2022年成品鉆石和鉆石鑲嵌飾品批發(fā)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

成品鉆石和鉆石鑲嵌飾品批發(fā)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 財(cái)務(wù)中心 42、 行政中心 4（1）行政部 4（2）人事部 43、 風(fēng)控中心 4（1）法務(wù)部 4（2）風(fēng)險(xiǎn)控制部 54、 企劃部 55、 珠寶事業(yè)部 5（1）產(chǎn)品研發(fā)部 5（2）產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部 6（3）供應(yīng)鏈部 66、 鉆石事業(yè)部 6（1）采購(gòu)部 6（2）業(yè)務(wù)部 7（3）檢驗(yàn)部 7附件：主要運(yùn)營(yíng)流程 7

成品鉆石和鉆石鑲嵌飾品批發(fā)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的規(guī)劃、控制、監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)公司整體的預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察等，參與制訂公司年度總預(yù)算和季度、月度預(yù)算，負(fù)責(zé)公司資金籌劃；負(fù)責(zé)納稅申報(bào)及稅收籌劃工作，負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部控制流程。行政中心（1）行政部負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司行政方面的規(guī)章制度；負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、辦公用品、生活后勤、辦公場(chǎng)所維修服務(wù)、內(nèi)外文件收發(fā)傳遞、車輛調(diào)度管理等工作；負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)信息管理。（2）人事部負(fù)責(zé)建立和健全公司人力資源管理體系和規(guī)章制度，制定及完善公司崗位編制，協(xié)助各部門開發(fā)和培養(yǎng)人才，制定人力資源計(jì)劃；負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、職務(wù)變遷的控制與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂；負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核方案的執(zhí)行和監(jiān)督；負(fù)責(zé)制訂及完善員工培訓(xùn)體系。風(fēng)控中心（1）法務(wù)部擬訂和修改合同管理制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；負(fù)責(zé)合同的起草、審核、履行的跟進(jìn)；參與重大合同談判和文本起草工作；對(duì)合同經(jīng)辦的相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)和指引；為公司各部門提供法律咨詢答疑；為公司重大決策提供法律意見；協(xié)助處理內(nèi)部員工關(guān)系、勞動(dòng)人事爭(zhēng)議；代理公司參加調(diào)解、和解、勞動(dòng)仲裁案件；代理公司處理訴訟案件、商事仲裁案件。（2）風(fēng)險(xiǎn)控制部與業(yè)務(wù)部門共同對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)按工作流程的規(guī)定進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查與評(píng)估；協(xié)同業(yè)務(wù)部門共同對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際操作過程及法律文件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估；參與重大合同、重要合同的可行性研究、談判和文本起草工作；為公司重大決策提出可行性的風(fēng)控意見。企劃部參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略研討并提出相關(guān)專業(yè)建議；參與各事業(yè)部營(yíng)銷戰(zhàn)略的論證、制度過程，提出專業(yè)建議；通過市場(chǎng)分析，為營(yíng)銷戰(zhàn)略的制定提供建設(shè)性意見；維護(hù)企業(yè)與品牌形象，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、品牌的規(guī)劃與宣傳設(shè)計(jì)；配合各事業(yè)部，做好線上、線下品牌設(shè)計(jì)與推廣、宣傳，持續(xù)提升企業(yè)品牌。珠寶事業(yè)部（1）產(chǎn)品研發(fā)部制定年度設(shè)計(jì)計(jì)劃與方向，并保障年度設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成；研發(fā)設(shè)計(jì)產(chǎn)品主題方向及設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并進(jìn)行落實(shí)；對(duì)設(shè)計(jì)的新品進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)理念、以及文案的潤(rùn)色包裝；根據(jù)新品推廣要求，按時(shí)進(jìn)行新品的陳列、包裝、平面及軟文創(chuàng)作，便于產(chǎn)品的推廣；對(duì)定制客戶的設(shè)計(jì)需求進(jìn)行溝通了解，形成設(shè)計(jì)方案，落實(shí)客戶的設(shè)計(jì)，與供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)打版確認(rèn)，保障最終生產(chǎn)的效果與設(shè)計(jì)效果相符；配合產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)客戶的溝通談判。（2）產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃及推廣；負(fù)責(zé)產(chǎn)品渠道管理、信息收集、數(shù)據(jù)跟蹤、產(chǎn)品培訓(xùn)；調(diào)研收集客戶體驗(yàn)，配合產(chǎn)品經(jīng)理提出對(duì)網(wǎng)站產(chǎn)品的需求規(guī)劃和用戶體驗(yàn)改進(jìn)需求；負(fù)責(zé)產(chǎn)品網(wǎng)站設(shè)計(jì)和維護(hù)和更新；負(fù)責(zé)網(wǎng)站各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析，為網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)提供前瞻性分析及數(shù)據(jù)報(bào)告；負(fù)責(zé)關(guān)于產(chǎn)品的各大搜索引擎的PPC推廣及網(wǎng)站的整體SEO策略寫執(zhí)行。（3）供應(yīng)鏈部負(fù)責(zé)制定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫(kù)存與運(yùn)輸計(jì)劃，對(duì)接銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng)；配合市場(chǎng)部，制定年度、月度、季度組貨方案及鋪貨方案，跟進(jìn)各季度銷售產(chǎn)品；建立健全貨品出入庫(kù)管理制度和儲(chǔ)存制度；負(fù)責(zé)做好本品牌庫(kù)存分析，保障貨源供應(yīng)；負(fù)責(zé)跟蹤終端客戶銷售情況，及時(shí)向客戶傳達(dá)新品上市等貨源信息，做好客戶進(jìn)、銷、存分析，對(duì)已符合發(fā)貨條件的客戶要及時(shí)和庫(kù)房溝通并催促發(fā)貨，負(fù)責(zé)執(zhí)行每個(gè)階段的主推款、斷款、促銷等活動(dòng)。鉆石事業(yè)部（1）采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃和方案，完成采購(gòu)工作；嚴(yán)格把控采購(gòu)工作環(huán)節(jié)，確保貨品規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量符合公司要求；負(fù)責(zé)核查采購(gòu)價(jià)格有效控制采購(gòu)成本；協(xié)調(diào)統(tǒng)籌貨品的配置、調(diào)貨、補(bǔ)貨、進(jìn)貨等工作；分析各類貨品銷售數(shù)據(jù)、銷售狀況，并做出商品調(diào)價(jià)及貨品調(diào)整建議；負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、維護(hù)和剔除；協(xié)助采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、退貨換貨工作。（2）業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)處理訂單、整理訂貨數(shù)據(jù)工作；負(fù)責(zé)管理客戶資料、貨款及來往賬務(wù)的核對(duì)及清算工作；負(fù)責(zé)管理裸鉆庫(kù)存事務(wù)；負(fù)責(zé)管理公司信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)事務(wù)；協(xié)助其他部門完成業(yè)務(wù)相關(guān)事務(wù)；開拓市場(chǎng)，開發(fā)管理客戶資源，維護(hù)協(xié)調(diào)客戶關(guān)系和進(jìn)行業(yè)務(wù)往來等。（3）檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)編制年度、季度、月度、周檢驗(yàn)工作計(jì)劃并撰寫檢驗(yàn)工作報(bào)告；對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析，報(bào)告質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況及每日質(zhì)量檢驗(yàn)情況；負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品原材料報(bào)檢項(xiàng)目表；負(fù)責(zé)成品檢驗(yàn)并及時(shí)反饋異常；配合其他部門的檢驗(yàn)要求；宣傳全面質(zhì)量管理理念、跟蹤和修正質(zhì)量控制程序等。附件：主要運(yùn)營(yíng)流程整體運(yùn)營(yíng)流程為：公司根據(jù)客戶訂單要求分析采購(gòu)需求，由采購(gòu)部協(xié)調(diào)對(duì)成品鉆石、鉆石鑲嵌飾品進(jìn)行采購(gòu)，鉆石進(jìn)出口集中到鉆交所海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，成品鉆石或鉆石鑲嵌飾品產(chǎn)成品入庫(kù)、產(chǎn)品發(fā)貨、交付后確認(rèn)收入，對(duì)客戶保持售后服務(wù)跟蹤并與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。1、采購(gòu)流程成品鉆石采購(gòu)流程圖如下圖所示：鉆石鑲嵌飾品采購(gòu)流程圖如下圖所示：2、銷