迎新晚會(huì)活動(dòng)方案

聚勢(shì)而生·蓄力前行中國(guó)科大2020屆EMBA迎新晚會(huì)活動(dòng)方案

ORIENTATION目錄02

視覺(jué)設(shè)計(jì)01

活動(dòng)概述03活動(dòng)內(nèi)容04

活動(dòng)管理壹part1.聚勢(shì)而生·蓄力前行我們通過(guò)高端渠道的整合平臺(tái)將校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、EMBA中心領(lǐng)導(dǎo)、課程教授、2020EMBA新生、畢業(yè)校友代表等專(zhuān)業(yè)人士聚集于此聚勢(shì)而生、蓄力前行ORIENTATION活|動(dòng)|目|的TheResourcespurposeWEHAVEINTEGRATEDPLATFORMSTHROUGHHIGH-ENDCHANNELSGENERALSCHOOLLEADERS,SCHOOLLEADERS,EMBACENTERLEADERS,COURSEPROFESSORS,2020EMBAFRESHMEN,ALUMNIREPRESENTATIVESANDOTHERPROFESSIONALSGATHEREDHEREGATHERTOGETHERANDCOMEINTOBEING,GATHERSTRENGTHANDMOVEFORWARD活動(dòng)主題：聚勢(shì)而生蓄力前行—中國(guó)科大2020屆EMBA迎新晚會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)：合肥君悅酒店（地點(diǎn)待定）活動(dòng)時(shí)間：2020年10月24日17:00-22:00（時(shí)間待定）活動(dòng)對(duì)象：校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、EMBA中心領(lǐng)導(dǎo)、課程教授、教學(xué)助理、2020EMBA新生、畢業(yè)校友代表參與人數(shù)：65人左右內(nèi)容設(shè)置：迎新晚宴活動(dòng)概述SUMMARYOFACTIVITIESIDEABYHY中國(guó)科大2020屆EMBA迎新晚會(huì)場(chǎng)地選擇FIELDSELECTION#合肥君悅酒店#合肥君悅酒店座落于合肥政務(wù)文化新區(qū)核心地段，雄居地標(biāo)建華潤(rùn)大廈A塔之上38至55層。視野開(kāi)闊，可將合肥市區(qū)及天鵝湖的美麗景觀盡收眼底。酒店室內(nèi)空間設(shè)計(jì)靈感來(lái)自東晉文學(xué)家陶淵明的《桃花源記》，整體概念圍繞文章所描述的情景鋪展開(kāi)來(lái)，將自然環(huán)境巧妙融于室內(nèi)空間，塑造層層遞進(jìn)的空間關(guān)系?？臻g整體設(shè)計(jì)呈當(dāng)代風(fēng)格，細(xì)節(jié)之處點(diǎn)綴以當(dāng)?shù)鼗罩萑宋脑?，致力營(yíng)造一處理想的愜意下榻場(chǎng)所。貳part2.主KV設(shè)計(jì)叁part3.規(guī)劃布置（僅供參考，以實(shí)際效果為準(zhǔn)）

活動(dòng)內(nèi)容導(dǎo)視平面布局規(guī)劃-負(fù)3F導(dǎo)視平面布局規(guī)劃-1F3樓平面布局規(guī)劃-晚宴布局3樓平面布局規(guī)劃-晚宴布局晚宴舞美效果晚宴舞美效果“雞尾酒幸運(yùn)贏籌碼”區(qū)簽名墻效果圖拍照合影區(qū)效果圖連廊效果圖現(xiàn)場(chǎng)管理

活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)流程表中國(guó)科大2020級(jí)EMBA迎新晚會(huì)|初擬活動(dòng)流程Hefei,China時(shí)間活動(dòng)環(huán)節(jié)活動(dòng)內(nèi)容備注17:00-17:30簽到入場(chǎng)來(lái)賓簽到、參觀展板、宣言合影、暖場(chǎng)視頻播放禮儀引導(dǎo)17:30-17:35視頻觀摩觀看中科大EMBA相關(guān)視頻全體人員17:35-17:38燈光秀開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)+燈光秀全體人員17:38-17:45主持人開(kāi)場(chǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)主持人17:45-17:50領(lǐng)導(dǎo)祝酒領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)17:50-17:55節(jié)目表演節(jié)目表演一EMBA新生/研究生會(huì)/邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)17:55-18:05抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)第一輪大屏輪動(dòng)抽獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)3名）全體人員18:05-18:45互動(dòng)游戲雞尾酒幸運(yùn)贏籌碼全體人員18:45-18:50節(jié)目表演節(jié)目表演二EMBA新生/研究生會(huì)/邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)18:50-19:20互動(dòng)游戲第一輪拍賣(mài)全體人員19:20-19:25節(jié)目表演節(jié)目表演三EMBA新生/研究生會(huì)/邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)19:25-19:35抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)第二輪大屏輪動(dòng)抽獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)2名）全體人員19:35-20:25生日環(huán)節(jié)快閃節(jié)目/手環(huán)配對(duì)+生日驚喜+手環(huán)配組互動(dòng)游戲全體人員20:25-20:30節(jié)目表演節(jié)目表演四EMBA新生/研究生會(huì)/邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)20:30-21:00互動(dòng)游戲第二輪拍賣(mài)全體人員21:00-21:05節(jié)目表演節(jié)目表演五EMBA新生/研究生會(huì)/邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)21:05-21:15抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)第三輪大屏輪動(dòng)抽獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)1名）全體人員21:15-21:45互動(dòng)游戲“老師說(shuō)”互動(dòng)游戲全體人員21:45-21:50節(jié)目表演節(jié)目表演六EMBA新生/研究生會(huì)/邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)21:50-22:00合影留念全體人員合影留念全體人員尊崇接待現(xiàn)場(chǎng)入口迎賓：專(zhuān)業(yè)model組成的禮儀團(tuán)，身著華麗的服飾為來(lái)賓提供尊崇服務(wù)，引導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)入活動(dòng)展示區(qū)域及現(xiàn)場(chǎng)。迎賓區(qū)-簽名墻禮儀引導(dǎo)嘉賓來(lái)到簽名墻前方進(jìn)行簽名，并給每位來(lái)賓發(fā)放我們的入場(chǎng)熒光手環(huán)，在晚宴生日環(huán)節(jié)和游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)中，手環(huán)將起到關(guān)鍵作用拍照合影區(qū)特色拍照美陳設(shè)置：定制造型美陳展板，分為兩個(gè)部分：第一部分為過(guò)往中科大EMBA的活動(dòng)剪影，第二部分為學(xué)員們對(duì)于未來(lái)所思所想，寫(xiě)下所能實(shí)現(xiàn)的Flag；來(lái)賓在此拍照合影。拍照合影區(qū)方案2：框架結(jié)構(gòu)燈帶裝飾，正面亞克力板展示主題內(nèi)容及項(xiàng)目信息。暖場(chǎng)環(huán)節(jié)來(lái)賓簽到同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行暖場(chǎng)，外場(chǎng)靜態(tài)展示；內(nèi)場(chǎng)播放中科大EMBA相關(guān)宣傳暖場(chǎng)視頻等，讓來(lái)賓感受中科大EMBA的文化與實(shí)力。活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前5分鐘，全場(chǎng)燈光調(diào)暗，讓嘉賓開(kāi)始進(jìn)入活動(dòng)氛圍中主持人開(kāi)場(chǎng)預(yù)告，預(yù)告活動(dòng)即將開(kāi)始，邀請(qǐng)嘉賓就座IDEABYHY場(chǎng)倒計(jì)時(shí)/燈光秀迎新晚宴開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)視頻播放結(jié)束燈光秀表演；渲染晚宴的整體氛圍抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)采用3D大屏抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或者嘉賓上臺(tái)為每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行抽獎(jiǎng)

活動(dòng)內(nèi)容游戲互動(dòng)互動(dòng)游戲-“雞尾酒幸運(yùn)贏籌碼”游戲介紹：·為之后的拍賣(mài)活動(dòng)贏取拍賣(mài)籌碼·以桌為單位，每桌派出一名代表參加；單獨(dú)設(shè)立一個(gè)雞尾酒贏籌碼區(qū)，每桌代表上臺(tái)，參加“幸運(yùn)端杯贏籌碼”，杯底的數(shù)字越大，所獲得籌碼越多，如數(shù)字較小可以繼續(xù)端杯喝酒，直到拿到想要的籌碼數(shù)字為止，限時(shí)1分鐘互動(dòng)游戲-“拍賣(mài)活動(dòng)”游戲介紹：·以桌為單位，大屏上方出現(xiàn)拍賣(mài)物品謎語(yǔ)，根據(jù)物品謎語(yǔ)介紹，自行猜測(cè)并相對(duì)應(yīng)叫價(jià)（根據(jù)之前贏取的籌碼），價(jià)高的一桌贏取該獎(jiǎng)品互動(dòng)游戲-“生日環(huán)節(jié)”環(huán)節(jié)介紹：·我們?cè)谌雸?chǎng)前發(fā)放熒光手環(huán)時(shí)，將過(guò)生日的嘉賓熒光手環(huán)統(tǒng)一為紅色·生日環(huán)節(jié)，主持人進(jìn)行串場(chǎng)，邀請(qǐng)手上為紅色熒光手環(huán)的嘉賓來(lái)到舞臺(tái)中央；進(jìn)行生日祝福·生日祝福環(huán)節(jié)結(jié)束之后，我們將同一種顏色熒光手環(huán)的嘉賓分為一組，進(jìn)行“七拼八湊”游戲互動(dòng)·分高的一組將贏取大獎(jiǎng)游戲介紹-七拼八湊：·以手環(huán)顏色相同為單位進(jìn)行PK，背景音樂(lè)起，參賽人員按照主持人的要求在舞臺(tái)下找到物品放到指定位置，游戲時(shí)間為5min，最先集齊物品者為勝出?；?dòng)游戲-“老師說(shuō)”游戲游戲介紹：·所有人圍成一個(gè)圈，等待主持人發(fā)布指令，學(xué)員根據(jù)主持人的指令做出反應(yīng)·所有人伸出右手，大拇指向上豎起·主持人說(shuō)：“老師說(shuō)搖一搖，老師說(shuō)向上，老師說(shuō)向下的時(shí)候，口令前有老師說(shuō)散個(gè)字的時(shí)候，大家按照我的口令去做。當(dāng)我的口令前沒(méi)有老師說(shuō)時(shí)，向下做老師說(shuō)向上的動(dòng)作，向上做老師說(shuō)向下的動(dòng)作，搖一搖保持不動(dòng)?！薄?dòng)作做錯(cuò)，就出局，下一輪開(kāi)始肆part4.服務(wù)理念：全程微笑、主動(dòng)、周到服務(wù)工作要求18-25歲身高165cm以上

相貌較好舉止優(yōu)雅對(duì)工作高度熱忱，態(tài)度認(rèn)真，待人禮貌禮儀安排：4名簽到處：2名區(qū)域展示區(qū)：2名舞臺(tái)兩側(cè)：2名（開(kāi)場(chǎng)后）活動(dòng)禮儀要求視頻/圖文直播直播機(jī)位設(shè)置

現(xiàn)場(chǎng)直播多機(jī)位攝像視頻切換，專(zhuān)業(yè)晚會(huì)節(jié)目高清切換臺(tái)，資深晚會(huì)切換導(dǎo)播專(zhuān)業(yè)制作，現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)直播，并可互動(dòng)，后期刻盤(pán)留念。定點(diǎn)機(jī)位2個(gè)：放置舞臺(tái)的左側(cè)和會(huì)場(chǎng)正后方

搖臂機(jī)位1個(gè)：會(huì)場(chǎng)右側(cè)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播圖文直播：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)展現(xiàn)精美圖片，可在終端鏈接內(nèi)下載使用，同步宣傳本次活動(dòng)，給活動(dòng)整體帶來(lái)更好更有效的宣傳推廣。相關(guān)增值服務(wù)資源平臺(tái)：做好一手資源服務(wù)，并與客戶做好相關(guān)參會(huì)人員的接待與服務(wù)免費(fèi)贈(zèng)送：簽到桌椅、會(huì)議翻頁(yè)筆等免費(fèi)贈(zèng)送：手持麥KT板、臺(tái)麥KT板、主持人手卡等印刷定制指定產(chǎn)品等1、前期策劃設(shè)計(jì)方案，對(duì)接參會(huì)人員2、為了讓現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道更加順暢，可提前將會(huì)議材料和伴手禮發(fā)放至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)，由執(zhí)行單位工作人員統(tǒng)籌安排管理物料添加印刷產(chǎn)品專(zhuān)題采訪細(xì)節(jié)服務(wù)本次活動(dòng)，我們遵循首次合作意向，經(jīng)公司商討，執(zhí)行三無(wú)費(fèi)用計(jì)劃：無(wú)策劃費(fèi)、無(wú)設(shè)計(jì)費(fèi)、無(wú)服務(wù)費(fèi)搭建施工管理搭建進(jìn)度管理1、提前預(yù)估搭建工作量，如時(shí)間緊張?zhí)崆霸黾邮┕と藛T數(shù)量；2、制定搭建進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表，基礎(chǔ)物料、木質(zhì)、畫(huà)面、AV等設(shè)備有計(jì)劃入場(chǎng)；3、提前勘測(cè)好入貨通道，搭建負(fù)責(zé)人溝通好尺寸、用電、入場(chǎng)時(shí)間等具體問(wèn)題。搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對(duì)施工人員做統(tǒng)一培訓(xùn)，提醒注意事項(xiàng)；2、施工人員統(tǒng)一佩戴施工證，否則不允許入場(chǎng)。搭建時(shí)間：2020年10月23日關(guān)于活動(dòng)應(yīng)急防范針對(duì)本次活動(dòng)設(shè)立應(yīng)急小組，處理各項(xiàng)應(yīng)急情況；發(fā)生緊急情況時(shí)，秉持以“不沖突”為基本方針，做到確保現(xiàn)場(chǎng)人員安全‘避免事故進(jìn)一步擴(kuò)大，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行監(jiān)視與洞察，并盡早遏止現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)燈光、AV等舞臺(tái)設(shè)備，需經(jīng)過(guò)多次調(diào)試與1:1彩排，以保證現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)作正常且良好運(yùn)行；針對(duì)所有視頻、音頻、Keyn