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文檔簡介
PAGE23PAGE4南京審計大學競爭性談判采購文件采購項目:電梯維保采購編號:NSC2016-013采購人:南京審計大學日期:二○一六年六月
目錄第一章談判供應商須知 4前附表 4一、總則 51.適用范圍 52.合格的談判供應商 53.競爭性談判費用 54.法律適用 55.談判采購文件的約束力 6二、談判采購文件 66.談判采購文件的組成 67.談判采購文件的澄清 68.談判采購文件的更正或補充 6三談判響應文件 79.談判響應文件的語言及度量衡 710.談判響應文件的組成 711.談判報價 812.談判報價的貨幣 813.競爭性談判保證金 814.競爭性談判有效期 915.談判響應文件的簽署及形式 9四談判響應文件的遞交 916.談判響應文件的密封及標記 917.競爭性談判響應文件遞交截止時間 1018.遲交的談判響應文件 1019.談判響應文件的修改和撤回 10五競爭性談判及報價 1120.競爭性談判報價 1121.對談判響應文件的資格性審查和符合性審查 1122.具體談判工作流程 1223.談判響應文件的澄清 1324.確定成交供應商 1325.談判過程保密 1326.談判供應商不足三家的處理 14六確定成交供應商及簽約 1427.確定成交供應商的原則 1428.質疑處理 1429.簽訂合同 14第二章采購清單 16一、維保范圍 16二.維修響應時間 17第三章合同條款 18第四章談判響應文件格式 24一、談判函、談判報價及項目相關文件 241.競爭性談判函 242.報價一覽表 253.談判報價明細表 254.技術要求響應表 265.服務質量及服務承諾書 26二、資格證明文件 271.資質證書 272.法人授權委托書 273.其他 28
第一章談判供應商須知我校擬對電梯維保項目采購,歡迎貴單位參加,并提請注意以下事項:前附表序號項目具體內容1項目名稱電梯維保2采購人式競爭性談判3采購編號NSC2016-0134采購人南京審計大學項目負責人:趙老師電話:025-583187095談判供應商向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人6采購預算本項目總預算價為19.2萬元;談判報價超過預算價的,其投標視為無效7現(xiàn)場勘察無8競爭性談判保證金金額:人民幣貳仟元整(¥2000.00元)9遞交方式遞交競爭性談判響應文件的同時交納有效
轉賬支票或銀行本票、匯票等(收款人:南京審計大學;開戶行:南京市工行漢府支行;賬號:43010158
1910
0302
596;注:不接受現(xiàn)金形式的投標保證金)10談判響應文件遞交截止時間:2016年7月5日上午09:30地點:南京審計大學浦口校區(qū)致明樓四樓會議室11談判響應文件數(shù)量正本份數(shù):壹份副本份數(shù):肆份12談判響應文件有效期談判響應文件遞交截止時間后九十天總則1.適用范圍本談判采購文件僅適用于南京審計大學(以下簡稱采購人)組織的競爭性談判采購活動。2.合格的談判供應商2.1凡有能力按照本談判采購文件規(guī)定的要求交付貨物、工程和服務的供應商均可成為合格的談判供應商。2.2談判供應商參加本次競爭性談判采購活動應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定并具備下列條件:2.2.1談判供應商必須是國內注冊并符合本項目相關經營范圍的獨立法人;2.2.2談判供應商必須具備電梯維保的相關資質(特種設備安裝改造維修許可證),維保操作人員具備相應的上崗證。2.3談判供應商應遵守中華人民共和國《政府采購法》、《招標投標法》《合同法》和《反不正當競爭法》等有關法律、法規(guī),如有違反,將視為不合格談判供應商,其談判響應文件無效。3.競爭性談判費用競爭性談判供應商應承擔所有與準備和參加競爭性談判有關的費用。不論競爭性談判的結果如何,采購人均無義務和責任承擔這些費用。4.法律適用本次競爭性談判活動及由本次競爭性談判產生的合同受中華人民共和國的法律制約和保護。5.談判采購文件的約束力5.1談判供應商一旦參加競爭性談判,即被認為接受了本談判采購文件中的所有條款和規(guī)定。5.2本談判采購文件由采購人負責解釋。二、談判采購文件6.談判采購文件的組成6.l談判采購文件由四部分組成,包括:第一章談判供應商須知第二章采購清單第三章合同條款第四章談判響應文件格式請仔細檢查談判采購文件是否齊全,如有缺漏,請立即與采購人聯(lián)系解決。6.2談判供應商被視為充分熟悉本競爭性談判項目與履行合同有關的各種情況,本談判采購文件不再對此進行描述。6.3談判供應商必須詳閱談判采購文件的所有條款、文件及表格格式。談判供應商若未按談判采購文件的要求和規(guī)范編制、提交談判響應文件,將有可能導致談判響應文件被拒絕接受。7.談判采購文件的澄清若談判供應商對談判采購文件有疑點,可用書面形式在競爭性談判響應文件遞交截止時間三天前通知采購人。8.談判采購文件的更正或補充8.l在競爭性談判響應文件遞交截止時間前,由于需對談判供應商的提問進行澄清或其他任何原因,采購人均可對談判采購文件用書面澄清的方式進行修正。8.2對談判采購文件的更正,采購人將以傳真方式通知所有談判供應商。澄清文件將作為談判采購文件的組成部分,對所有談判供應商有約束力。8.3當談判采購文件與澄清文件相矛盾時,以采購人最后發(fā)出的澄清文件為準。8.4談判供應商在收到澄清文件后,應于一個工作日內正式書面回函采購人,逾期不回的,視同談判供應商已收到澄清文件。8.5為使談判供應商有足夠的時間按談判采購文件的澄清文件修正談判響應文件,采購人有權決定推遲競爭性談判響應文件遞交截止時間,并按8.2條規(guī)定的方式將具體變更情況通知談判供應商。三談判響應文件9.談判響應文件的語言及度量衡9.l談判響應文件以及談判供應商與采購人之間的所有書面往來都應用簡體中文書寫。9.2談判供應商已印刷好的資料如產品樣本、說明書等可以用其他語言,但其中要點應附有中文譯文。在解釋談判響應文件時,以譯文為準。9.3除在談判采購文件第四章中另有規(guī)定外,度量衡單位應使用國際單位制。9.4本談判響應文件所表達的時間均為北京時間。10.談判響應文件的組成10.l談判響應文件應包括以下部分(目錄及有關格式按談判采購文件第四章“談判響應文件格式”要求):10.1.l談判函、談判報價及項目相關文件10.1.2談判供應商資格證明文件10.2談判供應商未按談判采購文件的要求提供資料,或未對談判采購文件做出實質性響應,將導致談判響應文件被視為無效。11.談判報價11.1本次采購采用總承包方式,因此談判供應商的報價應包括全部貨物、工程和服務的價格及相關稅費,運輸?shù)街付ǖ攸c的裝運費用、安裝調試、培訓、售后服務等其他有關的所有費用。11.2采購人不接受備選的談判方案或有選擇的報價。12.談判報價的貨幣本次談判采購的報價均須以人民幣表示。談判采購文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。13.競爭性談判保證金13.1競爭性談判保證金是參加本項目談判的必要條件,金額按談判采購文件前附表的要求執(zhí)行。13.2競爭性談判保證金必須在談判響應文件遞交截止時間前交納。13.3保證金的交納形式為有效銀行轉賬支票、銀行匯票等(采購人不接受現(xiàn)金或其他形式的保證金)。13.4若談判供應商不按第13.1、13.2和13.3條的規(guī)定繳納競爭性談判保證金,其談判響應文件將被拒絕接受。13.5競爭性談判保證金的退還13.5.l成交候選人的競爭性談判保證金在其與采購人簽訂合同后自動轉為履約保證金。13.5.2非成交候選人供應商在采購人發(fā)出成交通知書后根據(jù)采購人的相關財務規(guī)定向采購人申請無息退還競爭性談判保證金。13.6發(fā)生下列情況之一,競爭性談判保證金將不予退還:(1)談判供應商在競爭性談判有效期內放棄或撤回談判響應文件;(2)成交候選人供應商不按規(guī)定簽訂合同;(3)談判供應商提供虛假材料謀取中標、成交的;(4)采取不正當手段詆毀、排擠其他談判供應商的;(5)與其他談判供應商惡意串通的;(6)向采購人相關人員行賄或者提供其他不正當利益的。14.競爭性談判有效期14.l競爭性談判有效期為從談判響應文件遞交截止之日起計算的九十天,有效期短于此規(guī)定的談判響應文件將被視為無效。14.2在特殊情況下,采購人可于競爭性談判有效期滿之前,征得談判供應商同意延長競爭性談判有效期,要求與答復均應以書面形式進行。談判供應商可以拒絕接受這一要求而放棄競爭性談判,競爭性談判保證金將盡快無息退還。同意這一要求的談判供應商,無需也不允許修改其談判響應文件,但須相應延長競爭性談判保證金的有效期。受競爭性談判有效期制約的所有權利和義務均應延長至新的有效期。15.談判響應文件的簽署及形式15.l談判供應商按談判采購文件第四章要求制作談判響應文件,每份談判響應文件均須在封面上清楚標明“正本”或“副本”字樣?!罢尽焙汀案北尽敝g如有差異,以正本為準。15.2談判響應文件正本中,除談判采購文件第四章規(guī)定的可提交復印件外,其他文件均須提交原件,文字材料需打印或用不褪色墨水書寫。談判響應文件的正本須經法人代表或授權代表簽署并加蓋談判供應商公章。本談判采購文件所表述(指定)的公章是指法人公章,不包括專用章。15.3談判響應文件如有錯誤必須修改時,修改處須由法人代表或其授權代表簽署或加蓋公章。四談判響應文件的遞交16.談判響應文件的密封及標記16.l談判供應商應將談判響應文件正本和所有副本分別密封在兩個談判專用袋(箱)中(正本一包,副本一包),并在談判專用袋(箱)上標明“正本”、“副本”字樣,封口處應加蓋騎縫章或授權代表簽字。16.2談判專用袋(箱)上須注明:(l)采購編號及項目名稱;(2)分包號(如有);(3)談判供應商的名稱、地址、聯(lián)系人、電話和傳真。16.3談判響應文件未按第16.l和16.2條規(guī)定書寫標記和密封者,采購人不對談判響應文件被錯放或先期啟封負責。17.競爭性談判響應文件遞交截止時間17.l談判供應商須在談判采購文件前附表規(guī)定的談判響應文件遞交截止時間前將談判響應文件送達談判采購文件中指定的地點。17.2若采購人按8.5條規(guī)定推遲了競爭性談判響應文件遞交截止時間,采購人和談判供應商受談判響應文件遞交截止時間制約的所有權利和義務均應以新的截止時間為準。18.遲交的談判響應文件在談判響應文件遞交截止時間后遞交的談判響應文件,采購人將拒絕接受。19.談判響應文件的修改和撤回19.l談判供應商在提交談判響應文件后可對其進行修改或撤回,但必須使采購人在談判響應文件遞交截止時間前收到該修改的書面內容或撤回的書面通知,該書面文件須由法人代表或其授權代表簽署。19.2談判響應文件的修改文件應按第15條規(guī)定簽署,正、副本分別密封,并按第16.2條規(guī)定標記,還須注明“修改談判響應文件”和“競爭性談判響應文件遞交截止時間前不得啟封”字樣。修改文件須在競爭性談判響應文件遞交截止時間前送達采購人指定的地點。19.3談判供應商不得在競爭性談判響應文件遞交截止時間起至競爭性談判有效期滿前撤回談判響應文件,否則競爭性談判保證金將被沒收。該談判供應商的談判響應文件不予退還。五競爭性談判及報價20.競爭性談判報價20.l采購人按談判采購文件前附表規(guī)定的時間和地點組織競爭性談判及報價。20.2談判供應商應委派授權代表參加競爭性談判及報價,參加談判的代表須持本人身份證件及法人授權委托書原件辦理交納保證金、簽名報到和遞交談判響應文件等事宜。未派授權代表或不能證明其授權代表身份的,采購人對談判響應文件的處理不承擔責任。若法定代表人參加談判活動,則無須提供法人授權委托書,但須持本人身份證件及營業(yè)執(zhí)照復印件辦理有關手續(xù)。20.3談判供應商必須在談判響應文件遞交截止時間前辦理完畢交納保證金、簽名報到、遞交談判響應文件以及談判采購文件所規(guī)定的應在談判響應文件遞交截止時間前完成的事項(如樣品遞交等)。20.4競爭性談判及報價時,采購人將組織談判供應商查驗談判響應文件密封情況,確認無誤后拆封唱標,公布每份談判響應文件中“報價一覽表”的內容,以及采購人認為合適的其他內容并記錄。20.5若談判響應文件未密封,或未提交競爭性談判保證金(包括保證金不符合第13條規(guī)定),采購人將拒絕接受該談判響應文件。20.6按照第19條規(guī)定,同意撤回的談判響應文件將不予拆封。21.對談判響應文件的資格性審查和符合性審查21.l資格性審查的內容包括:(1)資格證明(2)競爭性談判保證金21.2符合性審查的內容包括:(1)談判響應文件的有效性(簽署情況等)(2)談判響應文件的完整性(正本和副本數(shù)量、內容等)(3)對談判采購文件的響應程度(是否存在重大負偏離等)以上資格性審查和符合性審查的內容只要有一條不滿足,則談判響應文件無效。21.3所謂偏離是指談判響應文件的內容高于或低于談判采購文件的相關要求。所謂重大負偏離是指談判響應文件對談判采購文件的響應在范圍、質量、數(shù)量和交貨期限等方面明顯不能滿足要求。重大負偏離的認定須經談判小組三分之二以上同意。判斷談判響應文件的響應與否只根據(jù)談判響應文件本身,而不尋求外部證據(jù)。21.4談判小組在初審中,對算術錯誤的修正原則如下:21.4.l談判響應文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;21.4.2總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;21.4.3單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,以總價為準并修改單價;21.4.4若談判供應商不同意以上修正,談判響應文件視為無效。22.具體談判工作流程22.1談判小組討論、通過談判工作流程和談判要點。22.2談判小組審閱談判響應文件。22.3圍繞談判要點,談判小組全體成員集中與各個談判供應商分別進行談判。逐家談判一次為一個輪次,談判輪次由談判小組視情況決定。22.4談判采購文件有實質性變動的,談判小組將以書面形式通知所有參加談判的談判供應商。22.5談判結束后,談判小組將要求所有“符合采購需求,質量和服務相等”的談判供應商在規(guī)定時間內確定并提交最終報價,采購人將現(xiàn)場公開唱標。如果采購需求無實質性變更,談判供應商在最終報價時不能高于第一輪報價,否則該報價作廢標處理。在規(guī)定時間內沒有提交最終報價的談判供應商,其談判響應文件視為無效。23.談判響應文件的澄清23.l在談判期間,談判小組有權要求談判供應商對其談判響應文件含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容進行澄清。談判供應商應派授權代表和技術人員按談判小組通知的時間和地點接受詢標。23.2談判小組認為有必要,可要求談判供應商對某些問題作出必要的澄清、說明和補正。談判供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其授權的代表簽字。談判供應商的書面澄清材料作為談判響應文件的補充。23.3談判供應商不按談判小組規(guī)定的時間和地點作書面澄清,將視為放棄該權利。23.4并非每個談判供應商都將被詢標。24.確定成交供應商24.l談判小組將對通過資格性審查和符合性審查的談判響應文件進行評價和比較。24.2談判小組遵循客觀公正原則、有效競爭原則、對談判供應商同等待遇或非歧視原則和保密原則,對談判供應商資格及談判響應文件進行評審,與談判供應商進行談判后,組織符合采購需求、質量和服務等的談判供應商進行最終報價,并確定提出最低報價的談判供應商為成交候選人。25.談判過程保密25.l在宣布成交結果之前,凡屬于審查、澄清、評價、比較談判響應文件等有關信息,相關當事人均不得泄露給任何談判供應商或與談判工作無關的人員。25.2談判供應商不得探聽上述信息,不得以任何行為影響談判過程,否則其談判響應文件將被作為無效談判響應文件。25.3在談判期間,采購人將有專門人員與談判供應商進行聯(lián)絡。25.4采購人和談判小組不向未成交的談判供應商解釋未成交原因,也不對談判過程中的細節(jié)問題進行公布。26.談判供應商不足三家的處理26.1至談判響應文件遞交截止時間,談判供應商不足3家以及在談判期間出現(xiàn)符合專業(yè)條件的談判供應商或者對采購文件做出實質性響應的談判供應商不足3家的,采購項目流標。六確定成交供應商及簽約27.確定成交供應商的原則27.1談判小組將嚴格按照談判采購文件的要求和條件進行比較,根據(jù)談判采購文件中公布的評審辦法推薦出成交候選人。28.2談判供應商出現(xiàn)下列情況之一的,將被取消成交候選人資格:(1)提供虛假材料謀取中標、成交的;(2)采取不正當手段詆毀、排擠其他談判供應商的;(3)與采購人、其他談判供應商惡意串通的;(4)向采購人行賄或者提供其他不正當利益的;(5)不符合法律、法規(guī)的規(guī)定。28.質疑處理談判供應商認為談判采購文件、采購過程和成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起五個工作日內,以書面形式向采購人提出質疑。非書面形式、七個工作日之外以及匿名的質疑將不予受理。29.簽訂合同29.l成交供應商應按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂成交合同,否則競爭性談判保證金將不予退還,給采購人造成損失的,成交供應商還應承擔賠償責任。29.2談判采購文件、成交供應商的談判響應文件及談判過程中有關澄清文件、成交通知書均應作為合同附件。29.3簽訂合同后,成交供應商不得將貨物、工程及其他相關服務進行轉包。未經采購人同意,成交供應商不得采用分包的形式履行合同。否則采購人有權終止合同,成交供應商的履約保證金將不予退還。轉包或分包造成采購人損失的,成交供應商還應承擔相應賠償責任。
第二章采購清單一、維保范圍(一)電梯明細表序號品牌、類型、數(shù)量使用日期年檢日期(每年)地點1東奧4層4站客梯1臺2010年11月4月13日中和樓2華達2層2站雜物梯1臺2005年10月4月13日金培中心3東芝5層5站客梯1臺4月13日敏行樓4西子奧的斯5層5站客梯2臺2006年12月4月13日圖文中心5西子奧的斯5層5站貨梯1臺4月13日6西子奧的斯3層3站無機房客梯1臺4月13日澤園餐廳7東芝3層3站客梯1臺2005年9月4月13日潤園餐廳8東芝6層6站客梯1臺4月13日競秀南樓9東芝6層6站客梯1臺4月13日競慧東樓10蒂森7層7站客梯1臺2014年11月11月8日金培中心11蒂森5層5站客梯1臺2014年12月12月15日致明樓12派利爾2層2站雜物梯2臺2010年11月4月13日澄園停云灣(二)維保內容1.供應商負責采購人設備的年檢相關的所有工作,并負責設備通過質量技術監(jiān)督局年檢(費用由采購人承擔)。2.供應商每月需對設備進行二次巡檢,巡檢記錄需有使用方和設備管理員簽字認可。3.巡檢中,供應商的人員必須認真仔細地對設備各個部件進行檢查、保養(yǎng),并有詳細的記錄。4.供應商每年需對設備進行二次全面檢修保養(yǎng),并書面上報采購人檢修保養(yǎng)小結。5.單項維修配件在300元以下的,該配件費用由供應商承擔。6.一般性故障應在2小時內排除,其它故障應在24小時內完成(不可抗力除外),如不能完成,需書面形式告知采購人原因及應急預案和預計完成時間。7.供應商提供的配件價格應為市場最低價,質保期為一年,質保期內非人為損壞,供應商應免費更換該配件,如果由于供應商更換的配件不當,導致采購人設備出現(xiàn)問題,由此產生的所有費用及法律責任由供應商負責。二、維保響應時間1.供應商應設立專門服務電話,實行24小時受理報修。2.一般維修,維修人員需在60分鐘內趕至現(xiàn)場進行維修。3.應急維修,維修人員需在30分鐘內趕至現(xiàn)場進行維修。4.如供應商不能在規(guī)定的時間內到達現(xiàn)場維修,每次按500元進行扣款,一年內出現(xiàn)同類問題兩次,采購人有權終止合同,從發(fā)生之日起并不再支付合同費用。三、服務期限本次采購電梯維保服務期限為3年。
第三章合同條款合同編號:采購人:南京審計大學(以下簡稱甲方)供應商:(以下簡稱乙方)本電梯維保采購項目于年月日經過競爭性談判采購,確定由乙方供給。依照《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規(guī)、規(guī)章及本項目的具體情況,雙方為明確本項目及合同的權利及義務,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,特訂立本合同。一、甲乙雙方約定,由乙方為甲方使用、管理的電梯提供日常的維護、保養(yǎng)和搶修服務。二、日常維護保養(yǎng)內容電梯應依照《特種設備安全監(jiān)察條例》(DB11/418)規(guī)定及甲方電梯明細表,完成月、年保養(yǎng)項目,并做好維護保養(yǎng)記錄。序號品牌類型數(shù)量1東奧4層4站客梯1臺2華達2層2站雜物梯1臺3東芝5層5站客梯1臺4西子奧的斯5層5站客梯2臺5西子奧的斯5層5站貨梯1臺6西子奧的斯3層3站無機房客梯1臺7東芝3層3站客梯1臺8東芝6層6站客梯1臺9東芝6層6站客梯1臺10蒂森7層7站客梯1臺11蒂森5層5站客梯1臺12派利爾2層2站雜物梯2臺三、日常維護保養(yǎng)標準實施日常維護保養(yǎng)后的電梯應當符合《電梯維修規(guī)范》(GB/T18775)、《電梯制造與安裝安全規(guī)范》(GB7588)的相關規(guī)定。四、日常維護保養(yǎng)期限本合同期限為三年,自年月日起至年月日止。五、價款和支付1.合同價款:人民幣元整(¥元)。2.價款支付:甲方每半年支付一次維護保養(yǎng)費。六、乙方搶修服務熱線電話1.乙方應設立專門服務電話,實行24小時受理報修。2.一般維修,維修人員需在60分鐘內趕至現(xiàn)場進行維修。3.應急維修,維修人員需在30分鐘內趕至現(xiàn)場進行維修。七、履約保證金:甲乙雙方簽訂合同后,乙方的投標保證金自動轉為合同履約保證金,甲方于乙方完全履行相關合同義務后15日內無息返還。八、甲方權利和義務
(一
)
權利1.有權監(jiān)督乙方按照合同約定履行維護保養(yǎng)義務,發(fā)出故障通知或提出建議。
2.有權要求乙方保障電梯的正常運行。乙方的維護保養(yǎng)達不到合同約定的維護保養(yǎng)標準或要求的,甲方有權拒絕在維護保養(yǎng)記錄上簽字。
(二)
義務1.應當對每臺電梯建立完整的安全技術檔案,并提供乙方查詢。
2.建立電梯安全運行管理制度,保證電梯的用電、消防、防雷、通風、通道、電話通訊、監(jiān)控攝像和報警裝置等系統(tǒng)安全可靠;并保證機房、井道、底坑無漏水、滲水現(xiàn)象,通往機房、底坑、滑輪間、井道安全門的通道暢通、照明充分。
3.配備電梯安全管理人員負責電梯的日常安全管理:
(1)負責電梯鑰匙的使用管理;
(2)負責對乙方的維護保養(yǎng)記錄、修理記錄簽字確認;(3)負責對乙方提交的電梯安全隱患提示單簽字確認,并在一個月限期內對電梯安全隱患提示單內容進行修理或更換,其費用由甲方負責。
4.應當制定電梯事故應急防范措施和救援預案并定期演練。
5.在電梯使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況應當立即停止使用,并及時通知乙方。
6.除乙方無法解決的情況外,未經乙方書面許可不得允許非乙方人員從事與電梯維護保養(yǎng)有關的工作。7.應當為乙方提供維護保養(yǎng)所需的工作環(huán)境。
8.應當在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前1個月,向電梯檢驗檢測機構提出定期檢驗申請。
九、乙方權利和義務
(一)權利
1.有權要求甲方提供維護保養(yǎng)所需的工作環(huán)境及相關資料。
2.有權拒絕甲方所提出的影響電梯安全運行的要求。
(二)義務
1.乙方負責甲方設備的年檢相關的所有工作,并負責設備通過質量技術監(jiān)督局年檢(費用由甲方承擔)。2.乙方每月需對設備進行二次巡檢,巡檢記錄需有使用方和設備管理員簽字認可。3.巡檢中,乙方的人員必須認真仔細地對設備各個部件進行檢查、保養(yǎng),并有詳細的記錄。4.乙方每年需對設備進行二次全面檢修保養(yǎng),并書面上報甲方檢修保養(yǎng)小結。5.單項維修配件在300元以下的,該配件費用由乙方承擔。6.一般性故障應在2小時內排除,其它故障應在24小時內完成(不可抗力除外),如不能完成,需書面形式告知甲方原因及應急預案和預計完成時間。7.維保人員應當具備特種設備安全監(jiān)督管理部門核發(fā)的相應許可證。8.接到故障通知后,應當按合同規(guī)定趕赴現(xiàn)場進行處理;電梯困人時,應當在
30分鐘內(此時間最長不得超過30分鐘,特殊情況除外比如:惡劣天氣,道路嚴重堵塞等原因)抵達現(xiàn)場。
9.現(xiàn)場工作人員不得少于兩人,且應當取得相應的《特種設備作業(yè)人員證》。
10.作業(yè)中應當負責落實現(xiàn)場安全防護措施,保證作業(yè)安全。
11.向甲方提出合理化建議并每月向甲方書面報告所維護保養(yǎng)電梯的運行情況、零部件使用情況、易損件的更換情況及電梯更換修理需求。
12.對所維護保養(yǎng)電梯的安全運行負責,保障設備整機及零部件完整無損。
13.建立回訪制度(包括工作人員服務態(tài)度、維修質量、是否按照規(guī)定實施維護保養(yǎng)等)。
14.
應當妥善保管電梯圖紙及相關資料,并在合同終止后交給甲方。15.
不得以任何形式分包、轉包。16.
如出現(xiàn)故障隱患上報不及時,造成損失的按照合同相關責任由乙方單位承擔。由于乙方檢修不到位,發(fā)生故障的按照合同相關責任由乙方單位承擔。十、違約責任1.甲方未按規(guī)定的期限付款,維保方可停止該設備維保,甲方需按照銀行同期貸款利率承擔違責任。2.乙方在提供維保服務過程中,對不需要更換的設備部件進行更換的,乙方除恢復原狀外,還應承擔所更換配件總額50%的賠償金,由此造成甲方或第三方人身、財產損害的責任由乙方承擔。3.因為乙方工作不當造成設備不能正常運行的,在三個工作日內未能恢復運行的,甲方有權扣除維保方該臺設備當年維保費的20%,一年內出現(xiàn)同類問題兩次,甲方有權終止合同,從發(fā)生之日起不再支付合同期內剩余維保費用。4.乙方未按有關規(guī)定完成維修保養(yǎng)(包括無力修復發(fā)生的故障)時,甲方可另行委托其他公司維修,所產生的維修費用由乙方承擔,年度內如出現(xiàn)兩次類似情況,甲方有權終止合同,不再支付維保費用。5.乙方未能按照有關規(guī)定完成每月二次的維修保養(yǎng)工作并依照規(guī)定向甲方提供相應書面資料,乙方需支付半年維保費的20%作為違約金,同時需承擔甲方委托第三方進行維修保養(yǎng)所產生的費用,年度內出現(xiàn)兩次類似問題,甲方有權終止合同,不再支付合同期內剩余維保費用。6.乙方提供的配件價格應為市場最低價,質保期為一年,質保期內非人為損壞,維保方應免費更換該配件,如果由于維保方更換的配件不當,導致甲方設備出現(xiàn)問題,一切后果由乙方負責。7.如乙方不能在規(guī)定的時間內到達現(xiàn)場維修,每次按500元進行扣款,一年內出現(xiàn)同類問題兩次,甲方有權終止合同,從發(fā)生之日起并不再支付合同費用。十一、不可抗力1.如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、嚴重火災、水災、臺風和地震以及其它經雙方同意屬于不可抗力的事件,致使合同履行受阻時,履行合同的期限應予以延長,延長的期限應相當于事件所影響的時間。2.受事件影響的一方應在不可抗力事件發(fā)生后盡快以電報、傳真或電傳通知另一方,并在事件發(fā)生后14天內,將有關部門出具的證明文件用特快專遞寄給或送給另一方。如果不可抗力影響時間延續(xù)120天以上,雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內達成進一步履行合同的協(xié)議。十二、合同的解除和變更1.合同生效后,除法定或約定事由外,不得解除或變更。若因設計變更或特殊情況確需解除或變更合同時,要求解除或變更的一方應及時告知對方,對方在接到通知15天內予以答復,逾期未答復則視為已同意。2.無法定或約定理由,變更或解除合同所造成的損失由提出方負責。十三、組成本合同的文件包括:1.甲方的競爭性談判采購文件和乙方的談判響應文件;2.成交通知書;3.甲乙雙方商定的其他必要文件。上述合同文件內容互為補充,如有不明確,由甲方負責解釋。十四、合同生效及其它1.合同經雙方代表簽字并加蓋單位公章后即生效。2.合同生效后,雙方都應嚴格履行合同,如在履行合同過程中產生爭議時,由雙方當事人友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,向南京市浦口區(qū)人民法院提起訴訟。3.合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方協(xié)商解決。協(xié)商結果以“紀要”方式作為合同的附件,與合同具有同等效力。4.本合同一式六份。甲方執(zhí)四份,乙方執(zhí)二份。甲方:單位名稱(章):南京審計大學單位地址:法定代表人:開戶銀行:賬號:郵政編碼:乙方:單位名稱(章):單位地址:法定代表人:委托代理人:電話:開戶銀行:賬號:郵政編碼:
第四章談判響應文件格式注:請談判供應商按照以下文件的要求格式、內容,順序制作談判響應文件,并請編制目錄及頁碼,否則可能將影響對談判響應文件的評價。一、談判函、談判報價及項目相關文件1.競爭性談判函南京審計大學:你方號談判采購文件(包括更正公告,如果有的話)收悉,我方經詳細審閱和研究,現(xiàn)決定參加競爭性談判。1.我方鄭重承諾:我方是符合《政府采購法》第22條規(guī)定的供應商,并嚴格遵守《政府采購法》第77條的規(guī)定,本談判響應文件中提供的所有材料均是真實有效的。2.我方接受談判采購文件的所有的條款和規(guī)定。3.我方同意按照談判采購文件的規(guī)定,本談判響應文件的有效期為從談判響應文件遞交截止時間起計算的九十天,在此期間,本談判響應文件將始終對我方具有約束力,并可隨時被接受。如果我方成交,本談判響應文件在此期間之后將繼續(xù)保持有效。4.我方同意提供采購人要求的有關本次競爭性談判的所有資料。5.我方理解,你們無義務必須接受競爭性談判最低的報價,并有權拒絕所有的談判響應文件和報價。同時也理解你方不承擔我們本次談判的費用。6.如果我方成交,為執(zhí)行合同,我方將按談判供應商須知有關要求提供必要的履約保證。供應商名稱:(公章)地址:郵編:電話:傳真:授權代表簽字:職務:日期:2.報價一覽表項目談判報價
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