豐云建筑企業(yè)工程公司機關(guān)各部室部門管理職責

豐云建筑企業(yè)工程公司機關(guān)各部室部門管理職責通用內(nèi)容1、部門管理1.1參與編制公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，編制本部門職能規(guī)劃；1.2編制本部門職責并定期進行評估調(diào)整；1.3確定本部門崗位職責、任職資格要求等，并組織編寫本部門崗位說明書；1.4制定并落實本部門年度工作目標和計劃，分解本部門目標和計劃至相應(yīng)崗位，督促部門計劃的落實與執(zhí)行；1.5編制并督促執(zhí)行落實本部門管理的制度和流程，參與評審公司各項制度的執(zhí)行情況，提出制度執(zhí)行的改進建議；1.6配合公司貫標管理相關(guān)工作；1.7負責本部門風險管理相關(guān)工作；1.8負責歸口管理事項的采購合同及收費合同的起草、評審、談判、簽訂及監(jiān)督執(zhí)行；1.9負責本部門內(nèi)部培訓管理和職業(yè)發(fā)展，負責本部門員工考勤、作息、休假等管理，配合完成本部門人員的績效考核；1.10負責撰寫本部門周、月、半年度、年度工作總結(jié)與工作信息。一、安全管理部部門職責2.安全、職業(yè)健康、環(huán)境與文明施工管理2.1貫徹執(zhí)行國家及上級頒發(fā)的有關(guān)職業(yè)健康安全環(huán)境保護的法律、法規(guī)等規(guī)章制度；2.2負責公司職業(yè)健康、安全、環(huán)保規(guī)劃和年度職業(yè)健康安全環(huán)保的方針、目標的制定、分解、實施和考核，編制安全生產(chǎn)責任目標書；2.3負責組織安全管理組織機構(gòu)的設(shè)計，負責編制安全管理制度、安全標準化要求、安全技術(shù)操作規(guī)程，并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況；2.4確定并發(fā)布職業(yè)健康安全環(huán)境因素、重大危險源，并制定相應(yīng)處置措施；2.5組織公司安全生產(chǎn)事故的應(yīng)急預(yù)案的編制及演練；2.6負責組織公司職業(yè)健康安全環(huán)保安全教育、培訓工作；2.7組織召開公司各類安全生產(chǎn)會議；2.8負責公司職業(yè)健康安全環(huán)保的監(jiān)督檢查，對查出的事故隱患下達整改通知單，并監(jiān)督落實整改情況；2.9負責職業(yè)健康安全環(huán)保事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計、報告工作；2.10公司交通安全的管理工作；2.11發(fā)放和合理使用勞動防護用品和防暑降溫保健品；2.12職業(yè)危害因素的申報，職業(yè)病的防治、統(tǒng)計和報告工作；對從事接觸職業(yè)病危害因素的職工的培訓、體檢工作；2.13監(jiān)督基層單位開展施工過程的職業(yè)健康安全環(huán)境因素、危險源辨識及評價，并督促落實管理措施；2.14監(jiān)督基層單位重大工程環(huán)保、安全施工措施的制定、安全應(yīng)急管理及相應(yīng)預(yù)案的落實情況、安全教育和安全活動計劃；2.15監(jiān)督檢查基層單位各類機械設(shè)備安全使用管理、現(xiàn)場消防管理；2.16監(jiān)督檢查施工過程中特種作業(yè)人員持證上崗情況、安全防護用品發(fā)放和使用情況；2.17編制公司安全措施費使用計劃；2.18落實安全措施費使用計劃，審批措施費使用、建立購置使用臺賬；2.19督促指導(dǎo)基層單位綠色示范工程的創(chuàng)建工作；2.20負責監(jiān)管施工及生產(chǎn)區(qū)域環(huán)境治理；2.21負責公司施工安全許可證年審、爆破資格證書年審及升級工作，各類安全人員證件年審工作。3.其它管理3.1負責公司和施工區(qū)域內(nèi)的防火安全工作；3.2負責公司和施工區(qū)域內(nèi)的交通安全工作。二、財務(wù)部部門職責2.財務(wù)核算工作2.1負責制定財務(wù)核算管理制度，并負責對各基層單位進行監(jiān)督、落實、檢查、考核；2.2負責收入、成本、費用核算工作；2.3負責資產(chǎn)、往來款的核算、對賬工作；2.4負責工資的報盤、發(fā)放工作；2.5負責分公司的財務(wù)核算工作；2.6負責總賬、明細賬、日記賬的登記、對賬工作；2.7負責報表的編制、上報工作。3.財務(wù)稽核、監(jiān)督工作3.1負責制定財務(wù)稽核、監(jiān)督管理制度，并負責對各基層單位進行監(jiān)督、落實、檢查、考核；3.2負責請款流程的審核工作；3.3負責監(jiān)督資金的安全、管理工作；3.4負責財務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作；3.5負責與基層單位的成本核對工作；3.6負責公司內(nèi)部財務(wù)知識的普及、培訓工作；3.7負責應(yīng)收賬款的監(jiān)督和考核工作。4.財務(wù)管理工作4.1負責工程項目的報驗登記工作；4.2負責各項稅費的計算、申報、繳納工作；4.3負責稅務(wù)登記證的變更、發(fā)票的購買、繳銷工作；4.4負責分包工程完稅證的催收、抵稅工作；4.5負責公司的稅收籌劃工作；4.6負責稅務(wù)知識更新、宣傳工作。5.預(yù)算、分析工作5.1負責接收集團通知、傳達預(yù)算指導(dǎo)精神的工作；5.2負責預(yù)算的編制、上報工作；5.3負責財務(wù)分析、報表附注的編制工作。6.資料保管工作6.1負責財務(wù)檔案管理工作；6.2負責財務(wù)印信的保管工作。7.外聯(lián)工作7.1負責工程勞保費返還的查詢工作、報表報送工作；7.2負責公司的授信、融資管理工作；7.3負責接待審計人員、配合審計工作；7.4負責配合稅務(wù)的檢查、稽查工作；7.5負責公司賬戶的開立、撤銷、變更工作。8.資金管理8.1負責公司各類銀行賬戶的統(tǒng)一管理；8.2負責日常現(xiàn)金、支票、匯票管理工作；8.3公司融資業(yè)務(wù)。三、成本合約部部門職責2.工程項目成本管理2.1制定工程項目成本管理制度，并負責對各基層單位進行監(jiān)督、落實、檢查、考核；2.2負責編制工程項目標后預(yù)算，下發(fā)標后預(yù)算書；2.3負責工程項目成本控制，建立工程項目成本數(shù)據(jù)庫，定期進行成本分析；2.4定期發(fā)布專業(yè)分包指導(dǎo)價格；2.5審核工程分包、勞務(wù)分包、設(shè)備租賃計價；2.6審核單項成本、月度成本、年度成本，組織進行成本核算。3.工程項目預(yù)決算管理3.1負責制定預(yù)決算管理制度，并負責對各基層單位進行監(jiān)督、落實、檢查、考核；3.2負責組織公司工程項目的預(yù)算、結(jié)算、決算管理工作。3.3建立工程決算臺賬，進行決算資料歸檔。4.合同管理4.1負責制定合同管理制度，并負責對各基層單位進行監(jiān)督、落實、檢查、考核；4.2參與工程分包合同及有關(guān)經(jīng)營合同的談判；4.3負責審核、起草分包合同文本,組織合同流轉(zhuǎn)、會簽；4.4進行合同歸檔管理。5.分包商管理5.1負責制定分包商管理制度，并負責對各基層單位進行監(jiān)督、落實、檢查、考核；5.2負責對工程（勞務(wù)）分包商的資格審查；5.3負責審批工程分包計劃；5.4組織勞務(wù)（工程）等合同簽訂、進行合同日常管理；5.5審批分包結(jié)算和決算；5.6建立合格分包商名冊。6.考核管理6.1負責對基層單位負責人離任審計、任期年度項目審計，編制年度、離任、項目部解散審計報告。6.2組織確定各基層單位、各部室年度考核指標，簽訂年度經(jīng)營考核責任狀。6.3組織進行各基層單位、各部室年度考核。7.招標管理7.1審核各部門、基層單位報表計劃，組織編制、審核招標文件；7.2組織相關(guān)部門召開評標會議，形成評標定標報告向決策層提交。8.物資管理工作8.1負責對基層單位上報的物資項目需求計劃的數(shù)量進行審核；8.2參與物資采購的合同洽談和形成合同文本；8.3對物資成本進行監(jiān)督管理。9.法律事務(wù)管理9.1負責公司相關(guān)法律事務(wù)管理，為公司決策提供依據(jù)。四、黨群工作部部門職責2.1黨委工作2.1負責黨委的日常綜合管理、黨風廉政建設(shè)；2.2負責黨委公文的處理，工作文件、活動記錄、會議紀要、聲像資料等立卷歸檔，黨務(wù)印信管理；2.3負責黨務(wù)文秘工作、會務(wù)組織、黨務(wù)接洽等；2.4負責黨務(wù)工作的調(diào)查研究，文稿起草、下發(fā)。3組織工作3.1負責基層黨組織建設(shè)和管理、公司黨員教育和管理；3.2負責對公司入黨積極分子的培養(yǎng)和發(fā)展黨員工作的指導(dǎo)；3.3負責對公司黨委召開民主生活會的各項準備、組織及報告；3.4負責對各黨支部召開黨員組織生活會檢查、指導(dǎo)及報告；3.5負責對各黨支部組織黨員理論學習、文件宣貫的工作安排、檢查、指導(dǎo)及報告；3.6負責黨費的收繳工作。4宣傳工作4.1負責對日常性和系統(tǒng)性思想政治教育工作的安排、檢查、指導(dǎo)及報告；4.2負責精神文明建設(shè)工作的考核、評選管理等工作；4.3負責對公司新聞、簡訊、畫廊、廣播、投影等宣傳內(nèi)容的編制工作；4.4負責有關(guān)會議及公司相關(guān)活動的攝錄像，編輯及制作工作。5統(tǒng)戰(zhàn)工作5.1負責黨的統(tǒng)戰(zhàn)政策在基層的具體落實工作；5.2負責團結(jié)本單位的統(tǒng)一戰(zhàn)線成員，做好維護穩(wěn)定大局工作；5.3負責公司黨外干部、黨外知識分子、民主黨派、宗教等統(tǒng)戰(zhàn)對象的管理工作。6團委工作6.1負責團委具體工作的實踐；6.2負責對青年團員做好啟蒙教育工作，組織開展豐富多彩的團員活動等事項的指導(dǎo)。7工會事務(wù)7.1負責開展企業(yè)民主管理、突出抓好職代會建設(shè)、工會與行政聯(lián)席會議、民主評議干部、合理化建議、職工之家建設(shè)與管理、各類先進的日常管理；7.2負責圍繞企業(yè)中心工作，開展多種形式的技術(shù)比武、勞動競賽；7.3負責加強工會自身建設(shè)，不斷提高工會專兼職工作人員素質(zhì)，積極開展調(diào)查研究。7.4負責女職工工作，維護女職工合法權(quán)益；7.5負責工會經(jīng)費管理。7.6負責組織開展員工民主監(jiān)督活動，參與公司職業(yè)健康安全檢查和工亡事故善后處理工作；7.7負責公司集體合同監(jiān)督管理工作；7.8負責公司困難員工幫扶工作、在職職工的互助保險日常事務(wù)。8信訪維穩(wěn)8.1負責受理公司職工反映與職能有關(guān)的意見、建議和訴求的信訪、做好政策規(guī)定的宣傳解釋工作，依法維護職工的合法權(quán)益；8.2綜合管理維穩(wěn)工作，負責職工矛盾的排查化解、信訪積案的清理、熱點難點問題的處理；8.3負責對各部門的信訪工作進行綜合協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，及時向各有關(guān)部門交辦、轉(zhuǎn)、督辦來信來訪事項；8.4負責重大信訪事項、熱點難點問題的調(diào)研工作，保障信訪渠道暢通。9紀檢監(jiān)察管理9.1開展效能監(jiān)察工作，對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要崗位、職工群眾關(guān)注的熱點問題進行效能監(jiān)察。包括專項效能監(jiān)察和日常效能監(jiān)察，負責編制效能監(jiān)察實施方案和報告等相關(guān)材料；9.2開展“三重一大”事項監(jiān)督工作，重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用的監(jiān)督，包括招標監(jiān)督、采購活動監(jiān)督和處理廢舊物資監(jiān)督，開展專項治理工作；9.3負責受理、研究公司員工的檢舉、控告和申訴等事宜，及時就問題性質(zhì)進行反映；9.4對各部室及基層單位定期開展紀律檢查，對其經(jīng)營管理活動的合法性、合規(guī)性，以及關(guān)鍵人員的遵紀守法情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題的立即進行立案查處；9.5對從各種渠道發(fā)現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀事件進行查處。五、工程管理部部門職責2工程項目生產(chǎn)組織及工程進度管理2.1負責制定工程項目生產(chǎn)組織及進度管理相關(guān)制度，并負責對各基層單位進行監(jiān)督、落實、檢查、考核；2.2負責公司項目的生產(chǎn)組織及工程進度管理；2.3負責公司各項目間的協(xié)調(diào)和調(diào)度，負責公司生產(chǎn)資源（人、機）的調(diào)用；2.4負責對各基層單位工程項目生產(chǎn)組織及工程進度管理進行監(jiān)督和考核；2.5負責審核各基層單位的開（復(fù)）工申請，并下達開（復(fù)）工令。3.計劃統(tǒng)計及開、竣工驗收管理3.1負責制定公司年度生產(chǎn)計劃，進行計劃指標的分解并下發(fā)給各基層單位；3.2負責工程項目月度計劃、統(tǒng)計匯總及審核，形成計劃、統(tǒng)計報表，按時對內(nèi)對外報送；3.3工程竣工預(yù)驗收及中間驗收管理；3.4負責簽發(fā)開、竣工報告，監(jiān)督基層單位工程驗收。4.自有設(shè)施管理4.1負責公司自有設(shè)施使用、維護、更新等管理工作；4.2負責組織相關(guān)的基層單位對設(shè)施進行檢查和維修。5.工程項目質(zhì)量保修管理5.1負責公司工程項目質(zhì)量保修管理及保修單存檔等相關(guān)管理；5.2負責督導(dǎo)各基層單位及時辦理和返回保修單。6.工程項目檔案管理6.1負責制定公司工程項目檔案管理制度；6.2負責對基層單位的工程檔案管理工作進行考核。7.項目法管理考核相關(guān)工作7.1配合相關(guān)部門對各基層單位進行監(jiān)督、檢查、考核。8.工程回訪管理8.1負責客戶滿意度調(diào)查回訪的管理工作。9.公司質(zhì)量目標的確定9.1負責確定公司質(zhì)量目標，并制定質(zhì)量目標實施計劃。10.施工質(zhì)量控制管理10.1負責制定施工質(zhì)量管理制度及建立質(zhì)量管理體系，并負責對各基層單位進行監(jiān)督、落實、檢查、考核；10.2參與基層單位工程項目的質(zhì)量方案及措施、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)方案等內(nèi)容審核；10.3監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、評價各基層單位的質(zhì)量管理活動；11.質(zhì)量問題處理管理11.1組織對公司的質(zhì)量事故進行調(diào)查、分析及處理；11.2配合上級部門對質(zhì)量事故，調(diào)查、處理、編寫、匯總質(zhì)量事故處理報告。12.項目管理中心12.1完善管理中心制度；12.2接收項目富余人員；12.3組織人員學習培訓，并推薦崗位。13.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作六、設(shè)備部部門職責2.機電設(shè)備管理工作2.1負責公司綜合機械設(shè)備技術(shù)管理工作，制定公司機械設(shè)備管、用、養(yǎng)、修等各種管理規(guī)則、規(guī)定、制度及辦法和經(jīng)濟技術(shù)指標，組織實施并負責對各基層單位進行監(jiān)督、落實、檢查、考核；2.2制定公司機械設(shè)備的中、長期規(guī)劃。制定公司年度購置計劃、大修計劃及調(diào)整計劃，并按批準的預(yù)算組織實施；2.3建立公司機械設(shè)備臺帳，掌握公司主要機械分布狀況，了解其機械性能及技術(shù)狀況；2.4負責組織公司投資的機械設(shè)備選型、購置、引進、驗收、索賠、以及機械設(shè)備的報廢、轉(zhuǎn)讓處理等工作；2.5負責對設(shè)備租賃分包商的資格審查，參與設(shè)備租賃合同簽訂；2.6認真貫徹執(zhí)行國家行業(yè)頒布的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、規(guī)定，負責機械事故的調(diào)查處理工作；2.7組織公司大型機械設(shè)備的技術(shù)改造、檢查簽證工作，負責特種機械設(shè)備的年檢等工作。3.車輛管理3.1負責公司生產(chǎn)車輛正常調(diào)撥、管理、規(guī)范公司車輛的使用；3.2負責車輛管理制度擬訂；3.3制定車輛的維修計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；3.4負責車輛手續(xù)辦理、年檢、綜合檢、報廢等工作。4.能源、計量管理4.1組織貫徹執(zhí)行國家的能源、計量法律、方針、政策、技術(shù)標準和定額標準；4.2負責公司能源、計量管理制度的制定和執(zhí)行；4.3負責公司能源、計量管理日常工作。5.壓力容器管理5.1貫徹執(zhí)行有關(guān)安全法津、法規(guī)和壓力容器的技術(shù)規(guī)程、標準，建立建全壓力管道安全管理制度；5.2負責公司壓力容器的日常管理工作。6.保險索賠管理6.1負責公司財產(chǎn)險的保險索賠工作。7.配件管理7.1負責公司機械設(shè)備配件管理工作。8.機械租賃管理8.1負責制定機械設(shè)備租賃管理制度，并在實施中進行監(jiān)督、檢查。8.2參與機械設(shè)備租賃合同制定，8.3負責機械租賃合同審核，并對內(nèi)容進行監(jiān)管，租賃價格審核；8.4審核項目部機械設(shè)備的計量工作。9.固定資產(chǎn)管理9.1負責制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，并在實施中進行監(jiān)督、檢查；9.2負責企業(yè)固定資產(chǎn)采購、管理、使用的相關(guān)工作。七、市場開發(fā)部部門職責2.市場開發(fā)管理2.1負責制定市場開發(fā)管理相關(guān)制度，并負責對各基層單位進行監(jiān)督、落實、檢查、考核；2.2負責公司對外經(jīng)營活動，進行市場分析及開發(fā)；2.3負責組織公司的招投標工作，對工程項目進行信息收集、項目跟蹤、投標分析、工程承攬、中標后交底工作；2.4負責中標工程主合同的簽訂工作；2.5負責公司戰(zhàn)略合作項目管理，參與戰(zhàn)略合作事宜的洽談。3.投資管理3.1負責對公司投資工作進行可行性分析，為公司決策提供支持；3.2負責公司投資管理，參與公司投資工作的洽談，辦理相關(guān)手續(xù)；3.3組織年度資本性投資計劃編制、審核，落實年度投資計劃，將執(zhí)行情況匯總到工程部，由工程部統(tǒng)一上報集團相關(guān)部門。4.公司品牌宣傳4.1負責公司品牌宣傳，編制印發(fā)公司宣傳材料，提升公司知名度。5.公司資質(zhì)、規(guī)費管理5.1負責組織辦理企業(yè)資質(zhì)升級、增項等相關(guān)事宜；5.2負責組織辦理資質(zhì)證書、規(guī)費證、企業(yè)信用等級證書的年審、年檢手續(xù)。八、物資部職責2.物資管理職責2.1物資部是公司物資管理工作的主管部門。負責實施全過程跟蹤服務(wù)導(dǎo)、監(jiān)督檢查和獎懲考核工作；2.2依據(jù)有關(guān)部門相關(guān)法律法規(guī)、集團公司相關(guān)管理制度和本公司物資管理工作實際制定、修改公司物資管理規(guī)章制度和工作流程，并遵照執(zhí)行；2.3負責牽頭組織物資采購需求的基層單位、成本合約部、財務(wù)部等相關(guān)部門參加的物資采購合同的擬定、談判、評審和簽署工作；2.4根據(jù)物資采購合同進行采購；2.5負責對基層單位資金使用計劃進行審定。經(jīng)基層單位確定后，由物資部支付物資款項；2.6負責公司物資成本統(tǒng)計、匯總、報送，并編制公司物資成本預(yù)算；2.7負責公司的物資采購、物資出入庫管理、監(jiān)督和指導(dǎo)現(xiàn)場二級庫物資的管理工作；2.8負責組織對公司主要所需物資源信息、價格信息、物資供應(yīng)商信息等的調(diào)查和評審，建立合格供應(yīng)商名錄并分類管理，及時更新；2.9負責建立公司周轉(zhuǎn)材料使用臺賬，監(jiān)督指導(dǎo)基層單位周轉(zhuǎn)材料、剩余物資存放管理和報廢物資處理等相關(guān)工作；2.10負責公司所采購的物資材料符合“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全和環(huán)?！惫芾眢w系和標準要求，為公司“貫標”內(nèi)外審工作提出基礎(chǔ)的物資管理數(shù)據(jù)工作；2.11負責公司物資成本的確認、核實，并與財務(wù)部、成本合約部和基層單位等逐月核對物資成本；2.12負責指導(dǎo)公司全年物資庫存盤點、庫存物資的盈余，剩余物資的確認工作并提出持續(xù)改進意見。九、綜合部部門職責2.人力資源管理工作2.1負責企業(yè)人力資源規(guī)劃制定工作；2.2負責企業(yè)員工績效考核管理工作；2.3負責企業(yè)薪酬及社保體系管理工作；2.4負責企業(yè)員工招聘及培訓管理、人事檔案管理、技術(shù)職稱申報評定管理工作，負責建造師、造價師等職業(yè)資格證書的注冊及建檔管