信息,與云計算組合形成了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)這一詞現(xiàn)在看起來相對新穎,但是它涉及國內(nèi)外許多行業(yè),并且已成為必不可少的一部分,未來將會滲透到不同的領(lǐng)域。隨著大數(shù)據(jù)的普及,會計行業(yè)也將受到影響,許多企業(yè)會選擇將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會計工作,以形成會計信息化,這將取代傳統(tǒng)的會計工作模式,同時提高信息質(zhì)量,節(jié)省成本和費用。但是,在向會計信息化轉(zhuǎn)型的過程中,會存在很多風險,本文通過查閱電子圖書和查找知網(wǎng)2015年到2020年的相關(guān)文獻,分析總結(jié)出國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,擬在此基礎(chǔ)上為我國會計信息化的研究尋求理論支持、借鑒與突破。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀會計信息化最早于19世紀出現(xiàn)在美國,他們使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將員工的工資輸入計算機,結(jié)果出乎意料,這是所有人第一次知道計算機可以計算出快速而準確的結(jié)果,這也使每個人都想了解有關(guān)計算機如何處理數(shù)據(jù)信息的,因此,國外開始逐漸展開了對會計信息化的研究。隨著計算機的廣泛使用,隨之而來的是巨大的挑戰(zhàn)。由于會計信息化在計算機上存在技術(shù)缺陷,并逐漸出現(xiàn)在會計信息化的應(yīng)用中,例如,一些不道德的員工通過某些缺陷為自己謀利,這時,每個人都意識到會計信息化存在風險。從19世紀到21世紀初,會計信息化已在此期間得到應(yīng)用,每個人都在尋找解決技術(shù)缺陷的方法。通過研究得出結(jié)論,首先建立了內(nèi)部控制框架,并將內(nèi)部控制應(yīng)用于會計信息化,最后,使用會計信息系統(tǒng)發(fā)布內(nèi)部控制報告,兩者結(jié)合可以有效地預(yù)防風險。(1)大數(shù)據(jù)時代下會計信息發(fā)展狀況SichengLi(2020)[1]提出將大數(shù)據(jù)和云計算集成為云服務(wù),以建立資源共享平臺,使用云會計服務(wù)的會計信息系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)與客戶的互通,只要用戶可以連接到網(wǎng)絡(luò),他們就可以獲取所需的服務(wù),從而提高了企業(yè)內(nèi)部和外部財務(wù)管理的效率。MengyuanChen(2019)[2]提出大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)將云計算帶入了2.0時代。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為會計信息化的發(fā)展提供了信息資源共享平臺。JiulingTian(2019)[3]提出會計信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計處理方法的有機結(jié)合。每個人都可以提供會計信息,并參與信息處理過程,以監(jiān)視會計信息的有效性和完整性。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險SichengLi(2020)[1]提出資源共享平臺尚未成熟,企業(yè)需要處理的信息很復(fù)雜,如果平臺運行緩慢,會阻礙企業(yè)的發(fā)展。同時會計信息化的普及給企業(yè)帶來了很多便利,但也為一些不法分子創(chuàng)造了機會。JiulingTian(2019)[3]強調(diào)的是,隨著時間和空間的變化,會計信息發(fā)展中的風險本身也會發(fā)生變化,風險是高度隨機的,但是其內(nèi)在的客觀規(guī)律決定了風險具有一定程度的可預(yù)測性、可控制性和可識別性。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險防范措施SichengLi(2020)[1]雖然會計信息化資源共享平臺存在一定的風險,但通過完善共享平臺的建設(shè),并建立一套會計信息化的安全保護制度,可以有效地規(guī)避風險。JiulingTian(2019)[3]通過注重會計信息的網(wǎng)絡(luò)信息安全 、提高會計信息人員的綜合素質(zhì)、完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度、提高數(shù)據(jù)安全意識和數(shù)據(jù)保護技術(shù)、加強會計信息系統(tǒng)軟件的維護可以相應(yīng)減少風險。1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀20世紀90年代,在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的推動下,我國正式開始了會計信息化的旅程。在我國,最早引進計算機的企業(yè)是長春第一汽車廠,并使用計算機來處理財務(wù)問題,這是中國會計信息化的開始。隨著計算機的不斷發(fā)展,會計信息化已經(jīng)應(yīng)用到社會的各個行業(yè)和領(lǐng)域,企業(yè)的經(jīng)營模式也逐漸多樣化,進一步促進了會計信息化建設(shè)的有效發(fā)展。傳統(tǒng)的會計信息化不能滿足當前多樣化的發(fā)展需求,因此企業(yè)必須進行創(chuàng)新。(1)大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險曹姝,王琬璐(2018)[4]指出會計信息化尚不完善,在實際工作中仍存在一定的風險,比如:工作人員的舞弊、互聯(lián)網(wǎng)中斷、計算機病毒、黑客的入侵,無法在相對安全的環(huán)境中實施會計信息化,從而影響了正常的工作,因此,有必要建立一個較為完整的會計信息化系統(tǒng),重視會計信息化和計算機的安全。黃燦(2019)[9]會計信息化的風險與傳統(tǒng)會計不同,它依靠會計軟件,但是,我國會計信息化的發(fā)展比較晚,軟件本身也存在風險。另外,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息量很大,容易受到犯罪分子的攻擊。竇澤萍(2020)[14]在會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,很容易出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,從而無法更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和交流。(2)大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險防范措施黃燦(2019)[9]為了防范風險,企業(yè)需要自主研發(fā)和建設(shè)會計信息化資源共享平臺是必然的,自主研發(fā)和建設(shè)對信息資源共享平臺后續(xù)的發(fā)展至關(guān)重要。竇澤萍(2020)[14]隨著自然科學的發(fā)展,我們已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)信息時代,大數(shù)據(jù)處理已經(jīng)成為我們?nèi)粘I罟ぷ鞯囊徊糠帧X攧?wù)管理對企業(yè)而言非常重要,而會計信息化是財務(wù)管理的重要支持,改進系統(tǒng)標準和安全法規(guī),以應(yīng)對會計信息化風險。政府還應(yīng)從立法層面引入安全法規(guī),建立全面的會計制度信息化標準體系,促進各行各業(yè)會計信息化的有序發(fā)展。1.3本文研究思路與結(jié)構(gòu)本文的研究思路是:基于會計信息化的現(xiàn)狀和對會計信息化的概述,結(jié)合國內(nèi)外會計信息化風險相關(guān)理論,對大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的信息平臺建設(shè)失誤風險、信息數(shù)據(jù)保護風險、信息數(shù)據(jù)處理風險、員工抵觸風險提出防范措施。本文共分為五個部分:第一部分旨在介紹研究背景和意義,并對研究背景和意義進行解釋和分析。第二部分旨在大數(shù)據(jù)時代會計信息化的概述,主要介紹大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及相關(guān)理論分析。第三部分旨在介紹大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險。第四部分旨在介紹對現(xiàn)有會計信息化風險提出風險防范措施。第五部分是結(jié)論。2大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風險概述2.1會計信息化理論會計信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)重構(gòu)傳統(tǒng)會計工作模型,開發(fā)和使用會計信息資源,建立傳統(tǒng)會計工作模型與會計信息資源的高度融合,可以提高會計信息化在優(yōu)化資源配置中的實用性,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。為了促進企業(yè)財務(wù)信息管理的后續(xù)發(fā)展,信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出了新的要求,使用會計信息化是必然的,它是企業(yè)管理人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中獲取信息的主要渠道,有助于提高企業(yè)的競爭力,提高管理人員的決策能力和水平。2.2大數(shù)據(jù)時代下會計信息化理論我國傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)建立在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上,隨著大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展,已經(jīng)不能再滿足信息開發(fā)的需求。在大數(shù)據(jù)時代,出現(xiàn)了云計算數(shù)據(jù)倉庫,它可以將海量數(shù)據(jù)導(dǎo)入,查詢和分析,海量數(shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化,非結(jié)構(gòu)化和可變結(jié)構(gòu)化的形式存在??梢哉f,云計算技術(shù)的出現(xiàn),為數(shù)據(jù)倉庫的建立和高效計算提供了基礎(chǔ),所以會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用、維護等必須與時俱進。大數(shù)據(jù)的主要功能是處理各個領(lǐng)域和行業(yè)中的大規(guī)模信息,并對數(shù)據(jù)信息進行利用和再利用。對于大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,從宏觀的角度來說,它屬于特定行業(yè)或生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域里,會計人員在整理和收集所有與會計相關(guān)應(yīng)用信息時,可以通過標準化系統(tǒng)分類,來提高會計人員在短時間內(nèi)獲得使用信息的準確性和真實性,會計信息資源的共享也提高了會計資源的利用率。2.3大數(shù)據(jù)時代下會計信息發(fā)展狀況在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化已經(jīng)發(fā)展成為一個相對完整的資源共享平臺,特別是在會計信息系統(tǒng)的初始構(gòu)建過程中,大數(shù)據(jù)以互聯(lián)網(wǎng)為主把信息系統(tǒng)帶入了一個新時代,決策者和管理者擁有更方便、更準確、更高效的信息媒體。信息孤島的出現(xiàn)限制了企業(yè)的溝通和各項資源信息的交換,隨著會計信息化的普及,這些問題已逐漸得到解決,資源的有效利用可以使企業(yè)用戶擁有更多的信息資源。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)提高了會計信息化的效率,主要原因是會計信息化可以利用計算機軟件,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來完成各種會計工作,例如:財務(wù)人員可以通過會計信息化將各種報表和財務(wù)指標盡快傳遞給管理者,使他們可以實時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、異常情況和面臨的風險,從而提供更多準確而高效的信息,以便后續(xù)工作的合理安排和管理。會計信息化的成本一直很高,第一,是與會計信息化有關(guān)的軟件平臺和其他設(shè)備相對昂貴;第二,需要大量資金來支持會計信息化運營;第三,涉及會計信息化硬件和軟件的升級。一些企業(yè)對大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用知之甚少,盡管大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)知道大數(shù)據(jù)時代即將到來,但是仍然有許多對大數(shù)據(jù)了解甚少的中小型企業(yè)。在早期的研究中表明,大數(shù)據(jù)在前期購買存儲設(shè)備和培訓相關(guān)分析師都需要大量資金支持,因為這些中小型企業(yè)本身并不強大且缺乏資金,因此他們認為大數(shù)據(jù)只是Apple和Google等企業(yè)需要掌握的技術(shù)。盡管許多企業(yè)非常關(guān)注大數(shù)據(jù)的發(fā)展,但調(diào)查顯示,大約38%的企業(yè)對大數(shù)據(jù)的概念并不能完全理解,而大約27%的企業(yè)對此的了解非常片面。近二十年來,我國會計信息化的總體發(fā)展不斷加強,已在大中型企業(yè)中得到應(yīng)用??偟膩碚f,會計信息化仍在發(fā)展中,仍然有許多問題需要解決。
3大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險通過大數(shù)據(jù)平臺,會計數(shù)據(jù)顯示出更全面的效果。一方面,可以保證企業(yè)對各種會計數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)的準確性;另一方面,它可以直接使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來完成計算,這為企業(yè)管理者的各種決策提供了基礎(chǔ)。會計信息化在運用期間,也存有一定的風險,主要體現(xiàn)在以下四個方面。3.1信息平臺建設(shè)失誤風險(1)信息化系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)不匹配目前國內(nèi)很多企業(yè)主要采用的還是傳統(tǒng)的財務(wù)軟件,這些軟件成熟已久,在日常使用中已經(jīng)非常熟練,沒有出現(xiàn)很多的弊端,并有效的為企業(yè)解決了很多財務(wù)和系統(tǒng)的基礎(chǔ)問題。如果企業(yè)貿(mào)然轉(zhuǎn)向會計信息化系統(tǒng)可能會帶來風險,主要體現(xiàn)在會計信息化系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)不匹配上面,比如制造業(yè),涉及的環(huán)節(jié)較多,有生產(chǎn),加工,銷售等。隨著社會的進步,銷售也分很多類型,直銷、分銷、網(wǎng)銷等,結(jié)合市場上的發(fā)展和流行趨勢要進行定位,這就會需要信息化系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)完全匹配,企業(yè)也需要建立更加完善的分銷模塊,如果企業(yè)沒有很好的建設(shè),就會出現(xiàn)各個單獨的子系統(tǒng),造成不良局面,也會因為系統(tǒng)之間沒有銜接好,數(shù)據(jù)過于重復(fù),增加工作量,最后,由于數(shù)據(jù)無法及時得到反饋和資源共享,可能造成企業(yè)經(jīng)營、資金、運營等方面決策失誤。(2)會計信息化運算性能風險在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化的建設(shè)無疑是一個巨大的工程,并存在許多隱患。會計計算績效風險就是其中之一,從會計信息化建設(shè)的角度來看,企業(yè)數(shù)據(jù)計算要求的前提是必須保證計算工作服務(wù)器的高性能,如果對服務(wù)器的性能沒有給予足夠的重視,則服務(wù)器不能滿足會計信息化工作中對數(shù)據(jù)和信息處理日益增長的要求,這將導(dǎo)致工作緩慢,甚至停滯不前。為了會計信息化能夠在應(yīng)用中能夠穩(wěn)定,所以在會計信息化建設(shè)中必須注意計算績效風險,以免對會計信息化建設(shè)造成重大影響。(3)企業(yè)會計信息化共享平臺建設(shè)不完善企業(yè)對會計信息共享資源平臺有很高的要求,因為企業(yè)的信息種類繁多,到目前為止,會計信息系統(tǒng)還不完善,數(shù)據(jù)處理也比較復(fù)雜,會計信息共享資源平臺規(guī)模的大小,也可能在一定程度上影響會計信息化的后續(xù)發(fā)展。如果企業(yè)要從多個角度分析客戶的實際情況,來滿足不同客戶的需求,則數(shù)據(jù)平臺應(yīng)該是科學完整的,每個企業(yè)都需要提高信息效率,以確保以最快的速度掌握準確有效的信息。建立會計信息共享資源平臺需要大量的信息數(shù)據(jù),資源共享平臺隨著技術(shù)的發(fā)展并不是一成不變的,在建設(shè)過程中,逐漸發(fā)現(xiàn)了一些潛在的缺陷,所以需要進一步提高資源共享平臺的更新能力。在干擾信息越來越多的情況下,平臺應(yīng)及時過濾此類信息,否則會影響會計人員的正常工作,該平臺還需要提高其自動阻止和刪除干擾信息的能力。此外,平臺運行緩慢,企業(yè)的財務(wù)信息一直在變化,平臺上的數(shù)據(jù)信息也將隨之變化,如果平臺的運行方式與企業(yè)信息的不能同步進行,則會阻礙企業(yè)的發(fā)展。簡而言之,在當前的發(fā)展形勢下,會計信息資源共享平臺的建設(shè)仍需不斷完善。3.2信息數(shù)據(jù)保護風險(1)安全管理體系不完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理體系不健全主要體現(xiàn)在兩方面,一方面,企業(yè)管理過于寬松,內(nèi)部控制制度不完善,各個部門缺乏良好和清晰的交流方式,工作無法落實到相應(yīng)人員的頭上,會導(dǎo)致會計信息在應(yīng)用過程中,出現(xiàn)無法與直接負責人對接的情況,降低系統(tǒng)在運行中的安全性。例如,一些會計人員利用企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷和一些不道德手段,從企業(yè)財務(wù)部門中受益。另一方面,在大數(shù)據(jù)時代,需要同時管理員工和系統(tǒng)的安全性,企業(yè)管理人員對會計信息系統(tǒng)不夠?qū)I(yè),所以不能提供一定的技術(shù)支持,通常該系統(tǒng)由代理商安排的技術(shù)人員來維護和操作,因此企業(yè)管理人員的權(quán)限受到限制,這也導(dǎo)致了管理過程失敗。目前為止,我國還沒有一套完善的會計信息化法律管理體系,企業(yè)在會計信息化建設(shè)中難以尋求法律協(xié)助,影響了會計信息化的發(fā)展。(2)信息系統(tǒng)安全性較差會計信息系統(tǒng)如果在應(yīng)用方面存在風險,那么企業(yè)會計信息的安全性就無法得到保證。企業(yè)的應(yīng)用風險主要有兩方面:一方面,企業(yè)會計信息應(yīng)用軟件的身份認證方法過于簡單,因為是帳戶名和密碼的組合,這樣的認證方式容易破解,導(dǎo)致信息安全性低。另一方面,系統(tǒng)的保密性低,目前的網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)并不成熟,不能保證數(shù)據(jù)和信息存儲的安全,導(dǎo)致數(shù)據(jù)非常容易被黑客攻擊和被病毒破壞,一旦數(shù)據(jù)被泄露,將給企業(yè)帶來非常嚴重的后果和無法彌補的損失,還會對會計信息的完整性和財務(wù)分析的準確性產(chǎn)生影響,最終影響到企業(yè)的正常運營。另外,如果一些企業(yè)信息被其他競爭者掌握,將會影響企業(yè)在市場中的發(fā)展,在市場競爭中喪失主動權(quán),這對企業(yè)是非常不利的。(3)沒有專業(yè)的維護人員企業(yè)雖然與軟件開發(fā)商簽訂了關(guān)于信息系統(tǒng)售后維護方面的合同,但開發(fā)商維護人員的專業(yè)性值得懷疑,如果系統(tǒng)維護沒有到位,可能會導(dǎo)致惡意人員和黑客穿過防火墻并運用特定的方法,來修改或破壞企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息,降低企業(yè)會計信息的真實性和完整性而不會留下任何痕跡,最終增加企業(yè)的財務(wù)風險。此外,當企業(yè)進入某些數(shù)據(jù)的鏈接時,由于數(shù)據(jù)來源的錯誤,導(dǎo)致企業(yè)實際運營數(shù)據(jù)之間也會產(chǎn)生很大的誤差,從而造成企業(yè)承擔額外的費用或使企業(yè)的決策者作出錯誤判斷,影響項目的進行和企業(yè)的發(fā)展。3.3信息數(shù)據(jù)處理風險(1)數(shù)據(jù)的敏感性不夠信息數(shù)據(jù)包括有效數(shù)據(jù)和無效數(shù)據(jù),隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,許多平臺上出現(xiàn)了越來越多的有效和無效數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的真實性和可用性需要專業(yè)人員進行篩選,分析和記錄。在處理數(shù)據(jù)的過程中,一些企業(yè)對數(shù)據(jù)不夠敏感,還記錄了一些無用的數(shù)據(jù),真正有效的數(shù)據(jù)沒有完全記錄在系統(tǒng)中,在數(shù)據(jù)混亂的情況下,大大降低數(shù)據(jù)的價值,在未來使用過程中,數(shù)據(jù)的價值和使用效率會明顯降低,并且還會給企業(yè)的業(yè)務(wù)帶來一定的麻煩。例如,在數(shù)據(jù)傳輸過程中,由于系統(tǒng)穩(wěn)定性差和數(shù)據(jù)傳輸不完整,會對企業(yè)的運營產(chǎn)生一定的影響。(2)信息處理過程困難隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)的合同和訂單時也通過互聯(lián)網(wǎng)和計算機來簽訂,而對于這些網(wǎng)絡(luò)形式的合同,財務(wù)人員需要對相關(guān)信息的合法性和有效性進行檢查,同時也要對客戶的身份進行確認。由于企業(yè)對電子商務(wù)和在線交易的需求,紙質(zhì)資料只能成為輔助信息,各種票據(jù)和發(fā)票都以數(shù)字的方式在計算機中保存,并且通過傳輸和使用之后,已經(jīng)很難用肉眼來分辨,這種變化將導(dǎo)致信息系統(tǒng)更加復(fù)雜,并且后續(xù)的審查也需要使用計算機來完成。業(yè)務(wù)活動發(fā)生時,財務(wù)人員一般都只澄清業(yè)務(wù)結(jié)果,但對業(yè)務(wù)來源并不了解,這樣就很容易增加會計信息工作的風險。另外,在進行會計信息處理工作的過程中,還可能存在由于財務(wù)人員操作不當或輸入有誤的財務(wù)數(shù)據(jù)而導(dǎo)致重大錯誤的現(xiàn)象。3.4員工抵觸風險(1)缺乏計算機、電算化和會計等領(lǐng)域綜合性人才會計信息化的飛速發(fā)展已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的會計工作,給會計人員帶來了許多便利。第一,我國會計信息化發(fā)展緩慢,會計人員仍然接受傳統(tǒng)的工作模式,部分會計人員在使用計算機軟件的過程中缺乏一定程度的專業(yè)性和科學性,沒有學會如何正確使用操作系統(tǒng),導(dǎo)致了會計信息化系統(tǒng)和平臺出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致財務(wù)信息和數(shù)據(jù)錯誤,并阻礙企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展。第二,大多數(shù)企業(yè)重視產(chǎn)品研發(fā),生產(chǎn)和銷售,并嚴格控制運營資金,所以,他們不會在會計信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上投入大量的人力,物力和財力,這也使企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不足,從而不可能設(shè)計出完整的網(wǎng)絡(luò)會計信息化系統(tǒng)。即使設(shè)計出網(wǎng)絡(luò)會計信息化系統(tǒng),且其運行效果也具有一定的局限性,特別是在信息系統(tǒng)軟件的實現(xiàn)中,會存在很多缺點和不足,這就需要計算機、電算化和會計等領(lǐng)域的綜合性人才。(2)未對員工進行會計信息化系統(tǒng)方面專業(yè)培訓很多企業(yè)不會對未對員工進行會計信息化系統(tǒng)方面專業(yè)培訓,所以員工不能理解會計信息系統(tǒng)的本質(zhì),這使得企業(yè)在實施會計信息系統(tǒng)的過程中面臨許多困難。首先,財務(wù)部門的員工對會計信息系統(tǒng)沒有很好的了解,大多數(shù)會計人員仍然認為該系統(tǒng)是一個簡單的辦公軟件,無法在管理和實際應(yīng)用中將其最大化,之所以出現(xiàn)這種情況,主要是因為企業(yè)重視會計信息化系統(tǒng)的建設(shè),也不重視財務(wù)人員和其他員工的系統(tǒng)培訓,即使在軟件的優(yōu)化和建設(shè)上花費了大量的資金,但也未獲得真實信息和使用價值。第二,沒有系統(tǒng)地分析信息的回報率,大多數(shù)員工無法理解會計信息系統(tǒng)的主要作用,管理人員和設(shè)備后續(xù)操作人員無法對系統(tǒng)的價值做出準確的判斷,從而降低了系統(tǒng)投資的回報。第三,員工缺乏對系統(tǒng)各種功能的理解和使用,他們只是覺得該系統(tǒng)只是一個用于計算庫存,查詢物流和分析資金流向的軟件辦公系統(tǒng),因此無法將其與企業(yè)利用系統(tǒng)的本質(zhì)集成在一起,做到最大化企業(yè)利潤。
4大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險防范措施針對上述會計信息化風險,企業(yè)需要加強信息平臺的建設(shè)、采用安全管理策略、完善數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、加強員工素質(zhì)的培養(yǎng)等四項防范措施。4.1加強信息化平臺的建設(shè)(1)合理選擇信息化系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,開發(fā)狀況,運行特點以及每種軟件的特點,選擇相關(guān)的會計信息系統(tǒng)或軟件產(chǎn)品。企業(yè)可以使用反復(fù)測試的方法進行選擇,選擇市場上成熟穩(wěn)定、具有較高的利用價值、最強的擴展性、最完整和最科學的的軟件或系統(tǒng),這樣可以有效地提高管理效率,從而使企業(yè)可以擴展到業(yè)務(wù)部門,還可以開發(fā)其他項目,從而使經(jīng)濟效益不斷發(fā)展。許多企業(yè)仍然對信息軟件持負面看法,如果您選擇正確的會計信息系統(tǒng)并合理使用,則會計信息軟件將在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。(2)增強云端計算技術(shù)服務(wù)器的性能企業(yè)會計信息服務(wù)器性能風險的關(guān)鍵在于:利用互聯(lián)網(wǎng)云計算技術(shù)來提高服務(wù)器在企業(yè)信息化建設(shè)中性能,云計算技術(shù)可以節(jié)省企業(yè)會計信息化建設(shè)所需的大量服務(wù)器軟件,硬件采購成本,并大大降低企業(yè)信息建設(shè)的成本。此外,互聯(lián)網(wǎng)云計算技術(shù)還為企業(yè)提供會計信息建設(shè)工作,包括但不限于大數(shù)據(jù)資源管理,編程建模,云存儲和其他可以根據(jù)需要使用的數(shù)據(jù)處理服務(wù)。(3)加大信息化建設(shè)的資金投入力度會計信息共享平臺的建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,我們可以從兩個方面入手。一方面,我國會計信息平臺進展緩慢,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,政府及有關(guān)部門需要重視會計信息化的建設(shè),對其進行引導(dǎo)和宣傳,并在必要時實施一定的財政補貼和優(yōu)惠政策。例如,建立與一個專門的財務(wù)撥款部門,為需要建設(shè)會計信息化的企業(yè)配備高級技術(shù)人員和專業(yè)人力團隊,以全面開發(fā)該系統(tǒng),從而進一步提高開發(fā)效率,同時降低了開發(fā)難度。在高端應(yīng)用程序的開發(fā)和集成等項目中,政府應(yīng)專門為該項目提供財務(wù)支持,并建立一個具有多個實踐經(jīng)驗和多個科學領(lǐng)域的技術(shù)團隊,以最終使ERP與云計算兼容。在系統(tǒng)集成環(huán)節(jié),計費系統(tǒng)的集成不僅使云計算服務(wù)系統(tǒng)和計算功能更加完善,而且激活許多智能渠道,從而為各種信息處理創(chuàng)造了良好的環(huán)境,并在此過程中實施監(jiān)控,使得信息處理效率得到了有效提高。4.2采用安全管理策略(1)提高會計信息資源共享系統(tǒng)的安全性企業(yè)可以通過以下兩種方式提高會計信息共享系統(tǒng)的安全性。身份認證方面,可以使用多重認證方式,對使用權(quán)限嚴格控制,并使用更加系統(tǒng)化的操作保護機制,以確保數(shù)據(jù)信息在資源共享平臺上的安全性。保密性低方面,采用模擬信息系統(tǒng)和虛擬軟件相結(jié)合的方式,確保會計信息傳輸和存儲的安全性。利用虛擬操作系統(tǒng)使信息系統(tǒng)與外部系統(tǒng)隔離,這樣會對單獨操作系統(tǒng)更加的安全,使其在運行過程中能夠承受來自黑客的攻擊,還可以創(chuàng)建更有效的防火墻來抵御病毒。(2)完善各項安全管理制度企業(yè)改進各種管理系統(tǒng)包括:秉承誰的責任誰承擔的思維進行嚴格管理,建立健全部門管理職能分配的體制,并研究專門的系統(tǒng)維護信息系統(tǒng),由負責系統(tǒng)開發(fā)和操作的專人負責,加強安全監(jiān)控,以防止惡意盜用數(shù)據(jù)和造成信息泄漏。對與財務(wù)管理有關(guān)的工作,必須做到專人專事專負責,嚴禁沒有權(quán)限的人從事現(xiàn)金交易,從源頭上避免挪用公款。使用企業(yè)的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò),禁止使用來歷不明或外部網(wǎng)站,以減少遭受黑客攻擊的風險,從計算機技術(shù)角度加強安全控制系統(tǒng),安裝恢復(fù)磁盤并為重要磁盤編寫保護代碼,以防止病毒入侵。4.3完善數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(1)通過加強信息技術(shù)手段保護數(shù)據(jù)信息會計信息化的財務(wù)會計基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),可以非常輕松地竊聽TCP/IP協(xié)議,以竊取信息并偽造身份,一旦發(fā)生安全漏洞,業(yè)務(wù)損失將是巨大的,并且很難挽回。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到攻擊后,企業(yè)的正常業(yè)務(wù)運營受到嚴重影響。此外,企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部運營商容易碰到的問題是,權(quán)力分工不明確以及缺乏嚴格的內(nèi)部控制,這些內(nèi)部控制將導(dǎo)致信息濫用和信息丟失,可以通過實施技術(shù)手段加強數(shù)據(jù)保護來實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。(2)使用技術(shù)來構(gòu)建安全系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在企業(yè)的日常運營中扮演非常重要的角色,它能直接影響數(shù)據(jù)的維護和管理,因此企業(yè)必須對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全引起重視,加強對系統(tǒng)的監(jiān)管,否則,系統(tǒng)一旦遭到破壞,將會嚴重影響企業(yè)的運營。不管問題來自內(nèi)部還是外部,我們都要采取實用的保護策略來預(yù)防并應(yīng)對,同時還要加強安全系統(tǒng)的構(gòu)建。安全性是在會計信息系統(tǒng)環(huán)境中全面開發(fā)會計功能的基礎(chǔ),為了提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性能,企業(yè)可以購買一些計費軟件對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)進行實時監(jiān)控,以防止企業(yè)數(shù)據(jù)被網(wǎng)絡(luò)病毒破壞、黑客攻擊或者數(shù)據(jù)被丟失,避免由于系統(tǒng)安全性不夠,給企業(yè)造成無法挽回的損失甚至影響企業(yè)的運營。(3)實施財務(wù)會計模型企業(yè)還應(yīng)提高會計部門和管理人員對會計網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全意識。在實施財務(wù)會計模型時,應(yīng)該對信息技術(shù)人員就如何進行操作進行廣泛的培訓,一方面,企業(yè)應(yīng)該對會計系統(tǒng)的不當操作和道德因素引起重視,以防止財務(wù)數(shù)據(jù)、電子貨幣或文件被盜,還有內(nèi)部人員進行各種形式的竊聽和復(fù)制。另一方面,劃分會計職能的權(quán)力,加強內(nèi)部管理,實現(xiàn)技術(shù)與人員的綜合管理,采取內(nèi)外部保護措施,實現(xiàn)會計職能的價值。4.4加強員工素質(zhì)的培養(yǎng)(1)加強對員工的培訓根據(jù)系統(tǒng)的更新和升級,對員工進行了培訓以了解會計信息化系統(tǒng),從而成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的不竭動力。電算化的不斷發(fā)展改變了會計核算工作的方式,使用財務(wù)軟件時,會計人員不僅必須具有豐富的會計技能和實踐經(jīng)驗,而且還必須具有適當?shù)挠嬎銠C和計算機應(yīng)用知識,因此,重視對員工的培訓就顯得尤為重要。在當今社會,幾乎沒有具備會計知識和豐富管理經(jīng)驗以及計算機操作知識的高技能人才。首先,建議教育部在大學會計課程中重視會計信息化和計算機課程的有機結(jié)合,以便將會計信息技術(shù)納入未來的工作。其次,企業(yè)應(yīng)著重于招聘會計專業(yè)復(fù)合型人才,重點招聘具有會計信息系統(tǒng)和熟悉各種信息系統(tǒng)的人才,并對其崗前培訓與評估。(2)加強現(xiàn)代會計信息化人才的培養(yǎng)任何企業(yè)在進行任何管理工作中都離不開員工的支持,特別是對于會計人員來說,如果會計專業(yè)水平不高,在一定程度上影響企業(yè)后續(xù)工作的開展,企業(yè)和政府應(yīng)與時俱進,增強現(xiàn)代會計信息的重要性,促進會計信息人才的培養(yǎng)。從政府角度來說,我國應(yīng)該制定相關(guān)政策并合理運用,在各大高校開設(shè)與現(xiàn)代會計信息相關(guān)的課程,并聘請這方面專業(yè)的老師給學生傳授最新的會計信息知識,可以使學生更好的了解并且掌握該職位的更多基本要求。同時,學??梢粤私馀c之相關(guān)崗位的發(fā)展需求,培養(yǎng)出更多的現(xiàn)代會計信息人才,并采取校企合作的方式將人才傳輸?shù)狡髽I(yè)。企業(yè)可以在招聘時,對專業(yè)技能提出更高的要求,對他們不專業(yè)的地方進行培訓工作,培養(yǎng)會計人員的計算機技能和良好的學習意識,來降低會計信息風險,發(fā)揮工作價值。
結(jié)論通過對國內(nèi)外文獻進行回顧,我們可以看到會計信息化在國內(nèi)外已然不是一個新鮮事物。到目前為止,不管是國內(nèi)國外都已經(jīng)完成了理論研究,并在此基礎(chǔ)上衍生出了會計信息化平臺,電子產(chǎn)品,軟件設(shè)計。但在實際應(yīng)用環(huán)節(jié),還缺少一些實戰(zhàn)經(jīng)驗和實證分析,所以,這些理論依據(jù)還是有很大進步的空間,我們可以尋求更多具體的案例去支撐。在中國市場上,很多企業(yè)仍然對會計信息系統(tǒng)的理解和使用存在一些誤解,會計信息化系統(tǒng)與企業(yè)管理和運營之間的不兼容非常普遍。此外,會計部門相關(guān)人員的綜合能力還存在一些不足,對信息系統(tǒng)的認知不足、信息系統(tǒng)操作較差等將會相應(yīng)增加系統(tǒng)風險。目前為止我國大多數(shù)會計信息系統(tǒng)的研究仍依賴國外的信息技術(shù),因為會計信息化的建設(shè)需要大量的資金,人力和技術(shù)支持,特別是對于國內(nèi)的中小企業(yè)來說,它們根本沒有足夠的實力,因此,他們認為會計電算化就是會計信息化。再加上政府缺乏相關(guān)政策支持,許多中國企業(yè)對會計信息化的理解一直停滯不前。另外,會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實性需要專業(yè)人員進行區(qū)分,但是,由于缺乏計算機、電算化和會計等領(lǐng)域綜合性人才和技術(shù)不成熟,給會計信息的建設(shè)帶來了很大的風險,其真實價值無法實現(xiàn)。
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