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sapssc解決方案(財(cái)務(wù)共享方案)SAPSSC是近年來(lái)消滅并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)治理方式。它是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC(共享效勞中心)來(lái)記帳和報(bào)告,這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、構(gòu)造統(tǒng)一、而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì),節(jié)約了系統(tǒng)和人工本錢(qián),但這種操作受限于某些國(guó)家的法律規(guī)定。財(cái)務(wù)共享中心一般為人員素養(yǎng)較高的制造業(yè)企業(yè)所屬各分支機(jī)構(gòu)、辦事處。這些分支機(jī)構(gòu),辦事處往往只擔(dān)當(dāng)銷(xiāo)售任務(wù),而無(wú)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算需求。適合建立財(cái)務(wù)共享效勞中心的企業(yè):金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、制造業(yè)的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、連鎖企業(yè)、通訊效勞業(yè);目前技術(shù)條件下不適合建立財(cái)務(wù)共享效勞中心的企業(yè):制造業(yè)的工廠、建筑業(yè)、勘探業(yè)、信息化程度較低的企業(yè)等。二,財(cái)務(wù)共享效勞中心概述 財(cái)務(wù)共享效勞中心〔FinancialSharedServiceCenter,簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC〕作為一種的財(cái)務(wù)治理模式正在很多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財(cái)務(wù)共享效勞中心是企業(yè)集中式治理模式在財(cái)務(wù)治理上的最應(yīng)用,其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。“財(cái)務(wù)共享效勞”〔FinancialSharedService,簡(jiǎn)稱(chēng)FSS〕最初源于一個(gè)很簡(jiǎn)潔的想法:將集團(tuán)內(nèi)各分公司的〔〕》500強(qiáng)公司都已引入、建立“共享效勞”運(yùn)作模式。三,財(cái)務(wù)共享效勞中心優(yōu)勢(shì)與一般的企業(yè)財(cái)務(wù)治理模式不同,財(cái)務(wù)共享效勞中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的本錢(qián)降低、財(cái)務(wù)治理水平及效率提高和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上升。具體表現(xiàn)為:第一,運(yùn)作本錢(qián)降低。這可進(jìn)展量化計(jì)算與比較,如分析一個(gè)“共享效勞中心”人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費(fèi)用等。這方面的效益主要通過(guò)削減人員數(shù)目和削減中間治理層級(jí)來(lái)實(shí)現(xiàn)。假設(shè)“共享效勞中心”建立在一個(gè)的地點(diǎn),通常本錢(qián)的降低效果更顯著,緣由是:通常選擇的地點(diǎn),當(dāng)?shù)氐男劫Y水平會(huì)較低;通過(guò)在“共享效勞中心”建立型的組織構(gòu)造和制定合理的鼓勵(lì)制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進(jìn)取的文化。其次,財(cái)務(wù)治理水平與效率提高。比方,對(duì)全部子公司承受一樣的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程“;共享財(cái)務(wù)效勞中心”擁有相關(guān)子公司的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更簡(jiǎn)潔做到跨地域、跨部門(mén)整合數(shù)據(jù);某一方面的專(zhuān)業(yè)人員相對(duì)集中,公司較易供給相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用也大為節(jié)約,聘請(qǐng)資深專(zhuān)業(yè)人員也變得可以承受“;共享效勞中心”人員的總體專(zhuān)業(yè)技能較高,供給的效勞更專(zhuān)業(yè)。此外“共享效勞中心的模式也使得IT系〔硬件和軟件的標(biāo)準(zhǔn)化和更變得更快速、更易用、更省錢(qián)。 第三,企業(yè)整合力量與核心競(jìng)爭(zhēng)力提高。公司在的地區(qū)建立子公司或收購(gòu)其它公司“共享效勞中心”能馬上為這些建的子公司供給效勞。同時(shí),公司治理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的關(guān)心功能通“共享效勞中心供給的效勞完成?!肮蚕硇谥行摹睂⑵髽I(yè)治理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái)。第四,向外界供給商業(yè)化效勞。有些公司開(kāi)頭利用“共享效勞中心〔一般為獨(dú)立的子公司〕向其它公司供給有償效勞。例如,殼牌石油〔Shell〕建立的“殼牌石油國(guó)際效勞公司〔ShellServicesInternational〕每年約8~9%的收入來(lái)自向外界供給效勞四財(cái)務(wù)共享效勞中心缺點(diǎn)1、財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),可能淪為關(guān)心崗位。財(cái)務(wù)人員不再與公司的銷(xiāo)售人員直接接觸,面對(duì)的僅僅是一堆冰冷的數(shù)字,這些數(shù)字往往無(wú)法精準(zhǔn)表達(dá)公司目前所面臨的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)分析師也無(wú)法將銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的感性狀況表達(dá)出來(lái);2、急速增加的差旅費(fèi)。一般建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)往往面臨高額的差旅費(fèi),而最初創(chuàng)立財(cái)務(wù)共享中心的美國(guó)及歐洲公司擁有大量廉價(jià)航空公司,一二百美元的航空機(jī)票相對(duì)于數(shù)千美元的人工成原來(lái)說(shuō)是格外廉價(jià)的,所以往往選擇財(cái)務(wù)共享中心模式;3、臃腫的總部機(jī)關(guān)造成機(jī)關(guān)作風(fēng)。設(shè)置財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)原本的財(cái)務(wù)人員編制抽調(diào)為總部機(jī)關(guān)的編制,而不是相應(yīng)的增加財(cái)務(wù)共享效勞中心的編制。同時(shí),由于大量人員集中在機(jī)關(guān),造成效勞意識(shí)冷淡,機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)峻;4、人工本錢(qián)不降反升。一方面中國(guó)存在東西部地區(qū)收入差距極大的事實(shí)。而一般大中型企業(yè)總部均設(shè)在北京、上海等興旺城市,同時(shí)財(cái)務(wù)共享效勞中心也設(shè)在這些城市。這些興旺城市人工50%200%于西部城市反而增加了人工本錢(qián)。另一方面中國(guó)目前人工本錢(qián)相對(duì)于其他成原來(lái)說(shuō)仍舊很低,財(cái)務(wù)共享中心的一臺(tái)一般影印機(jī)往往夠原財(cái)務(wù)人員一年的薪水;5、信息治理與信息系統(tǒng)本錢(qián)的極大提高。為了滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享中心的需要,必需指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息治理模式及提升信息系統(tǒng)治理功能,這些花費(fèi)都格外巨大,甚至給企業(yè)造成嚴(yán)峻的負(fù)擔(dān),更有甚者由于盲目推崇昂貴的國(guó)外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)的企業(yè);6、巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)時(shí)機(jī)本錢(qián)。一方面財(cái)務(wù)人員不再直接接觸子公司及分支機(jī)構(gòu)所在地稅務(wù)局,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性極大的降低。同時(shí),為了滿(mǎn)足稅務(wù)人員的約談、詢(xún)問(wèn)、審計(jì)等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務(wù)人員與公司財(cái)務(wù)人員的溝通不暢,導(dǎo)致各項(xiàng)稅收優(yōu)待政策申請(qǐng)的困難程度不斷加大,使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)待時(shí)機(jī)本錢(qián)。7、財(cái)務(wù)共享效勞中心員工有可能淪為弱勢(shì)群體,人員流淌率大幅度提高。財(cái)務(wù)共享效勞中心員工是否淪為弱勢(shì)群體取決于集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享效勞中心的定位。在一些企業(yè)中財(cái)務(wù)共享效勞中心被定為與原財(cái)務(wù)部同一級(jí)別機(jī)構(gòu),則不會(huì)淪為弱勢(shì)群體;而在另一局部企業(yè)被定位為原財(cái)務(wù)部下屬機(jī)構(gòu),則很可能淪為弱勢(shì)群體,造成財(cái)務(wù)共享效勞中心員工離職率較高。五,財(cái)務(wù)共享效勞中心的進(jìn)展 隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)有力的增長(zhǎng),在華的跨國(guó)企業(yè)、地區(qū)總部在逐年增加,中國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力也日益凸顯。而這些企業(yè)的內(nèi)控、治理以及運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化則成為了冰山一角,漸漸浮出水面,由此應(yīng)運(yùn)而生的IT、HR尤其是財(cái)務(wù)共享效勞中心開(kāi)頭悄然風(fēng)行……摩托羅拉、諾基亞GEABB、麥當(dāng)勞等諸多在華企業(yè)都已經(jīng)建立了共享效勞中心。在各類(lèi)共享效勞中心中,目前國(guó)際上最流行的就是財(cái)務(wù)共享效勞中心,通俗說(shuō)就是財(cái)務(wù)文件治理外包效勞。所謂財(cái)務(wù)共享效勞中心,馬上企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、掌握本錢(qián)、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶(hù)滿(mǎn)足度以及資源治理等方面,都會(huì)帶來(lái)明顯的收效。隨著財(cái)務(wù)共享效勞中心在歐美等興旺國(guó)家的應(yīng)用漸漸成熟,以及中國(guó)市場(chǎng)的快速成長(zhǎng)與進(jìn)展,在華的跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)的大型企業(yè)對(duì)這項(xiàng)效勞的需求也日漸增多。以一家在華的知名國(guó)際餐飲巨頭為例,它同樣通過(guò)富士施樂(lè)的外包效勞建立了財(cái)務(wù)共享效勞中心。利用這一數(shù)字化財(cái)務(wù)治理平負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的財(cái)務(wù)人員每天只需將票據(jù)掃描成電子文件、加上檢索關(guān)鍵字、上傳至治理平臺(tái),系統(tǒng)就會(huì)生成相應(yīng)的電子憑證,進(jìn)入財(cái)務(wù)審批流程。各地分店還能獨(dú)立、快捷地通過(guò)該數(shù)字化財(cái)務(wù)治理平臺(tái)查詢(xún)發(fā)票信息和付款進(jìn)程。不但工作效率得以大幅提升、也簡(jiǎn)化了部門(mén)及異地公司的查詢(xún)流程。通過(guò)資源整合,財(cái)務(wù)共享效勞中心將對(duì)資源進(jìn)展更有效的安排,避開(kāi)了在原先傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。此餐飲巨頭建立財(cái)務(wù)共享效勞中心之后,原先以錄2556人降至1人。同時(shí),企業(yè)還可將包括人力資源在內(nèi)的各種資源優(yōu)化配置。例如,在會(huì)計(jì)中心內(nèi)部,可以依據(jù)實(shí)時(shí)的工作量變化敏捷地調(diào)配財(cái)務(wù)人員,滿(mǎn)足準(zhǔn)時(shí)處理的需求。由于財(cái)務(wù)共享效勞中心解決了企業(yè)所面臨的共同問(wèn)題,在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)的同時(shí),令企業(yè)專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)的拓展,因此近年的進(jìn)展格外快速。六,財(cái)務(wù)共享效勞中心給財(cái)務(wù)治理帶來(lái)的變化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與治理睬計(jì)的分別,是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是賬務(wù)處理,對(duì)它的要求是真實(shí)客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,并符合各項(xiàng)規(guī)章制度的要求;治理睬計(jì)主要涉及企業(yè)理財(cái),即為資金的籌措和運(yùn)用供給決策依據(jù)。在共享效勞中心模式下,與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會(huì)計(jì)核算工作被集中起來(lái)統(tǒng)一處理,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與治理睬計(jì)的分別成為可能。另外,在共享效勞中心模式下,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不再,各地分公司都設(shè)有自己的財(cái)務(wù)部門(mén),在掌握本錢(qián)的前提下,要求每個(gè)財(cái)務(wù)人員都生疏整套財(cái)務(wù)系統(tǒng),中心的財(cái)務(wù)中心,每個(gè)財(cái)務(wù)人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)。比方應(yīng)收賬款一項(xiàng),對(duì)中國(guó)、日本、韓國(guó)的分公司都是同樣的業(yè)務(wù)內(nèi)容,一個(gè)財(cái)務(wù)人員就不需要做一個(gè)國(guó)家的全套賬目處理,而只是需要處理某幾個(gè)國(guó)家的同一個(gè)賬目處理環(huán)節(jié)這就如同工業(yè)化的流水線(xiàn),降低了對(duì)每個(gè)流水線(xiàn)上員工的要求,即使是剛畢業(yè)的大學(xué)生,也能勝任。在大量節(jié)約人力資源及人力本錢(qián)的同時(shí),還保證了操作的準(zhǔn)確性和牢靠性,并且明確了各人的責(zé)任,有助于員工的績(jī)效考核。七,如何推動(dòng)財(cái)務(wù)共享效勞 作為一種型的治理模式,共享效勞的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)治理模式的變革與創(chuàng)。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、建立共享效勞既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),任何生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn),率及本錢(qián)效益兩方面考慮而實(shí)施的,要成功地實(shí)施共享效勞,如下因素格外關(guān)鍵一)實(shí)施共享效勞成功的最重要因素是有效的治理創(chuàng)和思維方式的轉(zhuǎn)變,層經(jīng)理和工作人員強(qiáng)有力的支持。(二)共享效勞在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的根底和保障,因此,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)是保證共享效勞平臺(tái)順當(dāng)搭建的關(guān)鍵因素。建立一個(gè)好的平臺(tái)很重要,需要有一個(gè)統(tǒng)一的IT標(biāo)準(zhǔn)和一個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn),(三)財(cái)務(wù)共享效勞中心作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)實(shí)體,需要有一個(gè)格外好的商業(yè)模型,即使是內(nèi)部的一個(gè)事業(yè)部門(mén),也需要一個(gè)內(nèi)部結(jié)算體系因此,共享效勞中心需要向效勞對(duì)象供給一個(gè)能為他們所承受的低本錢(qián)效勞,同時(shí)又需要在低本錢(qián)之上建立合理的價(jià)格體系。 治理是門(mén)藝術(shù)。任何先進(jìn)的治理方法都要和自己公司的實(shí)際狀況結(jié)合起來(lái),變成適合自己的方法,才能發(fā)揮其最大效用對(duì)財(cái)務(wù)共享效勞中心這種模式,企業(yè)也應(yīng)取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。八,財(cái)務(wù)共享效勞中心處理流程 “財(cái)務(wù)共享效勞”模式具體運(yùn)作通常為:公司選址建立“財(cái)務(wù)共享效勞中心,通過(guò)“共享效勞中心”向其眾多的子公司〔跨國(guó)家跨事業(yè)部〕供給統(tǒng)一的效勞,并按肯定的方式計(jì)費(fèi),收取效勞費(fèi)用,各子公司因此不再設(shè)立和“財(cái)務(wù)共享效勞中心”一樣功能的部門(mén)。最典型的效勞是財(cái)務(wù)方面賬務(wù)處理的效勞,稱(chēng)為“共享會(huì)計(jì)效勞〔SharedAccountingServic,是一種以事務(wù)性處理〔TransactionProcessing〕功能為主的效勞。還有一類(lèi)“共享效勞”以供給高價(jià)值的專(zhuān)業(yè)建議為效勞內(nèi)容,如稅務(wù)、法律事務(wù)、資金治理等。從原理上來(lái)看,財(cái)務(wù)共享效勞中心是通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)手段。通常在財(cái)務(wù)共享效勞中心的業(yè)務(wù)按循環(huán)可以分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和其他四大類(lèi)。 下面以財(cái)務(wù)共享效勞中心的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)循環(huán)為例來(lái)介紹財(cái)務(wù)共享效勞中心的運(yùn)作流程。在財(cái)務(wù)共享效勞中心內(nèi),應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位:出納,負(fù)責(zé)共享效勞中心全部本外幣付款;員工報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)員,審核負(fù)責(zé)全部員工日常費(fèi)用;供給商付款會(huì)計(jì)。在財(cái)務(wù)共享效勞中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通常可以分為申報(bào)、審批及入賬和付款三大塊。 第一,申報(bào)。各分公司員工將實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生形成的業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)展初步整理,并在分公司通過(guò)全公司財(cái)務(wù)信息治理系統(tǒng)中填報(bào)并形成一份獨(dú)立的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,在由該分公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人批復(fù)后由特地治理部門(mén)收集并寄往財(cái)務(wù)共享效勞中心。 務(wù)共享效勞中心在收到分公司單據(jù)后,由特地治理部門(mén)進(jìn)展登記和分類(lèi)并依據(jù)分類(lèi)狀況發(fā)送到相應(yīng)部門(mén)。應(yīng)付賬款小組〔APTeam〕在收到憑證后進(jìn)展逐一確認(rèn)并在公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)展審核。審核通過(guò)后生成文檔導(dǎo)入財(cái)務(wù)模塊,自動(dòng)生成相關(guān)憑證;假設(shè)審核不通過(guò),應(yīng)付賬款小組〔APTeam〕人員用電子郵件或形式通知分公司相應(yīng)人員進(jìn)展聯(lián)系溝通以確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。在確認(rèn)完信息后,假設(shè)在應(yīng)付賬款小組〔APTeam〕人員可直接修改狀況下應(yīng)當(dāng)要求分公司員工發(fā)送一份書(shū)面修改懇求。對(duì)于不能夠由應(yīng)付賬〔APTea〔AP將會(huì)在公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中將報(bào)告駁回并要求相關(guān)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)展重批復(fù).參股控股的獨(dú)立法人的憑證將寄回原法人單位。九,財(cái)務(wù)共享效勞中心技術(shù)支撐需求財(cái)務(wù)共享效勞中心模式雖然具有很多優(yōu)勢(shì),但這種模式并不適合于全部的企業(yè),其有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、治理模式和員工素養(yǎng)作為技術(shù)支撐。第一,信息系統(tǒng)支撐。財(cái)務(wù)共享效勞中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)。IT技術(shù)的進(jìn)展,特別是“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”(ERPSystem)的消滅,推動(dòng)了“財(cái)務(wù)共享效勞”概念在企業(yè)界的實(shí)踐和推廣。利用ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)“,財(cái)務(wù)共享效勞模式可以跨越地理距離的障礙,向其效勞對(duì)象供給內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反響快速的效勞。 只有通過(guò)IT平臺(tái)來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部掌握降低風(fēng)險(xiǎn)提高效率才能實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中治理。所以必需建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享效勞的IT信息平臺(tái)讓分子公司把數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)做到事前提示事中掌握事后評(píng)價(jià)可以在平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)模板,盡可能取消人工作業(yè),讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成有用的財(cái)務(wù)信息;可以運(yùn)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行削減偏差及各業(yè)務(wù)單元可能的暗箱操作,降低各種隱含風(fēng)險(xiǎn);可以通過(guò)設(shè)置讓系統(tǒng)自動(dòng)提例如外和預(yù)警;可以利用系統(tǒng)的開(kāi)放性建立各數(shù)據(jù)共享接口和平臺(tái),滿(mǎn)足各方不同需求;可以通過(guò)系統(tǒng)定期生成不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的報(bào)表及特別報(bào)表等。也可以依據(jù)企業(yè)的進(jìn)展速度等指標(biāo)的增值分析,為公司戰(zhàn)略進(jìn)展供給準(zhǔn)時(shí)正確的導(dǎo)向,依據(jù)市場(chǎng)快速調(diào)整業(yè)務(wù)策略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)術(shù)等。所以共享效勞的模式是在信息技術(shù)支持下的治理變革只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù)才能使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享效勞真正落到實(shí)處。 務(wù)共享效勞模式,不是財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)起的,而是隨著企業(yè)、集團(tuán)公司的治理變革而產(chǎn)生的。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類(lèi)型和治理層級(jí)不斷增加時(shí),企業(yè)分子公司的多套財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)人員與治理費(fèi)用快速膨脹、財(cái)務(wù)流程效率降低、重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升,多個(gè)獨(dú)立、粗放而臃腫的財(cái)務(wù)“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)變得越來(lái)越困難,增加盈利的代價(jià)就是加大風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)這些現(xiàn)實(shí)嚴(yán)峻毀損著企業(yè)的核心價(jià)值時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)治理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)進(jìn)展的瓶頸。這時(shí),企業(yè)必需站在戰(zhàn)略的高度上,進(jìn)展自身的治理變革,在變革中尋求突破。 第三,財(cái)務(wù)組織變革。在共享效勞模式里面,必需進(jìn)展財(cái)務(wù)組織構(gòu)造的深度變革。治理變革以后,要求財(cái)務(wù)部門(mén)高效多維度供給信息滿(mǎn)足企業(yè)治理與進(jìn)展的需求,而傳統(tǒng)的分權(quán)式或集權(quán)式財(cái)務(wù)架構(gòu)無(wú)法完全滿(mǎn)足這些需求。分權(quán)治理的優(yōu)勢(shì)是客戶(hù)導(dǎo)向、商業(yè)智能,弊端是分支機(jī)構(gòu)在一線(xiàn)有比較大的治理部門(mén),流程與制度繁雜,很多工作難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;集權(quán)的優(yōu)勢(shì)是經(jīng)濟(jì)規(guī)?;⒘鞒虡?biāo)準(zhǔn)化,弊端是反響遲鈍、不敏捷、與業(yè)務(wù)分別。而財(cái)務(wù)共享效勞是將共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)放在共享效勞中心它同時(shí)吸取了分權(quán)和集權(quán)的優(yōu)勢(shì)摒除各自的弊端,使財(cái)務(wù)共享中心成為企業(yè)的財(cái)務(wù)集成芯片,日常業(yè)務(wù)集中處理,總體職能向?qū)掗熀涂v深進(jìn)展,讓財(cái)務(wù)在共享治理中直接表達(dá)出價(jià)值增值。通過(guò)財(cái)務(wù)共享方案的實(shí)施促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)人員由記賬轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)建議、財(cái)務(wù)治理,為各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)供給財(cái)務(wù)支持,對(duì)市場(chǎng)變化作出反響,只有把工作重心轉(zhuǎn)到高價(jià)值的決策支持上來(lái),才能更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能,滿(mǎn)足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要。 第四,財(cái)務(wù)制度與政策統(tǒng)一。假設(shè)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)展組織架構(gòu)改革,仍舊會(huì)消滅問(wèn)題。所以必需要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,通過(guò)有效整合后,把制度政策配套起來(lái)切入到系統(tǒng)中去,保證前端業(yè)務(wù)部門(mén)依據(jù)制度和政策去運(yùn)營(yíng),并依據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部治理的需要不斷完善與改進(jìn)。 第五,人力資源配置。由于整個(gè)流程的規(guī)模統(tǒng)一性要求全部員工對(duì)流程對(duì)肯定根底的了解,所以在財(cái)務(wù)共享效勞中心建立初期應(yīng)大規(guī)模對(duì)各地員工進(jìn)展培訓(xùn)。同時(shí),財(cái)務(wù)共享效勞中心模式下,遠(yuǎn)程溝通使得其對(duì)員工的溝通技術(shù)及力量提出了較高的要求。十,SAPSCC解決方案SAP

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