出版ERP系統(tǒng)技術需求

出版ERP系統(tǒng)技術需求一、總體要求系統(tǒng)須為集編務、印務、發(fā)行、財務、結算、綜合分析、數(shù)字出版資源庫等功能于一體的專業(yè)出版ERP管理系統(tǒng)，能夠覆蓋出版社的所有業(yè)務流程。支持復合出版業(yè)務，實現(xiàn)圖書、音像、數(shù)字出版等業(yè)務同平臺一體化管理。投標人應具備歷史數(shù)據(jù)遷移的技術能力和實際工程經驗，確保出版社原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確無誤遷移至新系統(tǒng)。二、編務、編輯業(yè)務需求編務管理模塊以選題管理的整個流程為主線，需實現(xiàn)對選題策劃、流程審批、三審、發(fā)稿、校對、付型等整個選題階段的流程化、一體化管理。同時以選題為核心，對所有與選題管理各階段、過程關聯(lián)的人員、費用、合同、數(shù)據(jù)交換等進行全面統(tǒng)一、有效的管理；系統(tǒng)應支持以印次為單位的流程管理和核算。三、生產（印務）業(yè)務需求出版管理模塊應將圖書生產的管理過程有序連接起來，在印前，支持對圖書的印制成本進行估算；在印制過程中，支持對圖書的生產進度、印制質量、紙張材料的采購和使用進行管理，可安排圖書的排版、印刷和裝訂等生產流程，并對圖書的生產成本進行監(jiān)控；在印制后，支持對圖書的印裝質量、載體、工價結算等進行管理。四、發(fā)行業(yè)務需求發(fā)行管理模塊提供營銷銷售部門的業(yè)務工作和管理。將營銷工作的各個環(huán)節(jié)盡可能信息化、電子化，提高工作效率。與編輯、出版、財務系統(tǒng)緊密銜接，實現(xiàn)業(yè)務、財務數(shù)據(jù)一體化。出版社可以根據(jù)自身實際情況設置不同參數(shù)，對入庫、發(fā)貨、退貨、結算業(yè)務進行控制。可根據(jù)統(tǒng)計結果生成柱狀圖、折線圖等圖表進行多維分析，為領導決策提供依據(jù)。五、儲運業(yè)務需求支持圖書入庫、出庫管理和庫位、貨位貨運管理，支持遠程應用，儲運部門與發(fā)行部門遠程實時信息共享及業(yè)務處理。六、數(shù)字、電子音像出版需求支持在出版ERP管理系統(tǒng)中實現(xiàn)獨立的數(shù)字、電子音像產品選題、流程、銷售、核算申報管理，選題論證流程管理；支持上傳視頻、電子書等數(shù)字形式產品，支持電子書平臺核算管理。七、財務核算需求系統(tǒng)應滿足出版社的財務核算需求，通過各種便捷功能提高財務的工作效率，使財務起到管理與監(jiān)督的作用。系統(tǒng)應包含成本、銷售、材料、庫存系統(tǒng)等模塊；支持日常賬務核算及圖書品種核算管理等業(yè)務；能夠實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接；支持根據(jù)需要提供定制報表分析。八、管理需求要求系統(tǒng)能夠運用科學專業(yè)的分析方法，通過對編務、出版、發(fā)行、財務等業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和多維度分析，提取出關鍵信息供領導層決策；支持在移動端對選題申報、出版合同、生產印單、費用支付等業(yè)務單據(jù)進行審批等快捷操作。九、ERP與經銷商EDI數(shù)據(jù)對接需求ERP系統(tǒng)需要與經銷商系統(tǒng)（京東電商、當當網、博庫網、四川文軒在線電子商務）的數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)書目信息、庫存信息、訂單信息、訂單回告與經銷商系統(tǒng)在線自動交換，減少人工操作。十、ERP與稅控軟件接口需求ERP系統(tǒng)需要與航天金稅開票系統(tǒng)對接，實現(xiàn)紙票和電子發(fā)票數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)自動交換到稅控開票系統(tǒng)中，實現(xiàn)開票與明細對應，減少財務開票工作量。十一、進度計劃需求本項目實施計劃以合同簽訂生效之日起開始，至出版ERP管理系統(tǒng)上線周期不超過3個月，ERP與京東電商、當當網、博庫網、四川文軒在線電子商務經銷商EDI對接的周期以經銷實際配合的時間為準。十二、實施與服務需求（1）團隊需求投標方在中標后，應本著認真負責態(tài)度組織服務團隊，團隊人員應具有較高的專業(yè)水平、較強的技術支持和項目管理能力。投標方須在投標文件中明確項目各階段人員配置情況。（2）實施需求投標方應提供需求調研、安裝、培訓、系統(tǒng)上線、驗收等項目計劃，并嚴格按照日程表執(zhí)行。投標方如不能滿足最終用戶項目實施需要，最終用戶提出改進要求后，應積極予以響應，并切實提高服務質量。招標方對于不能勝任的工作人員，有權要求投標方調換。（3）培訓需求培訓工作必須適應招標方相關部門的實際情況，應針對性地對每個部門逐一進行編、印、發(fā)等環(huán)節(jié)的培訓，確