辦公室管理規(guī)章制度準則7篇

辦公室管理規(guī)章制度準則7篇辦公室管理規(guī)章制度準則篇1（1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。（2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。（3）負責來信來訪的分送處理。（4）負責檔案治理工作。（5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。（6）協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作（7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。辦公室管理規(guī)章制度準則篇2為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。第二條職員確實落實“5S”理念，注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào)，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。第三條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第四條微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。另外：每人需保持手機不離身，如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。第五條桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊，對于不經(jīng)常處理的給予通報批評，并做書面檢討并處于罰款。第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上，下班應退后5分鐘，在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要及時更換。第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項(包括打牌等)。第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘，面對客戶要及時準確的給予答復，不能立即答復的要記錄下來，及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。第九條職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。第十一條愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。第十二條各部門務必及時、認真遞交下個月的工作總結(jié)計劃和上一月的工作總結(jié)。辦公室管理規(guī)章制度準則篇31、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定，財務保險箱存入900元以下。2、多余的現(xiàn)金須在當天下班前繳銀行，逢校休或節(jié)假日，須將全部現(xiàn)金存入銀行。3、特殊情況下，需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的，必須二人面對面值班看護、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須有三至四人值班看護。4、保險箱管理員應嚴格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準”的規(guī)定。5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時，必須兩人同行；發(fā)放工資或存、取金額較大時，必須有專車接送。6、工資、獎金應當日發(fā)清，做到現(xiàn)金不過夜。7、學校出納應忠于職守，保持警惕，做好安全檢查工作：臨時離開時，須檢查抽屜有否鎖上；下班后，須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢，如有異樣，即清除隱患。8、發(fā)現(xiàn)失竊時，必須保護好現(xiàn)場，禁止任何人隨意進出和翻動東西，并立即向校長匯報并及時報案。9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉，不負責任，致使現(xiàn)金短缺的，由直接責任人賠償。10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的，發(fā)生失竊時，超出限額的現(xiàn)金由直接責任人賠償。凡因失職的，要承擔經(jīng)濟責任和給予行政處分，情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。辦公室管理規(guī)章制度準則篇4為進一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。2、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9：00—18：00，開啟溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。辦公室管理規(guī)章制度準則篇5為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：基本制度1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作總結(jié)計劃和上月的工作總結(jié)。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3、每次例會后，各部須交書面報告和工作總結(jié)計劃。4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1、值班人員必須按時到辦公室。2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。綜合協(xié)調(diào)1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況；2、搞好信息服務工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息；3、負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要；4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；5、負責匯總、制定公司年度、月度工作總結(jié)計劃并進行檢查督促；6、負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；7、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。公文處理1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；2、負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；3、負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。風險提示：實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權(quán)益。檔案管理1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密管理；2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。后勤服務1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結(jié)算；2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；6、負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作；7、負責公司對外接待工作。風險提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。辦公室管理規(guī)章制度準則篇6為了進一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。4、辦公室不開無人燈、無人扇。5、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關(guān)的事。6、辦公室無人時，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。7、辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。8、上班時間不準做與工作無關(guān)的事情，不準擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。9、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置，并擺放整齊。12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。以上制度希全體教師自覺執(zhí)行，營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。辦公室管理規(guī)章制度準則篇7（一）茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。（二）工作服裝的制發(fā)：1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作計劃預算會管理部后辦2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服（臨時工及包工均不發(fā)服裝）。4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。5.工作服數(shù)量夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。（三）換季：每年以四月、十一月為換裝時間。（四）服裝穿著規(guī)定：1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。2.為方便工作，工作服可以著出廠外。（五）使用年限：1.工作