法律法規(guī)和其他要求控制程序

[全]法律法規(guī)和其他要求控制程序1.0目的明確本公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)中適用于環(huán)境因素/危險(xiǎn)源相關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求之收集、識(shí)別、登記的渠道及管理控制方法2.0適用范圍適用于公司所有活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)中的環(huán)境因素/危險(xiǎn)源有關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求。3.0職責(zé)與權(quán)限3.1辦公室a)負(fù)責(zé)收集、登記、識(shí)別及保存適用于公司的相關(guān)環(huán)境的法律及其它要求。b)負(fù)責(zé)向公司各部門(mén)傳達(dá)有關(guān)法律、法規(guī)及其它要求。3.2各部門(mén)a)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工實(shí)施相關(guān)法律、法規(guī)及其它要求的教育培訓(xùn)。b)負(fù)責(zé)將有關(guān)法律、法規(guī)及其它要求的內(nèi)容納入各個(gè)指導(dǎo)書(shū)中，并貫徹執(zhí)行。4.0程序4.1法律、法規(guī)及其它要求的范圍本公司的活動(dòng)產(chǎn)品服務(wù)所必須遵守的與環(huán)境/職業(yè)健康安全相關(guān)的法律法規(guī)及其它要求的范圍包括：a.國(guó)家性法律、法規(guī)、條例、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)b.地方性法律、法規(guī)、條例、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)c.國(guó)際公約d.行業(yè)協(xié)定、相關(guān)方要求等4.2法律、法規(guī)及其它要求的收集渠道辦公室須按以下各種方式來(lái)收集有關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求：a)每季度一次向市環(huán)保局、勞動(dòng)安全部門(mén)和消防部門(mén)聯(lián)系、搜集和購(gòu)買(mǎi)。b)不定時(shí)地上網(wǎng)（INTERNET）查詢(xún)并下載。c)訂閱有關(guān)報(bào)刊雜志，予以摘錄。d)不定時(shí)地在書(shū)店中（如，新華書(shū)店）查找并購(gòu)賣(mài)。e)不定時(shí)地向有關(guān)部委、行業(yè)協(xié)會(huì)或顧問(wèn)公司咨詢(xún)及收集。4.3法律、法規(guī)及其它要求的登記辦公室對(duì)所收集到的法律、法規(guī)及其它要求進(jìn)行登記，并對(duì)其適宜性進(jìn)行確認(rèn)，在《法律法規(guī)和其他要求獲取、評(píng)價(jià)登記表》。4.4法律、法規(guī)及其它要求的識(shí)別a)辦公室須對(duì)所收集到的法律、法規(guī)及其它要求進(jìn)行評(píng)審，并把適用于本公司的識(shí)別出來(lái)，若其中只有部分條款及內(nèi)容適用，辦公室則須摘錄。b)對(duì)確定適用于本公司的法律、法規(guī)及其它要求，辦公室尚需在《法律法規(guī)摘錄》中記入相關(guān)適用內(nèi)容。4.5法律、法規(guī)及其它要求的管理控制4.5.1法律、法規(guī)及其它要求的傳達(dá)a)辦公室須將確定為適用于本公司的法律、法規(guī)及其它要求或?qū)ζ涞恼浶纬晌募职l(fā)給公司的相關(guān)部門(mén)并做好記錄，執(zhí)行《文件控制程序》。b)公司各部門(mén)在接收到辦公室發(fā)來(lái)的法律、法規(guī)及其它要求后，應(yīng)針對(duì)其中具體的條款內(nèi)容組織相關(guān)員工學(xué)習(xí)，并做好培訓(xùn)記錄，具體的則根據(jù)《人力資源控制程序》。c)需要時(shí)，各部門(mén)應(yīng)將法律、法規(guī)及其它要求中的具體要求納入各個(gè)指導(dǎo)書(shū)中，以確保員工能貫徹執(zhí)行。4.5.2法律、法規(guī)及其它要求的保存辦公室須將初始收集到的法律、法規(guī)及其它要求和已形成文件的法律、法規(guī)及其它要求妥善保管，前者只要求編號(hào)登記，后者還要求受控管理。4.5.3法律、法規(guī)及其它要求的變更辦公室應(yīng)定期跟蹤相關(guān)法律、法規(guī)及其它要求的時(shí)效性，當(dāng)其發(fā)生變更時(shí)及時(shí)更新《適用的法律與其它要求一覽表》。更改的法律法規(guī)及其它要求應(yīng)根據(jù)《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作。4.6法津、法規(guī)及其它要求符合的監(jiān)測(cè)辦公室每年組織一次守法情況的綜合評(píng)價(jià),按《監(jiān)視和測(cè)量程序》執(zhí)行。4.7活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)變更時(shí)的應(yīng)對(duì)a)當(dāng)公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生變更時(shí)，首先由各部門(mén)按《環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)程序》中規(guī)定的方法識(shí)